Garis Panduan Sg20 Pind.00

GARIS PANDUAN
PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI

KEW.320 (SG20)
BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
DI LEMBAH KLANG
DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN AKAUN,
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KKM.BA/SBG/UGJ/GP-01 PIND. 00
(KELUARAN : 01 )
BAHAGIAN AKAUN
BAHAGIAN AKAUN
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB DI LEMBAH KLANG DI BAWAH
BAHAGIAN AKAUN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
4
Assalamualaikum Dan Salam Sejahtera.
Alhamdulillah, Syukur ke hadrat Ilahi dan KurniaNya membolehkan Bahagian ini

menerbitkan sebuah buku Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320
(SG20) untuk digunakan oleh semua Bahagian/ Jabatan/ Hospital di Lembah Klang di
bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia.
Dengan adanya panduan ini, semua pegawai yang menyediakan Borang Perubahan
Gaji Kew.320 (SG20) dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan
teratur.
Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan
perkhidmatan dan kewangan yang berkaitan dengan pegawai dan kakitangan.
Keseragaman penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini diharapkan
dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan dan merekodkan perkara-
perkara tertentu ke dalam sistem gaji berkomputer.
Ketua Jabatan bagi semua Pusat Pembayaran Gaji yang terlibat dalam penyediaan
Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah dipohon agar sentiasa prihatin dengan
catatan yang dibuat supaya pegawai dan kakitangan yang ditadbir akan dapat
menerima semua faedah dari segi perkhidmatan dan kewangan yang sewajarnya.
Akhir kata, saya bagi pihak warga Bahagian Akaun merakamkan ucapan ribuan terima
kasih kepada semua pegawai yang telah memberi kerjasama sepenuhnya untuk
menerbitkan Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini.
Semoga usaha ini dapat meningkatkan kecemerlangan dalam melaksanakan tugas di
Jabatan/Bahagian/Hospital masing-masing.
Wassalam.
Setiausaha Bahagian
Bahagian Akaun
Kementerian Kesihatan Malaysia
7 Januari 2013
1
ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
BAHAGIAN PERTAMA
i. Pendahuluan 4
ii. Tujuan 4
iii. Skop Aplikasi 4
iv. Pengenalan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) 5
BAHAGIAN KEDUA
PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

MENGIKUT JENIS TINDAKAN B
1. Tindakan B01 16
2. Tindakan B02 18
3. Tindakan B03 20
4. Tindakan B04 22
5. Tindakan B05 24
BAHAGIAN KETIGA

MENGIKUT JENIS TINDAKAN T
1. Tindakan T42 27
2. Tindakan T43 29
3. Tindakan T44 32
4. TIndakan T45 34
5. Tindakan T49 36
6. Tindakan T10 39
PENUTUP
- Lampiran 63
- Senarai Semak Dokumen
2
BAHAGIAN PERTAMA
PENDAHULUAN
TUJUAN
SKOP APLIKASI
PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI (SG20@ KEW.320)
3
1. PENDAHULUAN
Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah satu daripada dokumen yang perlu
disediakan untuk mengemaskini maklumat peribadi dan emolumen seseorang pegawai
di dalam sistem gaji berkomputer apabila terdapat sebarang perubahan ke atas
perkhidmatan dan emolumen seseorang pegawai tersebut. Setelah Penyata Perubahan
(Kew.8) dikeluarkan, segala maklumat berkenaan perubahan tersebut direkodkan ke
dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan dan Borang Perubahan Gaji Kew.320
(SG20) akan disediakan dan disahkan untuk tujuan pengemaskinian dan pembayaran
gaji melalui sistem gaji berkomputer.
Semua catatan yang dibuat di dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) tidak
boleh dipinda tanpa kelulusan dan kebenaran pegawai yang telah diberi kuasa.
Menyedari akan pentingnya pengetahuan dan kefahaman dalam menyedia Borang
Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang mana boleh memberi kesan kepada maklumat
individu dan bayaran emolumen seseorang pegawai maka diwujudkan garis panduan
ini.
Diharapkan garis panduan ini dapat memberi panduan dalam menyediakan Borang
Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) supaya pembayaran gaji adalah teratur, tepat dan
betul.
2. TUJUAN
Garis panduan ini diwujudkan adalah bertujuan untuk memberi pengetahuan dan
kefahaman dalam penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang lengkap,
seragam dan teratur.
Di samping itu, dengan wujudnya garis panduan ini diharap dapat meningkatkan
produktiviti dalam proses penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang
lengkap, seragam dan teratur.
3. SKOP APLIKASI
Penggunaan garis panduan ini adalah meliputi semua Pusat Bayar di semua Pusat
Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian
Kesihatan Malaysia di mana Bahagian Akaun KKM berperanan sebagai Pejabat
Perakaunan.
Pusat Bayar di semua Pusat Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia hendaklah mematuhi perkara-
perkara yang terkandung di dalam Garis Panduan ini selagi mana ia tidak bercanggah
dengan Arahan, Pekeliling, Prosedur dan Peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke
semasa.
4
3. PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW. 320 (SG20)
Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) perlu disediakan oleh Pusat Tanggungjawab
apabila terdapat sebarang pewujudan/perubahan ke atas maklumat peribadi dan
emolumen seseorang pegawai. Penyedia dan pengesah perlu memastikan Borang
Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini adalah betul dari sebarang kesilapan semasa
menyediakannya.
Setiap Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) perlu dilengkapi dengan nombor siri,
kod pejabat perakaunan, jenis tindakan, sebab tindakan, tarikh mula tindakan, nama
dan no gaji individu. Walaubagaimanapun bagi maklumat pegawai baru yang tidak
pernah dimasukkan dalam sistem, no gaji akan dilengkapkan oleh Pejabat Perakaunan
setelah pewujudan no.gaji dilakukan dalam sistem gaji berkomputer. Terdapat 53
medan (ruangan) di SG20 yang perlu diisi mengikut keadaan dan perubahan yang
hendak dilakukan. Terdapat 11 medan di SG20 yang wajib diisi bagi setiap pewujudan
dan perubahan tanpa mengira jenis tindakan:
a. Ruangan Kod Pejabat Perakaunan (No.1)

b. Nombor Siri (No.2)
c. Jenis Tindakan (No.3)
d. Sebab Tindakan (No.4)
e. Tarikh Mula Tindakan (No.5) Diisi oleh Pusat Tanggungjawab
f. Ruangan No.Gaji (No.7) (Pusat Bayar Gaji)
g. Ruangan Nama (No.8)
h. Ruangan Pusat Pembayaran (No.18)
i. Ruangan Disediakan Oleh (No.51)
j. Ruangan Disahkan Oleh (No.52)
k. Ruangan Diluluskan Oleh (No.53) Diisi oleh Pejabat Perakaunan
Tiada sebarang pindaan boleh dibuat ke atas Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20).
Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang betul dan lengkap beserta Kew.8 dan
dokumen sokongan berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Perakaunan
sebelum tarikh tutup penghantaran setiap bulan. Kegagalan penghantaran dalam
tempoh masa yang ditetapkan akan mengakibatkan Borang Perubahan Gaji Kew.320
(SG20) dikuiri dan tidak diproses.
5
CONTOH BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BORANG PERUBAHAN GAJI
2
1
Pejabat Perakaunan 1104 No Siri
3 6
Jenis Tindakan B / T Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)
4
Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru
5
Tkh Mula Tindakan 01.06.2013 Nama Pusat Pbyr Baru
7 8
No. Gaji 20025125 Nama Ali Bin Ahmad
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
Jabatan 0251 Jenis Kad Pengenalan Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub 21 31
A 01 No. Kad Pengenalan 820101-01-5123 Kod Bank / No. Akaun Bank
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
Jantina Bangsa No. KWSP
13 23 33
Tarikh Lahir Taraf Pencen Amaun Caruman
14
Status Perkahwinan / 24 34
Warganegara % Caruman
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Vot B42 Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan
36
16 26 Kategori PCB / Bil
Jabatan / PTJ 251020501 Tkh Naik Gaji Berikut
Tanggungan
17 IT0041
Aktiviti / Amanah / 27
B42040301 Kump Tangga Gaji 37
Projek Setia Tkh Lantikan Pertama
18 28 38
Pusat Pembayaran 7001 Tanggagaji Tkh Lantikan Skrg
19 29 39
Cawangan Skim Perkhidmatan Tkh Plrsan Imbuhan
Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)
40 41 42 43 40 41 42 43
Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit
Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun No. Rujukan Nama Penerima Bayaran
Bayaran
01.06.2013 30.06.2013 6018 1,000.00
51 52
Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20
6
Petunjuk:
Bil Medan SG20 Keterangan
1 Pejabat Kod Pejabat Perakaunan yang ditetapkan adalah 1104. PTJ

Perakaunan KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian Akaun, KKM
sebagai pejabat perakaunan hendaklah mengisi kod 1104
sahaja.
2 No siri Kegunaan Pusat Pembayaran bagi mengisi nombor bersiri

yang diuntukkan secara manual bagi setiap SG20 bulan
berkenaan.
3 Jenis Medan WAJIB bagi setiap SG20. Potong yang tidak berkenaan.
Tindakan
Kod Jenis Tindakan:
B - kemasukan data kakitangan baru sahaja.
T - data yang perlu lain-lain tindakan selain
tindakan untuk kakitangan baru.
4 Sebab Sila isi mengikut jenis tindakan di medan 3. Hanya 2 aksara

Tindakan sahaja dibenarkan dalam medan ini.
Bagi Jenis Tindakan "B":

01 - Kakitangan Baru
02 - Pindah (Dari Pejabat Perakaunan Lain)
03 - Kembali dari cuti tanpa gaji
04 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
05 – Pindah (dari Agensi Kerajaan Lain)
Bagi Jenis Tindakan "T":

42 - Pindah (ke Pejabat Perakaunan lain)
43 - Cuti Tanpa Gaji
44 - Keluar sistem Sementara (Tahan Gaji)
45 - Pindah (ke Agensi Kerajaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan
10 - Perubahan Data Gaji di Pejabat Perakaunan yang sama
Contoh: 1) Bagi pegawai baru, PTJ hendaklah mengisi B01
2) Bagi pegawai bersara, PTJ hendaklah mengisi T49
7
5 Tkh Mula Medan WAJIB bagi setiap SG20 menggunakan format

Tindakan HH.BB.TTTT ( Contoh: 01.01.2013)
Tarikh ini merujuk kepada tarikh mula tindakan B/T hendak

dilaksanakan dalam sistem gaji berkomputer.
(Contoh: Pegawai bersara mulai pada 05.01.2013.

Pembayaran gaji dan elaun hanya perlu dibuat
sehingga 04.01.2013.
Oleh yang demikian, Tkh Mula Tindakan adalah
05.01.2013. Ini bermakna, mulai 05.01.2013 nama
pegawai tersebut akan ditamatkan dalam sistem gaji
berkomputer daripada diproses untuk pembayaran
gaji bagi bulan Januari tersebut.)
6 Kod Pjbt Medan ini hanya khusus untuk kakitangan berpindah keluar ke
Perakaunan Pejabat Perakaunan lain sahaja.
Baru / Nama
Pusat Pbyr Masukkan Kod Pejabat Perakaunan Baru (4 aksara) seperti
Baru Lampiran A dan Nama Pusat Pembayar Baru.
7 No. Gaji Medan WAJIB bagi setiap SG20 untuk setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji. Kosongkan bagi kakitangan baru yang
belum ada nombor gaji.
8 Nama Medan WAJIB bagi setiap SG20
Nama hendaklah seperti yang tertera dalam kad pengenalan

pegawai.
9 Perubahan Medan ini diisi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di
Nama medan 8.
Jika ruangan ini diisi, sila pastikan medan 8 juga diisi nama
yang asal (nama sebelum pindaan).
10 Jabatan Kod Jabatan yang ditetapkan bagi PTJ KKM di Lembah Klang
di bawah selian Bahagian Akaun, KKM sebagai pejabat
perakaunan adalah 251. PTJ hendaklah mengisi kod 251
sahaja.
8
11 Kump Kumpulan Pekerja:

Pekerja
A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap
C - Lain-Lain
Sub Kump Sila isi medan ini mengikut Kumpulan Pekerja.
Pekerja
Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - Kakitangan Awam Luar Negeri
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen
Bagi Kumpulan Pekerja "B":

40 - Sambilan/Sementara-KBB
41 - Sambilan/Sementara -KBH
Bagi Kumpulan Pekerja "C":

80- Pelatih
90- Kumpulan Khas (cth. DYMM Agong, Imam, Guru KEMAS)
12 Jantina Masukkan salah satu pilihan berikut:

L - Lelaki
P – Perempuan
13 Tkh Lahir Sila isi di medan ini menggunakan format HH.BB.TTTT
Contoh: Tarikh lahir pegawai adalah pada 10 Julai 1984.

