S P E C I J A L N I D O D A T A K

#146
jul-avgust 2008
#137 / oktobar 2007

Mi­cro­soft O­ffi­ce
Ou­tlo­ok 2007
In­te­gra­ci­ja pro­to­ka in­for­ma­cija

Dra­gan Grbić
PC SPECIJALNI DODATAK
M icrosoft Office je sklop ra­zno­li­kih pro­
gra­ma čiji je za­je­dnički ime­ni­telj mo­
gućnost pri­me­ne u po­slov­nom o­kru­že­nju. To što
Microsoft in­sis­ti­ra da je­dan od nje­go­vih ključnih
pro­i­zvo­da ima a­tri­but sis­tem, a ne pa­ket, ni­je sa­
mo mar­ke­tin­ški nas­tup. Reč je o vi­so­ko in­te­gri­sa­
nom sku­pu pro­gra­ma ko­je o­dli­ku­ju broj­ne fun­kci­
onal­ne ve­ze – ka­ko ho­ri­zon­tal­ne (međuso­bna sa­ra­
dnja pro­gra­ma), ta­ko i ver­ti­kal­ne (sa­ra­dnja sa in­
fras­truk­tu­rom na ser­ve­ri­ma). Office pro­gra­mi su,
ka­ko se to da­nas ka­že, pri­ro­dni kli­jen­ti in­te­gri­sa­
nog in­for­ma­ci­onog sis­te­ma, a mno­go no­vos­ti ko­je
smo do­bi­li u pret­ho­dnih ne­ko­li­ko ver­zi­ja su u­pra­
vo fo­ku­si­ra­ne na ta­kav pris­tup.
In­te­gra­ci­ja je veoma značaj­na i na ni­žem
ni­vou, re­ci­mo ka­da je reč o pro­to­ku in­for­ma­
ci­ja ko­ji­ma ba­ra­ta­te u sa­ra­dnji i ko­mu­ni­ka­ci­ji
sa svi­ma u svom o­kru­že­nju. A s ob­zi­rom na to
da je sva­ko­dne­vi­ca na In­ter­ne­tu učini­la po­jam
ra­dnog o­kru­že­nja re­la­tiv­nim (o­kru­že­nje je sve
ono što je dos­tu­pno u in­te­rak­ci­ji), to ba­ra­ta­nje
pro­to­kom in­for­ma­ci­ja sma­tra se je­dnim od
ključno va­žnih pos­tu­pa­ka. In­for­ma­ci­je ko­je te­
ku u ko­mu­ni­ka­ci­ji su ra­znov­rsne po o­bli­ku,
značaju, načinu ko­rišćenja i vi­do­vi­ma u­prav­lja­
nja. O­bje­di­nja­va­nje tog to­ka na je­dnom mes­tu
ni­je lak za­da­tak, ali je mo­guć: Microsoft nam
nu­di Outlook, pro­gram na­me­njen u­pra­vo ta­
kvim po­slo­vi­ma.
Microsoft Office Outlook 2007 je in­te­gri­sa­
ni sis­tem za cen­tra­li­zo­va­no u­prav­lja­nje ra­znim
o­bli­ci­ma in­for­ma­ci­ja u po­slov­nom o­kru­že­nju
(tzv. desktop information system). Pro­gram čini
po­ve­za­nu ce­li­nu ko­ja se sas­to­ji od ne­ko­li­ko vi­
do­va o­bli­ko­va­nja in­for­ma­ci­ja i fun­kci­ja sa nji­
ma. Kom­ple­tan sis­tem za u­prav­lja­nje elek­tron­
skom po­štom je po­držan ele­men­ti­ma za­šti­te i
mo­du­li­ma za ra­zvrsta­va­nje po­šte po de­fi­ni­sa­
nim pra­vi­li­ma. Di­na­mički ka­len­dar slu­ži kao
agen­da za­uzeća vre­me­na, uz mo­gućnost de­fi­
ni­sa­nja po­nav­lja­jućih po­slo­va i bla­gov­re­me­no
upo­zo­ra­va­nje na na­ila­zak va­žnog po­sla; va­žan
mo­dul ovog de­la pro­gra­ma je sis­tem za za­ka­zi­
va­nje sas­ta­na­ka. Mo­dul za u­prav­lja­nje za­da­ci­
ma omo­gućuje de­fi­ni­sa­nje i be­le­že­nje na­pre­do­
 PC jul-avgust 2008
va­nja po­sla do pu­nog i­zvrše­nja, uz ra­zne vi­do­
ve upo­zo­ra­va­nja.
Lis­ta kon­ta­ka­ta slu­ži kao cen­tar za oku­
plja­nje o­snov­nih in­for­ma­ci­ja o oso­ba­ma sa ko­
ji­ma ste u kon­tak­tu, uz nji­ho­vo gru­pi­sa­nje po
ra­znim kri­te­ri­ju­mi­ma, kao i po­to­nji pre­gled
svih in­for­ma­ci­ja ve­za­nih za njih. Pos­to­je i dru­
ge struk­tu­re i o­bli­ci po­da­ta­ka, a sve je po­drža­
no ra­znim pod­sis­te­mi­ma za na­pre­dno u­prav­lja­
nje i di­na­mičko or­ga­ni­zo­va­nje sa­drža­ja i ak­tiv­
nos­ti ve­za­nih za njih. Osim to­ga, de­lo­vi pro­gra­
ma su is­pre­ple­ta­ni na ra­zne načine, da­jući vam
mo­gućnost da u­sme­ra­va­te kon­tekst in­for­ma­ci­
ja pre­ma po­slo­vi­ma na ko­je se one o­dno­se.
Ova­ko opi­san, Outlook se lak­še ra­zli­ku­
je od kla­se pro­gra­ma za u­prav­lja­nje elek­tron­
skom po­štom, u ko­je se čes­to po­gre­šno svrsta­va
svođenjem na o­snov­nu fun­kci­ju. Is­ti­na, mo­že­
te ga ko­ris­ti­ti sa­mo za sla­nje i pri­jem e‑mail po­
ru­ka, ali pot­pu­no an­ga­žo­va­nje os­ta­lih mo­du­la
čini Outlook da­le­ko moćni­jim sis­te­mom. An­ga­
žo­va­njem na ra­dnom mes­tu, Outlook mo­že pos­
ta­ti in­for­ma­ci­oni cen­tar svih va­ših po­slov­nih
ak­tiv­nos­ti. To po­dra­zu­me­va lično or­ga­ni­zo­va­
nje, ali i broj­ne vi­do­ve ak­tiv­ne sa­ra­dnje u o­kru­
že­nju; vaš in­for­ma­ci­oni pros­tor će bi­ti ono­li­ko
ve­lik ko­li­ko izis­ku­ju va­še po­tre­be ili na­me­re, a
Outlook je pro­gram ko­ji mo­že da od­go­vo­ri na
bi­lo ko­ji obim za­hte­va.
Za ra­zli­ku od dru­gih Office pro­gra­ma ko­
ji su ori­jen­ti­sa­ni na rad sa do­ku­men­ti­ma, Out‑
look je u­sme­ren na rad sa ra­znim o­bli­ci­ma in­
for­ma­ci­ja ko­je se vir­tu­el­no or­ga­ni­zu­ju u struk­
tu­re i ko­je se čuva­ju (u­glav­nom) u je­dnoj da­to­te­
ci sa ko­jom se stal­no ra­di. In­for­ma­ci­je pos­to­je
u šest po­jav­nih o­bli­ka. Po­je­di­na stav­ka mo­že bi­
ti e‑po­ru­ka, in­for­ma­ci­ja o kon­tak­tu, za­pis u ka­
len­da­ru, za­pis o za­dat­ku, vre­men­ska o­dre­dni­ca
ne­kog za­pi­sa u dnev­ni­ku ili pros­ta be­le­ška. Sva­
ku stav­ku mo­že­te uređiva­ti na ra­zne načine –
ne sa­mo uti­ca­jem na sa­držaj, ne­go i do­de­lji­va­
njem o­dređenih obe­le­žja i oso­bi­na; ta­kvi za­hva­
ti će vam ka­sni­je po­moći u mno­gim ak­tiv­nos­ti­
ma (sor­ti­ra­nje, pre­tra­ži­va­nje, itd). Stav­ke Out‑
look‑a su lo­gički po­ve­za­ne, pa mo­že­te kom­bi­no­

va­ti fun­kci­je. Na pri­mer, pri sla­nju e‑po­ru­ke mo­
že­te se po­slu­ži­ti stav­ka­ma u lis­ti kon­ta­ka­ta; ter­
min u ka­len­da­ru ili de­fi­ni­sa­ni za­da­tak mo­že­te
po­sla­ti e‑po­štom, itd.
Outlook 2007 je član svih edi­ci­ja sis­te­ma
Microsoft Office 2007 izu­zev je­dne, pa ćete uz
Word i Excel ima­ti pri­li­ku da ko­ris­ti­te i nje­go­
ve pre­dnos­ti ko­je smo po­me­nu­li u par rečeni­
ca. U­pra­vo je to­me na­me­njen ovaj pri­ručnik:
bez pre­ten­zi­ja da po­me­ne­mo sve pri­me­ne Out‑
look‑a 2007, po­ka­zaćemo vam ka­ko se taj pro­
gram pri­pre­ma i an­ga­žu­je u o­snov­noj rav­ni sa­
mos­tal­ne or­ga­ni­za­ci­je in­for­ma­ci­ja u va­šem ra­
dnom pros­to­ru. Priča ko­ja bi mo­gla da u­sle­
di iza to­ga ni­je mno­go slo­že­ni­ja za vas kao ko­
ri­sni­ka, ma­da za­hte­va da­le­ko slo­že­ni­ju in­fras­
truk­tu­ru. In­že­njer­ski pos­tup­ci ko­ji uvo­de Out‑
look u ni­vo or­ga­ni­zo­va­nog ra­da gru­pe po­je­di­
na­ca sva­ka­ko ni­je vaš po­sao, ne­go za­da­tak va­
šeg a­dmi­nis­tra­to­ra sis­te­ma; a vi ne bis­te ra­di­li
bi­tno dru­gačije ne­go što bis­te ra­di­li kao do­bro
or­ga­ni­zo­van kućni ko­ri­snik. U tom sve­tlu, ovaj
pri­ručnik ipak mo­že da po­slu­ži i u fir­ma­ma ko­
je su dos­ti­gle vi­sok ste­pen in­te­gra­ci­je u in­for­ma­
ci­onom sis­te­mu.
Pri­ručnik ko­ji je pred va­ma pri­pa­da se­ri­ja­
lu o pro­gra­mi­ma sis­te­ma Microsoft Office 2007.
Sklop sa­drža­ja i tekst se u pot­pu­nos­ti o­sla­nja­
ju na sa­držaj pri­ručni­ka „Microsoft Office 2007,
(r)evo­lu­ci­ja ko­ri­sničkog so­ftve­ra“, o­bjav­lje­nog u
PC #134, ju­na 2007. U tom pri­ručni­ku ćete pro­
naći sve op­šte o­dre­dni­ce ko­je se o­dno­se na za­
je­dničke o­dli­ke glav­nih pro­gra­ma sis­te­ma Of‑
fice 2007, ta­ko da je po­želj­no da ima­te i taj pri­
ručnik pri ru­ci dok bu­de­te čita­li ovo šti­vo. Is­
ti­na, vi­dećete da je ra­dna pov­rši­na pro­gra­ma
Outlook 2007 svo­jev­rsni hi­brid sta­rog i no­vog.
Ovaj pri­ručnik, kao i svi dru­gi pre nje­ga u ovom
se­ri­ja­lu, pra­te in­ter­fejs pro­gra­ma na en­gles­kom
je­zi­ku. Ne­ma­mo na­me­ru da ula­zi­mo u ras­pra­ve
da li je bo­lje ko­ris­ti­ti in­ter­fejs na en­gles­kom ili
na srpskom je­zi­ku; lo­ka­li­zo­va­ni Office 2007 ta­
kođe spa­da u do­men na­šeg de­lo­va­nja, pa ćemo
se tom o­bli­ku ra­dne pov­rši­ne sva­ka­ko pri­me­re­
no po­sve­ti­ti dru­gom pri­li­kom.
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
In­sta­la­ci­ja i pri­pre­ma za rad
Go­to­vo je si­gur­no da ćete Outlook 2007 in­
sta­li­ra­ti kao deo sis­te­ma Microsoft Office 2007;
da­nas su ret­ki slučaje­vi da se pro­gram na­bav­lja
i in­sta­li­ra za­se­bno. Pos­to­je ra­zne op­ci­je pri in­sta­
la­ci­ji pro­gra­ma, a za praćenje sa­drža­ja u ovom
pri­ručni­ku sa­svim je do­volj­no da pos­ta­vi­te ti­
pičnu in­sta­la­ci­ju. Sis­tem Microsoft Office 2007,
pa sa­mim tim i Outlook, mo­že da ra­di na ope­ra­
tiv­nim sis­te­mi­ma Windows XP, Windows Vista,
kao i na ne­kim no­vi­jim ser­ver­skim va­ri­jan­ta­ma
ope­ra­tiv­nih sis­te­ma Microsoft‑a. Har­dver­ski za­
hte­vi su uobičaje­ni za da­na­šnje pri­li­ke: ako je
vaš računar ku­pljen kao nov u po­sle­dnje dve go­
di­ne, vrlo je ve­ro­va­tno da nećete ima­ti pro­ble­
ma. Outlook sam po se­bi ne za­hte­va po­se­ban
kva­li­tet gra­fi­ke, ali pre­po­ručuje­mo da obe­zbe­
di­te sli­ku ši­ri­ne od ba­rem 1.280 tačaka u pu­noj
pa­le­ti bo­ja, što većina mo­der­ni­jih mo­ni­to­ra i nu­
di; ta­ko će vaš rad bi­ti udo­bni­ji i efi­ka­sni­ji.
Ako mi­gri­ra­te sis­tem sa ne­ke od pret­ho­
dnih ver­zi­ja Microsoft Office‑a, o­bra­ti­te pa­žnju
na va­žan de­talj: ge­ne­ral­no je mo­guće da sko­ro
svi pro­gra­mi op­sta­ju na is­tom računa­ru pa­ra­lel­
no sa pret­ho­dnim ver­zi­ja­ma, ali to ne va­ži za
Outlook: iz ra­zlo­ga te­hničke pri­ro­de, dve ver­zi­
je Outlook‑a ne mo­gu da bu­du pa­ra­lel­no in­sta­
li­ra­ne na is­ti sis­tem. I inače vam sa­ve­tu­je­mo da
i­zbe­ga­va­te pa­ra­lel­ne in­sta­la­ci­je dve ili vi­še ver­zi­
ja Microsoft Office‑a, jer u o­dređenim okol­nos­ti­
ma mo­že doći do na­ru­ša­va­nja struk­tu­re za čije
re­ša­va­nje je po­tre­ban ek­sper­tski rad. S dru­ge
stra­ne, ako na­do­građuje­te svoj Office 2003 na
Office 2007 i pri­tom do­zvo­li­te za­me­nu ver­zi­je
Outlook‑a no­vi­jom (što i inače pre­po­ručuje­mo
da učini­te), va­ši pret­ho­dni sa­drža­ji će bi­ti pre­ne­
ti u no­vi pro­gram i vi ćete bez pro­ble­ma nas­ta­
vi­ti svoj rad, ovog pu­ta sa broj­nim no­vim op­ci­
ja­ma i po­bolj­ša­nim me­ra­ma si­gur­nos­ti i očuva­
nja in­te­gri­te­ta po­da­ta­ka.
Office 2007 je ve­oma slo­žen so­ftver. Iako
va­ži prak­sa da se u vre­me pri­pre­me za trži­šte
obav­lja­ju op­se­žne pro­ve­re is­prav­nos­ti so­ftve­ra,
ne­ki pro­ble­mi se ipak ot­kri­ju tek u u­slo­vi­ma re­
al­nog ra­da. Za­to, kad god se uka­že po­tre­ba za
jul-avgust 2008 PC 
PC SPECIJALNI DODATAK
tim, Microsoft pra­vi, o­bjav­lju­je i pre­po­ručuje
pri­me­nu ra­znih na­men­skih is­prav­ki ili ažu­ri­ra­
nja (updates). Već je o­bjav­ljen Microsoft Office
2007 Service Pack 1 i mi vam pre­po­ručuje­mo
da ga in­sta­li­ra­te. Osim to­ga, pos­to­je i ne­ke re­
gu­lar­ne is­prav­ke za Outlook ko­je se pov­re­me­no
o­sve­ža­va­ju (npr. Junk E‑mail fil­ter, o ko­me će
bi­ti reči) i ko­je oba­ve­zno tre­ba da pri­hva­ti­te ka­
da vam bu­du po­nuđeni pu­tem mo­du­la Micro‑
soft Update.
Outlook 2007 je oso­ben u sis­te­mu Mi‑
crosoft Office po to­me što u na­kon prve in­sta­
la­ci­je naj­pre mo­ra­te oba­vi­ti o­dređeni skup pri­
prem­nih ra­dnji ka­ko bi pos­tao fun­kci­ona­lan u
va­šem ko­ri­sničkom pro­fi­lu (što znači da je taj
pos­tu­pak po­tre­bno po­no­vi­ti za sve ko­ri­sni­ke is­
tog računa­ra). Već pri prvom po­kre­ta­nju Out‑
look‑a, dočekaće vas prvi di­ja­log Outlook 2007
Startup. O­dmah u sle­dećem ko­ra­ku se pre­dla­
že da de­fi­ni­še­te na­log e‑po­šte, što je po­tre­bno
da učini­te: iza­be­ri­te po­tvrdnu op­ci­ju. Sle­deći ko­
rak je ključni: pos­tav­lja­te pa­ra­me­tre svog na­lo­
ga. Une­si­te svo­je ime i pre­zi­me, pu­nu a­dre­su
e‑po­šte i lo­zin­ku (dva­put, zbog kon­tro­le). U sle­
dećem ko­ra­ku, Outlook po­ku­ša­va da pro­ve­ri ve­
ro­dos­toj­nost ovih po­da­ta­ka; ako ne­ma­te stal­
nu ve­zu ka In­ter­ne­tu, pre ovog ko­ra­ka se po­ve­
ži­te na In­ter­net (mo­de­mom ili ne­kim o­bli­kom
po­se­bne ve­ze ko­ju ko­ris­ti­te sa­mo pov­re­me­no).
Pro­gram će naj­pre po­ku­ša­ti sa krip­to­va­nom ve­
zom, što je ređi slučaj; ako dođe do gre­ške, slo­
 PC jul-avgust 2008
bo­dno pređite na sle­deći ko­rak i na kra­ju ćete
u di­ja­lo­gu do­bi­ti po­ru­ku Your POP3 e‑mail ac‑
count is successfully configured.
Po­me­nu­ti pos­tu­pak je re­la­tiv­na no­vost u
Outlook‑u 2007 i olak­ša­va pro­ces pos­tav­lja­nja
na­lo­ga, jer auto­ma­ti­zo­va­ni ko­ra­ci u­glav­nom us­
pe­šno zav­rše po­sao za vaš račun. Ako to ne us­
pe ili ako iz bi­lo ko­jih ra­zlo­ga bu­de po­tre­bno
da pos­ta­vi­te ne­ke ati­pične pa­ra­me­tre (o čemu
vas, po pra­vi­lu, pro­vaj­der oba­ve­šta­va pri­li­kom
us­pos­tav­lja­nja na­lo­ga), kli­kni­te na po­lje za po­
tvrdu Manually configure server settings i sle­
dećem ko­ra­ku ćete dos­pe­ti u di­ja­log ko­ji ko­ri­
sni­ci sta­ri­jih ver­zi­ja Outlook‑a već po­zna­ju. Une­
si­te po­tre­bne pos­tav­ke, pa kli­kni­te na du­gme
Test Account Settings: pro­gram će po­sla­ti i pri­mi­
ti test po­ru­ku i ta­ko u­tvrdi­ti da li je na­log is­prav­
no po­de­šen; po­tre­bno je da do­bi­je­te obe­le­žja
Completed u ko­ra­ci­ma ko­je vi­di­te u po­se­bnom
o­knu. Ako se po­ja­vi crve­ni X i po­ru­ka Failed, to
znači da ne­ki po­da­tak ni­je va­ljan; ta­da po­gle­daj­
te kar­ti­cu Errors u di­ja­lo­gu za tes­ti­ra­nje i tu ćete
vi­de­ti opis mo­gućih ra­zlo­ga pro­ble­ma.
Kli­kni­te i na du­gme More Settings, pa na
prvoj kar­ti­ci General do­daj­te opi­sno ime za ko­
ri­snički na­log; ako že­li­te, do­daj­te i in­for­ma­ci­je
o svo­joj fir­mi i po­se­bnu pov­ra­tnu a­dre­su (Reply
E‑mail); ta dva po­dat­ka će bi­ti deo za­glav­lja va­
ših o­dla­znih po­ru­ka. Po­se­bno je zgo­dno ako že­
li­te da vam se re­pli­ke na po­štu vraćaju na ne­ki
dru­gi na­log, jer vaš ko­res­pon­dent neće mo­ra­ti

da čini ni­šta po­se­bno da bi do­se­gao dru­gu a­dre­
su ko­ju ste tu na­ve­li.
Na kar­ti­ci Outgoing server ćete de­fi­ni­sa­ti
po­se­bno po­de­ša­va­nje po­tvrde ve­ro­dos­toj­nos­ti
o­dla­zne po­šte; na počet­ku, stav­ke su pra­zne, a
pro­me­ni­te ih is­ključivo ako vaš pro­vaj­der to za­
hte­va od vas. Na pri­mer, mo­guće je da SMTP
po­ve­zi­va­nje za­hte­va po­se­bno pri­jav­lji­va­nje, ra­
zličito od onog ko­je ko­ris­ti­te za čita­nje po­šte;
u tom slučaju, bi­raćete op­ci­ju Log on using, pa
ćete u dva po­lja une­ti ko­ri­sničko ime i lo­zin­ku.
Opet na­gla­ša­va­mo: spro­vođenje kroz is­prav­ne
pa­ra­me­tre na ovom mes­tu je du­žnost va­šeg pro­
vaj­de­ra (ako ste kućni ko­ri­snik) ili a­dmi­nis­tra­
to­ra u fir­mi.
Kar­ti­ca Connection de­fi­ni­še sce­na­rio po­ve­
zi­va­nja, ka­ko bi Outlook mo­gao da ša­lje i pri­ma
po­ru­ke. Uko­li­ko se vaš ser­ver e‑po­šte na­la­zi u
lo­kal­noj mre­ži, ili se pak na­la­zi neg­de na In­ter­
ne­tu, ali vi že­li­te da sa­mos­tal­no us­pos­tav­lja­te i
pre­ki­da­te ve­zu sa In­ter­ne­tom, ta­da za­drži­te pr-
vu op­ci­ju Connect using my local area network
(LAN). Ako ko­ris­ti­te pre­no­si­vi računar ko­ji je
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
po­ne­kad u lo­kal­noj mre­ži na ko­joj je i ser­ver
e‑po­šte, ali po­ne­kad mo­ra­te da se pri­ključite te­
le­fon­skom ve­zom sa dru­ge lo­ka­ci­je, u­ključite
po­lje za po­tvrdu Connect via modem when Out‑
look is offline. Dru­ga glav­na op­ci­ja Connect us‑
ing my phone line na­la­že da će Outlook kon­tro­
li­sa­ti ka­da je po­tre­bno da se po­ve­že na In­ter­net
ra­di ra­zme­ne po­ru­ka, a ka­da da pre­ki­ne ve­zu;
ta­da oda­be­ri­te po­ziv­nu ve­zu ko­ju ćete is­ko­ris­ti­
ti, ako je vi­še njih de­fi­ni­sa­no u sis­te­mu. Naj­zad,
mo­že­te is­ko­ris­ti­ti i mo­gućnost da iz Outlook‑a
ini­ci­ra­te po­se­bnu kon­tro­lu po­zi­va­nja i pre­ki­da
ve­ze. Bez ob­zi­ra na to što je pri­me­na mo­de­ma
zas­ta­re­la, mo­žda čete ipak doći u po­tre­bu da ra­
di­te ta­ko; u tom slučaju, naš prak­tični sa­vet je
da za­drži­te prvu po­me­nu­tu op­ci­ju i da sa­mi us­
pos­tav­lja­te i pre­ki­da­te mo­dem­sku ve­zu sa In­ter­
ne­tom, a ne da do­zvo­lja­va­te pro­gra­mu da to
čini na mo­žda ne­pri­hva­tljiv način.
Na po­sle­dnjoj kar­ti­ci Advanced na­la­ze se
po­de­ša­va­nja re­ži­ma za ra­zme­nu po­ru­ka. In­for­
ma­ci­je o bro­je­vi­ma por­ta ser­ve­ra i op­ci­je si­gur­
ne ve­ze (SSL) su kri­tične i ne­moj­te ih me­nja­ti
jul-avgust 2008 PC 
PC SPECIJALNI DODATAK
bez strik­tnog uput­
stva; ako ste ne­što
po­re­me­ti­li na tom
mes­tu, kli­kni­te na
su­se­dno du­gme Use
defaults da vra­ti­te
o­snov­ne vre­dnos­ti.
Pri­me­ra ra­di, ako že­
li­te da ko­ris­ti­te Out‑
look za pri­jem i sla­
nje po­ru­ka na svom
GMa­il na­lo­gu, pro­
gram je u sta­nju da
pos­ta­vi po­se­bne por­to­ve za Go­o­gle ser­ve­re
(POP3 na por­tu 995, SMTP na port 587) i po­
tre­bni tip en­krip­ci­je na TLS. Vre­men­sko o­gra­
ničenje ser­ve­ra (Server Timeouts) je in­for­ma­ci­
ja ko­ju ćete, ako bu­de po­tre­bno, is­kus­tvom me­
nja­ti do op­ti­mal­ne; reč je o vre­me­nu čeka­nja od
tre­nut­ka za­da­va­nja ko­man­de za ra­zme­nu po­ru­
ka do tre­nut­ka od­zi­va ser­ve­ra. Po­dra­zu­me­va­na
op­ci­ja od je­dnog mi­nu­ta bi tre­ba­lo da je do­volj­
na; ne­moj­te ni­kad sma­nji­va­ti taj pe­ri­od, a po­
većaj­te ga ako, na pri­mer, pos­to­ji pro­blem du­
gog tra­ja­nja auto­mat­skog po­ve­zi­va­nja na In­ter­
net. Po­sle­dnja gru­pa op­ci­ja je na­me­nje­na kon­
tro­li za­drža­va­nja do­la­znih po­ru­ka na ser­ve­ru.
Re­ci­mo, to mo­že da ko­ris­ti ako ste priv­re­me­no
de­fi­ni­sa­li svoj na­log na tuđem računa­ru u na­me­
ri da pro­ve­ri­te po­štu, pa že­li­te po­no­vo da ih pre­
u­zme­te ka­da se nađete pred svo­jim računa­rom.
Pri­pa­zi­te da je na ne­kim pri­va­tnim ser­ve­ri­ma
uobičaje­no da pos­to­je kvo­te ve­ličine va­šeg po­
štan­skog san­dučeta na ser­ve­ru: ako se ono pre­
pu­ni, no­ve po­ru­ke za vas neće bi­ti prim­lje­ne. Za­
to uz op­ci­ju čuva­nja de­fi­ni­ši­te mak­si­mal­no vre­
me čeka­nja po­ru­ka na pre­
uzi­ma­nje; ne bi bi­lo lo­še ni
da is­ko­ris­ti­te po­ve­za­no bri­
sa­nje u lo­ka­lu i na ser­ve­ru,
u­ključujući po­sle­dnju op­ci­
ju. Po­tvrdi­te i­zme­ne i vra­ti­
te se u glav­ni di­ja­log.
Ako je sve u re­du, kli­
kni­te na Next i Outlook će
se naj­zad ak­ti­vi­ra­ti. Pro­
 PC jul-avgust 2008
gram će bi­ti o­tvo­ren
u ma­njem pro­zo­ru
na ra­dnoj pov­rši­ni,
a po­sle ne­ko­li­ko tre­
nu­ta­ka do­bićete i po­
ru­ku o to­me da pro­
gram sad mo­že da ra­
di sa RSS feed‑ovi­ma.
Pre­dla­že­mo da za­
sad oda­be­re­te od­go­
vor Remind me later
(pod­se­ti me ka­sni­je),
a de­ta­lji­ma ovih op­ci­
ja ćemo po­se­bno po­za­ba­vi­ti ne­što ka­sni­je.
Ako po­že­li­te da na­kna­dno pro­me­ni­te pos­
tav­ke svog na­lo­ga, oda­be­ri­te ko­man­du me­ni­
ja Tools > Account Settings, kli­kni­te na stav­ku
na­lo­ga u glav­nom o­knu i oda­be­ri­te ko­man­du
Change; naći ćete se u sad već po­zna­tom di­ja­
lo­gu. Tu mo­že­te de­fi­ni­sa­ti i dru­ge svo­je na­lo­ge
e‑po­šte, ako ih ima­te, i­zbo­rom ko­man­de New.
Prvi na­log se sma­ta po­dra­zu­me­va­nim, što znači
da će on bi­ti ak­ti­van ka­da bu­de­te kre­ira­li no­ve
o­dla­zne po­ru­ke; to mo­že­te me­nja­ti je­dno­kra­tno
(vi­dećete ka­ko), a ako po­že­li­te da pro­me­ni­te po­
dra­zu­me­va­ni na­log, to učini­te u ovom di­ja­lo­gu,
kli­kom na du­gme Set as default ka­da obe­le­ži­te
ne­ki dru­gi na­log. Što se tiče dru­gih ope­ra­ci­ja u
ovom di­ja­lo­gu, nji­ma ćemo se vra­ti­ti kad to bu­
de po­tre­bno.
Uko­li­ko je va­ša plat­for­ma Windows XP, bi­
lo bi po­tre­bno da do­da­tno in­sta­li­ra­te kom­po­
nen­tu za in­stant pre­tra­gu; bez nje ne bis­te mo­gli
da ko­ris­ti­te no­vi me­ha­ni­zam za pre­tra­ži­va­nje
ko­ji Outlook 2007 sa­drži. Windows Vista to ima
u­građeno u je­zgro sis­te­ma, a za pređa­šnju plat­
for­mu (ko­ja je u času pi­sa­
nja ovog pri­ručni­ka i da­
lje do­mi­ni­ra­juća u prak­si),
kom­po­nen­tu ćete naj­lak­še
obe­zbe­di­ti ako se oda­zo­ve­
te na upo­zo­re­nje ko­je će se
po­ja­vi­ti u prvim tre­nu­ci­
ma ko­rišćenja pro­gra­ma.
Iako ni­je oba­ve­zno da to
učini­te o­dmah, ne­go mo­že­

te o­dlo­ži­ti (pa čak i ot­ka­za­ti) tu in­sta­la­ci­ju, ko­ri­
sno je da to učini­te što pre. Po­en­ta je u to­me što
bi o­dlo­že­no in­dek­si­ra­nje stav­ki mo­glo da po­tra­
je ne­pri­ja­tno du­go, pri­tom vas čak sprečava­jući
Prvi ko­ra­ci u Ou­tlo­ok‑u
N e­ka vam pređe u na­vi­ku da Outlook
uvek bu­de o­tvo­ren, ba­rem u mi­ni­mi­zo­
va­nom sta­nju: pre­dviđeno je da ak­tiv­ni ko­ri­snik u
po­slov­nom o­kru­že­nju stal­no ko­ris­ti ak­tiv­ne alat­ke
tog pro­gra­ma u ra­du. Uočite je­dnu zgo­dnu op­ci­ju:
ako vam je u sis­tem­skoj tra­ci za­da­ta­ka (taskbar)
ak­tiv­na tra­ka sa alat­ka­ma Quick Launch, na­kon
prvog po­kre­ta­nja Outlook‑a biće joj do­da­ta iko­
na tog pro­gra­ma. Ako ko­ris­ti­te ope­ra­tiv­ni sis­tem
Windows Vista, pod­se­tićemo vas da se pro­gra­mi
iz tra­ke za brzo po­kre­ta­nje mo­gu ini­ci­ra­ti prečica­
ma Win+1, Win+2 i ta­ko re­dom, po re­do­sle­du iko­
na sle­va na­de­sno.
Ka­da je Outlook po­
kre­nut, po­ja­viće se i iko­
na u sis­tem­skoj tra­ci za
oba­ve­šta­va­nje (systray),
a ona ima ne­ka i fun­
kci­onal­na svoj­stva ko­
ja mo­že­te ko­ris­ti­ti u to­ku ra­da. O­dmah pre­dla­
že­mo ko­ri­snu si­tni­cu: obe­zbe­di­te da mi­ni­mi­zo­
va­ni Outlook ne za­uzi­ma mes­to u tra­ci za­da­ta­
ka; kli­kni­te de­snim tas­te­rom mi­ša na iko­nu u
tra­ci za oba­ve­šta­va­nje, pa u­ključite op­ci­ju Hide
When Minimized. I sa­da, kad je pro­gram mi­ni­
mi­zo­van, ak­ti­vi­raćete ga kli­kom na iko­nu u tra­
ci Quick Launch, „Win+broj“ prečicom te iko­ne
ili du­plim kli­kom na iko­nu u tra­ci za oba­ve­šta­va­
nje; za udo­ban rad, to je sa­svim do­volj­no. Na­rav­
no, pro­gram uvek mo­že­te po­kre­nu­ti i kla­sičnim
po­zi­vom iz Start me­ni­ja; uobičaje­no je da se iko­
na za Outlook nađe ne sa­mo u me­ni­ju (All) Pro‑
grams > Microsoft Office, ne­go i u fik­snom (gor­
njem le­vom) de­lu pro­ši­re­nog Start me­ni­ja.
Za ra­zli­ku od dru­gih glav­nih pro­gra­ma sis­
te­ma Microsoft Office 2007, Outlook 2007 ima
kla­sičnu tra­ku ko­man­di (Command bar) ko­ju
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
da pre­tra­žu­je­te sa­držaj. Ako obe­zbe­di­te Desk‑
top Search nad tek for­mi­ra­nim skla­di­štem, prak­
tično nećete ni pri­me­ti­ti kad se in­dek­si­ra­nje bu­
de spro­vo­di­lo.
čine glav­ni me­ni i tra­ke alat­ki (toolbars). Pre­dla­
že­mo vam da o­dmah in­ter­ve­ni­še­te na tom mes­
tu: kli­kni­te de­snim tas­te­rom mi­ša neg­de u zo­nu
tra­ke ko­man­di, pa u­ključite stav­ku Advanced;
po­ja­viće se još je­dna tra­ka sa alat­ka­ma, po­slu­
žiće vam do­bro to­kom ra­da u pro­gra­mu.
Ele­men­ti ra­dne pov­ršine
Na počet­ku ra­da u Outlook‑u, uočićete četi­
ri us­prav­ne zo­ne u glav­nom po­dručju pro­gra­
ma. Dva kraj­nja o­kna mo­že­te sa­ži­ma­ti uz po­
moć dvos­tru­ke stre­li­ce po­red na­slo­va ko­ja po­
ka­zu­je u prav­cu ivi­ce: do­bro
dođe ako vam priv­re­me­no
za­tre­ba vi­še pros­to­ra u glav­
noj zo­ni pro­zo­ra. Opi­su­je­
mo te zo­ne u­krat­ko; ka­sni­
je ćete vi­de­ti da pos­to­je broj­
ne op­ci­je za i­zme­nu i­zgle­da
i po­na­ša­nja sko­ro sva­ke po­je­di­nos­ti na ra­dnoj
pov­rši­ni, ali za­sad se drži­mo po­dra­zu­me­va­nih,
za­tečenih op­ci­ja.
Le­vo o­kno slu­ži za glav­nu na­vi­ga­ci­ju. To
je pros­tor ko­ji ćete ve­ro­va­tno mno­go ko­ris­ti­ti,
jer do­pu­šta in­tu­itiv­ni pris­tup pri i­zbo­ru tačnog
mes­ta za rad. Sa­držaj u sre­di­ni o­kna za­vi­si od
i­zbo­ra ključnog ele­men­ta pro­gra­ma, ali je i­zve­
sno da ćete najčešće po­sma­tra­ti struk­tu­ru na­
lik onoj ko­ju već po­zna­je­te iz Windows Explo­
rer‑a. Na­ime, no­si­lac or­ga­ni­za­ci­je in­for­ma­ci­ja
u Outlook‑u je fol­der (fas­ci­kla), a ce­la struk­tu­ra
se na­zi­va Personal Folders. Ovaj po­jam ni­je baš
sa­svim is­to što i fol­der u Windows‑u, ni­ti su sa­
drža­ji tih fol­de­ra kla­sične da­to­te­ke, ali ra­di lak­
šeg ra­zu­me­va­nja mo­že­te to ta­ko da pri­hva­ti­te.
Osim ne­ko­li­ko stan­dar­dnih fol­de­ra ko­ji se uvek
po­jav­lju­ju u va­šem Outlook‑u, mo­že­te do­da­va­
jul-avgust 2008 PC 
PC SPECIJALNI DODATAK
ti i no­ve, u is­tom ni­vou sa o­snov­nim ili kao po­
dređene nji­ma. Sis­tem Personal Folders se čuva
u je­dnoj da­to­te­ci ko­ja se auto­mat­ski o­tva­ra kad
o­tvo­ri­te pro­gram. O­snov­no svoj­stvo fol­de­ra je
tip stav­ki ko­je se čuva­ju u nje­mu. Na o­sno­vu to­
ga, ka­da ra­di­te u ne­kom fol­de­ru, biće ak­ti­vi­ran i
od­go­va­ra­jući skup alat­ki na ra­dnoj pov­rši­ni pro­
gra­ma. Osim to­ga, pri­kaz sa­drža­ja mo­že­te me­
nja­ti na mno­go pri­me­re­nih načina. Outlook se
najčešće o­tva­ra u pri­jem­nom po­štan­skom san­
dučetu (Inbox), ali to mo­že­te me­nja­ti (vi­dećete
ka­sni­je ka­ko).
Sve ključne ele­men­te pro­gra­ma mo­že­te
bi­ra­ti u sti­li­zo­va­noj tra­ci sa alat­ka­ma na dnu
o­kna; uočite da pa­le­tu mo­že­te ši­ri­ti i sku­plja­ti
pov­lačenjem tra­ke na vrhu: ako je po­većate, vi­
dećete ime kom­po­nen­ti, a ako je sma­nji­te, one
će se sves­ti na iko­ne na dnu. Ako že­li­te da iza­be­
re­te sa­mo ne­ko­li­ko pro­ši­re­nih stav­ki, po­de­si­te
nji­hov broj, a i­zbor i re­do­sled mo­že­te re­gu­li­sa­ti
u kon­tek­stnom me­ni­ju tog po­dručja, kli­kom na
ko­man­du Navigation Pane Options. Op­šti način
za pro­me­nu o­snov­nih fol­de­ra je pri­me­na me­ni­ja
 PC jul-avgust 2008
Go ili prečice Ctrl+1 do Ctrl+8 (pre­gle­daj­te pa­ro­
ve u me­ni­ju). Prečicom Ctrl+Y ćete o­tvo­ri­ti uni­
ver­zal­ni di­ja­log za pre­la­zak u dru­gi fol­der; ovu
prečicu tre­ba da upam­ti­te ako ste o­dlučili da is­
ključite o­kno za na­vi­ga­ci­ju (Alt+F1), jer mo­žda
ra­di­te na e­kra­nu sa ma­njom re­zo­lu­ci­jom.
Me­njaj­te ak­tiv­ne ele­men­te pro­gra­ma i vi­
dećete ka­ko se me­nja i ce­lo­ku­pni sa­držaj pro­zo­
ra Outlook‑a. Na počet­ku, ak­tiv­no je o­kno za na­
vi­ga­ci­ju Mail: u glav­nom de­lu vi­di­te struk­tu­ru
hi­je­rar­hi­je počev od vrha, o­značenog kao Per‑
sonal Folders. Uočite i po­sle­dnju stav­ku Search
Folders na dnu: po­red nje se na­la­zi znak za o­tva­
ra­nje ni­žeg ni­voa fol­de­ra, baš kao u Windows
Explorer‑u. Gor­nji deo o­kna za na­vi­ga­ci­ju,
pod ime­nom Favorite Folders, pred­stav­lja svo­
jev­rsnu gru­pu prečica ko­ju mo­že­te pre­ure­di­ti
po na­hođenju: no­vi fol­der ćete pre­ba­ci­ti pros­
tim prev­lačenjem, a ne­že­lje­ne ćete i­zba­ci­ti ako
u kon­tek­snom me­ni­ju stav­ke oda­be­re­te ko­man­
du Remove from Favorite Folders.
U glav­nom de­lu o­kna za na­vi­ga­ci­ju mo­že­
te do­da­va­ti ko­li­ko god že­li­te fol­de­ra, u ni­vou hi­

