ASIA PACIFIC COLLEGE 

School of Management 

Bachelor of Science in Accountancy 

“Where Dreams Do Come True” 

– Walt Disney 
 
In Partial Fulfilment of the Requirements in the Subject Applied Projects 1 (APPROJ1)  

 
Submitted by: 
Christine Anne M. Arbas (AC181) & Marcus Lloyd Fabro (BMMA181) 
Leader 
Dianne Marie O. Ballon 
Assistant Leader 
Ma. Ysabela C. Acupan 
Secretary 
 
Members: 

Ayen, Trisha Nicole  Abalos, Irish 

Barrera, Lauren Lyle  Aroban, Maria Theresa 
Bibon, John Arnold  Bacerra, Lyka 
Capistrano, Ryan  Balenzuje, Nelle 
Carlos, Elaiza  Begornia, Ralph John 
Comision, John Russell  Deticio, Robert 
Cruz, Regina Grace  Gonio, Sean Luke 
Cruz, Jean Lloyd  Malabuyoc, Phil 
Dayrit, Carl Joshua  Melchor, Ivanka 
Diga, Jennifer  Quindoyos, Karissa 
Esparas, Welmar  Ramos, Edgar 
Geromo, Almira  Roy, Erron 
  Santos, Abigail 
  Torres, Samantha 
 
February 26, 2019   
 Panelists’ Comment and Recommendation Sheet 

__________________________________ __________________________________ 

PANELIST l Name and Signature INSTRUCTOR l Name and Signature 

__________________________________ __________________________________ 

ADVISER l Name and Signature DIRECTOR l Name and Signature 

 
 Table of Contents 

Project Brief i 

I. Introduction 1 

a. Overview of the Project 1 

b. Rationale of the Project 2 

c. Significance of the Project 3 

II. Objective 6 

a. General Objectives 6 

b. Specific Objectives 6 

III. Scope and Limitation 8 

IV. Methodology 9 

V. Results 13 

VI. Conclusions and Recommendations 14 

Appendices / Exhibits 15 

A. Reports 15 

B. Letters 15 

C. Promotion 15 

D.Statements 15 

E. Certification 16 

F. Documentation 16 
 

Project Brief 
 
CLIENT : Asia Pacific College 
DATE : February 26, 2019 
PROJECT TITLE : “Where Dreams Do Come True” – Walt Disney 
BACKGROUND 

The  group  composed  of  students  from  AC181 and BMMA181 was assigned to 

propose  a  float  and  event  with  the  concept  of Disney in promoting and advocating 

Asia  Pacific  College.  In  conceptualizing  on  what  the  actual  float  and  event  would 

look  like,  the  group  collaborated  their  different  specializations  to  come  up  with  a 

concept  that  would  incorporate  the  institution’s  principles,  strengths,  and 

excellence.  The  concept  concluded  was  based  from  the  Walt  Disney  Studios 

different  characters.  The  different  highlight  of  the  characters  personalities  will  be 

used to portray APC’s distinctive features. 

MARKETING OBJECTIVES 

In  order  to  effectively  and  efficiently  promote  and  advocate  the  institution, 

the group came up with several marketing objectives which are the following: 

● To  have  an  impact  to  the  APC  students  in  terms  of  values,  principles  and 

professionalism 

● To successfully relay the float and event’s message to its audience 

● To effectively market the institution to Non-APCians 

● To make the audience know more about APC and its distinctive qualities 
 ● To be the group that owns the float that would remain in the people’s minds 

● To  successfully  conduct  an  event  that  would  entertain  the  audience  while 

promoting the institution  

TARGET MARKET 

The  target  market  of  this  event  would  be  the  Asia  Pacific  College 

community, invited guests, Magallanes residents and Disney fanatic people. 

TIMING 

The  group  has  already  finalized  a  timetable  that  they  will  be  using  in 

scheduling  meetings,  budgeting  and  allocation  of  resources  procurement  and 

requisition  of  raw  materials,  transforming  of  raw  materials  into  an  actual  output, 

and successfully executing the project planned by the group. 

