HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM RMX MANAGER

I. Hướng dẫn cài đặt và quản lý phòng họp bằng RMX Manager.

1. Hướng dẫn download và cài đặt phần mềm RMX Manager

a. Download phần mềm

- Sử dụng trình duyệt truy cập vào đường link:
https://support.polycom.com/content/support/north-
america/usa/en/support/network/collaboration-conferencing-
platforms/realpresence-collaboration-server-1800.html và tải về phần
mềm có tên: RMX V8.x.x Local Web Client (RMX Manager)
- Giải nén file vừa download được Folder bao gồm các File như sau

b. Cài đặt phần mềm

- Nhấp đúp chuột vào file “deploy.application”
- Chọn Install để cài đặt phần mềm
- Sau khi cài đặt phần mềm sẽ tự bật lên với giao diện như sau

2. Hướng dẫn đăng nhập vào phần mềm quản lý RMX Manager

a. Thêm MCU vào phần mềm

- Chọn nút Add MCU trên công cụ của phần mềm

- Khai báo các thông số cho MCU như sau

Trong đó User Name/Password: là tên và mật khẩu đăng nhập vào

MCU của VNPT-Meeting được người quản trị hệ thống tạo riêng cho
từng khách hàng.
- Chọn OK để lưu cấu hình.
b. Đăng nhập vào giao diện quản trị
- Chọn MCU VNPT và ấn nút kết nối như hình hoặc chuột phải và chọn
Connect MCU

- Đăng nhập thành công sẽ có giao diện như sau

 - Gõ Chairperson Password vào ô Chairperson password để hiển thị
phòng họp đang diễn ra.
- Lúc này phòng họp sẽ hiển thị - Click vào phòng họp để xem các điểm
cầu tham dự

3. Hướng dẫn quản trị phòng họp trên RMX Manager

a. Vận hành điều khiển các điểm cầu với thanh Panel
- Phía trên danh sách các điểm cầu là thanh Panel cho phép người quản
trị thực hiện các thao tác như Thêm người tham dự, tắt bật micro, tắt
bật Video…
b. Sắp xếp người tham dự:
- Click chuột vào tiêu đề của các cột dưới đây để sắp xếp người tham
dự theo tên, theo quyền, Network hoặc kiểu quay số…

c. Thay đổi và sắp xếp layout phòng họp

- Chọn hội nghị từ Menu Conference

- Chuột phải vào hội nghị và chọn Conference Properties

- Chọn mục Video Settings

- Bỏ chọn Auto Layout

- Chọn các kiểu layout phù hợp với cuộc họp của khách

d. Đổi tên điểm cầu

- Chọn điểm cầu cần đổi tên rồi nhấp chuột phải > Chọn Participant
Properties
- Trong ô Name: Đổi tên điểm cầu theo đúng yêu cầu khách hàng
e. Đổi layout cho từng điểm cầu
- Chọn điểm cầu cần đổi tên rồi nhấp chuột phải > Chọn Participant
Properties
- Trong menu Media Sources > Layout Type: Personal
- Ở ô Layout bên dưới chọn layout phù hợp cho từng điểm cầu.
 f. Khoá phòng họp
- Chọn hội nghị từ Menu Conference

- Chuột phải vào hội nghị và chọn Lock Conference

4. Hướng dẫn thay đổi mật khẩu phòng họp

Để thay đổi mật khẩu phòng họp khách hàng truy cập vào trang web:
https://123.31.27.219/pwd

- VMR ID: Phòng họp của khách hàng cần đổi password
- Current Chair Password: Mật khẩu chủ toạ hiện tại của phòng họp
- New Chair Password: Mật khẩu chủ toạ mới
- Participant Password: Mật khẩu người dùng mới
- Status: Trạng thái thay đổi mật khẩu thành công hay không
- Chọn Submit để lưu lại mật khẩu mới.

Lưu ý:

- Vì lý do bảo mật chúng tôi khuyến cáo khách hàng nên đổi mật khẩu
thường xuyên và sử dụng các mật khẩu có đủ độ phức tạp
- Mật khẩu phòng họp chỉ là số không bao gồm các ký tự chữ cái và ký
tự đặc biệt.