AK-JTU-01 (Jilid 2) PDF

JILID 2 - Sambungan
JABATAN TANAH DAN UKUR

SABAH
PROSEDUR KERJA
DAN
ARAHAN KERJA
AK-JTU-01
BAHAGIAN UKUR
PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH KAEDAH

E-KADASTER
Disediakan Oleh: Jawatan: Tarikh:
Hj Safar Bin Untong Wakil Pengurusan

Diluluskan Oleh: Jawatan: Tarikh:
Datuk Hj. Osman Hj. Jamal Pengarah Tanah dan Ukur
NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA
Keluaran: 00 Pindaan: 00
SENARAI ARAHAN KERJA e-KADASTER
AK-JTU-01 : ARAHAN KERJA e-KADASTER
AK-JTU-02 : ARAHAN KERJA KALIBRASI
AK-JTU-03 : ARAHAN KERJA GDM:

PENYELENGGARAAN PERISIAN DAN PERKAKASAN
AK-JTU-04 : ARAHAN KERJA UKUR KAWALAN DAN PEMETAAN :

PEMBENTUKAN DAN PENYEDIAAN JARINGAN KAWALAN
UKUR KADASTER
KANDUNGAN
PROSEDUR KERJA Pengukuran Permohonan Tanah kaedah E-Kadaster Yang

Melibatkan Kertas Ukur (SP)
AK.P.01 E-KADASTER.01 – Penerimaan Dan Pengendalian Arahan

Kebenaran Pengeluaran SP
AK.P.01 E-KADASTER.02 – Penyediaan Dan Pengagihan SP
AK.P.01 E-KADASTER.03 – Pengagihan SP Dan Pemantauan Kemajuan

Pengukuran Lapangan
AK.P.01 E-KADASTER.04 – Pengukuran Di Lapangan
AK.P.01 E-KADASTER.05 – Penghantaran SP Daripada Penolong Juruukur Daerah

(Daerah) Kepada Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)
AK.P.01 E-KADASTER.06 – Pengemukaan SP Kepada Penyelia Pejabat Lukisan
AK.P.01 E-KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur
AK.P.01 E-KADASTER.08 – Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja
AK.P.01 E-KADASTER.09 – Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003
AK.P.01 E-KADASTER.10 – Pengemukaan e-LSF9003 Dan Penyimpanan Dokumen

SABAH
(BAHAGIAN UKUR)
PROSEDUR KERJA
PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH

KAEDAH E-KADASTER YANG MELIBATKAN
KERTAS UKUR (SP)
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1
Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
PROSEDUR KERJA
Pengukuran Permohonan Tanah
Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas Ukur (SP)
1. OBJEKTIF
Menjalankan pengukuran permohonan tanah kaedah e-kadaster untuk menghasilkan

Pelan Ukur dan Data Ukur Berdigit.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai di bahagian Ukur, Jabatan Tanah dan Ukur untuk
menghasilkan Pelan Ukur dan Data Ukur Berdigit.
3. RUJUKAN
3.1 PK. E-KADASTER Prosedur Kualiti Pengukuran Permohonan

Tanah Kaedah e-Kadaster
3.2 AK.PK.01.E-KADASTER.01 Penerimaan dan Pengendalian Arahan

Kebenaran Pengeluaran SP
3.3 AK.PK.01.E-KADASTER.02 Penyediaan Dan Pengagihan SP
3.4 AK.PK.01.E-KADASTER.03 Pengagihan SP dan Pemantauan Kemajuan

Pengukuran Lapangan
3.5 AK.PK.01.E-KADASTER.04 Pengukuran di Lapangan
3.6 AK.PK.01.E-KADASTER.05 Penghantaran SP daripada Penolong

Juruukur Daerah (Daerah) kepada Penolong
Juruukur Daerah (Bahagian)
3.7 AK.PK.01.E-KADASTER.06 Pengemukaan SP kepada Penyelia Pejabat

Lukisan
3.8 AK.PK.01.E-KADASTER.07 Pemprosesan Data Ukur
3.9 AK.PK.01.E-KADASTER.08 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja
3.10 AK.PK.01.E-KADASTER.09 Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003
3.11 AK.PK.01.E-KADASTER.10 Pengemukaan e-LSF9003 dan Penyimpanan

Dokumen
Keluaran 00
3.12 Pekeliling Ukur 1/85 merujuk Arahan Berkenaan Tatacara
kepada L.S.4041.2.Vol.IV/619 menjalankan pengukuran di
bertarikh 17 Mei 1985 lapangan
3.13 Pekeliling Ukur 1/08 merujuk Garis panduan Pelaksanaan

kepada L.S.4041.2.Vol.XI/165 ”e-Kadaster” bagi Jabatan Tanah
bertarikh 28 November 2008 dan Ukur Sabah
3.14 Pekeliling Ukur merujuk Prosedur Pengendalian Syit Metrik

kepada L.S.4041.2.Vol.XI untuk e-Charting dan Penjualan Data
bertarikh 15 Disember 2008 Ukur Yang Diimbas
3.15 Surat JPS merujuk kepada Lebar minima rizab sungai yang wajib
JPS (SAB)03/GEN/067/JLD.08/ dikeluarkan daripada penyukatan
(310) bertarikh 13 Mac 2001 geran permohonan tanah negeri
4. DEFINISI
4.1 LSF1001 Borang Permohonan Tanah
4.2 Pelan Lokasi Merujuk kepada Pelan Lokasi yang berskala

kecil (1:50,000 & 1:12500)
4.3 Jilid Terabas Senarai koordinat RSO yang telah dibukukan
4.4 Syit Terabas Lembaran perhitungan koordinat setelah

pengukuran dijalankan.
4.5 Star Almanac Jadual kedudukan pergerakan badan

Cakerawala tahunan
4.6 Field Title Software Perisian untuk merekodkan data-data cerapan

di lapangan
4.7 Office Title Software Perisian yang digunakan untuk muat turun
Data lapangan dari ”data logger” ke dalam
Komputer
4.8 e-Kadaster Pengautomasian penghasilan Pelan Ukur

Dan lapisan kadaster berdigit menggunakan
Sistem bersepadu
4.9 e-Fieldbook Buku kerja luar berdigit yang dihasilkan dari

Cerapan di lapangan dan dimuat turun dari
”Data Logger” dan diproses menggunakan
Perisian “Office Title Software”
Keluaran 00
4.10 e-Computation Perhitungan berdigit yang dihasilkan dari cerapan
di lapangan yang telah dimuat turun dari “Data
Logger” dan diproses menggunakan Perisian
Office Title Software
4.11 e-Sketch Lakaran ukur berdigit yang dihasilkan oleh aplikasi

”Stngraph” dari data yang telah diproses
menggunakan Office Title Software.
4.12 e-LSF9003 Data ukur berdigit yang dihasilkan dalam sistem

SOMIS
4.13 e-Diagram Rajah berdigit yang menggunakan lot diukur dan

Dihasilkan menggunakan aplikasi ICMS untuk
penyediaan geran tanah
4.14 eFile Merujuk kepada dokumen-dokumen yang disimpan

dalam sistem SOMIS
4.15 Fail ASCII Fail-fail yang disimpan dalam format “American

Standard Code for Information Interchange”
4.16 Syit Perhitungan Senarai koordinat RSO yang telah dihitung
4.17 Staging Data Base Pangkalan Data sementara dalam aplikasi ICMS
4.18 Land Parcel Merujuk kepada lot-lot yang terdapat dalam aplikasi
ICMS
4.19 Lot Boundary Merujuk kepada garisan sempadan dalam aplikasi

ICMS
4.20 Lot Boundary Mark Merujuk kepada tanda sempadan lot dalam aplikasi
ICMS
4.21 Arahan Ukur Lapangan Mengandungi arahan-arahan khusus kepada

Juruteknik Ukur untuk menjalankan pengukuran
tanah
4.22 ”Data Logger” Sejenis alat pengumpul data cerapan berdigit

di lapangan
4.23 FC 200 Jenama ”Data Logger” yang digunakan pada masa

kini di Jabatan
4.24 Kertas Ukur (SP) Arahan Ukur Juruukur Daerah untuk menjalankan
pengukuran
Keluaran 00
4.25 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Juruukur Daerah

Daerah (Bahagian) Bahagian
4.26 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Ukur Daerah

Daerah (Daerah)
4.27 LSF 1898 Borang laporan ukur lapangan dan laporan

pendudukan tanah
4.28 LSF5007/A/92 Borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat untuk

menjalankan kerja rasmi.
5. SINGKATAN
5.1 JUD Juruukur Daerah
5.2 PJUD(B) Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)
5.3 PJUD(D) Penolong Juruukur Daerah (Daerah)
5.4 DOS Drawing Office Supervisor (Penyelia Pejabat Lukisan)
5.5 SA Survey Assistant (Juruteknik Ukur)
5.6 Sr D/C Senior Draughtman/Computer (Pelukis Pelan Kanan)
5.7 D/C Draughtman/Computer (Pelukis Pelan/Penghitung)
5.8 SP Survey Paper (Kertas Ukur)
5.9 RSP Registered Survey Paper (Kertas Ukur Berdaftar)
5.10 SOMIS Survey Office Management Information System
5.11 ISS Intergrated Survey System
5.12 ICMS Intergrated Cadastral Management System
5.13 PT Permohonan Tanah
5.14 SIMS Survey Image Management System
5.15 MIS Management Information System
5.16 CDL Cerapan Data Lapangan

Keluaran 00
5.17 RDBA Regional Data Base Administrator
5.18 ILTU Institut Latihan Tanah dan Ukur
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan
6.1 Terima Surat Arahan Pengeluaran SP/RSP
Kerani Penerima 1 a. Daftar surat yang diterima dalam buku rekod

Penerimaan surat.
b. Serahkan surat arahan pengeluaran SP kepada

Ketua Kerani
Ketua Kerani c. Rekod kelulusan PT dalam SOMIS (Rujuk

AK.PK.01.E-KADASTER.01 : Penerimaan dan
pengendalian arahan kebenaran pengeluaran SP)
d. Masukkan dokumen tersebut ke dalam fail induk

kelulusan Kertas Ukur.
e. Rekod pergerakan fail dan kemukakan fail kepada

JUD untuk minit dan arahan.
JUD f. Catatkan dan serahkannya kepada PJUD untuk

membuka SP.
6.2 Penyediaan Kertas Ukur
PJUD(B) a. Teliti minit JUD dan semak dokumen
b. Buat salinan kelulusan PT serta borang LSF1001

untuk dimasukkan dalam fail SP dan beri nombor
fail.
c. Daftar SP dalam SOMIS (Rujuk AK. PK.01.

E-KADASTER.02 - Arahan kerja penyediaan
dan Penghantaran SP) dan cetak Arahan Ukur
Lapangan.
d. Serahkan kepada JUD untuk kelulusan
JUD e. Tandatangan SP dan serahkan kepada PJUD(B)
PJUD(B) f. Agihkan SP kepada PJUD(D) atau SA

Keluaran 00
g. Kemas kini rekod SOMIS
PJUD(D) h. Agihkan SP kepada SA (Rujuk AK.PK.01.E-

KADASTER.03 - Pengagihan dan Pemantauan
Pergerakan SP serta menyelia SA)
6.3 Pengukuran Lapangan
SA (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.04 - Pengukuran Di

Lapangan)
a. Terima SP daripada PJUD(B)/PJUD(D)
b. Lengkapkan maklumat seperti berikut:

i Pelan lokasi
ii. Pelan Ukur. (Rujukan sisi dan Datum)
iii. Jilid Terabas untuk koordinat.
iv.’Star Almanac’ (Cerapan Matahari)
c. Keluarkan Notis Rintis dan serahkan kepada

pemohon
d. Terima maklum balas Rintis dan failkan ke

dalam fail SP
e. Isi borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat

(LSF5007/A/92)
SA f. Laksanakan pengukuran lapangan. Pengukuran

hendaklah dilakukan dengan alat total station
bersama alat Data Logger dengan menggunakan
aplikasi Field Title Software. Semua data-data
cerapan akan direkod terus ke dalam Data Logger.
g. Lengkapkan borang perjanjian sempadan bagi lot

yang telah diukur dan dapatkan tandatangan
pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama
pemohon atau ejen pemohon yang dibenarkan.
h. Muat turun data-data ukur dari Data Logger ke

Office Title Software dan membuat salinan digital.
i. Kemukakan SP berserta dokumen berikut kepada