CREATIVE CONSIDERATION 

Using  the  Multimedia  Arts  students’  creativity  skills  and  experience  in 

transforming  ideas  into  wonderful  creations,  the  following  are  the  factors  that  will 

be taken into consideration in the process of creating this project: 

● Schedule and Time Limit: the tasks should be finished within the due date 

● Materials:  appropriate  ones  should  be  used;  consider  using  recycled 

materials 

● Budget Limit: should not exceed the maximum budget range (12,000) 

● Physical  Appearance:  should  be  extraordinary,  should  not  exceed  the  float 

size limit and durable enough to last the duration of the parade 
 ● Message: should successfully relay the message to the audience 

● Design: should incorporate APC’s features to Disney’s features 

● Float: should be interesting and unique enough to stand out among others 

BUDGET 

The  team  is  limited  to  a  budget  of  Php  12,000.  The  following  table  is 

the estimated allocation of the resources: 

Materials  Quantity  Specifics  Price 

FLOAT      Per pc  Total 
● Glue Sticks  100  ½” size  3  300 
● Plywood  1  8x16x1/2    1,800 
● Cardboard    Balik-bayan box    300 
● Rubber Foam  4  6 cm  300  1,200 
● Acrylic Paint:  1 Each  Boysen in can acrylic  75  375 
color  paint (¼ size) 
● White 
● Black 
● Red 
● Yellow 
● Blue 
● Spray paint  2 each  Lotus brand  110  880 
o White  color 
o Blue 
o Yellow 
o Grey 

● Cloth  4 per color  katsa cloth per yard    1,200 

16 overall  (4 meters per color)     
● White 
 
● Red 
● Gold 
● Blue 
● Wire  5kg  ordinary  45/kilo  225 
 ● Light (LED)  1  LED Strip lights (5  250  250 
Meters) 
● Clay        500 
● Muffin fan  2  Small pc fans  70  140 
● Battery Pack  2  9V Battery pack   85  170 
● 9V Battery  2    40  80 
● PVC Pipe        500 
SUBTOTAL        7900 

BOOTH 
● Cloth:        1500 
Black  5 yards   Satin type of cloth 
Gold  3 yards   
Yellow  5 yards 
Purple  5 yards 
Orange  5 yards 
White  3 yards 
● ChipBoard  10  Brown  10  100 
● Lights:         
Colorful  2  75  150 
Yellow Cool  2  100  200 
Orange  2  100  200 
Bluish White  2  100  200 
● Yarn    30x10    250 
● Cellophane:  3  1pc per color  15  45 
Violet 
Yellow 
Orange 
● Crepe Paper  21  10 each color  8  170 
Orange 
Red 
Yellow 
● Felt Paper  5    20  100 
● Cardboard        100 
● Cartolina  5pc    7  35 
● Wood  5pc  2x2x8    500 
● Garter/Rubber  2 yards      50 
 ● Wire  2kg  ordinary  45/kg  90 
● Thumbtacks  1box      20 
SUBTOTAL        3,750 
OVERALL TOTAL        11,600 

   
 I. Introduction 

a. Overview of the Project 

This  project  will  be  fulfilled  by  the  accountancy  students  from  AC181 

and  multimedia  arts  students  from  BMMA181.  This  paper  contains  all  the 

information  gathered  from  the  students  from  both  schools collaborating the 

creativity  and  expressiveness  of  the MA students and the management skills 

of  the  AC  students.  This  project  is  about  promoting  Asia  Pacific  College 

introducing  RAM  using  Walt  Disney-themed  ideas  and  creations.  The 

students  will  be  making  their  own  Disney-inspired  float  and  booth  to 

effectively and efficiently advocate and promote APC to its audience. 

b. Rationale of the Project 

The  students  was  given  the  theme  of  Walt  Disney  Creations.  The 

group incorporated APC and its students’ characteristics to the Disney Castle 

and  its  characters  to  advocate  the  strengths  and  advantages  of  the 

institution.  It  will  be  a  collaboration  of  King  Mickey  and  King  Ram,  and  their 

kingdoms.  This  does  not  only  show  what  APC  is  but  an  answer  to  how  the 

APC  Community  coordinates  well.  Giving  the  audience  a  visual 

representation of not only APC but also its community.  

 

c. Significance of the Project 

The  leadership  in  the  industry  is  highly  valued  today.  Disney  carries 

themes and lessons about leadership, courage, and other characteristics that 

shapes  a  person.  It  dares  us  to  feel  hopeful  about  the  future  because  in 

Disney,  dreams  do  come  true.  A  world  so  magical  –  a  world  so  filled  with 

color  and  excitement  can  best  be  seen  through  the  lens  of  a  Ram  that  is 

hopeful because the industry is a Ram’s destiny, limitless. 