je­rar­hi­je ko­ji vam je po vo­lji; do­da­te fol­de­re mo­
že­te i i­zbri­sa­ti, za­je­dno sa sa­drža­jem za­tečenim
u nji­ma. I­zbri­sa­na stav­ka ili fol­der se pre­me­šta
u fol­der Deleted Items, gde os­ta­je do ručnog ili
auto­mat­skog bri­sa­nja. Fol­de­re ko­je ste za­te­kli
na počet­ku ra­da pro­gra­ma ne mo­že­te i­zbri­sa­ti:
za­štićeni su zbog o­snov­nih fun­kci­ja pro­gra­ma.
Bi­ra­nje fol­de­ra i o­kno za pre­gled
Pro­me­na stav­ke u o­knu za na­vi­ga­ci­ju znači
pro­me­nu sa­drža­ja u glav­nim o­kni­ma. U sre­di­
ni se na­la­zi spi­sak svih prim­lje­nih po­ru­ka; u
tek for­mi­ra­nom pro­gra­mu spi­sak je pra­zan
na počet­ku ra­da, osim ako ste tes­ti­ra­li is­prav­
nost ra­da na­lo­ga na ser­ve­ru. De­sno se na­la­zi
o­kno za pre­gled, u ko­me je za­glav­lje fik­si­ra­no,
a te­lo po­ru­ke mo­že­te po­me­ra­ti na­do­le da bis­
te pročita­li sa­držaj. Pra­vi je tre­nu­tak da na­pra­
vi­te još je­dan test va­lja­nos­ti ra­da Outlook‑a, a
us­put ćemo pro­ve­ri­ti još ne­ke de­ta­lje: po­ša­lji­
te po­ru­ku sa­mi se­bi! Dok je ak­ti­van fol­der In‑
box, u tra­ci alat­ki kli­kni­te na du­gme New (du­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
gme je ra­zde­lje­no, kli­kni­te na veći deo du­gme­
ta) ili upo­tre­bi­te prečicu Ctrl+N. U tom času će
se o­tvo­ri­ti no­vi pro­zor za pi­sa­nje po­ru­ka e‑po­
šte; uočićete da ovaj pro­zor ima glav­nu tra­ku (ri­
bon), a ne kla­sični me­ni, što je o­dli­ka svih pro­
zo­ra stav­ki u Outlook‑u. Da za­sad ne du­ži­mo:
u po­lje To une­si­te svo­ju a­dre­su, u po­lje Subject
une­si­te ne­ki opis, npr. „Test po­ru­ka“, a u te­lo po­
ru­ke une­si­te bi­lo ka­kav sa­držaj. Pri­pre­mu zav­rši­
te kli­kom na upa­dlji­vo ve­li­ko du­gme Send.
Čim to ura­di­te, pro­zor će se za­tvo­ri­ti, a vi
o­dmah o­bra­ti­te pa­žnju na to da će fol­der Out‑
box (san­duče za ot­prem­nu po­štu) bi­ti is­pi­san
po­de­blja­no, sa bro­jem 1 u za­gra­da­ma. Po­sle ne­
ko­li­ko tre­nu­ta­ka, pod u­slo­vom da je računar po­
ve­zan na In­ter­net, ovo obe­le­žje će se i­zgu­bi­ti:
po­ru­ka je oti­šla od vas. Kli­kni­te na fol­der Sent
Items (po­sla­te stav­ke) i vi­dećete da se va­ša u­pra­
vo po­sla­ta po­ru­ka na­la­zi tu. Ako po­ru­ka ni­je oti­
šla, i da­lje je u fol­de­ru Outbox: mo­že­te je i for­si­
ra­no po­sla­ti, is­tov­re­me­no pri­ma­jući po­ru­ke iz
svog san­dučeta na ser­ve­ru, ako kli­kne­te na du­
gme Send/Receive u tra­ci alat­ki. Na­kon što je po­
ru­ka oti­šla, sačekaj­te mi­nut‑dva, pa po­no­vo kli­
kni­te na Send/Receive: bu­de li sve u re­du, u va­
šem fol­de­ru Inbox će se naći po­ru­ka ko­ju ste ma­
ločas po­sla­li. Ne­ka za­sad os­ta­ne na to­me: pos­to­
je ra­zne op­ci­je za sla­nje i pri­jem po­šte, ali to­me
se vraćamo ka­sni­je.
O­dmah kli­kni­te na u­pra­vo prim­lje­nu stav­
ku u lis­ti Inbox i u su­se­dnom o­knu za pri­kaz
ćete vi­de­ti sa­držaj po­ru­ke. Na­slov u za­glav­lju
je pre­uzet iz po­lja Subject, a is­pod vi­di­te ko­ri­
sne po­dat­ke o po­ši­lja­ocu, vre­me­nu sla­nja i a­dre­
si pri­ma­oca (to ne mo­ra nu­žno da bu­de va­ša
a­dre­sa). Naj­veći deo o­kna za pre­gled za­uzi­ma
po­dručje za sa­držaj, gde mo­že­te skro­lo­va­ti uz
po­moć točkića na mi­šu ili pov­lačenjem tra­ke
uz de­snu ivi­cu, ako je po­ru­ka du­ga. O­kno za
pre­gled je op­ci­ono i mo­že­te ga is­ključiti. Upo­
tre­bi­te du­gme Reading Pane na tra­ci alat­ki Ad‑
vanced, ako ste je u­ključili, kao što smo pre­po­
ručili. Mo­že i dru­gačije: u me­ni­ju View > Read‑
ing Pane ima­te op­ci­je za pre­me­šta­nje o­kna za
pre­gled is­pod, umes­to de­sno od lis­te stav­ki, kao
jul-avgust 2008 PC 
PC SPECIJALNI DODATAK

i op­ci­ju za is­ključenje; bi­raj­te sa­

mi ono što vam je po vo­lji. Sva­
ki fol­der po­šte mo­že po­se­bno da
pam­ti da li je nje­go­vo o­kno za
pre­gled u­ključeno ili ni­je, dok se
po­lo­žaj o­kna o­dređuje na ni­vou
ce­log pro­gra­ma.
Sav­la­daj­te još je­dno važno
pra­vi­lo: ka­da dva­put kli­kne­te na
bi­lo ko­ju stav­ku, o­tvo­riće se no­
vi pro­zor sa učita­nom stav­kom.
To je o­snov­ni vid pris­tu­pa sva­
koj stav­ci u Outlook‑u, bez ob­zi­
ra na njen tip: u po­se­bnim pro­zo­
ri­ma ćete ih pre­gle­da­ti sa svim de­ta­lji­ma ko­je
mo­žda i ne vi­di­te u lis­ti stav­ki, a na glav­noj tra­
ci su vam ras­po­lo­ži­ve sve ko­man­de ko­je se tiču
bi­lo ka­kve ak­ci­je ko­ju sa o­tvo­re­nom stav­kom
mo­že­te učini­ti. Ti­me ćemo se ba­vi­ti dok bu­de­
mo de­talj­no opi­si­va­li fun­kci­onal­ne gru­pe po­da­
ta­ka u pro­gra­mu.
Po­se­bni ele­men­ti
ra­dne površine
Uko­li­ko vam je o­kno za na­vi­ga­ci­ju naj­po­
želj­ni­ji o­blik za i­zbor sa­drža­ja pro­gra­ma, pre­po­
ručićemo vam da is­pro­ba­te stav­ku Folder List
u do­njem de­lu o­kna, a da to do­nje po­dručje
o­dmah sma­kne­te na­do­le, ta­ko da za­u­zme naj­
ma­nje pros­to­ra. Reč je o to­me da pri­kaz Fold‑
er List slu­ži za in­te­gral­ni pre­gled svih gru­pa u
Outlook‑u, bez ob­zi­ra na tip stav­ki ko­je one
sa­drže. Ipak, ako odav­de pris­tu­pi­te ne­kim po­
se­bnim fol­de­ri­ma, nećete do­bi­ti sve de­ta­lje u
o­knu kao ka­da bis­te di­rek­tno pris­tu­pi­li nji­ho­
vom na­men­skom o­knu za na­vi­ga­ci­ju (npr. pro­
baj­te sa gru­pom Tasks), pa ovaj pri­kaz najčešće
slu­ži za ra­zne ma­ni­pu­la­ci­je sa­drža­jem fol­de­ra.
U tu svrhu, u ovom o­knu pos­to­je i dve po­se­bne
ko­man­de u o­bli­ku hi­per­ve­ze ko­je nećete vi­de­
ti u dru­gim o­kni­ma; o nji­ma ćemo go­vo­ri­ti ne­
što ka­sni­je.
U bi­lo kom času mo­že­te o­tvo­ri­ti no­vi pro­
zor Outlook‑a, počev od fol­de­ra u ko­me se tre­
nu­tno na­la­zi­te. To ćete naj­brže i­zves­ti ko­man­
dom Open in New Window ko­ja se na­la­zi u kon­
tek­stnom me­ni­ju fol­de­ra u o­knu za na­vi­ga­ci­ju
ili u za­glav­lju sre­di­šnjeg o­kna. Na ovaj način
mo­že­te kom­bi­no­va­ti ra­zličite pri­ka­ze is­tog fol­
de­ra ili si­mul­ta­no pre­gle­da­ti stav­ke na ra­znim
mes­ti­ma; is­ti­na, za efi­ka­san rad sa dva pro­zo­ra
Outlook‑a vam tre­ba po­pri­lično ve­lik mo­ni­tor.
Do­da­tni pro­zor ćete za­tvo­ri­ti kli­kom na du­gme
u gor­njem de­snom u­glu pro­zo­ra; Outlook je ak­
ti­van dok god je ak­ti­van ba­rem je­dan nje­gov
pro­zor. Ako da­te ko­man­du File > Exit, za­tvo­
rićete ceo pro­gram, a po­nov­nim po­kre­ta­njem
do­bićete opet is­ti broj pro­zo­ra ko­ji ste ima­li i u
času za­tva­ra­nja.
Ako u na­vi­ga­ci­onom o­knu Mail ili Folder
List oda­be­re­te naj­vi­šu stav­ku Personal Folders,
ak­ti­vi­raćete stra­ni­cu Outlook today. Reč je o po­
se­bno uređenoj HTML stra­ni­ci u ko­joj mo­že­te
vi­de­ti zbir­ni pre­gled ak­tiv­nih stav­ki u ra­znim
gru­pa­ma. Značaj ove stra­ni­ce će vam pos­ta­ti
ja­sni­ji ka­da po­sle ne­kog vre­me­na bu­de­te „uda­
hnu­li ži­vot“ pro­gra­mu, do­da­jući po­dat­ke u ra­
znim gru­pa­ma; tu ćete vi­de­ti ak­tiv­ne za­dat­ke,
va­žna za­ka­zi­va­nja u ka­len­da­ru, broj ne­pročita­
nih po­ru­ka u do­la­znom san­dučetu, itd. Sva­ki
na­slov i na­ve­de­na stav­ka se po­na­ša­ju kao hi­per­
ve­ze, pa ta­ko ova stra­ni­ca mo­že po­slu­ži­ti kao
svo­jev­rsni cen­tar naj­va­žni­jih in­for­ma­ci­ja ko­je

10 PC jul-avgust 2008

vas se tiču. Pri vrhu stra­ni­ce, vi­dećete du­gme
Customize Outlook Today: mo­že­te ga upo­tre­bi­
ti da po­de­si­te ne­ko­li­ko op­ci­ja pre­gle­da svo­jih
stav­ki. Naj­pre mo­že­te de­fi­ni­sa­ti da se pro­gram
o­tvo­ri pri­ka­zu­jući baš tu stra­ni­cu (Startup). Mo­
že­te pro­ši­ri­ti lis­tu u gru­pi Messages: kli­kni­te
na du­gme i obe­le­ži­te sva­ki že­lje­ni fol­der po­na­
osob. U gru­pi Tasks o­dlučite da li že­li­te da vi­di­
te sve ak­tiv­ne za­dat­ke (All tasks) ili sa­mo one ko­
ji dos­pe­va­ju na da­na­šnji da­tum (Today’s tasks).
Op­ci­ono, do­daj­te i za­dat­ke bez de­fi­ni­sa­nog ro­
ka (...no due date), a upo­tre­bi­te i je­dan ili dva
kri­te­ri­ju­ma sor­ti­ra­nja za­da­ta­ka. Naj­zad, osim
po­dra­zu­me­va­nog sti­la stra­ni­ce, mo­že­te bi­ra­ti
među još četi­ri. Pro­me­ne će pos­ta­ti ak­tiv­ne ka­
da izađete iz stra­ni­ce za po­de­ša­va­nje kli­kom na
du­gme Save changes.
Međutim, značaj fol­
de­ra Outlook Today je u
i­zve­snoj me­ri opao na­
kon što je Outlook 2007
do­neo je­dnu no­vost:
o­kno To‑Do Bar na de­
snoj stra­ni pro­zo­ra pro­
gra­ma ima di­na­mični­ja
svoj­stva, a sva­ka­ko je pri­
kla­dni­ji za­to što mo­že­te
oda­bra­ti da ga stal­no vi­
di­te. Na­lik stra­ni­ci Out‑
look Today, ovo o­kno ne­
ma oso­bi­tog smi­sla dok
ne bu­de sa­drža­ja u ne­
kim po­se­bnim struk­tu­
ra­ma, osim što stal­no vi­di­te ka­len­dar za te­kući
me­sec. Za­to ćemo se ovom mes­tu vra­ti­ti kad se
bu­de­mo ba­vi­li o­snov­nim gru­pa­ma stav­ki ko­je
se tu pri­ka­zu­ju.
Poče­tna po­de­ša­va­nja pro­grama
Na počet­ku ra­da, dok još ne­ma­te stav­ke u
svo­jim fol­de­ri­ma, biće te­ško da uočite ne­ke de­ta­
lje po­de­ša­va­nja od ko­jih za­vi­si po­na­ša­nje Out‑
look‑a. Ipak, čak i ako ne­ma­te is­kus­tva u ra­du
sa ovim pro­gra­mom, pre­po­ručićemo vam da
o­dmah pro­ve­ri­te i, ako je po­tre­bno, pro­me­ni­te
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ne­ke op­ci­je pro­gra­ma. Po­de­ša­va­nja Outlook‑a
se spro­vo­de u di­ja­lo­gu ko­ji se o­tva­ra ko­man­
dom Tools > Options. Ovaj di­ja­log je pri­lično
slo­žen, a ne­ki sma­tra­ju i da je pre­vi­še zam­ršen
za­to što je po­ne­kad po­tre­bno da „gnju­ra­te“ po
di­ja­lo­zi­ma. Za­sad is­pi­taj­te sa­mo ne­ko­li­ko op­ci­
ja na ko­je vam ov­de skrećemo pa­žnju, a dru­gi­
ma ćemo se vraćati ka­da bu­de­mo go­vo­ri­li o ele­
men­ti­ma na ko­je se one o­dno­se.
U di­ja­lo­gu Options pređite na kar­ti­cu Mail
Setup. Uočite u­ključeno po­lje za po­tvrdu Send
immediately when connected: pro­gram je u sta­
nju da pre­po­zna da li je sis­tem na ve­zi ili ne, a
u­ključena op­ci­ja znači da će sla­nje i pri­jem po­
ru­ka početi čim pro­gram uoči da pos­to­ji ve­za.
Na pri­mer, to znači da ra­zme­na počinje ka­da se
po­ve­že­te na In­ter­net mo­
de­mom ili ako svoj pre­
no­si­vi računar vra­ti­te u
lo­kal­nu mre­žu u kan­ce­la­
ri­ji. O­dlučite da li za­is­ta
že­li­te da se pro­gram ta­
ko po­na­ša; ako vam to
ne od­go­va­ra, is­ključite
op­ci­ju, a ka­sni­je ćete sa­
mi da­va­ti ko­man­du za
ra­zme­nu po­ru­ka. Ako
vam od­go­va­ra auto­mat­
ska ra­zme­na po­ru­ka, kli­
kom na su­se­dno du­gme
Send/Receive o­tvo­ri­te do­
da­tni di­ja­log za de­fi­ni­sa­
nje gru­pa za sla­nje i pri­
jem. Na počet­ku, pos­to­ji sa­mo je­dna gru­pa All
accounts; ako ima­te sa­mo je­dan na­log, to je do­
volj­no. Uočite la­ko ra­zum­lji­va po­lja za po­tvrdu
na dnu di­ja­lo­ga, pa de­fi­ni­ši­te vi­do­ve ra­zme­ne;
to po­go­to­vo va­ži ako ste za­in­te­re­so­va­ni za auto­
mat­sku ra­zme­nu u za­da­tom in­ter­va­lu ko­ji ćete
sa­mi pos­ta­vi­ti, što je udo­bna op­ci­ja ako ras­po­la­
že­te ne­kim o­bli­kom stal­ne ve­ze ka In­ter­ne­tu.
Ako ima­te vi­še na­lo­ga, mo­že­te na­pra­vi­
ti po­de­lu ko­je od njih da se ra­zme­nju­ju auto­
mat­ski, ko­je pri da­va­nju ko­man­de za ra­zme­nu
(prečicom F9), a ko­je is­ključivo ka­da to bu­de­te
jul-avgust 2008 PC 11
PC SPECIJALNI DODATAK
po­je­di­načno tra­ži­li. Gru­pu ćete de­fi­ni­sa­ti ime­no­
va­njem (du­gme New), a na­lo­ge gru­pe ćete po­de­
si­ti u o­knu ko­je se o­dmah o­tva­ra, ili ka­sni­je, na
du­gme Edit. Obe­le­ža­vaj­te je­dan po je­dan na­log
u pa­le­ti na le­voj stra­ni, pa oda­bra­ne do­daj­te gru­
pi po­ljem za po­tvrdu na vrhu di­ja­lo­ga; o­dmah
bi­raj­te ak­tiv­nos­ti na­lo­ga u gru­pi (npr. o­dvo­je­
no sla­nje i pri­jem po­ru­ka), a za­tim o­dlučite da
li će bi­ti ra­zme­nje­ne ce­le po­ru­ke ili sa­mo nji­ho­
va za­glav­lja (headers only; o tim de­ta­lji­ma go­vo­
ri­mo ka­sni­je). Ako je po­tre­bno, odav­de mo­že­te
pris­tu­pi­ti op­ci­ja­ma po­de­ša­va­nja sva­kog na­lo­ga
kli­kom na du­gme Account Properties. Ka­da de­
fi­ni­še­te po­tre­bne gru­pe, po­ve­di­te računa da se
12 PC jul-avgust 2008
sce­na­ri­ji ra­zme­ne ne po­klo­pe, jer ne­ma smi­sla
da pro­gram vi­še pu­ta is­tov­re­me­no pris­tu­pa je­
dnom na­lo­gu na ser­ve­ru; gru­pe ima­ju smi­sla sa­
mo kao pre­dme­ti ra­zličitih sce­na­ri­ja ra­zme­ne.
U dnu kar­ti­ce Mail Setup di­ja­lo­ga Options
iza­be­ri­te način na ko­ji se Outlook op­ho­di pre­
ma pos­to­jećoj ve­zi. Ako že­li­te da se Outlook po­
ve­že mo­de­mom, to mo­že­te de­fi­ni­sa­ti na ovom
mes­tu; se­ti­te se da to tre­ba po­de­si­ti na kar­ti­ci
Connection u di­ja­lo­gu za po­de­ša­va­nje op­ci­ja na­
lo­ga po­šte. Ako se ručno po­ve­zu­je­te, pri­pa­zi­te
da ne os­ta­ne u­ključena op­ci­ja da Outlook pre­
ki­ne ve­zu umes­to vas (ako ra­di­te i ne­što dru­go
dok ste na ve­zi). Uvek pro­ve­ri­te pos­tav­lje­na po­
de­ša­va­nja stvar­nim os­tva­re­
njem ve­ze.
Na kar­ti­ci Mail for‑
mat, o­bra­ti­te pa­žnju na pa­
da­juću lis­tu Compose in
this message format: mo­že­te
bi­ra­ti i­zmeđu po­dra­zu­me­
va­nog HTML, obo­gaćenog
tek­sta (Rich Text) i običnog
tek­stu­al­nog o­bli­ka (Plain
Text). U sva­kom slučaju,
Outlook ko­ris­ti u­slu­ge pro­
gra­ma Word 2007 za pi­sa­
nje po­ru­ka, bez ob­zi­ra na
for­mat po­ru­ke; na taj način

mo­že­te upo­tre­bi­ti većinu na­pre­dnih alat­ki ko­je
Word nu­di u o­bra­di tek­sta. Na is­toj kar­ti­ci di­ja­
lo­ga, mo­že­te de­fi­ni­sa­ti pot­pi­se za svo­je po­ru­ke
(Signatures), o čemu ćemo de­talj­ni­je go­vo­ri­ti u
odelj­ku o pi­sa­nju po­ru­ka.
Naj­zad, pređite na kar­ti­cu Other; ov­de ćete
po­de­si­ti ne­ke bi­tne op­šte oso­bi­ne pro­gra­ma.
Naj­pre, o­dlučite da li da Outlook auto­mat­ski is­
pra­zni fol­der Deleted Items pri i­zlas­ku iz pro­gra­
ma; ako nis­te si­gur­ni da li i­zbri­sa­ni sa­držaj još
uvek ima ne­ku vre­dnost, ne u­ključuj­te to, pa bri­
ši­te in­ter­nu kor­pu za ot­pat­ke sa­mi. To mo­že­te
čini­ti ručnim bri­sa­njem sva­ke stav­ke iz tog fol­
de­ra ili o­dje­dnom, ko­
man­dom me­ni­ja Tools
> Empty „Deleted Items“
Folder. Op­ci­ja pro­ve­ra­
va­nja Make Outlook the
default program... tre­ba
da os­ta­ne u­ključena, u
slučaju da pov­re­me­no
o­tvo­ri­te Outlook Express, Windows Mail ili ne­
ki dru­gi pro­gram, ka­ko oni ne bi pre­uze­li fun­
kci­je ra­zme­ne po­ru­ka na se­be. Ovo je va­žno
zbog fun­kci­ja sla­nja e‑po­šte iz dru­gih pro­gra­
ma ka­da je Outlook za­tvo­ren, da se ne bi de­si­lo
da va­ša o­dla­zna po­ru­ka bu­de i­zgu­blje­na u dru­
gom pro­gra­mu. Kli­kni­te i na du­gme Advanced
Options: ako že­li­te, u tom di­ja­lo­gu mo­že­te pro­
me­ni­ti fol­der u ko­me će se Outlook uvek o­tva­ra­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ti; po­dra­zu­me­va­no, to je Inbox, ali to mo­že bi­
ti i ne­ko dru­go mes­to. Os­ta­le op­ci­je u ovom po­
dređenom di­ja­lo­gu za­sad ne­moj­te me­nja­ti.
O fun­kci­ji auto­mat­skog ar­hi­vi­ra­nja go­vo­
rićemo ka­sni­je po­se­bno; za­sad se za­drži­mo sa­
mo na još je­dnoj stav­ci na kar­ti­ci Other di­ja­lo­
ga Options. Na­ime, po­ru­ke do­la­zne po­šte ima­
ju oso­bi­nu „ne­pročita­na / pročita­na“; uočićete
iko­nu za­tvo­re­ne ili o­tvo­re­ne ko­ver­te ko­ja no­
si to obe­le­žje, a ne­pročita­ne po­ru­ke su do­da­
tno is­pi­sa­ne po­de­blja­nim fon­tom. Ako ko­ris­ti­
te o­kno za čita­nje, po­ru­ku mo­že­te čita­ti i bez
o­tva­ra­nja stav­ke u po­se­bnom pro­zo­ru; za­to je
po­tre­bno da o­dlučite da li će
ta­ko pre­gle­da­ne po­ru­ke bi­ti
obe­le­že­ne kao pročita­ne. Tu
op­ci­ju ćete me­nja­ti u di­ja­lo­gu
Reading Pane. Po­dra­zu­me­va­
no, po­ru­ka ko­ja se vi­di u o­knu
za čita­nje neće bi­ti obe­le­že­na
kao pročita­na dok ne pro­me­ni­
te stav­ku. Mo­že­te o­dlučiti i da se tre­nu­tno vi­dlji­
va po­ru­ka obe­le­ži kao pročita­na (prvo po­lje za
po­tvrdu); ta­da o­dlučite i o vre­me­nu na­kon ko­
jeg će se sta­tus po­ru­ke pro­me­ni­ti. Po­sle­dnja op­
ci­ja do­zvo­lja­va da ko­ris­ti­te ra­zma­kni­cu za po­
me­ra­nje sa­drža­ja u o­knu za čita­nje, što je vrlo
udo­bna mo­gućnost; ka­da dođete do kra­ja po­ru­
ke na taj način, sle­deći pri­ti­sak ra­zma­kni­ce će
vas pre­ba­ci­ti na sle­deću po­ru­ku.
jul-avgust 2008 PC 13
PC SPECIJALNI DODATAK

Da­to­te­ke i fol­de­ri u Ou­tlo­ok‑u

K a­da je­dnom pri­pre­mi­te Outlook za rad,
mo­že­te pri­hva­ti­ti sve pre­dviđene op­
ci­je pro­gra­ma i us­pe­šno ga ko­ris­ti­ti go­di­na­ma.
Međutim, pos­to­je po­je­di­nos­ti ko­je bi va­lja­lo da
zna­te ka­ko bis­te mo­gli mo­žda i bo­lje is­ko­ris­ti­ti pro­
gram: mo­že­te ra­di­ti sa vi­še da­to­te­ka, baš kao što
mo­žda ra­di­te sa vi­še par­ti­ci­ja na dis­ku svog računa­
ra. Po­dra­zu­me­va­ni skup fol­de­ra mo­že­te pro­ši­ri­ti
pre­ma svo­jim na­vi­ka­ma, a ka­sni­je ćete vi­de­ti ka­
ko uz po­moć in­te­li­gen­tnih alat­ki pro­gra­ma mo­
že­te to vrlo do­bro da is­ko­ris­ti­te. Naj­zad, u po­sle­
dnjem odelj­ku pre pre­las­ka na kon­kre­tnu priču,
upo­znaćemo vas sa načinom na ko­ji vam Outlook
po­ma­že da svo­je lične fol­de­re uvek o­drža­va­te na
op­ti­mal­noj ve­ličini.
Rad sa da­to­te­kama
Po­dra­zu­me­va­no je da sa­držaj va­ših ličnih
fol­de­ra bu­de za­be­le­žen u je­dnoj da­to­te­ci ko­ja je
do­de­lje­na va­šem ko­ri­sničkom pro­fi­lu u Win‑
dows‑u. Uko­li­ko ko­
ris­ti­te Outlook pro­fil
za­sno­van na POP3
i sličnim na­lo­zi­ma,
biće to da­to­te­ka out‑
look.pst ko­ja se na­la­zi
neg­de u du­bi­na­ma sis­
tem­skih (po­dra­zu­me­
va­no skri­ve­nih) struk­
tu­ra Windows‑a.
For­mat na­men­
skih da­to­te­ka Out‑
look‑a 2007 je ne­pro­
me­njen u o­dno­su na
pret­ho­dni Outlook
2003, što je do­bra vest. Čak, bi­lo bi mo­guće da
is­tu da­to­te­ku o­tvo­ri­te i u sta­ri­jem pro­gra­mu,
ma­da tad ne bis­te vi­de­li sve a­tri­bu­te kao u no­
voj ver­zi­ji. Čak, mo­gu će je da i da­lje ko­ris­ti­te
for­mat da­to­te­ke za Outlook 97‑2002, ali vam ne
pre­po­ručuje­mo da to čini­te, osim ako ne mo­ra­
te. Ni­je reč sa­mo o to­me da ak­tu­el­ni for­mat da­
to­te­ke mo­že da bu­de ve­lik do 20 GB, za ra­zli­ku
od sta­rog for­ma­ta ko­ji je li­mi­ti­ran na „sa­mo“ 2
GB. Va­žni­je od to­ga je to što sa­mo u ak­tu­el­nom
for­ma­tu mo­že­te ko­ris­ti­ti tekst za­glav­lja i po­ru­ke
u pu­nom Unicode o­bli­ku; ra­ni­je ste ima­li o­gra­
ničene mo­gućnos­ti na tom pla­nu. Ce­na ove no­
vos­ti je i­zve­sno uvećanje ve­ličine da­to­te­ke za is­
ti broj stav­ki, ali to ni­je pre­vi­še bi­tno. Ta­kođe,
em­pi­rij­ski je do­ka­za­no da je ak­tu­el­ni for­mat da­
to­te­ke ot­por­ni­ji na ha­va­ri­je ne­go sta­ri, pri nes­
tan­ku stru­je ili ako dođe do op­šteg ne­re­gu­lar­
nog ra­da sis­te­ma.
Ba­rem je­dna da­to­te­ka je uvek o­tvo­re­na u
Outlook‑u: po­dra­zu­me­va­no skla­di­šte Personal
Folders ne mo­že­te za­tvo­ri­ti. Pre­dviđena lo­ka­ci­
ja da­to­te­ke u va­šem pro­fi­lu je re­la­tiv­no po­u­zda­
na i drži­te je se. Ipak, mo­že­te je za­me­ni­ti ručno,
van pro­gra­ma, ali to ne­moj­te čini­ti bez va­lja­nog
ra­zlo­ga. Re­ci­mo, do­bar ra­zlog bi mo­gao bi­ti ako
že­li­te da ima­te po­se­bnu kon­tro­lu za­šti­tnog ko­pi­
ra­nja (backup) ne­kom ma­nu­el­nom me­to­dom.
Ako baš in­sis­ti­ra­te, za­tvo­ri­te Outlook, pa o­tvo­ri­
te a­plet Mail u Control Panel‑u (pre­ba­ci­te ga na
Classic View). Kli­kni­te na du­gme Data Files, a
za­tim na Open Folder. Za­tečenu da­to­te­ku Out‑
look.PST pre­mes­ti­te na že­lje­no mes­to; naj­lak­
še je ako o­tvo­ri­te još je­dan pro­zor Windows

