KERTAS KONSEP

MAJLIS # KITAAPRESIASILEGEND
SEKOLAH AGAMA MENENGAH HULU LANGAT
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
TAHUN 2019
1.0 NAMA PROGRAM
Majlis #KitaApresiasiLegend2019

2.0 TARIKH / TEMPOH

Tarikh : 12 Oktober 2019
Hari : Sabtu
Masa : 7.30 – 12.30 tengah hari

3.0 TEMPAT
Dewan Makan, SAM Hulu Langat

4.0 JAWATANKUASA
Jawatankuasa Induk:
Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zainul Arifien b Mohd Jaid
Pengetua SAM Hulu Langat

Timbalan Pengerusi : Puan Norlin binti Yusuf

PK Pentadbiran SAM Hulu Langat

Naib Pengerusi 1 : En Hasbollah bin Mohd Dahalan

PK Hal Ehwal Murid, SAM Hulu Langat

Naib Pengerusi 2 : Puan Noor Haniah binti Wan Muhammad

PK Kokurikulum SAM Hulu Langat

Setiausaha : Pn Nirmala binti Mohd Arusman

Penyelaras Tingkatan 5

Pen Setiausaha : Puan Doren Dazila binti Abdol

GKMP Sains dan Matematik

Bendahari : Puan Rohaizan binti Mat Jalil

Jawatankuasa Pelaksana:

PENYELARAS : PN NORLIN BINTI YUSUF

JAWATANKUASA AJK PELAKSANA JENIS TUGASAN

1- Urusetia ● Menyediakan kertas konsep program

1. Pn Nirmala binti Mohd Arusman
2. Pn Doren Dazila binti Abdol
3. Pn Rohaizan binti Mat Jalil
● Membentang kertas konsep kepada pentadbir
sekolah dan PIBG
● Menyelaras perancangan dan perjalanan
program
● Menyediakan surat jemputan untuk penerima
 hadiah
● Menghantar surat jemputan kepada perasmi
dan VIP
● Membantu mana-mana jawatankuasa.
● Menguruskan perbelanjaan majlis.

2- Floor Manager Pn Muhairene binti Mohammed ● Menyediakan aturcara pentadbiran

● Mengagihkan aturcara pentadbiran kepada
Jawatankuasa pengelola, unit pengacaraan
majlis, penyelia peserta, hadiah, jamuan,
penyambut tetamu & protokol.
● Memastikana raptai majlis dan majlis sebenar
berlangsung dengan lancar
● Menentukan penggunaan masa sepanjang majlis
● Memberi taklimat perjalanan majlis kepada
tetamu VIP

3- Penyambut Pn Norhayati bt Kasim ● Menentukan tentatif program

Tetamu dan
Protokol Pn Mastura bt Ismail
dengan bantuan murid (usherer)
Pn Mazenah bt Rahmat
(dibantu pelajar)
● Menyediakan satu acara sambutan menyambut
VIP, perasmi dan ibubapa
● Menentukan susun atur kedudukan penerima
hadiah , ibubapa dan murid di dalam dewan.
● Menentukan gimik perasmian
● Mengedarkan buku cenderamata khas VIP
kepada VIP
● Memastikan hadirin berada di dalam dewan
sehingga selesai majlis
● Mengendalikan majlis raptai bersama Floor
Manager
● Menyediakan sijil untuk ditandatangani perasmi
dalam Buku Pelawat Sekolah

4- Pembuat teks -Pn Suliza binti Husin ● Menyediakan teks ucapan untuk buku
ucapan cenderamata .
● Menyediakan teks ucapan untuk ucapan
pengetua, YDP PIBG sebagai Perasmi & Wakil
Pelajar
● Menyediakan teks kata-kata sapaan bagi rujukan
pemberi ucapan

5- Pengerusi Majlis - Pn Azarina binti karim ● Menjadi pengerusi majlis bersama

● Menyediakan teks ucapan pengerusi majlis &
-Pn Farhana binti Sadun menyediakan salinan utk j/k floor manager,
setiausaha, Pengetua, PKP, hadiah, penyelia
penerima hadiah, protokol, PA system dan
dokumentasi.
● Mengawal situasi dewan dan mengingatkan para
tetamu supaya sentiasa dalam keadaan tenang
bagi menghormati majlis.

6- Pengurus En Hanapiah bin Muhammad ● Menyediakan teks doa dan pembaca doa
Pembaca Doa ● Memilih murid dan membimbingnya
7- Penyelia Peserta 1. Pn Nurul Huda binti Taha
2. Pn Siti Nur Fatimah binti Amin
3. Pn Nur Erma binti
Mohammad
● Menyenaraikan peserta / penerima hadiah
mengikut aliran
● Menyediakan senarai nama lengkap penerima
hadiah
● Mengenalpasti murid yang tidak mematuhi etika
pakaian (tidak dibenarkan naik pentas & gantikan
dengan ibubapa)
● Mengesahkan kehadiran penerima hadiah dan
ibubapa
● Memberi taklimat kepada penerima hadiah
tentang protokol menerima sijil dan hadiah.
● Menyediakan wakil bagi penerima hadiah yang
tidak hadir
● Memastikan kehadiran penerima hadiah
daripada JK Pendaftaran dan berhubung terus
dengan JK hadiah dan pengerusi majlis.
● Menyediakan petugas di luar dewan , tangga
naik dan tangga turun bagi melancarkan
perjalanan penerima hadiah..
● Meletak tanda pelekat X di mana pelajar perlu
berhenti / menunggu.