PTJ hendaklah mengisi format berikut: 10.07.1984
14 Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut:

B - Bujang
K - Kahwin
Agama Agama:
A - Islam
B - Buddha
C - Hindu
D - Kristian
E - Lain-Lain
9
15 Vot Vot yang ditetapkan adalah B42 atau P42. PTJ hendaklah
mengisi salah satu kod ini sahaja.
16 Jab/PTJ PTJ hendaklah mengisi Kod Jabatan 251 diikuti kod PTJ/PK
bagi pegawai tersebut.
Contoh: 251010103
17 Akt / Amnh / PTJ hendaklah mengisi Kod Vot B42/P42 diikuti kod Aktiviti/
Proj. Setia Amanah/Projek Setia
Aktiviti/Amanah --> 6 Aksara

Proj.Setia ---> 5 Aksara
Contoh: Aktiviti/Amanah --> B42010499

Proj.Setia --> P4200500
18 Pusat Masukkan Kod Pusat Pembayar (4 Aksara) masing-masing.
Pembayaran Bagi P Sistem, sila masukkan kod Pusat Pembayar baru (Sila
rujuk di Jabatan Baru pegawai yang bertukar.)
19 Cawangan Cawangan Pusat Pembayaran (jika ada). Kosongkan jika perlu.
20 Jenis Kad Masukkan salah satu pilihan berikut:

Pengenalan 01 - IC
02 - Passport
03 - No KP Alternatif
90 - Tentera/Polis
21 No Kad Masukkan salah satu pilihan berikut:
Pengenalan 01 - No Kad Pengenalan
02 - Passport
03 - No KP Alternatif
90 - Tentera/Polis
22 Bangsa Kod Bangsa:
B - Bajau
C - Cina
H - Bidayuh
I - India
K - Kadazan
L - Melanau
M - Melayu
N - Iban
O - Lain-Lain
R – Murut
10
23 Taraf Pencen Kod Taraf Pencen:

1- Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2- Berpencen & tiada caruman KWSP
3- Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4- Berpencen & ada caruman KWSP
24 Warganegara Potong mana yang tidak berkenaan.

25 Sbb Kod Sebab Perubahan Gaji:
Perubahan 00- Lantikan Baru
Gaji 01 - Kenaikan Gaji Tahunan
02 - Cuti Separuh Gaji
03 – Kakitangan Awam Bergaji Hari
99 - Lain-lain
26 Tkh Naik Gaji Sila isi menggunakan format HH.BB.TTTT.
Berikut Hanya 4 tarikh sahaja dibenarkan sama ada 01.01.2012,
01.04.2012, 01.07.2012 atau 01.10.2012.
27 Kump Kod Kump Tanggagaji:
Tanggagaji 01 - JKK
02 - SSB
03 – SSM
04 – SSM (B)
90 - Tiada Skala
28 Tanggagaji Sila isikan tanggagaji mengikut tanggagaji yang di tetapkan
oleh JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah amaun gaji
pokok bagi kakitangan di bawah skim SSM (B). Isikan Gred
Jawatan diikuti dengan P1/P2.
Contoh: W41P2
29 Kod Skim Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA. Sila
Pkdmatan rujuk Lampiran B. PTJ dinasihatkan merujuk kod skim di
Laman Sesawang JPA (www.jpa.gov.my) dari semasa ke
semasa untuk mendapatkan kod skim yang terkini.
30 Cara Kod Cara Bayaran:
Bayaran
T - Pembayaran melalui Pindahan Bank
C - Pembayaran melalui Cek
Tunai - Pembayaran Secara Tunai
Bagi PTJ KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian

Akaun KKM, hanya kaedah T sahaja yang digunakan. Sila
isikan T di medan ini.
11
31 Kod Bank Sila isikan kod bank yang betul . Sila rujuk Jadual Kod Bank di
Lampiran G.
No Akaun Sila isikan nombor akaun yang betul mengikut Penyata Bank /
Bank Buku Bank pegawai.
32 No. KWSP Sila isikan nombor KWSP yang telah didaftarkan di Pejabat
KWSP. Jika tiada, sila kemaskini setelah Penyata KWSP/Surat
Pengesahan Nombor KWSP diperolehi.
33 Amaun Sila isikan ruangan ini jika pegawai yang telah memilih skim
Caruman pencen tetapi ingin mencarum KWSP. Amaun mestilah dalam 2
titik perpuluhan. Contoh: 500.00
Kosongkan medan ini jika pegawai wajib mencarum KWSP

(cukup sekadar mengisi % caruman di medan 34)
34 % Caruman Sila isikan 11% atau % yang diwajibkan oleh KWSP.

35 No.Cukai Sila isikan no.cukai pendapatan yang telah didaftarkan di
Pdptan Lembaga Hasil Dalam Negeri.
36 Kategori PCB Medan ini perlu bagi kiraan cukai pendapatan secara PCB
/ Bil yang tepat. Sila rujuk Lampiran D. PTJ dinasihatkan untuk
Tanggungan sentiasa melayari Laman Sesawang Lembaga Hasil Dalam
Negeri untuk memastikan kategori yang ditetapkan oleh LHDN
adalah yang terkini.
37 Tkh Lantikan Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikan
Pertama pertama pegawai dalam skim lantikan tersebut.
38 Tkh Lantikan Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikan
Skrg sekarang pegawai pada tanggagaji skim lantikan tersebut.
39 Tkh Plrsan Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila kosongkan jika tarikh
Imbuhan layak menerima bonus belum dikenalpasti. Medan ini di isi jika
perlu sahaja.
Sila masukkan tarikh dimana imbuhan (bonus) yang akan

diterima oleh kakitangan perlu diambilkira untuk tahun
pembayaran imbuhan (jika ada). Tarikh ini perlu diwujudkan
jika pelarasan perlu.
12
Contohnya: Kakitangan mengambil Cuti Tanpa Gaji daripada

01 Januari 2009 sehingga 30 Jun 2013. Jika
kakitangan layak mendapat imbuhan dalam tahun
bonus 2013, untuk mendapatkan pengiraan yang
betul, tarikh pelarasan hendaklah diletakkan
sebagai 01.07.2013.
Jika tarikh ini wujud, bonus tidak lagi dikira

berdasarkan Tarikh Lantikan Pertama tetapi
berdasarkan tarikh pelarasan imbuhan ini. Jika
tarikh ini tidak wujud, bonus akan dikira
berdasarkan Tarikh Lantikan Pertama kakitangan.
40 Tkh Mula Sila isikan 01.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah 1hb
(Pendapatan) bulan tindakan.
Contoh: Elaun layak dibayar bermula 5 April 2013.
Sila isi di medan ini : 01.04.2013 walaupun Elaun
layak dibayar bermula 5 April 2013 (Bagi kes seperti
ini, sila masukkan di medan 41 amaun sebenar yang
telah dikira bermula 5 April 2013 hingga 30 April 2013
(atau sehingga tarikh terakhir tempoh sesuatu elaun
tersebut layak diterima oleh pegawai)
41 Tkh Akhir Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikh
(Pendapatan) terakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika pendapatan
tersebut adalah pendapatan bulanan yang berterusan.
Contoh: Elaun Sara Hidup akan dibayar setiap bulan.

Sila isi di medan ini : 31.12.9999
42 Kod Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual Kod
(Pendapatan) Elaun dan Potongan (Lampiran E).
43 Amaun Sila isikan amaun bagi Kod (Pendapatan) yang telah ditetapkan
(Pendapatan) di medan 42. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan.
Contoh: 3,501.99
44 Tkh Mula Sila isikan 01.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah 1hb
(Potongan) bulan tindakan.
Contoh: Potongan bermula bulan Februari 2013.

Sila isi di medan ini : 01.02.2013.
13
45 Tkh Akhir Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikh
(Potongan) terakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika potongan
tersebut adalah potongan bulanan yang berterusan.
Contoh: Potongan berakhir sehingga bulan Mac 2013 sahaja.

Sila isikan arikh terakhir bulan tersebut di medan ini :
31.03.2013
46 Kod Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual Kod
(Potongan) Elaun dan Potongan (Lampiran E).
47 Amaun Sila isikan amaun bagi Kod (Potongan) yang telah ditetapkan di
(Potongan) medan 46. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan.
Contoh: 400.05
48 No Rujukan Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 46

(Potongan) yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi kakitangan
berkenaan
49 Kod Kod dan Nama Penerima Bayaran bagi Kod (Potongan) yang di
Penerima catat di medan 46 yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
Bayaran penerima berkenaan
(Potongan)
50 Nama Nama Penerima Bayaran (potongan)
Penerima
Bayaran
(Potongan)
51 Disediakan Medan WAJIB bagi setiap SG20
Oleh
52 Disahkan Medan WAJIB bagi setiap SG20
Oleh
53 Diluluskan Di isi oleh Pejabat Perakaunan. Sila kosongkan mkedan ini
Oleh (Jangan tulis/garis di medan ini)
NOTA:
Format tarikh HH.BB.TTTT adalah merujuk kepada:

HH – bermakna haribulan
BB – bermakna bulan
TTTT – bermakna tahun
14
BAHAGIAN KEDUA

MENGIKUT JENIS TINDAKAN B
15
1) TINDAKAN B01 : KAKITANGAN BARU
1.1 TAFSIRAN
Kakitangan Baru – merujuk kepada Penjawat Awam yang baru dilantik ke

perkhidmatan awam untuk skim tersebut (terutamanya Penjawat Awam yang tidak
mempunyai nombor gaji). Kakitangan baru juga adalah termasuk pegawai lantikan baru.
Penjawat Awam- bermaksud sesorang individu yang dilantik ke dalam perkhidmatan

awam oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam/Jabatan Perkhidmatan Awam/
Kementerian secara tetap, sementara atau kontrak.
1.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

BERSAMA SG20:
1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format
yang ditetapkan seperti di Lampiran F.
2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 1.3.
3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B01 ialah:
i. Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah

ii. Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah
iii. Salinan surat penempatan yang diakui sah
iv. Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan)
v. Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah
vi. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
vii. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
viii. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP
ix. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C / Borang JANM07
(Sila rujuk Lampiran H)
x. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I)
16
1.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 90002999 Nama Alysa Binti Abuya
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
Jabatan 0251 Jenis Kad Pengenalan 01 Cara Bayaran T
11
Kump Pekerja / Sub 21 31 MBBE
A 01 No. Kad Pengenalan 840710-00-5000 Kod Bank / No. Akaun Bank 123456789101
Kump Pekerja MYKL
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
Jantina P Bangsa O No. KWSP 12345678
13 23 33
Tarikh Lahir 10.07.1984 Taraf Pencen 3 Amaun Caruman
14
K A Warganegara YA / TIDAK % Caruman 11%
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Vot B42 Sbb Perubahan Gaji 00 No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)
36
Jabatan / PTJ 251020501 Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014 3 1
Tanggungan
17
Aktiviti / Amanah / IT0041
27
B42040301 Kump Tangga Gaji 04 37
Projek Setia Tkh Lantikan Pertama 15.01.2013
18 28 38
Pusat Pembayaran 7001 Tanggagaji UD41P1 Tkh Lantikan Skrg 15.01.2013
19 29 39
Cawangan Skim Perkhidmatan 1604 Tkh Plrsan Imbuhan 15.01.2013
40 41 42 43 40 41 42 43
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
01.02.2013 31.12.9999 1362 300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00 BPH/1102/IX
51 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Joeyta Binti Salman Zul bin Zaman
Jawatan
Pembantu Tadbir (Kew.) W17 Akauntan W41
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
17
2) TINDAKAN B02 : PINDAH DARI PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN
2.1 TAFSIRAN
Pindah Masuk Dari AO Lain – merujuk kepada tindakan memasukkan maklumat

peribadi dan emolumen seseorang Penjawat Awam yang berpindah masuk dari Pejabat
Perakaunan lain dan telah mempunyai nombor gaji ke sistem gaji berkomputer.
Pejabat Perakaunan – merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses

kemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

BERSAMA SG20:
i. Salinan Surat Pertukaran yang diakui sah

ii. Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah
iii. Salinan Kad Pengenalan diakui sah
iv. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
v. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
vi. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP) yang diakui sah
vii. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C.
viii. Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan lama
ix. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
x. Jika terdapat potongan nafkah, dokumen tambahan adalah seperti
berikut:
1. Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)
2. Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah
3. Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah)
4. Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah
18
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja MYKL
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Vot B42 Sbb Perubahan Gaji 99 No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)
36
Tanggungan
17 IT0041
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00 BPH/1102/IX

52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan Akauntan W41
Pembantu Tadbir (Kew.) W17
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
19
3).TINDAKAN B03 : KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI
3.1 TAFSIRAN
Kembali dari Cuti Tanpa Gaji – merujuk kepada tindakan mengaktifkan semula
pembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan gaji dalam sistem gaji
berkomputer sebelum ini kerana telah kembali bertugas selepas bercuti tanpa gaji.