14 PC jul-avgust 2008

Explorer‑a, pa pre­vučete da­to­te­ku mi­šem. Ka­
da zav­rši­te, u di­ja­lo­gu Account Settings kli­kni­
te da du­gme Settings, pa po­sle upo­zo­re­nja da
da­to­te­ka ni­je pro­nađena, kla­sičnom na­vi­ga­ci­
jom dođite do pre­me­šte­ne da­to­te­ke i kli­kni­te
na Open, pa OK. Sad za­tvo­ri­te sve di­ja­lo­ge, pa
opet mo­že­te nas­ta­vi­ti da ra­di­te u pro­gra­mu.
Da bis­te u bi­lo kom času ra­da u Outlook‑u
vi­de­li oso­bi­ne glav­ne da­to­te­ke, po­slu­ži­te se di­
ja­lo­gom File / Data File Management (ako ste
pre­me­šta­li da­to­te­ku, vi­dećete da je to is­ti di­
ja­log). Kli­kni­te dva­put na ime da­to­te­ke ili je­
dnom na du­gme Settings i pre­gle­daj­te do­bi­je­ni
di­ja­log. Četi­ri po­lja sa­drže po­dat­ke ko­je mo­že­
te sa­mo pročita­ti. Ako že­li­te, mo­že­te do­de­li­ti lo­
zin­ku da­to­te­ci i ta­ko do­da­ti ste­pen si­gur­nos­ti
pri o­tva­ra­nju Outlook‑a. Po­lje za po­tvrdu Save
this password in your password list znači da na­
kon prvog pri­jav­lji­va­nja pod lo­zin­kom ona os­ta­
je upamćena u pro­fi­lu na is­tom računa­ru, pa sle­
deći put neće bi­ti za­tra­že­na ako ste ulo­go­va­ni
kao is­ti ko­ri­snik. Zbog to­ga, op­ci­
ju pamćenja lo­zin­ke upo­tre­bi­te sa­
mo ako je vaš ko­ri­snički na­log za­
is­ta va­lja­no obe­zbeđen.
Mo­že­te is­tov­re­me­no ra­di­ti
i sa i vi­še da­to­te­ka u Outlook‑u.
Da bis­te na­pra­vi­li no­vu PST da­to­
te­ku, o­tvo­ri­te di­ja­log ko­man­dom
File / Data File Management, a za­
tim kli­kni­te na du­gme Add. Iza­be­
ri­te for­mat da­to­te­ke; već smo re­
kli da bi tre­ba­lo da i­zbe­ga­va­te sta­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ri for­mat, osim ako ćete o­tva­ra­ti tu da­to­te­ku u
sta­rim ver­zi­ja­ma Outlook‑a na dru­gom računa­
ru (što je izu­ze­tno ret­ka prak­sa). Za­tim oda­be­
ri­te lo­ka­ci­ju i ime za da­to­te­ku; po­dra­zu­me­va­ni
fol­der je onaj is­ti u ko­me je va­še o­snov­no skla­
di­šte, što je be­zbe­dna lo­ka­ci­ja, ali mo­že­te je pos­
ta­vi­ti i neg­de drug­de. Ka­da po­tvrdi­te to, o­tvo­
riće se di­ja­log u ko­me tre­ba da de­fi­ni­še­te in­ter­
no ime za sis­tem fol­de­ra; pre­dla­že­mo da pro­me­
ni­te po­dra­zu­me­va­ni na­ziv Personal Folders, da
ne bis­te me­ša­li to ime sa po­dra­zu­me­va­nim glav­
nim skla­di­štem. Naj­zad, de­fi­ni­ši­te lo­zin­ku ako
že­li­te, pa po­tvrdi­te i­zbor.
No­va da­to­te­ka će se o­dmah o­tvo­ri­ti, pa
ćete ima­ti još je­dan sis­tem fol­de­ra uz o­snov­ni.
Na počet­ku, tu su sa­mo dva fol­de­ra (za­pra­vo,
sa­mo kor­pa za ot­pat­ke i vir­tu­el­ni fol­der za de­fi­
ni­ci­je za pre­tra­gu), pa tre­ba sa­mi da do­da­te po­
tre­bne struk­tu­re, o čemu sle­di priča u sle­dećem
odelj­ku. Ako že­li­te da pre­ne­se­te ne­ke stav­ke u
no­vu da­to­te­ku, vo­di­te računa da je po­dra­zu­me­
jul-avgust 2008 PC 15
PC SPECIJALNI DODATAK
va­na ak­ci­ja pre­me­šta­nje, ako prev­lačite le­vim
tas­te­rom mi­ša. Naj­bo­lje bi bi­lo da se na­vi­kne­
te da uvek prev­lačite de­snim tas­te­rom mi­ša, jer
će u času kad spus­ti­te stav­ku na o­dre­di­šte bi­ti
o­tvo­ren kon­tek­stni me­ni u ko­me ćete o­dlučiti
da li pre­me­šta­te ili ko­pi­ra­te stav­ke. Do­da­tna da­
to­te­ka će bi­ti o­tvo­re­na i ako za­tvo­ri­te, pa po­no­
vo o­tvo­ri­te Outlook; ta­ko će bi­ti dok god ne bu­
de­te sa­mi o­dlučili da je za­tvo­ri­te, što ćete učini­
ti ako u kon­tek­stnom me­ni­ju vršnog fol­de­ra
do­da­tnog skla­di­šta oda­be­re­te ko­man­du Close
„Drugo skladište“. Da bis­te bi­lo kad ka­sni­je po­
no­vo o­tvo­ri­li do­da­tno skla­di­šte, upo­tre­bi­te di­ja­
log File > Open > Outlook Data File, pa iza­be­ri­
te da­to­te­ku i po­tvrdi­te i­zbor kli­kom na OK.
Rad sa fol­de­rima
Na sa­mom počet­ku, fol­de­re u Outlook‑u
smo slo­bo­dno upo­re­di­li sa onim u Windows‑u.
To po­ređenje ima smi­sla na vi­še načina: fol­de­
re Outlook‑a mo­že­te do­da­va­ti, pre­me­šta­ti i bri­
sa­ti, mo­že­te im do­de­lji­va­ti ne­ke oso­bi­ne, a stav­
ke u nji­ma mo­že­te po­sma­tra­ti kao svo­jev­rsne
da­to­te­ke. Na­rav­no, pos­to­ji niz po­se­bnih oso­bi­
na ko­je ne aso­ci­ra­ju na struk­tu­re is­tog ime­na u
Windows‑u, ali su­šti­na je u to­me da se one ko­
ris­te sa is­tom svrhom – da lak­še or­ga­ni­zu­je­te i
u­prav­lja­te sa­drža­ji­ma is­tog ključnog značenja.
Je­di­ni po­se­ban tre­tman ima­ju ma­tični fol­de­ri
ko­je ste za­te­kli na počet­ku ra­da u pro­gra­mu:
16 PC jul-avgust 2008
njih ne mo­že­te i­zbri­sa­ti ili pre­me­šta­ti, ni­ti im
pro­me­ni­ti ime.
No­vi fol­der ćete naj­brže na­pra­vi­ti ako prvo
oda­be­re­te fol­der ko­me će no­vi bi­ti po­dređen,
pa u kon­tek­stnom me­ni­ju za­da­te ko­man­du New
Folder. U di­ja­lo­gu za kre­ira­nje no­vog fol­de­ra
naj­pre za­daj­te opi­sno ime; za­tim tre­ba da u pa­
da­jućoj lis­ti Folder Contains o­dre­di­te ili po­tvrdi­
te ma­tični tip po­da­ta­ka. Ovaj po­da­tak se o­dno­
si na po­dra­zu­me­va­ni tip stav­ke ko­ja će bi­ti kre­
ira­na ka­da za­da­te ko­man­du New dok je taj fol­
der ak­ti­van, a va­žno je pra­vil­no ga oda­bra­ti i za­
to što se o­dno­si na po­na­ša­nje pro­gra­ma ka­da
pris­tu­pi­te fol­de­ru. Pos­to­ji se­dam mo­gućih ti­po­
va stav­ki, od ko­jih je je­dan ve­zan za op­ci­ju pri­
sus­tva pro­gra­ma InfoPath (čime se ovog pu­ta
ne ba­vi­mo). Po­dra­zu­me­va­ni tip po­da­ta­ka će bi­
ti onaj ko­ji va­ži za na­dređeni fol­der, što mo­že­te
pro­me­ni­ti. Ko­man­de nad fol­de­rom ćete naj­brže
za­da­va­ti u kon­tek­stnom me­ni­ju ili ko­man­da­ma
u me­ni­ju File > Folder; većinu njih ne mo­ra­mo
po­se­bno o­bja­šnja­va­ti.
Auto­mat­sko ar­hi­vi­ranje
U di­na­mičnom o­kru­že­nju mo­že doći do
brzog ras­ta sa­drža­ja va­ših fol­de­ra, pa ćete ve­ro­
va­tno po­že­le­ti da pov­re­me­no od­stra­ni­te sta­ri­
je stav­ke iz glav­nog skla­di­šta. Je­dnos­tav­no, mo­
že­te ih i­zbri­sa­ti; ali to ve­ro­va­tno nećete učini­
ti, jer je ko­ri­sno po­se­do­va­ti ar­hi­vu pre­pis­ke i
ak­tiv­nos­ti. Mo­že­te na­
pra­vi­ti no­vu da­to­te­ku
kao pri­ručno skla­di­šte,
pa u nju pre­mes­ti­ti po­
je­di­načne stav­ke na pri­
prem­lje­na mes­ta ili čak
pre­vući ce­le fol­de­re.
Međutim, ručno pre­me­
šta­nje za­hte­va po­se­bnu
pa­žnju i du­go tra­je, pa
pre­dla­že­mo da se o­pre­
de­li­te za op­ci­ju auto­mat­
skog ar­hi­vi­ra­nja. Reč je
o ope­ra­ci­ji ko­ja će na za­
da­tu ručnu ko­man­du ili

auto­mat­skom pe­ri­odičnom pro­ce­du­rom pre­
mes­ti­ti sve stav­ke ko­je od­go­va­ra­ju za­da­tom kri­
te­ri­ju­mu sta­ros­ti u da­to­te­ku Archive.PST, ko­ja
će se naći na is­tom mes­tu na dis­ku kao i glav­na
da­to­te­ka Outlook.PST; ta da­to­te­ka će bi­ti for­mi­
ra­na auto­mat­ski pri­li­kom prvog ar­hi­vi­ra­nja, a
u njoj će se naći re­pli­ke svih fol­de­ra o­snov­nog
skla­di­šta, ovog pu­ta u struk­tu­ri pod ime­nom
Archive Folders. Je­di­na po­je­di­nost u pro­ce­du­ri
su kon­tak­ti: oni se ne ar­hi­vi­ra­ju, ali se ta­kođe ni­
ka­da ne bri­šu, jer je nor­mal­no da ti po­da­ci ima­
ju traj­nu vre­dnost. Za­to ne bi bi­lo lo­še da pov­re­
me­no is­ko­pi­ra­te te sa­drža­je u da­to­te­ku ar­hi­ve ili
u do­da­tno skla­di­šte, zlu ne tre­ba­lo.
Va­žno je i ve­oma ko­ri­sno da što pre na­pra­
vi­te de­talj­ni sce­na­rio ar­hi­vi­ra­nja: op­ci­je ćete pos­
ta­vi­ti ili me­nja­ti u di­ja­lo­gu Tools > Options >
Other, kli­kom na du­gme AutoArchive. Uočićete
da je već u­ključeno auto­mat­sko ar­hi­vi­ra­nje na
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
sva­kih 14 da­na, što je ri­tam ko­ji mo­že­te pro­me­
ni­ti. Ako že­li­te da se o­dre­kne­te ar­hi­vi­ra­nja, is­
ključite prvo po­lje za po­tvrdu i ti­me će ceo sis­
tem ar­hi­vi­ra­nja bi­ti sus­pen­do­van. Ali, pos­to­ji
način da na­pra­vi­te fi­nu gra­nu­la­ci­ju ar­hi­vi­ra­nja
po fol­de­ri­ma ko­ja će vam od­go­va­ra­ti, pa se ne
o­dričite te mo­gućnos­ti. Za početak, za­drži­te op­
ci­ju ko­ja će uvek pi­ta­ti za do­zvo­lu da i­zve­de ra­
dnju (Prompt before AutoArchive runs), jer će
bi­ti pri­li­ka kad ni­je zgo­dno da pu­šta­te ar­hi­vi­ra­
nje, zbog ne­kih va­žni­jih po­slo­va sa sta­ri­jim stav­
ka­ma ili da ne bis­te op­te­re­ti­li sis­tem u ne­zgo­
dan čas. Sle­di op­šti sce­na­rio ar­hi­vi­ra­nja: naj­pre
o­dlučite da li ćete i­zbri­sa­ti is­te­kle stav­ke po­šte,
čak i ako one mo­žda ni­su pročita­ne (Delete ex‑
pired items); za­tim o­dlučite da li će i os­ta­le sta­re
stav­ke bi­ti sklo­nje­ne. Ako već ar­hi­vi­ra­te po­dat­
ke, pre­dla­že­mo da za­drži­te da­to­te­ku ar­hi­ve o­tvo­
re­nom (Show archive folder in folder list), ka­ko
bi i sta­re stav­ke uvek bi­le pri ru­ci.
Po­dra­zu­me­va­ne pos­tav­ke ar­hi­vi­ra­nja ćete
po­de­si­ti u po­se­bno obe­le­že­noj gru­pi. Naj­pre
o­dlučite o pra­gu zas­ta­re­los­ti stav­ki na ko­je se ar­
hi­vi­ra­nje o­dno­si; po­dra­zu­me­va­no je da to bu­du
sve stav­ke sta­ri­je od šest me­se­ci. Dru­ga ključna
o­dlu­ka je da li će se stav­ke pre­mes­ti­ti u da­to­te­
ku Archive.PST (ili će to bi­ti da­to­te­ka dru­gog
ime­na i na dru­goj lo­ka­ci­ji) ili će se one traj­no fi­
zički i­zbri­sa­ti. Po­sle­dnja op­ci­ja ko­ja na­la­že bri­
sa­nje stav­ki je ne­pov­ra­tna i ne sa­ve­tu­je­mo je.
Mo­žda bi umes­to to­ga bi­lo bo­lje da pov­re­me­no
fi­zički ar­hi­vi­ra­te da­to­te­ku Archive.PST na ne­ki
CD ko­ji ćete čuva­ti na si­gur­nom, pa da pro­ce­du­
ru ar­hi­vi­ra­nja da­lje nas­ta­vi­te u is­tom ri­tmu.
Ka­da de­fi­ni­še­te op­ci­je, kli­kom na du­
gme Apply these settings to all folders now pos­
ta­vićete de­fi­ni­ci­ju ar­hi­vi­ra­nja na sve fol­de­re.
Međutim, sle­di ono naj­za­nim­lji­vi­je: za sva­ki
po­je­di­ni fol­der u struk­tu­ri mo­že­te do­da­tno pro­
me­ni­ti op­ci­je ar­hi­vi­ra­nja. To mo­že­te učini­ti da
bis­te du­že za­drža­li va­žne sa­drža­je ili brže u­kla­
nja­li one ma­nje va­žne; ta­kav za­hvat po­go­to­vo
ima značaja ako ste ra­zvi­li svo­ju do­da­tnu struk­
tu­ru fol­de­ra. Da bis­te pro­me­ni­li op­ci­je ar­hi­vi­ra­
nja u fol­de­ru, de­snim kli­kom o­tvo­ri­te nje­gov
jul-avgust 2008 PC 17
PC SPECIJALNI DODATAK

ko­ji se tre­nu­tno ar­

hi­vi­ra i in­di­ka­tor u
sta­tu­snoj tra­ci. Kli­
kom na in­di­ka­tor,
o­tvo­rićete ma­li me­
ni u ko­me pos­to­
ji ko­man­da za pre­
kid pro­ce­du­re, ako
ona pre­du­go tra­je.
Uočite još je­dnu
po­je­di­nost: dok se
auto­mat­sko ar­hi­vi­
ra­nje o­dno­si sa­mo
na Personal Fold‑
kon­tek­stni me­ni, pa o­tvo­ri­te di­ja­log Properties. ers, ručnim ar­hi­vi­ra­njem mo­že­te po­kre­nu­ti
Pređite na kar­ti­cu AutoArchive, pa iza­be­ri­te je­ ovu pro­ce­du­ru na bi­lo ko­joj o­tvo­re­noj da­to­te­
dnu od tri op­ci­je: prva znači da fol­der ne po­ ci. Mo­že­te čak ar­hi­vi­ra­ti i sa­mu ar­hi­vu! Ta­ko,
dle­že ar­hi­vi­ra­nju, a dru­ga da se po­štu­ju po­dra­ re­ci­mo, mo­že­te pra­vi­ti da­to­te­ke go­di­šnjih ar­hi­
zu­me­va­ne op­ci­je, ko­je mo­že­te pro­ve­ri­ti kli­kom va, za­da­jući da se po­se­bno i­zdvo­je stav­ke sta­ri­
na du­gme. Treća op­ci­ja o­tva­ra i­zbor svih po­se­ je od 1. ja­nu­ara ne­ke go­di­ne, i ta­ko re­dom go­
bnih po­de­ša­va­nja; čak mo­že­te pre­u­sme­ri­ti ar­hi­ di­na­ma una­zad.
vi­ra­nje u po­se­bnu da­to­te­ku. Je­di­na op­ci­ja ko­ja Ka­da zav­rši­te ar­hi­vi­ra­nje ili sa­mi pre­mes­ti­
će os­ta­ti za­je­dnička za sve fol­de­re jeste oki­dač te ili i­zbri­še­te ve­li­ku ko­ličinu stav­ki iz glav­nog
auto­mat­skog ar­hi­vi­ra­nja, jer ta ope­ra­ci­ja uvek skla­di­šta, bi­lo bi do­bro da je pre­pa­ku­je­te. Na­
fun­kci­oni­še na ni­vou pro­gra­ma. ime, da­to­te­ke Outlook‑a su or­ga­ni­zo­va­ne kao
Ne mo­ra­te čeka­ti za­da­ti broj da­na da bis­te skla­di­šta u slo­že­nom bi­nar­nom for­ma­tu, a bri­
po­kre­nu­li ar­hi­vi­ra­nje; šta­vi­še, ručnim ar­hi­vi­ra­ sa­njem stav­ki do­la­zi do po­ja­ve „šu­plji­na“, dok
njem mo­že­te i­zves­ti i jače za­hva­te. Sve ove po­ da­to­te­ka is­prva os­ta­je is­te ve­ličine. Pra­zni­ne se
te­ze mo­že­te i­zves­ti u di­ja­ po­pu­nja­va­ju no­vim stav­ka­
lo­gu ko­ji se o­tva­ra ko­man­ ma, ali zbog ne­uređenog
dom me­ni­ja File > Archive. po­lo­ža­ja, vre­me­nom mo­že
Prva op­ci­ja na­la­že po­kre­ta­ doći do opa­da­nja brzi­ne ra­
nje ar­hi­vi­ra­nja pre­ma de­fi­ da pro­gra­ma, ko­me tre­ba
ni­sa­nim pos­tav­ka­ma, ali vi­še vre­me­na da lo­ci­ra po­
mo­že­te o­dre­di­ti da se ar­ dat­ke; za­to je do­bro da po­
hi­vi­ra sa­mo je­dan fol­der sle u­kla­nja­nja o­dmah sa­
(sa po­dređenim sa­drža­ji­ žme­te struk­tu­ru. O­tvo­ri­te
ma, ako ih ima), bi­ra­jući u di­ja­log ko­man­dom me­ni­ja
o­knu. Ovaj i­zbor za­hte­va File > Data File Manage‑
da de­fi­ni­še­te gra­nični da­ ment, obe­le­ži­te stav­ku Per‑
tum za ar­hi­vi­ra­nje, a po­sle­ sonal Folders, pa kli­kni­te
dnje po­lje za po­tvrdu na­la­že for­si­ra­no ar­hi­vi­ra­ na du­gme Settings; u do­bi­je­nom di­ja­lo­gu kli­kni­
nje stav­ki čak i onih fol­de­ra za ko­je ste inače ot­ te na du­gme Compact Now. Po­ve­di­te računa da
ka­za­li auto­mat­sko ar­hi­vi­ra­nje. Potvrđiva­njem ova ope­ra­ci­ja mo­že du­go da tra­je po­sle ma­sov­
i­zbo­ra za­počeće pro­ces; vi­dećete is­pis fol­de­ra nog pre­me­šta­nja sa­drža­ja.

18 PC jul-avgust 2008

Mo­ra­mo da vas pod­se­ti­mo da vo­di­te
računa o svo­jim po­da­ci­ma: ni re­dov­no ar­hi­vi­ra­
nje po­da­ta­ka ne znači da su va­ši po­da­ci be­zbe­
dni od uvek ne­pri­ja­tnog fi­zičkog kva­ra računa­
ra ili uti­ca­ja vi­še si­le. Re­dov­no ra­di­te za­šti­tno
ko­pi­ra­nje (backup) svih PST da­to­te­ka na ne­ki
spolj­ni me­di­jum. Re­ci­mo, sni­mi­te da­to­te­ke na
CD ili ih is­ko­pi­raj­te na dru­gi računar pu­tem
mre­že. Ka­da pra­vi­te za­šti­tne ko­pi­je, po­tre­bno je
da pret­ho­dno za­tvo­ri­te Outlook.
Va­žna na­po­mena
U ovom času, mo­ra­mo vam skre­nu­ti pa­
žnju na je­dan ka­rak­te­ris­tičan pro­blem u opi­si­
va­nju pro­gra­ma Outlook 2007: go­to­vo je ne­mo­
guće i­zves­ti li­ne­ar­ni tok priče, a da to os­ta­ne ja­
sno ra­zum­lji­va ce­li­na. S dru­ge stra­ne, ve­oma je
te­ško da šti­vo po­put ovog bu­de or­ga­ni­zo­va­no
kao ne­ko ko­je bis­te mo­gli da čita­te una­krsno,
slo­bo­dno pres­kačući po­glav­lja i čita­jući ih u
pro­i­zvolj­nom re­do­sle­du. Za­to ne­ma dru­ge, ne­
go da vam sa­mo na­ja­vi­mo: po­sle ne­ko­li­ko po­
glav­lja o glav­nim gru­pa­ma stav­ki, naići ćete i
na sa­drža­je ko­ji o­bja­šnja­va­ju ne­ke upa­dlji­ve, a
ve­oma ko­ri­sne ele­men­te in­ter­fej­sa. Njih ne po­
mi­nje­mo već sad, jer je va­žni­je da se upo­zna­
te sa struk­tu­ra­ma; a opet, pos­to­je te­hni­ke ra­da
ko­je bi bi­lo do­bro da upo­zna­te pre ne­go što se
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
sa­držaj va­ših ličnih po­da­ta­ka na­go­mi­la. Reč je
o sle­dećem: nad sva­kom tek for­mi­ra­nom stav­
kom mo­že­te i­zves­ti ne­ke do­da­tne ra­dnje kao
„in­ves­ti­ci­ju“ za bu­duće pre­tra­ge ili po­se­bne ak­
tiv­nos­ti. Ne­kim fun­kci­ja­ma pro­gra­ma, opet,
mo­že­te sa­mi do­de­li­ti o­dređeno značenje i ta­ko
us­pos­ta­vi­ti pra­vi­lo ko­rišćenja. Ko­načno, tre­ba
da naučite da me­nja­te način pre­gle­da i u­prav­
lja­nja stav­ka­ma, ka­ko bis­te što pre dos­ti­gli op­ti­
mum na ra­dnoj pov­rši­ni.
Te­hni­ke ko­je ka­sni­je opi­su­je­mo u po­glav­
lju „Ala­ti za po­dršku“ ko­ris­tićete da bis­te se lak­
še sna­šli među slo­že­nim sa­drža­ji­ma i da bis­te
pos­ti­gli brzi­nu i efi­ka­snost u u­slo­vi­ma in­ten­ziv­
nog pri­li­va in­for­ma­ci­ja. Zbog to­ga, mo­žda ne bi
bi­lo zgo­reg da već sad „za­vi­ri­te pre­ko re­da“ u to
po­glav­lje, pa da se vra­ti­te na ovo mes­to, ovog pu­
ta sa sa­zna­njem da pos­to­je broj­ne op­ci­je u­prav­
lja­nja za sve struk­tu­re i, mo­žda, sa ide­jom da
sa­mi is­pi­ta­te nji­ho­vu pri­me­nu u prak­si. Ra­zu­
mećete i značaj bla­gov­re­me­ne pri­pre­me kri­te­ri­
ju­ma, na­zo­vi­mo to ta­ko, za po­prečno kla­si­fi­ko­
va­nje sa­drža­ja u va­šem skla­di­štu in­for­ma­ci­ja.
Ovog časa je do­volj­no da ba­rem una­pred bu­de­
te sve­sni tih mo­gućnos­ti. Uz ve­ru da ćete ka­sni­
je pro­naći sop­stve­ni modus operandi sa tim op­ci­
ja­ma, us­pos­ta­vićete pot­pu­nu kon­tro­lu čak i nad
ve­oma in­ten­ziv­nim pro­to­kom sa­drža­ja.
jul-avgust 2008 PC 19
PC SPECIJALNI DODATAK

Kon­takti
K va­li­tet ko­mu­ni­ka­ci­je u Outlook‑u ve­
oma za­vi­si od načina u­prav­lja­nja lis­tom
kon­ta­ka­ta. Iako mo­že­te ra­di­ti u Outlook‑u bez ko­
te pris­tu­pi­ti ve­li­kom bro­ju po­lja za unos po­da­
ta­ka (uočite pa­da­juću lis­tu u ko­joj bi­ra­te gru­pe
po­da­ta­ka). No, vra­ti­mo se va­ri­jan­ti General. Za
rišćenja sop­stve­ne ko­lek­ci­je kon­ta­ka­ta i a­dre­sa­ra početak, une­si­te svo­je sop­stve­ne po­dat­ke, u ko­
ko­ji iz nje­ga pro­iz­la­zi, nje­go­va pri­me­na do­no­si li­kom god obi­mu nađete za sho­dno; ne sa­mo
mno­ge pre­dnos­ti. Naj­pre, uvođenjem svo­jih sa­ra­ da ste vi sa­mi naj­bo­lji uzo­rak za pro­ve­ru načina
dni­ka, kli­je­na­ta i ko­res­pon­de­na­ta u lis­tu kon­ta­ka­ pri­ku­plja­nja po­da­ta­ka za kon­tak­te, ne­go ćete ka­
ta, uvešćete red u svo­je re­dov­ne ak­tiv­nos­ti ko­mu­ sni­je vi­de­ti da pos­to­je i ne­ki prak­tični ra­zlo­zi
ni­ka­ci­je. Do­bro po­pu­nje­ni po­da­ci o kon­tak­tu mo­ zbog ko­jih je do­bro da to ura­di­te.
gu se ko­ris­ti­ti na mno­go načina, od pre­
no­še­nja e‑a­dre­se u po­lje pri­ma­oca, pre­
ko di­rek­tnog bi­ra­nja te­le­fon­skog bro­ja,
pa sve do pod­se­tni­ka da čes­ti­ta­te rođen­
dan svom pri­ja­te­lju. Ni­šta ma­nje va­žno:
ra­zvi­je­na sis­te­ma­ti­za­ci­ja u gru­pi stav­ki
sa kon­tak­ti­ma pred­stav­lja pre­dlo­žak za
ne­ke na­pre­dne fun­kci­je u dru­gim Office
pro­gra­mi­ma (po­me­ni­mo sa­mo moćni
sis­tem Mail Merge u pro­gra­mu Word
2007). Naj­zad, ka­da pos­to­ji za­pis o kon­
tak­tu, Outlook mo­že da pri­ka­že sve ak­
tiv­nos­ti ko­je ste ima­li u ko­mu­ni­ka­ci­ji sa
tom oso­bom.

Unos kon­takta
Da bis­te de­fi­ni­sa­li no­vi kon­takt,
oda­be­ri­te ko­man­du me­ni­ja File > New
> Contact, bi­raj­te stav­ku Contact u pa­le­ti is­pod
ra­zde­lje­nog du­gme­ta New u tra­ci alat­ki ili pri­
ti­sni­te prečicu Ctrl+Shift+C. Ako ste ak­ti­vi­ra­
li fol­der Contacts, mo­že­te pri­de i kli­knu­ti na
veći deo du­gme­ta New u tra­ci alat­ki (Ctrl+N)
ili dva­put kli­knu­ti u pra­zan pros­tor u cen­tral­
nom o­knu. O­tvo­riće se pro­zor za unos stav­ki,
na počet­ku sa stan­dar­dnim i­zbo­rom po­lja za
unos. Uočite gru­pu ko­man­di Contact > Show
na glav­noj tra­ci: tre­nu­tno je u­ključena stav­ka
General (op­šti po­da­ci). To za prvi čas mo­že bi­
ti do­volj­no, ali vam skrećemo pa­žnju na op­ci­ju
Details, gde mo­že­te do­da­ti ne­ke ma­nje fre­kven­
tne po­dat­ke oso­bi. A ako ste po­se­bno ka­ta­lo­ški
nas­tro­je­ni, uočite i stav­ku All Fields, gde mo­že­
Šta ćete od po­da­ta­ka une­ti za je­dan kon­
takt, za­vi­si od to­ga ko­li­ko po­da­ta­ka uop­šte
ima­te na ras­po­la­ga­nju. For­mal­no gle­da­jući, za
kon­takt je do­volj­no da une­se­te ime oso­be, a
sva dru­ga po­lja mo­gu os­ta­ti pra­zna. To, na­rav­
no, ne­ma oso­bi­tog smi­sla, pa se po­tru­di­te da
dođete do što vi­še po­da­ta­ka o oso­bi čije po­dat­
ke po­pu­nja­va­te.
Uočite da po­red ne­kih po­lja pos­to­ji du­gme
sa nat­pi­som za po­lje ili sa stre­li­com. Ra­zlog za
to je prak­tičan: po­ne­kad nis­te baš načis­to ka­ko
da une­se­te ne­ki slo­že­ni­ji po­da­tak i za­to vam sa­
ve­tu­je­mo da uvek upo­tre­bi­te do­da­tne di­ja­lo­ge
kli­kom na od­go­va­ra­juće du­gme, dok ne bu­de­te
naučili ka­ko se pra­vil­no uno­se o­dređeni po­da­

20 PC jul-avgust 2008

ci. Pri­mer pos­to­ji na sa­mom počet­ku: to je unos
ime­na. Kli­kom na du­gme Full name o­tvo­rićete
di­ja­log u ko­ji ćete lak­še une­ti tačne de­ta­lje: ime,
pre­zi­me, zva­nje, itd; ime i pre­zi­me mo­že­te upi­
sa­ti i di­rek­tno u po­lje, a pro­gram će ve­ro­va­tno
ure­dno ra­za­zna­ti te ele­men­te pu­nog ime­na. Ka­
ko une­se­te ime, ta­ko će se ni­že po­pu­ni­ti i po­
lje File as; va­žno je da pre zav­ršet­ka o­dlučite u
kom o­bli­ku će se ime za­ves­ti, jer od tog i­zbo­ra
za­vi­si sor­ti­ra­nje stav­ki; mo­žda je naj­bo­lje da os­
ta­ne­te pri op­ci­ji „pre­zi­me, ime“; bu­di­te bez bri­
ge, jer u di­rek­tnoj pre­pis­ci će ime bi­ti na­pi­sa­no
pra­vi­lo, u re­do­sle­du „ime pre­zi­me“, kao što to
na­la­že pra­vo­pis u većini ze­ma­lja.
Po­se­bno je po­želj­no da upo­tre­bi­te o­bras­ce
za unos te­le­fo­na, ba­rem dok ne ov­la­da­te pra­vil­
nim načinom za­pi­si­va­nja. Po­tre­bno je da upi­še­
te kôd drža­ve, po­ziv­ni broj za grad, pu­ni te­le­fon
i op­ci­oni lo­kal (ali sa­mo ako se i lo­kal bi­ra auto­
mat­ski). Po­pu­ni­te sve po­dat­ke, po­go­to­vo ako ko­
ris­ti­te pre­no­si­vi računar; u kom­bi­na­ci­ji sa fun­kci­
jom Windows‑a u ko­joj de­fi­ni­še­te svo­ju tre­nu­tnu
lo­ka­ci­ju, pro­gram će ka­sni­je moći pra­vil­no da na­
zo­ve te­le­fon­ski broj za vas. Na ras­po­la­ga­nju su
vam četi­ri po­lja za unos te­le­fo­na, ali za­pra­vo ih
mo­že­te une­ti i mno­go vi­še, dok će četi­ri bi­ti oda­
bra­na kao vi­dlji­vi. Da bis­te iza­bra­li ko­ji te­le­fon
da une­se­te i o­drži­te vi­dlji­vim, iza­be­ri­te je­dnu od
dva­de­se­tak op­ci­ja ko­je se na­la­ze pod du­gme­tom
sa stre­li­com; uočite da će sva­ki po­pu­nje­ni po­da­
tak o te­le­fo­nu bi­ti obe­le­žen u pa­le­ti. Slično va­ži i
za unos a­dre­se: na ras­po­la­ga­nju su a­dre­se Busi‑
ness, Home i Other. I ov­de oba­ve­zno upo­tre­bi­te
o­bra­zac, jer a­dre­su čini vi­še po­lja ko­ja je ne­op­ho­
dno pra­vil­no une­ti. Ako uno­si­te vi­še a­dre­sa, oda­
be­ri­te ko­ja je glav­na po­ljem za po­tvrdu This is the
mailing address; taj po­da­tak se mo­že upo­tre­bi­ti u
na­pre­dnim fun­kci­ja­ma u Wor­du.
Da bis­te po­pu­ni­li po­lje za sli­ku, mo­že­te is­
ko­ris­ti­ti ne­ku fo­to­gra­fi­ju iz svo­je ar­hi­ve. Ras­po­
lo­ži­vo po­lje je ve­ličine 72x96 pik­se­la, pa ako je
sli­ka veća, biće sma­nje­na da se u­klo­pi u te gra­ni­
ce. Ima­te na ras­po­la­ga­nju tri po­lja za unos e‑po­
šte, a sva­ka­ko une­si­te ba­rem je­dnu; ovom po­dat­
ku se pri­dru­žu­je i po­da­tak Display as, ko­ji će bi­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ti upo­tre­bljen u po­lju pri­ma­oca ka­da bu­de­te pi­
sa­li e‑po­ru­ku. Po­lja za unos Web stra­ni­ce i ser­
ve­ra za instant messaging (IM) mo­gu po­slu­ži­ti
u ne­kim ka­sni­jim ope­ra­ci­ja­ma, a ve­li­ko o­kno
Notes slu­ži za unos op­štih be­le­ški o oso­bi.
Na­rav­no, pri­me­ti­li ste upa­dlji­vu zo­nu
i­znad po­lja za unos be­le­ški: to­kom uno­sa po­da­
ta­ka, na tom mes­tu se for­mi­ra vir­tu­el­na vi­zit­
kar­ta. Svrha ove no­vos­ti u Outlook‑u 2007 je
vi­šes­tru­ka, što ćete vi­de­ti ka­sni­je. Prvo­bi­tni sa­
držaj vi­zit­kar­te mo­že­te me­nja­ti po na­hođenju:
naj­lak­še je da du­plim kli­kom na to po­lje o­tvo­
ri­te di­ja­log Edit Business Card. Ov­de ćete bi­ra­ti
po­lja ko­ja se vi­de; mo­že­te ih do­da­va­ti, u­kla­nja­ti
i me­nja­ti im re­do­sled, a kon­tro­le za to pos­to­je is­
pod po­lja sa spis­kom na le­voj stra­ni. Na de­snoj
stra­ni di­ja­lo­ga se na­la­ze kon­tro­le i­zgle­da. Od
po­je­di­nos­ti vam skrećemo pa­žnju sa­mo na mo­
gućnost da fo­to­gra­fi­ju za­me­ni­te lo­go­ti­pom fir­
me ili ne­kom vi­nje­tom iz da­to­te­ke na dis­ku (du­
gme Change). O­bra­ti­te pa­žnju i na to da mo­že­
te uti­ca­ti na po­jav­lji­va­nje opi­snih o­zna­ka uz po­
dat­ke, što čini­te uno­som u po­lje Label; po­lo­žaj
o­zna­ke me­nja­te i­zbo­rom u su­se­dnoj pa­le­ti. Bu­
de­te li ne­za­do­volj­ni i­zme­na­ma, kli­kni­te na du­
gme Reset Card i ona će bi­ti vraćena na po­dra­
zu­me­va­ni i­zgled i sa­držaj.
Sa­držaj gru­pe po­da­ta­ka Details se o­dno­
si na ra­zne lične po­dat­ke o kon­tak­tu; u prvoj
gru­pi se na­la­ze ra­zni de­ta­lji o ra­dnom mes­tu,
a dru­ga sa­drži ne­ko­li­ko po­lja za pri­va­tne po­dat­
jul-avgust 2008 PC 21
PC SPECIJALNI DODATAK
ke. Pos­to­ji za­nim­lji­va pri­me­na ne­kih po­lja u toj
gru­pi: re­ci­mo, ako une­se­te po­dat­ke o rođen­da­
nu ili ne­koj go­di­šnji­ci, pro­gram će vam uvek po­
sla­ti pod­se­tnik, pa nećete za­bo­ra­vi­ti da upu­ti­te
čes­tit­ku. Ako po­pu­ni­te po­lje po­dat­ke o kon­tak­
tu pu­tem ne­kog sis­te­ma za pro­ve­ru online pri­
sus­tva, os­tva­rićete mo­gućnost da di­rek­tno upu­
ti­te po­ziv, a a­dre­sa Internet Free‑Busy će po­slu­ži­
ti kao di­rek­tna in­for­ma­ci­ja ko­ju ćete is­ko­ris­ti­ti
u svom ka­len­da­ru da bis­te pro­ve­ri­li ka­da je oso­
ba slo­bo­dna za ugo­va­ra­nje sas­tan­ka.
Une­te po­dat­ke ćete sačuva­ti ko­man­dom
Actions > Save and Close; mo­že­te i upo­tre­bi­ti
ko­man­du Office > Save (Ctrl+S) bez za­tva­ra­nja.
Ako ste tre­nu­tno u po­slu obim­ni­jeg uno­sa, pri­
me­ni­te ko­man­du Actions > Save and New. Ako
uno­si­te po­dat­ke o vi­še oso­ba iz is­te fir­me, is­ko­
ris­ti­te veći deo po­da­ta­ka ko­je ste već une­li: za
prvi kon­takt oda­be­ri­te ko­man­du Save, a za­tim
po­zo­vi­te ko­man­du Actions > Save and New >
New Contact from Same Company. Iza to­ga, do­
bićete stav­ku kon­tak­ta ko­ja već ima po­pu­nje­ne
po­dat­ke o ime­nu fir­me, te­le­fo­ni­ma, a­dre­si, itd.
Ope­ra­ci­je sa kon­tak­tima
Ka­da ste po­pu­ni­li po­dat­ke o se­bi, mo­že­
te ih upu­ti­ti svo­jim ko­res­pon­den­ti­ma, mo­leći
22 PC jul-avgust 2008
ih da za­u­zvrat i oni po­ša­lju svo­je po­dat­ke va­
ma; to je si­gur­no naj­kva­li­te­tni­ji način da po­
pu­ni­te svo­ju lis­tu kon­ta­ka­ta. Sla­nje po­da­ta­
ka se uobičaje­no obav­lja po stan­dar­du vCard
(for­mat VCF), ko­ji pre­po­zna­ju i dru­gi pro­gra­
mi osim Outlook‑a. Ka­da vaš ko­le­ga pri­mi po­
ru­ku sa ta­kvim pri­lo­gom u pro­gra­mu ko­ji po­
drža­va stan­dard vir­tu­el­ne vi­zit­kar­te, o­tvo­riće
pri­log du­plim kli­kom na iko­nu u za­glav­lju po­
ru­ke i sa­mo na­lo­ži­ti da bu­de sačuvan u nje­go­
voj lis­ti kon­ta­ka­ta.
Ka­ko ćete po­sla­ti svo­je po­dat­ke: ka­da je
o­tvo­ren pro­zor sa va­šim kom­ple­ti­ra­nim po­da­ci­
ma, u glav­noj tra­ci Contact po­zo­vi­te ko­man­du
Actions > Send > Forward as vCard, pa sa­mo do­
daj­te a­dre­su u po­lje pri­ma­oca, even­tu­al­no do­da­
jući ne­ku ličnu po­ru­ku. Ako ste si­gur­ni da vaš
ko­le­ga ko­ris­ti ak­tu­el­ni Outlook kao i vi, mo­že­te
mu po­sla­ti i pu­nu stav­ku za Outlook, bi­ra­jući u
pa­le­ti Send op­ci­ju In Outlook Format (prečica
Ctrl+F). Naj­zad, ako ste u di­le­mi da li vaš ko­res­
pon­dent uop­šte ras­po­la­že ne­kim in­ter­nim sis­te­
mom za ka­ta­lo­gi­zo­va­nje kon­ta­ka­ta, mo­že­te iza­
bra­ti da mu po­ša­lje­te svo­ju vi­zit­kar­tu, ko­ja će bi­
ti ume­tnu­ta u te­lo po­ru­ke kao sli­ka; u pri­lo­gu
po­ru­ke, za sva­ki slučaj, biće pri­lo­že­na i VCF da­
to­te­ka sa va­šim po­da­ci­ma.