The  elements  of  the  chosen  main  theme  such  as  the  APC  castle, 

colors  of  the  castle,  King  Ram  and  King  Mickey,  and  the  Disney  characters 

present  in  the  float  help  promote  its  vision  and  mission  on  an industrial and 

academe  scale.  The  APC's  features are incorporated in the castle. The colors 

of  the  castle  signify  the  colors  of  the  schools  of  APC.  King  Ram  and  King 

Mickey  represents  the  partnership  between  APC  and  Disney–  King  Ram 

symbolizes superiority, because as a king, everyone looks up to you. 

The  proposed  float  also  carries  Disney’s  tagline  “Where  Dreams  Do 

Come  True.”  It  is  about  exploring  the  idea  of following one’s passion. World 

building  is  a  process.  It  takes  several  steps  and  each  step is crucial. If a step 

fails  and  no  one  stands as a leader to lead, a Ram should not stop there. Any 

Ram,  who  has  the  right  set  of  characteristics to be a good leader can help in 

correcting  that  mistake.  But  in  achieving  this,  the  students  also  uphold  the 
strong  connection  of  having  peers  and  personal  relationships  to  a  Ram’s 

success  as  evidenced  by  Disney’s  assets:  the  various  Disney characters and 

Disney princesses, present in the Walt Disney. 

Students  and  various  audiences  will  benefit  from  this  event  because 

of  its  diverse,  colorful,  and  moral  depiction.  Several  will  be  audience  to  the 

experiences  of  an APC student slowly climbing and maturing into a Ram that 

is  ready  to  lead  and  is  a  team-player  represented  by  the Disney Princesses. 

The  industry  would  also  enjoy  the  sight  of  floating  Disney  assets  portrayed 

by  APC Rams showing that the industry indeed needs Rams and the industry 

indeed needs APC.   

II. Objective 

a. General Objective/s 

The  general  objective  of this paper is to promote Asia Pacific College and 

to advocate all the strengths and advantages the school can provide. 

b. Specific Objectives 

1.) #BeARam  –  The  group  also  advocates  how  being  a  Ram  or  simply 

being  part of the APC community would help you become the person 

you  want  to  be.  Though  APC  accepts  diversity  through  the  four 

schools,  students  also  have  something  in  common  which  is  being  a 

Ram.  The  key  blade  symbolizes  the  endless  opportunity  for  the  APC 

students,  every  Ram  holds  a  key  blade.  Being  a  ram  means  having  a 

key  to  many  possible  doors  to  our  bright  future.  This  encourages 

non-APC  students  to  be  part  of  the  APC  community  and  have  the 

opportunity  of  having  a  greater  future. Living up to the school’s name 

is  one  of  the  group’s  objectives  they  want  to  send  their  audience  – 

APC  students.  Aside  from  that, the group also advocates how being a 

Ram  or  simply  being  part  of  the  APC  community  would  help  you 

become  the  person  you  want  to  be.  This  encourages  non-APC 

students  to  let  themselves  know  more  about  the  school  and  to open 

their hearts and minds to what APC have in store for them.  
 2.) Promotion of Courses offered by APC- The four schools of APC which 

are  SOM,  SOMA, SOE, and, SOCIT will be represented by four Disney 

princesses  according  to  their  colors.  Belle  representing  SOM  with 

their  color  yellow,  Merida  for  SOE  with  orange, Elsa wearing SOCIT’s 

color  which  is  blue,  and  Ariel  for  SOMA’s  color  red.  These  schools 

serve  as  a  home  of  APC  Rams  depending  on the courses their taking. 

The  four  Disney  princesses  illustrate  the  differences  of  the  APC 

students  from  the  different  schools  but  even  with  their  differences 

they can unite as one and be a Ram. 

3.) Leadership-  King  Ram  portrays  the  APC  staff  and  professors  who 

leads  and  guides  students  from  APC.  Similar  with  King  Ram,  APC 

have  leaders  who  serves  as  a  role  model  and  inspiration  to  the 

students  to  be  dedicated and determined in reaching their goals. King 

Ram  holds  the  power  to  encourage  student  and  mold  them  to 

become great leaders in the future. 

   
 III. Scope and Limitation 

This  project  is  constrained  to  only  twelve-week  time  frame, 

Disney-themed  ideas  and  creation,  float  maximum  size  of  5  ft.  by  5  ft  in 

length  and  width,  and  7  ft.  in  height,  and  a  budget  maximum  of  Php 

12,000.00.  The  projects  proposed  by  all  the  students  from  School  of 

Management  and  School  of  Multimedia  Arts  would  only  be  exhibited  to 

students  of  Asia  Pacific  College  and  its  visitors  from  other  invited  schools. 

The said event would happen only in the vicinities of APC.  