PJUD(B)/PJUD(D):
i. Cakera padat CDL yang mengandungi data
ukur
Keluaran 00
ii. Cetakan eField book
iii. Cetakan eComp
iv. Cetakan eSketch
v. Laporan ukur lapangan dan laporan
pendudukan tanah (LSF1898)
vi. Perjanjian sempadan
PJUD(D) j. Terima, semak dan kemas kini rekod SP
k. Serahkan SP kepada PJUD(B)
PJUD(B) l. Terima dan kemas kini rekod SOMIS
m. Kemukakan SP kepada JUD
JUD n. Minitkan dan serahkannya kepada Penyelia

Pejabat Lukisan
6.4 Pemprosesan Data Ukur
Penyelia Pejabat Lukisan a. Terima SP daripada JUD dan agihkan kepada

Pelukis Pelan
Pelukis Pelan b. Periksa dan kemas kini butiran SP dan PT dalam

SOMIS
c. Memproses data ukur menggunakan perisian ISS

untuk menghasilkan data-data berdigit berikut:-
i. Pelan Ukur dengan rujukan sisi

ii. Syit Penghitungan
iii. Syit Terabas
iv. Fail ASCII
d. Gunakan perisian ICMS untuk memeriksa

pertindihan lot [rujuk Pekeliling Ukur 1/2008
bertarikh 28 November 2008 dan Pekeliling
Ukur 2/2008 bertarikh 15 Disember 2008]
e. Sekiranya tiada pertindihan lot, daftar nombor

pelan dan nombor geran draf seterusnya cetak
syit penghitungan dan plot pelan ukur
menggunakan perisian ISS
f. Membuat proses suntingan dan pencartaan

lot menggunakan ICMS
Keluaran 00
g. Cetak e-Diagram menggunakan perisian
ICM (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.07 –
Pemprosesan Data Ukur)
h. Eksport lapisan data kadaster ke pangkalan

data sementara (ICMS STAGING-LANDPARCEL,
LOTBAOUDARY & LOTBOUNDARYMARK)
i. Hasilkan dan cetak borang LSF9003 dan

LSF9013 menggunakan aplikasi SOMIS (Rujuk
AK.PK.01.E - KADASTER.07 – Pemprosesan
Data Ukur)
j. Kemas kini butiran SP dalam SOMIS
k. Kemukakan SP kepada DOS untuk pemeriksaan

kawalan kualiti kerja
6.5 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja
DOS/Sr.DC a. Terima SP
b. Laksanakan tindakan pemeriksaan kawalan

kualiti kerja seperti berikut:-
i. Cetak dokumen seperti pelan ukur, syit
penghitungan terabas dan lot, e-diagram lot,
e-LSF9003 dan LSF9013
ii. Semak rekod SOMIS.(Rujuk Manual Pengguna
SOMIS bagi Arahan Kerja MIS dan SIMS)
c. Pemeriksaan pencartaan lot di pangkalan data

sementara (ICMS Staging) menggunakan ICMS
d. Buat syor kelulusan atau sebaliknya
e. Kemukakan SP kepada JUD
6.6 Kelulusan Pelan Ukur dan LSF9003
JUD a. Semak dan luluskan

i. Pelan Ukur di bawah SP yang berkenaan dalam
SOMIS
ii. Pelan Ukur, LSF9003 (salinan kertas)
b. Tandatangan LSF9013
c. Kemukakan SP kepada DOS

Keluaran 00
6.7 Pengemukaan e-LSF9003 dan Penyimpanan
a. Terima SP
DOS/Sr DC
b. Kemukakan LSF9013 mengandungi LSF9003,
salinan laporan lapangan dan e-diagram
diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah
(Tanah)
c. Eksport lot di pangkalan data sementara (ICMS

Staging) ke pangkalan data Induk Kadaster
(Master ICMS DB) menggunakan ICMS
d. Serahkan pelan ukur yang telah diluluskan

kepada Pelukis Pelan untuk pengimbasan
Pelukis Pelan e. Imbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan

Kemas kini rekod dalam SOMIS; Rujuk AK.PK.01.
E-KADASTER.10. – Pengemukaan e-LSF9003
dan Penyimpanan Dokumen
f. Rekod dalam BDPP (Buku Daftar Penghantaran

Pelan) dan serahkan pelan ukur, SP dan salinan
pendua CDL kepada Kerani Penghantar
Kerani Penghantar g. Hantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk

proses pelapisan, SP ke bilik simpanan fail dan
salinan pendua CDL ke Institut Tanah dan
Ukur (ILTU)
h. Terima pelan ukur yang telah siap dilapisi,

kemaskinikan rekod BDPP dan hantar pelan
ukur ke bilik kebal.
7.0 REKOD
Jenis Rekod Aktiviti Tempoh Tempat
Penyimpanan Simpanan
7.1 Buku daftar Penerimaan Surat 6.1(a) - Kerani Penerima 1
7.2 Buku Daftar Penghantaran Pelan 6.7(f) - Pelukis Pelan
Keluaran 00
Lampiran A../1
CARTA ALIRAN KERJA
Prosedur Kerja Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas
Ukur (SP)
MULA
Kerani Penerima menerima dan merekod Surat Kebenaran

Pengeluaran SP
Ketua Kerani memasukkan surat kebenaran pengeluaran SP

ke dalam fail induk dan serah kepada JUD
JUD mengarah PJUD(B) untuk

menyediakan SP
PJUD(B) mengemaskini rekod SOMIS

dan menyerahkan SP kepada JUD
JUD menyemak & meneliti
JUD Tidak PJUD

membuat
tandatangan
pembetulan
SP
Ya
PJUD(B) merancang dan mengagihkan SP kepada

PJUD(D)/SA untuk pengukuran
A
Keluaran 00
LAMPIRAN A../2
SA menjalankan pengukuran lapangan
SA mengembalikan SP kepada PJUD
PJUD mengemukakan kepada JUD
Ada bantahan/
Kawasan tidak
Kawasan tidak
tersedia Tidak teratur
tersedia
JUD JUD SA membuat
memaklumkan membuat pembetulan
PPHT semakan
Keputusan PPHT akan Teratur

disampaikan kepada
JUD untuk tindakan
seterusnya JUD mengemukakan kepada DOS
DOS mengagihkan SP kepada DC dan JUD/SADS

kemas kini rekod SOMIS
DC memproses dalam aplikasi ISS,ICMS dan

mengemaskinikan SOMIS
DOS/SrDC menjalankan pemeriksaan kawalan dan kualiti kerja
Pembetulan Tidak teratur

DOS/Sr.DC
B
Keluaran 00
LAMPIRAN A../3
Ada bantahan/
Kawasan tidak
JUD tersedia
Untuk tindakan
membuat 1. DOS
keputusan 2. PJUD
3. PPHT
Teratur
JUD meluluskan
Pelan Ukur &
LSF9003
DOS mengemas kini

pangkalan data induk Kadaster
menggunakan aplikasi ICMS
DC mengimbas dan Kerani Penghantar

mendaftar pelan ukur menghantar LSF 9013 &
dalam SOMIS LSF 9003 ke pejabat
Pentadbiran Tanah
Kerani Penghantar
 Mengemukakan Pelan Ukur
untuk dilapisi sebelum
menghantar Pelan Ukur ke Bilik
Kebal
 SP ke Bilik Simpanan Fail
 CDL ke ILTU
TAMAT
Keluaran 00
LAMPIRAN B
SURAT KEBENARAN PENGELUARAN SP/RSP

Keluaran 00
LAMPIRAN C
BORANG PERMOHONAN TANAH ( LSF.1001)

Keluaran 00
Keluaran 00
LAMPIRAN D../1
L.S.F. 1898
(Pindaan 1995)

LAPORAN PENDUDUKAN TANAH
( OCCUPATION REPORT )
No. SP/RSP____________________________
BAHAGIAN A – Butir-butir Pemohon / Permohonan :-
1. Bilangan Permohonan Tanah : ________________________________
2. Nama Pemohon : ________________________________
3. Keluasan yang dipohon :_________________________________
BAHAGIAN B – Butir-butir Pembangunan Tanah :-
1. Adakah kawasan tanah telah dibangunkan ? ( YA / TIDAK )
2. Adakah bangunan/pondok telah didirikan ? (YA / TIDAK )
3. Butir-butir tanaman/jenis rumah :
Bil. Jenis Umur Keluasan (Hektar)

Keluaran 00
LAMPIRAN D../2
LSF1898 (Pindaan 1995)
BAHAGIAN C – Butir-butir Penuntut / Pemaju :-
1. Nama : ________________________________
2. No. Kad Pengenalan : ________________________________
3. Alamat Perhubungan :_________________________________
_________________________________
_________________________________
4. No. Telefon : _________________________________
BAHAGIAN D – Lain-lain keterangan :-

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
BAHAGIAN E – Pengesahan Ketua Kampung :-
Adalah disahkan bahawa keterangan tersebut di atas telah pun diperiksa dan didapati benar.
1. Tandatangan Ketua Kampung

dan Cop Rasmi : _____________________________
2. Nama : _____________________________
3. No. Kad Pengenalan : _____________________________
4. Tarikh : _____________________________
Keluaran 00
L.S.F. 1898 (Pindaan 1995)
BAHAGIAN F – Gambar Rajah
Adalah disahkan bahawa keterangan tersebut telah pun diperiksa oleh saya.
1. Tandatangan Juruteknik Ukur Kerajaan : _______________________________
2. Nama : _______________________________
3. Jawatan (Juruteknik Ukur Kerajaan) : _______________________________
4. Tarikh : _______________________________
Keluaran 00
LAMPIRAN E
CONTOH BORANG DATA UKUR BERDIGIT YANG DIHASILKAN DALAM SISTEM

SOMIS (e-LSF9003)
EXTRACTS OF SURVEY DATA INFORMATION FOR PREPARATION OF DRAFT TITLES
1. Title No:023257338 2. District: Papar 3. Locality: Kg. Mook, Kinarut
4. Area: 0.659 Area UOM: H Area In Words: Zero decimal six five nine
5. Scale (e-Diagram) 1:1000 6. Plan No: 02128031
7. Standard Sheet Reference: 67-GA-35
8. Standard Sheet Code: 67400500
9. Reference (LA/Old Title): 90020114
Lot Code (S/N): S Lot No:
10. Geo Code:

6740052132
SURVEY DATA
Name Date Signature
Prepared By: Evein Fong 26/6/2009
Checked By: Jerry Lindua 8/8/2009
Approved By:
LSF.9003 (SURVEY)
Keluaran 00
LAMPIRAN F
NOTIS RINTIS
Keluaran 00
LAMPIRAN G
PENGESAHAN SEMPADAN TANAH
Saya,......................................................................mengesahkan tanda-tanda
Sempadan tanah saya,.......................................................................................
Adalah seperti berikut:.........................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Tandatangan Juruteknik Ukur/Rendah

J6/ J7/ J9
.................................................. ......................................
Tandatangan Pemohon
Nama :...........................
Tarikh: ..........................................................No. SP:........................

Keluaran 00
LAMPIRAN H
SABAH, MALAYSIA
Rujukan Fail : ............................