Pre ne­go što opi­še­mo ne­ke stan­dar­dne ak­
tiv­nos­ti, pre­gle­daj­te op­ci­je op­štih po­de­ša­va­nja
za kon­tak­te; o­tvo­ri­te glav­ni di­ja­log Tools > Op‑
tions, pa na kar­ti­ci Preferences kli­kni­te na du­
gme Contact Op‑
tions. Prva pa­da­juća
lis­ta do­de­lju­je for­mu
pre­po­zna­va­nja ime­na
ako ga di­rek­tno une­
se­te, bez upo­tre­be po­
moćnog o­bras­ca; naj­
ve­ro­va­tni­je ćete os­ta­
vi­ti prvu op­ci­ju First
(Middle) Last, jer
ono od­go­va­ra pri­ro­
dnom je­zi­ku. O­dmah
oda­be­ri­te i op­ci­ju re­
do­sle­da upi­sa Default „File As“ order: od to­ga
za­vi­si način sor­ti­ra­nja, pa je mo­žda naj­bo­lje da
za­drži­te stav­ku Last, First. Vo­di­te računa ako
me­nja­te ovu op­ci­ju: ra­ni­je une­te stav­ke neće bi­
ti pre­uređene, pa za­to ni po­no­vo sor­ti­ra­ne; mo­
ra­li bis­te da ih pre­ure­di­te ručno, bi­ra­jući sva­ki
kon­takt po­na­osob i me­nja­jući stav­ku u o­bras­cu.
Pro­ve­ra pos­to­ja­nja du­plih kon­ta­ka­ta je ko­ri­sna
ako va­ša lis­ta in­ten­ziv­no ras­te, pa sa­ve­tu­je­mo
da drži­te to po­lje za po­tvrdu u­ključeno. Con‑
tent Linking je za­nim­lji­va no­vost ko­ja vam do­
pu­šta po­ve­zi­va­nje sa in­for­ma­ci­ja­ma o kon­tak­tu
i ope­ra­ci­ja­ma sa njim na sva­kom „slučaj­nom“
mes­tu. Naj­zad, po­sle­dnja op­ci­ja za do­da­tni in­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
deks se o­dno­si na pri­me­nu dru­gih pi­sa­ma: ako
ste sklo­ni da me­ša­te ćiri­li­cu i la­ti­ni­cu, ne bi bi­
lo zgo­reg da je u­ključite, bi­ra­jući op­ci­ju Cyrillic
u su­se­dnoj pa­le­ti. Po­tvrdi­te že­lje­ne i­zme­ne kli­
kom na OK.
Po­tre­bno je da
ra­zja­sni­mo je­dan va­
žan de­talj o ter­mi­no­
lo­gi­ji i fun­kci­ji ra­da
sa kon­tak­ti­ma: u op­
štem slučaju, lis­ta
kon­ta­ka­ta ni­je is­to
što i a­dre­sar. Tre­ba
da pro­ve­ri­te da li je
va­ša lis­ta kon­ta­ka­ta
is­tov­re­me­no i a­dre­
sar, ka­ko bis­te mo­
gli da pri­me­nju­je­te te in­for­ma­ci­je u mno­gim
pri­li­ka­ma. Ako lis­ta ni­je po­ve­za­na kao a­dre­sar,
mo­že se de­si­ti da za­ta­ji pre­gled lis­te kon­ta­ka­ta
ka­da, re­ci­mo, že­li­te da iza­be­re­te pri­ma­oca svo­
je e‑po­ru­ke sa spis­ka. Srećom, počev od Out‑
look‑a 2007 to vi­še ni­je te­ško, a ve­ro­va­tno je već
sve u re­du. Pro­ve­ri­te: u o­knu za na­vi­ga­ci­ju bi­raj­
te gru­pu Contacts, pa nad stav­kom Contacts in
Personal Folders o­tvo­ri­te kon­tek­stni me­ni i bi­raj­
te ko­man­du Properties; u di­ja­lo­gu Contact Prop‑
erties bi­raj­te kar­ti­cu Outlook Address Book i tu
ćete ve­ro­va­tno vi­de­ti za­siv­lje­no, ali u­ključeno
po­lje za po­tvrdu Show this folder as an e‑mail
Address Book. U slučaju da ni­je ta­ko, u­ključite
to. Ta­kođe, za­pam­ti­te ovo po­de­ša­va­
nje uko­li­ko bu­de­te do­da­va­li no­ve fol­
de­re za kon­tak­te u na­me­ri da ih ra­
zvrsta­te (npr. po­slov­ni i pri­va­tni kon­
tak­ti). U tom slučaju, je­dan os­ta­je po­
dra­zu­me­van, a dru­gi mo­že da bu­de
pro­mo­vi­san u po­se­ban a­dre­sar ko­ji
ćete bi­ra­ti u di­ja­lo­gu za i­zbor a­dre­sa,
kad za tim bu­de po­tre­be.
Naj­zad, po­tre­bno je da prvi put
pris­tu­pi­te po­se­bnom mo­du­lu a­dre­
sa­ra, i­zbo­rom ko­man­de Tools > Ad‑
dress Book, prečicom Ctrl+Shift+B ili
kli­kom na du­gme Address Book u tra­
jul-avgust 2008 PC 23
PC SPECIJALNI DODATAK
ci sa alat­ka­ma. Ako po­sle svih pos­tav­ki ne­ma­
te stav­ki u glav­nom o­knu, u pa­da­jućoj lis­ti Ad‑
dress Book oda­be­ri­te stav­ku Contacts i tog časa
bi tre­ba­lo da do­bi­je­te spi­sak svih une­tih kon­ta­
ka­ta. Ako ima­te vi­še fol­de­ra sa kon­tak­ti­ma, ov­
de bi tre­ba­lo da za­te­kne­te sve one za ko­je ste
de­fi­ni­sa­li da se pri­dru­že a­dre­sa­ru. Ako je sve u
re­du, o­dmah unu­tar a­dre­sa­ra o­tvo­ri­te di­ja­log
Tools > Options, pa u obe pa­da­juće lis­te oda­be­
ri­te stav­ku Contacts, ka­ko bi to ubu­duće bi­la po­
dra­zu­me­va­na lo­ka­ci­ja a­dre­sa­ra. Ako u o­knu sa
spis­kom ne vi­di­te sve fol­de­re sa kon­tak­ti­ma ko­
je bis­te hte­li da pri­dru­ži­te a­dre­sa­ru, to mo­že­te
učini­ti i ov­de: kli­kni­te na Add, pa u no­vom di­ja­
lo­gu iza­be­ri­te no­vu lis­tu i po­tvrdi­te i­zbor.
Ako slučaj­no ka­sni­je u to­ku ra­da bu­de­te
ima­li pro­ble­ma, a pro­gram vam upor­no pri­jav­
lju­je da ni­je po­ve­zao lis­te sa a­dre­sa­rom, naj­bo­lje
je da opet ode­te u po­me­nu­ti di­ja­log op­ci­ja a­dre­
sa­ra, da i­zbri­še­te sve za­tečene de­fi­ni­ci­je i da pos­
ta­vi­te sve po­no­vo. Bri­sa­njem a­dre­sa­ra nećete
i­zbri­sa­ti i stav­ke lis­te kon­ta­ka­ta, pa je ope­ra­ci­
ja be­zbe­dna: ova fun­kci­ja sa­mo po­ve­zu­je pos­
to­jeće po­dat­ke sa ak­tiv­nim mo­du­lom a­dre­sa­ra.
Ovo se do­gađa ve­oma ret­ko, ali je mo­guće, po­
24 PC jul-avgust 2008
go­to­vo ako ste pre­ne­li sta­re sa­drža­je sa dru­gog
računa­ra ili iz dru­gog pro­fi­la.
Ako ste sklo­ni da vo­di­te ne­ke ak­tiv­nos­ti
sa gru­pom dru­gih ko­ri­sni­ka, mo­žda čes­to ima­
te po­tre­bu da svi­ma o­dje­dnom po­ša­lje­te e‑po­
ru­ku ili za­htev za sas­tan­kom. Da ne bis­te sva­ki
put sa­mi bi­ra­li po­je­di­načne a­dre­se iz lis­te kon­
ta­ka­ta, na­pra­vi­te lis­tu dis­tri­bu­ci­je. Reč je o vr-
lo pros­tom me­ha­ni­zmu gru­pi­sa­nja pos­to­jećih
kon­ta­ka­ta. Ka­da ste lo­ci­ra­ni u fol­de­ru Contacts,
po­zo­vi­te ko­man­du Actions > New Distribution
List (Ctrl+Shift+L). U pro­zo­ru za de­fi­ni­sa­nje lis­
te, naj­pre joj daj­te ne­ko opi­sno ime; ako su va­ši
kon­tak­ti već u o­snov­noj lis­ti, naj­pre ih iza­be­ri­
te u di­ja­lo­gu Distribution List > Members > Se‑
lect Members, uzas­to­pnim du­plim kli­ko­vi­ma na
ime­na; kli­kom na du­gme OK, pre­nećete ih u lis­
tu. Ako ne­ki član gru­pe ni­je među va­šim kon­
tak­ti­ma, do­daj­te ga u di­ja­lo­gu Add New; pos­ta­vi­
te o­snov­ne po­dat­ke, pa ako že­li­te da on o­dmah
bu­de pri­dru­žen i dru­gim kon­tak­ti­ma u va­šem
a­dre­sa­ru, u­ključite po­lje za po­tvrdu na dnu di­ja­
lo­ga. Ko­načno, ka­da po­pu­ni­te ili ažu­ri­ra­te lis­tu,
sačuvaj­te je i za­tvo­ri­te. Ma­lo ka­sni­je ćete vi­de­ti
ka­ko se lis­ta dis­tri­bu­ci­je kon­kre­tno ko­ris­ti.

O­sno­ve elek­tron­ske pošte
U ni­ver­zal­na prečica za o­tva­ra­nje pro­zo­ra
no­ve e‑po­ru­ke je Ctrl+Shift+M; ako je
ak­ti­van bi­lo ko­ji fol­der čije stav­ke sa­drže e‑po­štu,
brža prečica je Ctrl+N. Pred va­ma će se naći pro­
zor u ko­me tre­ba da de­fi­ni­še­te ključne po­dat­ke.
Stro­go uzev, je­di­ni ne­op­ho­dni po­da­tak je a­dre­sa
pri­ma­oca, ko­ju ćete sa­mi upi­sa­ti ili je oda­bra­ti iz
a­dre­sa­ra kli­kom na du­gme To; na­kon to­ga, po­ru­ka
mo­že bi­ti po­sla­ta. Na­rav­no, ta­kva po­ru­ka ne­ma ni­
ka­kvog smi­sla: uobičaje­no je da po­ru­ku na­slo­vi­te
krat­kim i tačnim opi­som sa­drža­ja u po­lju Subject,
ka­ko bi pri­ma­lac mo­gao zna­ti o čemu je reč. Šta
ćete i ka­ko na­pi­sa­ti u te­lu po­ru­ke, stvar je po­tre­be,
očeki­va­nja i bon‑to­na; to­me vas neće naučiti ni­je­
dan pri­ručnik ove vrste.
For­mat e‑po­ru­ke i pot­pis
Sa­da je vre­me da vas pod­se­ti­mo već po­me­
nu­ti de­talj: Outlook ko­ris­ti u­slu­ge Wor­da za pi­sa­
nje po­ru­ka. Ako brzo prođete kroz sa­držaj glav­
ne tra­ke u pro­zo­ru po­ru­ke, pre­po­znaćete ce­le se­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
gmen­te ko­man­di ko­je ima­te i u Wor­du; da­kle,
sa­držaj mo­že­te o­bli­ko­va­ti kao što bis­te to ra­di­li
pi­šući ne­ki do­ku­ment.
Mno­go va­žni­je pi­ta­nje se pos­tav­lja ka­da
tre­ba da o­dlučite o for­ma­tu pi­sa­nja po­ru­ke: na
ras­po­la­ga­nju su vam HTML for­mat, rich text i
pros­ti tek­stu­al­ni sa­držaj, na­lik onom ka­kav bis­
te pi­sa­li u pro­gra­mu Notepad. Po­dra­zu­me­van
je HTML o­blik, ali to mo­že­te me­nja­ti ko­man­da­
ma glav­ne tra­ke Options > Format. I­zbor for­ma­
ta po­ne­kad pre­va­zi­la­zi va­šu o­dlu­ku o ličnom
uku­su: HTML je naj­lak­še uo­bličiti po že­lji, ma­
da i pros­ti tek­stu­al­ni for­mat po­ne­kad do­bro
dođe. Ne­ki ko­ri­sni­ci ne vo­le da do­bi­ju je­dan
ki­lo­bajt tek­sta u po­ru­ci većoj od 100 ki­lo­baj­ta,
sa­mo za­to što ste upo­tre­bi­li ne­ku sli­ku u po­za­
di­ni ili te­mu za for­ma­ti­ra­nje; po­što je u sve­tu
elek­tron­ske po­šte in­for­ma­ci­ja vre­dni­ja od li­kov­
nog ugođaja, vo­di­te računa o to­me. Po­se­bnim
načini­ma for­ma­ti­ra­nja sa­drža­ja po­ru­ke se ov­de
nećemo ba­vi­ti, jer se mo­že­te po­slu­ži­ti na­vi­ka­ma
jul-avgust 2008 PC 25
PC SPECIJALNI DODATAK
ko­je ste ste­kli u Wor­du; daćemo vam sa­mo pre­
po­ru­ku da u pi­sa­nju svo­jih po­ru­ka ko­ris­ti­te ili
je­dnos­tav­ne HTML o­bli­ke ili čis­ti tekst; for­mat
rich text se da­nas sma­tra zas­ta­re­lim. U­zgre­dni
sa­vet: ako pi­še­te po­ru­ke u čis­tom tek­stu, ra­zdvo­
ji­te pa­su­se je­dnim pra­znim re­dom; ta­ko će va­še
po­ru­ke bi­ti či­tlji­vi­je.
Po­dra­zu­me­va­ne op­ci­je o­bli­ka po­ru­ka mo­
že­te pos­ta­vi­ti u di­ja­lo­gu Tools > Options, na kar­
ti­ci Mail Format. Na počet­ku, de­fi­ni­ši­te po­dra­
zu­me­va­ni for­mat za svo­je po­ru­ke, a kli­kni­te na
du­gme Internet format, pa pos­ta­vi­te vi­še op­ci­
ja. Os­ta­vi­te prvi i­zbor Convert to HTML for‑
mat u­ključenim: iako to po­ne­kad po­većava ve­
ličinu po­ru­ke, si­gur­ni­je je sa sta­no­vi­šta či­tlji­vos­
ti kod pri­ma­oca. Ako ko­ris­ti­te pros­ti tekst, ta­
da ne­moj­te po­većava­ti du­ži­nu re­da iza pre­dlo­že­
nih 76 zna­ko­va, a ni sma­nji­va­ti is­pod 60: to je
uobičaje­no za uređenje tek­sta u po­ru­ka­ma. Ko­
di­ra­nje u UUEN­CO­DE for­ma­tu je ta­kođe zas­ta­
26 PC jul-avgust 2008
re­lo, ali ga u­ključite ako pos­to­ji pro­blem u pri­je­
mu po­ru­ka kod va­žnih pri­ma­la­ca.
Po­sle ovog di­ja­lo­ga, o­tvo­ri­te i di­ja­log In‑
ternational Options. Prva dva po­lja za po­tvrdu
su op­ci­ona; pre­dla­že­mo da za­drži­te bar dru­go
po­lje za po­tvrdu u­ključenim, ka­ko bis­te pri od­
go­va­ra­nju za­drža­li uobičaje­ne o­zna­ke Re: i Fw:
kao pre­fiks na­slo­va po­ru­ke pri od­go­va­ra­nju i
pro­sleđiva­nju po­ru­ka. U ovom di­ja­lo­gu je naj­va­
žni­je da de­fi­ni­še­te stan­dard ko­di­ra­nja svo­jih po­
ru­ka; da bis­te iza­bra­li zla­tnu sre­di­nu i­zmeđu ko­
ri­sni­ka ko­ji ne ko­ris­te Windows i onih ko­ji još
ne mo­gu da tu­mače pu­ni Unicode (na­ža­lost, ta­
kvih i da­lje ima mno­go), op­ti­mal­no je da za­drži­
te op­ci­ju Central European (ISO).
Ako baš in­sis­ti­ra­te na ko­rišćenju po­dlo­ge
za HTML po­ru­ke, oda­be­ri­te ne­ku kao po­dra­zu­
me­va­nu (ma­da sa­ve­tu­je­mo da to ne čini­te, osim
u po­je­di­nim slučaje­vi­ma): u di­ja­lo­gu Options >
Mail Format kli­kni­te na du­gme Stationery and

Fonts, pa na kar­ti­ci Personal Stationery kli­kni­
te na du­gme Theme i u sle­dećem di­ja­lo­gu iza­
be­ri­te bu­dući po­dra­zu­me­va­ni i­zgled te­me i po­
dlo­ge. U nas­tav­ku di­ja­lo­ga, oda­be­ri­te o­blik i ve­
ličinu poče­tnih fon­to­va u ra­znim pri­li­ka­ma; na
dnu di­ja­lo­ga iza­be­ri­te u kom fon­tu će se is­pi­si­va­
ti po­ru­ke na slo­že­nim po­dlo­ga­ma ko­je ima­ju de­
fi­ni­sa­ne sti­lo­ve; ako že­li­te uvek da ko­ris­ti­te svoj
lični i­zbor fon­ta, u­ključite po­sle­dnju op­ci­ju.
Ako že­li­te da ima­te je­dno­o­bra­znu for­mal­
nu zav­ršni­cu sva­ke po­ru­ke, pređite na kar­ti­cu
E‑mail Signature ovog di­ja­lo­ga, pa de­fi­ni­ši­te no­
vi pot­pis; ako ima­te vi­še na­lo­ga u Outlook‑u,
pret­ho­dno iza­be­ri­te onaj za ko­ji de­fi­ni­še­te pot­
pis. Za­tim kli­kni­te na New, pa daj­te bu­dućoj de­
fi­ni­ci­ji ne­ko opi­sno ime. U do­njem o­knu kre­iraj­
te tačan pot­pis; za o­bli­ko­va­nje upo­tre­bi­te pri­lo­
že­ne ko­man­de i­znad o­kna. Svom pot­pi­su mo­že­
te pri­lo­ži­ti i svo­ju di­gi­tal­nu vi­zit­kar­tu. Ka­da de­
fi­ni­še­te ra­zne pot­pi­se, do­de­li­te oda­bra­ni pot­pis
na­lo­gu kao po­dra­zu­me­va­ni, bi­ra­jući ga u pa­da­
jućoj lis­ti New messages. Dru­ga op­ci­ja se ko­ris­ti
pri od­go­va­ra­nju i pro­sleđiva­nju; ta­da se pot­pis
najčešće ne pos­tav­lja, ali o to­me o­dlučite sa­mi.
Ako ov­de ne do­de­li­te pot­pis na­lo­gu, on
neće bi­ti auto­mat­ski do­da­van sva­koj no­voj po­
ru­ci. U tom slučaju, pot­pis mo­že­te do­da­ti i sa­
mi: ko­man­da na glav­noj tra­ci za to je Message
> Include > Signature (is­pod du­gme­ta je pa­le­ta
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
za i­zbor), a op­ci­ja je u to­me što gru­pa Include
pos­to­ji i na kar­ti­ci Insert na glav­noj tra­ci. Pot­
pis će o­dmah bi­ti ume­tnut na mes­tu po­ka­zi­vača
za unos.
Pri­lo­zi e‑po­ruke
Čes­to pos­to­ji po­tre­ba da uz po­ru­ku pri­
ključite i ne­ki pri­log u vi­du da­to­te­ke. Ta­ko se,
re­ci­mo, auto­mat­ski pro­sleđuju ne­ke stav­ke
Outlook‑a, što ste već vi­de­li
na pri­me­ru sla­nja in­for­ma­ci­
je o kon­tak­tu. Ako že­li­te da
pri­do­da­te da­to­te­ku sa dis­ka,
naj­lak­še ćete to učini­ti ako je
ona vi­dlji­va u dru­gom pro­zo­
ru ili na ra­dnoj pov­rši­ni: ta­
da je sa­mo pre­vu­ci­te i spus­ti­
te na te­lo po­ru­ke. Op­šti način
je da sa kar­ti­ce Message ili In‑
sert na glav­noj tra­ci upo­tre­bi­
te ko­man­du Include > Attach
File; ta­da nađite i oda­be­ri­te
da­to­te­ku kla­sičnom na­vi­ga­ci­
jom u po­se­bnom di­ja­lo­gu. U
oba slučaja, pri­ključenu da­to­
te­ku ćete vi­de­ti kao iko­nu u po­se­bnom re­du At‑
tached na dnu za­glav­lja. Mo­že­te pri­lo­ži­ti i vi­še
da­to­te­ka, ali pri­pa­zi­te da po­ru­ka na kra­ju ne is­
pa­dne pre­ve­li­ka, jer ne­ki pri­ma­oci ne­ra­do pri­
ma­ju vrlo ve­li­ke po­ru­ke.
Osim ve­ličine, mo­ra­te ra­zmi­šlja­ti o još je­
dnom pro­ble­mu: Outlook 2007, ali i ne­ki dru­
gi pro­gra­mi, auto­mat­ski blo­ki­ra­ju da­to­te­ke
o­dređenih ti­po­va ko­je su pri­lo­zi u e‑po­ru­ka­
ma. Reč je o to­me da da­nas trpi­mo o­grom­nu
po­šast dis­tri­bu­ci­je računar­skih vi­ru­sa pu­tem
e‑po­šte, pa bi pri­jem ne­ke i­zvršne (EXE) da­to­
te­ke mo­gao da na­pra­vi o­zbi­ljan pro­blem. Ako
nis­te sa­svim si­gur­ni da li je sa­držaj ko­ji ša­lje­te
be­zbe­dan za pro­laz, ali i u ci­lju sa­ži­ma­nja na
ma­nju ve­ličinu, naj­bo­lje je da kom­pri­mu­je­te da­
to­te­ku. Za tu po­tre­bu mo­že­te upo­tre­bi­ti ra­zne
pro­gra­me (npr. po­pu­lar­ni WinZip) ili se po­slu­
ži­te mo­gućnošću Windows‑a: de­sni klik na da­
to­te­ku, Send To / Compressed (zipped) Folder;
jul-avgust 2008 PC 27
PC SPECIJALNI DODATAK
na­po­kon pre­vu­ci­te zi­po­va­ni fol­der (tj. ZIP da­
to­te­ku) u svo­ju po­ru­ku. Međutim, upo­zo­ra­va­
mo i na to da ne­ki jav­ni ma­il ser­ve­ri blo­ki­ra­ju
čak i EXE sa­drža­je unu­tar ZIP da­to­te­ka (npr.
Gmail ta­ko ra­di), pa u tom slučaju mo­ra­te da
se snađete na dru­gi način, što pre­va­zi­la­zi o­kvi­
re ovog priručni­ka.
Ka­da ša­lje­te po­ru­ku, nis­te o­gra­ničeni na
sla­nje je­dnom pri­ma­ocu. U po­lje pri­ma­oca (To)
mo­že­te upi­sa­ti i vi­še a­dre­sa; pri pi­sa­nju, ra­zdvo­
ji­te ih zna­kom tačka‑za­rez. Ako vam je ta­ko lak­
še, kli­kom na su­se­dno du­gme o­tvo­ri­te i­zbor ime­
na u a­dre­sa­ru, pa bi­raj­te je­dno po je­dno ime i
kli­kom na du­gme ga do­daj­te u po­lje. Ne mo­ra­te
pos­ta­vi­ti sve a­dre­se u po­lje To: tu mo­že­te pos­ta­
vi­ti sa­mo a­dre­su glav­nog pri­ma­oca, onog ko­me
28 PC jul-avgust 2008
se di­rek­tno o­braćate, a sve dru­ge pri­ma­oce de­fi­
ni­ši­te u po­lju Cc (carbon copy), tre­ti­ra­jući ih na
taj način kao svo­jev­rsne po­sma­trače pre­pis­ke.
Sva­ki pri­ma­lac će vi­de­ti u za­glav­lju glav­nog pri­
ma­oca i sve dru­ge de­fi­ni­sa­ne u po­lju Cc.
Ako že­li­te da po­ša­lje­te po­ru­ku i ne­ko­me ta­
ko da dru­gi ne vi­de da je on pri­ma­lac, nje­go­vu
a­dre­su pos­ta­vi­te u po­lje Bcc (blind carbon copy).
to po­lje is­prva ne vi­di­te: u­ključite ga kli­kom na
du­gme Options > Fields > Show Bcc. Is­ko­ris­ti­te
tu op­ci­ju da bis­te dis­kre­tno sla­li ne­ke op­šte cir­
ku­la­re, po­put no­vo­go­di­šnje čes­tit­ke: u po­lje pri­
ma­oca sta­vi­te svo­ju sop­stve­nu a­dre­su, a a­dre­se
svih pra­vih pri­ma­la­ca pos­ta­vi­te u po­lje Bcc; ta­
ko nećete ne­po­tre­bno ši­ri­ti a­dre­se svo­jih ko­le­
ga i oso­ba­ma ko­je ne mo­ra­ju da ih zna­ju i za­
držaćete se u o­kvi­ri­ma onog
što se da­nas sma­tra pris­toj­
nim po­na­ša­njem u pre­pis­ci.
Ako ima­te vi­še svo­jih na­
lo­ga e‑po­šte, u­ključite i du­
gme Show From, ka­ko bis­te
mo­gli da pra­ti­te sa kog na­lo­
ga tre­nu­tno ša­lje­te po­ru­ku
(je­dan na­log je uvek po­dra­zu­
me­van). Ako ima­te vi­še de­fi­
ni­sa­nih na­lo­ga, ta­da is­pod du­
gme­ta Send pos­to­ji i du­gme
Account sa pa­le­tom za i­zbor
na­lo­ga po­ši­lja­oca.

Ako ste de­fi­ni­sa­li lis­te dis­tri­bu­ci­je, ovo je
pra­vo mes­to da ih is­ko­ris­ti­te: ime lis­te dis­tri­bu­
ci­je na­pi­ši­te ili oda­be­ri­te u a­dre­sa­ru kao što bis­
te ra­di­li sa po­je­di­nim a­dre­sa­ma. Iza ime­na lis­te,
slo­bo­dno mo­že­te do­da­va­ti i a­dre­se po­je­di­nih
pri­ma­la­ca. O­bra­ti­te pa­žnju da po­red ime­na lis­
te sto­ji o­zna­ka „plus“: ako kli­kne­te na taj znak,
pro­gram će vas upo­zo­ri­ti da će to pro­me­ni­ti lis­
tu u niz po­je­di­načnih a­dre­sa, po­sle čega vi­še
ne mo­že­te sku­pi­ti gru­pu. To mo­že­te slo­bo­dno
učini­ti, po­što će pro­gram sva­ka­ko u mo­men­tu
sla­nja ra­zvi­ti lis­tu; to bis­te sa­mi čini­li ako npr.
že­li­te da u­klo­ni­te po­je­di­ne a­dre­se sa­mo ovog pu­
ta. Da bis­te i­zbri­sa­li ne­ku a­dre­su, sa­mo kli­kni­te
na nju, pa pri­ti­sni­te tas­ter De­le­te.
Je­dna od kon­ven­ci­ja u stan­dar­du za ra­zme­
nu e‑po­šte do­zvo­lja­va i do­de­lu o­zna­ke po­se­bne
va­žnos­ti po­ru­ci. Uobičaje­na je nor­mal­na va­
žnost, ko­ja se ne o­značava po­se­bno. Ali, ako kli­
kne­te na znak u­zvi­ka, tj. na ko­man­du Message
> Options > High Importance, do­de­lićete vi­so­ku
va­žnost po­ru­ci. Pri­ma­lac će vi­de­ti tu o­zna­ku u
spis­ku prim­lje­ne po­šte, pa će moći da joj do­de­
li vi­ši pri­ori­tet pri pre­gle­du; zbog to­ga, po­štuj­
te običaj da tu o­zna­ku ko­ris­ti­te ce­lis­ho­dno i uz
po­što­va­nje vre­me­na va­šeg ko­res­pon­den­ta. Ta­
kođe, po­ru­ci mo­že­te do­de­li­ti i na­mer­no nis­ku
va­žnost (re­ci­mo, ako ša­lje­te ne­ki ne­oba­ve­zan sa­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
držaj): kli­kni­te na du­gme sa pla­vom stre­li­com
na­do­le i pri­ma­lac će zna­ti da je to po­ru­ka nis­
kog pri­ori­te­ta.
Ka­da ste na­pi­sa­li po­ru­ku i de­fi­ni­sa­li sve
po­tre­bne ele­men­te i o­zna­ke, kli­kni­te na du­gme
Send ili pri­ti­sni­te prečicu Ctrl+En­ter; ka­da pr-
vi put upo­tre­bi­te tu prečicu, pro­gram će vas pi­ta­
ti da li že­li­te da to pos­ta­ne stal­na prečica za sla­
nje po­ru­ka; o­dlučite sa­mi o to­me. Naj­zad, po­ru­
ka će se naći u fol­de­ru Outbox, oda­kle će bi­ti po­
sla­ta pre­ma pos­tav­ka­ma me­ha­ni­zma za ra­zme­
nu po­ru­ka. Da vas pod­se­ti­mo: u di­ja­lo­gu Tools
> Options > Mail Setup pos­to­ji po­lje za po­tvrdu
Send immediately when connected ko­je o­dređuje
da li se san­duče o­dla­zne po­šte pra­zni o­dmah
ili ne. Bez ob­zi­ra na očeki­va­ne pre­po­ru­ke pro­
i­zvođača u da­na­šnjem sve­tu stal­ne ve­ze ka In­
ter­ne­tu, mi vam sa­ve­tu­je­mo da po­ru­ke ipak ša­
lje­te sa­mi, ek­spli­ci­tnom
ko­man­dom. Ako po­ru­
ka sačeka barem ma­lo,
mo­glo bi se de­si­ti da po­
že­li­te da načini­te ne­ku
i­zme­nu u po­sle­dnji čas,
što se de­ša­va češće ne­go
što bis­te u prvi mah mo­
gli po­mi­sli­ti.
Ako pi­še­te ne­ku du­
žu po­ru­ku, ne bi bi­lo lo­
še da pov­re­me­no kli­kne­
te na du­gme Save u pri­
ručnoj tra­ci ili da pri­ti­
sne­te prečicu Ctrl+S, ka­
ko bis­te sačuva­li nje­no
tre­nu­tno sta­nje. Pre­po­
ru­ka je is­ta kao kad ra­di­te sa kla­sičnim do­ku­
men­ti­ma u dru­gim pro­gra­mi­ma: sva­ka­ko ne bis­
te že­le­li da zbog nes­tan­ka stru­je ili ne­kog ne­ho­
tičnog pre­ki­da os­ta­ne­te bez re­zul­ta­ta pri­pre­me
po­ru­ke. A ako že­li­te da pre­ki­ne­te pi­sa­nje po­ru­
ke ka­ko bis­te ka­sni­je nas­ta­vi­li, sačuvaj­te je, pa
za­tvo­ri­te pro­zor bez ko­man­de sla­nja. Tog časa,
va­ša po­ru­ka će se naći u fol­de­ru Drafts, gde će
ne­o­gra­ničeno čeka­ti dok je ta­mo ne o­tvo­ri­te,
dov­rši­te i ko­načno za­da­te ko­man­du Send. Mo­
jul-avgust 2008 PC 29
PC SPECIJALNI DODATAK
že­te čak i priv­re­me­no sus­pen­do­va­ti po­ru­ku ko­
ja se već na­la­zi u ot­prem­nom san­dučetu, a čeka
na ručno sla­nje: uočite da su sve po­ru­ke ko­je su
pri­prem­lje­ne za sla­nje, a još ni­su oti­šle, is­pi­sa­ne
kao stav­ke u kur­ziv­nom tek­stu. Ako o­tvo­ri­te po­
ru­ku, pa je za­tvo­ri­te čuva­jući je, ali bez po­nov­
ne ko­man­de Send, stav­ka vi­še neće bi­ti is­pi­sa­na
u kur­zi­vu. To znači da ste je pre­tvo­ri­li u ra­dnu
ver­zi­ju i ona neće bi­ti po­sla­ta, bez ob­zi­ra na to
što ona i da­lje os­ta­je u ot­prem­nom san­dučetu;
ipak, ako na­mer­no o­dla­že­te sla­nje po­ru­ke na
ne­ko du­že vre­me, bi­lo bi naj­bo­lje da je pre­mes­
ti­te u fol­der Drafts: pros­to je pre­vu­ci­te mi­šem
u taj fol­der.
Sla­nje i pri­jem e‑po­ruka
U odelj­ku o poče­tnim po­de­ša­va­nji­ma, po­
me­nu­li smo ne­ko­li­ko sce­na­ri­ja za di­na­mi­ku pri­
je­ma i sla­nja e‑po­ru­ka. Iako je reč o pos­tup­ku
ko­ji ćete najčešće ra­di­ti is­tov­re­me­no, znaj­te da
su pri­jem i sla­nje po­ru­ka, u te­hničkom smi­slu,
dve o­dvo­je­ne ope­
ra­ci­je ko­je ko­ris­
te ra­zličite pro­to­
ko­le i ko­mu­ni­ka­ci­
one ka­na­le. Za vas
to znači da ima­te
mo­gućnost po­se­
bne kon­tro­le pri­je­
ma i sla­nja, čak uz
mo­gućnost da ih
ra­di­te o­dvo­je­no.
Po­gle­daj­te oči­gle­
dni pri­mer: u me­
ni­ju Tools > Send/
Receive ili u me­
ni­ju uz is­to­ime­no du­gme u tra­ci alat­ki na­la­ze
se ra­zne ko­man­de ko­je va­ri­ra­ju te ope­ra­ci­je.
Osim po­dra­zu­me­va­ne ope­ra­ci­je za pri­jem i sla­
nje svih po­ru­ka na svim de­fi­ni­sa­nim na­lo­zi­ma
(klik na du­gme Send/Receive ili prečica F9), ima­
te mo­gućnost da sa­mo po­ša­lje­te sve o­dla­zne po­
ru­ke. Mo­že­te iza­bra­ti i sa­mo je­dnu gru­pu, ako
ste ih de­fi­ni­sa­li vi­še u pos­tav­ka­ma za pri­jem i
sla­nje. Ta­kođe, tu mo­že­te na­lo­ži­ti ra­zme­nu za
30 PC jul-avgust 2008
sa­mo je­dan ko­ri­snički na­log, ako ima­te vi­še
njih; ko­man­da za to je ma­lo zbu­nju­juća: ako bi­
ra­te stav­ku “(ime naloga)“ Only, u po­dređenom
me­ni­ju iza­be­ri­te stav­ku Inbox, čime ćete ini­ci­ra­
ti i sla­nje i pri­jem.
Po­dra­zu­me­va­na ak­tiv­nost ce­lo­ku­pne ra­
zme­ne znači da će sve o­dla­zne po­ru­ke bi­ti po­sla­
te po­sred­stvom oda­bra­nih na­lo­ga, na­kon čega
će bi­ti pre­me­šte­ne u fol­der Sent Items. Sve prim­
lje­ne po­ru­ke će se naći u fol­de­ru Inbox, gde će
čeka­ti kao ne­pročita­ne dok ih ne pre­gle­da­te.
Čin ra­zme­ne po­ru­ka će bi­ti praćen di­ja­lo­gom
ko­ji pri­ka­zu­je tok i sta­tus svih po­je­di­nih ak­tiv­
nos­ti (svi ko­ri­snički na­lo­zi, o­dvo­je­no pri­jem i
sla­nje). Ako sve bu­de te­klo po pla­nu, pro­ce­du­ra
će se okončati obe­le­žji­ma Completed po­red sva­
ke ak­tiv­nos­ti. De­si li se ne­ka gre­ška ili ot­ka­že­
te obe­le­že­ni za­da­tak kli­kom na du­gme na dnu
di­ja­lo­ga, na kra­ju ćete do­bi­ti pre­gled na kar­ti­ci
Errors, sa krat­kim o­bja­šnje­njem mo­gućeg u­zro­
ka pro­ble­ma.
U času za­da­va­nja ko­man­de za ra­zme­nu po­
ru­ka, iko­na Outlook‑a u sis­tem­skom po­lju za
oba­ve­šta­va­nje će pro­me­ni­ti i­zgled: vi­dećete dve
ko­ver­te pre­ko iko­ne, a e­kran­ska na­po­me­na će
gla­si­ti Microsoft Office Outlook is synchronizing
folders. Ovo je po­se­bno ko­ri­sno ako ste stal­no na
ve­zi, pa ste do­pus­ti­li pro­gra­mu da sam ra­zme­nju­
je po­ru­ke u za­da­tim in­ter­va­li­ma. U ta­kvim u­slo­
vi­ma ima­te još je­dnu pre­dnost na ras­po­la­ga­nju:

dok je Outlook spu­šten na tra­ci za­da­ta­ka, a vi ra­
di­te ne­što dru­go, ka­da sti­gne no­va po­ru­ka, do­
bićete kra­tak zvučni si­gnal i u do­njem de­snom
u­glu će se po­ja­vi­ti ma­lo o­kno sa za­glav­ljem i ne­
ko­li­ko prvih reči po­ru­ke; po­sle o­dređenog vre­
me­na, to o­kno će la­ga­no išče­znu­ti, ne pre­ki­da­
jući vas u po­slu. Ako je po­ru­ka va­žna, to će bi­ti
do­volj­no da pređete u Outlook i pročita­te ce­lu po­
ru­ku; čak mo­že­te kli­knu­ti na to o­kno oba­ve­šte­
nja i o­dmah o­tvo­ri­ti prim­lje­nu po­ru­ku. Ta­kođe,
po­dra­zu­me­va­na je pos­tav­ka da se na­kon pri­je­ma
po­ru­ka u sis­tem­skom po­lju za oba­ve­šta­va­nje po­
ja­vi i ma­la ko­ver­ta, nad ko­jom bi po­ka­zi­vač mi­
ša iza­zvao po­ru­ku You have new unopened items.
Du­pli klik na ko­ver­tu će vas o­dves­ti u Inbox, gde
ćete pre­gle­da­ti te stav­ke.
Pos­to­je op­ci­je pri­je­ma po­ru­ka čije po­dra­
zu­me­va­ne vre­dnos­ti mo­že­te da pro­me­ni­te. U
di­ja­lo­gu Tools > Options > Preferences kli­kni­
te na du­gme E‑mail Options, pa uočite dva du­
gme­ta na sre­di­ni di­ja­lo­ga. Di­ja­log Advanced
E‑mail Options sa­drži dos­ta stav­ki; gru­pu na
vrhu o­bra­dićemo ka­sni­je, a po­sle­dnju gru­pu
When Sending a message pre­gle­daj­te sa­mi i ra­
zu­mećete op­ci­je ko­je smo već po­mi­nja­li. Sa­da
nas za­ni­ma gru­pa u sre­di­ni: ov­de se na­la­ze ra­
zne op­ci­je oba­ve­šta­va­nja o pris­ti­gloj po­šti. Po­
dra­zu­me­va­no su svi si­gna­li u­ključeni, a mo­že­
te is­ključiti one ko­ji vam sme­ta­ju. Oba­ve­šte­
nje o pris­ti­za­nju po­ru­ke na ra­dnoj pov­rši­ni
mo­že­te po­de­si­ti kli­kom na Desktop Alert Set‑
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
tings: o­dre­di­te vre­me za­drža­va­nja i ste­pen pro­
zir­nos­ti, pa pro­ve­ri­te po­na­ša­nje o­kna kli­kom
na du­gme Preview. Čak, u to­ku pro­ve­re mo­že­
te o­dre­di­ti ne­ki dru­gi po­lo­žaj za oba­ve­šte­nje,
pov­lačeći je gde že­li­te, ma­da će se po­ka­za­ti da
je do­nji de­sni ugao ve­ro­va­tno op­ti­ma­lan. Ka­
da zav­rši­te sa gru­pom Advanced E‑mail Op‑
tions, pređite na Tracking Options. Ne­ke od op­
ci­ja na ovom mes­tu o­bja­snićemo ka­sni­je; za­
sad uočite dva po­lja za po­tvrdu čiji i­zbor ge­ne­
rički u­ključuje za­htev za po­tvrdom o is­po­ru­ci i
čita­nju (Read receipt, Delivery receipt), kao i op­
ci­ju tre­tma­na prim­lje­nog za­hte­va za po­tvrdu;
pre­dla­že­mo vam da ov­de oda­be­re­te op­ci­ju Ask
me before sending a response.
Ot­pre­ma­nje o­dla­znih po­ru­ka je ek­spli­ci­
tna ra­dnja i tu ne­ma po­se­bnih op­ci­ja, osim mo­
žda onih ko­je ste de­fi­ni­sa­li unu­tar sva­ke po­ru­ke
po­na­osob, po­put o­dla­ga­nja sla­nja. Ali, za­to pos­
to­je ra­zne po­se­bne po­go­dnos­ti u to­ku pri­je­ma
po­ru­ka. U u­slo­vi­ma ka­da ima­te vi­so­ku di­na­mi­
ku bro­ja i ve­ličine do­la­znih po­ru­ka, a po­se­bno
da­nas ka­da pos­to­ji mno­go ne­že­lje­ne po­šte, mo­
že­te is­ko­ris­ti­ti mo­gućnost dvos­te­pe­nog pre­uzi­
ma­nja po­ru­ka. Na­ime, na ras­po­la­ga­nju je me­ha­
ni­zam Download Inbox Headers ko­ji do­zvo­lja­
va da naj­pre pre­u­zme­te sa­mo za­glav­lja svih po­
ru­ka; na o­sno­vu tih po­da­ta­ka, vi­dećete po­dat­
ke o po­ši­lja­ocu, te­mu i ve­ličinu po­ru­ke. Po­tom
sva­koj stav­ci mo­že­te do­de­li­ti je­dan od tri po­se­
bna a­tri­bu­ta ka­sni­je o­bra­de: pri­jem sa ser­ve­ra,
jul-avgust 2008 PC 31
PC SPECIJALNI DODATAK
pri­jem ko­pi­je sa ser­ve­ra uz za­drža­va­nje po­ru­
ke na nje­mu i bri­sa­nje po­ru­ke na ser­ve­ru, bez
pre­uzi­ma­nja. Ne­ku od tih ko­man­di ćete iza­bra­
ti de­snim kli­kom, ka­da će se o­tvo­ri­ti ma­li me­ni,
ili du­plim kli­kom, ka­da će se o­tvo­ri­ti di­ja­log sa
op­ci­ja­ma, među ko­ji­ma je i ona za uki­da­nje je­
dnog od obe­le­žja bu­duće ak­tiv­nos­ti. Sva sta­nja
mo­že­te pra­ti­ti u us­koj ko­lo­ni Header Status na
le­voj stra­ni, gde se po­jav­lju­ju ma­le­ne iko­ne ko­ja
o­značava­ju za­da­tu ak­ci­ju za stav­ku. Ka­da zav­rši­
te oda­bir ak­ci­ja, u me­ni­ju za pri­jem i sla­nje oda­
be­ri­te ko­man­du Process All Marked Headers, što
će po­kre­nu­ti oda­bra­ne ra­dnje.
Čita­nje pris­ti­glih e‑po­ruka
Pris­ti­gle po­ru­ke ćete pre­gle­da­ti u o­knu za
čita­nje ili ćete ih o­tva­ra­ti po­je­di­načno i čita­ti u
po­se­bnom pro­zo­ru. Uočite da se u za­glav­lju po­
ru­ke mo­že po­ja­vi­ti po­se­bno obo­je­na tra­ka sa
ra­znim na­po­me­na­ma. Re­ci­mo, tu ćete naći in­
for­ma­ci­ju o va­žnos­ti po­ru­ke, obe­le­žje po­ver­lji­
vos­ti, na­zna­ku da ste od­go­vo­ri­li na po­ru­ku ili
je pro­sle­di­li, itd. Ne­ka oba­ve­šte­nja sa­drže i pri­
dru­že­nu ak­ci­ju: re­ci­mo, ako vi­di­te oba­ve­šte­nje
da su pre­lo­mi re­do­va u­klo­nje­ni zbog lak­šeg čita­
nja, mo­že­te kli­knu­ti mi­šem na tra­ku, pa ta­ko
32 PC jul-avgust 2008
pris­tu­pi­ti ko­man­di ko­jom ćete vra­ti­ti pre­lom re­
do­va u pret­ho­dno sta­nje.
U kom god fol­de­ru po­šte da se na­la­zi­te, ka­
da o­tvo­ri­te stav­ku u po­se­bnom pro­zo­ru, na ras­
po­la­ga­nju vam je na­vi­ga­ci­ja ka sle­dećoj ili pret­
ho­dnoj u va­žećem re­do­sle­du sor­ti­ra­nja. U pri­
ručnoj tra­ci pro­zo­ra po­ru­ke na­la­ze se dve stre­
li­ce ko­je po­ka­zu­ju na­go­re i na­do­le, ko­ji­ma se
krećete do su­se­dnih po­ru­ka; na pret­ho­dnu stav­
ku mo­že­te preći i prečicom Ctrl+za­rez, a na
sle­deću Ctrl+tačka. Uočite i da pos­to­je me­ni­ji
uz du­gmad sa stre­li­ca­ma: osim po­dra­zu­me­va­
nih po­me­ra­nja, na ras­po­la­ga­nju je još po šest
ko­man­di za pre­la­zak na sle­deću po­ru­ku po ne­
kom o­dređenom kri­te­ri­ju­mu.
Ako ras­po­la­že­te udo­bnim mo­ni­to­rom
većih di­men­zi­ja, ta­da će vam ve­ro­va­tno bi­ti
do­volj­no da čita­te pris­ti­gle po­ru­ke u o­knu za
pre­gled, bez po­se­bnog o­tva­ra­nja pro­zo­ra. To
je sa­svim pri­hva­tljiv način, uz opas­ku da tre­
ba da o­dlučite ka­da i ka­ko će se po­ru­ke sma­tra­
ti pročita­nim na­kon pro­me­ne, što smo ra­ni­je
već po­mi­nja­li. Uočite da u kon­tek­stnom me­ni­
ju nad stav­kom po­šte pos­to­ji ko­man­da Mark as
Read (Unread), ko­jom mo­že­te me­nja­ti sta­tus po­
ru­ke, što do­bro dođe ako že­li­te da na taj način

for­si­ra­te pri­kaz po­slo­va ko­ji vas čeka­ju. Pri­me­
ra ra­di, ako o­dlučite da ka­sni­je od­go­vo­ri­te na
ne­ku po­ru­ku, kao pod­se­tnik će vam bi­ti do­volj­
no to što ćete je os­ta­vi­ti u sta­nju „ne­pročita­no“
čak i ako ste je već pre­gle­da­li.
Po­što je sla­nje i pri­jem pri­lo­ga uz po­ru­ke
sa­svim uobičaje­na po­ja­va, Outlook 2007 je do­
neo no­vost u vi­du mo­gućnos­ti da ne­ke o­bli­ke
pri­lo­ga vi­di­te di­rek­tno unu­tar o­kna za pre­gled.
U spis­ku po­ru­ka, po­ru­ke
sa pri­lo­zi­ma su već po­se­
bno obe­le­že­ne zna­kom
spa­ja­li­ce; kad je ta­kva po­
ru­ka obe­le­že­na kao ak­
tiv­na, u o­knu za pre­gled,
i­zmeđu za­glav­lja i te­la, vi­
dećete po­dručje sa iko­na­
ma i na­zna­ka­ma ime­na da­to­te­ke pri­lo­ga. Kli­kni­
te na stav­ku pri­lo­ga: ako je to ne­ki uobičaje­ni
pa­siv­ni for­mat (npr. uobičaje­ni for­ma­ti za sli­ke,
po­ru­ka u po­ru­ci, itd), is­tog časa ćete u­gle­da­ti
taj sa­držaj. Ako je to ne­ki „o­zbilj­ni­ji“ for­mat,
po­put Office do­ku­me­na­ta, pos­to­ji međuko­rak:
bićete upo­zo­re­ni da ne tre­ba da o­tva­ra­te pri­lo­
ge iz ne­po­u­zda­nih i­zvo­ra, kao i da je mo­guće
da bu­de­te us­kraćeni za tačan pre­gled i da bi tre­
ba­lo da o­tvo­ri­te da­to­te­ku. Naj­zad, kli­kom na du­
gme Preview file, sa­držaj će bi­ti pri­ka­zan. Da bis­
te se vra­ti­li na sa­držaj o­snov­ne po­ru­ke, kli­kni­te
na stav­ku Message na le­voj stra­ni zaglavlja.
Ovo je do­bro mes­to da is­pra­vi­mo ne­sva­ki­
da­šnji pro­pust u me­ha­ni­zmu za pre­gled pri­lo­ga
unu­tar po­ru­ke. Na­ime, iako je Office 2007 obe­
zbe­dio i­zvoz u PDF for­mat, Microsoft sam po se­
bi ne obe­zbeđuje i pre­gled tih da­to­te­ka. S ob­zi­
rom na to da je PDF već go­di­na­ma de facto stan­
dard za ra­zme­nu do­ku­me­na­ta (sa­mim tim što
je dos­tu­pan na sko­ro svim računar­skim plat­for­
ma­ma), bi­lo bi ko­ri­sno da pri­dru­ži­te tu fun­kci­
onal­nost Outlook‑u. Da bis­te to učini­li, po­tre­
bno je da na svoj sis­tem in­sta­li­ra­te Adobe Read‑
er, bes­pla­tni pro­gram za pre­gled PDF do­ku­me­
na­ta. Ako već nis­te, taj pro­gram mo­že­te in­sta­li­
ra­ti sa pra­tećeg DVD‑a iz bi­lo kog bro­ja PC‑ja,
gde se na­la­zi u ko­lek­ci­ji stan­dar­dnih alat­ki. Na­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
kon to­ga, i PDF da­to­te­ke će pos­ta­ti dos­tu­pne za
pre­gled unu­tar Outlook‑a.
Da­to­te­ku iz pri­lo­ga mo­že­te i di­rek­tno o­tvo­
ri­ti u ma­tičnom pro­gra­mu, is­tom onom ko­ji bi
se po­kre­nuo ka­da bis­te dva­put kli­knu­li na da­to­
te­ku na dis­ku: de­snim kli­kom o­tvo­ri­te kon­tek­
stni me­ni, pa bi­raj­te ko­man­du Open; is­ti efe­kat
ćete pro­i­zves­ti i dvos­tru­kim kli­kom na stav­ku
– po­ja­viće se di­ja­log sa stan­dar­dnim upo­zo­re­
njem o si­gur­nos­ti i sa ko­
man­da­ma za o­tva­ra­nje ili
čuva­nje sa­drža­ja neg­de na
dis­ku. Mo­žda je ipak naj­bo­
lje da pri­log naj­pre sačuva­
te na dis­ku; pri­me­rak da­to­
te­ke u pri­lo­gu mo­že­te tre­
ti­ra­ti kao svo­jev­rsnu poče­
tnu ko­pi­ju ko­ju ćete za­drža­ti iz be­zbe­dno­snih
ra­zlo­ga. A ako baš in­sis­ti­ra­te, mo­že­te čak i u­klo­
ni­ti pri­log iz po­ru­ke: o­tvo­ri­te po­ru­ku u po­se­
bnom pro­zo­ru, pa u kon­tek­stnom me­ni­ju pri­
lo­ga bi­raj­te ko­man­du Remove. Pre pro­me­ne ili
za­tva­ra­nja po­ru­ke, od vas će bi­ti za­tra­že­no da
sačuva­te nas­ta­lu i­zme­nu.
Od­go­va­ra­nje i
pro­sleđiva­nje e‑po­ruka
Na­kon čita­nja po­ru­ke, čes­to će bi­ti po­tre­
bno da od­go­vo­ri­te po­ši­lja­ocu. Po­dra­zu­me­va­na
ak­ci­ja nad o­tvo­re­nom po­ru­kom je ve­oma brza:
kli­kni­te na Message > Reply; ako ima vi­še pri­
ma­la­ca po­ru­ke i že­li­te da svi do­bi­ju vaš od­go­
vor, kli­kni­te na su­se­dno du­gme Reply to All. U
tom času, o­tvo­riće se no­va po­ru­ka sa već po­pu­
nje­nim za­glav­ljem; u te­mi po­ru­ke će se po­ja­vi­
ti pre­fiks RE:, što je stan­dar­dna o­zna­ka za re­pli­
ku. Ta­kođe, uobičaje­no je da ne me­nja­te tekst te­
me, jer on slu­ži kao una­krsna re­fe­ren­ca u lan­cu
kon­ver­za­ci­je.
U te­lu po­ru­ke će se naći ce­la po­ru­ka po­ši­
lja­oca sa ce­lim za­glav­ljem; svrha pre­no­še­nja po­
ru­ke je da po­ši­lja­lac vi­di i svo­ju po­ru­ku, ka­ko
bi je se pri­se­tio i lak­še pra­tio vaš od­go­vor. Na­
su­prot to­me, u­pra­vo bi se mo­glo sma­tra­ti lo­šim
ges­tom da i­zbri­še­te ceo trag pre­pis­ke, to­bo­že šte­
jul-avgust 2008 PC 33
PC SPECIJALNI DODATAK
deći na ve­ličini po­ru­ke, i da od­go­vo­ri­te pret­pos­
tav­lja­jući da vaš ko­res­pon­dent tačno zna na šta
mi­sli­te. Za­mi­sli­te da vaš ko­le­ga mo­žda ba­ra­ta
de­se­ti­na­ma po­ru­ka dnev­no (što mno­ge oso­be
re­al­no i čine), pa po­mi­sli­te na to da on sad mo­
ra da nađe pret­ho­dnu po­ru­ku ka­ko bi se se­tio
sve­ga; po­štuj­te tuđe vre­me, jer je ono sku­plje od
ne­ko­li­ko ki­lo­baj­ta na dis­ku.
Po­ka­zi­vač za unos će se naći na vrhu o­kna,
gde je očeki­va­no da na­pi­še­te svo­ju po­ru­ku. U
času pri­pre­me od­go­
vo­ra, uočićete da je sa­
držaj po­dra­zu­me­va­no
u is­tom o­bli­ku kao i po­
la­zna po­ru­ka. Mo­že­te
sa­mi i­zme­ni­ti o­blik po­
ru­ke sa HTML na čis­ti
tekst ili o­brnu­to (Op‑
tions > Format). Osim
ovih pos­tav­ki, sva os­ta­
la pri­pre­ma va­šeg od­
go­vo­ra teče uobičaje­no
kao i kad pi­še­te no­vu po­
ru­ku: na kra­ju kli­kni­te
na du­gme Send i po­ru­
ka o­dla­zi u Outbox. Pro­
sleđiva­nje po­ru­ke slu­ži
da pre­u­sme­ri­te prim­lje­
nu po­ru­ku ne­koj trećoj oso­bi: u pro­zo­ru prim­
lje­ne po­ru­ke kli­kni­te na du­gme Forward. Sa­da
tre­ba da une­se­te a­dre­su pri­ma­oca ili da je iza­be­
re­te u a­dre­sa­ru, a te­ma po­ru­ke će do­bi­ti pre­fiks
FW. Opet će ceo sa­držaj sa za­glav­ljem bi­ti pre­
net u te­lo po­ru­ke, a ta­kođe ima­te mo­gućnost da
do­pi­še­te ne­ku svo­ju re­pli­ku.
Pos­to­je i dru­ge op­ci­je auto­mat­skog ure­
đenja te­la po­ru­ke pri od­go­va­ra­nju i pro­sleđiva­
nju. U di­ja­lo­gu Tools > Options > Preferences
kli­kni­te na E‑mail Options. Uočite op­ci­je u do­
njoj po­lo­vi­ni di­ja­lo­ga: na ras­po­la­ga­nju su dve
lis­te za i­zbor o­bli­ko­va­nja pre­ne­tog de­la po­ru­ke.
Osim po­dra­zu­me­va­ne op­ci­je Include original
message text ko­ja je oda­bra­na u obe lis­te, na ras­
po­la­ga­nju su u­ključenje i uv­lačenje (Include and
indent...), u­ključenje sa pre­fik­som i pre­no­še­nje
34 PC jul-avgust 2008
po­ru­ke u o­bli­ku pri­lo­ga (attach); za od­go­va­ra­
nje pos­to­ji i op­ci­ja i­zbe­ga­va­nja ori­gi­nal­ne po­ru­
ke (do not include). Pre­ma mno­gim is­kus­tvi­ma
is­ku­snih, mo­žda je naj­bo­lje da iza­be­re­te pre­fiks
za ori­gi­nal­nu po­ru­ku; ako ra­di­te u tek­stu­al­nom
o­bli­ku, uobičajen je znak „>“, ma­da mo­že­te pos­
ta­vi­ti bi­lo ko­ji dru­gi znak ili vi­še njih. U ta­kvom
uređenju biće lak­še i pri­ro­dni­je da od­go­va­ra­te
ta­ko što ćete kon­kre­tne re­pli­ke ume­ta­ti u po­se­
bnim re­do­vi­ma i­zmeđu na­vo­da svog ko­res­pon­
den­ta, ta­ko da od­go­vor
ne bu­de na­go­mi­lan, ne­
go se va­še re­pli­ke sme­
nju­ju sa nje­go­vim. Ako
čini­te ta­ko, ra­zdvo­ji­te
re­pli­ke pra­znim re­do­
vi­ma, ka­ko bi ceo tekst
bio či­tlji­vi­ji. U slučaju
HTML for­ma­ta, mo­že­
te va­ri­ra­ti bo­ju ili font
pi­sa­nja, ka­ko bis­te pri­
ma­ocu što vi­še olak­ša­li
čita­nje. Po­što ov­de pos­
to­je mno­ge va­ri­jan­te, ne
bi bi­lo lo­še da na­pra­vi­te
ma­li ek­spe­ri­ment sa op­
ci­ja­ma, ša­ljući po­ru­ke
sa­mi se­bi; po­se­bno je
zgo­dno ako ima­te dva na­lo­ga, pa me­nja­te pri­
ma­oce na­i­zme­nično. Po­sle ne­ko­li­ko kru­go­va ta­
kve „pre­pis­ke“, sa­svim si­gur­no ćete pro­naći op­ti­
mal­ni o­blik za re­pli­ke i pro­sleđiva­nja.
Čita­nje blo­go­va (RSS)
Ako ste ak­tiv­ni Web sur­fer, zna­te za na­gli
ra­zvoj blo­go­va u po­sle­dnjih ne­ko­li­ko go­di­na.
Blog (skraćeno od Web log, Web dnev­nik) je po­
se­bni o­blik o­bjav­lji­va­nja sa­drža­ja sa mno­gim za­
nim­lji­vim oso­bi­na­ma, a je­dna od njih je i ta da
se mo­že­te pret­pla­ti­ti na blog, što u te­hničkom
smi­slu znači da ćete do­bi­ti in­for­ma­ci­ju kad god
dođe do o­bjav­lji­va­nja ne­kog sa­drža­ja na ta­ko
uređenom saj­tu. Da bis­te bi­li u ko­rak sa ovim
tren­dom, Outlook 2007 vam omo­gućuje da ga
ko­ris­ti­te kao tzv. a­gre­ga­tor RSS feed‑ova, na ko­

ji­ma je za­sno­va­na te­hno­lo­gi­ja ko­ja po­go­ni blo­
go­ve. Pos­to­ji i pre­du­slov da ova fun­kci­onal­nost
u Outlook‑u bu­de ak­tiv­na: mo­ra­te ima­ti in­sta­li­
ran Internet Explorer 7 ili no­vi­ji; to znači da na
ope­ra­tiv­nom sis­te­mu Windows Vista već ima­te
tu op­ci­ju, a da ćete na Windows‑u XP mo­ra­ti da
do­da­te taj pro­gram, ako već nis­te.
Do­vo­ljan test mo­gućnos­ti ste mo­žda već
i pro­šli: ako vaš Outlook mo­že da po­slu­ži kao
RSS a­gre­ga­tor, pri­li­kom prvog re­dov­nog o­tva­ra­
nja Outlook‑a sa već for­mi­ra­nim na­lo­gom vam
je pos­tav­lje­no pi­ta­nje o RSS feed‑ovi­ma. Ako
od­go­vo­ri­te po­tvrdno, tek ste ste­kli prvi pre­du­
slov za pri­jem sa­drža­ja sa blo­go­va na ko­je ćete
se pret­pla­ti­ti. Sam čin pret­pla­te je naj­je­dnos­tav­
ni­ji ako kom­bi­nu­je­te pris­tup iz sa­mog Internet
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
Explorer‑a: naj­pre na blo­gu pro­nađite stra­ni­cu
za pret­pla­tu (uvek je upa­dlji­vo po­ve­za­na), kao
bis­te ot­kri­li tačnu a­dre­su. U Outlook‑u, o­tvo­ri­te
di­ja­log Tools > Account Settings i pređite na kar­
ti­cu RSS Feeds; kli­kni­te na New, a za­tim iz po­lja
a­dre­se u browser‑u pre­ne­si­te URL.
Po­ja­viće se di­ja­log RSS Feed Options u ko­
me mo­že­te o­dre­di­ti na­slov i op­ci­je za pre­uzi­ma­
nje sa­drža­ja sa blo­ga. Ovaj feed će se po­ja­vi­ti
kao pod­fol­der u fol­de­ru RSS Feeds u o­knu za na­
vi­ga­ci­ju, a pre­uzi­ma­nje stav­ki će pos­ta­ti auto­ma­
ti­zo­va­no i spro­vo­diće se u is­tom re­ži­mu kao i ra­
zme­na po­ru­ka e‑po­šte. Sa­držaj blo­ga ćete ubu­
duće moći da čita­te kao i sve dru­ge po­ru­ke, bez
po­tre­be da po­sećuje­te sajt blo­ga u po­tra­zi za no­
vim sa­drža­ji­ma.
jul-avgust 2008 PC 35
PC SPECIJALNI DODATAK
Ka­len­dar
O utlook sa­drži ka­len­dar sa broj­nim fun­kci­
ja­ma ko­je će vam po­moći da or­ga­ni­zu­je­
te svo­je vre­me. Ka­da pris­tu­pi­te fol­de­ru Calendar, u
glav­nom o­knu ćete za­teći pros­tor ko­ji slu­ži za pre­
gled ra­dnog da­na. Pros­tor ko­ji po­kri­va ra­dno vre­me
je sve­tli­ji, što slu­ži kao na­vi­ga­ci­ja ras­po­lo­ži­vog vre­
me­na u ko­me se o­dvi­ja­ju ak­tiv­nos­ti. Na vrhu glav­
nog o­kna, uočićete du­gmad ko­ja me­nja­ju pri­kaz sa
je­dnog da­na na ak­tiv­nu ra­dnu se­dmi­cu ili te­kući me­
sec. Deo pros­to­ra o­kna za na­vi­ga­ci­ju za­uzi­ma ka­len­
dar za te­kući me­sec; ako pro­ši­ri­te o­kno, vi­dećete vi­
še me­se­ci. Kli­kom na ne­ki da­tum, ak­ti­vi­raćete ras­
po­red ak­tiv­nos­ti za taj dan. Ako je ne­ki da­tum is­pi­
san po­de­blja­no, to znači da sa­drži ne­ke ak­tiv­nos­ti.
Te­kući da­tum je uo­kvi­ren, a ako ste se uda­lji­li od
te­kućeg me­se­ca, na nje­ga ćete se naj­brže vra­ti­ti kli­
kom na du­gme Today u tra­ci alat­ki.
Obe­zbeđeno je de­vet o­snov­nih pri­ka­za sa­
drža­ja, ko­je mo­že­te me­nja­ti u me­ni­ju View >
Current View ili, ako je u­ključena tra­ka alat­ki
Advanced, u pa­da­jućoj lis­ti te tra­ke. Među ra­
36 PC jul-avgust 2008
znim pri­ka­zi­ma, dva i­zgle­da­ju kao še­me (op­ci­
je Day/Week/Month), a os­ta­le lis­ta­ju stav­ke u ka­
len­da­ru. U­zgred, po­ku­šaj­te da pro­me­ni­te i­zgled
pri­ka­za Today prečica­ma Alt+1, Alt+2, ..., Alt+0
(ci­fre na al­fa­nu­me­ričkom de­lu tas­ta­tu­re) i kao
re­zul­tat ćete do­bi­ti pri­kaz od je­dnog do de­set
da­na, počev od da­na­šnjeg da­na. Mo­že­te ima­ti i
do­da­tne ka­len­da­re osim o­snov­nog: de­snim kli­
kom na ime fol­de­ra Calendar o­tvo­ri­te kon­tek­
stni me­ni, pa oda­be­ri­te ko­man­du New folder.
Daj­te fol­de­ru opi­sno ime, pro­ve­ri­te da li je po­
dra­zu­me­van tip stav­ki za ka­len­dar, pa po­tvrdi­
te i­zbor. O­dmah uočite da je do­da­ta stav­ka u
gru­pi My Calendars u o­knu za na­vi­ga­ci­ju; ka­da
u­ključite po­lje za po­tvrdu po­red ime­na do­da­tog
ka­len­da­ra, on će se po­ja­vi­ti na­po­re­dno sa glav­
nim ka­len­da­rom u cen­tral­nom o­knu pro­gra­ma.
Po­de­ša­va­nje op­ci­ja ka­len­dara
Pre ne­go što počne­te da be­le­ži­te ak­tiv­nos­
ti, bi­lo bi po­želj­no da po­de­si­te po­dra­zu­me­va­ne