BERSAMA SG20:
i. Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari

Cuti Tanpa Gaji beserta surat-menyurat sokongan
ii. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
iii. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
iv. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP)
v. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika
terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan).
vi. Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di
Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian)
vii. Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang
terakhir dibayar sebelum Cuti Tanpa Gaji
viii. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
20
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja MYKL
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Vot B42 Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)
36
Tanggungan
17 IT0041
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
21
4) TINDAKAN B04 : AKTIF SEMULA SELEPAS TAHAN GAJI
4.1 TAFSIRAN
Aktif Semula Selepas Tahan Gaji – merujuk kepada tindakan mengaktifkan semula
pembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan dalam sistem gaji berkomputer
sebelum ini atas sebab-sebab tertentu contohnya pegawai tidak hadir bertugas.

BERSAMA SG20:
i. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal mengenai gaji dan elaun

yang layak dibayar.
ii. Payroll Master Listing bagi pembayaran emolumen pegawai yang
terakhir dibayar sebelum tahan gaji.
iii. Memo atau Surat Pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula
gaji pegawai beserta surat-menyurat sokongan.
iv. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif (diakui sah).
v. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP).
vi. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika
terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan).
vii. Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di
Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian)
viii. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
22
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja MYKL
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
18 28 38
19 29 39
Cawangan Skim Perkhidmatan 1604 Tkh Plrsan Imbuhan
40 41 42 43 40 41 42 43
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
23
5) TINDAKAN B05 : PINDAH MASUK AGENSI KERAJAAN LAIN
5.1 TAFSIRAN
Pindah masuk dari agensi kerajaan lain – merujuk kepada tindakan untuk
memasukkan gaji pertama ke dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang
berpindah masuk ke Pusat Tanggungjawab (PTJ) dari Agensi.

BERSAMA SG20:
i) Sijil Gaji Akhir (SGA) dari agensi lama (jika ada)/ Penyata Gaji
Terakhir dibayar di Agensi lama/ Payroll Master Listing (jika ada)
ii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah
iii) Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah
iv) Salinan Kad Pengenalan diakui sah
v) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
vi) Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
vii) Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP) yang diakui sah
viii) Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C.
ix) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
24
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja / Sub 21 31 MBBE 12345678910
A 01 No. Kad Pengenalan 840710-00-5000 Kod Bank / No. Akaun Bank
Kump Pekerja MYKL 1
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
25
BAHAGIAN KETIGA

MENGIKUT JENIS TINDAKAN T
26
1) TINDAKAN T42 : PINDAH KELUAR KE PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN
1.1 TAFSIRAN
Pindah Keluar Ke AO Lain – merujuk kepada tindakan memindahkan data peribadi

dan emolumen pegawai di dalam sistem gaji berkomputer bagi seseorang Penjawat
Awam yang berpindah keluar ke Bahagian/Jabatan/Hospital lain yang melibatkan
Pejabat Perakaunan lain.
Pejabat Perakaunan – merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses

kemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

BERSAMA SG20:
3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T42 ialah:
i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti
Lampiran I)
iii) Salinan surat Arahan/Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan
yang diakui sah
iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Bahagian//Hospital/Jabatan
baru
27
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
Sebab Tindakan 42 Kod Pjbt Perakaunan Baru 1105
5
Tkh Mula Tindakan 01.03.2013 Nama Pusat Pbyr Baru Bahagian Kewangan, Kementerian Dalam Negeri
7 8
No. Gaji 29990011 Nama Derick Lim Woo Jin
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
Jabatan Jenis Kad Pengenalan Cara Bayaran
11
No. Kad Pengenalan Kod Bank / No. Akaun Bank
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Warganegara YA / TIDAK % Caruman
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Vot Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan
36
Jabatan / PTJ Tkh Naik Gaji Berikut
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
Pusat Pembayaran Tanggagaji Tkh Lantikan Skrg
19 29 39
Cawangan 7001 Skim Perkhidmatan Tkh Plrsan Imbuhan
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
28
2) TINDAKAN T43 : CUTI TANPA GAJI
2.1 TAFSIRAN
Cuti Tanpa Gaji – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses pembayaran
gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T43 ke atas pegawai yang bercuti
tanpa gaji.

BERSAMA SG20:
3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di
Lampiran J.
Lampiran I)
iii) Surat Kelulusan/Kebenaran Cuti Tanpa Gaji
29
CONTOH 1: CUTI TANPA GAJI MULAI 07.02.2013:
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 12345678 Nama Aman bin Amin
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
20
10
Jabatan Jenis Kad Pengenalan 30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21 Ini bermaksud mulai
No. Kad Pengenalan
31
Kod Bank / No. Akaun Bank
IT0002
12
IT0077
22
07.02.2013, emolumen IT0196
32
13 23
tidak lagi dibayar. 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
27
17
Aktiviti / Amanah / Kump Tangga Gaji Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013
IT0041
37
18 28
hingga 06.02.2013 emolumen masih dibayar
38
19
Cawangan 29
Skim Perkhidmatan
secara prorata kerana mula bercuti tanpa gaji
39
Tkh Plrsan Imbuhan
pada/ IT2010)
Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 07.02.2013. Jika tidak direkodkan,
40 41 42 43 40 41 42 43
emolumen terakhir yang telah dibayar
01.02.2013 06.02.2013 0001 537.48
sepertimana bulan sebelum tidak dihentikan
01.02.2013 06.02.2013 1052 58.06
di sistem dan boleh menyebabkan terlebih
01.02.2013 06.02.2013 1055 48.39
01.02.2013 06.02.2013 1362 58.06

dibayar pada bulan tindakan.
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
30
CONTOH 2: CUTI TANPA GAJI MULAI 01.02.2013:
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 12345678 Nama Aman bin Amin
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
31
3) TINDAKAN T44 : KELUAR SISTEM SEMENTARA (TAHAN GAJI)
3.1 TAFSIRAN
Keluar Sistem Sementara – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses

pembayaran gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T44 tersebut ke atas
pegawai yang tidak perlu dibayar gaji. Contoh: pegawai tidak hadir
bertugas/mempunyai masalah kehadiran.

BERSAMA SG20:
3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di
Lampiran J.
Lampiran I)
iii) Memo/surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh
penahanan gaji pegawai
32
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 98765432 Nama Si Kuntum A/P Mojoko
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.02.2012
25.02.2012
33
4) TINDAKAN T45 : PINDAH KELUAR KE AGENSI KERAJAAN LAIN
4.1 TAFSIRAN
Pindah keluar ke agensi kerajaan lain – merujuk kepada tindakan untuk

menghentikan pembayaran gaji pegawai di dalam sistem payroll bagi penjawat awam
yang berpindah keluar dari Pusat Tanggungjawab (PTJ) ke Agensi.

BERSAMA SG20:
ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
iii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah.
iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Agensi
34
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
35
5) TINDAKAN T49 : TAMAT PERKHIDMATAN
5.1 TAFSIRAN
Tamat Perkhidmatan – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan pembayaran

gaji di dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang tamat perkhidmatan. Contoh:
bersara, meletak jawatan, dibuang kerja dan lain-lain.

BERSAMA SG20:
Lampiran I)
iii) Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan
Kerja (yang diakui sah)
36
CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 01.02.2013:
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
37
CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 20.02.2013:
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 34567891 Nama Manis binti Jelita
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
Ini bermaksud mulai
No. Kad Pengenalan
31
Kod Bank / No. Akaun Bank
IT0002
12
IT0077
22
20.02.2013, emolumen IT0196
32
13 23
tidak lagi dibayar. 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Jabatan / PTJ Tkh Naik Gaji Berikut Ini bermaksud Tanggungan dalam tempoh 01.02.2013
17 IT0041
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji hingga 19.02.2013 37emolumen masih dibayar
Tkh Lantikan Pertama
18
Pusat Pembayaran 7001 28
Tanggagaji secara prorata kerana
Tkh Lantikan
38
Skrg mula berhenti /
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan bersara / Tkh tamat 39
Plrsan Imbuhan perkhidmatan pada
40 41 42 43 40
20.02.2013. Jika tidak direkodkan, emolumen
41 42 43
01.02.2013 19.02.2013 0001 1884.39

terakhir yang telah dibayar sepertimana
01.02.2013 19.02.2013 1052 203.57 bulan sebelum tidak dihentikan di sistem dan
01.02.2013 19.02.2013 1055 169.64 boleh menyebabkan terlebih dibayar pada
01.02.2013 19.02.2013 1362 203.57 ** bagi Kodbulan tindakan.
0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
52
51
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
38
6) TINDAKAN T10 : PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI, PTJ/PK DAN
EMOLUMEN
6.1 TAFSIRAN
Perubahan Maklumat Peribadi, PTJ/PK Dan Emolumen – merujuk kepada tindakan

untuk mengemaskini maklumat berikut:
Maklumat Peribadi:
 nama (seperti di Kad Pengenalan)

 nombor kad pengenalan (seperti di Kad Pengenalan)
 Tarikh lahir (seperti di Kad Pengenalan/sijil kelahiran)
 Agama (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)
 Bangsa (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)
 Jantina (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)/Sijil Kelahiran
 Nombor Kumpulan Wang Simpanan Nasional (KWSP) (seperti di penyata
KWSP/ Borang Maklumat Peribadi (JANM 07))
 Nombor Cukai Pendapatan (Seperti di Lampiran C / Borang Maklumat Peribadi
(JANM 07) seperti di Lampiran H.
 Kategori Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran D dan G
 Bilangan Tanggungan (mengikut pengiraan LHDN) seperti di Lampiran D dan G
 Maklumat Kuarters (seperti di surat tawaran dan Sijil Akuan masuk kuarters)
Maklumat PTJ/PK:
 Kod PTJ/PK
 Kod Vot/Aktiviti
 Kod Pusat Bayar
Maklumat Emolumen:
 Taraf Berpencen
 Gred Jawatan
 Tangga Gaji
 Gaji pokok
 Elaun
 Potongan
39
BERSAMA SG20 (BAGI TINDAKAN MENGEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI)
1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut

format yang ditetapkan seperti di Lampiran F.
3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan 10 adalah

bergantung kepada perubahan maklumat yang akan dilakukan ke atas
maklumat peribadi/emolumen pegawai dalam sistem gaji berkomputer
mengikut keadaan berikut:
a. Pembetulan/Perubahan Nama Atau Nombor Kad Pengenalan

 Salinan kad pengenalan yang diakui sah
b. Pembetulan/Perubahan Tarikh Lahir Atau Warganegara

 Salinan Sijil Kelahiran/Kad Pengenalan yang diakui sah
c. Pengemaskinian Bangsa/Agama
 Kew.8/ Borang JANM07 (Sila rujuk Lampiran H)
d. Pengemaskinian Taraf Perkahwinan Atau Kategori PCB Dan

Maklumat Tanggungan
 Borang JANM07 seperti di Lampiran H atau Borang Mengemas
Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai
Berjadual (PCB) seperti di Lampiran I.
e. Pegawai Menduduki Asrama / Kuarters / Perumahan Khas

 Surat Tawaran Menduduki Kuarters
 Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan,
Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan
Insentif Wilayah.
 Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama
 Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
 Borang SG20A (jika baru mula menduduki kuarters) seperti di
Lampiran K
 Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)
40
f. Pegawai Keluar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas
 Sijil Akuan Keluar Rumah
 Surat Arahan Keluar Rumah
Insentif Wilayah.
Lampiran I)
g. Pegawai Bertukar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas

 Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama
 Sijil Akuan Masuk Rumah/Asrama
 Surat Pertukaran Rumah
Insentif Wilayah.
Lampiran I)
h. Pegawai Menerima Kenaikan Pangkat / Memangku

 Surat penyiaran dari Jabatan Perkhidmatan Awam (gred 41 dan ke
atas)
 Surat penyiaran dari Jabatan (gred 40 dan ke bawah)
 Kew. 8 untuk perubahan kelayakan gaji pokok, elaun seperti Elaun
Memangku, Bayaran Imbuhan Tahunan, Bantuan Sara Hidup dan
sebagainya
Lampiran I)
 Jadual B dan C (mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9
tahun 2008)
i. Pegawai Diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK)

 Surat kelulusan Elaun Tanggung Kerja
 Kew. 8 menyatakan pengiraan elaun tanggung kerja dan tempoh
tanggung kerja
Lampiran I)
41
j. Pegawai Menerima Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) /Cuti Separuh
Gaji
 Surat keputusan pergerakan gaji tahunan / Surat Kelulusan Cuti
Separuh Gaji beserta surat-menyurat sokongan
 Kew. 8 mengenai perubahan kelayakan gaji pokok / Kew.8 Cuti
Separuh Gaji
Lampiran I)
k. Pegawai Diberi Taraf Berpencen

