Professional Documents
Culture Documents
00
Stt Khoản chi Số tiền Ngày chi Người nhận tiền Ghi chú
1 Nước uống (lavie 500ml) x 12 thùng 1,020,000.00 28/02/2018 ThanhNT Kèm HĐ bán lẻ
2 Thanh toán rượu Bách Chi + ship đến Bến xe Mỹ Đình 1,500,000.00 28/02/2018 HuongNTM CK, có Phiếu báo nợ
5 Thanh toán backdrop ngoài trời (3.45x6.5) + phí 815,000.00 01/03/2018 HuongNTM Có HĐ bán lẻ
7 Tiền rượu vang + quà tặng của Nhung (hộp lock&lock) 1,311,000.00 02/03/2018 ThanhNT Có HĐ bán lẻ + VAT
9 Kẹo ngậm (mua trên Hoàng Long Resort) 03/03/2018 ThanhNT chưa TT
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Giá chưa bao gồm VAT 96,185,000 110,281,900
Tạm ứng /
STT DANH MỤC ĐƠN VỊ SL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Thực chi Người phụ trách Phải trả
TT lần 1
A Chi phí VP9 tự chuẩn bị 31,265,000
Thuê xe 13,515,000 Mai Hương + Thanh (gọi taxi group)
Xe Taxi 7 chỗ Xe 17 795,000 13,515,000 15,300,000
Đồ ăn dọc đường 2,400,000 Mai Hương + Thanh 2,400,000 0
Nước lọc Thùng 12 100,000 1,200,000 1,020,000
Đồ ăn sáng Người 120 10,000 1,200,000 1,200,000
Sim 3G + kẹo ngậm 240,000
Chi phí khác 15,350,000 Mai Hương + Trọng 750,000
Rượu Bách chi 20 90,000 1,800,000 1,500,000
m2[1]
Banner khu chơi team (VP9 tự thiết kế và in) 3.45x6.5m 25 30,000 750,000 863,500
In tranh dán chơi teambuilding 896,500
Áo phông đồng phục 120 90,000 10,800,000 12,870,000 13,000,000
Giải thưởng 20 100,000 2,000,000 4,013,000
B Chi phí VP9 đặt tại Hoàng Long resort 39,320,000 44,218,900 Mai Hương + Thanh 10,000,000
I Gala Lunch 36,520,000
1 Các chi phí Hội trường Vàng 7,500,000
Âm thanh phát biểu Bộ 1
Bục phát biểu Bục 1
Hoa trên bục Lẵng 1
Máy chiếu, màn chiếu Bộ 1
Âm thanh karaoke Bộ 1
Banner (2.4*5m) m2 1
2 Chi phí ăn trưa Người 120 220,000 26,400,000
3 Đồ uống 2,620,000
Phí mang rượu trả Hoàng long lít 20 50,000 1,000,000 2,800,000
Nước ngọt (5 chai/mâm) Lon 60 15,000 900,000
Nước lọc (5 chai/mâm) Chai 60 12,000 720,000
II Team Building 2,800,000
1 Thuê âm thanh sân bãi chơi team Trọn gói 1 2,500,000 2,500,000
2 Phí treo banner Trọn gói 1 300,000 300,000
C Thuê Gắn kết tổ chức chương trình 25,600,000 28,160,000 Việt 14,080,000 14,080,000
1 Ngoài trời (150 phút) 120 130,000 15,600,000
2 Trong hội trường (240 phút) 5,000,000
3 Quay phim, chụp ảnh (sử dụng fly cam) 5,000,000
Tổng chi phí (chưa VAT) 96,185,000
Chi phí dự trù phát sinh 10% 9,618,500 Thanh
Tạm ứng
1 Xe taxi 7 chỗ 5,000,000
2 Hoàng Long 20,000,000 Chuyển khoản
3 Agency 12,800,000 Chuyển khoản
4 Hậu cần 17,750,000
5 Dự trù phát sinh 5,000,000
Tổng 27,750,000 Làm tròn ứng trước 28 triệu
Hậu cần
1 Áo phông 130000 100000 13,000,000,000 10,800,000
2 banner 750,000
3 giải thưởng 2,000,000
4 rượu 1,800,000
5 ăn dọc đường 2,400,000
17,750,000
Các nội dung bên Hoàng Long khuyến mại khi mình dùng dịch vụ
LỊCH TRÌNH
A. Thông tin cơ bản
- Địa điểm đón đoàn: Văn phòng VP9 - 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, HN
- Trưởng đoàn: Hoàng Minh Việt
- Địa điểm tổ chức: Hoàng Long resort
- Ngày tổ chức: 3/3/2018
- Số lượng nhân sự: 120 người
B. Lịch trình chi tiết
STT Thời gian Tiếc mục Nội dung chi tiết Ghi chú Phần cho bộ phận âm thanh ánh sáng
Ổn định trật tự trên xe. Các tổ trưởng ĐIỂM
Đón đoàn tại sảnh Hancorp 72 Trần Đăng Nhạc vui tươi tạo không khí hứng
1 07h30 - 08h00 DANH quân số trên xe và báo cáo lại cho (liên khúc xuân)
Ninh. Đúng 08h10 xe xuất phát khởi
TRƯỞNG ĐOÀN.