Pejabat/Bahagian : ............................
Tarikh : ............................
Pengarah Tanah dan Ukur

Jabatan Tanah dan Ukur
88576 KOTA KINABALU
PENYATA OLEH PEGAWAI BERCADANG UNTUK

MENINGGALKAN IBU PEJABAT UNTUK LAWATAN
NAMA : ...................................................................................
JAWATAN : ...................................................................................
TEMPAT DITUJU : ...................................................................................
TARIKH BERLEPAS : ...................................................................................
TARIKH DIJANGKA KEMBALI : ...................................................................................
PROGRAM PERJALANAN : ...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
PENGGANTI SEMASA
PEGAWAI TIADA : ...................................................................................
.........................................
( Tandatangan Pegawai )
Diluluskan :
.........................................
NB.
Kelulusan oleh Pengarah Tanah dan Ukur mesti diperoleh sebelum cadangan tarikh berlepas.
1. Waran perjalanan tidak akan dikeluarkan sebelum mendapat kelulusan Pengarah Tanah dan Ukur diperoleh.
2. Laporan hasil lawatan/perjalanan hendaklah dihantar kepada Pengarah Tanah dan Ukur sebaik sahaja balik
daripada perjalanan.
SABAH
ARAHAN KERJA
PENERIMAAN DAN PENGENDALIAN ARAHAN

KEBENARAN PENGELUARAN SP
AK.PK.01.E-KADASTER.01
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
LSF.5007/A/92
ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008
AK.PK.01.E-KADASTER 01.
PENERIMAAN DAN PENGENDALIAN SURAT KEBENARAN PENGELUARAN SP
1 OBJEKTIF
Disediakan sebagai panduan untuk mengendalikan penerimaan surat dan
mengemukakan kepada Juruukur Daerah Bahagian
2 PERINGKAT KERJA
i. Penerimaan Surat
ii. Pengendalian dokumen dan pengagihan surat
3 RUJUKAN
i. Fail Meja
ii. Buku Perintah Am Negeri Sabah
iii. Buku Pekeliling PKPA (buku merah)
4 TINDAKAN
4.1 Penerimaan Surat
4.1.1 Kerani Penerima menerima surat kebenaran pengeluaran SP.
4.1.2 Seterusnya buka sampul dengan cermat dan daftar surat-surat ke
dalam Buku Rekod Penerimaan Surat (Rujuk format Buku Rekod
Penerimaan Surat)
Nota : Pendaftaran butiran-butiran seperti tarikh dan masa surat
diterima, tajuk surat dan nama penghantar dan pendaftar surat.
4.1.3 Surat-surat yang telah didaftar hendaklah disusun rapi dan
dikemukakan kepada Ketua Kerani dengan secepat mungkin.
4.2 Pengendalian dokumen dan pengagihan surat
i. Ketua Kerani memeriksa surat kebenaran Pengeluaran SP yang
mengandungi lampiran-lampiran yang diperlukan.
ii. Dapatkan Fail Induk Kelulusan PT dan masukkan surat kebenaran
Pengeluaran SP ke dalam fail tersebut mengikut daerah PT tersebut
diluluskan.
iii. Rekod pergerakan fail di dalam Buku Daftar Pergerakan Fail (BDPF) dan
kemaskini rekod PT menggunakan aplikasi SOMIS.(Rujuk Manual
Penggunaan Aplikasi SOMIS). Seterusnya kemukakan fail induk
berkenaan kepada Juruukur Daerah.
iv. Juruukur Daerah minitkan kepada PJUD (Bahagian) untuk membuka SP.
Keluaran 00
5 LAMPIRAN
1.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A
1.2 Buku Rekod Penerimaan Surat Lampiran B
1.3 Buku Daftar Pergerakan Fail (BDPF) Lampiran C
LAMPIRAN A
MULA
Kerani Penerima menerima surat kebenaran pengeluaran SP

 Merekodkan surat dalam Buku Rekod Penerimaan Surat
 Mengemukakan kepada Ketua Kerani
Ketua Kerani menerima surat kebenaran Pengeluaran SP

 Memeriksa kelengkapan lampiran-lampiran yang disertakan
 Mengemukakan kepada JUD
JUD minitkan kepada PJUD untuk membuka SP
TAMAT
Keluaran 00
Keluaran 00
SABAH
ARAHAN KERJA
PENYEDIAAN DAN PENGAGIHAN SP
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
ARAHAN KERJA MS ISO 9001:2008

AK.PK.01. E-KADASTER.02
Penyediaan Dan Pengagihan SP
1. OBJEKTIF
Memberi panduan dalam menjalankan kerja-kerja penyediaan dan pengagihan SP
2. PERINGKAT KERJA
2.1. Tatacara membuka fail SP
2.2. Pengendalian Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS
2.3. Pengagihan SP kepada PJUD(D)/SA
3. RUJUKAN
3.1. Pekeliling Ukur 1/85
3.2. Arahan Perkhidmatan Awam (buku Merah)
3.3. Manual Penggunaan Aplikasi SOMIS
4. TINDAKAN
4.1. Tatacara membuka fail SP

4.1.1. PJUD(B) menerima surat kebenaran pengeluaran SP yang telah
dicatatkan oleh JUD.
4.1.2. PJUD(B) mengklasifikasikan kelulusan PT yang diterima mengikut lokasi
kawasan yang dipohon.
4.1.3. Memastikan semua dokumen berikut ada dalam fail induk dan membuat
salinan;
i) Surat kebenaran pengeluaran SP;
ii) Borang Permohonan Tanah;
iii) Borang Jadual Tiga (jika perlu);
iv) Pelan Tataatur atau lakaran kawasan yang diluluskan (jika ada)
4.1.4. Semua salinan dokumen di para 4.1.3 dikumpulkan dan dimasukkan
dalam fail baru dan beri nombor folio mengikut urutan.
4.1.5. “Log in” ke dalam SOMIS dan rujuk arahan kerja 4.2. pendaftaran Kertas
Ukur dalam aplikasi SOMIS.
4.1.6. Setelah mendapat nombor siri SP dari SOMIS, masukkan cetakan Arahan
Ukur Lapangan ke dalam SP.
4.1.7. SP diserahkan kepada JUD untuk ditandatangani dan dikembalikan
kepada PJUD(B).
4.2. Pendaftaran Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS

4.2.1. Login dalam sistem SOMIS
4.2.2. Pilih proses kerja
4.2.3. Pilih kertas arahan ukur
Keluaran 00
4.2.4. Pilih ruangan Pendaftaran Kertas Arahan Ukur (SP) dan pastikan ruangan
status fail, daerah dan kategori penyukatan dikemaskinikan.
4.2.5. Klik pada butang daftar untuk mendapatkan nombor siri SP.
4.2.6. Dalam ruangan “survey paper detail (general office)”, masukkan bilangan
lot dan butiran PT-PT yang terlibat dan klik butang kemas kini rekod.
4.2.7. Pada ruangan pengagihan kerja ukur, klik pada pautan surat arahan ukur
untuk juruteknik lapangan. Lengkapkan butiran-butiran berikut iaitu nama
PJUD(D)/SA, lokasi, tarikh dan nama JUD dan klik butang previu surat.
4.2.8. Semak butiran dan cetak Arahan Ukur Lapangan
4.3. Pengagihan SP kepada PJUD(D)/SA

4.3.1. PJUD(B) mengasingkan SP mengikut daerah masing-masing.
4.3.2. SP yang sudah diasingkan kemudian diagihkan kepada PJUD(D)/SA dan
pastikan SP diakui terima melalui borang yang disediakan oleh pejabat
JUD
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran A

5.2 Surat Kebenaran Pengeluaran SP/RSP - (Rujuk Lampiran B,
PK e-Kadaster)
5.3 Arahan Ukur Lapangan - Lampiran B
5.4 Borang Permohonan Tanah (LSF.1001) - (Rujuk Lampiran C,
PK e-Kadaster)
5.5 Borang Jadual Tiga - Lampiran C
5.6 Pelan Tataatur atau lakaran kawasan yang diluluskan - Lampiran D/1-2
5.7 Borang Akui terima SP - Lampiran E
Keluaran 00
LAMPIRAN A – CARTA ALIR KERJA
MULA
PJUD (Bahagian) terima surat kebenaran yang telah

dicatatkan oleh JUD
 Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi PT
 Membuka SP yang mengandungi salinan
dokumen-dokumen yang diperlukan
 Mendaftar SP dalam SOMIS untuk mendapat
nombor siri dan menghasilkan cetakan Arahan
Ukur Lapangan
 Mengemukakan cetakan Arahan Ukur
Lapangan kepada JUD untuk ditandatangani
JUD menandatangani cetakan

Arahan Ukur Lapangan
PJUD (Bahagian)
mengemukakan SP kepada
PJUD(D)/SA mengikut
daerah
PJUD (Daerah) menerima SP

untuk diagihkan kepada SA
SA menerima tugasan SP
dengan mengisi borang akui
terima SP
TAMAT
Keluaran 00
LAMPIRAN B
ARAHAN UKUR LAPANGAN
Nama Juruteknik Ukur :__________________________________
Nombor Kertas Ukur :__________________________________
Nombor PT :__________________________________
Lokasi :__________________________________
ARAHAN-ARAHAN
1. Pengukuran hendaklah dijalankan mengikut Peraturan Ukur “Surveyors (Conduct Of

Title Surveys) Regulation 1962, Amendments 1989 ” dan “ Sabah Surveyors
Ordinance 1960”.
2. Semua data-data ukur yang berkaitan hendaklah diperoleh sebelum memulakan

kerja-kerja pengukuran.
3. Sebelum menjalankan pengukuran, Notis Rintis (Notice To Clear Boundaries)

hendaklah disampaikan kepada pemohon.
3.1. Rintis hendaklah mengikut sketsa seperti dalam borang LSF.1001 dengan
mengambil kira keluasan, bentuk dan kedudukan permohonan tanah.
4. Datum hendaklah dalam koordinat RSO dan mematuhi “Surveyors (Conduct Of Title
Surveys) Regulations, 1962” serta Surat Pekeliling Ukur 1/85.
5. Pengukuran dijalankan dalam kelas satu/dua dan mengikatnya kepada tanda ukur
dalam pelan ukur yang telah diluluskan, Stesen Trig atau titik kawalan GPS.
6. Borang “Perjanjian Sempadan” hendaklah ditandatangani oleh pemohon tanah.

Sekiranya sempadan yang diukur melibatkan tanda sempadan yang telah berhak
milik dan terdapat percanggahan ketara dari segi pengukuran teknikal, dapatkan
“Perjanjian Sempadan” daripada pihak-pihak yang terlibat.
7. Semua sungai dan anak sungai (Stream) hendaklah di-ofset dan dirizabkan mengikut
spesifikasi berikut:-
Lebar Sungai Di antara Tebing (m) Lebar Rizab Di Setiap Tebing (m)
a) Lebih dari 40m Tidak kurang 50m

b) Antara 20 – 40m Tidak kurang 40m
c) Antara 3 – 20m Tidak kurang 20m
d) Kurang dari 3m Tidak kurang 5m
Keluaran 00
7.1 Lebar sungai hendaklah ditentukan melalui pengukuran di antara tebing di paras
air tertinggi (High Water Mark)
8. Lebar Rizab pantai hendaklah melebihi 50 meter dari paras air tertinggi (High Water
Mark)
9. Pengukuran ofset kepada semua butiran-butiran topografi haruslah dijalankan.

(contoh: Rumah, Parit, Jalan, dsb)
10. Laluan-laluan seperti cadangan jalan atau jalan sedia wujud, trek ( Track ),
“Footpath” dan sebagainya hendaklah diukur sebagai rizab jalan.
11. Semua penjuru lot yang diukur hendaklah menggunakan tanda sempadan batu
yang bernombor.
12. Melaksanakan pengukuran lapangan dengan menggunakan alat “Total Station”

bersama “Data Logger” dengan aplikasi perisian “Field Title Software” (Kaedah
Pengukuran “Field To Finish”).
13. Sediakan laporan ukur lapangan ke atas kawasan yang diukur. Sekiranya kawasan
sudah dibangunkan, lengkapkan borang pendudukan tanah LSF 1898.
14. Mengisi dan melengkapkan senarai semak pengembalian SP dan menyertakan

semua dokumen-dokumen yang berikut:-
a. e-Fieldbook
b. e-Computation
c. e-Sketch
d. Cakera Padat yang mengandungi data ukur lapangan
e. Laporan Ukur Lapangan
f. Laporan pendudukan tanah (LSF.1898)
g. Borang Perjanjian Sempadan yang telah ditandatangani
h. Senarai Semakan Juruteknik Ukur
i. Surat Bantahan (Jika ada)
____________________ Tarikh:_________________
JURUKUR DAERAH
PANTAI BARAT SELATAN
Keluaran 00
LAMPIRAN C – BORANG JADUAL TIGA
Keluaran 00
LAMPIRAN D../1 - Pelan Tataatur Atau Lakaran Kawasan Yang Diluluskan
Kelulusan Permohonan Tanah Mengikut Lakaran LSF.1001

Keluaran 00
LAMPIRAN D../2
Kelulusan Permohonan-Permohonan Tanah Mengikut Pelan Tataatur

Keluaran 00
Lampiran E – Borang Akui Terima SP
1. No. SP :___________________________________
2. No. PT :___________________________________
3. Pejabat Ukur :___________________________________
4. Nama Penerima :______________________________
5. Jawatan :___________________________________
6. Tandatangan Penerima :________________________
7. Tarikh Diterima :_____________________________
8. Catatan:
SABAH
ARAHAN KERJA
PENGAGIHAN SP DAN PEMANTAUAN

KEMAJUAN PENGUKURAN LAPANGAN
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
AK.PK.01.E-KADASTER.03.
Pengagihan SP dan Pemantauan Kemajuan Pengukuran Lapangan
1. OBJEKTIF
Memberi panduan dalam mengagihkan SP dan memantau kerja-kerja Lapangan.
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Tatacara mengagihkan SP
2.2. Memantau kemajuan pengukuran lapangan
3. RUJUKAN
3.1. Pekeliling Ukur 1/85
3.2. Arahan Perkhidmatan Awam (buku merah)
3.3. Perintah Am Negeri Sabah
3.4. PKPA Jilid 1 & 2
4. TINDAKAN
4.1. Tatacara mengagihkan SP
4.1.1. Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi Permohonan Tanah (Mengikut

lokasi, grid atau kampung) seperti dalam Borang LSF 1001.
4.1.2. Menyemak dan mengemaskinikan rekod SP yang diagihkan kepada SA

dalam Bukur Rekod SP.
4.1.3. Memastikan tunggakan lot setiap SA tidak melebihi lapan lot atau
tidak lebih lima SP pada setiap awal bulan.
4.1.4. Memastikan lot-lot yang telah diukur hendaklah dikembalikan selewat-

lewatnya pada minggu pertama bulan berikutnya.
4.1.5. Mengagihkan SP yang baru kepada SA setelah perkara-perkara di atas

dipatuhi.
4.1.6. Memastikan Juruteknik Ukur mengisi borang Akui Terima SP.