 Surat kelulusan pemberian taraf berpencen daripada SPA
 Kew. 8 mengenai kelulusan pemberian taraf berpencen dan tarikh
mula diberi taraf berpencen.
l. Pegawai Menukar Akaun Bank

 Salinan buku bank yang disahkan
m. Pegawai Memulakan/Meminda/Menamatkan Arahan Potongan Gaji

(APG) Daripada Agensi
 Amanah Saham Bumiputera (ASB) , Tabung Haji, SSPN

 Borang daripada Agensi
 Salinan Penyata/Buku Bank
 Zakat, YAPEIM
 Borang daripada Agensi/Surat Pemberhentian
 Syarikat Takaful/Mni, Etiqa, LHDN, Coshare, Angkasa, Pinjaman

Kenderaan, Pinjaman Perumahan, Pinjaman Komputer, Pinjaman
Pelajaran
 Surat daripada Agensi
 Arahan Potongan untuk bayaran Nafkah

 Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)
 Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah
 Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah)
 Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah
42
n. Tarik Balik Gaji & Elaun
 Kew. 8 mengenai amaun gaji/elaun yang telah diterima dan patut
terima
 Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti
Lampiran E)
 Salinan Surat tarik balik gaji/elaun kepada individu/Surat kebenaran
melalui potongan gaji.
 Dokumen pembayaran yang telah dilakukan (Salinan Payroll
Master Listing/Penyata Gaji/SG20/Baucar Bayaran/Surat
Pemberhentian Emolumen dan sebagainya yang diakui sah)
o. Pertukaran Bahagian /Jabatan/Hospital Di Bawah Selian Bahagian

Akaun, KKM sebagai Pejabat Perakaunan (Sistem P)
 Kew. 8 mengenai pertukaran Bahagian/Jabatan/Hospital
 Pengesahan daripada Pusat Bayar baru mengenai kod PTK/PK
dan Program/Aktiviti yang perlu dicaj.
p. Pegawai Menerima Elaun Pos Basik

 Kew. 8 mengenai kelayakan Elaun Pos Basik
 Sijil Kursus (Specifik) yang melayakkan pegawai mendapat Elaun
Pos Basik
 Surat melayakkan pegawai mendapat Elaun Pos Basik
q. Lain-Lain Perkara (termasuk lain-lain elaun dan potongan)

Dokumen sokongan adalah sekurang-kurangnya seperti berikut:
 Kew.8 asal atau borang/ surat daripada agensi (mengikut
keadaan dan jenis perubahan/ pembetulan/penamatan) atau
untuk tujuan pembetulan semula kesilapan: kew.8 (salinan
diakui sah) / payroll master listing (diakui sah) / penyata gaji
(diakui sah) bagi sebelum kesilapan/pindaan dan selepas
kesilapan / pindaan beserta 1 set SG20 dan dokumen sokongan
SG20 (termasuk salinan kew.8 diakui sah) yang terlibat dalam
kesilapan / pindaan.
 Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti
Lampiran E)
 Surat/Memo berkaitan
 Lain-lain dokumen yang berkaitan
43
Maklumat yang perlu diisi dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah
mengikut keadaan seperti berikut:
A) PEMBETULAN/PERUBAHAN NAMA ATAU NOMBOR KAD PENGENALAN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7
No. Gaji 90002999 8
Nama Alysa Binti Abuya Masukkan nama yang
9
Perubahan Nama Aleysa Binti Abuya’ belum dipinda / nama
IT0000 IT0185
20
IT0009 yang ada kesilapan
10
Jabatan Jenis Kad Pengenalan 30
Cara Bayaran
11
No. Kad Pengenalan 840710-00-5000 Kod Bank / No. Akaun Bank
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196 Masukkan No. Kad
12 22 32
Jantina Bangsa No. KWSP Pengenalan yang betul
13 23 33
14
bagi pembetulan no.
Status Perkahwinan /
Agama
Masukkan nombor Warganegara
gaji dan 24
YA / TIDAK 34
% Caruman
kad pengenalan.
IT0001 nama yang betul.IT0008Pastikan IT0198
Pastikan medan 1
15 25 35
medan 1 hingga 8, 18, 51 dan
Kategori PCB / Bil hingga 8, 18, 51 dan 52
36
16 26
52 diisi lengkap. Tanggungan
diisi lengkap.
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
44
B) PEMBETULAN/PERUBAHAN TARIKH LAHIR ATAU WARGANEGARA
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 90002999 Nama Aleysa Binti Abuya’
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
No. Kad Pengenalan 840710-00-5000 Kod Bank / No. Akaun Bank
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina 22
Bangsa 32
No. KWSP
13 23 33
Tarikh Lahir 10.07.1984 Taraf Pencen Amaun Caruman
14
Agama Potong yang mana
IT0001 IT0008 IT0198
No. Cukai Pdptan tidak berkenaan.
15 25 35
Vot Sbb Perubahan Gaji
Kategori PCB / Bil Pastikan status yang
36
16 26
Tanggungan
17
Masukkan tarikh lahir IT0041 betul tidak dipotong.
Projek Setia yang KumpbetulTangga
di Gaji
medan 37
Jika YA warganegara,
18
Pusat Pembayaran 7001 13. Pastikan
28
Tanggagaji medan 1
38
Tkh Lantikan Skrg
sila potong TIDAK.
19
Cawangan hinggaSkim
29
8, 18, 51 dan 52
Perkhidmatan 39
Tkh Plrsan Imbuhan
40 41 42
diisi lengkap.
43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
45
C) PENGEMASKINIAN BANGSA/AGAMA
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
Jantina Bangsa M No. KWSP
13 23 33
14
A Warganegara YA / TIDAK % Caruman
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Masukkan
36
kod yang betul
di Tanggungan
medan 22 bagi
17 IT0041
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
Masukkan
27
Kump Tanggakod
Gaji yang betul di pengemaskinian
37
Bangsa.
18
Pusat Pembayaran 7001
medan
28 14 (sebelah kanan)
Tanggagaji
Pastikan
38 medan 1 hingga 8,
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan bagi
29 pengemaskinian
Skim Perkhidmatan 18,3951
Tkhdan 52Imbuhan
Plrsan diisi lengkap.
Agama. Pastikan
Pendapatan medan
(IT0008 / IT0014 / 1
IT0015 / IT2010)
40 41 42 43 40 41 42 43
hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi
lengkap.
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
46
D) PENGEMASKINIAN TARAF PERKAHWINAN ATAU KATEGORI PCB DAN
MAKLUMAT TANGGUNGAN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13
Tarikh Lahir 23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
B Warganegara YA / TIDAK % Caruman
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
35
15
Vot 25
Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan
36
Jabatan / PTJ Tkh Naik Gaji Berikut 1 0
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
42
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir Kod 43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
Masukkan kod yang betul di medan
14 (sebelah kiri) bagi
pengemaskinian Status Perkahwinan
sejajar Potongandengan kategori
(IT0014 / IT0015 / IT2010)
49
Kod Penerima
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod PCB/Bil.Tanggungan.
47
Amaun
48
No. RujukanPastikan
Bayaran
50
Nama Penerima Bayaran
medan 1 hingga 8, 18, 51 dan 52

diisi lengkap.
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama Zul bin Zaman

Joeyta Binti Salman
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
47
E) PEGAWAI MENDUDUKI ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 XXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 4548 XXX.XX

No Ruj Surat
01.02.2013 31.12.9999 4018 XXX.XX
Kuarters
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama Zul bin Zaman

Joeyta Binti Salman
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
48
F) PEGAWAI KELUAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4547 0.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 0.00

No Ruj Surat
01.02.2013 31.12.9999 4018 0.00
Kuarters
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
49
G) PEGAWAI BERTUKAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
39
19
Cawangan 29
Skim Perkhidmatan Tkh Plrsan Imbuhan
Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) Lengkapkan medan yang terlibat

40 41 42 43 40 41 42 43
sama ada perubahan pada ITP,
01.02.2013 31.12.9999 1510 XXX.XX
Pulang Balik ITP atau Caj
Pembentungan. Pastikan medan 1
hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi lengkap.
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4018 X.XX
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
50
H) PEGAWAI MENERIMA KENAIKAN PANGKAT / MEMANGKU
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Jabatan / PTJ Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
Cawangan Skim Perkhidmatan 1604 Tkh Plrsan Imbuhan
40 41 42 43 40 41 42 43
01.02.2013 31.12.9999 0001 XXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 1001 XXXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 1200 XXXX.XX
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.02.2013 31.12.9999 4016 XXXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 4017 XXXX.XX
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama Zul bin Zaman

Joeyta Binti Salman
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
51
I) PEGAWAI DIBERI ELAUN TANGGUNG KERJA (ETK)
Contoh: Elaun Tanggung Kerja RM300.00 sebulan.
Tempoh Tanggung Kerja 15.01.2013 hingga 15.04.2013.
Bulan Tindakan SG20 dibuat bagi gaji bulan 2 iaitu 01.02.2013.
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40
Tarikh Mula 41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.03.2013 1201 300.00
01.04.2013 30.04.2013 1201 150.00
01.02.2013 28.02.2013 3201 150.00
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
52
J) PEGAWAI MENERIMA PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (PGT) /CUTI
SEPARUH GAJI
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11 31
Kump Pekerja / Sub 21 Kod Bank / No. Akaun Bank
No. Kad Pengenalan
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196 Untuk merekodkan
12 22 32
perubahan kenaikan gaji
13 23 33
14
tahunan, masukkan sebab
Status Perkahwinan / 24 YA / TIDAK 34
Agama perubahan: 01, tarikh
IT0001 IT0008 IT0198
01 No. Cukai Pdptan naik gaji tahun berikut
15 25 35
Vot Sbb Perubahan Gaji
Kategori PCB / Bil (tahun kenaikan yang
36
16 26
Jabatan / PTJ Tkh Naik Gaji Berikut 01.07.2014
Tanggungan
17
IT0041 belum diperolehi tidak
Kump Tangga Gaji 04 37
Projek Setia termasuk yang sedang
18 28 38
Pusat Pembayaran 7001 Tanggagaji UD41P1 Tkh Lantikan Skrg
29
dibuat perubahan), Kump
19
Cawangan Skim Perkhidmatan 39
Tkh Plrsan Imbuhan
Tangga Gaji: 04 dan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
Tangga
42
Kod
Gaji. 43 Amaun
01.08.2013 31.12.9999 0001 XXXX.XX
01.08.2013 31.08.2013 1001 XXXX.XX Untuk merekodkan cuti

separuh gaji, sebab
perubahan
** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelahgaji : 02
kadar. Cth:20 unit
49
adalah sangat penting
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran untuk diisi dalam SG20.
Kemudian,
separuhkan gaji dan elaun
51
yang terlibat bagi
Disediakan oleh 52
53
perubahan cuti separuh
Diluluskan oleh
Tandatangan gaji (tidak termasuk
Nama
potongan)
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
53
K) PEGAWAI DIBERI TARAF BERPENCEN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
Tarikh Lahir Taraf Pencen 2 Amaun Caruman
14
Status Perkahwinan / 24 YA / TIDAK 34
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18
Pusat Pembayaran 7001 28
Tanggagaji
Masukkan kod 38 yang betul di medan
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan 29
Skim Perkhidmatan
23 bagi pengemaskinian
39 Status taraf
Tkh Plrsan Imbuhan
Pendapatan (IT0008 / IT0014 / pencen. Pastikan medan 1 hingga 8,
IT0015 / IT2010)
40 41 42 43 40 41 42 43
Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun 18, 51 dan 52
Tarikh Mula diisi
Tarikh lengkap. Kod
Akhir Amaun
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
54
L) PEGAWAI MENUKAR AKAUN BANK
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
30
10
Jabatan
20
Jenis Kad Pengenalan Cara Bayaran
11
No. Kad Pengenalan Kod Bank / No. Akaun Bank 123456789101
Kump Pekerja MYKL
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
35
15
Vot
25
Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan
36
16
Jabatan / PTJ
26
Tkh Naik Gaji Berikut Masukkan
Kategori PCB / Bil kod bank dan
no akaun
Tanggungan
17 IT0041 yang betul di medan 31 bagi
Kump Tangga Gaji 37
pengemaskinian no. akaun bank.
18 28 38
Pastikan medan 1 hingga 8, 18, 51
19 29 39
dan 52 diisi lengkap.
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
55
M) PEGAWAI MEMULAKAN/MEMINDA/MENAMATKAN ARAHAN POTONGAN
GAJI (APG) DARIPADA AGENSI
 AMANAH SAHAM BUMIPUTERA(ASB) , TABUNG HAJI, SSPN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.04.2013 31.12.9999 6017 XXX.XX No. Akaun ASB
01.04.2013 31.12.9999 6018 XXX.XX No. Akaun THJ

