TÉMAKÖR: A BIZONYLATOK

Mutassa be a bizonylatok szerepét a könyvelési folyamatban!

 Ismertesse a bizonylat fogalmát!
 Mutassa be a bizonylatok legalább 10 alaki és formai (tartalmi) kellékét!
 Ismertesse a bizonylatok csoportosításának lehetőségeit! Az alcsoportokat egy-egy
példával is szemléltesse!
 Mutassa be a bizonylatok kezelésének legfontosabb szabályait! Térjen ki a kezelésük
legfontosabb lépéseire!
 Röviden mutassa be a szigorú számadású bizonylatok körét és nyilvántartásának
szabályait! (Soroljon fel legalább 4 szigorú számadású bizonylatot!)
 Ismertesse, hogy mit tartalmaz a Bizonylati szabályzat és a Bizonylati Album!

1.Gazdasági esemény: Mindazok az események, történések, melyek változást idéznek elő a vállalkozás
vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetében.
Továbbá:
-mérhető, számszerűsíthető
-megtörténtük bizonylattal igazolható
2.Könyvelés: A gazdasági események meghatározott szabályok szerinti rögzítése bizonylatok alapján.
3. Bizonylat: A gazdasági eseményről készített hiteles okmány.
-minden gazdasági eseményről bizonylatot kell készíteni
-könyvelni csak hiteles bizonylat alapján lehet
4.Számviteli bizonylat tartalmi és formai követelményei:
-gazdasági esemény rövid, tömör egyételmű megfogalmazása
-a vagyon mennyiségi és értéki változásának pontos rögzítése
-bizonylat megnevezése
-bizonylat sorszáma
-a bizonylat kelte, a kiállítás időpontja
-kiállító gazdálkodó szervezet adatai
-kiállító aláírása
-könyvelésre, érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás (kontírozás)
-könyvviteli nyilvántartásban való rögítés időpontja, igazolása
5.A bizonylatok kezelési módjuk szerint lehetnek:
a,szigorú számadású bizonylatok: készpénzmozgáshoz és kiemelt gazdasági eseményekhez kapcsolódó
bizonylatok
-készpénz kezelés bizonylatai
-meghatározott gazdasági események bizonylatai pl: értékesítés bizonylata a számla
-minden olyan nyomtatvány melyért a rajta szereplő vagy azt meghaladó értéket kell fizetni, az ilyen
bizonylatok készletéről és felhasználásáról külön nyilvántartást kell vezetni, a rontott példányokat is
meg kell őrizni.
 köre:
-számlanyomtatványok
-bevétei és kiadási pénztárbizonylat
-időszaki pénztárjelentés
-nyugta
-gépkocsi menetlevél
-sorszámozott űrlapok melyekért ellenértéket fizetnek
 a szigorú számadású bizonylatok nyilvántartásásnak szabályai:
a nyílvántartásnak tartalmaznia kell:
-nyomtatvány megnevezése, raktári vagy nyomdaszám
-a beszrzés bizonylatának kelte és száma
-a beszerzés és a nyílvántartába vétel kelte
-a nyomtatvány kezdő és befejező száma

a nyilvántartásnak napra késznek kell lennie

b,szigorú számadás alá nem vont bizonylatok: azok a bizonylatok, melyek kívül esnek a szigorú
számadásúak körén
6.Bizonylatok javításásnak szabályai:
-vízszintes áthúzással, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon
-a javított adatot az áthúzott fölé kell írni
-több számjegy esetén minden számjegyet javítani kell
-fel kell jegyezni a javítás időpontját és a javítónak alá kell írnia
-a pénzmozgással összeföggő bizonylatokat javítani nem szabad (rontott bizonylat érvénytelenítése után
új bizonylat kiállítása szükséges)
7.Bizonylatok feldolgozása: a bizonylaton feltűntetett és ellenőrzött adatok idő- és számlasoros
feljegyzésben való rögzítése, könyvelése
számviteli feldolgozás feladatai:
-a bizonyaton meg kell jelölni azokat a könyvviteli számlákat, amelyeken a változást rögzíteni kell-> az
a számlakijelölés, kontírozás
-a bizonylatot el kell látni a számlakijelölést végző aláírásával és a kijelölés időpontjával
-gépi feldolgozásnál célszerű az ismétlődő adatok törzsadatokba való rögzítése
-ki kell dolgozni a bizonylatok feldolgozási rendjét ( a készpénzmozgás bizonylatait a pénzmozgással
egyidejűleg, a bankszámla forgalmát a számlakivonat megérkezésekor, a többit a következő hónap 15-ig
rögíteni kell)

8.Bizonylatok ellenőrzése: Számviteli nyílvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján

szabad adatokat bejegyezni

Szabályszerű bizonylat, amely az adatokat a valóságnak megfelelően hiánytalanul tartalmazza, amely

megfelel az alaki és tartalmi előírásoknak és amelyet hiba esetén előírásszerűen javítottak

Bizonylati fegyelem a vállalkozásnál

1.Bizonylati fegyelem: A számviteli törvény előírja, hogy:
-minden gazdasági eseményről késedelem nélkül az előírás szerinti és kellő példányszámú bizonylatot
kell kiállítani
-a hézagmentes feldolgozáshoz a bizonylatokat sorszámozni kell
-a feldolgozáskor a bizonyzlatokat ellenőrizni kell
-a feldolgozás után a bizonylatokat az előírás szerint meg kell őrizni
-a rendelkezésnek megfelelően a bizonylatokat selejtezni kell
A bizonylatokon és a könyvelésben valótlan adatok szerepeltetése a számviteli rend megsértésének
minősül és jogkövetkezménnyel jár
2.Bizonylati szabályzat: előírásokat tartalmaz a bizonylati rendszerre vonatkozóan
a, készítésének célja:
-a gazdálkodási folyamat ellenőrizhető legyen
-a könyvelés előfeltételeit ellenőrizhető módon biztositsa
-a tulajdonvédelmet maximálisan szolgálja
3.Bizonylati album: tartalmazza mindazokat a nyomtatványokat, amelyeket a vállalkozás használ,
folyamatosan kiegészítendő, módosítandó. Karbantartása a bizonylati felelős feladata.
Házi pénztár bizonylatai
1.Bevételi pénztárbizonylat
a, fogalma: szigorú számadású nyomtatvány, melyben a pénztári bevételek kerülnek rögzítésre
b, tartalmi elemei:
-kiállító adatai
-bizonylat megnevezése
-bizonylat sorszáma
-bizonylat kelte
-összeg számmal és betűvel
-aláírások
-befizető neve
-befizetés jogcíme
c, példányai:
-1. piros a könyvelésre kerül
-2. zöld a befizető példánya
-3. fekete a tömbben marad
2.Kiadási pénztárbizonylat
a, fogalma: szigorú számadású nyomtatvány, melyben a pénztári kiadások kerülnek rögzítésre
b, formai és tartalmi elemei: formailag és tartalmilag teljesen megegyezik a bevételi pénztárbizonylattal
c, pédányai:
-1. kék a könyvelésre kerül
-2. fekete a tömbben marad
3.Időszaki pénztárjelentés
A háripénztárt hetente vagy kissebb forgalom esetén havonta be kell zárni és meg kell állapítani a záró
pénzkészletet. A napi vagy időszaki pénztárjelentés szigorú számadású bizonylat, amely az adott dőszak
készpénzforgalmát összesíti, amely alapján a záró pénzkészlet ellenőrzésre kerül.
példányai:
-aza 1. a bevételi és a kiadási pénztárbizonylattal együtt a könyvelésre kerül
-a 2. a tömbben marad