Keluaran 00
4.2. Memantau Kemajuan Pengukuran Lapangan
4.2.1. Mengatur SA ke lapangan
4.2.1.1. Menyediakan penjadualan kerja masuk ke lapangan/kem

dan
4.2.1.2. Mengatur penggunaan kenderaan
4.2.2. Mengadakan pemeriksaan berjadual dan mengejut di lapangan dan

perkhemahan Juruteknik Ukur dari masa ke semasa.
4.2.3. Menyemak laporan bulanan Juruteknik Ukur berkaitan dengan

pengukuran lapangan.
4.2.4. Membuat teguran secara lisan atau bertulis sekiranya didapati perkara
4.2.2. dan 4.2.3 tidak mematuhi Arahan Ukur Lapangan dan etika kerja.
4.2.5. Membuat laporan bertulis kepada JUD bagi tindakan-tindakan

pemantauan yang telah diambil.
5. LAMPIRAN
5.1.Carta Aliran Kerja - Lampiran A
5.2.Arahan Ukur Lapangan - (Rujuk Lampiran B,

AK.PK e-Kadaster.02)
5.3.Buku Rekod SP - Lampiran B
5.4.Borang Permohonan Tanah LSF1001- (Rujuk Lampiran C/1-2,

PK e-Kadaster)
5.5.Borang Akui Terima SP - (Rujuk Lampiran E,

AK.PK e-Kadaster.02)
Keluaran 00
LAMPIRAN A – Carta Alir Kerja
MULA
PJUD(B)
PJUD(Daerah) terima SP dari PJUD(B) / JUD

 Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi PT
 Menyemak kerja semasa Juruteknik Ukur yang belum
selesai
 Mengagihkan SP baru kepada Juruteknik Ukur
Juruteknik Ukur menerima SP

 Menerima dengan mengisi borang akui terima
PJUD (Daerah) memantau kemajuan pengukuran

dilapangan
 Mengadakan pemeriksaan berjadual dan mengejut di
lapangan dan perkhemahan Juruteknik Ukur
TAMAT
Keluaran 00
SABAH
ARAHAN KERJA
PENGUKURAN DI LAPANGAN
Versi 1 / 2009
Keluaran 00

PENGUKURAN DI LAPANGAN
1. OBJEKTIF
Memberi panduan kepada SA mengenai persediaan dan pelaksanaan kaedah
pengukuran “Field-To-Finish “(F2F) di lapangan.
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Perancangan Kerja
2.2 Kerja Pra Pengukuran Lapangan
2.3 Pengukuran Terabas dan Lot
2.4 Persediaan Untuk Pengembalian SP
2.5 Penghantaran SP
3. RUJUKAN
3.1 Manual Pengumpulan Data Hak milik
3.2 Manual “Processing Title Data Entry”
3.3 Peraturan Ukur “Surveyors (Conduct Of Title Surveys)
Regulation 1962, Amendments 1989”
3.4 Ordinan Tanah Bab 68
3.5 Peraturan-peraturan Tanah 1930 (Rule 8)
3.6 Ordinan Perancangan Bandar dan Desa (Bab.141)
3.7 Enakmen Hutan 1984
3.8 Pekeliling 1/85
3.9 Pekeliling 1 Hingga 3/2008
Keluaran 00
4. TINDAKAN
4.1 Perancangan Kerja
4.1.1 Bahan dan Peralatan Persediaan

a. Borang Kebenaran Keluar Pejabat
b. Borang Notis Rintis
c. Borang Perjanjian Sempadan
d. Petrol
e. Generator
f. Batu Sempadan
g. Peg Belian
h. Paku Keluli
i. Borang Laporan Pendudukan Tanah LSF 1898
j. Borang Senarai Semakan Pengembalian SP
k. Borang Cerapan Matahari
l. Buku Log Harian
4.1.2 Peralatan
a. Total Station dan bateri tambahan
b. Data Logger dan Kabel
c. Tripod
d. Prizam
e. Plumbob
f. Parang
g. Penggali
h. Peralatan Berkhemah
i. Generator
j. Prismatik Kompas
k. Tukul
l. Sun Filter (Penapis Sinaran Matahari)
m. Handheld GPS
n. Mesin Pengira (Kalkulator)
o. Star Almanac
Keluaran 00
4.1.3 Meneliti SP:

a. Arahan Ukur Lapangan yang berkenaan
b. Nama dan alamat pemohon
c. Lokasi kawasan PT yang diluluskan
d. Keluasan PT yang diluluskan
4.1.4 Mendapatkan Maklumat:

a. Pelan Ukur (Datum dan rujukan sisi)
b. Pelan Lokasi
c. Jilid Terabas
d. Titik Kawalan GPS
e. Maklumat Pasang Surut (Jika Perlu)
f. Barometer (jika perlu)
g. Jangka Suhu (jika perlu)
4.1.5 SA hendaklah menyampaikan notis rintis kepada pemohon atau ahli

keluarga yang tinggal bersama pemohon atau agen yang dibenarkan dan
menerima notis yang ditandatangani oleh pemohon atau ahli keluarga
yang tinggal bersama pemohon atau agen yang dibenarkan. Rintis
hendaklah disediakan sebelum atau pada tarikh pengukuran yang telah
ditentukan. Salinan keratan notis hendaklah difailkan dalam SP.
4.1.6 SA hendaklah menyediakan perancangan kerja harian dengan merujuk
kepada Arahan Ukur Lapangan yang dikeluarkan
4.1.7 SA hendaklah membuat tinjauan bagi menentukan kawasan telah dirintis
oleh pemohon. Dalam tinjauan ini juga, SA hendaklah merancang strategi
kerja pengukuran (seperti tempat berkhemah, datum, logistik)
4.2 Kerja Pra-pengukuran Lapangan

4.2.1 SA hendaklah membuat kerja-kerja pengukuran dengan berpandukan
kepada Arahan Ukur Lapangan. Lot untuk PT-PT yang tidak tersenarai
dalam SP berkenaan tidak dibenarkan untuk diukur.
4.2.2 SA hendaklah menggunakan kaedah Field-To-Finish (F2F) dalam
menjalankan pengukuran di lapangan
Keluaran 00
4.2.3 Pemilihan Datum hendaklah selaras dengan Regulation 15, Surveyors

(Conduct of Title Surveys) Regulations 1989:
a. Datum hendaklah sama ada dari 2 tanda ukur sedia ada yang mempunyai
nilai teknikal yang mencukupi, dibuktikan dengan pengukuran (Terabas
dan Pengiraan) dan cerapan matahari bagi penentuan Azimut, atau
pengukuran sudut dan jarak kepada titik tanda ukur yang ketiga, masih
dalam kedudukan asal.
b. Semua bering hendaklah ditutup tidak melebihi selang 25 stesen pada
tanda ukur mengikut kaedah pembuktian di atas atau dibuktikan dengan
Cerapan Matahari.
4.2.4 SA hendaklah:
a) Merancang terabas yang sesuai.
b) Mengenal pasti tanda sempadan lama yang bersempadan dengan lot
yang hendak diukur. Bagi mana-mana tanda sempadan yang didapati
telah hilang atau tidak pada kedudukan asal hendaklah ditanam pastinya
(re-fix) mengikut prinsip ukur yang telah ditetapkan.
c) Menanam tanda sempadan yang baru dan pada kedudukan yang sesuai
dengan keadaan. Setiap penjuru sempadan lot hendaklah ditanam
dengan batu sempadan dan berikutnya pada selang dua peg belian atau
yang bersesuaian.
4.3 Pengukuran Terabas Kawalan dan Lot

4.3.1. Melaksanakan pengukuran lapangan dengan menggunakan alat Total
Station bersama Data Logger dengan aplikasi “Field Title Software”.
4.3.2. SA hendaklah mengikut panduan Manual Pengumpulan Data Hak milik

apabila melaksanakan pengukuran dengan menggunakan Data Logger.
Manual ini memberi panduan pengumpulan data dari mula sehingga tamat
pengukuran.
4.3.3. SA hendaklah memastikan bering tutup dan Nisbah Ketepatan (PR)

pengukuran mematuhi kelas ukur yang ditentukan dalam Arahan Ukur
Lapangan, dan jika tidak memenuhi piawai ukur yang ditetapkan, SA
hendaklah merancang untuk membuat pengukuran semula dengan serta
merta.
4.3.4. Pastikan data-data pengukuran disimpan (Save) dan “backup” pada kad
SD dan ‘Pendrive”.
Keluaran 00
4.3.5. SA hendaklah menunjukkan tanda sempadan yang telah ditanam kepada

pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon dan
melengkapkan Borang Perjanjian Sempadan dan ditandatangani oleh
pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon dan
penyaksian tandatangan dilakukan oleh SA.
4.3.6. SA hendaklah menyediakan laporan ukur lapangan yang mengandungi

maklumat-maklumat teknikal seperti berikut:
a. Datum
b. Keadaan topografi kawasan diukur
c. Laporan kalibrasi alat (Rujuk AK-JTU-02 - Arahan Kerja Kalibrasi)
d. Bantahan (sekiranya ada)
4.3.7. Bagi kawasan diukur yang sudah dibangunkan, SA hendaklah mengisi

borang Pendudukan Tanah LSF 1898 dengan lengkap.
4.4 Persediaan Untuk Pengembalian SP

4.4.1 SA hendaklah memuat turun data dari DATA LOGGER ke PC (TITLE
OFFICE SOFTWARE) dengan berpandukan manual PROCESSING TITLE
DATA ENTRY.
4.4.2 SA hendaklah menjalankan penyemakan dan pengemaskinian maklumat

e-sketch untuk kemudahan pemprosesan data ukur.
4.4.3 SA hendaklah mencetak e-Fieldbook, e-Computation dan e-Sketch serta

membuat salinan data ukur ke dalam cakera padat (CD).
4.4.4 SA hendaklah mengisi borang LSF.1001 (Part IV) dengan lengkap.
4.4.5 Mengisi dan melengkapkan Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur

(LSF.1880) dan menyertakan semua dokumen-dokumen yang berikut:-
a. e-Fieldbook
b. e-Computation
c. e-Sketch
d. Cakera Padat
e. Laporan Ukur Lapangan
f. Laporan pendudukan tanah (LSF.1898)
g. Borang Perjanjian Sempadan yang telah ditandatangani
h. Surat Bantahan (jika ada)
Keluaran 00
4.4.6 Susun ke dalam SP dan kemukakan kepada PJUD(B) atau PJUD(D)

untuk tindakan selanjutnya.
5. LAMPIRAN
5.1 Arahan Ukur Lapangan (Rujuk Lampiran B, AK. PK e-Kadaster.02)

5.2 Contoh Borang meninggalkan pejabat
untuk menjalankan tugas rasmi (LSF1898) (Rujuk Lampiran H, PK e- Kadaster)
5.3 Contoh Notis Rintis (Rujuk Lampiran F, PK e-Kadaster)
5.4 Contoh Borang Laporan Ukur Lapangan dan
Laporan pendudukan tanah (LSF1898) (Rujuk Lampiran D, PK e-Kadaster)
5.5 Contoh Borang Perjanjian Sempadan (Rujuk Lampiran G, PK e-Kadaster)
5.6 Contoh Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur (LSF1898) Lampiran A/1-2
Keluaran 00
LAMPIRAN..A/1
LSF 1880
CHECK LIST FOR FIELD STAFF
1. CONTENTS
1.1. Ensure that all contents are properly folio including survey data
1.2. Ensure that all L.A. forms (LSF1001) are enclosed.
1.3. Sketches showing area applied vs. Area surveyed.
1.4. Survey Reports and occupation details report
1.5. Boundary agreements
2. SURVEY PLANS & FIELD BOOKS

2.1. show side reference of subject matters i.e. Abutting plan
Reference, standard sheet reference, titles, L.As,
Designations (e.g. Reserves)
2.2. Ensure terminology such as “Stand Land”, “State Reserve”,

“Riparian Reserve” and other reservation are correctly used.
2.3. Field notes must be properly reduced. I.e. Horizontal/vertical,