No. Akaun SSPN/
01.04.2013 31.12.9999 4433 XXX.XX
No.K/P
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
56
 ZAKAT,YAPEIM, LAIN-LAIN POTONGAN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
No.K/P atau
01.06.2013 31.12.9999 XXXX XXX.XX
No.rujukan
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
57
 SYARIKAT TAKAFUL/MNI, ETIQA, LHDN, COSHARE, ANGKASA,
PINJAMAN KENDERAAN, PINJAMAN PERUMAHAN, PINJAMAN
KOMPUTER, PINJAMAN PELAJARAN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
No.rujukan /
01.06.2013 31.12.9999 XXXX XXX.XX No. K/P (jika
banyak nama)
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
58
 NAFKAH
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji 90909090 Nama Akif Fikri Bin Alif Helmi
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.06.2013 31.12.9999 6005 XXXX.XX No.Akaun Nama Penerima
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
59
N) PERTUKARAN BAHAGIAN /JABATAN/HOSPITAL DI BAWAH SELIAN
BAHAGIAN AKAUN, KKM SEBAGAI PEJABAT PERAKAUNAN (SISTEM P)
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
Vot B42 Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan
36
Jabatan / PTJ 251020501 Tkh Naik Gaji Berikut
Tanggungan
17 IT0041
B42040301 Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
25.12.2012 26.12.2012
60
O) PEGAWAI MENERIMA ELAUN / BAYARAN IMBUHAN BULANAN
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17 IT0041
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
01.06.2013 31.12.9999 XXXX XXX.XX
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama Zul bin Zaman

Joeyta Binti Salman
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
61
P) LAIN-LAIN BAYARAN (TIDAK BERKALA) ATAU KUTIP BALIK GAJI DAN
ELAUN
Contoh: Bayaran dan kutip balik gaji
(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
2
1
3 6
4
5
7 8
No. Gaji XXXXXXXX Nama XXXXXXXXXXXXXXX
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10 20 30
11
Kump Pekerja
IT0002 IT0077 IT0196
12 22 32
13 23 33
14
Agama
IT0001 IT0008 IT0198
15 25 35
36
Tanggungan
17
27
Kump Tangga Gaji 37
18 28 38
19 29 39
40 41 42 43 40 41 42 43
01.06.2013 30.06.2013 XXXX XXX.XX
49
44 45 46 47 48 Kod Penerima 50
Bayaran
01.06.2013 30.06.2013 XXXX XXX.XX
51
Disediakan oleh 52
53
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama
Tarikh 26.12.2012
25.12.2012
62
LAMPIRAN
63
Lampiran A
SENARAI KOD PEJABAT PERAKAUNAN
KOD PEJABAT
PERIHAL
PERAKAUNAN
1000 IBU PEJABAT JANM
1002 JANM CAWANGAN BPOPA
1003 JANM CAWANGAN JOHOR
1011 JANM CAWANGAN KEDAH
1019 JANM CAWANGAN KELANTAN
1027 JANM CAWANGAN MELAKA
1031 JANM CAWANGAN N. SEMBILAN
1035 JANM CAWANGAN PAHANG
1043 JANM CAWANGAN P.PINANG
1047 JANM CAWANGAN PERAK
1055 JANM CAWANGAN PERLIS
1058 JANM CAWANGAN SELANGOR
1064 JANM CAWANGAN TERENGGANU
1070 JANM CAWANGAN UTAMA PUTRAJAYA
1071 JANM CAWANGAN WP LABUAN
1080 JANM CAWANGAN KOTA KINABALU
1081 JANM CAWANGAN KENINGAU
1082 JANM CAWANGAN SANDAKAN
1083 JANM CAWANGAN TAWAU
1090 JANM CAWANGAN KUCHING
1091 JANM CAWANGAN SERI AMAN
1092 JANM CAWANGAN SIBU
1093 JANM CAWANGAN MIRI
1094 JANM CAWANGAN LIMBANG
1095 JANM CAWANGAN SARIKEI
1096 JANM CAWANGAN KAPIT
1097 JANM CAWANGAN BINTULU
1100 KEM. PERTANIAN M'SIA
1101 KEM. PERTAHANAN M'SIA
1102 KEM. PELAJARAN M'SIA
1103 KASTAM & EKSAIS DIRAJA M'SIA
1104 KEM. KESIHATAN M'SIA
1105 KEM. KESELAMATAN DLM NEGERI
1106 KEM KERJA RAYA M'SIA
1107 JPM-(PERANGKAAN)-JPA
64
KOD PEJABAT
PERIHAL
PERAKAUNAN
1108 KEM. PENERANGAN
1109 KEM PENGANGKUTAN
1110 KEM HAL EHWAL DALAM NEGERI
1111 KEM. PENGAJIAN TINGGI
1200 BENDAHARI NEGERI JOHOR
1209 BENDAHARI NEGERI KEDAH
1217 BENDAHARI NEGERI KELANTAN
1225 BENDAHARI NEGERI MELAKA
1229 BENDAHARI NEGERI N.SEMBILAN
1233 BENDAHARI NEGERI PAHANG
1241 BENDAHARI NEGERI P.PINANG
1245 BENDAHARI NEGERI PERAK
1254 BENDAHARI NEGERI PERLIS
1257 BENDAHARI NEGERI SELANGOR
1263 BENDAHARI NEGERI TERENGGANU
1280 BENDAHARI NEGERI SABAH
1290 BENDAHARI NEGERI SERAWAK
1300 UNIT P'AKAUN'N PEJ P'WAKILAN M'SIA
1301 KONSOLAT M'SIA SONGKOLA
1302 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI LONDON
1303 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI NEW DELHI
1304 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI COLOMBIA
1305 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI OTTAWA
1306 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI SINGAPORE
1307 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI CANBERRA
1308 SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI DACCA
65
Lampiran B
SENARAI KOD SKIM
BERDASARKAN KLASIFIKASI GRED JAWATAN
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi A :
Kod Jenis Skim

