‫שבט איתן‬

‫‪2019-2020‬‬ ‫פותח את שנת הפעילות תש"פ‬

‫להורים שלום רב!‬
‫שנת תשע"ט הסתיימה בצורה מוצלחת ביותר באירוע השיא‪ ,‬מחנות הקיץ‪ .‬במחנות השתתפו למעלה מ‪-‬‬
‫‪ 1,000‬חניכי השבט אשר הוכיחו כי שבט איתן נמצא בין השבטים המובילים בהנהגה‪.‬‬
‫שבט איתן הינו חלק משבטי 'הנהגת הצוק'‪ ,‬אשר כוללים את שבטי הרצליה‪ ,‬רמת השרון וכפר שמריהו‪.‬‬
‫אנו מקווים להמשיך במגמת הצמיחה והעשייה המוצלחת ומודים לכם על תמיכתכם בילדים ובמגוון‬
‫הפעילויות‪.‬‬

‫קצת על שבט איתן‪...‬‬

‫שבט איתן‪ ,‬הממוקם בפארק עתידים במזרח העיר‪ ,‬חוגג השנה ‪ 20‬שנות פעילות ובשנים האחרונות‬
‫צמח הן מבחינת גודל השבט והן מבחינת המעורבות בעיר ובקהילה‪.‬‬
‫השבט מונה למעלה מ‪ 1,200-‬חניכים! את השבט מובילים חניכי השכבה הבוגרת של השבט‪ ,‬אותם בני‬
‫נוער הלומדים בתיכונים השונים‪ ,‬יחד עם צוות המרכזים הבוגרים וחברי הדרג המתנדב (הורים)‪.‬‬
‫דניאל דביר‪ ,‬עדיאל לבל ורועי איתן אשר ריכזו במהלך שנת הפעילות האחרונה ימשיכו את עשייתם‬
‫גם בשנת הפעילות הבאה‪ ,‬לצד שחר שריג‪ ,‬ראש השבט‪ ,‬ואמיר דננברג‪ ,‬גזבר השבט‪.‬‬

‫בהזדמנות זו אנו יוצאים השנה בקול קורא לאיתור עוזר‪/‬ת גזבר אשר יוכלו לסייע בידינו‬
‫בפעילות הגוברת של השבט בשוטף‪ .‬לפרטים נוספים ניתן לפנות ישירות לשחר או אמיר‪.‬‬

‫נאחל לכולם הצלחה בשנת הפעילות החדשה!‬

‫ימי הפעילות‪:‬‬
‫שלישי ‪17:00-19:00‬‬
‫שישי ‪16:00-18:00‬‬
 ‫אפשר כבר להירשם בלחיצה על כפתור פורטל הורים שבאתר הצופים?‬
‫בדומה לגביית מיסי החבר והתשלום למפעלים השונים אשר בוצעה בהצלחה בשנים האחרונות‪ ,‬נקיים גם‬
‫בתש"פ תהליך של גבייה שנתית‪ .‬לרשותכם מערכת פורטל הורים אשר דרכה יתאפשר הרישום השנתי‬
‫בתחילת השנה לכל הפעילויות בהמשך השנה אשר כולל תשלום מאובטח בכרטיס אשראי‪.‬‬
‫התשלום בתחילת השנה יכלול את כל הפעילויות המפורטות בטבלה למטה ואינו כולל את מפעלי‬
‫הקיץ ולא פעילויות הדרכה בהן נוטלים רק חלק מהחניכים או המדריכים‪ .‬תשלום לפעילויות אלו יגבה‬
‫בנפרד בסמוך למועד המתוכנן‪.‬‬