Sags etc.
2.4. Entries in the field book must be in permanent “INK” and

Diagrams in either ink or HB pencil. (No over-writing & blanco
can be used).
2.5. Provide: Chain/Tape correction, Prismatic compass mean

variation.
2.6. Show in diagram the extend of occupation and other details if

any (customary rights).
2.7. Ensure natural features have been offset and shown in the field
Notes. E.g. Rivers, banks, building fences etc...
3. LSF 1001/TRAVERSE SHEETS
3.1. Ensure that all L.A forms (LSF 1001) on page (4) are neatly drawn.
3.2. Ensure that traverse sheets are properly completed and within
Allowable misclosure.
Keluaran 00
LAMPIRAN A/2
4. REPORTS
4.1. Ensure your reports includes:
* No. of L.A. surveyed

* No. of L.A. not surveyed with reasons.
4.2. Proper initial marks (origin), problems encounter and how

You dealt it.
4.3. Surveyed area could be slightly different in shapes and area from
The approved one. Give your justification for such action.
4.4. Put forward recommendations for problems encountered.
I,...........................................(SSA/SA/SLI/LI) hereby conform that all items have
Has been complied with.
Date:..................................................
........................................................... ( SIGNATURE )
SABAH
ARAHAN KERJA
PENGHANTARAN SP
DARIPADA PENOLONG JURUUKUR DAERAH (DAERAH)
KEPADA PENOLONG JURUUKUR DAERAH (BAHAGIAN)
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
Penghantaran SP daripada Penolong Juruukur Daerah (Daerah) kepada Penolong

Juruukur Daerah (Bahagian)
1. OBJEKTIF
Memberi panduan dalam penghantaran SP dari Pejabat Ukur daerah ke Pejabat
Penolong Juruukur (Bahagian)
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Membuat semakan ke atas SP yang dikembalikan oleh SA
2.2 Merekodkan dan menghantar SP ke Pejabat Juruukur Daerah Bahagian
3. RUJUKAN
3.1 Manual Prosedur Kualiti Pengukuran Tanah Kaedah e-Kadaster
3.2 Fail Meja PJUD(D)
4. TINDAKAN
4.1 Membuat semakan ke atas SP yang dikembalikan oleh SA
4.1.1 PJUD(D) hendaklah menyemak dan meneliti dokumen-dokumen

dan lampiran-lampiran berkaitan di dalam SP adalah selaras
dengan Borang Semakan Juruteknik Ukur (LSF1880).
4.1.2 Menyemak dan memastikan pengukuran telah dijalankan mengikut

Arahan Ukur Lapangan.
4.1.3 Menyediakan surat penghantaran SP dan dokumen kepada

PJUD(B) pejabat Juruukur Daerah Bahagian.
4.2 Rekod dan menghantar SP ke pejabat Juruukur Daerah Bahagian
4.2.1 Mengemas kini Buku Rekod SP.
4.2.2 Merekodkan dalam Buku Daftar Penghantaran.
4.2.3 PJUD(D) hendaklah menghantar atau mengatur penghantaran SP

ke Pejabat Juruukur Daerah Bahagian dalam keadaan baik,
selamat dan segera. SP hendaklah diserahkan kepada Kerani
Penerima 1.
5. LAMPIRAN
5.1 Borang Senarai Semakan Juruteknik - (Rujuk Lampiran A/1-2,

Ukur (LSF1880) AK.PK.e-Kadaster.04)
5.2 Buku Rekod SP - (Rujuk Lampiran B,

AK.PK.e-Kadaster.03)
5.3 Buku Daftar Penghantaran - Lampiran A

Keluaran 00
Lampiran A – Buku Daftar Penghantaran
Nama & Tarikh

Bil: Perkara Rujukan & Tarikh Tandatangan Diterima
Penerima
SABAH
ARAHAN KERJA
PENGEMUKAAN SP KEPADA PENYELIA PEJABAT

LUKISAN
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
ARAHAN KERJA MS ISO 9001:2008
Pengemukaan SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan
1. OBJEKTIF
Memberi panduan dalam penghantaran SP dari Penolong Juruukur Daerah
(Bahagian) kepada Penyelia Unit Pejabat Lukisan di Pejabat Juruukur Daerah
(Bahagian)
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Penerimaan SP dari PJUD(D) atau SA
2.2 Penghantaran SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan (DOS)
3. RUJUKAN
3.1 Prosedur Kerja Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster yang
melibatkan kertas ukur (SP)
3.2 Manual Penggunaan SOMIS
4. TINDAKAN
4.1 Penerimaan SP dari PJUD(D) atau SA
4.1.1 Kerani penerima 1 menerima SP dan mendaftar ke dalam Buku
Daftar Pergerakan fail (Rujuk format Buku Daftar Pergerakan fail)
4.1.2 Serahkan SP kepada PJUD(B) untuk tindakan penyemakan SP
4.2 Penghantaran SP kepada penyelia Pejabat Lukisan (DOS)

4.2.1 Bagi penghantaran dari SA sahaja, PJUD(B) menyemak dan memastikan
pengukuran telah dijalankan mengikut Arahan Ukur Lapangan.
4.2.2 Login dan daftar dalam SOMIS tarikh penghantaran kepada JUD (Rujuk
pada manual Penggunaan SOMIS)
4.2.3 Minit dan serahkan SP kepada JUD untuk tindakan Unit Pejabat Lukisan.
4.2.4 JUD membuat arahan dan mengemukakan SP untuk pemprosesan data

ukur kepada DOS.
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran A
5.2 Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur – (Rujuk Lampiran A/1-2

(LSF1880) AK.PK. e-Kadaster.04.)
5.3 Buku Daftar Pergerakan Fail - Lampiran B

Keluaran 00
Lampiran A – Carta Aliran Kerja
MULA
Kerani Penerima 1
 Menerima dan merekodkan SP
 Menyerahkan SP kepada PJUD(B)
PJUD(B)
 Menyemak SP
 Mengemaskini SOMIS
 Menyerahkan SP kepada JUD
JUD
 Membuat arahan kepada DOS
 Menyerahkan SP kepada DOS
TAMAT
Keluaran 00
Lampiran B – Buku Daftar Pergerakan Fail

Nama &
Bil: No. Fail Tarikh Tandatangan Catatan
Terima Penerima
SABAH
ARAHAN KERJA
PEMPROSESAN DATA UKUR
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
PEMPROSESAN DATA UKUR:
1.OBJEKTIF
Menghasilkan Pelan Ukur daripada data ukur lapangan selaras dengan Peraturan
Ukur 1962 (Pindaan 1989).
2.PERINGKAT KERJA
2.1 Penerimaan SP doket oleh Penyelia Pejabat Lukisan
2.2 Memeriksa dan mengemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS
2.3 Memproses data ukur menggunakan aplikasi ISS
2.4 Menggunakan aplikasi ICMS untuk memeriksa pertindihan lot
2.5 Pendaftaran nombor pelan dan nombor geran draf
2.6 Menjalankan proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS (cleaning
and attribution)
2.7 Mencetak e-diagram menggunakan aplikasi ICMS
2.8 Mengeksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING
– LANDPARCEL, LOTBOUNDARY & LOTBOUNDARYMARK)
2.9 Menghasilkan dan mencetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi
SOMIS
2.10 Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS
2.11 Mengemukakan doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan untuk pemeriksaan
kawalan kualiti kerja
3.RUJUKAN
3.1 Manual Penggunaan ISS
3.2 Peraturan Ukur 1962
3.3 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling Ukur
1/2008 bertarikh 28 November 2008
3.4 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated
Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System
(ICMS)”.
3.5 Manual bagi menghasilkan “e-Diagram” menggunakan aplikasi perisian “ Integrated
Cadastral Management System (ICMS)” dan panduan cara-cara memuat-naik e-
fail.
4.TINDAKAN
4.1. Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP daripada JUD
4.1.1 Rekod penerimaan doket SP dalam buku pergerakan fail
4.1.2 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP dalam ruangan Catatan Arahan
Kertas Ukur (Butiran Arahan Ukur) mengenai aliran pergerakan fail dan
pengagihan tugas memproses doket SP kepada Pelukis Pelan
4.1.3 Agihkan doket SP kepada Pelukis Pelan
Keluaran 00
4.2 Pelukis Pelan menerima doket SP daripada Penyelia Pejabat Lukisan
4.2.1 Rekod penerimaan doket SP dalam BDDC (Buku Daftar Individu Pelukis
Pelan)
4.2.2 Memeriksa dan mengemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS
a) Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam
ruangan-ruangan berikut :-
(i) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas
Ukur - Masukkan tarikh doket SP diterima
(ii) Pada ruangan Bahagian Pejabat Lukisan;
Status – ubah status kepada ”Sedang diproses”, Operator ISS - masukkan
nama Pelukis Pelan, Tarikh diterima ISS – Tarikh diproses Pelukis Pelan
4.2.3 Memproses data ukur menggunakan aplikasi ISS untuk menghasilkan data-
data berdigit berikut:-
(i). Syit Penghitungan
(ii). Syit Terabas
(iii). Pelan Ukur dengan rujukan sisi
(iv). Fail ASCII
a) Aktifkan aplikasi ISS dan proses data ukur mengikut Manual Penggunaan
ISS.
(i) Daftar tugasan. Namakan tugasan mengikut e-fail SOMIS bagi SP. (Job =>
New => efail dalam CPSDATA)
(ii) Job Info. Butiran Pelan Ukur perlu di-isi dan kelas pengukuran hendaklah
berdasarkan pada laporan Juruteknik Ukur.
(iii) Memuat-turun data ukur lapangan. (Data Entry => Upload=> FCP, Data
Entry => Upload=> TPO)
(iv) Semak kandungan data ukur lapangan (Data Entry => Survey Line => Digital
=> Open)
(v) Penyemakan lakaran (Define coordinates yang disediakan oleh Juruteknik
Ukur. View => Sketch).
(vi) Define Traverse, Offset, Cal Line dan Area/lot
(vii) Penghitungan untuk Traverse, offset, Cal Line dan Area/Lot
(viii) Pemprosesan Pelan Ukur
(ix) Hasilkan fail ASCII (Dimuat naik ke e-fail SP)
4.2.4 Menggunakan aplikasi ICMS untuk memeriksa pertindihan lot [rujuk Pekeliling
L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling Ukur
1/2008 bertarikh 28 November 2008]
a. Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan
dari Integrated Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral
Management System (ICMS)
b. Penyemakan pertindihan lot, (Import => current=>ISS=>Job)
c. Mengimport syit piawai yang telah buat “geo-reference” atau pelan ukur
dari server ke komputer operator melalui aplikasi SOMIS.
Keluaran 00
d. Sekiranya pelan ukur dimuat turun ke komputer operator, laksanakan proses
‘geo-reference ‘ ke atas pelan ukur.
e. Jadikan syit piawai dan pelan ukur yang telah buat “geo-reference” sebagai
imej latar untuk menyemak lot-lot rujukan sisi yang belum dikemas kini dalam
Pangkalan Data Induk Kadaster.
4.2.5 Sekiranya tiada pertindihan lot, daftar nombor pelan dan nombor geran draf
a. Daftar nombor Pelan Ukur menggunakan buku daftar Pelan Ukur mengikut
daerah masing-masing
b. Daftar nombor geran draf menggunakan buku daftar geran mengikut daerah
masing-masing dan syarat geran
c. Cetak syit penghitungan dan plot pelan ukur menggunakan aplikasi ISS
4.2.6 Menjalankan proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS

(“cleaning and attribution”). Untuk pemprosesan menggunakan aplikasi ICMS,
rujuk pada Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan
dari “Integrated Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral
Management System (ICMS)”.
a) Jadikan syit piawai dan pelan ukur yang telah di-imbas sebagai imej latar
untuk membuat “digitising “ lot-lot rujukan sisi yang belum dikemas kini dalam
Pangkalan Data Utama Kadaster
b) Cetak rujukan sisi bagi lot yang diukur untuk disimpan dalam doket SP
c) Sekiranya lakaran PT dalam LSF1001 adalah menggunakan syit piawai,
hasilkan lakaran perbandingan antara kawasan dipohon dengan kawasan
diukur untuk disimpan dalam doket SP
d) Kemiskinan data-data atribut bagi “feature” seperti LANDPARCEL,
LOTBOUNDARY, LOTBOUNDARYMARK bagi lot yang diukur serta lot-lot
rujukan sisi.
4.2.7 Mencetak e-diagram menggunakan aplikasi ICMS. Rujuk Manual bagi

menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi “ Integrated Cadastral
Management System (ICMS)” dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.
a) Hasilkan e-Diagram (dalam hitam/putih) dan simpan dalam format jpg
(folder C:\SALIS\DATA\ )
b) Login ke dalam aplikasi SOMIS. Pada menu sebelah kiri SOMIS, klik pada
Proses Kerja untuk mengembangkannya dan klik pada Arahan Ukur. Pada
ruangan No. SP, masukkan nombor SP yang diproses dan klik pada
butang Carian. Klik pada e-fail SP untuk memuat naik ke e-Diagram ke
server.
4.2.8 Mengeksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS

STAGING – LANDPARCEL, LOTBOUNDARY & LOTBOUNDARYMARK).
Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan
dari “Integrated Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral
Management System (ICMS”).
Keluaran 00
4.2.9 Menghasilkan dan mencetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan
aplikasi SOMIS
4.2.9.1Simpan e-fail dalam format *.doc (folder C:\SALIS\DATA\ ) untuk dimuat
naik ke e-fail (SOMIS). Rujuk pada Panduan cara-cara memuat-naik e-
fail
4.2.10 Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS

a) Pada ruangan Bahagian Pejabat Lukisan, kemas kini kolum Bil. Lot,
Tarikh Selesai ISS, Pendaftaran Nombor Pelan Ukur dan Status.
4.2.11 Mengemukakan doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan untuk

pemeriksaan kawalan kualiti kerja
4.2.11.1 Lengkapkan borang-borang LSF3020, LSF1891 dan ‘Schedule
Sheet ‘
4.2.11.2 Merekodkan pergerakan fail SP dalam buku daftar BDDC (Buku
Daftar Individu Pelukis Pelan)
4.2.11.3 Login ke SOMIS dan kemiskinan rekod SP (Butiran Arahan
Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-
d) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas
Ukur - Masukkan tarikh doket SP diserahkan kepada DOS
Keluaran 00
5. LAMPIRAN
5.2 Contoh Buku Daftar BDDC Lampiran B
5.3 Contoh Buku Daftar Pergerakan Fail Lampiran C
5.4 Contoh Syit Perhitungan Lampiran D/1-3
5.5 Contoh Buku Daftar Pelan Lampiran E
5.6. Contoh Buku Daftar Geran Draf Lampiran F
5.7 Contoh Pelan Ukur Lampiran G
5.8 Contoh e-Diagram Lampiran H
5.9 Contoh e-LSF9003 (Rujuk Lampiran E, PK e-Kadaster)
5.10 Contoh LSF9013 Lampiran I
5.11 Contoh LSF3020 Lampiran J
5.12 Contoh LSF1891 Lampiran K/1-2
5.13 Contoh Shedule Sheet Lampiran L

Keluaran 00
Lampiran A - Carta Aliran Kerja
MULA
DOS terima SP dari JUD
DOS mengagihkan SP kepada DC dan kemaskini rekod SOMIS
DC memproses dalam aplikasi ISS,ICMS dan mengemaskini SOMIS

 Memproses data ukur menggunakan ISS
 Memeriksa, mencarta dan menyunting menggunakan ICMS
Jika teratur, teruskan dengan:-
I. Pelot pelan ukur

II. Cetak syit penghitungan
III. Cetak e-Diagram
IV. Cetak LSF9003 dan LSF9013
 Kemaskini butiran SP dan PT dalam SOMIS
Kemukakan SP kepada
DOS/SrDC
TAMAT
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
Keluaran 00
SABAH
ARAHAN KERJA
PEMERIKSAAN KAWALAN KUALITI KERJA
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
PEMERIKSAAN KAWALAN KUALITI KERJA:
1. OBJEKTIF
Memastikan dokumen-dokumen yang dihasilkan sama ada “hardcopy” atau digital
adalah mematuhi Peraturan Ukur 1962 yang ditetapkan bagi tujuan kelulusan Pelan
Ukur dan pengemaskinian Pangkalan Data Induk Kadaster.
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP dari Pelukis Pelan
2.2 Melaksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja
2.3 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging)
2.4 Mengemukakan doket SP kepada JUD untuk kelulusan Pelan Ukur dan
LSF9003
3. RUJUKAN
3.2 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling
Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008
3.3 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated
Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System
(ICMS)
3.4 Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi Integrated
Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan cara-cara memuat-naik e-
fail.
3.5 Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari
Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS
Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System
(ICMS)
4. TINDAKAN
4.1 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja

4.1.1 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP dari Pelukis Pelan
4.1.2 Melaksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja seperti berikut:
a. Menyemak cetakan dokumen seperti Pelan Ukur, syit penghitungan
terabas dan lot, e-diagram lot, eLSF9003 dan LSF9013.
b. Menyemak rekod SOMIS.(Rujuk Arahan Kerja MIS dan SIMS)
i. Semak butiran Senarai Pelan Ukur yang didaftar.
ii. Semak kandungan e-fail bagi ASCII fail ISS, e-diagram, eLSF9003,
eLSF9013.
Keluaran 00
4.1.3 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging)
a. Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan
Pemprosesan dari Integrated Survey System (ISS) sehingga ke
Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan
Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari
Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data
Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated
Cadastral Management System (ICMS)
4.1.4 Menyediakan laporan teknikal serta syor berkenaan pemprosesan data
ukur. Syor hendaklah menyatakan sama ada pelan ukur adalah teratur
dari segi teknikal untuk diluluskan atau sebaliknya.
4.1.5 DOS/SrDC hendaklah menandatangani ruangan ”SDOS” dalam pelan
ukur.
4.1.6 Mengemukakan doket SP kepada JUD untuk kelulusan Pelan Ukur dan
LSF9003
4.1.6.1 Rekodkan pergerakan doket SP dalam buku daftar fail, buku
daftar fail masuk JUD
4.1.6.2 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur)
dalam ruangan-ruangan berikut :-
Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP

diserahkan kepada JUD
5. LAMPIRAN
5.2 Buku Daftar BDDC (Rujuk Lampiran B,AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.3 Pelan Ukur Rujuk Lampiran G, AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.4 e-Diagram Rujuk Lampiran H, AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.5 e-LSF9003 Rujuk Lampiran E, PK.e-Kadaster)
5.6 e-LSF9013 Rujuk Lampiran I, AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.7 Syit Perhitungan Rujuk Lampiran D/1-3,AK.PK.01.E-Kadaster.07

Keluaran 00
Lampiran A
MULA
Terima SP daripada DC
DOS/SrDC
DOS/SrDC menjalankan pemeriksaan kawalan dan kualiti kerja

 Memeriksa pelan ukur
 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara
 Memeriksa nombor draf geran.
 Memeriksa dan menandatangani LSF9003
 Menandatangani ruangan SDOS pada pelan ukur
 Kemas kini butiran dalam SOMIS
 Buat syor untuk kelulusan atau sebaliknya
DOS/SrDC kemukakan kepada JUD
TAMAT
SABAH
ARAHAN KERJA
KELULUSAN PELAN UKUR DAN e-LSF9003
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
KELULUSAN PELAN UKUR DAN LSF9003:
1. OBJEKTIF
Meluluskan pelan ukur dalam format hardcopy dan digital serta LSF9003.
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Juruukur Daerah menyemak dan meluluskan
2.2 Kemukakan Doket SP kepada Ketua Kerani
3. RUJUKAN
3.2 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling
Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008
3.3 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated
Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System
(ICMS)
3.4 Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi Integrated
Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan cara-cara memuat-naik
e-fail.
3.5 Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari
Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster
(ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management
System (ICMS)
4.TINDAKAN
4.1 Juruukur Daerah menyemak dan meluluskan

4.1.1 Pelan ukur di bawah SP yang berkenaan dalam SOMIS
a) Login ke SOMIS dan paparkan rekod SP (Proses kerja => Kertas
Arahan Ukur)
b) Pada bahagian Status Pelan Ukur, rujuk pada ruangan Status
Pelan Ukur dan ubah status kepada ”Diluluskan”.
c) Klik butang Kemas kini Rekod. JUD akan diminta untuk
membekalkan Tarikh diluluskan, kod kelulusan untuk meluluskan
Pelan Ukur.
d) Klik butang Meluluskan Pelan Ukur.
4.1.2 Menandatangani pada Pelan ukur, LSF.9013 dan LSF.9003 (salinan

kertas)
4.2 Kemukakan Doket SP kepada Ketua Kerani

Keluaran 00
5. LAMPIRAN
5.2 Buku Daftar BDDC (Rujuk Lampiran B, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.3 Pelan Ukur (Rujuk Lampiran G, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.4 e-Diagram (Rujuk Lampiran H, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.5 e-LSF9003 (Rujuk Lampiran E, PK. e-Kadaster)
5.6 e-LSF9013 (Rujuk Lampiran I, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.7 LSF3020 (Rujuk Lampiran J, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.8 Schedule Sheet (Rujuk Lampiran L, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.9 LSF1891 (Rujuk Lampiran K/1-2, AK.PK.01.E-KADASTER.07

Keluaran 00
Lampiran A
MULA
Terima SP daripada
DOS/SrDC
JUD menyemak e-charting

(ICMS) dan meluluskan Pelan
Ukur dalam SOMIS
Menandatangani pelan Ukur,

e-LSF9003 & LSF9013
Serahkan SP kepada DOS
TAMAT
SABAH
ARAHAN KERJA
PENGEMUKAAN LSF9003 DAN PENYIMPANAN
Versi 1 / 2009
Keluaran 00
PENGEMUKAAN LSF9003 DAN PENYIMPANAN:
1. OBJEKTIF
Bertujuan untuk pembekalan data kepada KPP(T) bagi penyediaan geran draf dan
penyimpanan dokumen data ukur.
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Ketua kerani menerima doket SP
2.2 Penyelia Pejabat Lukisan mengeksport lot di pangkalan data sementara (ICMS
Staging) ke Pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan
ICMS
2.4 Pelukis pelan mengimbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan mengemas kini
rekod dalam SOMIS
2.5 Kerani Penghantar menghantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses
”lamination”, doket SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDS ke Institut
Latihan (ILTU)
3. RUJUKAN
3.1 Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008
4. TINDAKAN
4.1 Ketua Kerani menerima doket SP
4.1.1 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur)
dalam ruangan-ruangan berikut :-
(i) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan
Kertas Ukur - Masukkan tarikh Pelan Ukur diluluskan oleh JUD
4.1.2 Kemukakan Doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan
4.2 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP

4.2.1 Merekodkan kelulusan Pelan Ukur dalam buku daftar JUD untuk
tujuan laporan bulanan.
4.2.2 Mengemukakan LSF 9013 mengandungi LSF 9003,salinan laporan
lapangan dan e-diagram kepada KPP(Tanah) melalui Unit
Pentadbiran JUD.
4.2.3 Mengeksport lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) ke
Pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan
ICMS
4.2.4 Rujuk Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan
Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging)
ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan
aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)
Keluaran 00
4.2.5 Menyerahkan Pelan Ukur yang telah diluluskan kepada Pelukis Pelan
untuk pengimbasan dan doket SP kepada kerani penghantar untuk
penyimpanan dalam bilik simpanan fail.
4.3 Pelukis pelan mengimbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan mengemas
kini rekod dalam SOMIS ;
4.3.1 Salin kandungan e-fail bagi kerja ini ke dalam cakera padat ”CDS”
(Cakera Padat Ukur) dan simpan cakera padat di bilik simpanan
pejabat JUD
4.3.2 Sediakan salinan ”CDS” untuk dihantar ke Institut Latihan untuk tujuan
penyimpanan salinan pendua
4.3.3 Merekodkan dalam BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan
serahkan pelan ukur, doket SP dan salinan pendua CDS kepada
Kerani Penghantar.
4.4 Kerani Penghantar menghantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk

proses ”lamination”, doket SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDS
ke Institut Latihan (ILTU)
4.4.1 Menerima pelan ukur yang telah disiapkan ”lamination”
4.4.2 Mengemas kini rekod BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan
menghantar pelan ukur ke bilik kebal.
5. LAMPIRAN
5.2 Contoh Pelan Ukur Yang Telah Diluluskan Lampiran B

Keluaran 00
Lampiran A
MULA
DOS terima SP daripada JUD

 Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS
 Mengagihkan Pelan Ukur kepada DC
 Mengeksport lot SP dari ICMS STAGING ke MASTER ICMS
 Mengemukakan LSF9013,3-LSF9003, salinan laporan
lapangan dan e-diagram ke pejabat Pentadbiran Tanah
DC menerima Pelan Ukur daripada DOS

 Mengimbas Pelan Ukur
 Mengemas kini butiran dalam SOMIS
 Membuat salinan e-fail SP dalam 2 salinan
 Merekodkan dalam BDPP dan menyerahkan Pelan Ukur, CDS
kepada Kerani Penghantar
Kerani Penghantar menerima Pelan Ukur dan CDS daripada DC