Bil. Skim Perkhidmatan Gred
Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Kawalan Trafik Udara 1039 Pengurusan dan A41, A44, A48, A52, A54
2 Juruterbang/ Pemeriksa Juruterbang 1425 Profesional A41, A44, A48, A52, A54
3 Pegawai Laut 1603 A41, A44, A48, A52, A54
4 Pemeriksa Kapal Terbang 1763 A41, A44, A48, A52, A54
5 Penolong Pegawai Laut 2062 Sokongan A29, A36, A38
6 Pembantu Laut 2065 A17, A22, A26
7 Penolong Pegawai Kawalan Trafik 2071 A29, A36, A38
Udara
8 Penolong Pemeriksa Kapal Terbang 2903 A29, A36, A38
9 Pembantu Kawalan Trafik Udara 3212 A17, A22, A26
10 Pemandu Lokomotif Sabah 3335 AA13, AA17/18, AA22,
AA36
11 Pemeriksa Kereta Motor 4902 A17, A22, A2
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi B :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Penerbit Rancangan 1768 Bersepadu B17, B21/22, B25/26,
B27/28, B31/32, B37/38,
B41/42, B43/44, B47/48,
B51/52, B53/54
2 Pegawai Kebudayaan 1900 B11, B13/14, B17/18,
B21/22, B25/26, B27/28,
B31/32, B37/38, B41/42,
B43/44, B47/48, B51/52,
B53/54
3 Ahli Muzik 2611 B17, B21/22, B25/26,
B27/28, B31/32, B37/38,
B41/42, B43/B44, B47/48,
B51/52, B53/54
4 Pereka 2887 B11, B17/18, B21/22,
B27/28, B31/32, B41/42,
B43/44, B47/48, B51/52,
B53/54
5 Artis Budaya 3240 B17, B27/28, B31/32
6 Jurusolek 4205 B11, B17/B18, B21/22,
B25/26
7 Ahli Fotografi 4518 B11, B17/18, B21/22,
B25/26, B27/28, B31/32,
B37/38
66
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi C :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Galian 1407 Pengurusan dan C41, C44, C48, C52, C54
2 Pegawai Kimia Bumi 1304 Profesional C41, C44, C48, C52, C54
3 Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/ Kaji 1305 C41, C44, C48, C52, C54
Bumi)
4 Pegawai Meteorologi 1606 C41, C44, C48, C52, C54
5 Pegawai Kawalan Alam Sekitar 1245 C41, C44, C48, C52, C54
6 Pegawai Sains 1855 C41, C44, C48, C52, C54
7 Pegawai Teknologi Makanan 1264 C41, C44, C48, C52, C54
8 Pegawai Penyediaan Makanan 7176 C41, C44, C48, C52, C54
9 Pegawai Makmal Filem 1068 C41, C44, C48, C52
10 Penolong Pegawai Makmal Filem 2076 Sokongan C27, C32, C38
11 Penolong Pegawai Teknologi 2079 C27, C32, C38
Makanan
12 Penolong Pegawai Penyediaan 2272 C27, C32, C38
Makanan
13 Penolong Pegawai Sains 2455 C27, C32, C38
14 Penolong Pegawai Kawalan Alam 2061 C27, C32, C38
Sekitar
15 Penolong Pegawai Meteorologi 2606 C27, C32, C38
16 Penolong Pegawai Galian 2154 C27, C32, C38
17 Penolong Pegawai Kimia Bumi 2161 C27, C32, C38
18 Pembantu Galian 2601 C17, C22, C26
19 Pembantu Meteorologi 4210 C17, C22, C26
20 Pembantu Kaji Bumi 2303 C17, C22, C26
21 Pembantu Makmal 2555 C17, C22, C26
22 Pembantu Makmal Filem 3387 C17, C22, C26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi D :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pensyarah Perubatan 1002 Pengurusan dan DU45, DU51/52, DU53/54,
Profesional Khas
2 Pensyarah Universiti 1004 DS45, DS51/52, DS53/54,
Khas
3 Pensyarah Pergigian 1012 DUG45, DUG51/52,
DUG53/54, Gred Khas
4 Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi 1087 Bersepadu DH29, DH31/32, DH33/34,
DH41/42, DH43/44,
DH47/48, DH51/52,
DH53/54
5 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 1188 Pengurusan dan DG41, DG44, DG48,
Siswazah Profesional DG52, DG54
6 Guru Bahasa 1553 Pengurusan dan DG41, DG44, DG48, DG52
Profesional
67
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
7 Pensyarah UiTM 1971 Pengurusan dan DM41, DM45/46, DM51/52,
Profesional DM53/54, Khas
8 Penolong Pensyarah UiTM 2172 Sokongan DM29, DM32, DM34
9 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 3188 DGA29, DGA32, DGA34,
Lepasan Diploma DGA38
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi E :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Latihan 1085 Pengurusan dan E41, E44, E48, E52, E54
2 Perangkawan 1870 Profesional E41, E44, E48, E52, E54
3 Pegawai Ehwal Ekonomi 1967 E41, E44, E48, E52, E54
4 Penolong Pegawai Latihan 2240 Sokongan E27, E32, E38
5 Penolong Pegawai Perangkaan 2873 E27, E32, E38
6 Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi 2967 E27, E32, E38
7 Pembantu Pegawai Latihan 3140 E17, E22, E26
8 Pembantu Perangkaan 3427 E17, E22, E26
9 Pembantu Ehwal Ekonomi 3967 E17, E22, E26
10 Pengajar Kraf 4140 E11, E17/18, E22
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi F :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Teknologi Maklumat 1871 Pengurusan dan F41, F44, F48, F52, F54
Profesional
2 Penolong Pegawai Teknologi 2764 Sokongan F29, F32, F38
Maklumat
3 Juruteknik Komputer 3005 FT17, FT22, FT26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi G :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pemelihara Hutan 1005 Pengurusan dan G41, G44, G48, G52, G54
2 Pegawai Pertanian 1015 Profesional G41, G44, G48, G52, G54
3 Pegawai Perikanan 1258 G41, G44, G48, G52, G54
4 Pegawai Hidupan Liar 1301 G41, G44, G48, G52, G54
5 Pegawai Veterinar 1951 G41, G44, G48, G52, G54
6 Pengurus Taman/ Ladang 1955 G41, G44, G48, G52, G54
7 Pegawai Rancangan Tanah 1970 G41, G44, G48, G52
8 Penolong Pegawai Veterinar 2019 Sokongan G27, G32, G36
9 Penolong Pegawai Pertanian 2022 G27, G32, G36
10 Penolong Pegawai Perikanan 2085 G27, G32, G36
11 Penolong Pegawai Hidupan Liar 2305 G27, G32, G36
68
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
12 Penolong Pegawai Rancangan Tanah 2829 Sokongan G27, G32, G36
13 Penolong Pemelihara Hutan 2877 G27, G32, G36
14 Pembantu Veterinar 2950 G17, G22, G26
15 Penolong Pengurus Taman/ Ladang 2955 G27, G32, G36
16 Pembantu Hidupan Liar 3013 G17, G22, G26
17 Penyelia Rancangan Tanah 3333 G17, G22, G26
18 Pembantu Perikanan 3512 G17, G22, G26
19 Renjer Hutan 3514 G17, G22, G26
20 Pembantu Taman/ Ladang 3955 G17, G22, G26
21 Pengajar Membalak 4117 G17, G22, G26
22 Pembantu Pertanian 4830 G17, G22, G26
23 Pengawas Hutan 5787 G11, G14
24 Pembantu Hidupan Liar Rendah 6303 G11, G14
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi J :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Arkitek Landskap 1025 Pengurusan dan J41, J44, J48, J52, J54
2 Arkitek 1033 Profesional J41, J44, J48, J52, J54
3 Juruukur Bangunan 1062 J41, J44, J48, J52, J54
4 Jurukartografi 1106 J41, J44, J48, J52
5 Pegawai Perancang Bandar dan Desa 1113 J41, J44, J48, J52, J54
6 Jurutera 1227 J41, J44, J48, J52, J54
7 Pemeriksa Kilang dan Jentera 1406 J41, J44, J48, J52, J54
8 Juruukur Bahan 1790 J41, J44, J48, J52, J54
9 Juruukur 1869 J41, J44, J48, J52, J54
10 Penolong Pegawai Perancang Bandar 2059 Sokongan J29, J36, J38
dan Desa
11 Penolong Jurutera 2087 J29, J36, J38
12 Penolong Pegawai Senibina 2088 J29, J36, J38
13 Penolong Juruukur Bahan 2089 J29, J36, J38
14 Penolong Arkitek Landskap 2093 J29, J36, J38
15 Penolong Juruukur Bangunan 2262 J29, J36, J38
16 Pembantu Pegawai Latihan 2366 Bersepadu J17, J21/22, J29/30,
Vokasional/ Penolong Pegawai J35/36, J37/38, J41/42,
Latihan Vokasional/ Pegawai Latihan J43/44, J47/48, J51/52, J54
Vokasional
17 Penolong Pemeriksa Kilang dan 2602 Sokongan J29, J36, J38
Jentera
18 Penolong Juruukur 2919 J29, J36, J38
19 Pelukis Pelan 3313 J17, J22, J26
20 Merinyu Tali Air 3809 J17, J22, J26
21 Pembantu Pemeriksa Kilang dan 3912 J17, J22, J26
Jentera
69
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
22 Penguasa Bekalan Air 4731 Sokongan J17, J22, J26
23 Juruteknik 4813 J17, J22, J26
24 Juruteknik Ukur 4826 J17, J22, J26
25 Juruteknik Perancang Bandar dan 4828 J17, J22, J26
Desa
26 Juruteknik Landskap 6025 J17, J22, J26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi K :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Penguasa Bomba 1102 Pengurusan dan KX41, KX44, KX48, KX52,
Profesional KX54
2 Penguasa Penjara 1174 KX41, KX44, KX48, KX52,
KX54
3 Pegawai Keselamatan 1307 KP41, KP44, KP48, KP52,
KP54
4 Pegawai Pertahanan Awam 1873 KP41, KP44, KP48, KP52,
KP54
5 Penolong Penguasa Penjara 2037 Sokongan KX27, KX32, KX38
6 Penolong Pegawai 2078 Bersepadu KP27, KP32, KP38,
Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran KP41/42, KP44, KP48,
KP52, KP54
7 Penolong Penguasa 2160 KP27, KP32, KP38,
Imigresen/Penguasa Imigresen KP41/42, KP44, KP48,
KP52, KP54
8 Penolong Pegawai Keselamatan 2302 Sokongan KP27, KP32, KP38
9 Penolong Pegawai Pertahanan Awam 2854 KP27, KP32, KP38
10 Penolong Penguasa Bomba 2885 KB29, KB32, KB38
11 Pegawai Bomba 3528 KB17, KB22, KB24, KB26
12 Pembantu Pertahanan Awam 3940 KP17, KP22, KP26
13 Pegawai Perhubungan Preman 3944 KP19, KP22
14 Pegawai Penjara 4522 KX17, KX20, KX22, KX24,
KX26
15 Pegawai Imigresen 4535 KP17, KP22, KP26
16 Pembantu Keselamatan 4536 KP17, KP22, KP26
17 Pembantu Pendaftaran 4605 KP17, KP22, KP26
18 Pengawal Keselamatan 5776 KP11, KP14
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi L :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Syariah 1081 Pengurusan dan LS41, LS44, LS48, LS52,
Profesional LS54
2 Pegawai Undang-Undang 1555 L41, L44, L48, L52, L54
3 Penolong Pegawai Syariah 2281 Sokongan LS27, LS32, LS38
4 Penolong Pegawai Undang-Undang 2556 Sokongan L29, L32, L38
70
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
5 Pembantu Syariah 3081 Sokongan LS17, LS22, LS26
6 Pembantu Tadbir (Undang-Undang) 3557 L17, L22, L26
7 Jurubahasa 3814 L17, L22, L26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi M :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Tadbir dan Diplomatik 1609 Pengurusan dan M41, M44, M48, M52, M54
Profesional
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi N :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Penguatkuasa 1108 Pengurusan dan N41, N44, N48, N52, N54
2 Pegawai Penyelidik Sosial 1701 Profesional N41, N44, N48, N52
3 Pegawai Penerbitan 1771 N41, N44, N48, N52, N54
4 Jurubahasa Serentak 1876 N41, N44, N48, N52
5 Pengurus Asrama 1966 N41, N44
6 Pegawai Tadbir 2038 N41, N44, N48, N52, N54
7 Penolong Pegawai Penguatkuasa 1024 Sokongan N27, N32, N36
8 Penolong Pengurus Asrama 2063 N27, N32, N36
9 Penolong Pegawai Tanah 2109 NT17, NT22, NT31/32,
(Pemakaian di Sarawak sahaja) NT36
10 Penolong Pegawai Tadbir 2200 N27, N32, N36
11 Penolong Pegawai Tanah 2205 NT27, NT32, NT36
(Pemakaian di Semenanjung sahaja)
12 Penolong Pegawai Penyelidik Sosial 2701 N27, N32, N36
13 Penolong Pegawai Penerbitan 2763 N27, N32, N36
14 Penolong Pegawai Tadbir Tanah 2772 N27, N32, N36
15 Pembantu Tadbir (Perkeranian/ 3200 N17, N22, N26
Operasi)
16 Pembantu Setiausaha 3227 N17, N22, N27/28, N32,
Pejabat/Setiausaha Pejabat N36
17 Pemeriksa Cap Jari 3228 N17, N22, N26
18 Pegawai Khidmat Pelanggan 3232 N17, N22, N26
19 Pengurus Stesen 3338 N19, N22, N26
20 Pembantu Penerbitan 3368 N17, N22, N26
21 Pembantu Penguatkuasa 3369 N17, N22, N26
22 Penyelia Jurupakaian 3388 N17, N20, N22
23 Operator Kamera Offset/ Pembuat 3605 N17, N22
Plet
24 Peniup Kaca 3613 N17, N20, N22
71
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
25 Pembantu Penyelidik Sosial 3701 Sokongan N17, N22, N26
26 Pembantu Tadbir Tanah 3772 N17, N22, N26
27 Penghantar Notis 4320 N3, N12
28 Penghulu 4504 NP27, NP32, NP36, NP40
29 Penyelia Asrama 4728 N17, N22, N26
30 Pembantu Pengurusan Murid 4730 N17, N22
31 Bentara Mesyuarat 4732 N27, N32
32 Bentara Parlimen 4733 N11, N14
33 Penyelamat 5017 N1, N12
34 Juruaudio Visual 5214 N17, N22, N26
35 Pembantu Am Pejabat 5454 N1, N4
36 Operator Wayarles 5725 N17, N22, N26
37 Penolong Operator Kamera 5796 N11, N14
38 Pengawas Pemulihan 5803 N1, N4
39 Penyelia Jeti 6257 N3, N12
40 Pembantu Kamera/ Pemandu 6267 N3, N12
41 Tukang Masak 6339 N17, N22, N26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi P :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Penolong Pegawai Siasatan/Pegawai 1086 Bersepadu P29, P31/32, P37/38,
Siasatan P41/42, P43/44, P47/48,
P51/P52, P53/54
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Q :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Pemeriksa Paten 1011 Pengurusan dan Q41, Q44, Q48, Q52, Q54
Profesional
2 Pegawai Penyelidik 1801 Q41, Q43/44, Q47/48,
Q51/52, Q53/54
3 Penolong Pegawai Penyelidik 2075 Sokongan Q27, Q32, Q36
4 Pembantu Penyelidik 4634 Q17, Q22, Q26
72
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi R :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pekerja Awam 6580 Sokongan R1, R4
2 Penjaga Jentera Elektrik 6616 R17, R22, R24
3 Pekerja Awam Khas 6680 R3, R6
4 Pemandu Kenderaan 6700 R3, R6
5 Pemandu/ Operator Jentera 6751 R3, R14, R16
Pemunggah
6 Operator Loji 6775 R3, R8
7 Pemandu Enjin (Keretapi Bukit 6810 R9, R12
Bendera)
8 Tukang K3 6860 R9, R14
9 Tukang K2 6920 R11, R22
10 Tukang K1 6970 R17, R24
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi S :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Arkib 1018 Pengurusan dan S41, S44, S48, S52, S54
2 Pegawai Perancang Bahasa 1079 Profesional S41, S44, S48, S52, S54
3 Kurator 1121 S41, S44, S48, S52, S54
4 Pegawai Psikologi 1152 S41, S44, S48, S52, S54
5 Pegawai Antidadah 1162 S41, S44, S48, S52, S54
6 Pustakawan 1558 S41, S44, S48, S52, S54
7 Pegawai Penerangan 1888 S41, S44, S48, S52, S54
8 Pegawai Belia dan Sukan 1901 S41, S44, S48, S52, S54
9 Pegawai Perhubungan Perusahaan 1956 S41, S44, S48, S52, S54
10 Pegawai Berita 1980 S41, S44, S48, S52, S54
11 Pegawai Kesatria 1987 S41, S44, S48, S52
12 Pegawai Pembangunan Masyarakat 1994 S41, S44, S48, S52, S54
13 Penolong Pegawai Perpustakaan 2010 Sokongan S27, S32, S38
14 Penolong Pegawai Perancang 2017 S27, S32, S38
Bahasa
15 Penolong Pegawai Arkib 2035 S27, S32, S38
16 Penolong Pegawai Psikologi 2052 S27, S32, S38
17 Penolong Pegawai Belia dan Sukan 2131 S27, S32, S38
18 Penolong Kurator 2162 S27, S32, S38
19 Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam 2165 S27, S32, S38
20 Penolong Pegawai Kesatria 2238 S27, S32, S38
21 Pembantu Wartawan/ Wartawan 2249 S17, S27/28, S32
22 Penolong Pegawai Penerangan 2404 S27, S32, S38
23 Pegawai Hal Ehwal Islam 2409 Pengurusan dan S41, S44, S48, S52, S54
Profesional
73
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
24 Penolong Pegawai Antidadah 2462 Sokongan S27, S32, S38
25 Penolong Pegawai Perhubungan 2956 S27, S32, S38
Perusahaan
26 Penolong Pegawai Pembangunan 2994 S27, S32, S38
Masyarakat
27 Pembantu Belia dan Sukan 3041 S17, S22, S26
28 Pembantu Arkib 3256 S17, S22, S26
29 Pembantu Kesatria 3365 S17, S22, S26
30 Jurulatih Kawad 3384 S17, S22, S26
31 Pembantu Penerangan 3386 S17, S22, S26
32 Pembantu Pemuliharaan 3507 S17, S22, S26
33 Pembantu Antidadah 3662 S17, S22, S26
34 Pembantu Hal Ehwal Islam 3910 S17, S22, S26
35 Pembantu Perhubungan Perusahaan 3956 S17, S22, S26
36 Pembantu Pembangunan Masyarakat 3994 S17, S22, S26
37 Pembantu Perpustakaan 4112 S17, S22, S26
38 Pembantu Muzium 4214 S17, S22, S26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi U :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pengajar 1066 Pengurusan dan U41, U44, U48, U52, U54
2 Pegawai Optometri 1071 Profesional U41, U44, U48, U52, U54
3 Penolong Pegawai Perubatan 1088 Bersepadu U29, U32, U36, U41/42,
U44, U48, U52, U54
4 Pegawai Dietetik 1127 Pengurusan dan U41, U44, U48, U52, U54
5 Pegawai Farmasi 1128 Profesional U41, U44, U48, U52, U54
6 Pegawai Pergigian 1155 U41, U44, U48, U52, U54
7 Pegawai Pemulihan Perubatan 1602 U41, U44, U48, U52, U54
8 Pegawai Perubatan 1604 UD41, UD43/44, UD47/48,
UD51/52, UD53/54
9 Jurupulih Perubatan 2021 Sokongan U29, U32, U36, U38, U40
10 Penolong Pegawai Farmasi 2099 U29, U32, U36, U38, U40
11 Juruteknologi Makmal Perubatan 2613 U29, U32, U36, U38, U40
12 Penolong Pegawai Kesihatan 2802 Bersepadu U29, U32, U36, U41/42,
Persekitaran/Pegawai Kesihatan U44, U48, U52, U54
Persekitaran
13 Juru X-Ray 2970 U29, U32, U36, U41/U42,
U44, U48, U52, U54
14 Juruteknologi Pergigian 3306 Sokongan U29, U32, U36, U38, U40
15 Jururawat Pergigian 3314 Sokongan U29, U32, U36, U38, U40
16 Pembantu Pembedahan Pergigian 3325 Sokongan U17, U22, U24
17 Jururawat 4310 Bersepadu U29, U32, U36, U41/U42,
U44, U48, U52, U54
74
Kod Jenis Skim
Skim Perkhidmatan
18 Pembantu Kesihatan Awam 4526 Sokongan U17, U22, U24
19 Juruteknik Perubatan 4832 Sokongan U19, U24, U26
20 Atendan kesihatan 6011 Sokongan U3, U12, U14
21 Jururawat Masyarakat 7163 Sokongan U19, U24, U26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi W :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Juruaudit 1006 Pengurusan dan W41, W44, W48, W52,
Profesional W54
2 Pegawai Aktuari 1009 W41, W44, W48, W52
3 Pegawai Penaksir 1019 W41, W44, W48, W52,