   
IV. Methodology

A. Conceptualization 

The  team  organized  and  finalized  the  design  that  must  be included in 

the  float  and in the booth. The team had decided to divide the work into two 

parts  which  are  production  and  event.  Multimedia  arts  students  will  focus 

on  the  production  of  the  float  and  the  accountancy  students  will  focus  on 

the booth. 

The  said  production  will  focus  on  the details of the float including the 

characters  that  will  represent  the  schools  and  the  three  I's  of  APC.  On  the 

other  part,  the  event  after  the  float  parade  will  incorporate the Disney vibes 

through  the  booth,  they  listed  down  different  games  that  are  related  to 

Disney theme and voted for what the team was preferred the most. 

The  team  ​have  come  up  with  a  booth  concept  that  will  entertain  the 

audience  through  a  magical  Disney  experience  while  maintaining  the  spirit  Ram. 

The  group  have  come  up  with  a  game  called  “Bibbity  Bobbity  Pong”  which  is 

inspired  by  “Beer  Pong”  except  there  are  no  alcoholic  drinks  and  just  pure  fun  to 

catch  audience  attention  and  make  it  a  fun  experience.  This  booth  concept  will 

show the talent and skills a Ram portray.  

The  theme of the booth is inspired with fairy lights and carnival tent to make 

it  more  mysterious  and  to  attract  audience.  The  design  is  incorporated  with 
 different  disney  settings.  There is also a photo opportunity event together with King 

Ram and Mickey Mouse mascot.  

Budgeting 

Materials  Quantity  Specifics  Price 

FLOAT      Per pc  Total 
● Glue Sticks  100  ½” size  3  300 
● Plywood  1  8x16x1/2    1,800 
● Cardboard    Balik-bayan box    300 
● Rubber Foam  4  6 cm  300  1,200 
● Acrylic Paint:  1 Each  Boysen in can acrylic  75  375 
color  paint (¼ size) 
● White 
● Black 
● Red 
● Yellow 
● Blue 
● Spray paint  2 each  Lotus brand  110  880 
o White  color 
o Blue 
o Yellow 
o Grey 

● Cloth  4 per color  katsa cloth per yard    1,200 

16 overall  (4 meters per color)     
● White 
 
● Red 
● Gold 
● Blue 
● Wire  5kg  ordinary  45/kilo  225 
● Light (LED)  1  LED Strip lights (5  250  250 
Meters) 
● Clay        500 
● Muffin fan  2  Small pc fans  70  140 
● Battery Pack  2  9V Battery pack   85  170 
 ● 9V Battery  2    40  80 
● PVC Pipe        500 
SUBTOTAL        7900 

BOOTH 
● Cloth:        1500 
Black  5 yards   Satin type of cloth 
Gold  3 yards   
Yellow  5 yards 
Purple  5 yards 
Orange  5 yards 
White  3 yards 
● ChipBoard  10  Brown  10  100 
● Lights:         
Colorful  2  75  150 
Yellow Cool  2  100  200 
Orange  2  100  200 
Bluish White  2  100  200 
● Yarn    30x10    250 
● Cellophane:  3  1pc per color  15  45 
Violet 
Yellow 
Orange 
● Crepe Paper  21  10 each color  8  170 
Orange 
Red 
Yellow 
● Felt Paper  5    20  100 
● Cardboard        100 
● Cartolina  5pc    7  35 
● Wood  5pc  2x2x8    500 
● Garter/Rubber  2 yards      50 
● Wire  2kg  Ordinary  45/kg  90 
● Thumbtacks  1box      20 
SUBTOTAL        3,750 
OVERALL TOTAL        11,600 
 

C. Production 

Preparation of Materials 

The  delegated  group  of  people  in  procuring  the  raw materials will be 

given  the  dedicated  budget  and  time  allotted  in  preparation  of  the  raw 

materials  before  starting  with  the  actual  process  of  production.  The  design 

and  layout  of  what  the actual float and booth would look like will be created 

soon after the proposal will take place. 

Float Production 

The  float  will  be  built  on  a  plyboard  base.  For  the  castle,  PVC  pipes 

and  wire  will  be  used  to  build  the  frame.  The  PVC  Pipes will be used for the 

main  outer  frame  while  wire  will  be  used  to  fill  the  spaces  in  between  and 

keep  the  castle  sturdy.  Rubberized  foam  will  be  used  for  the  exterior  of  the 

castle,  the  foam  will  be  cut,  heated,  bent,  and  hardened  as  required  by  the 

castle's  structure.  The  castle  will  also  have  flags  and  banners  made  from 

cloth.  There  will  also  be  fireworks  shaped  LED  strips  above  the  float.  This 

will be made by sticking LED strips on wire shaped like fireworks. 