Trên xe MC phổ biến lịch trình và tổ chức trò chơi
2 08h10 - 08h45 Xe di chuyển đến Hoàng Long resort MC và toàn bộ nhân sự trên xe Không nhạc
hoạt náo
09h00 MC lên sân khấu khai mạc chương trình MC dẫn và khuấy động mọi người
3 08h45 - 09h00 Đến nơi và nghỉ ngơi tại sân khấu trong nhà Điệu nhảy chicken dance
team building, khuấy động bằng âm nhạc bằng điệu nhảy chicken dance
Agency khởi động không khí, phổ biến trò chơi & Agency: Chuẩn bị công cụ, dụng cụ Nhạc tiết tấu vui nhộn theo trò chơi, có thể
4 09h10 - 11h45 Hoạt động team building
dẫn dắt chương trình & trang phục thoải mái cho cả đoàn chỉ là âm thanh trống
5 11h45 - 12h00 Nghỉ ngơi để chuẩn bị tiệc gala lunch
6
7
8
9
10
11
12
13
DANH SÁCH BAN TỔ CHỨC TỔNG KẾT NĂM
Deadline
Thời điểm Họ Tên Phòng ban Nhiệm vụ chính Cập nhật tiến độ xử lý
hoàn thành
- Chịu trách nhiệm chính toàn bộ chương trình
- Lên chương trình tổng thể, dự trù chi phí, chọn nhà cung cấp dịch vụ
Hoàng Minh Việt - Điều phối chung 01/03
- Tạm ứng & thanh toán kinh phí
- Áo đồng phục
Đậu Thị Mai - Kịch bản tổng thể 02/03
- Lập danh sách CBNV tham dự
Phạm Hoàng Anh HCNS - Chia ra 7 người/ xe 02/03
- Gửi email thông báo danh sách chia xe đến CBNV
- Thuê Agency tổ chức Team Building
- Phụ trách các tiết mục văn nghệ
Hoàng Minh Việt BGĐ 02/03
- Email thông báo lịch trình đến CBNV (đưa ra chế tài nếu có)
Chuẩn bị - Phụ trách trò chơi ghép hình
trước ngày tổ - Xây dựng video tổng kết năm
chức Đào Đinh Trọng - Thiết kế thiệp mời (để BGĐ mời đối tác)
Thiết kế 02/03
Lương Ngọc Đạt - Thiết kế BackDrop, Standy
- Thiết kế áo đồng phục
Nguyễn Thị Nhung Hỗ trợ xây dựng video tổng kết năm
CV Lab
Vũ Minh Hải Phụ trách các tiết mục văn nghệ
Long Phụ trách tiết mục nhảy 01/03
- Thuê xe: VP9 đã ký HĐ
Hậu cần: - Dịch vụ ăn uống, âm
- Thuê xe thanh ánh sáng tại Hoàng
Nguyễn Thị Thanh
HCNS - Đặt dịch vụ âm thanh ánh sáng tại Hoàng Long Resort (phục vụ 01/03 Long: VP9 đã ký HĐ
Mai Hương
TeamBuilding & Gala Lunch) - Chuẩn bị xong nước uống
- Ăn uống: Đặt mâm bàn, đồ ăn dọc đường, rượu, nước uống… trên xe; đã đặt Xôi ăn sáng
cho CBNV
STT Xe 7 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 8 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 9 Size áo Xe 10 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 11 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 12 Size áo SDT/ Ghi chú
1 Hồ Ngọc Quang L 0915689242 Nguyễn Thu Thủy M 0948687779 Trần Vũ Hoàng XL 0966983836 Vũ Anh Đức L 0903440518 Phạm Hoàng Anh XL 0982010095 Lương Thị Trang S 01679458279
2 Hoàng Thị Anh Phương S 0974337170 Phan Quốc Nguyên XXXXL 0913078792 Hoàng Minh Việt L 0989060696 Nguyễn Vĩnh Hà bảo hành L 0966169699 Vũ Thị Hằng L 01653150583 Ngô Nam Giang L 0977295296