8- Dokumentasi
11.Pn
& Sarina binti Seth @Ibrahim ● Mengumpul semua dokumen Majlis sebelum
Fotografi 2. Cik Hazarina binti Khalid dan semasa pelaksanaan majlis
● Mengambil gambar sepanjang majlis
berlangsung
● Menemuramah penerima-penerima anugerah
(dibantu murid) bagi dimasukkan dalam majalah sekolah
● Berada dalam majlis sepanjang masa untuk
penyediaan laporan perjalanan majlis
● Menyerahkan dokumentasi yang lengkap kepada
Penolong Kanan Pentadbiran 2 minggu selepas
majlis selesai

PENYELARAS : EN HASBOLLAH BIN MOHD DAHALAN (PK HEM )

9-Pendaftaran -Pn Zakiah binti Mohammed Arshad ● Menyediakan meja pendaftaran guru,
ibubapa dan pelajar mengikut kategori
-Pn Sumaiyyah bt Shokri (meja disediakan oleh Pihak Katering)
● Menyediakan borang-borang pendaftarani.
mengikut kategori
● Mengedarkan buku cenderamata
(dibantu murid) ● Memaklumkan segera kepada pengacara
majlis , JK Hadiah , JK Penyelia Penerima
Hadiah sekiranya terdapat ketidakhadiran
pelajar dan penerima anugerah.

10- Hadiah dan

1. Pn Siti Munyra Al Haj bin Mad Ziadi ● Menyenaraikan jenis hadiah yang akan
Cenderamata2. Pn Anis Afiqah binti Muda diberi mengikut nilai yang ditentukan.
3. Pn Nuraisah binti Kasman ● Menyediakan keperluan hadiah untuk
Anugerah Pelajar seperti bunga dll.