‫כל חניך רשאי לתקופת התנסות‪ ,‬כאשר מועד אחרון לרישום לצופים הוא ה‪.1/10/19-‬‬
‫פירוט המפעלים והמחירים השנתיים על פי שכבת גיל‪:‬‬
‫יב‬ ‫יא‬ ‫י‬ ‫ט‬ ‫ח‬ ‫ז‬ ‫ו‬ ‫ה‬ ‫ד‬
‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫‪215‬‬ ‫דמי רישום (מועברים להנהגה)‬
‫‪365‬‬ ‫‪365‬‬ ‫‪365‬‬ ‫‪495‬‬ ‫‪495‬‬ ‫‪495‬‬ ‫‪495‬‬ ‫‪495‬‬ ‫‪495‬‬ ‫מיסי חבר לשבט‬
‫‪150‬‬ ‫‪150‬‬ ‫‪150‬‬ ‫‪320‬‬ ‫‪310‬‬ ‫‪310‬‬ ‫‪310‬‬ ‫‪310‬‬ ‫‪155‬‬ ‫טיול פתיחת שנה ‪ /‬קורס‬
‫‪120‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪70‬‬ ‫יום צופה‬
‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫פעילות שבטית חגים ומועדים‬
‫‪60‬‬ ‫סמינר גיבוש שכבת י'‬
‫‪25‬‬ ‫סיור במוזיאון רבין י'‬
‫‪75‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪75‬‬ ‫שבוע שבט – שכב"ג‬
‫‪150‬‬ ‫‪150‬‬ ‫‪150‬‬ ‫סמינר פת"ש – שכב"ג‬
‫‪1195‬‬ ‫‪1135‬‬ ‫‪1160‬‬ ‫‪1210‬‬ ‫‪1200‬‬ ‫‪1,150‬‬ ‫‪1,150‬‬ ‫‪1,150‬‬ ‫‪995‬‬ ‫סה"כ לתשלום‬
‫‪150‬‬ ‫‪142‬‬ ‫‪145‬‬ ‫‪152‬‬ ‫‪150‬‬ ‫‪144‬‬ ‫‪144‬‬ ‫‪144‬‬ ‫‪125‬‬ ‫ניתן לחלק ל‪ 8-‬תשלומים ללא ריבית‬
‫התשלום הינו עבור המפעלים הקבועים‪ ,‬יהיו מפעלים נוספים שהגביה תהיה בסמוך להם‪.‬‬
‫התשלום עבור מפעל אינו מהווה אישור ההורה על השתתפות החניך‪ .‬יש לאשר את ההשתתפות טרם‬
‫הפעילות על ידי טופס מיוחד שנקרא "אישור הורים" אשר יימסר לרשג"ד‪/‬ית עד המועד שנקבע ‪.‬‬
‫הנחות‪:‬‬
‫הנחה לאח שני ‪ ,10%‬לאח שלישי ‪ - 15%‬מעלות המפעל הזול ביותר‪ ,‬למפעלים מקבילים בלבד שאינם‬
‫מסובסדים ע"י התנועה‪.‬‬
‫הנחות מיוחדות ‪ -‬יש ליצור קשר עם אמיר דננברג גזבר השבט במייל ‪amirdnb1@gmail.com‬‬
‫לקבלת הטפסים הרלוונטיים על פי כללי התנועה‪( .‬גם אם אושרה הנחה מיוחדת בשנת הפעילות הקודמת)‪.‬‬
‫לא נוכל לטפל בפניות להנחות לפני מפעלים שונים תוך כדי השנה ולכן יש להסדיר את הנושא עם‬
‫פתיחת השנה‪.‬‬
‫תשלומים מיוחדים או חלקיים והחזרים יבוצעו באופן פרטני מול גזבר השבט ולא באמצעות פורטל ההורים‪.‬‬

‫אישור הורים‬‫לפעילות‪:‬‬
‫ע"פ הנחיות תנועת הצופים‪ ,‬בתחילת השנה ובסמוך לכל פעילות מיוחדת כגון‪ :‬טיולים‪ ,‬א"ש לילה‬
‫או מחנה‪ ,‬נדרש אישור ההורים‪ .‬חניך לא יוכל לצאת לפעילות ללא האישור הנ"ל‪.‬‬
‫חניך הנדרש לאישור רפואי מתבקש להביא בתחילת השנה אישור שנתי לכלל הפעילויות‪.‬‬ ‫•‬
‫בעלי תפקידים בשבט ודרכי התקשרות‪:‬‬
‫‪Eitan.hadraha2@gmail.com‬‬ ‫‪054-2440708‬‬ ‫מרכז הדרכת נעורים‬ ‫רועי איתן‬