3 Đào Tuấn Anh M 0969907605 Lê Thị Huệ M 0964244683 Trần Hồng Giang L 01647194471 Bùi Đức Thắng L 0969664623 Nguyễn Đức Long XL 0986032023 Nguyễn Hoàng Tùng Anh L 0987989341
4 Phạm Thị Thu Hương L 0918953030 Lê Bùi Phúc XL 0985993493 Phạm Đức Đông XL 01677131334 Lê Duy Tân XL 0918127320 Vũ Minh Thùy L 01643504807 Công Mạnh Hiếu XL 0966530176
5 Nguyễn Minh Đức M 0912066206 Nguyễn Thành Bôn L 0909359733 Phạm Minh Tuấn M 01668855036 Nguyễn Đăng Thành XXL 0988110694 Nguyễn Văn Túc XL 01643012518 Nguyễn Khắc Trường L 0967463388
6 Đỗ Tiến Thành L 0989134092 Trần Phong Vũ M 0902156720 Nguyễn Phương Bình S 0975689092 Hoàng Sơn Tùng L 0989157488 Nguyễn Tiến Dũng M 0986256795 Nguyễn Đức Toản M 01672009366
7 Lê Minh Tấn S 0908245458 Nguyễn Hoàng Hà L 0982235711 Lê Hoàng Anh M 0963616165 Nguyễn Thúy Hiền L 01688202255 Nguyễn Văn Toản 0973707707 Võ Huy Hưng L 01629241531
STT Xe 13 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 14 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 15 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 16 Size áo SDT/ Ghi chú Xe 17 Size áo SDT/ Ghi chú
1 Đậu Thị Mai L 0905545983 Nguyễn Thị Mai Hương M 01695831992 Bùi Hoài Linh L 0966048686 Lê Hà Đức XL 0925242277 Võ Lê Cường L
2 Lê Anh Tiến S 01263874340 Nguyễn Thị Ngọc Minh XL 0948877008 Lương Thị Thanh Hà L 0975766366 Mai Hùng Cường M 0981326811 Nguyễn Hồng Thịnh L
3 Lê Thị Phương Thảo M 0985142230 Đinh Trường Lam L 0987106564 Vũ Phương Minh M 0965510968 Nguyễn Thành Huế XL 01628709232 Hà Thế Huyên XL
4 Lưu Mạnh Hà L 0962362600 Đào Đình Trọng L 0902283837 Lê Mạnh Hà L 0966562998 Trương Trung Thành M 01675704662 Trần Hoàng Tùng XL
5 Phạm Tuân M 0911977778 Trần Quang Thiều L 01674104199 Đặng Ngọc Dũng XL 0983421360 Trần Quang Trung L 01662670113 Khuất Văn Nhân S
6 Nguyễn Thế Thảo L 01639599346 Nghiêm Việt Tiến XXL 01649758791 Lê Viết Quý L 01642712745 NV Agency
7 Nguyễn Văn Đạt S 0986325401 Hoàng Minh Phú M 0961179979 Hà Thế Huyên XL 0936657181 NV Agency
Chi phí VP9VN đặt tại Hoàng Long resort
STT DANH MỤC ĐƠN VỊ SL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
Gala Lunch
1 Các chi phí Hội trường Vàng
Âm thanh phát biểu Bộ 1
Bục phát biểu Bục 1
Hoa trên bục Lẵng 1
Máy chiếu, màn chiếu Bộ 1
Âm thanh karaoke Bộ 1
Banner (2.4*5m) m2 1
2 Chi phí ăn trưa Người 120
3 Đồ uống
Phí Rượu quê Bách Chi (20l) Lít 20
Nước ngọt (5 chai/mâm) Lon 65
Nước lọc (5 chai/mâm) Chai 65
Team Building
1 Thuê âm thanh sân bãi chơi team Trọn gói 1
2 Phí treo banner Trọn gói 1
Cty đặt ăn, thuê âm thanh và sân chơi team sẽ nhận được ưu đãi như ảnh
MENU ĂN TRƯA TẠI HOÀNG LONG RESORT (220.000/người)
8 Mực một nắng chiên tỏi tiêu xanh đĩa 1.5 245,000.00 367,500