Four  Disney  princesses  will  also  be  crafted  to  sit  on  the  balcony  of 

the  castle.  These  princesses  will  represent  the  different  schools  in  APC  and 

they  will  be  sculpted  using  a  foil  core,  a  wireframe,  and  clay. They will then 

be  dressed  and  accessorized  as  the  four  Disney  princesses  that  will 
represent  the  APC  Schools  of  Management,  Engineering,  Multimedia  Arts, 

and Computer and Information Technology. 

King  Ram  and  Mickey  Mouse  will  be  live mascots of the parade, their 

heads  will  be  made  from  a cardboard frame and paper Mache. The mascots 

will  wear  identical  king  costumes  and  will  be  carrying  key  blades  that differ 

from  the  rest.  The  keyblades  are  to  be  made  using  PVC pipes and foam. the 

PVC  pipe  will  act  as  the  main  frame  of  the  blade  itself  and  the  foam  will  be 

its handle and blade. 

 
MASCOT 
 
   
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LOGO/BANNER 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FLOAT/CASTLE   
  
 

 
 CHARACTERS IN FLOAT

PARADE 

   
D. Procedures 

Booth Procedures 

In  relation  to  the  group’s  float,  the  AC181  students  have  come  up  with  a 

concept  that  will  entertain the audience through a magical Disney experience while 

maintaining  the  spirit  Ram.  The  group  have  come  up  with  a  game  called  “Bibbity 

Bobbity  Pong”  which is inspired by “Beer Pong” except there are no alcoholic drinks 

and just pure fun. 

A  letter  written  in  an  old  scroll  will  determine  if  you  have  the  qualities  of 

being  a  true  Ram.  Only  true  Rams  are  qualified  to  play  the  game.  “Bibbity  Bobbity 

Pong”  requires four players divided into two teams. One player from each team will 

shoot  a  ball  in  a  cup  while  maintaining  eye  contact  with  the  opponent  to  decide 

which  team  will  go  first.  Each  team  have six cups and six ping pong balls. The cups 

are  designed  with Disney characters and the ping pong balls’ color corresponds the 

characters.  Each  team  will  throw  the  ball  in  the  corresponding  Disney  cup.  The 

team who will succeed will earn one point. 

To  make the game more exciting there would be three power-ups placed in 

three  random  cups.  The  power-ups  are  skip  turn,  move  closer  to  the  opponents’ 

cup,  and  remove  one  cup.  When  a  player successfully shoots a ball in a cup with a 

power-up  they  may  use  it.  Players  would  be  given  another chance by answering a 

Disney trivia and getting a rainbow ball which is compatible in any cups. 

There  is  also  a  Disney-themed  photo  booth  for  the  participants  to 

commemorate  their  experience  in  our  booth.  The  winning  team  will  receive prizes 
while  the  losing  team  will  have  to  face  a  consequence  determined  through  a 

roulette. 

Promotional Procedures 

To  effectively  and  efficiently  promote  the  event,  the  group  wants to initiate 

both  Social  Media  and  Interactive-based  promotion.  Students  came  up  with  the 

idea  of making its own social media page. From there, updates, teaser, and different 

mini-games  are  to  be  conducted  and  spread  throughout  the  APC  Community.  An 

interactive-based  promotional  will  be  held  around  the  school  premises  where  the 

team  will  hide  mickey  cutouts  on  different  locations.  Participants  that  will  find 

hidden mickeys will have a reward which can be redeemed in the booth. The group 

also  initiate  a  during-event  promotional  where  each  of  the  member  will  have  to 

wear  a  mickey-mouse  (For  males)  and  minnie-mouse  (For  Females)  designed 

hairband  and  also  the  whole  team  will  wear  black  shirts  for  uniformity.  This  will 

help make the atmosphere and mood of the event fun and exciting.  

BOOTH LAYOUT 

 
  

   
PROJECTED TIMELINE 

   
 V. Results 

   
 VI. Conclusions and Recommendations 

   
VII. Appendices / Exhibits 

A. Reports 

a. Monthly Plan 

b. Weekly Status Report 

c. Gantt Chart 

B. Letters 

a. Internal Memo 

b. External Letters 

C. Promotion 

a. Announcements 

b. Posters 

c. Stickers 

d. Mini-Games 

e. Certificates 

D. Statements (finance) 

a. Account Statement 

b. Receipts 
E. Documentation 

Allocation of Time through a Time table 

During Third Meeting 

  

Finalizing the concept