11.Sijil 1. Pn Siti Hamnah binti Mohamad Mansor
2. Pn Nur Erma binti Mohammad
12- Buku -Pn Norhuda binti Rahman
Cenderamata
- Pn Hidayah binti Suhaimi
dan buku cenderamata biasa
13-Kawalan -En Hanisyam bin Ab Ghani
Lalulintas
-En Nur Azhan bin Mat Di
14-Persembahan 1- Pn Shalaily Hiza binti Shaari
Pelajar
2-Pn Nurul Akmal binti Ab Malik
(Multimedia)
3- Pn Amelia binti Razali
15- Jamuan 1- Pn Haslina binti Abd Rahman
2- Pn Haslinda binti Mohd Yasin
3- Pn Azizah binti Mahfudz
● Membeli, menempah (jika perlu) dan
menyediakan keperluan hadiah untuk:
- Penerima Anugerah Pelajar Terbaik
Peperiksaan Percubaan SPM
- Penerima anugerah khas
- Cenderamata perasmi
● Menyemak senarai kehadiran penerima
hadiah daripada JK Pendaftaran dan
pengacara majlis supaya selari dan majlis
berjalan lancar.
● Menguruskan acara penyampaian sijil dan
hadiah di atas pentas.
● Menyediakan dummy sijil penghargaan
kepada penerima sijil dan penerima
anugerah.
● Menaip nama, nombor kad pengenalan dan
kategori hadiah diterima atas sijil dengan
tepat
● Menentukan cara bagaimana sijil diberikan
● Menentukan isi kandungan buku
cederamata
● Menentukan draf layout setiap muka surat
● Mencetak buku cenderamata khas VIP (10)
● Menyerahkan buku cenderamata kepada
unit pendaftaran (biasa) dan unit protokol
dan sambutan (VIP) untuk edaran
● Menyenaraikan nombor plat kenderaan
perasmi dan VIP untuk diletakkan di
kawasan letak kereta berbumbung
● Membuat papan tanda sesuai bagi
melancarkan perjalanan kenderaan
● Menyediakan Label “PARKIR IBUBAPA” dan
“PARKIR VIP” serta tunjuk arah PARKIR.
● Membimbing dan memantau penyediaan
persembahan Multimedia pelajar.
● Menonton dan meluluskan persembahan
multimedia pelajar sebelum dipertontonkan
pada hari Majlis sebenar
● Menyediakan Layar (Skrin) dan LCD
Projektor
● Memastikan persembahan multimedia
berjalan lancar semasa raptai dan Majlis
sebenar
● Menyediakan air mineral pada meja VIP di
Dewan Makan.
● Memastikan tempat jamuan VIP dan
makanan untuk Perasmi dan VIP
● Memastikan tempat jamuan dan makanan
untuk ibubapa, guru dan pelajar.
 4- Pn Nurfatin Adilah binti Azizan
(Dibantu murid )
PENYELARAS : PN SITI NOORHANIAH BINTI WAN MUHAMMAD (PK KOKURIKULUM )
16- PA Sistem dan 1-En Mohd Nor SyafIiq bin Arsad-
peralatan ---2-En Mustakim bin Sarmuji
(dibantu murid)
17-Hiasan Pentas, 1-Pn Hananiaton binti Harun
Dewan
2-Pn Siti Huzaimah binti Ab. Aziz
3- Pn Norida binti Omar
4- Pn Husniza binti Hussin
19-Persiapan1. EN Khairul Anuar bin
tempat Sebelum
2. En Amin Taufik b Rifain
Majlis 3. Pn Siti Fathimah bt Mohamed Noor
(Dewan ) 4. Pn Siti Fadzilah binti Abd Rani
5. Pn Wan Siti Farahiah binti Mohamed
Hassan
(dibantu murid)
● Menastikan semua makanan telah tersdia
sebelum Jamun Makan.
● Menguruskan pengendalian jamuan dan
cara pengambilan makanan guru, ibubapa
dan murid
● Memastikan tempat jamuan bersih sebelum
dan selepas jamuan
● Menyediakan kupon makanan dan
mengedar semasa pendaftaran.
● Menentukan Nombor Meja bagi Ibubapa,
Guru & Pelajar
● Membuat Label Nombor Meja
● Menyediakan dan menyelia PA Sistem
berfungsi dengan baik semasa Majlis Raptai.*
● Menyediakan PA Sistem di Khemah Jamuan
semasa Majlis Sebenar untuk Bacaan Doa dan
Alunan Muzik. *
● Menyediakan peralatan berkaitan teknikal
seperti mikrofon, LCD, laptop, audio, skrin,
video cam dll.
● Menyediakan muzik lagu Negaraku , Asmaul
Husna , muzik latar semasa penyampaian sijil
& anugerah
● Menyediakan layout backdrop (atau banner)
● Memasang banner di pentas.
● Memilih konsep yang sesuai dengan majlis
● Menyediakan meja pembaca AlQuran ,
meja letak hadiah, sijil dan cenderamata
● Menghias pentas, meja hadiah, meja
pengacara majlis
● Menghias dewan, tempat duduk VIP.
● Bekerjasama dengan unit dewan
● Menyediakan Rostrum untuk Ucapan
● Menyediakan Fotobooth
● Menyediakan tempat duduk VIP yang lengkap
(sofa, meja kopi yg beralas, bunga, carpet)
● Menyediakan kerusi guru/ tetamu/ ibubapa/
pelajar.
● Menyediakan meja pengacara majlis.
● Membuat label-label yang sesuai untuk
melancarkan majlis
● Memastikan kipas VIP mencukupi
● Mengalihkan meja makan di Dewan Makan
ke Kelas Tingkatan 2
20-Persiapan 1-En Azri bin Hamdan
Selepas Majlis
2. En Mohammad Zulfadli bin Rahamat
3- Pn Rosmilah Bee bt Aman Khan
4- Pn Norfizah binti Abu Hasan
5. Pn Siti Liyana binti Yahaya
(dibantu murid)
21-Kebersihan 1- En Dzail qumar bin Hassan
sebelum dan
selepas majlis2.-Pn Diana binti Haromi
3- Pn Haslinda binti Mad Yasin
(dibantu pekerja/ murid)
22-Khemah /1. En Md Harfizi Bin Harron
Kanopi
2. En Fakhrulezhar bin Mohd
Hamdan
( dibantu pekerja dan murid )
5.0 ATURCARA MAJLIS
● Mengemas semula dewan selepas selesai
majlis
● Menyusun semula Meja Makan ke dalam
Dewan Makan
● Memulangkan sofa, meja kopi, carpet ke
tempat asal
(rujuk JK Persiapan Sebelum Majlis)
● Memastikan kebersihan luar dan dalam
dewan sebelum dan selepas majlis
● Memastikan tandas bersih dan boleh
digunakan
● Menyediakan plastik hitam untuk unit jamuan
dan unit lain yang memerlukannya.
● Menguruskan sewaan khemah / kanopi
● Memastikan khemah di pasang sehari
sebelum majlis
● Mengatur kedudukan kerusi dan meja jamuan
● Memastikan meja dan kerusi mencukupi
untuk semua ibubapa, guru dan pelajar.
● Memastikan khemah, kerusi dan meja jamuan
dikemas selepas selesai majlis.
7.30 pagi : Pendaftaran
Ketibaan Guru, Ibubapa & Pelajar
Pelajar berkumpul di Dataran Asrama Puteri selepas pendaftaran
Ketibaan VIP

8.30 pagi - 11.30 pagi :

- Perarakan Masuk
- Nyanyian NEGARAKU
- Bacaan Bacaan Doa
- Ucapan Wakil Murid
- Ucapan Tuan Pengetua
- Ucapan Perasmian
- Penyampaian Sijil – sidang I
- Persembahan Multimedia
- Penyampaian Sijil – sidang II
- Penyampaian Anugerah
- Persembahan Istimewa

11.30 pagi : Jamuan

12.30 tgh : Sesi Fotograf

Majlis tamat dan bersurai