Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

MENADŽMENT VREMENOM I TROŠKOVIMA

NA PROJEKTU

METODA ZARAĐENE VREDNOSTI

Dr Branislav Sladić, dipl. ing.
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

SADRŽAJ
UVODNE NAPOMENE
1. PLANIRANJE PROJEKTA
2. PRAĆENJE NAPREDOVANJA AKTIVNOSTI
3. PRAĆENJE TROŠKOVA NA PROJEKTU
4. MENADŽMENT VREMENOM I TROŠKOVIMA NA PROJEKTU
5. INDEKSI PERFORMANSI PROJEKTA
6. PRIMERI
7. ZAKLJUČAK
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

NEKI OD NAJVAŽNIJIH
PARAMETARA PROJEKTA
Troškovi
Vreme
Kvalitet
Ekologija
Rizici

...
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

MENADŽMENT ?

Predviđanje
Planiranje
Organizovanje
Rukovođenje
Kontrola
Poboljšavanja
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

1. PLANIRANJE PROJEKTA KALKULATIVNI,

PV - Planned Value – Planska vrednost ili PLANSKI PODACI
BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled

Vremenski okvir na projektu

Početak, trajanje i završetak pojedinih aktivnosti
Potrebno vreme za završetak projekta
Finansijski okvir na projektu
Budžet za svaku aktivnost
Raspored budžeta u vremenu
Budžet za završetak projekta
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Vremenski i finansijski plan projekta

Vrednost u €
KALKULATIVNI – PLANSKI PODACI Planirana vrednost
BAC poslova, koje je trebalo
Planirani budžet za završetak projekta uraditi do momenta
PV-BCWS posmatranja.
Planirana vrednost PVi Vrednost koju je trebalo da
PVi zaradimo u vremenskoj tački Ti
.

MS Project.

Ugovoreni rok završetka

0 PROŠLOST Ti BUDUĆNOST Vreme ( t )
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

REALNO PLANIRANJE???
Dobro struktuiranje projekta (WBS)
Realno budžetiranje aktivnosti
Precizno terminiranje aktivnosti
Tačan raspored budžeta u vremenu
Blagovremeno revidovanje planova
Ne volimo da planiramo, ali....
Bez dobrog plana ne znate:
- Šta treba da radite?
- Dokle ste stigli?
- Kakve probleme imate?
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

2. PRAĆENJE NAPREDOVANJA AKTIVNOSTI

EV – Earned Value – Zarađena vrednost ili STVARNI
PODACI
BCWP – Budgeted Cost of Work Performed
Treba definisati indikatore napredovanja aktivnosti i pravila za
izračunavanje napretka (količine izvršenih aktivnosti: komada, dužina,
površina, zapremina, težina, %, itd.).
Građevinska knjiga
Izračunati vrednost realizovanih aktivnosti primenom jediničnih cena
na usaglašene količine.
Privremena i/ili okončana situacija
Napraviti plan komunikacije (gde, ko, šta, kako, kome, kada?)
Obučiti odgovorne za realizaciju WBS paketa za prikupljanje
podataka i izračunavanje.
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Pokazatelj napredovanja aktivnosti

Vrednost u € REALIZOVANE KOLIČINE Privremena situacija
(Inženjeri, komercijalisti, finansijeri) Iterim Payment
EV Zarađena vrednost Certificate
EVi Vrednost izvedenih radova
STVARNI
do momenta posmatranja Ti
PODACI
EVi

0 PROŠLOST Ti BUDUĆNOST Vreme ( t )

Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

3. PRAĆENJE TROŠKOVA NA PROJEKTU

AC – Actual Cost – Stvarni troškovi ili STVARNI

ACWP – Actual Cost of Work Performed PODACI

Odrediti grupe troškova značajne za kontrolu.

Definisati sistem za kodiranje troškova.

Da bi se stekla što realnija slika o troškovima

treva uvesti vođenje materijalnog
knjigovodstva.
Sumiranje ostvarenih troškova po grupama.
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Pokazatelj stvarnih troškova

Vrednost u € OSTVARENI TROŠKOVI
Oprema, materijali, radna snaga, mehanizacija, energija, itd.

