MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN DAN HIASAN SEMPENA KONVO JPSM SIRI 2/2018

Tarikh : 24 September 2018 (Isnin)

Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Pantry Blok Perdagangan ILTP, Papar

HADIR

1. Puan Regina Sikain - Pengerusi

2. Encik Abraham Asui
3. Encik Dennis Young
4. Encik David Toru
5. Puan Dayang Sitti Sarifa Salma Binti Mohd Jaafar
6. Puan Regina Hung
7. Puan Rohana Siman
8. Puan Martha Wivi
9. Cik Lairin Jusipat

AGENDA MESYUARAT

1. Perutusan Pengerusi
2. Pengagihan Tugas
3. Bajet dan peralatan yang diperlukan
4. Hal-hal Lain

PERKARA TANGGUNGJAWAB/
BIL TINDAKAN

1. Perutusan Pengerusi

1.1 Puan Regina Sikain selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan selamat petang dan selamat
sejahtera kepada semua yang hadir. Untuk makluman semua

Pengerusi turut memaklumkan bahawa tarikh Majlis Konvokesyen Siri 2/2018 yang telah
ditetapkan dalam mesyuarat induk Konvokesyen JPSM Siri 2/2018 adalah seperti berikut :-

Tarikh : 20 Disember 2018 (Khamis)

Tempat : Dewan Serbaguna ILTP JPSM Papar

Pengerusi turut memaklumkan bahawa sesi bergambar untuk semua Jawatankuasa Majlis
Konvokesyen adalah seperti ketetapan berikut :-

Tarikh : 26 September 2018 (Rabu)

Masa : 8.30pagi
Tempat : Wisma Bandaraya Kota Kinabalu

1
BIL PERKARA TANGGUNGJAWAB/
TINDAKAN

2 PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN

2.1 Perlantikan Jawatankuasa

Mesyuarat bersetuju dengan pengagihan tugas seperti berikut :-

Pengerusi : Puan Regina Sikain Untuk makluman Semua

JK Penyusunan meja dan kerusi : Encik Denis Young

: Encik Abraham Asui

JK Pemilihan bunga dan Hiasan : Encik David Toru

JK Alas Meja dan Skirting : Puan Regina Hung,

Puan Martha Wivi
Puan Rohana Siman

JK Photobooth dan Hiasan Pentas Koir : Puan Dayang Sitti Sarifa Salma binti Mohd Jaafar

Bajet dan Peralatan yang diperlukan

2.2 Tindakan : Pengerusi
1. Staple Gun dan Dawai Kokot
2. Double Sided (Hard core) - 5 roll
3. Masking Tape - 10 roll
4. Alas Meja - 3 set
5. Langsir( Pintu belakang pentas) - 2 set

Hiasan Bunga
2.3
Pengerusi memaklumkan bahawa pemilihan bunga akan dibuat dengan syarikat kiong Untuk makluman semua
Nyiong atau menggunakan bunga yang berada di sekitar Kampus ILTP JPSM

3. HAL-HAL LAIN

3.1 Jawatankuasa kebersihan

Mesyuarat bersetuju untuk melantik Cik Rosalia Francis dalam Jawatankuasa kebersihan. Tindakan : Cik Lairin Jusipat
Pengerusi mengarahkan cik Lairin Jusipat untuk menjemput beliau di mesyuarat akan
datang.

3.2 Hiasan Luar dewan

Encik David Toru mencadangkan bahawa tiang di luar dewan perlu dihias dengan hiasan Untuk makluman semua
yang tidak menghalang laluan.

Pengerusi mencadangkan untuk melukis mural atau melekatkan wallpaper yang sesuai.

2
 BIL PERKARA TANGGUNGJAWAB/
TINDAKAN

3.3 Penyusunan Meja dan Kerusi

Mesyuarat dimaklumkan bahawa penyusunan kerusi dan meja akan dibuat sehari Untuk makluman semua
sebelum Raptai KONVO iaitu pada 18 Disember 2018.

Encik David Toru mencadangkan bahawa untuk Majlis KONVO siri 2 ini, pemasangan Tindakan : Puan Pengerusi
backdrop perlu diawalkan. Puan Pengerusi akan mengusulkan perkara ini ke Mesyuarat
Induk yang akan datang.

4. Penutup

Memandangkan tidak ada lagi perkara yang hendak dibincangkan maka mesyuarat tamat Untuk makluman semua
pada jam 3.00 petang dengan ucapan terima kasih oleh pengerusi kepada semua yang
hadir.

Minit dicatat : Minit disahkan :

____________ _________________
LAIRIN JUSIPAT REGINA SIKAIN
Pencatat minit PengerusI
Tarikh : 25 September 2018 Tarikh :