‫‪Eitan.hadraha1@gmail.com‬‬ ‫‪054-2440782‬‬ ‫מרכזת הדרכה צעירה‬ ‫דניאל דביר‬

‫‪Eitanlog@gmail.com‬‬ ‫‪054-2440707‬‬ ‫מרכז לוגיסטיקה‬ ‫עדיאל לבל‬

‫‪amirdnb1@gmail.com‬‬ ‫‪052-8542740‬‬ ‫גזבר השבט‬ ‫אמיר דננברג‬

‫‪shahar.sarig@gmail.com‬‬ ‫‪052-3288791‬‬ ‫ראש השבט‬ ‫שחר שריג‬

 ‫מדיניות תשלומים בהצטרפות במהלך השנה‪ ,‬ומדיניות החזרים בעקבות ביטול‬
‫מועד הביטול ייחשב מרגע שליחת המייל לכתובת הביטולים של השבט‬
‫מדיניות החזרים‬ ‫מדיניות גבייה‬ ‫נושא‬
‫החיוב‬
‫• תשלום מלא עד לסוף חג‬ ‫דמי רישום‬
‫דמי הרישום מועברים במלואם‬ ‫הפסח (מימונה)‪.‬‬
‫להנהגה‬
‫להנהגה ולתנועה ואינם מוחזרים‪.‬‬ ‫• תשלום של ‪ 50%‬החל מהיום‬
‫(‪)₪ 215‬‬
‫אחרי המימונה ועד יולי‪.‬‬
‫במקרה של ביטול החברות בצופים יש להעביר בקשה‬
‫בכתב למייל הביטולים (טופס מתאים נמצא באתר‬ ‫• תשלום מלא למצטרפים עד‬
‫השבט) המועד לחישוב ההחזר הינו מועד השליחה למייל‬ ‫סוף טיולי חנוכה (בדצמבר)‪.‬‬
‫הביטולים‪.‬‬ ‫• תשלום של ‪ 70%‬למצטרפים‬
‫• במקרה שהודעת ביטול התקבלה עד סוף החנוכה‬ ‫אחרי החנוכה ועד לאחר‬ ‫דמי חבר‬
‫יוחזרו ‪ 70%‬מדמי החבר‬ ‫הפסח‪.‬‬ ‫לשבט‬
‫• במקרה של קבלת הודעת ביטול מאחרי החנוכה ועד‬ ‫• תשלום של ‪ 40%‬למצטרפים‬ ‫(‪)₪ 495‬‬
‫לאחר חג הפסח יוחזרו ‪ 50%‬מדמי החבר (ובהתאם‬ ‫לאחר הפסח (לאחר‬
‫למועד ההצטרפות)‪.‬‬ ‫המימונה) ועד לסוף שנת‬
‫• במקרה של בקשות ביטול לאחר הפסח לא יוחזרו‬ ‫הפעילות‪.‬‬
‫דמי החבר בחלקם ובמלואם‪.‬‬
‫א‪.‬במידה ומדובר בעזיבה של השבט‪:‬‬
‫יקבל החניך החזר מלא על כל הפעילויות העתידיות החל‬ ‫טיולים‬
‫תשלום מלא של כל הפעילויות‬
‫מיום ההודעה‪ ,‬וע"פ מדיניות ביטול הפעילות הספציפית‪.‬‬ ‫ופעילות‬
‫שנותרו עד לסיום שנת‬
‫במידה ולא עבר מועד סגירת ההרשמה למפעל‬ ‫ספציפית‬
‫הפעילות בהתאם לטבלה‬
‫ב‪ .‬במידה ומדובר בביטול פעילות ספציפית (טיולים‬ ‫מהטבלה‬
‫לעיל‪.‬‬
‫וסמינרים שבטיים בלבד)‪ :‬בהתאם למדיניות הביטולים‬ ‫לעיל‬
‫שתפורסם ערב הפעילות‪.‬‬