ACi Stvarni troškovi za izvedene

STVARNI aktivnosti do momenta posmatranja Ti
ACi PODACI

AC Stvarni troškovi

0 PROŠLOST Ti BUDUĆNOST Vreme ( t )

Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

4. MENADŽMENT VREMENOM I TROŠKOVIMA NA PROJEKTU

Vrednost stvarno izvršenih aktivnosti EV odnosno

ZARAĐENU VREDNOST upoređujemo sa:

PV – Planska vrednost
Tako upravljamo vremenom (rokovima) na projektu.
Vremenska varijansa: SV = EV – PV

AC – Stvarni troškovi
Tako upravljamo troškovima (profitom) na projektu.
Troškovna varijansa: CV = EV – AC
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

4.1 MENADŽMENT VREMENOM NA PROJEKTU

Vrednost u € (Vremenska varijansa) SV = EV – PV

Kašnjenje u novcu (€)

Planirani budžet projekta
EV2 SV1= EV1-PV1 <0
Kašnjenje u vremenu
SV2
PV2 T1 = T’e1- Tp1< 0
PV
Napredovanje u novcu (€)

PV1 T2 SV2= EV2-PV2 >0

SV1 Napredovanje u vremenu
EV1 T2 = T’e2- Tp2>0
EV T1 Planirani rok završetka

0 T’e1 Tp1 Tp2 T’e2 Vreme ( t )

Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

4.2 MENADŽMENT TROŠKOVIMA NA PROJEKTU

Vrednost u € (Troškovna varijansa) CV = EV – AC
Povećanje / Smanjenje TROŠKOVA U €

BAC Planirani budžet projekta

EV2 Profit CV1=EV1– AC1 <0

CV2
AC2 CV2=EV2– AC2 >0
EV

AC EAC = BAC-CV
AC1 CV1 Gubitak
EV1 Planirani rok završetka

0 T1 T2 Vreme ( t )
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

5. INDEKSI PERFORMANSI PROJEKTA

Omogućavaju brzu analizu stanja projekta

Omogućavaju poređenje različitih projekata
Pogodni su za kompanijski menadžment

CPI – Cost Performance Index

Indeks troškovne performanse projekta

SPI – Schedule Performance Index

Indeks vremenske performanse projekta
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

5.1 CPI – Cost Performance Index

Indeks troškovne performanse projekta

CPI = EV / AC

CPI uobičajeno ima vrednosti oko 1.

CPI pokazuje koliku vrednost zarađujemo na jedinicu

uložene novčane vrednosti (DIN, $, €).

CPI = 0,7 – na 1 utrošeni $ zarađujemo 0,7 $.

CPI = 1,3 – na 1 utrošeni $ zarađujemo 1,3 $.
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

5.2 SPI – Schedule Performance Index

Indeks vremenske performanse projekta

SPI = EV / PV

SPI uobičajeno ima vrednosti oko 1.

SPI pokazuje sa kako se na projektu ispunjava

vremenski plan projekta.

SPI = 0,7 – 70% ispunjavamo vremenski plan

SPI = 1,3 – 30% prebacujemo vremenski plan
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

6. PRIMERI
PODACI O ZARAĐENOJ VREDNOSTI U EXCEL-u
Vrednost, procenat izvršenja po mesecima
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PV 0 12 14 20 28 40 55 70 80 88 93 97 100
EV 0 8 9 15 42 58 75 88 96 100
AC 0 14 18 30 40 52 62 80 90 95

CV 0 -6 -9 -15 2 6 13 8 6 5
SV 0 -4 -5 -5 14 18 20 18 16 12

CPI 0 0,57 0,50 0,50 1,05 1,12 1,21 1,10 1,07 1,05
SPI 0 0,67 0,64 0,75 1,50 1,45 1,36 1,26 1,20 1,14
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

