‫المجموعة األولى ‪ :‬النماذج اإلدارية العامة‬

‫نموذج ‪ /‬مقترحات الموظفين العامة‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫( ‪ ) 2‬االقتراح‬

‫( ‪ ) 3‬النتائج والفوائد المتوقعة من االقتراح‬

‫المرفقات‪_________________________________________________________________ _________________________:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫(‪)1‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬بطاقة هوية موظف‬

‫بطاقة هوية موظف‬

‫)‬ ‫(‬ ‫الرقم الوظيفي‬

‫‪ ‬هذه البطاقة شخصية وال يجوز استعمالها من قبل أي شخص آخر غير صاحبها‪.‬‬
‫‪ ‬يجب إظهار هذه البطاقة ألي من المسؤولين عند الطلب‪.‬‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫الوظيفة‬ ‫رقم الموظف‪:‬‬
‫صورة شخصية‬
‫القسم‪:‬‬ ‫اإلدارة‪:‬‬
‫صالحة لغاية‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫الجزء الخلفي من البطاقة‬

‫شركة __________________‬
‫يتم حمل هذة الهوية بشكل ظاهر أثناء تواجد الموظف في الشركة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫هذة الهوية هي ملك لشركة ___________ ويجب إعادتها للشركة عند إنتهاء الخدمات‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫في حالة فقدان البطاقة يجب إبالغ إدارة الموارد البشرية فورا ً إلتخاذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يرجى ممن يعثر عليها اإلتصال بإدارة الشركة على العنوان ____________________‬ ‫‪.4‬‬
‫بتوجب على الموظف إبراز هذة البطاقة عند الطلب منة ذلك ألية جهة إلثبات إنتسابة للشركة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫رقم النموذج‪) 2 ( :‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬بطاقة الزائر‬

‫شركة‬

‫بطاقة زائر‬
‫الرقم المسلسل‬

‫بطاقة زائر‬

‫‪ ‬هذه البطاقة ملك للشركة‪.‬‬

‫‪ ‬يرجى من الزائر وضع هذه البطاقة في مكان بارز أثناء الزيارة‪.‬‬
‫‪ ‬يرجى من الزائر إعادتها عند انتهاء الزيارة‪.‬‬

‫(‪)3‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب تكريم الموظف‬

‫شــهادة تقدير‬

‫بمناسبببة مرور ( ______ ) سببنوات على خدمتكم بالشببركةا يسببرنا أن نعبر لكم عن اعتزازنا وثقتنا بكما ونود أن‬
‫نعبر لكم بهذة المناسبة عن تقديرنا لكم ولجهودكم في خدمة الشركة‪.‬‬

‫متمنين لكم مزيدا ً من التقدم واالزدهار‪.‬‬

‫الرئيس التنفيذي‬

‫(‪)4‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬طلب الحصول على المساعدات التعليمية‬

‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫الوظيفة‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫تاريخ االلتحاق بالعمل‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫المؤهل العلمي األخير‪:‬‬ ‫مدة الخدمة بالشركة‪:‬‬
‫مكان وتاريخ التخرج‪:‬‬ ‫التخصص‪:‬‬
‫( ‪ ) 2‬البيانات الخاصة بالجامعة ‪ /‬المعهد ‪ /‬الجمعية‬
‫الجامعة ‪ /‬المعهد ‪ /‬الجمعية‪:‬‬
‫المدينة ‪ /‬الدولة‪:‬‬
‫التخصص‪:‬‬
‫عدد سنوات الدراسة‪:‬‬
‫الرسوم السنوية المقررة‪:‬‬
‫التاريخ التقريبي السنوي لالختبارات‪:‬‬
‫( ‪ ) 4‬مالحظات مدير الوحدة التنظيمية‬ ‫( ‪ ) 3‬مالحظات الرئيس المباشر‬

‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫( ‪ ) 5‬مالحظات الجهة صاحبة الصالحية‬

‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫(‪)5‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب التظلم‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫مسمى الوظيفة‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫التخصص‪:‬‬ ‫الرئيس المباشر‪:‬‬
‫الخطاب األخير‬ ‫الخطاب الثاني‬ ‫الخطاب األول‬
‫( ‪ ) 2‬وصف التظلم ( يرفق صفحات إضافية إذا دعت الضرورة )‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪ ) 3‬اإلجابة على طلب التظلم‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫(‪)6‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب تعريف بالموظف‬
‫‪Name:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫‪Employee I.D.#‬‬ ‫رقم البطاقة‪:‬‬
‫‪Citizen Of:‬‬ ‫مــن مــــواطنــي‪:‬‬
‫‪Contract Start Date:‬‬ ‫تـــاريــخ بدايــة العـــقد‪:‬‬
‫‪Contract End Date:‬‬ ‫تـــاريخ نـــهاية العـــقد‪:‬‬
‫‪Current Job Title:‬‬ ‫مسمى الوظيفة الحـــالــي‪:‬‬
‫‪Monthly Basic Salary S.R.:‬‬ ‫الراتب األساسي الشهري (ر‪.‬ي) ‪:‬‬
‫‪Monthly Housing Allow S.R.:‬‬ ‫بدل السكن الشهري (ر‪.‬سي‬
‫‪Monthly Transp. Allow S.R.:‬‬ ‫بدل المواصالت الشهري (ر‪.‬ي) ‪:‬‬
‫‪Yearly Edu. Asst S.R.:‬‬ ‫بدل تعليم السنوي (ر‪.‬ي)‪:‬‬
‫‪The Above-Mentioned Employee Worked For‬‬ ‫الموظف المذكور أعاله عمل لدى الشركة حسب‬
‫‪As Stated Above.‬‬ ‫المعلومات المبينة أعاله‪.‬‬
‫‪This Certificate Has Been Issued Upon The‬‬ ‫أصدرت له هذه الشهادة بناء على طلبه ا دون أدنى‬
‫‪Employee’s Request Without Any‬‬ ‫مسؤولية مالية أو قانونية أو خالفها على الشركة‪.‬‬
‫‪Responsibility Financial, Legal Or Otherwise,‬‬
‫‪On The Company Part.‬‬
‫‪And This Certificate Is Valid Only When The‬‬ ‫وهذه الشهادة صالحة لالستعمال طالما أن التوقيع والختم‬
‫‪Signature And The Official Stamp Are‬‬ ‫الرسمي ظاهرين عليها‪.‬‬
‫‪Affixed.‬‬
‫(‪)7‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬مذكرة داخلية‬

‫من‪:‬‬
‫إلى‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫الموضوع‪:‬‬

‫للموافقة‬ ‫لإلحالة‬ ‫للمالحظة‬ ‫للمقابلة‬

‫للتعليق‬ ‫لإلعادة‬ ‫للتوجيه‬ ‫لإلطالع‬

‫للتوقيع‬ ‫إلجراء الالزم‬ ‫للملف‬ ‫للمتابعة‬

‫(‪)8‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬تفويض الصالحيات‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫إلى ‪:‬‬
‫من ‪:‬‬
‫صالحية جزئية‬ ‫لقد تم بموجبة تفويضكم ب ‪ :‬صالحية كاملة‬
‫لتصريف مهام وظيفة ‪:‬‬
‫بداية فترة التفويض ‪ :‬اليوم ‪ ___________ :‬التاريخ ‪ __________ :‬الموافق ‪___________ :‬‬
‫نهاية فترة التفويض ‪ :‬اليوم ‪ ___________ :‬التاريخ ‪ __________ :‬الموافق ‪___________ :‬‬
‫( ‪ ) 2‬تعليمات خاصة بالتفويض‬

‫( ‪ ) 3‬التوقيع الرسمي بالتفويض‬

‫المفوض لة الصالحية‬ ‫مفوض الصالحية‬
‫اإلسم‬
‫الوظيفة‬
‫التوقيع‬
‫التاريخ‬

‫( ‪ ) 4‬التاريخ الفعلي لممارسة التفويض‬

‫اليوم ‪ _______ :‬التاريخ ‪ _________ :‬الموافق‪_______:‬‬ ‫التاريخ الفعلي لبداية لتفويض‬
‫اليوم ‪ _______ :‬التاريخ ‪ _________ :‬الموافق‪_______:‬‬ ‫التاريخ الفعلي لنهاية لتفويض‬
‫( ‪ ) 5‬مالحظات مفوض الصالحية والمفوض لة الصالحية‬
‫المفوض لة الصالحية‬ ‫مفوض الصالحية‬

‫(‪)9‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬طلب عهدة مؤقتة إلنجاز المعامالت الحكومية‬
‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬
‫مبلغ العهدة المطلوبة (_________) لايرا فقط _________________________‬
‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪/ :‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫( ‪ ) 2‬المعامالت التي سيتم إنجازها وتكلفتها التقريبية‬
‫التكلفة التقريبية‬ ‫نوعية المعاملة‬ ‫م‬

‫( ‪ ) 3‬المالحظات‬

‫اإلعتماد‬ ‫مدير الشؤون المالية‬ ‫مدير الموارد البشرية‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫( ‪) 10‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬كشف المصاريف اإلدارية‬
‫الستعمال إدارة الشؤون المالية‬
‫تسجل على حساب‬ ‫نوع المعاملة‬ ‫اإلسم‬ ‫المبلغ‬ ‫م‬
‫رقم الحساب‬ ‫اسم الحساب‬

‫اإلجمالي‪:‬‬
‫اإلعتماد‬ ‫مدير الموارد البشرية‬ ‫حررها‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫( ‪) 11‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬تحديث بيانات الموظف‬

‫(‪ )1‬البيانات العامة‬

‫الجنسية‬ ‫اإلسم‬
‫الوظيفة‬ ‫الوحدة التنظيمية‬
‫الهاتف الجوال‬ ‫هاتف المنزل‬
‫عنوان السكن‬
‫(‪ )2‬بيانات األقارب‬
‫صلة القرابة‬ ‫اإلسم‬
‫الهاتف‬ ‫العنوان‬
‫(‪ )3‬بيانات األصدقاء‬
‫الهاتف‬ ‫اإلسم‬
‫العنوان‬
‫(‪ )4‬العنوان في الموطن األصلي‬

‫(‪ )5‬المالحظات العامة‬

‫المقر بما فيه‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫( ‪) 12‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