‫את טופס הביטול יש לשלוח למייל הבא‪eitan.bitul@gmail.com :‬‬

‫אנו מדגישים כי אלו הדרכים היחידות לבטל הרשמה לפעילות הצופים ולמפעלים במהלך השנה‪:‬‬
‫‪eitan.bitul@gmail.com‬‬ ‫טופס ביטול יכול להימסר במייל בלבד לכתובת הבאה‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫הודעת ווטסאפ או כל הודעה למדריכים‪ ,‬רשג"דים או מרכזים צעירים (ילדים בכיתות י עד י"ב) לא תיחשב כהודעת ביטול‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫אם הביטול בוצע עד ‪ 7‬ימים (לא כולל ימי שבת וחג) לפני מועד יציאת הטיול מגיע החזר הסכום ששולם בניכוי דמי ביטול‬ ‫‪.3‬‬
‫בסך ‪.₪ 100‬‬
‫במקרה של בעיה רפואית‬ ‫‪.4‬‬
‫יש לשלוח אישור רפואי למייל‪ ,eitan.bitul@gmail.com -‬יש לוודא שבאישור יש את תאריך היציאה‬ ‫•‬
‫למפעל‪ .‬את האישור צריך לשלוח עד סיום המפעל‪.‬‬
‫ההחזר יהיה לפי הסכום ששולם בפועל בניכוי דמי ביטול בסך ‪.₪ 100‬‬ ‫•‬
‫שליחת אישור רפואי לאחר סיום המפעל לא תאפשר מתן זיכוי כלשהו‪.‬‬ ‫•‬
‫במפעלים הנהגתיים יש לשלוח את הטופס ביטול למייל ההנהגתי בצירוף שם השבט ‪hastzuk@zofim.org.il -‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ובנוסף‪ ,‬יש לשלוח את הטופס ביטול למייל הביטולים השבטי‪eitan.bitul@gmail.com -‬‬

‫‪ -‬תודה מראש על שיתוף הפעולה ‪-‬‬

 ‫תאריכים חשובים לפתיחת שנה‪:‬‬

‫א‪ .‬ימי פעילות למכירת חאקי יתקיימו ב ‪ 1/10‬ו ‪4/10‬‬

‫ב‪ .‬סגירת הרשמה לפעילות השנתית וטיולי פתיחת שנה ב ‪1/10/19‬‬
‫ג‪ .‬טיול שבטי לפתיחת שנה יתקיים ב ‪( 11-12.10‬כיתות ד' ‪.)19.10‬‬

‫עדכונים שוטפים מימי פעילות וטיולים ניתן למצוא בעמוד הפייסבוק של השבט‬
‫שבט איתן‬ ‫וכמובן אפשר תמיד לפנות לכתובת המייל של השבט‪eitan.shevet@gmail.com :‬‬

‫הורים מתנדבים בצופים!‬

‫התנדבות כהורה בצופים תורמת רבות לשבט‪ ,‬לילדכם‪ ,‬לבני הנוער אשר מגלים שהנתינה אינה נגמרת‬
‫ומעל לכול תורמת לכם באופן אישי כי "אין כמו הנאה שבנתינה"‪.‬‬
‫אז אם את או אתה רופא‪/‬ה‪ ,‬מהנדס‪/‬ת שיכול לסייע באישורי בטיחות‪ ,‬טבח‪/‬ית‪ ,‬בעל‪/‬ת משאית או רישיון‬
‫למשאית‪ ,‬רכב עם נגרר או סתם בעלי יכולות טכניות‪ ,‬ארגוניות‪" ,‬בישוליות"‪" ,‬גזבריות"‪ ,‬מחשביות‪,‬‬
‫שיווקיות או פשוט רוצים לקחת אחריות ולהשפיע על החינוך בהוד השרון‪ ,‬זה המקום שלכם!‬
‫בנוסף‪ ,‬אם את‪/‬אתה עובדים‪/‬בעלים של חברה שיכולה לתרום ציוד‪/‬או להיות ספונסרים של קניית‬
‫חולצות לקבוצות חניכים נשמח לשמוע‪.‬‬
‫נספר שלא חייבים להיות בעלי יכולות או ציוד בשביל לתרום‪ ,‬אנו מחפשים גם הורים אשר מוכנים מידי‬
‫פעם וכמובן בתיאום מראש ללוות קבוצות אשר יוצאות לפעולות מיוחדות כגון‪ :‬התנדבות‪ ,‬אש לילה‪,‬‬
‫פעילות בפארק מחוץ לשבט ‪ -‬אנא צרו קשר איתנו וביחד נאפשר ליותר פעולות מיוחדות אשר יתנו חוויה‬
‫למדריך‪ ,‬לקבוצה ולהורה!‬
‫הורים אשר מעוניינים להירתם למשימה אנא צרו קשר עם שחר שריג ראש השבט!‬