vre­dnos­ti u ka­len­da­ru. U di­ja­lo­gu Tools > Op‑
tions > Preferences kli­kni­te na du­gme Calendar
Options. Na vrhu se na­la­zi se­dam po­lja za po­
tvrdu uz čiju po­moć tre­ba da oda­be­re­te sve da­
ne u ne­de­lji ko­ji se sma­tra­ju ra­dnim; ne­ra­dni
da­ni će bi­ti pris­tu­pačni, ali oni neće sa­
drža­ti na­značene zo­ne pe­ri­oda ra­dnog
vre­me­na. Obe­le­ži­te prvi ra­dni dan; za
nas, uobičajen je po­ne­de­ljak. Ako u po­
slov­noj ter­mi­no­lo­gi­ji ba­ra­ta­te re­dnim
bro­je­vi­ma ra­dnih se­dmi­ca, de­fi­ni­ši­te šta
se sma­tra prvom ce­lom se­dmi­com u go­
di­ni; kod nas je uobičaje­no da to bu­de
ona se­dmi­ca ko­ja sa­drži prvi ja­nu­ar (čak
i ako je to su­bo­ta ili ne­de­lja). Naj­zad, po­
de­si­te op­seg ra­dnog vre­me­na. Ko­ra­ci u
po­nu­di su i­zde­lje­ni na sva­kih 30 mi­nu­
ta, ali ako ima­te po­tre­bu da na­značite ne­
ki dru­gi ter­min, slo­bo­dno ga sa­mi upi­ši­
te (npr. 7:45).
U dru­goj gru­pi po­de­ša­va­nja, va­žne
su op­ci­je za vođenje ra­zme­ne po­da­ta­ka o sas­tan­
ci­ma; mo­že­te do­zvo­li­ti uče­sni­ci­ma da pre­dlo­že
no­ve ter­mi­ne, a u pa­da­jućoj lis­ti ćete iza­bra­ti po­
dra­zu­me­va­ni od­go­vor ko­ji ćete po­sla­ti ko­le­gi
na­kon što vam upu­ti za­htev za sas­ta­nak; po­dra­
zu­me­va­na op­ci­ja Tentative znači u­slov­no pri­hva­
ta­nje, bez ko­načne po­tvrde. Ako vam se ne do­
pa­da bo­ja po­za­di­ne, pos­ta­vi­te ne­ku dru­gu; mo­
že­te na­lo­ži­ti i da se pri si­mul­ta­nom pre­gle­du ka­
len­da­ra ko­ris­ti is­ta bo­ja. Op­ci­je pla­ne­ra ćete bo­
lje ra­zu­me­ti ka­da sav­la­da­te osnovno ko­rišćenje,
pa za­sad os­ta­vi­te po­dra­zu­me­va­ne vre­dnos­ti.
Svom ka­len­da­ru mo­že­te do­da­ti spis­ko­ve
pra­zni­ka većeg bro­ja drža­va, među ko­ji­ma je
i Srbi­ja. Kli­kni­te na du­gme Add Holidays, pa
u­ključite po­lja za po­tvrdu po­red že­lje­nog ime­
na drža­ve. U­ključenje držav­nih pra­zni­ka u ka­
len­dar je po­se­bno zgo­dno ako ko­mu­ni­ci­ra­te sa
fir­ma­ma u dru­gim zem­lja­ma ili pla­ni­ra­te slu­žbe­
ni put u ne­ku od njih. Ovim pos­tup­kom ćete do­
da­ti pra­ve stav­ke u ka­len­dar, pa to po­de­ša­va­nje
ne mo­že­te is­ključiti. Ako ka­sni­je bu­de­te hte­li
da u­klo­ni­te te po­dat­ke, pređite u pri­kaz Active
Appointments, sor­ti­raj­te lis­tu po ko­lo­ni Loca‑
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
tion, pa oda­be­ri­te i i­zbri­ši­te ce­lu gru­pu ko­ja se
o­dno­si na ne­ku drža­vu. Slično pra­zni­ci­ma, omo­
gućeno vam je da svom ka­len­da­ru pri­dru­ži­te ne­
ka od obe­le­žja ka­len­da­ra iz tra­di­ci­onal­nih kul­tu­
ra (Enable Alternate calendar), što čak ide do­tle
da će is­pis da­tu­ma na vrhu o­kna bi­ti na je­zi­ku
po­re­kla oda­bra­nog ka­len­da­ra.
Ako ne­ki va­ši sa­ra­dni­ci ko­ris­te dru­ge pro­
gra­me osim Outlook‑a za pla­ni­ra­nje vre­me­na,
za­drži­te op­ci­ju za for­mat ra­zme­ne po stan­dar­du
iCalendar ka­da ta ra­zme­na ide pu­tem In­ter­ne­
ta. Is­pod du­gme­ta Time Zone na­la­zi se di­ja­log u
ko­me ćete re­gu­li­sa­ti rad sa vi­še vre­men­skih zo­
na, ako vam je to po­tre­bno; osim ma­tične vre­
men­ske zo­ne ko­ja je de­fi­ni­sa­na u va­šem ope­ra­
tiv­nom sis­te­mu, mo­že­te do­da­ti još je­dnu zo­nu
za lo­ka­ci­ju u ko­joj se po­ne­kad na­la­zi­te ili re­dov­
no sa­rađuje­te sa ne­kim na tom mes­tu; u tom
slučaju, po­red obe­le­žja vre­me­na u glav­noj vre­
men­skoj zo­ni u o­knu ka­len­da­ra, vi­dećete i ska­
lu sa vre­me­ni­ma u dru­goj zo­ni.
O­snov­no ko­rišćenje ka­len­dara
Pos­to­je dve vrste stav­ki u ka­len­da­ru: to
su za­ka­za­ne oba­ve­ze (Appointment) i sas­tan­ci
(Meeting). Ba­vi­mo se u­glav­nom „običnim“ za­
ka­zi­va­njem vre­me­na u ka­len­da­ru, ona­ko ka­ko
bis­te to inače čini­li u bi­lo kom o­bli­ku pla­ne­ra.
Sis­tem za u­prav­lja­nje sas­tan­ci­ma po­mi­nje­mo
jul-avgust 2008 PC 37
PC SPECIJALNI DODATAK
sa­mo u o­snov­noj fun­kci­onal­nos­ti, onoj ko­ja
po­dra­zu­me­va pros­tu sa­ra­dnju ko­ri­sni­ka kroz
Outlook, bez upo­tre­be in­fras­truk­tu­re na na­men­
skom ser­ve­ru.
Da bis­te for­mi­ra­li no­vu stav­ku za­uzeća u
svom ka­len­da­ru ka­da je on vi­dljiv, mo­že­te pri­ti­
snu­ti kla­sičnu prečicu Ctrl+N; naj­brže je da pret­
ho­dno mi­šem obe­le­ži­te poče­tni ter­min u o­knu
dnev­nog ras­po­re­da. Mo­že­te i ova­ko: mi­šem obe­
le­ži­te pros­tor ko­ji od­go­va­ra za­uzeću vre­me­na u
dnev­nom pre­gle­du ka­len­da­ra, pa kli­kni­te na du­
gme New ili, pros­to, dva­put kli­kni­te na že­lje­ni
ter­min. O­tvo­riće se pro­zor za unos no­ve stav­ke
u va­šem ka­len­da­ru. Une­si­te ne­ki nat­pis u po­lje
Subject, što će slu­ži­ti kao stav­ka na pov­rši­ni ka­
len­da­ra. Ako tre­ba, de­fi­ni­ši­te lo­ka­ci­ju: do­volj­no
je da upi­še­te bi­lo šta; po­gle­daj­te da li pos­to­je ras­
po­lo­ži­ve lo­ka­ci­je (ovo je combo po­lje, pa sa­drži i
lis­tu), jer Outlook pam­ti sva­ku lo­ka­ci­ju ko­ju ste
ba­rem je­dnom de­fi­ni­sa­li u ka­len­da­ru. Su­se­dna
pa­le­ta u lis­ti Label će do­bro po­slu­ži­ti da obe­le­ži­
te vrstu za­uzeća po­se­bnom bo­jom.
Ključne in­for­ma­ci­je o za­uzeću su vre­me­
na počet­ka i zav­ršet­ka za­ka­za­ne oba­ve­ze; ako
je to ce­lo­dnev­ni do­gađaj, u­ključite po­lje All
day event i po­lja za i­zbor vre­me­na će bi­ti de­ak­
38 PC jul-avgust 2008
ti­vi­ra­na kao ne­po­tre­bna, a u na­slov­noj li­ni­ji će
doći do pro­me­ne nat­pi­sa Appointment u Event.
U tom slučaju, stav­ka ko­ja obe­le­ža­va ce­lo­dnev­
ni do­gađaj će bi­ti na­značena ne­po­sre­dno i­znad
mre­že sa vre­men­skim isečci­ma. Ako že­li­te da
vas pro­gram pod­se­ti na oba­ve­zu, pos­ta­vi­te pod­
se­tnik: to čini­te u glav­noj tra­ci Appointment >
Options > Reminder; de­fi­ni­ši­te ko­li­ko pre počet­
ka da bu­de­te upo­zo­re­ni i, op­ci­ono, na dnu pa­le­
te za i­zbor in­ter­va­la upo­tre­bi­te di­ja­log za pos­tav­
ku o­dređenog zvučnog si­gna­la.
Ako ra­di­te u jav­no dos­tu­pnom ka­len­da­
ru, u pa­le­ti Show as oba­ve­zno na­značite je­dnu
od četi­ri op­ci­je za­uze­tos­ti u o­dno­su na oba­ve­
zu; to je ključna in­for­ma­ci­ja ako ne­ko že­li da
pro­nađe va­še ras­po­lo­ži­vo vre­me zbog za­ka­zi­va­
nja sas­tan­ka. U ve­li­ko o­kno une­si­te po­tre­ban
pra­teći tekst, a mo­že­te pri­lo­ži­ti i dru­gu stav­ku
Outlook‑a ili da­to­te­ku sa dis­ka, kao što to čini­te
sa e‑po­ru­ka­ma (ko­man­de u gru­pi Insert > In‑
clude). Ne­ka vam ne bu­de mrsko da pri­dru­ži­te
opi­sne ka­te­go­ri­je stav­ci; o to­me ćemo de­talj­ni­
je go­vo­ri­ti ka­sni­je, ali za­sad je do­volj­no da zna­
te da će oda­bra­na bo­ja u pa­le­ti Options > Cate‑
gorize do­bro po­slu­ži­ti za brzi pre­gled na ne­kim
mes­ti­ma. Ako je reč o pri­va­tnoj oba­ve­zi, obe­le­

ži­te to kli­kom na du­gme Private; u tom slučaju,
ako bu­de­te de­li­li ka­len­dar sa dru­gi­ma, oni će za
na­značeno vre­me sa­mo vi­de­ti da ste za­uze­ti, ali
ne i na­slov stav­ke. Naj­zad, i ov­de ima­te na ras­po­
la­ga­nju i­zbor za pos­tav­lja­nje obe­le­žja ni­voa va­
žnos­ti stav­ke.
Po­se­bno su za­
nim­lji­ve op­ci­je de­fi­
ni­sa­nja pe­ri­odičnih
oba­ve­za. Ako je stav­
ka ko­ju u­pra­vo de­fi­
ni­še­te ta­kva (na pri­
mer, re­dov­ni pod­se­
tnik da i­zve­de­te pro­
ce­du­ru za­šti­tnog ko­
pi­ra­nja do­ku­me­na­
ta), kli­kni­te na du­
gme Options > Re‑
currence i o­tvo­riće
se di­ja­log u ko­me
ćete tačno de­fi­ni­sa­
ti pa­ra­me­tre. Gru­pa
Recurrence pattern je ključ tog po­de­ša­va­nja, a
slu­ži za opis ša­blo­na dnev­nog, se­dmičnog, me­
sečnog ili go­di­šnjeg po­nav­lja­nja; u za­vi­snos­ti
od op­ci­je, do­bićete pri­kla­dne ko­man­de ko­ji­ma
de­fi­ni­še­te ri­tam. Ta­ko, re­ci­mo, mo­že­te pos­ta­vi­
ti da se ne­ka oba­ve­za po­nav­lja sva­kog dru­gog
utor­ka, sva­kog de­se­tog u me­se­cu ili sva­kog po­
sle­dnjeg pet­ka. Po­sle pos­tav­ke o­bras­ca, u gru­
pi Range of recurrence de­fi­ni­ši­te op­seg od poče­
tnog da­tu­ma: o­dlučite da li je oba­ve­za traj­na, da
li se de­ša­va za­da­ti broj po­nav­lja­nja ili tra­je do
ne­kog kraj­njeg da­tu­ma.
De­fi­ni­sa­nje stav­ke ka­len­da­ra ćete zav­rši­ti
kli­kom na du­gme Actions > Save & Close. Ka­da
de­fi­ni­še­te oba­ve­zu, ona će se vi­de­ti kao po­lje u
ka­len­da­ru ko­je pre­kri­va o­dređeni pe­ri­od vre­me­
na. Na vrhu se vi­de na­slov i lo­ka­ci­ja, a op­ci­ono
u do­njem de­snom u­glu vi­di­te i ma­le iko­ne ko­je
o­značava­ju po­se­bne oso­bi­ne. Tra­ka na le­voj stra­
ni će obe­le­ži­ti tip za­uzeća, a bo­ja po­lja o­značava
ka­te­go­ri­ju oba­ve­ze (ako ste je de­fi­ni­sa­li). De­fi­
ni­sa­nu oba­ve­zu mo­že­te po­me­ra­ti mi­šem po ka­
len­da­ru ako u­hva­ti­te nje­nu le­vu ivi­cu; na­rav­no,
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ta­ko ćete o­dmah ažu­ri­ra­ti poče­tni i kraj­nji ter­
min za­uzeća. Ako po­vučete mi­šem gor­nju ili
do­nju ivi­cu, pro­me­nićete poče­tni, o­dno­sno zav­
ršni ter­min oba­ve­ze. Za­pi­si u ka­len­da­ru se mo­
gu i po­klo­pi­ti ne­kim de­lom, a ta­da će se one
su­zi­ti na pro­por­ci­onal­
ni deo o­kna. Ako je
ne­ka oba­ve­za de­fi­ni­sa­
na kao ce­lo­dnev­ni do­
gađaj, ona neće pre­kri­
ti ce­lo o­kno ka­len­da­
ra za taj dan, ne­go će
se po­ja­vi­ti u po­lju na
vrhu o­kna.
Ka­da ste de­fi­ni­sa­
li da se pre ro­ka oba­ve­
ze po­ja­vi pod­se­tnik, u
o­dređenom tre­nut­ku
će se po­ja­vi­ti di­ja­log
pod­se­tni­ka sa je­dnom
ili vi­še stav­ki. Vo­di­te
računa da ova fun­kci­
ja ra­di sa­mo ka­da je Outlook ak­ti­van (ma­kar i
mi­ni­mi­zo­van); ako se u vre­me ka­da je Outlook
bio za­tvo­ren pri­ku­pio ne­ki broj stav­ki za pod­
sećanje, sve one će bi­ti i­zlis­ta­ne u o­knu pod­se­
tni­ka ne­po­sre­dno po o­tva­ra­nju pro­gra­ma. Po­
red na­slo­va pod­se­tni­ka, sta­jaće po­da­tak o ro­ku
dos­peća oba­ve­ze. Stav­ku mo­že­te o­tvo­ri­ti da bis­
te po­gle­da­li de­ta­lje (Open Item); ako kli­kne­te
na du­gme Dismiss, pod­se­tnik se sus­pen­du­je, a
i­zbo­rom du­gme­ta Dismiss All, biće sus­pen­do­va­
ne sve stav­ke ko­je vi­di­te. Pod­sećanje na ne­ku
stav­ku mo­že­te i o­dlo­ži­ti (Snooze), bi­ra­jući u lis­ti
vre­me o­dla­ga­nja od tre­nu­tnog po­jav­lji­va­nja ili
no­vi rok pre počet­ka oba­ve­ze (...before start).
Uko­li­ko vam sme­ta zvučno o­gla­ša­va­nje pri
po­jav­lji­va­nju pod­se­tni­ka ili ne že­li­te da se pod­
se­tnik o­gla­ša­va, osim ako ga po­zo­ve­te ko­man­
dom me­ni­ja View > Reminders Window, mo­že­te
ga po­dra­zu­me­va­no is­ključiti. U di­ja­lo­gu Tools >
Options pređite na kar­ti­cu Other, pa o­tvo­ri­te di­
ja­log Advanced Options; sa­da u nje­mu opet kli­
kni­te na du­gme Reminder Options. Ov­de ćete is­
ključiti pod­se­tnik, ako ta­ko že­li­te (pre­po­ručuje­
jul-avgust 2008 PC 39
PC SPECIJALNI DODATAK

mo da to ipak ne čini­ da­ru, o­tvo­rićete gru­pu

te); zvuk pod­se­tni­ka ka­len­da­ra na za­da­ti dan,
mo­že­te is­ključiti ili pro­ bez ob­zi­ra na to u ko­joj
me­ni­ti da­to­te­ku ko­ja gru­pi ste se za­te­kli u tom
slu­ži kao zvučni si­gnal času. Du­plim kli­kom na
pris­ti­gle oba­ve­ze. stav­ku za­ka­za­ne oba­ve­
Ako že­li­te da pro­ ze ili za­dat­ka, o­tvo­rićete
me­ni­te ne­ki po­da­tak u pro­zor te stav­ke.
stav­ci ka­len­da­ra ili da I­zgled i sa­držaj
vi­di­te ne­ke de­ta­lje, naj­ o­kna ro­kov­ni­ka mo­že­te
lak­še je da dva­put kli­ me­nja­ti. Osim što mo­že­
kne­te na stav­ku; ako te priv­re­me­no sma­nji­ti
je to pe­ri­odična oba­ve­ ili opet po­većati pri­kaz
za, pro­gram će pi­ta­ti po­moću kon­tro­le u na­
da li že­li­te da o­tvo­ri­te sa­mo oda­bra­nu in­stan­cu slov­noj li­ni­ji o­kna, mo­že­te ga is­ključiti. O­kno
ili ce­lu se­ri­ju. Mo­že­te pro­me­ni­ti sa­držaj sa­mo ćete po­no­vo u­ključiti ko­man­dom me­ni­ja View
je­dne in­stan­ce, ali vo­di­te računa ako me­nja­te > To‑Do Bar > Normal. U is­tom me­ni­ju se na­la­
ne­ke ključne po­dat­ke, po­put in­ter­va­la po­nav­lja­ zi i ko­man­da Options, ko­joj mo­že­te pris­tu­pi­ti i
nja, jer će po­je­di­načne ra­zli­ke i­zmeđu in­stan­ci iz kon­tek­stnog me­ni­ja na­slov­ne tra­ke o­kna. Sa­
bi­ti i­zgu­blje­ne, u slučaju da ste ih ra­ni­je na­pra­ svim oči­gle­dno, ov­de bi­ra­te op­ci­je vi­dlji­vos­ti zo­
vi­li ručnim i­zme­na­ma. Obe­le­že­nu stav­ku mo­ na i broj stav­ki u gru­pa­ma.
že­te i­zbri­sa­ti, ali ta­kođe pa­zi­te ka­ko bri­še­te pe­
ri­odične oba­ve­ze: ka­da do­bi­je­te pi­ta­nje sa i­zbo­
rom bri­sa­nja sa­mo te­kućeg do­gađaja ili ce­le se­ri­
je, vo­di­te računa šta ćete iza­bra­ti.

To‑Do Bar
Sad je pra­vi čas da se vra­ti­mo op­ci­ja­ma
fun­kci­onal­nos­ti o­kna To‑Do Bar, jer to pos­ta­
je oči­gle­dno na­kon pos­tav­lja­nja ne­ko­li­ko stav­ki
u ka­len­da­ru. Ovo o­kno je svo­jev­rsni ro­kov­nik
ko­ji mo­že­te oda­bra­ti da vi­di­te stal­no, bez ob­zi­
ra na to u ko­joj gru­pi stav­ki u Outlook‑u se na­
la­zi­te. Osim pri­ka­za te­kućeg me­se­ca (gde su da­
tu­mi sa oba­ve­za­ma ta­kođe po­de­blja­ni), po­dra­
zu­me­va­no će bi­ti pri­ka­za­ne i sle­deće tri za­ka­
za­ne oba­ve­ze, bez ob­zi­ra na to kog da­tu­ma se
one de­ša­va­ju. Ako je to da­na­šnji dan, vi­dećete
sa­mo za­pis in­ter­va­la vre­me­na; ako je to ne­ki bli­
zak sle­deći dan, vi­dećete sa­mo ime da­na; ako je
dan ma­lo da­lje, vi­dećete i da­tum pre be­le­ške o
vre­me­nu de­ša­va­nja. Naj­zad, u trećoj zo­ni o­kna
ćete vi­de­ti i spi­sak sle­dećih za­da­ta­ka, što opi­su­
je­mo u sle­dećem po­glav­lju. Stav­ke ro­kov­ni­ka su
di­na­mične: ako kli­kne­te na ne­ki da­tum u ka­len­

40 PC jul-avgust 2008

Za­ka­zi­va­nje i
pla­ni­ra­nje sastanaka
Spe­ci­fičan vid pla­ni­ra­nja oba­ve­ze u ka­
len­da­ru Outlook‑a je ona ko­ja po­dra­zu­me­va
učešće dru­gih oso­ba, za­pra­vo sas­ta­nak. Stav­ka
sas­tan­ka je svo­jev­rsni hi­brid za­ka­za­ne oba­ve­ze
i e‑po­ru­ke, a pri­pre­ma se ta­ko da sa svo­jim sa­
ra­dni­ci­ma ra­zme­ni­te sve ključne po­dat­ke, pre­
no­seći za­uzeće u nji­ho­ve ka­len­da­re i očeku­jući
od­ziv­nu po­ru­ku sa od­go­vo­rom o nji­ho­vom pri­
sus­tvu. Da bis­te for­mi­ra­li no­vu stav­ku sas­tan­
ka, obe­le­ži­te pre­dlo­že­no vre­me i po­zo­vi­te ko­
man­du Actions > New Meeting Request ili upo­
tre­bi­te prečicu Ctrl+Shift+Q. Mo­že i je­dnos­tav­
ni­je: u zo­ni ka­len­da­ra dva­put kli­kni­te na že­lje­
ni ter­min počet­ka sas­tan­ka, pa kad se o­tvo­ri no­
va stav­ka, kli­kni­te u glav­noj tra­ci na du­gme Ap‑
pointment > Actions >Invite Attendees (kar­ti­ca
Appointment će bi­ti za­me­nje­na kar­ti­com Meet‑
ing). Ako ste na ovo du­gme kli­knu­li ne­ho­ti­ce,
ni­šta za­to: kli­kni­te na Cancel Invitation i vra­
tićete se u običnu oba­ve­zu.
Uočićete da za­glav­lje stav­ke po­pri­ma
o­bličje e‑po­ru­ke – za­pra­vo, ona to i jes­te! Po­pu­
ni­te sve stav­ke za sas­ta­nak, une­si­te a­dre­se pri­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ma­la­ca, na­pi­ši­te im po­ru­ku u ve­li­kom o­knu, do­
daj­te po­tre­bne do­ku­men­te kao pri­log i kli­kni­
te na Send: ovim ste za­počeli or­ga­ni­za­ci­ju sas­
tan­ka. U­zgred, pri­li­kom oda­bi­ra pri­ma­la­ca, naj­
bo­lje je da o­tvo­ri­te di­ja­log za oda­bir uče­sni­ka
sas­tan­ka, ne sa­mo za­to što je lak­še pre­ne­ti kon­
tak­te iz a­dre­sa­ra, ne­go i za­to što na dnu tog di­
ja­lo­ga pos­to­je po­lja Required i Optional, ko­jim
ćete ra­zvrsta­ti oso­be čije pri­sus­tvo je ne­op­ho­
dno i one ko­je po­ziv mo­gu da sma­tra­ju ma­nje
va­žnim. U po­lje Resources une­si­te lo­ka­ci­ju ili
ime oso­be ko­ja će bi­ti za­du­že­na za lo­gis­tičku
po­dršku sas­tan­ka.
Ka­da zav­rši­te pri­pre­mu po­zi­va na sas­ta­
nak, de­siće se dve stva­ri: prvo, for­mi­raćete za­
uzeće u svom ka­len­da­ru; is­tov­re­me­no, sa­držaj
sas­tan­ka će se naći u ot­prem­nom san­dučetu
kao po­ziv­ni­ca. Ka­da sa­ra­dnik pri­mi po­ziv­ni­cu,
ona će i­zgle­da­ti po­put kla­sične e‑po­ru­ke. Ali,
u gru­pi Meeting > Respond pri­ma­oca će se po­
ja­vi­ti du­gmad sa ko­man­da­ma Accept, Tentative
i Decline (ta­kođe i na vrhu u o­knu za pre­gled
po­ru­ke). Ako pri­ma­lac pri­hva­ti ili u­slov­no pri­
hva­ti po­ziv­ni­cu, for­mi­raće se stav­ka u ka­len­da­
ru. Ta­kođe, i­zbo­rom je­dne od tih ko­man­di, vaš
jul-avgust 2008 PC 41
PC SPECIJALNI DODATAK
sa­ra­dnik će vam upu­ti­ti pov­ra­tnu in­for­ma­ci­ju.
Da ne bi do­šlo do zbrke, na­kon oda­bra­nog od­
go­vo­ra, po­ru­ka sa po­ziv­ni­com će o­dmah bi­ti
i­zme­šte­na u fas­ci­klu i­zbri­sa­nih stav­ki. Ka­da pri­
ma­lac ka­sni­je o­tvo­ri stav­ku ka­len­da­ra, vi­deće u
za­glav­lju ime or­ga­ni­za­to­ra i sve os­ta­le de­ta­lje;
ta­da mo­že i na­kna­dno da pro­me­ni o­dlu­ku o
pri­hva­ta­nju ili od­bi­ja­nju, što će iza­zva­ti sla­nje
no­ve po­ru­ke or­ga­ni­za­to­ru. Ka­da u svoj­stvu or­
ga­ni­za­to­ra pri­mi­te pov­ra­tnu po­ru­ku, nje­nim
pre­gle­dom u o­knu za čita­nje ili o­tva­ra­njem, di­
rek­tno ćete ažu­ri­ra­ti od­ziv je­dne po­zva­ne oso­
be. Ka­da o­tvo­ri­te stav­ku sas­tan­ka u ka­len­da­ru,
na kli­kni­te na du­gme Meeting > Show > Track‑
ing i mo­že­te pre­gle­da­ti ka­kav je od­ziv po­zva­
nih (pri­hvaćeno, od­bi­je­no, u­slov­no ili još ne­
ma od­go­vo­ra).
Mo­že­te i pro­me­ni­ti ne­ke in­for­ma­ci­je o
sas­tan­ku ko­ji je u pri­pre­mi. Ka­da po­ku­ša­te da
sačuva­te i za­tvo­ri­te stav­ku, pro­gram će vas pi­ta­
ti o even­tu­al­noj po­tre­bi da po­ša­lje­te ažu­ri­ra­ne
in­for­ma­ci­je no­vim, i­zbri­sa­nim ili svim uče­sni­ci­
ma, što je po­želj­no da ura­di­te; to mo­že­te ura­di­ti
i sa­mi, kli­kom na du­gme Send Update u o­tvo­re­
noj stav­ci. Ta­da će uče­sni­ci proći kroz krug ažu­
ri­ra­nja svo­jih in­stan­ci sas­tan­ka, sa even­tu­al­nim
od­zi­vom. Slično će se de­si­ti i ako po­ku­ša­te da
i­zbri­še­te sas­ta­nak: o­dmah ćete bi­ti upi­ta­ni da li
42 PC jul-avgust 2008
to is­tov­re­me­no znači i sla­nje ot­ka­zi­va­nja sas­tan­
ka dru­gi­ma. Ako je ta­ko, po­ša­lji­te uče­sni­ci­ma
tu in­for­ma­ci­ju, a oni će kroz prim­lje­nu po­ru­ku
moći da i­zbri­šu sas­ta­nak iz ka­len­da­ra.
Mo­že­te auto­ma­ti­zo­va­ti ope­ra­ci­je sla­nja
pov­ra­tne in­for­ma­ci­je na po­ziv za sas­ta­nak. U
di­ja­lo­gu Tools > Options > Preferences kli­kni­
te na du­gme Calendar Options, a u sle­dećem
di­ja­lo­gu na du­gme Resource Scheduling. Ako
u­ključite prvo po­lje za po­tvrdu ko­je slu­ži za
auto­mat­sko pri­hva­ta­nje po­zi­va i ot­ka­zi­va­nja,
o­dmah o­dlučite ka­ko ćete tre­ti­ra­ti sas­tan­ke ko­
ji iza­zi­va­ju ne­usa­gla­še­nost u va­šem ka­len­da­ru.
Ako u­ključite dru­go po­lje za po­tvrdu, to znači
da ćete ta­kve sas­tan­ke auto­mat­ski od­bi­ti. Ta­
kođe, o­dlučite da li ćete auto­mat­ski od­bi­ti sva­
ki po­ziv za pe­ri­odični sas­ta­nak.
Ako ra­di­te u kor­po­ra­tiv­nom pro­fi­lu ko­
ji počiva na sis­te­mu Exchange Server i na nje­
mu pos­to­je fun­kci­je de­lje­nog ka­len­da­ra, na ras­
po­la­ga­nju vam je i op­ci­ja za in­te­rak­tiv­no pla­
ni­ra­nje ter­mi­na za sas­ta­nak na o­sno­vu po­da­ta­
ka o za­uzeću dru­gih oso­ba. Ti­me se ovog pu­ta
nećemo ba­vi­ti. Ako vas to in­te­re­su­je, pro­ve­ri­te
ka­ko i­zgle­da še­ma Scheduling u to­ku de­fi­ni­sa­
nja sas­tan­ka, a sva­ka­ko se kon­sul­tuj­te sa svo­jim
a­dmi­nis­tra­to­rom o mo­gućnos­ti­ma ko­je su vam
za­is­ta na ras­po­la­ga­nju.

Os­ta­le gru­pe po­da­taka
O g­ ra­ničeni pros­tor ovog pri­ručni­ka
nam ne do­zvo­lja­va da se upus­ti­mo u
de­talj­nu ras­pra­vu o svim gru­pa­ma po­da­ta­ka ko­je
Outlook 2007 sa­drži. S je­dne stra­ne, to je šte­ta, jer
tek sad počinje ot­kri­va­nje pra­vog pros­to­ra za kom­
bi­no­va­nje mo­gućnos­ti u pro­gra­mu. A opet, u­zda­
mo se u pri­lično do­bru fun­kci­onal­nost ra­dne pov­
rši­ne i va­šu in­tu­itiv­nost, kao i na op­ci­je in­te­li­gen­
tnog po­na­ša­nja pro­gra­ma u mno­gim pri­li­ka­ma.
Za­to na va­ma os­ta­je da se upo­zna­te sa os­ta­lim gru­
pa­ma ko­je ov­de sa­mo po­mi­nje­mo i da po­tom sa­mi
is­pi­ta­te ka­kve do­bit­ke bis­te mo­gli da ima­te nji­ho­
vim ko­rišćenjem. Pri­tom vam to­plo sa­ve­tu­je­mo da
ne o­dlučuje­te na prečac ka­ko vam sve to ni­je po­tre­
bno, jer bis­te se mo­gli pre­va­ri­ti u ta­kvom su­du. Pre­
dla­že­mo da ulo­ži­te ba­rem vre­me dok čita­te ovo po­
glav­lje, is­tov­re­me­no is­pro­ba­va­jući ma­kar op­šte na­
vo­de; na ra­dnoj pov­rši­ni ćete ot­kri­ti mno­go vi­še.
Za­daci
Vođenje za­da­ta­ka je svo­jev­rsni de­lo­vo­dnik
ak­tiv­nos­ti ko­je ste pos­ta­vi­li se­bi ili dru­gi­ma.
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
U­prav­lja­jući stav­ka­ma za­da­ta­ka, de­fi­ni­saćete
pri­ori­te­te i ro­ko­ve, a pov­re­me­no ažu­ri­ra­ti in­for­
ma­ci­je o sta­nju te­kućeg pro­jek­ta; na kra­ju ćete
na­pra­vi­ti ko­načni i­zve­štaj o vre­me­nu zav­ršet­ka,
u­tro­šku vre­me­na i nov­ca, itd. Da bis­te de­fi­ni­sa­
li no­vi za­da­tak, u fol­de­ru Tasks mu pris­tu­pi­te
uobičaje­nim ko­man­da­ma; ako ste u dru­gom fol­
de­ru, no­vi za­da­tak ćete za­početi ko­man­dom me­
ni­ja File > New ili prečicom Ctrl+Shift+K. Spe­
ci­fičan o­blik do­de­le za­dat­ka je no­va stav­ka ko­ju
pro­sleđuje­te dru­goj oso­bi kao za­htev za i­zvrša­
va­nje (Task Request, Ctrl+Shift+U), o čemu
ovom pri­li­kom ne go­vo­ri­mo.
Ne­op­ho­dni poče­tni po­da­ci pri de­fi­ni­sa­nju
za­dat­ka su na­slov (Subject) i kraj­nji rok (Due
date). Prak­tično, sve os­ta­le po­dat­ke mo­že­te da
i­gno­ri­še­te; ali, is­ko­ris­ti­te pri­li­ku da de­fi­ni­še­te
i je­dno od pet mo­gućih sta­nja (Status) i pri­ori­
tet u je­dnom od tri ni­voa. Ako že­li­te da se o­gla­
si pod­se­tnik za i­zvrše­nje za­dat­ka, u­ključite po­
lje za po­tvrdu Reminder i de­fi­ni­ši­te ka­da to tre­
ba da se de­si; po­dra­zu­me­va­no, biće to početak
jul-avgust 2008 PC 43
PC SPECIJALNI DODATAK

ra­dnog da­na (pre­ma pos­tav­ka­ma za ka­len­dar) vim pre­crta­nim fon­tom, a oni čiji je rok pro­bi­
na pre­dviđeni da­tum zav­ršet­ka po­sla. Kao i kod jen su is­pi­sa­ni crve­no; za­to mo­že­te is­ko­ris­ti­ti
dru­gih sličnih stav­ki, is­ko­ris­ti­te pri­li­ku da za­dat­ po­se­bne pri­ka­ze ko­ji fil­tri­ra­ju ta­kve za­dat­ke, pa
ku pri­dru­ži­te opi­sni tekst i ka­te­go­ri­je, a ako je ćete ih vi­de­ti u nor­mal­nom o­bli­ku. Da bis­te pro­
za­da­tak pri­va­tne pri­ro­de, obe­le­ži­te i to. Uočite me­ni­li ova po­de­ša­va­nja za za­dat­ke, pređite na
da je i za za­da­tak mo­guće o­dre­di­ti pe­ri­odičnost, prvu kar­ti­cu di­ja­lo­ga Tools > Options. Naj­pre u
baš kao i za stav­ku u ka­len­da­ru. po­lju Reminder time po­de­si­te vre­me u to­ku da­
Glav­ni po­slo­vi sa za­da­ci­ma u to­ku sle­de na ka­da že­li­te da se po­dra­zu­me­va­no po­jav­lju­
ka­sni­je, po po­tre­bi. Ka­da o­tvo­ri­te ra­ni­je de­fi­ni­ je pod­se­tnik na za­dat­ke. Za­tim kli­kni­te na du­
sa­nu stav­ku za­dat­ka, mo­že­te joj pro­me­ni­ti bi­lo gme Task Options, pa pro­me­ni­te bo­ju is­pi­sa za
ko­ji od već pos­tav­lje­nih pa­ra­me­ta­ra, ali naj­va­ pre­ko­račene i dov­rše­ne za­dat­ke; tri op­ci­je ko­je
žni­je je da o­drža­va­te tačan sta­tus po­sla i pro­ce­ me­nja­te u po­lji­ma za po­tvrdu nećemo po­se­bno
nat zav­rše­nos­ti; mo­žda ćete po­že­le­ti da pro­me­ o­bja­šnja­va­ti, a pre­po­ručuje­mo vam da sva bu­
ni­te i pri­ori­tet za­dat­ka. Ako ko­ris­ti­te stre­li­ce za du u­ključena.
pro­me­nu bro­ja u po­lju pro­cen­ta, po­da­tak se me­
nja u ko­ra­ku od 25%, pa je bo­lje da sa­mi upi­še­ Zas­ta­vi­ce i To‑Do lista
te ne­ku pre­ci­zni­ju vre­dnost, ako ta­kav po­da­tak Kom­bi­no­va­nje stav­ki u Outlook‑u je je­dna
ima smi­sla. Ka­da dođete do 100%, za­da­tak će od vrlo ko­ri­snih mo­gućnos­ti. Pos­to­je mno­ge va­
se auto­mat­ski pre­inačiti u dov­ršen; ta­da mo­že­ ri­jan­te ta­kvih kom­bi­na­ci­ja, a je­dna od njih je
te kli­knu­ti na du­gme Task > Show > Details, pa uve­de­na kao no­vost u Outlook‑u 2007. Na­ime,
une­ti in­for­ma­ci­je o u­tro­šku vre­me­na i nov­ca, čes­to će se de­si­ti da sa­držaj ne­ke prim­lje­ne ili
pređenom pu­tu, itd. In­for­ma­ci­je o sta­tu­su za­dat­ po­sla­te po­ru­ke iza­zo­ve po­tre­bu za ne­kom ak­tiv­
ka uvek mo­že­te pre­u­sme­ri­ti svom ru­ko­vo­di­ocu nošću, pri čemu sam sa­držaj prim­lje­ne po­ru­ke
kao i­zve­štaj: upo­tre­bi­te ko­man­du Task > Man‑ pred­stav­lja ko­ris­tan pod­se­tnik na to. Da ne bis­
age Task > Send Status Report i te­lo no­ve e‑po­ te mo­ra­li da pra­vi­te ne­ka­kve po­se­bne pod­se­tni­
ru­ke će bi­ti auto­mat­ski ge­ne­ri­sa­no; pre­os­ta­je sa­ ke ili stav­ke za­da­ta­ka, uve­de­no je di­rek­tno mar­
mo da upi­še­te a­dre­su pri­ma­oca, uz even­tu­al­no ki­ra­nje op­ci­ja za praćenje. Uočili ste, sa­svim si­
do­pi­si­va­nje ne­kog ko­men­ta­
ra, pa da ot­pre­mi­te po­štu.
Da bis­te ima­li što pre­
ci­zni­ji pre­gled, va­ri­raj­te pri­
ka­ze za­da­ta­ka u gru­pi Cur‑
rent View u o­knu za na­vi­ga­
ci­ju (ta­kođe: me­ni View >
Current View). Re­ci­mo, tek
kad pre­ba­ci­te pri­kaz na Task
Timeline, uočićete za­što je ko­
ri­sno da de­fi­ni­še­te i poče­tni
da­tum po­sla: ta­ko ćete vi­de­
ti tra­ku ko­ja obe­le­ža­va očeki­
va­ni vre­men­ski op­seg ko­ji za­
uzi­ma vi­še­dnev­ni za­da­tak. U
dru­gim pre­gle­di­ma ko­ji i­zgle­
da­ju kao lis­ta, uočićete da su
dov­rše­ni za­da­ci is­pi­sa­ni si­