W54
4 Pegawai Kewangan 1020 W41, W44, W48, W52,
W54
5 Akauntan 1104 W41, W44, W48, W52,
W54
6 Penguasa Kastam 1883 W41, W44, W48, W52,
W54
7 Pegawai Penilaian 1950 W41, W44, W48, W52,
W54
8 Penolong Penguasa Kastam 2001 Sokongan W27, W32, W36
9 Penolong Akauntan 2210 W27, W32, W36
10 Penolong Juruaudit 2215 W27, W32, W36
11 Penolong Pegawai Penaksir 2713 W27, W32, W36
12 Penolong Pegawai Penilaian 2951 W27, W32, W36
13 Pembantu Juruaudit 3222 W17, W22, W26
14 Pembantu Akauntan 3436 W17, W22, W26
15 Pembantu Tadbir (Kewangan) 3461 W17, W22, W26
16 Pembantu Penguasa Kastam 4611 W17, W22, W26
17 Pembantu Penaksir 4805 W17, W22, W26
18 Pembantu Penilaian 4901 W17, W22, W26
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi X :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Penguat Kuasa Maritim 1198 Bersepadu X13, X16, X17/18, X20,
X22, X24, X26
2 Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat 3198 Sokongan X1, X2, X4, X6, X8, X10,
Kuasa Maritim X12
75
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Y :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Kanan Polis 1777 Pengurusan dan YA13, YA16, YA18, YA20,
Profesional YA22, YA24
2 Pegawai Rendah Polis dan Konstabel 3777 Sokongan YA1, YA2, YA4, YA5/YA6,
YA8, YA10
3 Pegawai Rendah Polis dan Konstabel 3778 YT1, YT2, YT4, YT6, YT8,
Sokongan YT10
4 Pegawai Rendah Polis dan Konstabel 3779 YP1, YP2, YP4, YP6, YP8,
Orang Asli YP10
Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Z :
Kod Jenis Skim

Skim Perkhidmatan
1 Pegawai Angkatan Tetap, Angkatan 1788 Bersepadu Z15, Z17/18, Z19/20, Z22,
Tentera Malaysia Z24, Z26, Z28
2 Askar Laskar Angkatan Tetap, 3788 Sokongan Z1, Z3/4, Z5/6, Z8, Z10,
Angkatan Tentera Malaysia Z12, Z14
NOTA:
Untuk Senarai Kod Skim yang terkini, sila rujuk Laman Sesawang Jabatan
Perkhidmatan Awam.
76
Lampiran C
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BORANG MENGEMAS KINI MAKLUMAT PERIBADI BAGI TUJUAN
PENGIRAAN POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)
1 NAMA : __________________________________________________
2 NO. GAJI : _______________________________________________

Untuk kegunaan
3 NO. KAD PENGENALAN : _________________________________ Pusat Pembayaran
4 NO. CUKAI PENDAPATAN : _______________________________ Gaji
5 STATUS PERKAHWINAN Tandakan 'X'

BUJANG Kategori 1
KAHWIN DAN PASANGAN TIDAK BERKERJA Kategori 2

KAHWIN DAN PASANGAN BEKERJA Kategori 3
DUDA / JANDA / BALU Kategori 2
6 ANAK Bilangan Anak

DI BAWAH 18 TAHUN
NORMAL 1 Anak = 1 Tanggungan
KURANG UPAYA 1 Anak = 5 Tanggungan
18 TAHUN DAN KEATAS

TIDAK BELAJAR 1 Anak = 0 Tanggungan
SIJIL / MATRIKULASI 1 Anak = 1 Tanggungan

DIPLOMA DALAM NEGERA 1 Anak = 6 Tanggungan
DIPLOMA LUAR NEGARA 1 Anak = 1 Tanggungan
IJAZAH DALAM NEGARA 1 Anak = 6 Tanggungan
IJAZAH LUAR NEGARA 1 Anak = 6 Tanggungan

KURANG UPAYA 1 Anak = 5 Tanggungan
KURANG UPAYA DI IPT 1 Anak = 11 Tanggungan
Jumlah Tanggungan
7 TUNTUTAN PELEPASAN Tandakan 'X'

INDIVIDU YANG KURANG UPAYA RM6,000
SUAMI/ ISTERI YANG KURANG UPAYA RM3,500
Saya mengaku maklumat yang diberikan adalah benar,
…………………………..………….
( )
77
Lampiran D
KATEGORI-KATEGORI PCB DAN BILANGAN TANGGUNGAN
Berdasarkan kepada Jadual PCB, pembayar cukai dibahagikan

kepada 3 kategori:
Kategori 1 : Bujang.
Kategori 2 : Isteri/suami tidak bekerja/duda/janda/balu
Kategori 3 : Isteri/suami bekerja.
BILANGAN TANGGUNGAN (POTONGAN ANAK DALAM LHDN)
Bagi setiap anak yang menepati syarat-syarat berikut pekerja

dianggap mempunyai bilangan anak seperti berikut:
SYARAT-SYARAT ANAK BILANGAN
ANAK/
TANGGUNGAN
Anak berumur bawah18 tahun 1
Anak berumur 18 tahun ke atas dan menerima 6
pendidikan sepenuh masa di peringkat diploma
dan ke atas di mana-mana institusi pengajian
tinggi di Malaysia.
Anak berumur 18 tahun ke atas dan menerima 6

pendidikan penuh di peringkat ijazah dan ke atas
di institusi pengajian tinggi di luar negara.
Anak kurang upaya yang telah diiktiraf oleh 5
Jabatan Kebajikan Masyarakat.
Anak kurang upaya yang menerima pendidikan di 11

peringkat diploma di institusi pengajian tinggi di
Malaysia ATAU di peringkat ijazah ke atas di
institusi pengajian tinggi di luar negara
78
Lampiran E
SENARAI KOD ELAUN DAN POTONGAN

SENARAI PENDAPATAN YANG SERING DIGUNAKAN
BIL KOD SEMASA PERIHAL BIL. KOD SEMASA PERIHAL

1 0001 - Gaji Pokok 1 2000 - Tung Gaji ( Tahun Lalu )
2 0002 - Gaji Ang Pentadbiran 2 2002 - Tung B.I.Perkhid Kritikal
3 1001 1001 Tung Gaji ( Tahun Semasa ) 3 2004 - Tung Imb Ttp Khidmat Awam
4 1002 1002 Tung Gaji Ang Pentadbiran 4 2005 - Tung Imb Ttp Perumahan
5 1050 3050 Imb Tetap JUSA 5 2006 - Tung Imb Ttp Keraian
6 1052 3052 Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) 6 2008 - Tung Eln Tetap Yg Lain
7 1054 3054 Imbuhan Tetap Keraian (ITK) 7 2009 - Tung Eln Ttp Ang Pntdbrn
8 1055 3055 Imbuhan Tetap Khid Awam (ITKA) 8 2014 - Tung B.I.Wilayah
9 1056 - Imbuhan Tahunan (Bonus Thn Semasa) 9 2015 - Tung B.I.Khas Profesional
10 1532 - Pelarasan Byrn Khas Prestasi 10 2017 - Tung Bntn Pemb Rumah
11 1533 - Pelarasan Imb Tahunan 11 2019 - Tung Imb Ttp Jusa
12 1200 3200 Elaun Memangku
13 1201 3201 Elaun Tanggung Kerja SENARAI POTONGAN YANG SERING DIGUNAKAN
14 1206 3206 Elaun Bantuan pembantu Rumah
15 1251 3251 Elaun Tugas Khas BIL KOD SEMASA PERIHAL
16 1254 3254 Elaun/B.I.Wilayah (BIW) 1 4010 - MNI Berhad / Etiqa
17 1275 3275 Eln/B.I.Pakar Peg. Perubatan (BIP) 2 4015 - Bay Balik Elaun Thn Semasa
18 1322 3322 Eln Keraian Anggota Pentadbiran 3 4016 - Terima Bay. Tahun Lalu
19 1325 3325 Elaun Kesihatan Awam ( BIPKA ) 4 4017 - Bay Balik Gaji Thn Semasa
20 1330 3330 Elaun Waden Asrama 5 4018 - Lain Pulangan Balik Pbelanjaan
21 1337 3337 Eln Tgjwb Khas Pemandu 6 4019 - Bay Balik Bantuan Khas Kwgn
22 1351 3351 Elaun Perumahan Wilayah (EPW) 7 4029 - Coshare Holding Berhad
23 1361 3361 Eln Biasiswa Kem Kesihatan 8 4053 - Syarikat Takaful Malaysia
24 1362 3362 Bantuan Sara Hidup (COLA) 9 4141 - Pinj Perumahan - 1st Loan
25 1367 3367 Elaun Waktu Bekerja Fleksi 10 4142 - Pinj Perumahan - 2nd Loan
26 1500 3500 B.I.Perkhid Kritikal (BIPK) 11 4156 - Bay Blk Pinj Kenderaan - BSN
27 1501 3501 Bay. Khas Prestasi JUSA 12 4177 - Pend Kenderaan
28 1503 3503 Bay. Ins Khas Peg Prfsnl 13 4184 - Pend Komputer
29 1504 3504 B.I.Tugas Kewangan 14 4189 - Pend Bay Terlebih Emolumen
30 1507 3507 Bay. Saguhati Khas 15 4304 - Pinj Pelajaran MARA
31 1508 3508 Bay.Ins.Pengurusan Stor 16 4306 - Pinj Komputer MARA
32 1510 3510 Bay. Perumahan Khas 17 4316 - PTPTN
33 1521 3521 B.I.Atendan Bilik Mayat 18 4322 - Bay Blk Pinj Pelajaran JPA
34 1523 3523 Bay Ins Penguatkuasa 19 4331 - Yayasan Terengganu
35 1535 3535 Bntn/ Elaun Gangguan 20 4362 - Zakat - PPZ Wil P'sekutuan
36 1538 3538 Bntn Menyelenggara Rumah 21 4376 - Zakat - Pst. Zkt Selangor
37 1546 3546 Bay. Ins Pos Basik 22 4382 - Zakat - Pbgn Eko Islam Msia(YPEIM)
23 4433 - SSPN PTPTN
24 6000 - Rwtn Perubatan
25 6016 - Angkasa
26 6017 - Amanah Saham Bumiputra
27 6018 - Lemb. Tabung Haji
28 /431 - PCB Auto- 5113 (03)
29 /436 - CP38 - 2358 (01) surat dr LHDN
30 /438 Tambahan Cukai (surat individu)
Nota: Senarai Kod Payroll yang terkini boleh didapati melalui Pejabat Perakaunan
dalam Laporan ZRPY054 : Senarai Pendapatan/Potongan.
Kod-kod selain daripada yang dinyatakan di atas juga boleh didapati dalam
Laporan ZRPY054.
79
Lampiran F
KES XX