‫פורטל ההורים‪ -‬פשוט להירשם! פשוט לשלם!‬

‫הרישום הראשוני לפורטל הינו תהליך חד‪-‬פעמי אשר עורך מספר דקות‪ ,‬בשנה שעברה תנועת הצופים‬
‫פתחה אתר חדש‪ ,‬קל ונוח יותר לרישום‪ ,‬הורים אשר נרשמו בשנה שעברה אינם צריכים למלא מחדש‬
‫טופס הרשמה לפורטל‪ .‬הורים אשר עדיין לא ביצעו את הרישום הראשוני עליכם למלא טופס עם פרטיכם‬
‫ופרטי החניכים‪ .‬לאחר הרישום הראשוני‪ ,‬בכל פעם שתכנסו לפורטל ההורים‪ ,‬תוכלו לראות את המפעלים‬
‫השונים (טיולים‪ ,‬סמינרים‪ ,‬מחנה וכו') אשר פתוחים להרשמה לילדכם על פי שכבת גיל‪ .‬כמו כן תוכלו‬
‫לשלם עבור הפעילות באמצעות כרטיס האשראי מבלי לצאת מהבית‪ .‬הרישום באמצעות הפורטל חוסך‬
‫זמן רב‪ .‬אז כנסו עכשיו!‬
‫*קיימים בתנועת הצופים ‪ 5‬שבטי איתן‪ ,‬שימו לב שאתם בוחרים בשבט איתן‪ -‬הוד השרון‬
‫*שימו לב שאתם רושמים את המייל שלכם‬
‫*במידה ויש לילדיכם בעיה בריאותית אנא הקפידו למלאה בטופס‬
‫אמצעי תשלום‪:‬‬
‫‪ .1‬כרטיס אשראי דרך הפורטל בעדיפות – ניתן לשלם בתשלומים שווים ללא ריבית‪.‬‬
‫‪ .2‬המחאות למרכז השבט‪ :‬עד ‪ 8‬תשלומים חודשיים שווים‪ ,‬לתאריך ה‪ 10 -‬בכל חודש‪ ,‬החל מחודש‬
‫אוקטובר ‪ .2019‬נא לרשום את ההמחאות לפקודת "תנועת הצופים העבריים"‬
‫‪ .3‬מזומן בעדיפות אחרונה בלבד למרכז השבט בתשלום אחד בלבד‪.‬‬
‫קבלה תישלח במייל שיימסר בעת הרישום בפורטל או בעת רישום החניך למערכת המחשב של הצופים‪.‬‬
 ‫איך אגיע לפורטל ההורים החדש?‬

‫א‪.‬‬
‫פורטל ההורים מאפשר לכם ההורים להירשם‪ ,‬לשלם ולאשר‬
‫את הפעילות השנתית‪ ,‬מבלי להגיע לשבט וכל זה באינטרנט!‬

‫עליכם להיכנס לאתר האינטרנט של תנועת הצופים‪www.zofim.org.il :‬‬

‫ב‪ .‬בחלק העליון של האתר‪ ,‬מצד שמאל‪ ,‬תמצאו את הכפתור הבא‪ ,‬שעליכם ללחוץ עליו‪:‬‬