44 PC jul-avgust 2008

gur­no, da se u pro­zo­ri­ma po­ru­ka, u tra­ci alat­ki
i u de­snoj ko­lo­ni po­red stav­ke u lis­tu e‑po­šte
na­la­ze ko­man­de za pos­tav­lja­nje zas­ta­vi­ce (Fol‑
low Up). O­tvo­ri­te li pa­le­tu, za­teći ćete obe­le­žja
ra­znih ter­mi­na ka­da bi ne­što tre­ba­lo pre­du­ze­
ti: da­nas, su­tra, ove ili iduće ne­de­lje, itd. Pros­
tim kli­kom ćete pos­ta­vi­ti oda­bra­nu zas­ta­vi­cu, a
ti­me ćete o­dmah for­mi­
ra­ti spe­ci­fični za­da­tak
ko­ji ka­sni­je mo­že­te vi­
de­ti u lis­ti za­da­ta­ka i u
o­knu To‑Do Bar.
Po­en­ta ova­kvog
pris­tu­pa je u brzi­ni:
klik na oda­bra­nu zas­
ta­vi­cu je sve što čini­te
da de­fi­ni­še­te za­da­tak.
Pri­tom ne pos­to­ji za­
se­bna, kla­sična stav­ka
za­dat­ka sa svim a­tri­bu­
ti­ma ko­je mo­ra­te po­
se­bno da o­dređuje­te,
ne­go ćete o­tva­ra­njem
stav­ke o­dmah pris­tu­
pi­ti po­la­znoj e‑po­ru­ci nad ko­jom ste de­fi­ni­sa­
li obe­le­žje za praćenje. Po­se­bno za­nim­ljiv o­blik
je de­fi­ni­ci­ja pod­se­tni­ka, ko­ji se ka­sni­je ma­ni­fes­
tu­je na­lik pod­se­tni­ku na za­ka­za­ne oba­ve­ze. Bu­
de­te li o­tvo­ri­li di­ja­log kli­kom na ko­man­du Add
Reminder, po­se­bno o­bra­ti­te pa­žnju na pos­tav­ku
ka­te­go­ri­je (Flag to), gde ćete za­teći de­set pre­dlo­
že­nih ra­zlo­ga za pod­sećanje.
Bu­de­te li ko­ris­ti­li ovu di­na­mičnu va­ri­jan­
tu za de­fi­ni­sa­nje svo­jih oba­ve­za, o­bra­ti­te pa­
žnju na to da o­kno za na­vi­ga­ci­ju u gru­pi Tasks
sa­drži po­se­bne stav­ke u odelj­ku My Tasks, gde
mo­že­te ra­zdvo­ji­ti pri­kaz na kla­sične stav­ke
(Tasks) i To‑Do lis­tu. Zas­ta­vi­cu mo­že­te pro­me­
ni­ti u obe­le­žje zav­rše­nog po­sla (Mark Com‑
plete), a mo­že­te je i uki­nu­ti i­zbo­rom ko­man­de
Clear Flag u pa­le­ti.
Be­leške
Pov­re­me­no će vam za­tre­ba­ti da za­pi­še­te i
ne­ki ne­oba­ve­zni po­da­tak, kao kad ko­ris­ti­te ce­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
du­lje; ako ko­ris­ti­te računar, ko­rišćenje pa­pi­ra
i olov­ke za te po­tre­be je pre­va­ziđeno. Da­nas se
za to sve vi­še ko­ris­ti una­pređeni pro­gram One‑
Note, ali taj pro­gram ni­je član o­snov­nih va­ri­je­
te­ta sis­te­ma Microsoft Office, ne­go po­se­ban ko­
mer­ci­jal­ni pa­ket. Za­to, ako ne­ma­te taj sjaj­ni
pro­gram, is­ko­ris­ti­te ba­rem ono što nu­di Out‑
look. Da bis­te po­kre­nu­li za­pi­si­va­nje be­le­ške u vi­
du „ce­du­lje“, upo­tre­bi­te prečicu Ctrl+Shift+N
ili pređite u fol­der Notes, pa ta­mo kli­kni­te na
New ili dva­put kli­kni­te na pra­zan pros­tor u glav­
nom o­knu. Na e­kra­nu ćete do­bi­ti ma­lo obo­je­no
o­kno u ko­je mo­že­te za­pi­sa­ti bi­lo šta. Ka­ko za­tvo­
ri­te be­le­šku, ona će bi­ti za­pi­sa­na i vi­dlji­va kao
iko­na čiji pot­pis će bi­ti pre­uzet iz prvog pa­su­sa
za­pi­sa; ma­nje‑vi­še, to je sve!
Ako baš že­li­te, mo­že­te uves­ti i i­zve­sni sis­
tem u te za­pi­se: dok pi­še­te, mo­že­te pro­me­ni­ti
po­lo­žaj i ve­ličinu o­kna i to će os­ta­ti upamćeno.
Ako kli­kne­te na iko­nu u gor­njem le­vom u­glu be­
le­ške, o­tvo­rićete je­di­ni ras­po­lo­ži­vi me­ni sa ko­
man­da­ma za be­le­šku. Do­de­lom ka­te­go­ri­je, pro­
me­nićete bo­ju ce­log o­kna be­le­ške, kao i bo­ju
iko­ne. Mo­že­te pri­dru­ži­ti za­pis o kon­tak­tu be­le­
šci, pro­sle­di­ti je ne­ko­me ili je sačuva­ti kao spolj­
nu da­to­te­ku. Po­dra­zu­me­va­ne pa­ra­me­tre be­le­
ški, ko­ji se svo­de na tri ele­men­ta i­zgle­da, po­de­
sićete u di­ja­lo­gu ko­ji se po­zi­va kli­kom na du­
jul-avgust 2008 PC 45
PC SPECIJALNI DODATAK
gme Note Options u di­ja­lo­gu Tools > Options
> Preferences.
Dnev­nik de­ša­vanja
Fol­der Journal je pri­su­tan u­glav­nom zbog
kom­pa­ti­bil­nos­ti sa sta­ri­jim ver­zi­ja­ma Out‑
look‑a. Sa­da pos­to­je i bo­lji načini za evi­den­ti­ra­
nje ak­tiv­nos­ti, na šta će vas pro­gram i upo­zo­ri­
ti ka­da prvi put pris­tu­pi­te fol­de­ru. Zas­ta­re­lost
je uto­li­ko veća što sad sva­ki fol­der u skla­di­štu
ima op­ci­ju pri­ka­za na vre­men­skoj ska­li, što je
ne­kad bi­la su­šti­na dnev­ni­ka. Međutim, pre­os­
ta­le su ne­ke do­da­tne mo­gućnos­ti ko­je su i da­
lje je­din­stve­ne. Na­ime, ako o­tvo­ri­te Journal Op‑
tions na prvoj kar­ti­ci di­ja­lo­ga Tools > Options,
uočićete o­kno Also record files from, gde su na­
ve­de­ni ne­ki Office pro­gra­mi. Ako u­ključite op­ci­
je za praćenje tih pro­gra­ma, on­da će vre­me pris­
tu­pa i tra­ja­nje ra­da u bi­lo kom Office do­ku­men­
tu u tim pro­gra­mi­ma bi­ti za­pi­sa­no u dnev­ni­ku.
Međutim, sa­ve­tu­je­mo o­prez ako se o­dlučite da
be­le­ži­te ak­tiv­nos­ti na ovaj način, jer one iza­zi­va­
ju ose­tno us­po­re­nje pri o­tva­ra­nju i za­tva­ra­nju
Office pro­gra­ma.
Ala­ti za po­dršku
D a bis­te bi­li što efi­ka­sni­ji u Outlook‑u,
pos­to­ji o­dređeni skup ra­dnji ko­je mo­že­
te, a po­ne­kad i mo­ra­te na­kna­dno i­zvo­di­ti. Pos­to­ji
mno­go do­brih ra­zlo­ga za an­ga­žo­va­nje alat­ki o ko­
ji­ma ćemo go­vo­ri­ti u ovom odelj­ku, Ne­ka vam za
početak bu­de do­volj­no sa­zna­nje da su sve one uve­
de­ne kao po­sle­di­ca po­tre­ba i za­hte­va ve­li­kog bro­
ja is­ku­snih ko­ri­sni­ka za ko­je je rad u Outlook‑u
od pre­su­dne va­žnos­ti u sva­ko­dnev­nim ra­dnim ak­
tiv­nos­ti­ma.
Ka­te­go­ri­je stavki
Za sva­ku stav­ku va­ži da joj mo­že­te me­nja­
ti o­dređene op­ci­je, a one za­vi­se od ti­pa stav­ke i
nje­nog tre­tma­na u o­bra­di. Ipak, pos­to­ji je­dan
a­tri­but ko­ji mo­že­te do­de­li­ti stav­ci bez ob­zi­ra na
njen tip, a nje­ga smo već krat­ko po­me­nu­li u ne­
46 PC jul-avgust 2008
Prečice
Među o­kni­ma za na­vi­ga­ci­ju na­la­zi se i
ono po ime­nu Shortcuts. I­zbor ovog o­kna u pa­
le­ti za i­zbor vas neće o­dves­ti ni u je­dan po­se­
bni fol­der, kao pri i­zbo­ru dru­gih prečica. Umes­
to to­ga, to je pros­tor gde mo­že­te da ure­di­te ko­
lek­ci­ju prečica ka ra­znim sa­drža­ji­ma, ka­ko god
vam od­go­va­ra.
Prvo na­pra­vi­te gru­pe ko­je ćete pro­i­zvolj­
no ime­no­va­ti (Add New Group), a on­da u sva­
ku gru­pu pos­ta­vi­te prečicu ka bi­lo kom fol­de­
ru u svom glav­nom skla­di­štu (Add New Short‑
cut). Iako ni­je oči­gle­dno, ov­de mo­že­te do­da­ti
i prečicu ka bi­lo ko­joj da­to­te­ci na dis­ku: pros­
to, o­tvo­ri­te Windows Explorer i slo­ži­te pro­zo­
re ta­ko da mo­že­te prev­lačiti da­to­te­ke u Out‑
look. Ka­ko bu­de­te pre­ne­li da­to­te­ku ne­kog pro­
gra­ma ili do­ku­men­ta u o­kno za na­vi­ga­ci­ju, ta­
ko će se for­mi­ra­ti prečica ka njoj. Mo­že­te pos­
ta­vi­ti i prečicu ka stra­ni­ci na In­ter­ne­tu, a ka­da
je upo­tre­bi­te, stra­ni­ca će bi­ti učita­na u glav­nom
o­knu Outlook‑a umes­to u Internet Explorer‑u.
Bu­de­te li sur­fo­va­li na ovaj način, ko­ris­ti­te tra­
ku alat­ki Web.
ko­li­ko nav­ra­ta: to je ka­te­go­ri­ja. Svrha do­de­lji­va­
nja ka­te­go­ri­je je da ona pos­ta­ne ključna reč u
kri­te­ri­ju­mu pre­tra­ži­va­nja, pri­li­kom pre­uređenja
stav­ki (sor­ti­ra­nje, fil­tri­ra­nje, itd) ili da, za­hva­lju­
jući obe­le­žji­ma u vi­du bo­ja, lak­še iden­ti­fi­ku­je­te
pri­pa­dnost ne­ke stav­ke o­dređenoj vrsti po­sla.
Bi­lo bi do­bro da što pre na­pra­vi­te ne­ki sop­
stve­ni stan­dard ime­no­va­nja ka­te­go­ri­ja, umes­to
da za­drži­te ge­ne­rička ime­na ko­ja od­go­va­ra­ju bo­
ja­ma ko­je ćete vi­de­ti u pa­le­ta­ma. O­tvo­ri­te di­ja­
log iz pro­gram­skog me­ni­ja Actions > Categorize
> All Categories, obe­le­ža­vaj­te je­dnu po je­dnu ka­
te­go­ri­ju, pa kli­kni­te na du­gme Rename i do­de­li­
te joj opi­sno ime. Iz prak­tičnih ra­zlo­ga, biće naj­
bo­lje ako to bu­de sa­mo je­dna reč (npr. „va­žno“,
„po­sao“, „pri­va­tno“, „za­nim­lji­vo“, „re­fe­ren­ca“,
...) ko­ja će ja­sno o­dre­di­ti svrhu ka­te­go­ri­sa­nja.
 Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007

Ako vam po­nes­ta­ne ras­po­lo­ži­vih ka­te­go­ri­ Je­dnoj stav­ci mo­že­te do­de­li­ti je­dnu ili vi­
ja u o­knu di­ja­lo­ga Color Categories, kli­kni­te na še ka­te­go­ri­ja, po na­hođenju ili po­tre­bi. Mo­že­te
du­gme New, pa u no­vom di­ja­lo­gu o­dre­di­te no­ o­dmah obe­le­ži­ti i vi­še stav­ki, pa im za­je­dno de­
vo ime i je­dnu od 25 ras­po­lo­ži­vih bo­ja u pa­le­ti fi­ni­sa­ti ka­te­go­ri­je. Oči­gle­dne pre­dnos­ti ka­te­go­ri­
(za­pra­vo, 26: mo­že i bez bo­je, tj. be­lo). Po­dra­ sa­nja vam mo­ra­ju pos­ta­ti o­dmah ja­sne; a što se
zu­me­va­ni pre­uređeni spi­sak ko­ji će se ka­sni­je tiče ra­znih ma­nje oči­gle­dnih op­ci­ja ko­rišćenja
po­jav­lji­va­ti u pa­le­ta­ma će bi­ti slo­žen abe­ce­dno; ka­te­go­ri­ja, po­me­nućemo ih us­ko­ro.
međutim, vi mo­že­te ra­zvi­ti sop­stve­nu no­men­
kla­tu­ru prečica na tas­ta­tu­ri, da­jući ka­te­go­ri­ja­ Pri­ka­zi sa­drža­ja u fol­de­rima
ma sta­tus svo­jev­rsne top‑lis­te. U pa­le­ti Short‑ Ka­ko bu­de ras­tao broj stav­ki u fol­de­ri­ma,
cut Key ćete uočiti da su za ovu svrhu ras­po­lo­ži­ biće sve te­že ru­ko­va­ti nji­ma i sna­la­zi­ti se. Da bi
ve prečice od Ctrl+F2 do Ctrl+F12. se taj pro­blem re­šio, pos­to­ji mo­gućnost da lak­še
Ka­ko ćete do­de­li­ti ka­te­go­ri­ju stav­ci (i da u­prav­lja­te stav­ka­ma u glav­nom o­knu, me­nja­jući
li ćete to uop­šte učini­ti), za­vi­si od mes­ta na ko­ de­ta­lje pri­ka­za, način sor­ti­ra­nja i ne­ke po­se­bne
me se na­la­zi­te i od va­še ide­je o er­go­no­mi­ji na ra­ op­ci­je ko­je za­vi­se od ti­pa stav­ki u fol­de­ru. O ne­
dnoj pov­rši­ni. Ako se na­la­zi­te u pro­zo­ru ne­ke kim po­se­bnim vi­do­vi­ma pri­ka­za već smo po­ne­
stav­ke, du­gme sa pa­le­tom Categorize je upa­dlji­ što re­kli u pret­ho­dnom tek­stu; po­gle­daj­mo sa­da
vo u glav­noj tra­ci. Ako ste u glav­nom pro­
zo­ru pro­gra­ma, tra­ka alat­ki je uvek ras­po­
lo­ži­va, u njoj se na­la­zi is­to­ime­no du­gme;
ta­kođe, mo­že kroz me­ni Actions > Cat‑
egorize. Ako gle­da­te u spis­ko­ve e‑po­šte,
uočite za­o­kru­glje­ni kva­dra­tić de­sno od
sva­ke stav­ke, odmah po­red zas­ta­vi­ce: kli­
kom na le­vi tas­ter mi­ša, do­de­lićete stav­
ci po­dra­zu­me­va­nu ka­te­go­ri­ju; kli­kom na
de­sni tas­ter, o­tvo­rićete odgovarajuću pa­
le­tu. Po­nov­nim le­vim kli­kom, uki­nućete
ka­te­go­ri­ju stav­ke. U­zgred, da bis­te de­fi­
ni­sa­li po­dra­zu­me­va­nu ka­te­go­ri­ju ko­ja se
do­de­lju­je le­vim tas­te­rom mi­ša, o­tvo­ri­te
di­ja­log Set Quick Click u pa­le­ti ka­te­go­ri­ja
i iza­be­ri­te naj­fre­kven­tni­ju.

jul-avgust 2008 PC 47
PC SPECIJALNI DODATAK
ne­ke za­je­dničke oso­bi­ne ko­je su vam na ras­po­la­
ga­nju; naj­lak­še je is­pi­ta­ti va­ri­jan­te ako pre­gle­da­
te stav­ke e‑po­šte.
Po­dra­zu­me­va­ni pri­kaz stav­ki po­šte je de­fi­
ni­san ta­ko da su one sor­ti­ra­ne pre­ma da­tu­mu,
u opa­da­jućem re­do­sle­du. Po­sle ne­kog vre­me­na,
pri­de ćete uočiti i da su stav­ke pri­kla­dno gru­pi­
sa­ne: ka­ko bu­de­te pre­gle­da­li sve sta­ri­je po­ru­ke,
one će bi­ti gru­pi­sa­ne u sve većim ko­ra­ci­ma: da­
nas, juče... pro­šle se­dmi­ce, pre dve se­dmi­ce,...
sta­ri­je. Gru­pi­sa­nje je pri­kla­dno za­to što gru­pu
mo­že­te sku­pi­ti ili ra­zvi­ti, a ako obe­le­ži­te za­glav­
lje gru­pe, on­da sva­ka ko­man­da ko­ju za­da­te va­
ži za sve stav­ke u njoj (npr. pre­me­šta­nje u dru­
gi fol­der ili ka­te­go­ri­sa­nje). Po­dra­zu­me­va­ni pri­
kaz mo­že­te pro­me­ni­ti na li­cu mes­ta: kli­kom na
za­glav­lje Newest on Top u vrhu o­kna, o­dmah
ćete o­brnu­ti re­do­sled sor­ti­ra­nja. Ako u kon­tek­
stnom me­ni­ju za­glav­lja kli­kne­te na Arrange by,
do­bićete lis­tu sa vi­še kri­te­ri­ju­ma ras­po­ređiva­
nja. Bi­lo ko­ji oda­bra­ni kri­te­ri­jum će iza­zva­ti
gru­pi­sa­nje, osim ako odus­ta­ne­te od nje­ga is­
ključenjem op­ci­je Show in Groups.
Ako je sva­ka stav­ka e‑po­šte is­pi­sa­na sa­
drža­jem u dva re­da, pro­ši­ri­te o­kno stav­ki ili is­
ključite o­kno za čita­nje, ta­ko da do­bi­je­te is­pi­se
u je­dnom re­du. Vi­dećete vi­še za­glav­lja, pa mo­že­
te me­nja­ti re­do­sled sor­ti­ra­nja i po nji­ma; po­nov­
ni klik na is­to za­glav­lje me­nja re­do­sled sor­ti­ra­
nja. Ako že­li­te da sor­ti­ra­te po dva u­slo­va, pri­be­
gni­te tri­ku: naj­pre sor­ti­raj­te po glav­noj ko­lo­ni,
a za­tim pri­ti­sni­te tas­ter Shift i kli­kni­te na dru­go
za­glav­lje; dru­gi kri­te­ri­jum će va­ži­ti unu­tar stav­
ki ko­je os­ta­ju slo­že­ne po prvom kri­te­ri­ju­mu.
Sve op­ci­je pri­ka­za stav­ki u je­dnom fol­de­ru
mo­že­te i­zme­ni­ti ko­man­da­ma u me­ni­ju View;
pri­de, ne bi bi­lo lo­še da pri­de u­ključite tra­ku
alat­ki Advanced, jer većina čes­to ko­rišćenih ko­
man­di za pri­kaz pos­to­ji i na tom mes­tu. Uočite
naj­pre ko­man­du AutoPreview: ka­da u­ključite
taj re­žim, is­pod za­glav­lja sva­ke stav­ke vi­dećete
do tri re­da is­pi­sa­nog tek­sta; to su počeci sa­drža­
ja po­ru­ka. Po­gle­daj­te o­dmah va­ri­ja­ci­ju ovog pri­
ka­za: u me­ni­ju View > Current View ili u pa­da­
jućoj lis­ti u tra­ci alat­ki oda­be­ri­te op­ci­ju Mes‑
48 PC jul-avgust 2008
sages with AutoPreview; ako je oda­bran ovaj pri­
kaz i u­ključite auto­mat­ski pre­gled, on­da će pre­
gled de­la sa­drža­ja va­ži­ti sa­mo za ne­pročita­ne
po­ru­ke, što ima smi­sla. Ako že­li­te i ima mes­ta
na e­kra­nu, o­knu za na­vi­ga­ci­ju mo­že­te do­da­ti
po­dručje za i­zbor op­ci­ja pri­ka­za, ko­man­dom
View / Navigation Pane / Current View Pane.
Ova gru­pa op­ci­ja je po­se­bno ko­ri­sna kad ra­di­te
u gru­pa­ma po­da­ta­ka Contacts, Tasks i Notes. Po­
se­bni pri­ka­zi olak­ša­va­ju rad ka­da gru­pe po­da­ta­
ka „ote­ža­ju“ zbog veće ko­ličine stav­ki.
Uočili ste, si­gur­no, i pri­li­ku da stav­ke ras­
po­ređuje­te po ra­znim kri­te­ri­ju­mi­ma. Re­ci­mo,
ako ste de­fi­ni­sa­li ka­te­go­ri­je u svo­jim stav­ka­ma,
do­bićete način vi­še da brzo i­zdvo­ji­te ne­ku gru­
pu stav­ki. Na ras­po­la­ga­nju je mo­gućnost da ra­
zne stav­ke pre­ne­se­te u fol­de­re ko­je ste na­pra­vi­
li po ne­kom svom o­bras­cu na­vi­ka. Ali, ručno ra­
zvrsta­va­nje po­ru­ka baš i ne de­lu­je kao ugo­dan
po­sao. Outlook ras­po­la­že alat­ka­ma ko­je će vam
po­moći: pređite u fol­der ko­ji vam za­da­je pro­ble­
me, pa po­zo­vi­te ko­man­du Tools / Organize. Na
vrhu glav­nog o­kna fol­de­ra se po­jav­lju­je zo­na u
ko­joj ćete re­ši­ti većinu po­me­nu­tih pro­ble­ma.
Ka­da pre­gle­da­te fol­de­re e‑po­šte, or­ga­ni­za­
tor vam nu­di mo­gućnost da obo­ji­te za­glav­lja
po­ru­ka ko­je od­go­va­ra­ju ne­kom po­ši­lja­ocu. U
o­knu za or­ga­ni­zo­va­nje, oda­be­ri­te op­ci­ju Using
colors. Pos­ta­vi­te se na stav­ku ne­kog pri­ma­oca,
pa for­mi­raj­te pra­vi­lo Color messages – from –
(ime pošiljaoca) – in – (odabrana boja); ka­da kli­
kne­te na du­gme Apply Color, u­ključićete pra­vi­
lo. Mo­že­te nas­ta­vi­ti sa do­de­lji­va­njem bo­ja i za
dru­ge po­ši­lja­oce ili pri­ma­oce; na­ime, mo­že­te
o­dlučiti i da obo­ji­te sa­mo one po­ru­ke ko­je su sti­
gle na vaš dru­gi ko­ri­snički na­log, ka­ko bis­te ih
vi­zu­el­no i­zdvo­ji­li. U tom slučaju, obe­le­ži­te po­ru­
ku prim­lje­nu na ta­kav na­log, pa u prvom po­lju
i­zra­za oda­be­ri­te stav­ku sent to. U dru­gom ko­ra­
ku mo­že­te na­pra­vi­ti po­dređeno pra­vi­lo bo­je­nja
po­ru­ka u ko­ji­ma ste vi je­di­ni pri­ma­lac (Show
messages sent only to me...), ali prvo pra­vi­lo će
bi­ti jače od ovog. De­fi­ni­sa­no pra­vi­lo bo­je­nja
ćete is­ključiti ako po­no­vi­te unos pra­vi­la, bi­ra­
jući bo­ju Auto.

Već ste uočili da pos­to­je po­se­bna pra­vi­la vi­
dlji­vos­ti za ne­pročita­ne i pročita­ne po­ru­ke. Ako
ste zas­ta­vi­com pos­ta­vi­li pra­vi­lo praćenja za ne­
ku po­ru­ku, pa pro­bi­li pos­tav­lje­ni rok, ta stav­
ka će bi­ti is­pi­sa­na crve­nom bo­jom; i to su pra­
vi­la po­put ovih ko­je ste de­fi­ni­sa­li. Kli­kni­te na
du­gme Automatic Formatting u de­snom u­glu
za­glav­lja o­kna or­ga­ni­za­to­ra: do­bićete spi­sak
svih pra­vi­la is­pi­sa u te­kućem fol­de­ru. Uočićete
o­snov­na pra­vi­la ko­ja ov­de mo­že­te is­ključiti ili
po­no­vo u­ključiti; pra­vi­la ko­ja ste sa­mi de­fi­ni­sa­li
mo­že­te pri­de i i­zbri­sa­ti ili im i­zme­ni­ti re­do­sled
du­gma­di­ma Move Up/Down. Za sve stav­ke, bi­
lo da su pro­gram­ski de­fi­ni­sa­ne ili ste ih do­da­li
sa­mi, va­ži da im mo­že­te pro­
me­ni­ti ne sa­mo bo­ju, ne­go i
o­blik i ve­ličinu fon­ta. Stav­ka­
ma mo­že­te me­nja­ti ili do­da­
va­ti u­slov za for­ma­ti­ra­nje:
ako kli­kne­te na du­gme Con‑
dition, do­bićete di­ja­log za fil­
tri­ra­nje u ko­me mo­že­te pos­
ta­vi­ti pre­ci­zan u­slov da bi
ne­ka po­ru­ka bi­la obe­le­že­na.
Re­ci­mo, sa­mo na prvoj kar­
ti­ci Messages u ovom di­ja­lo­
gu mo­že­te na­pra­vi­ti kri­te­ri­
jum ko­ji gla­si ot­pri­li­ke ova­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ko „sve po­ru­ke ko­je sa­drže reč
sastanak u te­mi ili te­lu po­ru­ke, a
po­sla­te su u po­sle­dnjih se­dam da­
na“. Na kar­ti­ci More Choices kao
u­slov mo­že­te ko­ris­ti­ti ka­te­go­ri­je,
zas­ta­vi­ce, ve­ličinu po­ru­ke, pri­sus­
tvo pri­lo­ga, itd. Po­sle­dnja kar­ti­ca
Advanced nu­di vam da na­pra­vi­
te vrlo slo­žen lo­gički u­slov za bi­
lo ko­ji tip po­ru­ke, po­put „ne­zav­
rše­ni za­da­ci vi­so­kog pri­ori­te­ta ko­
ji su do­de­lje­ni sa­ra­dni­ci­ma u No­
vom Sa­du“.
Ras­po­lo­ži­vi pri­ka­zi u fol­de­ri­
ma pred­stav­lja­ju tek poče­tne pre­
dlo­ške za do­da­tno po­de­ša­va­nje.
Or­ga­ni­za­tor vam nu­di pri­li­ku da
sa­mi i­zme­ni­te pri­ka­ze po na­hođenju. Pos­to­ji ne­
ko­li­ko načina da pris­tu­pi­te alat­ka­ma za tu na­me­
nu (kroz me­ni ili hi­per­ve­zom u o­knu za na­vi­ga­
ci­ju), ali naj­bo­lje je da u pro­gra­mu u­ključite tra­
ku sa alat­ka­ma Advanced (de­sni klik na Com‑
mand Bar) pa da na dnu pa­da­juće lis­te za i­zbor
pri­ka­za iza­be­re­te op­ci­ju Define Views. Do­bićete
ta­be­lu sa svim de­fi­ni­sa­nim pri­ka­zi­ma u ak­tiv­
nom fol­de­ru; po­la­zeći odav­de, mo­že­te me­nja­
ti pos­to­jeće ili pra­vi­ti no­ve pri­ka­ze, počev­ši is­
počet­ka ili ko­pi­ra­jući ne­ki dru­gi kao po­la­zni.
Ako kli­kne­te na Modify, o­tvo­riće se di­ja­log
sa vi­še du­gma­di, pri čemu ne­ka mo­žda ni­su ak­
tiv­na jer su ire­le­van­tna (npr. ne mo­že­te sor­ti­ra­
jul-avgust 2008 PC 49
PC SPECIJALNI DODATAK

ti vre­men­ski pri­kaz). Nećemo vam opi­si­va­ti sve nje je­dne ili vi­še ak­ci­ja: mo­že­te na­lo­ži­ti da se po­
po­je­di­nos­ti ko­je su vam ov­de dos­tu­pne: ras­po­lo­ ja­vi oba­ve­šte­nje o pris­ti­gloj po­ru­ci, oda­bra­ti au-
ži­vih kom­bi­na­ci­ja ima to­li­ko da ćete si­gur­no os­ dio klip ko­ji o­gla­ša­va pris­ti­za­nje ili pre­mes­ti­ti
tva­ri­ti ne­ki po­se­bni o­blik ko­ji vam je po vo­lji. po­ru­ku u ne­ki fol­der Outlook‑a.
Sa­mo na­po­mi­nje­mo par po­je­di­nos­ti: broj re­do­ Ovo je naj­brži i­zbor; ako vas to ne za­do­vo­
va ko­ji za­uzi­ma stav­ka e‑po­šte u su­že­nom glav­ lja­va, kli­kni­te na du­gme Advanced Options i ući
nom o­knu je i­zmen­ljiv; mo­že­te de­fi­
ni­sa­ti po četi­ri ni­voa za gru­pi­sa­nje i
za sor­ti­ra­nje; mo­že­te me­nja­ti o­bli­ke
fon­ta, li­ni­ja i po­dra­zu­me­va­no sta­nje
i po­lo­žaj o­kna za čita­nje; mo­že­te me­
nja­ti po­rav­na­nje ko­lo­na u ta­be­lar­nom
pri­ka­zu i i­zme­ni­ti pri­pa­da­jući tekst u
za­glav­lju. A ako vam se ne do­pa­da to
što ste na­pra­vi­li, on­da upo­tre­bi­te du­
gme Reset Current View; is­to ćete pos­
tići ako u ta­be­li de­fi­ni­sa­nih pri­ka­za u
di­ja­lo­gu Custom View Organizer kli­
kne­te na du­gme Reset.

Pra­vi­la i oba­ve­štenja
Ka­da pri­mi­te ili po­ša­lje­te ne­ku
e‑po­ru­ku, mo­že­te na­lo­ži­ti pro­gra­mu
da re­agu­je ne­kom ak­tiv­nošću na o­sno­
vu pra­vi­la pre­po­zna­va­nja ko­je ćete mu za­da­ti.
Pri­me­ri ta­kvog pra­vi­la su, re­ci­mo, pre­u­sme­ra­va­
nje po­ru­ka prim­lje­nih od ne­ke oso­be u po­se­bni
fol­der, do­de­la ka­te­go­ri­je po­ru­ci sa o­dređenim
sa­drža­jem ili po­se­ban zvučni si­gnal pri sti­za­nju
po­ru­ke sa pri­lo­gom. Osim ovog, mo­že­te na­lo­ži­
ti pro­gra­mu da vas sa­mo oba­ves­ti o pris­ti­za­nju
o­dređene po­ru­ke ili o ne­koj pro­me­ni ko­ju že­li­
te da pra­ti­te. Va­ša ko­lek­ci­ja pra­vi­la i oba­ve­šte­
nja mo­že stal­no da ras­te i ve­ro­va­tno ćete je pov­
re­me­no do­pu­nja­va­ti.
Naj­lak­še je da no­vo pra­vi­lo na­pra­vi­te u
času ka­da se za tim uka­že po­tre­ba: ka­da je o­tvo­
ren pro­zor ne­ke pris­ti­gle e‑po­ru­ke za ko­ju že­li­
te da na­pra­vi­te pra­vi­lo, po­zo­vi­te ko­man­du Mes‑
sage > Actions > Create Rule. O­tvo­riće se je­dnos­
tav­ni di­ja­log u ko­me tre­ba da for­mi­ra­te i­zraz za
bu­duće pra­vi­lo. Naj­pre de­fi­ni­ši­te je­dan ili vi­še
kri­te­ri­ju­ma: to mo­že bi­ti ime ili a­dre­sa po­ši­lja­
oca, ključna reč u na­slo­vu po­ru­ke ili ko­ri­snički
na­log na ko­ji ste pri­mi­li po­ru­ku. Sle­di de­fi­ni­sa­
ćete u re­žim čaro­bnja­ka za pra­vi­la, gde je skup
kom­bi­na­ci­ja da­le­ko veći. Ov­de ćete u tri ko­ra­
ka na­pra­vi­ti slo­že­ni­je pra­vi­lo po še­mi „u­slov‑ra­
dnja‑izu­ze­tak“; u sva­kom ko­ra­ku pos­to­ji pre­ko
dva­de­set pre­dlo­ža­ka za i­zraz. Mo­že­te pra­vi­ti i
slo­že­ne i­zra­ze sa vi­še pre­dlo­ža­ka o­dje­dnom, ali
tru­di­te se da pra­vi­te što pros­ti­ja pra­vi­la, jer ona
su na­je­fi­ka­sni­ja i naj­lak­še ih kon­tro­li­še­te. Ka­da
obe­le­ži­te u­slov, vre­dnost će se po­ja­vi­ti kao hi­
per­ve­za u do­njem o­knu; kad kli­kne­te na hi­per­
ve­zu, o­tvo­riće se di­ja­log u pri­kla­dnom o­bli­ku
gde ćete do­da­ti ili pro­me­ni­ti vre­dnos­ti (re­ci­mo,
subject sa­drži reč „sas­ta­nak“ ili i­zraz „ot­ka­zi­va­
nje sas­tan­ka“). U dru­gom ko­ra­ku bi­ra­te ra­dnju,
od pre­me­šta­nja u dru­gi fol­der i do­de­lji­va­nja ka­
te­go­ri­je, pre­ko auto­mat­skog od­go­vo­ra, pa sve
do po­kre­ta­nja ne­kog pro­gra­ma. U trećem ko­ra­
ku, po po­tre­bi, de­fi­ni­saćete izu­ze­tak (except...)
i ta­ko fi­ni­je po­de­si­ti pra­vi­lo. U po­sle­dnjem ko­
ra­ku čaro­bnja­ka, ime­nuj­te pra­vi­lo da bis­te se
ka­sni­je lak­še sna­šli u o­drža­va­nju i os­ta­vi­te ga