BORANG KAWALAN KELOMPOK
1 BULAN TAHUN
2 KOD PEJABAT PERAKAUNAN
3 KOD JABATAN
4 KOD PUSAT PEMBAYARAN
5 AMAUN KAWALAN .
6 BILANGAN BORANG
PERUBAHAN GAJI
7 DISEDIAKAN OLEH TANDATANGAN :
NAMA :
TARIKH :
NO.TEL :
SG30
80
Lampiran G
SENARAI KOD BANK

UNTUK KEGUNAAN PENYEDIAAN SG20
NAMA BANK KOD BANK

Affin Bank Berhad PHBMMYKL
Affin Islamic Bank Berhad PHBMMYKL
Alliance Bank Malaysia Berhad MFBBMYKL
Am Islamic Bank Berhad ARBKMYKL
AmBank Berhad ARBKMYKL
Bank Islam (M) Berhad BIMBMYKL
Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad BKRMMYK1
Bank Muamalat (M) Berhad BMMBMYKL
Bank Pertanian Malaysia AGOBMYK1
Bank Simpanan Nasional BSNAMYK1
CIMB Bank Berhad CIBBMYKL
CIMB Islamic Bank Berhad CIBBMYKL
Citibank Berhad CITIMYKL
EON Bank Berhad HLBBMYKL
EONCAP Islamic Bank Berhad HLBBMYKL
Hong Leong Bank Berhad HLBBMYKL
Hong Leong Islamic Bank Berhad HLBBMYKL
HSBC Bank Malaysia Berhad HBMBMYKL
Malayan Banking Berhad MBBEMYKL
OCBC Bank (Malaysia) Berhad OCBCMYKL
Public Bank Berhad PBBEMYKL
RHB Bank Berhad RHBBMYKL
RHB Islamic Bank Berhad RHBBMYKL
Standard Chartered (M) Bank Berhad SCBLMYKX
United Overseas Bank (M) Berhad UOVBMYKL
NOTA:
PENGGUNAAN KOD INI HANYA UNTUK BAYARAN EMOLUMEN
MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER SAHAJA TIDAK TERMASUK
BAYARAN EMOLUMEN MELALUI BAUCAR BERASINGAN.
81
Lampiran H
82
Lampiran I
PENYATA PENGIRAAN GAJI DAN ELAUN
NAMA :
NO.GAJI & NO.K/P :
JAWATAN :
PERKARA:
Tarikh P/Terima T/Terima Beza Amaun Kod Catatan
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:
(Nama) (Nama)
Jawatan Jawatan
Jabatan/Bahagian Jabatan/Bahagian
83
Kerajaan @ MALAYSIA Lampiran J
NO. K/P : Kew.101-Pin.1/82
NAMA:
Sijil Gaji Akhir Encik/Cik NO.GAJI : P.P :
Lantikan NAMA DAN GRED JAWATAN:
Gaji atau Pencen Setahun b GAJI RM
ITK : RM
Kadar Elaun Sementara COLA : RM
ITP : RM
Tarikh sehingga dan termasuk dimana
bayaran telah dibuat
SUMBANGAN
Daftar No. (Ringgit)
Enakmen Pencen Balu dan Anak Yatim c
Tarikh
Kumpulanwang Gantirugi Pegawai-Pegawai No. Bond sehingga sumbangan telah dikutip

Am d CATATAN
Tolakan kepada negeri ibunda e
PINJAMAN
Baki yang ada RM (Ringgit : )
Kadar bayaran sebulan RM (Ringgit : )
Tarikh lantikan :
Bulan sehingga dan termasuk tolakan di Tarikh akhir:
buat
A /c :
Kadar faedah Bank :
Kod PTJ/PK:
No Cukai Kategori/Bil.Tggn: /
PENDAHULUAN No Kwsp
Baki yang ada RM (Ringgit
Kadar bayaran sebulan RM (Ringgit
Bulan sehingga dan termasuk tolakan di Bulan
buat K/Gaji:
TOLAKAN KHAS
/411 KWSP Pekerja Auto
/43A PCB Auto
PERIHAL TINDAKAN:
Tarikh Ketua Jabatan g
a) Disini dinyatakan samaada dibayar dari Kumpulanwang Kerajaan Persekutuan atau kerajaan negeri
b) Potongan perkataan yang tidak dikehendaki
Sekiranya bukan seorang penyumbang nyatakan begitu. Sekiranya seorang penyumang sebut No. dafrat, kadar sumbangan tiap-tiap tahun dan tarikh sehingga dan
c) termasuk
d) Sekiranya bukan penyumang nyatakan
e) Sekiranya ditolak menerusi Crawn Agent nyatakan kadar bulanan dan juga sehingga dan termasuk tolakan telah dibuat
Tolakan seperti kehilangan nilai barangan dan wang awam, pembayaran balik gaji dan elaun yang telah dibayar, mendapat balik sewa yang kurang
f) dikenakan,membayar balik bayaran di atas baucer yang disoalkan dll
g) Tajuk rasmi
A.P. – Apa-apa elaun persendirian atau khas yang boleh dibayar atau apa-apa pengetahuan yang berguna hendaklah juga dinyatakan
84
Lampiran K

BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR SEWA RUMAH KERAJAAN
1 NO. RUJUKAN : …………………………………..
2 TARIKH : …………………………………..
3 JENIS URUSNIAGA
4 KOD PEJABAT PERAKAUNAN
5 NO GAJI
6 NAMA KAKITANGAN
7 ALAMAT RUMAH
POSKOD / BANDAR
8 NEGERI
9 KOD JENIS RUMAH
10 KOD KELAS RUMAH
11 KOD POTONGAN
UNTUK KEGUNAAN PEJ. PERAKAUNAN

SAHAJA
12. Disediakan oleh: 14. Diluluskan oleh:
Tandatangan: …………………………. Tandatangan: ………………………….

Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
13. Disahkan oleh: 15. Dikemaskinikan oleh:
Tandatangan: …………………………. Tandatangan: ………………………….

Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
SG20A
85
SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI
BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)
UNIT GAJI
BAHAGIAN AKAUN
86
SENARAI SEMAK DOKUMEN
BAGI PROSESAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)
TINDAKAN: B01
BIL. PERKARA
Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang
√ 1.
ditetapkan seperti di Lampiran F.
√ 2. Borang Perubahan Gaji (Kew.320)/SG20

Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah/Surat Pertukaran/Surat Arahan
√ 3.
Perpindahan yang diakui sah
√ 4. Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah
√ 5. Salinan surat penempatan yang diakui sah
√ 6. Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan)

Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari Cuti Tanpa Gaji /
√ 7.
Surat Pengesahan Lapor Diri
√ 8. Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah
√ 9. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

Salinan Buku Bank/ Penyata Akaun Bank yang aktif yang diakui sah/surat pengesahan
√ 10.
akaun bank yang tertera nama, no. kad pengenalan, no.akaun dan cop bank
√ 11. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP

Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai
√ 12.
Berjadual (PCB) / Borang JANM07
√ 13. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I)
√ 14. Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan / Agensi lama
√ 15. Sijil Gaji Akhir (Kew. 101) (seperti di Lampiran J)

Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang terakhir dibayar
√ 16.
sebelum Cuti Tanpa Gaji / Tahan Gaji
√ 17. Salinan Penyata Gaji Terakhir dibayar di Jabatan/Agensi lama (yang diakui sah)
√ 18. Memo atau surat pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula gaji pegawai
√ 19. Memo atau surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh penahanan gaji pegawai
Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan Kerja (yang diakui
√ 20.
sah) / Salinan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji (yang diakui sah)
√ 21. Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-Butir Sewa Rumah Kerajaan
√ 22. Borang Arahan Potongan Gaji bagi Agensi Potongan Gaji
√ 23. Surat Arahan Potongan daripada Agensi/Individu
√ 24. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
87
TINDAKAN: B02
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
88
TINDAKAN: B03
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
89
TINDAKAN: B04
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
90
TINDAKAN: B05
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
91
TINDAKAN: T42
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
92
TINDAKAN: T43
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
93
TINDAKAN: T44
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
94
TINDAKAN: T45
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
95
TINDAKAN: T49
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.

√ 7.

√ 10.

√ 12.

√ 16.
√ 20.
96
TINDAKAN: T10
BIL. PERKARA
√ 1.

√ 3.
4. Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah
√
5. Salinan surat penempatan yang diakui sah
√
6. Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan)
√ Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari Cuti Tanpa Gaji /
√ 7.
Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah
√ 8.
(bagi perubahan nama, no.k/p, warganegara dan tarikh lahir)
Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
√ 9.
(salinan hanya dibenarkan untuk pembetulan)
√ 10. akaun bank yang tertera nama, no. kad pengenalan, no.akaun dan cop bank
(bagi perubahan no.akaun)
Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP
√ 11.
(bagi perubahan nombor KWSP/kemaskini maklumat KWSP)
√ 12.
Berjadual (PCB) / Borang JANM07 (bagi perubahan maklumat cukai dan tanggungan)

√ 16.
√ 20.
sah) / Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji
Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-Butir Sewa Rumah Kerajaan dan Sijil
√ 21.
Akuan Masuk Rumah (bagi perubahan berkaitan kuarters)
Borang Arahan Potongan Gaji bagi Agensi Potongan Gaji
√ 22.
(bagi perubahan mengenai potongan agensi cth: ASB, THJ, SSPN, Takaful,ETIQA dll.)

Dokumen-dokumen lain yang berkaitan (termasuk Salinan Surat Tawaran Menduduki
√ 24.
Kuarters/ Sijil Akuan Keluar Kuarters)
97

Garis Panduan Sg20 Pind.00

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Garis Panduan Sg20 Pind.00

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GARIS PANDUAN

PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

Assalamualaikum Dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, Syukur ke hadrat Ilahi dan KurniaNya membolehkan Bahagian ini

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

Pusat Bayar di semua Pusat Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan

a. Ruangan Kod Pejabat Perakaunan (No.1)

k. Ruangan Diluluskan Oleh (No.53) Diisi oleh Pejabat Perakaunan

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

Bil Medan SG20 Keterangan

1 Pejabat Kod Pejabat Perakaunan yang ditetapkan adalah 1104. PTJ

2 No siri Kegunaan Pusat Pembayaran bagi mengisi nombor bersiri

4 Sebab Sila isi mengikut jenis tindakan di medan 3. Hanya 2 aksara

Bagi Jenis Tindakan "B":

Bagi Jenis Tindakan "T":

Contoh: 1) Bagi pegawai baru, PTJ hendaklah mengisi B01

2) Bagi pegawai bersara, PTJ hendaklah mengisi T49

5 Tkh Mula Medan WAJIB bagi setiap SG20 menggunakan format

Tarikh ini merujuk kepada tarikh mula tindakan B/T hendak

(Contoh: Pegawai bersara mulai pada 05.01.2013.

8 Nama Medan WAJIB bagi setiap SG20

Nama hendaklah seperti yang tertera dalam kad pengenalan

11 Kump Kumpulan Pekerja:

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

12 Jantina Masukkan salah satu pilihan berikut:

13 Tkh Lahir Sila isi di medan ini menggunakan format HH.BB.TTTT

Contoh: Tarikh lahir pegawai adalah pada 10 Julai 1984.

14 Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut:

Aktiviti/Amanah --> 6 Aksara

Contoh: Aktiviti/Amanah --> B42010499

20 Jenis Kad Masukkan salah satu pilihan berikut:

23 Taraf Pencen Kod Taraf Pencen:

24 Warganegara Potong mana yang tidak berkenaan.

Bagi PTJ KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian

Kosongkan medan ini jika pegawai wajib mencarum KWSP

34 % Caruman Sila isikan 11% atau % yang diwajibkan oleh KWSP.

Sila masukkan tarikh dimana imbuhan (bonus) yang akan

Contohnya: Kakitangan mengambil Cuti Tanpa Gaji daripada

Jika tarikh ini wujud, bonus tidak lagi dikira

Contoh: Elaun Sara Hidup akan dibayar setiap bulan.

Contoh: Potongan bermula bulan Februari 2013.

Contoh: Potongan berakhir sehingga bulan Mac 2013 sahaja.

48 No Rujukan Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 46

Format tarikh HH.BB.TTTT adalah merujuk kepada:

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

Kakitangan Baru – merujuk kepada Penjawat Awam yang baru dilantik ke

Penjawat Awam- bermaksud sesorang individu yang dilantik ke dalam perkhidmatan

1.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

i. Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00

01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00

01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00

01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00

01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00 BPH/1102/IX

Pindah Masuk Dari AO Lain – merujuk kepada tindakan memasukkan maklumat

Pejabat Perakaunan – merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses

2.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

i. Salinan Surat Pertukaran yang diakui sah

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)

01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00