‫ג‪ .‬מכאן אנו ממליצים לצפות בסרטון קצר שידריך אתכם לדרך ההרשמה הקלה והנוחה של האתר החדש‬
‫שלנו‪ ,‬מצורף בר‪-‬קוד שניתן יהיה לסרוק כדי להגיע לסרטון‬

‫סרטון ההמשך להתנהלות באתר החדש‪:‬‬

‫בברכת שנת פעילות פורייה‪ ,‬חזק ואמץ!‬

‫מרכזים‪ ,‬גזבר וראש השבט‬
‫שבט איתן – הוד השרון‬
 ‫הצהרת ‪ /‬אישור הורים‬
‫על מצב הבריאות של בני ‪ /‬בתי‬
‫המשתתף‪/‬ת בפעילות תנועת הצופים‬

‫נא להקיף בעיגול את הפעילות הרלוונטית‪:‬‬

‫מחנה‬ ‫טיול‬
‫קורס‪/‬סמינר‬ ‫יום צופה‬ ‫טיול שבטי‬
‫אחר‬ ‫קיץ‬ ‫הנהגתי‬
‫סוג הפעילות‪:‬‬ ‫מקום הפעילות‪:‬‬

‫איתן‬ ‫הצוק‬
‫עד תאריך‬ ‫מתאריך‬ ‫שבט‬ ‫הנהגה‬

‫ז‪/‬נ‬
‫כיתה‬ ‫תאריך לידה‬ ‫מגדר‬ ‫מס' ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫שם פרטי‬ ‫שם משפחה‬

‫לא לשכוח אני מצהיר בזאת כי‪:‬‬

‫לסמן!‬
‫‪ . 1‬לא ידוע לי על מגבלות בריאותיות המונעות מבני‪/‬בתי להשתתף בפעילות הנערכת בתנועת הצופים‬

‫‪ . 2‬יש לבני ‪ /‬בתי מגבלות בריאותיות המונעות השתתפות מלאה ‪ /‬חלקית בפעילות הנדרשת כדלקמן‪:‬‬

‫פעילות אחרת‬ ‫טיולים‬ ‫פעילות גופנית‬

‫תיאור המגבלה‪:‬‬

‫מצורף אישור רפואי שניתן ע"י ____________________ לתקופה של _________________‬

‫‪ .3‬יש לבני ‪ /‬בתי מגבלה בריאותית כרונית (כגון אסטמה‪ ,‬סוכרת נעורים‪ ,‬אפילפסיה וכד')‬

‫מצורף אישור רפואי שניתן ע"י __________________ לתקופה של __________________‬

‫שם‪+‬כתובת‪+‬טלפון לפנייה בשעת מצוקה‪_____________________________________ :‬‬

‫‪ .4‬בני ‪ /‬בתי מקבל‪/‬ת את הטיפול התרופתי הזה‪:‬‬

‫תיאור אופן הטיפול‬ ‫סוג התרופה‬
‫‪ . 5‬בני ‪ /‬בתי נעזר‪/‬ת בכוחות עצמו‪/‬עצמה בציוד הרפואי הבא‪( :‬משאף‪ ,‬ערכת זריקות וכד')‬

‫‪ .6‬הנני מאשר‪/‬ת לבני‪/‬בתי להשתתף בפעילות ימית (בריכה ‪ /‬ים ‪ /‬אחר‪) ____________ :‬‬

‫לשחות‬ ‫לא יודע‪/‬ת‬ ‫יודע‪/‬ת‬ ‫בני ‪ /‬בתי‬

‫לבני ‪ /‬בתי להשתתף בפעילות של רחצת לילה‪.‬‬ ‫לא מאשר‪/‬ת‬ ‫מאשר‪/‬ת‬ ‫אני‬

‫הריני לאשר כי קראתי את תוכנית הפעילות‪ ,‬ידועים לי כל פרטיה והנני מסכים‪/‬ה שבני‪/‬בתי ישתתפו בה‪.‬‬

‫חתימה‬ ‫חתימת ההורה‬ ‫טלפון נייד‬ ‫מספר ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫שם ההורה‬ ‫תאריך‬
‫ידנית חובה‬