DIJAGRAM ZA PV, EV, AC U EXCEL-u

120

100

80
PV
60 EV
AC
40

20

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

DIJAGRAM ZA CV I SV U EXCEL-u
25
ZONA EKSTRA PROFITA I SKRAĆENJA ROKA NA PROJEKTU
20 20
18 18
15 16
14 13 12
10
8
5 6 6 5
2 CV
0 0
SV
-5 0 1 -4 2 -5 3 -5 4
-6
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

-10 -9

-15 -15
ZONA GUBITAKA I PRODUŽENJA ROKA NA PROJEKTU
-20
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

DIJAGRAM ZA INDEKSE CPI I SPI U EXCEL-u

1,6
ZONA EKSTRA PROFITA I SKRAĆENJA ROKA NA PROJEKTU
1,4 1,36
1,25 1,21 1,26
1,2 1,20
1,07 1,10 1,07 1,14
1,05
1 1,00 0,96
0,90
0,8 0,75
0,6 0,57
0,47 CPI
0,4 0,33
0,2 0,25 SPI
ZONA GUBITAKA I PRODUŽENJA ROKA NA PROJEKTU
0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Vrednost u € PRIMER 1
Ekstra profit DOBAR PROJEKAT
Planirani budžet
CV
Prognozirani troškovi SV=EV-PV > 0
Radovi pre roka
CV
SV
CV=EV-AC>0
PV Ekstra profit

EV
SV
Skraćenje roka
AC

Prognozirani Planirani rok

rok završetka završetka
0 Ti Vreme ( t )
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Vrednost u € PRIMER 2
Gubitak
LOŠ PROJEKAT
Prognozirani troškovi

CV SV=EV-PV < 0
Planirani budžet Radovi kasne

Pomoć: Dodatni zahtevi CV=EV-AC < 0

prema investitoru po Postoji gubitak
pitanju roka i novca. CV
SV
PV
SV
Produžetak roka

AC EV
Planirani rok Prognozirani rok
završetka završetka

0 Ti Vreme ( t )
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Vrednost u € PRIMER 3
Ekstra profit
PROBLEM ROK
Planirani budžet
CV SV=EV-PV <0
Radovi kasne
Prognozirani troškovi
Pomoć: Dodatno CV=EV-AC>0
angažovanje resursa. Ekstra profit
Zahtev prema investitoru SV
za produženje roka. EV
PV CV
SV Produženje
roka
AC
Planirani rok Prognozirani
završetka rok završetka
0 T1 Vreme ( t )
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

Gubitak PRIMER 4
Vrednost u € PROBLEM TROŠKOVI
Prognozirani troškovi CV
SV=EV-PV>0
Planirani budžet Radovi pre roka

Pomoć: Redukcija resursa CV=EV-AC<0

Dodatni zahtevi prema Postoji gubitak
investitoru za novac.

AC CV
SV
SV Skraćenje roka
EV
PV Prognozirani Planirani rok
rok završetka završetka

0 Ti Vreme ( t )
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

7. ZAKLJUČAK

ŠTA SE DOBIJA PRIMENOM MODELA

ZARAĐENE VREDNOSTI?
Realna slika finansijskog stanja projekta
Realna slika napredovanja aktivnosti

ŠTA NAM OVA METODA OMOGUĆAVA?

Prognozu finansijskog uspeha projekta
Prognozu roka završetka projekta
Preduzimanje korekcija KM i PM
Menadžment projektima – Menadžment vremenom i troškovima

7. ZAKLJUČAK
Metoda zarađene vrednosti predstavlja moćan alat za
menadžment projektima ukoliko se raspolaže stvarnim
podacima.
Generisanje podataka se odvija na nivou izvršioca
radnih paketa (neophodna obuka).
Veliku pažnju treba posvetiti generisanju podataka o
zarađenoj vrednosti (EV) jer je veoma važno doći do što
realnijih podataka.
Za ostale dve veličine PV (zahteva dobro planiranje) i AC
(zahteva dobar sistema za praćenje troškova) takođe je
potrebno znanje i dobra organizovanost.