 Menghantar Pelan Ukur ke Bahagian Fotografi untuk
pelaminannya dan mengambil semula setelah proses selesai
 Menghantar Pelan Ukur ke Bilik Kebal
 Menghantar salinan pendua CDS ke ILTU
TAMAT
Keluaran 00
SABAH
ARAHAN KERJA
AK-JTU-02
BAHAGIAN KAWALAN UKUR DAN PEMETAAN
PROSEDUR KERJA KALIBRASI BAGI UKUR

KADASTER
Wakil Pengurusan
Hj. Safar Bin Untong

Datuk Hj. Osman Hj. Jamal
ARAHAN KERJA AK-JTU-02
Prosedur Kerja Kalibrasi Bagi Ukur Kadaster Keluaran 00
Prosedur Kerja Kalibrasi
1. Objektif
Untuk menentukan Alat Total Station sentiasa berada di dalam keadaan yang
baik, alat tersebut hendaklah diuji mengikut peringkat ujian Kalibrasi. Had
maksimum “Constant error” yang dibenarkan adalah 10mm,jika tidak alat
berkenaan hendaklah dihantar kepada pembekal untuk diperbaiki.
2. Peringkat Dan Sela Masa Ujian Alat Total Station

Alat Total Station hendaklah menjalani peringkat kalibrasi alat di Tapak Ujian
mengikut keadaan dan sela masa sebagaimana berikut :
I. Sekali setiap enam (6) bulan, atau
II. Selepas diperbaiki, atau
III. Apabila berlaku penggantian salah satu unit dalam set alat total station,
atau
IV. Apabila berlaku kecacatan akibat jatuh atau lain-lain, ataupun
V. Bacaan bagi jarak pada posisi sama tidak lagi konsisten.
1 Skop
Prosedur ini diguna pakai di Seksyen Ukur Dan Pemetaan, Jabatan Tanah Dan
Ukur Kota Kinabalu.
2 Rujukan
2.1 Sijil Akreditasi Kalibrasi EDM Di Kampung Andus Papar Sabah LS
4041.2.Jld II/45 HSU/RG/ bertarikh 14 Februari 2008
2.2 Survey Regulation ( Conduct Of Survey)
3 Singkatan
3.1 JUD - Juruukur Daerah
3.2 PJUD - Penolong Juruukur Daerah
3.3 JUK - Juruteknik Ukur Kanan
3.4 JU - Juruteknik Ukur
3.5 PP - Pelukis Pelan
3.6 PRA - Pembantu Rendah Awam
3. Carta Alir Proses Kerja Bagi menjalankan Kalibrasi Alat Total Station
Mohon Kepada Seksyen Ukur Dan

Pemetaan untuk menjalankan Kalibrasi
alat. Maklumat yang diperlukan adalah ;
 Nama pemohon
 Tarikh dan masa kalibrasi
 Nama syarikat
 Nombor telefon
Tidak
Permohonan
diproses
Lulus
Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur
 Dapatkan kunci pilar bagi tapak

ujian Kalibrasi di Kg. Andus,
Papar.
 Dapatkan Borang kalibrasi
Jalankan kalibrasi alat di tapak ujian dan

rekodkan hasil ujian ke dalam borang
ujian.
 Kembalikan Kunci pilar tapak ujian

Kalibrasi.
 Buat laporan sekiranya terdapat
sebarang kerosakan atau
gangguan kepada tapak ujian.
4. Prosedur Kerja Kalibrasi Alat Total Station

Bil. Prosedur Kerja Pegawai Yang Rujukan
Bertanggung
jawab
1 Pengguna yang ingin menjalankan
Kalibrasi alat hendaklah terlebih dahulu
menghubungi Pejabat Unit Kawalan Ukur Juruteknik Buku daftar
untuk mendapatkan kunci dan borang Ukur Kanan
Kalibrasi bagi tapak ujian.
2 Lengkapkan maklumat yang terdapat Pengguna Rujuk Borang
dalam ruangan borang kalibrasi. Kalibrasi EDM Kg.
Andus,Papar,Sabah
3 Pasangkan Alat Total Station dan Prizem Rujuk rajah (I) yang
pada posisi pilar seperti yang dinyatakan menunjukkan posisi
dalam borang kalibrasi , cerap dan Pengguna pilar dan Borang
rekodkan hasil bacaan di dalam borang Kalibrasi EDM Kg.
tersebut. Andus,Papar,Sabah
4 Perhitungan terhadap hasil data cerapan
hendaklah dihitung untuk mendapatkan
“Constant error” dengan menggunakan Pengguna Rujuk Borang
formula berikut : Kalibrasi EDM Kg.
C = Jumlah Cerapan (A-B)/n = 0.001 Andus,Papar,Sabah
Dimana n = Jumlah Cerapan
5 Pengguna di kehendaki menandatangani

pada bahagian tandatangan juruteknik Pengguna Rujuk Borang
setelah nilai “Constant error” dihitung. Kalibrasi EDM Kg.
Andus,Papar,Sabah
6 Sekiranya nilai “Constant error” yang telah
dihitung adalah di bawah 10mm, alat total
station adalah dalam keadaan baik. Jika Pengguna Rujuk Borang
nilai “Constant error” adalah melebihi Kalibrasi EDM Kg.
10mm, maka alat tersebut hendaklah Andus,Papar,Sabah
dihantar kepada pembekal untuk dibaiki.
7 Pengguna hendaklah memulangkan kunci

tapak ujian kalibrasi sebaik sahaja selesai
menjalankan kalibrasi alat supaya tapak Juruteknik Buku daftar
ujian dapat digunakan oleh pengguna yang Ukur Kanan
lain.

Rajah (l) yang menunjukkan posisi pilar di tapak ujian kalibrasi

SABAH
ARAHAN KERJA
AK-JTU-03
BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIAL
PENYELENGGARAAN PERISIAN DAN PERKAKASAN
Wakil Pengurusan

ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA AK-JTU-03
GEOSPATIAL
Penyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
Mukasurat 1
1. Objektif
1.1 Objektif kualiti Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Data Geospatial

(GDM) adalah:
1.1.1 Memastikan penggunaan ICT adalah optimum dari aspek

perancangan, penggunaan dan penyelenggaraan selaras dengan
aspirasi Jabatan.
1.1.2 Memastikan kerosakan dan penyelenggaraan akan di kendali dalam

tempoh 24 jam bagi sistem yang masih di bawah penyelenggaraan.
1.1.3 Memastikan sistem yang tidak ada kontrak penyelenggaraan, prosedur

sebut harga perlu dipatuhi dalam tempoh 1minggu tertakluk kepada isu
teknikal.
2. Skop
2.1 Arahan kerja ini diguna pakai di Bahagian Pengurusan dan

Pembangunan Data Geospatial (GDM-Geospatial Data Development
and Management), Jabatan Tanah dan Ukur, Kota Kinabalu untuk
membangunkan dan memantau perlaksanaan sistem aplikasi Jabatan.
3. Rujukan
3.1 MK-JTU-01 Manual Kualiti (7.3) - Infrastruktur
4. Definisi
Tiada
5. Singkatan
5.1 PTM : Pegawai Teknologi Maklumat

5.2 PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
5.3 KBLK : Ketua Bahagian Pelaksanaan Sistem IT
5.4 KSIT : Kumpulan Sokongan IT
5.5 JPKN : Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri
5.5 JT : Juruteknik
5.6 KR : Kerani Rekod
5.7 KBP : Ketua Bahagian Pentadbiran
GEOSPATIAL
Mukasurat 2
6. Tanggungjawab dan Tindakan
6.1 Membangun dan memantau perlaksanaan sistem aplikasi Jabatan
Tanggungjawab Tindakan Catatan

PTM 1. Menerima permohonan pembangunan
sistem daripada pengguna dan
mengemukakan kepada PPTM untuk
penelitian.
PPTM 2. Meneliti permohonan dan mengenal

pasti dan menentukan sama ada:
2.1 Permohonan adalah untuk
pembangunan sistem baru.
(terus ke langkah 3)
2.2 Permohonan adalah untuk
pembangunan sistem sedia
ada. (terus ke langkah 4)
PPTM 3. Jika permohonan adalah untuk
pembangunan sistem baru, fasa
pembangunan sistem akan
dilaksanakan:
3.1 Perbincangan dengan
pemohon.
3.2 Mengumpulkan data/
maklumat untuk
pembangunan sistem
3.3 Membangunkan sistem yang
telah dikenal pasti
3.4 Instalasi/ pemasangan sistem
yang baru dibangunkan dan
uji kaji sistem berkenaan.
3.5 Buat pengubahsuaian (jika
perlu) dan uji kaji sistem
diulangi
3.6 Sediakan manual sistem
KBLK/KSIT 4. Jika permohonan adalah untuk
membangunkan/menambahbaikkan
sistem sedia ada:
4.1 Dapatkan perisian sistem
aplikasi pembangunan
sistem (JPKN/KSIT).
GEOSPATIAL
Mukasurat 3
PPTM 5. Menyediakan manual pengguna.
PPTM 6. Latihan penggunaan sistem.
PPTM 7. Penyelenggaraan berterusan terhadap

pelaksanaan sistem.
6.2 Penyelenggaraan peralatan dan perisian komputer
Tanggungjawab Tindakan Catatan

PTM/PPTM/JT 1. Terima dan rekod aduan kerosakan
peralatan/perisian komputer.
JT 2. Dapatkan maklumat mengenai

peralatan komputer yang diterima.
Pembekal 3. Jika komputer sewa-guna atau masih

PTM/PPTM dalam tempoh jaminan, hubungi pihak
pembekal yang bertanggungjawab.
JT 4. Jika tidak dalam tempoh jaminan,

periksa dan selesaikan permasalahan
JT 5. Sediakan laporan penyelenggaraan

PTM/PPTM 6. Terima laporan penyelenggaraan

peralatan/perisian komputer dan
maklumkan kepada pengguna.
PTM/PPTM 7. Jika melibatkan kos pembaikan,

maklumkan kepada pengguna
berserta dengan cadangan
pembaikan/spesifikasi.
GEOSPATIAL
Mukasurat 4
6.3 Pelupusan dan hapus kira peralatan
JT 1. Periksa dan senaraikan peralatan untuk

pelupusan dan hapus kira.
PTM/PPTM 2. Perakui dan sahkan senarai.
PTM/PPTM 3. Hantar senarai ke Bahagian

Pentadbiran yang akan memohon
kelulusan proses pelupusan dan
hapus kira daripada Kementerian
Kewangan.
PTM 4. Terima status permohonan pelupusan

Kementerian Kewangan daripada
Bahagian Pentadbiran.
JT/KR 5. Laksanakan proses pelupusan dan

hapus kira selepas mendapat
kelulusan.
JT/KR 6. Kemas kini rekod inventori perkakasan.
7. Rekod Kualiti
Tiada
8. Lampiran
8.1 Carta Aliran Kerja Penyelenggaraan Perisian - Lampiran A

dan Peralatan Komputer
8.2 Carta Aliran Kerja Membangun dan Memantau - Lampiran B

Perlaksanaan Sistem Aplikasi Jabatan
8.3 Carta Aliran Kerja Pelupusan dan Hapus kira Peralatan - Lampiran C
GEOSPATIAL
Mukasurat 5
LAMPIRAN A:CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN PERISISAN

DAN PERALATAN KOMPUTER
Mula
Terima & rekod aduan
Dapatkan maklumat peralatan
Sewa guna atau masih dalam

tempoh jaminan?
Tidak Ya
Sediakan
laporan Hubungi pembekal
penyelenggaraa
Terima laporan
penyelenggaraa
n
Tidak Melibatkan kos

pembaikan?
Ya
Maklumkan kepada pengguna
berserta cadangan
pembaikan/spesifikasi
Tamat
GEOSPATIAL
Mukasurat 6
LAMPIRAN B: Carta Aliran Kerja Membangun dan Memantau Perlaksanaan

Sistem Aplikasi Jabatan
Mula
Terima arahan daripada PTM
Kenal pasti sistem aplikasi yang
Tidak
Sistem baru perlu
dibangunkan?
Ya
Dapatkan sistem dari Perbincangan dengan
pembangun sistem pengguna
(JPKN)
Pemasangan Dapatkan maklumat untuk
pembangunan sistem
Pembangunan sistem
Instalasi & ujikaji

sistem aplikasi
Perlu Ya
pengubahsuaian
sistem?
Tidak
Penyediaan manual pengguna
Latihan penggunaan
Penyelenggaraan sistem
aplikasi yang berterusan
Tamat
GEOSPATIAL
Mukasurat 7
LAMPIRAN C: Carta Aliran Kerja Pelupusan dan Hapuskira Peralatan
Mula
Periksa dan senaraikan
Peraku dan sahkan

senarai untuk dilupus &
hapuskira
Hantar senarai ke
Bahagian Pentadbiran
Terima status permohonan

kelulusan Kementerian Kewangan
daripada Bahagian Pentadbiran
Jalankan pelupusan &

hapuskira
Kemas kini rekod inventori

peralatan
Tamat
SABAH
ARAHAN KERJA
AK-JTU-04
BAHAGIAN KAWALAN UKUR DAN PEMETAAN
PEMBENTUKAN DAN PENYEDIAAN JARINGAN

KAWALAN UKUR
Wakil Pengurusan

ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN AK-JTU-04
PEMETAAN
Pembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan Ukur
Kadaster Kadaster Mukasurat 1
1. Objektif
Bertujuan untuk memberi garis panduan mengenai pembentukan dan

penyediaan jaringan Kawalan Ukur Kadaster di seluruh Sabah menggunakan
alat sistem GPS.
2. Skop
Prosedur ini digunapakai di Seksyen Ukur Dan Pemetaan, Jabatan Tanah

Dan Ukur Kota Kinabalu.
3. Rujukan
3.1 Guidelines For The Establishment Of GPS Station For Survey Purpose
In Sabah
3.2 Surveyors Regulation
4. Definasi
4.1 Ibu Pejabat - Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu

4.2 UPEM - Seksyen Ukur Dan Pemetaan
4.3 GPS - Global Positioning System
4.4 SP - Survey Paper
5. Singkatan
5.1 JUD : Juruukur Daerah

5.2 PJUD : Penolong Juruukur Daerah
5.3 JUK : Juruteknik Ukur Kanan
5.4 JU : Juruteknik Ukur
5.5 PP : Pelukis Pelan
5.6 PRA : Pembantu Rendah Awam
5.7 SP : Kertas Arahan Ukur
PEMETAAN
6. Tanggungjawab Dan Tindakan
6.1 Pengukuran Titik Kawalan Ukur
6.1.1 Penerimaan Surat Permohonan Pemasangan Titik Kawalan
Tanggungjawab Tindakan
JUK 1. Terima, rekod, teliti dan serahkan surat permohonan

kepada JUD.
JUD 2. Mencatatkan kepada JUK untuk semakan sama ada
terdapat titik kawalan ukur yang berdekatan.
3. Permohonan akan diluluskan sekiranya tidak terdapat
titik kawalan ukur yang berdekatan dengan kawasan
permohonan.
4. Sebaliknya jika terdapat titik kawalan ukur yang
berdekatan, minitkan kepada PJUD untuk makluman
bertulis kepada pemohon keputusan permohonan.
6.1.2 Penyediaan Dan Pengagihan Kertas Ukur Titik Kawalan
JUD 1. Mencatatkan kepada JU untuk pembukaan SP

JU 2. Terima,rekod, semak dan teliti minit yang diberi oleh
JUD.
3. Daftar dan rekodkan SP dalam buku daftar dan
lengkapkan makluman seperti berikut:
3.1 Job Number
3.2 Surveyor
3.3 Purpose
3.4 Area
3.5 GPS number
3.6 District
3.7 Date issued
3.8 Date returned
3.9 Remark
PEMETAAN
6.1.3 Pengukuran Titik Kawalan Di Lapangan
JU 1. Penyediaan awal dan perancangan perjalanan ke tempat

pengukuran :
1.1 Penyediaan kenderaan dan tetapkan masa
perjalanan
1.2 Pemeriksaan peralatan GPS dan Total Station
1.3 Kelengkapan berkhemah
1.4 “Emergency kits”
PRA 2. Recce kawasan pengukuran titik kawalan ukur dan

rancang kaedah pengukuran.
3. Tanam batu sempadan serta monumen GPS seperti

JU yang ditentukan untuk tujuan cerapan pengukuran.
4. Jalankan pengukuran titik kawalan seperti berikut :

4.1 Cerapan GPS dengan “Static Mode”.
4.2 Cerapan Azimut.
4.3 Angular Observations.
5. Rekod dan catatkan semua cerapan bacaan di lapangan

dalam buku kerja luar/ borang kerja luar atau ”Pc-card”
bagi tujuan pemprosesan di ibu pejabat.
6. Lengkap, semak dan serahkan data-data ukur dan

laporan bulanan kepada ibu pejabat sejurus siap kerja
pengukuran di lapangan.
PEMETAAN
6.1.4 Pemprosesan Data-Data Ukur Titik Kawalan Di Ibu Pejabat
JUK 1. Terima dan kemas kini rekod dalam buku daftar dan
serahkan kepada JUD.
JUD 2. Semak data-data ukur yang dicerap oleh JU di lapangan,
jika teratur. Pelarasan nilai koordinat dilakukan dengan
menggunakan ”GPS processing software”dan sebaliknya
JU akan diarah membuat cerapan semula di lapangan
sekali lagi.
PP 3. Mencatatkan SP kepada PP untuk tujuan penyemakan
dan pelarasan cerapan.
JUK 4. Laksanakan pelarasan cerapan matahari dan cerapan
sudut menggunakan ”Software ISS” dan kaedah hitungan
sudut.
5. Semak sekali lagi dan serahkan SP tersebut kepada JUK.
6. Terima, teliti dan semak cerapan bacaan dan hitungan
yang disediakan oleh PP. Sekiranya teratur, kembalikan
ke PP.
PP 7. PP membuat pencartaan titik kawalan ukur berkenaan
dalam peta terhad yang berskala 1:50000.
8. Kembalikan fail SP kepada JUD dan kemas kini rekod
dalam buku daftar.
6.1.5 Penyimpanan Data-Data Ukur Titik Kawalan
JUD 1. Luluskan nilai koordinat bagi titik kawalan ukur dan

selainkan data- data ukur kepada pemohon.
2. Arahkan JUK/PP untuk masukkan nilai koordinat yang
baru dalam buku ”control survey data” dan kemas kini
rekod serta simpan fail SP dalam kabinet fail di pejabat.
PEMETAAN
CARTA ALIRAN KERJA BAGI PERMOHONAN TITIK KAWALAN GPS
MULA
Kemukakan Permohonan Kepada Seksyen Ukur

Dan Pemetaan untuk pemasangan titik kawalan
GPS. Maklumat yang diperlukan adalah:
 Nama pemohon/pejabat/syarikat
 Tujuan permohonan
 Lakaran yang menunjukkan kawasan
pemasangan titik kawalan GPS
 Nombor telefon
Tidak
 Permohonan diproses.
 Permohonan didaftarkan dan dikemukakan kepada
Lulus Penolong pengarah (UPEM) untuk kelulusan.
Ke Pejabat Penolong Pengarah (UPEM)

 Dicatatkan untuk proses lanjutan.
1 hari
Ke Pejabat Unit kawalan Ukur

 Buka fail dan daftar dalam buku rekod kerja.
 Maklumat seperti berikut dilengkapkan:
Rujukan fail, tajuk kerja, nombor rujukan GPS,nama
1 hari juruteknik ukur ,lokasi titik GPS, tarikh fail dibuka /
dikembalikan, rujukan pelan dan lain-lain yang
berkenaan.
Bersambung
PEMETAAN
Sambungan
Menjalankan Pengukuran di Lapangan

 Membuat Cerapan GPS dan monumen stesen GPS.
 Membuat Cerapan Azimut.
 Setiap pasukan ukur akan menjalankan kerja
1 bulan pengukuran pemasangan GPS pada awal bulan dan
kembali ke pejabat selepas pengukuran dan tertakluk
kepada arahan dari Penolong Pengarah.
Tidak
lengkap
Lengkap

 Membuat pelarasan dan penyemakan data-data ukur dari
lapangan.
 Membuat “Charting” titik kawalan GPS dalam peta terhad
2 minggu (1:50000).
Ke Pejabat Penolong Pengarah (UPEM)

 Data-data titik kawalan GPS diluluskan
1 hari

 Data-data titik kawalan GPS didaftarkan dan serahkan
kepada pemohon.
 Salinan pendua data-data GPS disimpan dalam pejabat
ini untuk rujukan orang awam.
TAMAT

AK-JTU-01 (Jilid 2) PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

AK-JTU-01 (Jilid 2) PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JILID 2 - Sambungan

JABATAN TANAH DAN UKUR

PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH KAEDAH

Hj Safar Bin Untong Wakil Pengurusan

Datuk Hj. Osman Hj. Jamal Pengarah Tanah dan Ukur

NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA

AK-JTU-01 : ARAHAN KERJA e-KADASTER

AK-JTU-02 : ARAHAN KERJA KALIBRASI

AK-JTU-03 : ARAHAN KERJA GDM:

AK-JTU-04 : ARAHAN KERJA UKUR KAWALAN DAN PEMETAAN :

PROSEDUR KERJA Pengukuran Permohonan Tanah kaedah E-Kadaster Yang

AK.P.01 E-KADASTER.01 – Penerimaan Dan Pengendalian Arahan

AK.P.01 E-KADASTER.02 – Penyediaan Dan Pengagihan SP

AK.P.01 E-KADASTER.03 – Pengagihan SP Dan Pemantauan Kemajuan

AK.P.01 E-KADASTER.04 – Pengukuran Di Lapangan

AK.P.01 E-KADASTER.05 – Penghantaran SP Daripada Penolong Juruukur Daerah

AK.P.01 E-KADASTER.06 – Pengemukaan SP Kepada Penyelia Pejabat Lukisan

AK.P.01 E-KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur

AK.P.01 E-KADASTER.08 – Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja

AK.P.01 E-KADASTER.09 – Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003

AK.P.01 E-KADASTER.10 – Pengemukaan e-LSF9003 Dan Penyimpanan Dokumen

PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH

Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas Ukur (SP)

Menjalankan pengukuran permohonan tanah kaedah e-kadaster untuk menghasilkan

3.1 PK. E-KADASTER Prosedur Kualiti Pengukuran Permohonan

3.2 AK.PK.01.E-KADASTER.01 Penerimaan dan Pengendalian Arahan

3.3 AK.PK.01.E-KADASTER.02 Penyediaan Dan Pengagihan SP

3.4 AK.PK.01.E-KADASTER.03 Pengagihan SP dan Pemantauan Kemajuan

3.5 AK.PK.01.E-KADASTER.04 Pengukuran di Lapangan

3.6 AK.PK.01.E-KADASTER.05 Penghantaran SP daripada Penolong

3.7 AK.PK.01.E-KADASTER.06 Pengemukaan SP kepada Penyelia Pejabat

3.8 AK.PK.01.E-KADASTER.07 Pemprosesan Data Ukur

3.9 AK.PK.01.E-KADASTER.08 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja

3.10 AK.PK.01.E-KADASTER.09 Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003

3.11 AK.PK.01.E-KADASTER.10 Pengemukaan e-LSF9003 dan Penyimpanan

3.13 Pekeliling Ukur 1/08 merujuk Garis panduan Pelaksanaan

3.14 Pekeliling Ukur merujuk Prosedur Pengendalian Syit Metrik

4.1 LSF1001 Borang Permohonan Tanah

4.2 Pelan Lokasi Merujuk kepada Pelan Lokasi yang berskala

4.3 Jilid Terabas Senarai koordinat RSO yang telah dibukukan

4.4 Syit Terabas Lembaran perhitungan koordinat setelah

4.5 Star Almanac Jadual kedudukan pergerakan badan

4.6 Field Title Software Perisian untuk merekodkan data-data cerapan

4.8 e-Kadaster Pengautomasian penghasilan Pelan Ukur

4.9 e-Fieldbook Buku kerja luar berdigit yang dihasilkan dari

4.11 e-Sketch Lakaran ukur berdigit yang dihasilkan oleh aplikasi

4.12 e-LSF9003 Data ukur berdigit yang dihasilkan dalam sistem

4.13 e-Diagram Rajah berdigit yang menggunakan lot diukur dan

4.14 eFile Merujuk kepada dokumen-dokumen yang disimpan

4.15 Fail ASCII Fail-fail yang disimpan dalam format “American

4.16 Syit Perhitungan Senarai koordinat RSO yang telah dihitung

4.19 Lot Boundary Merujuk kepada garisan sempadan dalam aplikasi

4.21 Arahan Ukur Lapangan Mengandungi arahan-arahan khusus kepada

4.22 ”Data Logger” Sejenis alat pengumpul data cerapan berdigit

4.23 FC 200 Jenama ”Data Logger” yang digunakan pada masa

4.25 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Juruukur Daerah

4.26 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Ukur Daerah

4.27 LSF 1898 Borang laporan ukur lapangan dan laporan

4.28 LSF5007/A/92 Borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat untuk

5.1 JUD Juruukur Daerah

5.2 PJUD(B) Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)

5.3 PJUD(D) Penolong Juruukur Daerah (Daerah)

5.4 DOS Drawing Office Supervisor (Penyelia Pejabat Lukisan)