50 PC jul-avgust 2008

u­ključenim. Na kra­ju, u fa­zi Finish rule setup
o­dlučite da li že­li­te da se pra­vi­lo o­dmah re­tro­ak­
tiv­no pri­me­ni na sve stav­ke ko­je se već na­la­ze u
fol­de­ru u kom ra­di­te.
U­zgred, te­ško je pri­me­ti­ti da će Rules Wiz‑
ard bez pi­ta­nja do­da­ti još je­dan kri­te­ri­jum u
prvi ko­rak pra­vi­la. Pre ne­go što za­ključite pra­
vi­lo, vra­ti­te se na prvi ko­rak uzas­to­pnim kli­ko­
vi­ma na du­gme Back; tek sad ćete vi­de­ti da je
u­ključeno ma­ločas ne­pos­to­jeće pra­vi­lo on this
machine only. U op­štem slučaju, biće po­tre­bno
da is­ključite taj kri­te­ri­jum, jer u pro­tiv­nom pra­
vi­lo ve­ro­va­tno neće fun­kci­oni­sa­ti va­lja­no. Kad
to učini­te, opet se kli­ko­vi­ma na Next upu­ti­te do
kra­ja čaro­bnja­ka, pa po­sle­dnji put pro­ve­ri­te za­
da­te op­ci­je i kli­kni­te na Finish.
Svo­ju ko­lek­ci­ju pra­vi­la mo­že­te pre­gle­da­ti
ako o­tvo­ri­te di­ja­log ko­man­dom me­ni­ja Tools >
Rules and Alerts. Uko­li­ko u­tvrdi­te da se ne­ka
stav­ka po­dvrga­va ne­kom dru­gom pra­vi­lu umes­
to onom za ko­je ste mi­sli­li da će fun­kci­oni­sa­ti,
reč je ve­ro­va­tno o to­me da re­do­sled pra­vi­la ni­je
naj­bo­lji: pos­ta­vi­te že­lje­no pra­vi­lo vi­še na les­tvi­ci,
jer re­do­sled pri­me­ne pra­vi­la za­vi­si od re­do­sle­da
na spis­ku. No­vo pra­vi­lo mo­že­te na­pra­vi­ti ko­pi­ra­
jući ne­ko od pos­to­jećih, pa ga me­nja­jući. Uni­ver­
zal­ni način za kre­ira­nje pra­vi­la počev od di­ja­lo­
ga Rules and Alerts > E‑mail Rules je kli­kom na
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
du­gme New Rule. U ovom slučaju, opet ćete do­bi­
ti čaro­bnjak za pra­vi­la, ali sa je­dnim pret­ho­dnim
ko­ra­kom: mo­že­te oda­bra­ti ne­ki od po­nuđenih
tip­skih pre­dlo­ža­ka ili kre­nu­ti od pra­znog pra­vi­
la. U dru­gom slučaju ot­počećete u gru­pi Start
from a blank rule, bi­ra­jući da li se pra­vi­lo o­dno­si
na do­la­zne (...when they arrive) ili o­dla­zne (...af‑
ter sending) po­ru­ke, a za­tim nas­tav­lja­te uobičaje­
nim for­mi­ra­njem pra­vi­la u tri ko­ra­ka.
Sva­ko pra­vi­lo na spis­ku mo­že­te priv­re­me­
no is­ključiti uz po­moć po­lja za po­tvrdu po­red
ime­na. Ako tre­ba, pro­me­ni­te ne­ki pa­ra­me­tar
pra­vi­la: u me­ni­ju Change Rule za­teći ćete ne­ko­li­
ko „brzih“ pra­vi­la, a ko­man­da Edit Rule Settings
vo­di vas po­no­vo kroz ko­ra­ke čaro­bnja­ka. Ako
tre­ba, mo­že­te o­dmah pri­me­ni­ti sva pra­vi­la o­dje­
dnom: kli­kni­te na Run Rules Now, a za­tim u di­ja­
lo­gu za mo­men­tal­no po­kre­ta­nje naj­pre obe­le­ži­
te sva že­lje­na pra­vi­la; oda­be­ri­te poče­tni fol­der, a
op­ci­ono na­lo­ži­te da ske­ni­ra­nju bu­du po­dvrgnu­
ti svi fol­de­ri po­dređeni oda­bra­nom. Svo­ja pra­vi­
la mo­že­te i da i­zve­ze­te: kli­kni­te na du­gme Op‑
tions, a za­tim na Export Rules; for­mi­raćete da­to­
te­ku ti­pa RWZ. Ta­ko i­zve­ze­na pra­vi­la čak mo­
že­te po­sla­ti ne­kom sa­ra­dni­ku, a on će za­tim u
is­tom di­ja­lo­gu da­ti ko­man­du Import Rules. Pri­
pa­zi­te da pra­vi­lo mo­že pos­ta­ti ne­is­prav­no ako
i­zbri­še­te ne­ki fol­der; ako pre­mes­ti­te fol­der ko­ji
je cilj­ni u ne­kom pra­vi­lu, pro­gram će us­
pe­ti da očuva in­te­gri­tet pra­vi­la. A uko­
li­ko ste uve­zli pra­vi­la iz sta­ri­je ver­zi­je
Outlook‑a, mo­guće je da će bi­ti pre­po­
zna­to ka­ko ona ni­su op­ti­mal­no i­zve­de­
na; u tom slučaju, per­for­man­se ra­da pra­
vi­la neće bi­ti va­lja­ne. Zbog to­ga, ako vi­
di­te da je du­gme Upgrade Now ak­tiv­no,
oba­ve­zno ga upo­tre­bi­te.
Be­zbe­dnost e‑pošte
Ne­že­lje­na po­šta (spam) pred­stav­lja
čest o­blik in­va­ziv­nog re­kla­mi­ra­nja pro­i­
zvo­da i u­slu­ga. Ta­kve po­ru­ke za­uzi­ma­
ju značaj­ne re­sur­se na In­ter­ne­tu i tro­še
va­še dra­go­ce­no vre­me. Dru­ga, još go­ra
po­ja­va su računar­ski vi­ru­si i crvi, pro­
jul-avgust 2008 PC 51
PC SPECIJALNI DODATAK
gra­mi ko­ji su pi­sa­ni iz na­me­re da na­ude va­šem
računa­ru, da po­kra­du va­še po­ver­lji­ve in­for­ma­ci­
je ili „sa­mo“ da se ši­re da­lje po In­ter­ne­tu.
Je­dan od mogućih načina da se bo­ri­te pro­
tiv ta­kvih po­ja­va je da naj­pre pre­uzi­ma­te sa­mo
za­glav­lja po­ru­ka iz svog e‑san­dučeta na ser­ve­
ru, pa da na­lo­ži­te bri­sa­nje po­ru­ka ko­je ne že­li­
te da pri­mi­te. Ipak, ne pres­ta­je po­tre­ba da ko­ris­
ti­te ne­ki an­ti­vi­ru­sni pro­gram ko­ji mo­ra­te re­dov­
no ažu­ri­ra­ti. Međutim, vre­me­na su ta­kva da an­
ti­vi­rus ni­je vi­še do­vo­ljan sam po se­bi, jer ne­ki
sa­drža­ji ni­su vi­ru­si u for­mal­nom smi­slu, iako
su i da­lje ne­po­želj­ni.
Outlook nu­di ne­ko­li­ko me­ha­ni­za­ma ko­ji
obe­zbeđuju po­većanu po­u­zda­nost pri­li­kom pri­
je­ma ne­že­lje­ne po­šte svih vrsta. Je­dan od tih me­
ha­ni­za­ma smo već po­me­nu­li: Outlook će blo­ki­
ra­ti sve ti­po­ve i­zvršnih i ak­tiv­nih da­to­te­ka ko­
je pris­ti­žu kao pri­log u po­ru­ka­ma (ti­po­vi EXE,
COM, BAT, PIF, JS, VBS i mno­gi dru­gi). Uve­di­
te pra­vi­lo sa svo­jim sa­ra­dni­ci­ma van fir­me da
da­to­te­ke ra­zme­nju­je­te is­ključivo kao ar­hi­ve u
ZIP for­ma­tu, a sva­ka­ko je pa­me­tna prak­sa da
pret­ho­dno na­ja­vi­te ra­zme­nu da­to­te­ka. Po­gle­daj­
mo ko­ji su to me­ha­ni­zmi još na ras­po­la­ga­nju u
ova­kvim slučaje­vi­ma.
Ka­da pri­mi­te ne­ku HTML po­ru­ku ko­ja je,
za­pra­vo, ko­pi­ja ne­ke Web stra­ni­ce, mo­glo bi se
de­si­ti da na njoj pos­to­ji mno­go sli­ka sa ma­lo
tek­sta, čineći ko­mu­ni­ka­ci­ju ne­efi­ka­snom; mno­
52 PC jul-avgust 2008
gi po­ši­lja­oci spam po­ru­ka ra­de ta­ko. Da bi spa­
me­ri sa­mi bi­li efi­ka­sni u sla­nju ta­kvih po­ru­ka,
te sli­ke i do­da­tne kom­po­nen­te (skrip­te, da­to­te­
ke sti­lo­va i slični sa­drža­ji) počiva­ju neg­de na In­
ter­ne­tu, a očeku­je se da će ih pro­gram za e‑po­
štu sam po­vući oda­tle pri čita­nju po­ru­ke. Out‑
look o­dmah blo­ki­ra ta­kav sa­o­braćaj: ka­da pri­mi­
te sličnu po­ru­ku, u o­knu za čita­nje ili u o­tvo­re­
noj stav­ci ćete vi­de­ti sa­mo obe­le­že­na po­lja na
mes­ti­ma gde tre­ba da se po­ja­ve sli­ke. Na mes­
tu sli­ke uočićete na­po­me­nu da de­snim kli­kom
mi­ša mo­že­te pre­uze­ti sli­ke sa In­ter­ne­ta; za­siv­
lje­na po­ru­ka u za­glav­lju (na­ran­džas­te po­za­di­
ne kad pri­ne­se­te po­ka­zi­vač mi­ša), sa sličnim sa­
drža­jem, o­bja­šnja­va da je pro­gram sprečio ski­
da­nje sli­ka. U tom času tre­ba da o­dlučite ka­kvu
ak­ci­ju ćete spro­ves­ti: ako je po­ru­ka ne­va­žna, naj­
bo­lje je da je o­dmah i­zbri­še­te. Ako ipak že­li­te
da vi­di­te sli­ke, kli­kni­te de­snim tas­te­rom mi­ša
na mes­to za sli­ku (ili le­vim tas­te­rom na na­po­
me­nu u za­glav­lju) i oda­be­ri­te ko­man­du Down‑
load Pictures.
Ako je po­ši­lja­lac po­ru­ke ne­ko ko­me ve­ru­
je­te, mo­že­te ga do­da­ti na lis­tu po­u­zda­nih po­ši­
lja­la­ca, ka­ko se ubu­duće ne bi de­ša­va­lo blo­ki­
ra­nje: u me­ni­ju na­po­me­ne u za­glav­lju oda­be­
ri­te ko­man­du Add Sender to Safe Senders List.
Ako je ceo do­men oda­kle po­ru­ka do­la­zi ta­kav
da mu ve­ru­je­te, on­da nje­ga do­de­li­te lis­ti po­u­zda­
nih (Add the Domain to Safe Senders List). Ako

u kon­tek­stnom me­ni­ju de­li­mično blo­ki­ra­ne po­
ru­ke kli­kne­te na ko­man­du Change Automat‑
ic Download Settings, do­bićete di­ja­log u ko­me
mo­že­te os­tva­ri­va­ti ne­ke po­se­bne do­zvo­le unu­
tar za­bra­ne ko­ja je na sna­zi. Međutim, sa­ve­tu­
je­mo vam da ovaj di­ja­log o­tvo­ri­te sa­mo da bis­
te pročita­li šta u nje­mu pi­še: shva­ti­te o­zbilj­no te
na­vo­de, a pre­po­ručuje­mo vam da za­tečene op­ci­
je ne me­nja­te.
Outlook ras­po­la­že fil­te­rom za pre­po­zna­va­
nje ne­že­lje­nih po­ru­ka. Na o­sno­vu za­da­tog ste­pe­
na si­gur­nos­ti, po­ru­ke ko­je po­dle­gnu pra­vi­li­ma
u fil­te­ru će bi­ti pre­me­šte­ne u fol­der Junk E‑mail.
Da bis­te una­pred is­pi­ta­li ka­kav je ste­pen si­gur­
nos­ti na sna­zi, u me­ni­ju Actions po­zo­vi­te ko­
man­du Junk E‑mail / Junk E‑mail Options. Po­
dra­zu­me­va­ni ni­vo je Low, što znači fil­tri­ra­nje
sa­mo na­joči­gle­dni­jih ne­že­lje­nih po­ru­ka. Naj­ni­
ži ni­vo je pot­pu­no is­ključenje fil­te­ra:
tu op­ci­ju ni­kad ne­moj­te bi­ra­ti. Ni­vo
High je si­gur­ni­ji, ali po ce­nu da među
ne­že­lje­ne mo­žda upa­dnu i ko­ri­sne po­
ru­ke, pa ćete po­ne­kad mo­ra­ti da re­
agu­je­te bi­ra­jući be­zbe­dne po­ši­lja­oce
među sus­pen­do­va­nim po­ru­ka­ma. Ni­
vo Safe Lists Only znači sa­mo pri­hva­
ta­nje po­ru­ka sa lis­te po­u­zda­nih po­ši­
lja­la­ca, što je pri­lično ris­kan­tno zbog
ve­li­ke ve­ro­va­tnoće gu­blje­nja ko­ri­snih
po­ru­ka. U prvom pe­ri­odu ra­da pro­
gra­ma, po­u­zda­nim se sma­tra­ju sa­mo
po­ši­lja­oci ko­je ste sa­mi de­fi­ni­sa­li u lis­
ti kon­ta­ka­ta.
Ne­moj­te ola­ko u­ključiva­ti po­lje
za po­tvrdu Permanently Delete... ko­ja
traj­no bri­še spam, umes­to da ga pre­mes­ti­te u
na­men­ski fol­der. Na­ime, prak­sa je po­ka­za­la da
je ne­mo­guće bi­ti pot­pu­no si­gu­ran da fil­te­ri mo­
gu da spreče pro­dor ne­že­lje­ne po­šte, a sa dru­ge
stra­ne, uvek je mo­guće da ne­ka ko­ri­sna po­ru­ka
slučaj­no bu­de pre­po­zna­ta kao ne­že­lje­na. Dru­
gim rečima: za­šti­ta od ne­že­lje­ne po­šte ni­je sta­
nje, ne­go per­ma­nen­tni pro­ces. Zbog to­ga vam
pre­po­ručuje­mo stal­nu pa­žnju: pre­gle­daj­te sve
po­ru­ke ko­je ste pri­mi­li ne o­tva­ra­jući ih, a po­ru­
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
ke ko­je su oda­bra­ne kao ne­že­lje­ne ne­moj­te pa­
ušal­no bri­sa­ti. Pre­gle­daj­te fol­der Junk E‑mail,
pa ako za­te­kne­te ne­ku ko­ri­snu po­ru­ku, vra­ti­te
je sa­mi u Inbox.
Ako po­većate ste­pen si­gur­nos­ti ra­da ovog
fil­te­ra, pa uočite da nečije ko­ri­sne po­ru­ke stal­
no dos­pe­va­ju u Junk E‑mail, u kon­tek­stnom me­
ni­ju te stav­ke oda­be­ri­te ko­man­du Junk E‑mail
/ Add Sender to Safe Senders List; o­dmah za­tim
vra­ti­te sa­mi po­ru­ku na­zad u pri­jem­no san­duče.
Is­to mo­že­te učini­ti i za sve po­ru­ke iz ne­kog be­
zbe­dnog do­me­na (Add Sender’s Domain to Safe
Senders List). Ako stal­no pri­ma­te nečije po­ru­
ke iz inače be­zbe­dnog i­zvo­ra, ali ste o­dlučili da
nje­go­ve po­ru­ke i­gno­ri­še­te iz bi­lo kog ra­zlo­ga,
do­daj­te ga u lis­tu blo­ki­ra­nih po­ši­lja­la­ca (Add
Sender to Blocker Senders List). Da ne bis­te pre­
trpe­li po­sle­di­ce ne­ho­tičnog auto­mat­skog sla­nja
ne­že­lje­ne po­šte iz svog Outlook‑a, mo­že­te ra­
zvi­ti i lis­tu po­u­zda­nih pri­ma­la­ca svo­jih po­ru­ka
(Safe Recipients).
Za­šti­ta od spa­ma je pro­ces, a ne sta­nje.
Zbog to­ga, Microsoft pov­re­me­no o­bjav­lju­je ažu­
ri­ra­na ge­ne­rička pra­vi­la za fil­tri­ra­nje spa­ma,
ko­ji ćete do­bi­ti po­sred­stvom sis­te­ma za ažu­ri­ra­
nje na svom računa­ru. Ako je auto­mat­sko ažu­
ri­ra­nje na va­šem sis­te­mu blo­ki­ra­no iz bi­lo kog
ra­zlo­ga, ipak po­ne­kad sa­mi po­kre­ni­te pos­tu­
jul-avgust 2008 PC 53
PC SPECIJALNI DODATAK
pak Help > Check for Updates. Ovo je po­tre­bno
da ra­di­te: na­ža­lost, zlo­bni­ci na In­ter­ne­tu neće
bi­ti stvarno za­us­tav­lje­ni dok ne dođe do glo­bal­
ne pro­me­ne načina pro­me­ta e‑po­šte na In­ter­
ne­tu, što je slo­žen, skup i du­go­tra­jan pro­ces ko­
ji je tek u po­vo­ji­ma.
Pre­tra­ži­va­nje stavki
Pre­tra­ži­va­nje sa­drža­ja u Outlook‑u se obav­
lja dru­gačije ne­go u kla­sičnim Office do­ku­men­
ti­ma, i to u vi­še po­gle­da. Naj­pre, već smo po­me­
nu­li da Outlook ko­ris­ti in­te­gri­sa­ni sis­tem za in­
dek­si­ra­nje Desktop Search, ko­ji je u­građen u Vis­
tu, a za Windows XP mo­ra­te sa­mi da ga obe­zbe­
di­te; pre­po­ručili smo vam već da pri­hva­ti­te upo­
zo­re­nje o to­me, ako se ono po­jav­lju­je, ka­ko bi
sav vaš sa­držaj bio bla­gov­re­me­no in­dek­si­ran ra­
di pre­tra­ge. Dru­gi po­gled na pre­tra­gu je onaj ko­
ji je u­slov­ljen he­te­ro­ge­nim o­bli­kom stav­ki u va­
šim ličnim fol­de­ri­ma u skla­di­štu. Iz ovog u­gla,
sva­ka stav­ka
je je­dan ma­li
„do­ku­ment“,
pa čin na­la­
že­nja po ne­
kom kri­te­ri­ju­
mu znači oda­
bir stav­ki ko­
je mu od­go­
va­ra­ju. Ka­da
je je­dna stav­
ka o­tvo­re­na
u po­se­bnom
pro­zo­ru, mno­go je lak­še: pri­ti­sni­te F4 i za­daj­te
ključni i­zraz; to je sve što ima­te na ras­po­la­ga­nju
unu­tar ne­ke po­ru­ke.
Naj­brži način da brzo pre­tra­ži­te ak­tiv­ni fol­
der jes­te upo­tre­ba po­lja Search ko­ji se na­la­zi is­
pod ili po­red na­slo­va lis­te stav­ki (to za­vi­si od
pri­sus­tva o­kna za pre­gled). U času kad kli­kne­te
u po­lje, zo­na će do­bi­ti na­ran­džas­tu bo­ju, što je
znak da ste u­šli u re­žim pre­tra­ge (in­deks ula­zi u
sta­nje pri­prav­nos­ti). U do­bro in­dek­si­ra­nom sis­
te­mu, re­zul­ta­ti pos­ta­ju oči­gle­dni već u tre­nut­ku
ku­ca­nja: ka­ko bu­de­te uku­ca­li ko­je slo­vo, ta­ko
54 PC jul-avgust 2008
će se re­zul­tu­juće stav­ke po­jav­lji­va­ti u sve užem
i­zbo­ru. Ključni ar­gu­ment će bi­ti obe­le­žen žu­tim
po­dvlačenjem, što va­ži i za sa­držaj u lis­ti stav­
ki i za sa­mo te­lo stav­ke, uko­li­ko je u­ključeno
o­kno za pre­gled. Ova naj­brža pre­tra­ga je u­glav­
nom i do­volj­na, jer ako us­pe­te da sve­de­te spi­
sak stav­ki na ne­ko­li­ko njih, da­lje ćete se snaći
ve­oma brzo.
Uko­li­ko vam pre­tra­ga u je­dnom fol­de­ru
po­šte ni­je do­volj­na, mo­žda ćete po­že­le­ti da in­te­
gri­še­te sve njih u je­dan upit. To je la­ko i­zvo­dlji­
vo: po­gle­daj­te sa­držaj pa­le­te ko­man­di uz stre­li­
cu ko­ja se na­la­zi tik uz du­gme Clear Search, de­
sno od po­lja za unos upi­ta. Je­dna od ko­man­di je
i Search All Mail Items, ko­ja će u­ključiti sve fol­
de­re po­šte, pa čak i ako si­mul­ta­no o­tvo­ri­te vi­še
Outlook skla­di­šta. A kad po­mi­nje­mo ta­kve kom­
bi­na­ci­je, sva­ka­ko pre­gle­daj­te i di­ja­log Search
Folders, ko­ji se ta­kođe po­zi­va iz is­te pa­le­te ko­
man­di. Ov­de ćete o­dre­di­ti ko­ja skla­di­šta da bu­
du do­men za pre­tra­ži­va­nje. Većina dru­gih po­de­
ša­va­nja u di­ja­lo­gu je ja­sna, a skrećemo vam pa­
žnju na po­sle­dnje, ko­jim mo­že­te pro­me­ni­ti do­
men za di­rek­tno pre­tra­ži­va­nje iz iza­bra­nog fol­
de­ra u sve fol­de­re skla­di­šta.
Outlook obe­zbeđuje i ne­ko­li­ko gra­da­ci­ja za
pos­tav­lja­nje slo­že­ni­jih upi­ta. Prvi način je pri­
ručni: kli­kni­te na dvos­tru­ku stre­li­cu na­do­le na
de­snoj stra­ni za­glav­lja za upit i do­bićete pro­ši­
re­ni di­ja­log. Is­prva vi­di­te četi­ri po­lja, a ko­ja od
njih ćete upo­tre­bi­ti, o­dlučite sa­mi. Mo­že­te i pro­
me­ni­ti kri­te­ri­jum: du­gmad o­tva­ra­ju spi­sak dru­
 Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007

log u ko­me ćete, uz

ma­lo ve­šti­ne, moći
i­zves­ti izu­ze­tno
pre­ci­znapre­tra­ži­va­
nja. Naj­pre na vrhu
di­ja­lo­ga o­dre­di­te
do­men pre­tra­ži­va­
nja: u po­lju Look
for o­dre­di­te tip
stav­ke, pa ako pre­
dlo­že­ni fol­der ni­je
do­vo­ljan, kli­kni­te
na du­gme Browse
i u­ključite sve fol­de­
re ko­ji vas u datom
gih a­tri­bu­ta stav­ki. Ako vam slučaj­no ni­su do­ trenutku za­ni­ma­ju. Ako že­li­te da bu­de pre­tra­
volj­na četi­ri pri­lo­že­na po­lja, do­daj­te ih još: to žen ceo sa­držaj svih fol­de­ra, u­ključite po­lje za
ćete učini­ti kli­kom na du­gme Add Criteria. po­tvrdu po­red stav­ke Personal Folders na vrhu,
Naj­slo­že­ni­je ili po­se­bno va­žne upi­te mo­že­ pa pro­ve­ri­te da li je is­pod o­kna u­ključeno i po­
te pos­ta­vi­ti u di­ja­lo­gu ko­ji ćete po­zva­ti iz me­ lje Search subfolders.
ni­ja Tools > Instant Search > Advanced Find ili Na kar­ti­ci Messages naj­pre o­dre­di­te fra­zu,
prečicom Ctrl+Shift+F. Do­bićete slo­že­ni di­ja­ a u sle­dećoj lis­ti deo stav­ke u ko­joj se ona tra­ži

jul-avgust 2008 PC 55
PC SPECIJALNI DODATAK
(sa­mo na­slov; na­slov i te­lo po­ru­ke; ra­zna dru­ga
po­lja). Mo­že­te su­zi­ti pre­tra­gu na o­dređene po­
ši­lja­oce i pri­ma­oce ili pre­ma sta­tu­su va­še a­dre­
se; naj­zad, mo­že­te upo­tre­bi­ti i ne­ko od po­lja za
vre­me (received, sent, itd) ko­me ćete pri­dru­ži­ti i
vre­dno­sni u­slov. Kar­ti­ca More Choices sa­drži do­
da­tne oso­bi­ne ko­je mo­že­te pri­dru­ži­ti kri­te­ri­ju­
mu ili ih upo­tre­bi­ti kao je­di­ne, a na kar­ti­ci Ad‑
vanced mo­že­te bi­ra­ti bi­lo ko­ju oso­bi­nu ko­ju ne­
ko po­lje mo­že da ima. U času ka­da na­lo­ži­te pre­
tra­gu kli­kom na du­gme Find Now, o­tvo­riće se
o­kno na dnu pro­zo­ra, a lis­ta stav­ki će se pos­te­
pe­no pu­ni­ti ka­ko one bu­du na­la­že­ne. I ov­de mo­
že­te za­us­ta­vi­ti pre­tra­ži­va­nje, ako ta­ko že­li­te ili
ako tra­je pre­du­go. Po­je­di­ne stav­ke mo­že­te o­tvo­
ri­ti di­rek­tno iz tog o­kna.
Ka­da zav­rši­te pre­tra­ži­va­nje po slo­že­nom
kri­te­ri­ju­mu, ono mo­že bi­ti sačuva­no kao fol­der
za pre­tra­gu. Već ste uočili da na dnu lis­te fol­de­
ra pos­to­ji je­dan po ime­nu Search Folders, a u
nje­mu već pos­to­ji ne­ko­li­ko po­se­bnih fol­de­ra ko­
ji i­zlis­ta­va­ju sa­mo ne­pročita­nu po­štu, ve­li­ke po­
ru­ke i ka­te­go­ri­zo­va­ne stav­ke. Svo­je re­zul­ta­te pre­
tra­ži­va­nja ćete pri­dru­ži­ti kao no­vi fol­der ako na
kra­ju pos­tup­ka u pro­zo­ru Advanced Find za­da­
te ko­man­du File > Save Search as Search Fold‑
er: sa­mo za­daj­te pri­kla­dno ime i no­vi fol­der će
se po­ja­vi­ti među dru­gi­ma. Ta­ko pri­prem­lje­ni
kri­te­ri­ju­mi će sačuva­ti di­na­mička svoj­stva: ulas­
kom u fol­der za pre­tra­gu, vi za­pra­vo pos­tav­lja­te
upit pro­gra­mu da vam po­no­vo i­zlis­ta sve stav­ke
pre­ma sačuva­nom kri­te­ri­ju­mu. Ako po­že­li­te da
56 PC jul-avgust 2008
pro­me­ni­te neko svoj­stvo kri­te­ri­ju­ma, u kon­tek­
stnom me­ni­ju fol­de­ra oda­be­ri­te ko­man­du Cus‑
tomize this Search Folder, pa pro­me­ni­te kri­te­ri­
ju­me ili kli­kom na du­gme Browse pro­me­ni­te do­
men za pre­tra­ži­va­nje.
Štam­pa­nje u Ou­tlo­ok‑u
Pri­ro­da elek­tron­ske ko­mu­ni­ka­ci­je i po­ve­
za­nost struk­tu­ra po­da­ta­ka u Outlook‑u su ta­kvi
da priča o upo­tre­bi pa­pi­ra de­lu­je po­ma­lo ana­
hro­no i ne­pri­kla­dno. Međutim, ne­moj­te se opi­
ra­ti pov­re­me­noj po­tre­bi da
ne­ku in­for­ma­ci­ju pre­ne­se­te
na pa­pir: mo­žda je po­tre­bno
da pro­sle­di­te po­ru­ku ne­ko­me
ko tre­nu­tno ni­je za računa­
rom ili bis­te hte­li sa­mi da pre­
gle­da­te ne­ke sa­drža­je dok ste
na pu­tu, a ne­ma­te pre­no­si­vi
računar. Va­lja se se­ti­ti i po­se­
bne mo­gućnos­ti: sav­re­me­ni
sis­te­mi omo­gućuju u­slu­gu
vir­tu­el­nog fak­sa, što za vas
kao ko­ri­sni­ka i da­lje znači da
„sa­mo štam­pa­te“ na kli­jen­tu za upućiva­nje fak­
so­va. Mo­gućnos­ti Outlook‑a na pla­nu štam­pa­
nja su ve­oma do­bre. Šta­vi­še, uz ma­lo ve­šti­ne, iz
na­i­zgled ma­log sku­pa op­ci­ja mo­že­te i­zves­ti pri­
ličan broj va­ri­ja­ci­ja.
Dok ste u ne­koj fas­ci­kli po­šte, kon­ta­ka­
ta ili za­da­ta­ka, pris­tu­pi­te glav­nom di­ja­lo­gu za
i­zbor op­ci­ja štam­pa­nja (File > Print ili Ctrl+P).
Uočićete i­zbor dva sti­la za štam­pa­nu stra­ni­cu.
Table Style je na­me­njen štam­pa­nju pre­gle­da
stav­ki, a ka­da ga iza­be­re­te, nu­di se op­ci­ja štam­
pa­nja pre­gle­da svih stav­ki ili sa­mo onih ko­je ste
pret­ho­dno obe­le­ži­li. Memo Style je pri­la­gođen
štam­pa­nju po­je­di­načne stav­ke. Po­dra­zu­me­va­
no je štam­pa­nje ak­tiv­ne stav­ke, a ta­kođe mo­že­
te obe­le­ži­ti vi­še njih. U ovom slučaju, ima­te op­
ci­ju da sva­ka stav­ka za­počne na no­voj stra­ni­ci.
Dru­ga op­ci­ja na­la­že štam­pa­nje pri­dru­že­nog do­
ku­men­ta; po­što u ovom slučaju pos­to­ji skri­ve­
na auto­ma­ti­ka po­zi­va ma­tičnog pro­gra­ma ko­ji
će oba­vi­ti štam­pa­nje, to mo­že­te i­zves­ti sa­mo na

po­dra­zu­me­va­nom štam­paču i is­ključivo u op­ci­
ji štam­pa­nja ce­log do­ku­men­ta.
Da bis­te va­ri­ra­li op­ci­je štam­pa­nja, kli­kni­te
na su­se­dno du­gme Page Setup. Na prvoj kar­ti­ci
di­ja­lo­ga za po­de­ša­va­nje stra­ni­ce po­de­sićete op­
ci­je fon­to­va za za­glav­lje i za sa­držaj stav­ke. Kar­ti­
ca Paper je slo­že­ni­ja: naj­pre pro­ve­ri­te for­mat pa­
pi­ra i po­de­si­te mar­gi­ne. Za­tim o­bra­ti­te pa­žnju
na op­ci­je u gru­pi Page: ima­te mo­gućnost da de­fi­
ni­še­te je­dnu ili dve stav­ke po stra­ni­ci (npr. A4 i
A4 Half). Va­ri­raj­te taj i­zbor sa po­lo­ža­jem stra­ni­
ce i sva­ki put po­zo­vi­te pre­gled pre štam­pa­nja: vi­
dećete da ćete do­bi­ti ra­zličite is­pi­se. Naj­zad, na
trećoj kar­ti­ci di­ja­lo­ga po­de­si­te op­ci­je sa­drža­ja u
za­glav­lju i po­dno­žju stra­ni­ce; oda­be­ri­te po­lje u
ko­je hoćete da pos­ta­vi­te ne­ki sa­držaj, pa iza­be­ri­
te tip po­dat­ka u pa­le­ti. Pre­po­znaćete stil de­fi­ni­
ci­je za­glav­lja ko­ji je na­lik onom u Excel‑u.
Ka­da iza­be­re­te sve po­je­di­nos­ti, za­daj­te ko­
man­du za štam­pa­nje i ti­me ste zav­rši­li po­sao.
A ako pos­to­ji ne­ka po­se­bna va­ri­ja­ci­ja sti­la ko­
ju čes­to ko­ris­ti­te, de­fi­ni­ši­te je kao po­se­bni stil.
Oda­be­ri­te ko­man­du File > Page Setup > Define
Print Styles, pa u di­ja­lo­gu oda­be­ri­te po­la­zni stil
i kli­kni­te na du­gme Copy. U vrhu di­ja­lo­ga daj­te
ime sti­lu, pa pre­ure­di­te sve po­je­di­nos­ti i za­tvo­ri­
te di­ja­log kli­kom na du­gme OK; po­sle to­ga, vaš
no­vi stil štam­pa­nja će bi­ti di­rek­tno na ras­po­la­ga­
nju u di­ja­lo­gu Print.
Po­se­bno su bo­ga­te op­ci­je i­zbo­ra sti­lo­va za
štam­pa­nje sa­drža­ja ka­len­da­ra: ima­te na ras­po­la­
ga­nju čak se­dam ra­znov­rsnih sa­drža­ja. Ako ovo­
me do­da­te mo­gućnost da sva­ki stil va­ri­ra­te po
Mi­cro­soft O­ffi­ce Ou­tlo­ok 2007
de­lje­nju i po­lo­ža­ju stra­ni­ce, do­bićete za­is­ta mno­
go op­ci­ja. Uočite da su ov­de mno­go bo­ga­ti­ja po­
de­ša­va­nja sti­la na kar­ti­ci Format; is­tra­ži­va­nje
mo­gućnos­ti pre­pu­šta­mo va­šem slo­bo­dnom vre­
me­nu i in­spi­ra­ci­ji da pro­nađete op­ti­mal­ni o­blik
štam­pa­ne stra­ni­ce na ko­joj ćete pre­gle­da­ti svo­
je oba­ve­ze i, mo­žda, hva­ta­ti krat­ke be­le­ške ka­da
nis­te pred računa­rom.
Ou­tlo­ok mo­že vi­še...
Ka­da bi­smo vam re­kli da ni rečju ni­smo po­
me­nu­li vi­še od po­lo­vi­ne po­se­bnih mo­gućnos­
ti Outlook‑a, ve­ro­va­tno bis­te nam tek pa­ušal­no
po­ve­ro­va­li. Ra­zu­mećete da je ta­ko ka­da ma­lo
o­zbilj­ni­je „za­gnju­ri­te“ u pro­gram i počne­te da
se srećete sa ne­kim fun­kci­onal­nos­ti­ma o ko­ji­
ma mo­žda još uvek ni­šta ne zna­te. Ni­šta za­to:
Outlook je flek­si­bi­lan pro­gram, i ma­da ga pra­ti
sen­ka pro­šlos­ti, ka­da je va­ži­la fa­ma ka­ko je glo­
ma­zan i spor, stva­ri su se značaj­no i­zme­ni­le u
po­sle­dnje vre­me – i to ne sa­mo za­to što da­nas
ras­po­la­že­mo jačim računa­ri­ma.
Mo­guće je da ćete na tuđu ini­ci­ja­ti­vu is­
ku­si­ti di­rek­tno an­ke­ti­ra­nje kroz ne­ke pros­ti­je
„Da/Ne pi­ta­li­ce“ u te­lu po­ru­ke, a mo­žda ćete
čak na­pre­do­va­ti do­tle da uz po­moć pro­gra­mi­
ra­nih Outlook o­bra­za­ca kre­ira­te čita­ve a­pli­ka­ci­
je za­sno­va­ne na ra­dim to­ko­vi­ma u ko­mu­ni­ka­ci­
ji. Outlook 2007 je pri­ro­dni kli­jent za Exchange
Server i SharePoint Services, što o­tva­ra brdo no­
vih mo­gućnos­ti; o to­me bi bi­lo mo­guće na­pi­sa­
ti pri­ručnik veći od ovog! Mo­žda bis­te bi­li za­do­
volj­ni i ma­njim obi­mom in­fras­truk­tu­re? Po­nu­
jul-avgust 2008 PC 57
PC SPECIJALNI DODATAK
da je i da­lje obil­na, uz ra­zne va­ri­jan­te ak­tiv­ne
sa­ra­dnje sa pro­gra­mi­ma sis­te­ma Microsoft Of‑
fice. A već bi po­mi­sao na to ko­li­ko je za­nim­lji­va
in­te­rak­ci­ja i­zmeđu Outlook‑a 2007 i pro­gra­ma
OneNote 2007 zav­re­de­la po­se­bno po­glav­lje...
U krat­kom pri­ručni­ku po­put ovog ne­ka
me­ra mo­ra da pos­to­ji, pa smo na­gla­si­li sa­mo
one fun­kci­onal­nos­ti ko­je su od je­dna­ke va­žnos­
ti i za po­slov­ne ko­ri­sni­ke u slo­že­nim in­for­ma­ci­
onim sis­te­mi­ma i za kućne ko­ri­sni­ke. Na­ime,
mo­gućnos­ti za an­ga­žo­va­nje pro­gra­ma Micro‑
soft Office Outlook 2007 kao in­for­ma­ci­onog cen­
tra va­ših ko­mu­ni­ka­ci­ja odav­no vi­še ni­su re­zer­
vi­sa­ne sa­mo za o­zbilj­ne po­slov­ne ko­ri­sni­ke. Do­
bra or­ga­ni­zo­va­nost po­da­ta­ka u fun­kci­ji vre­me­
na, ve­za i to­ka in­for­ma­ci­ja je o­dli­ka sva­kog ko
že­li da bu­de efi­ka­san i za­to ovaj pro­gram to­plo
pre­po­ručuje­mo i kućnim ko­ri­sni­ci­ma većih ape­
ti­ta. Naj­zad, rad iz kućne kan­ce­la­ri­je (telecom‑
muting) vi­še ni­je ne­obična po­ja­va ni u na­šem
po­dne­blju; ako spa­da­te u ta­kve, ve­li­ko je pi­ta­nje
da li bis­te mo­gli pos­tići veću efi­ka­snost u ne­pre­
ki­dnoj ko­mu­ni­ka­ci­ji sa ko­le­ga­ma ne­go uz po­
moć ovog pro­gra­ma.
Outlook 2007 obi­lu­je op­ci­ja­ma na sva­kom
ko­ra­ku: sve je po­ve­za­no i uza­jam­no se pre­kla­
pa, pa vam se po­ne­kad čini da ima pre­vi­še op­
ci­ja. Su­šti­na je, za­pra­vo, da u obi­lju fun­kci­ja,
ko­man­di i op­ci­ja oda­be­re­te one ko­je vam naj­
vi­še od­go­va­ra­ju, u­prav­lja­jući nji­ma na način ko­
ji sma­tra­te na­ju­do­bni­jim. Ovaj pro­gram je za­
mi­šljen ta­ko da se pri­la­go­di svim va­šim na­vi­ka­
ma u ra­zme­ni i kon­tro­li in­for­ma­ci­ja, ma ka­kve
one bi­le. Za­to ra­zvij­te op­ti­mal­nu struk­tu­ru fol­
de­ra, po­de­si­te pri­ka­ze u nji­ma i de­fi­ni­ši­te pra­vi­
la za nji­ho­vu kon­tro­lu. Na­pra­vi­te sce­na­ri­je ra­
58 PC jul-avgust 2008
zme­ne po­ru­ka u za­vi­snos­ti od načina po­ve­zi­va­
nja na ser­ve­re e‑po­šte i pre­pus­ti­te pro­gra­mu da
se bri­ne oko os­ta­log. Op­ci­je si­gur­nos­ti ko­ris­ti­te
sa do­zom re­zer­ve, a sva­ka­ko se o­pre­mi­te va­lja­
nim i uvek ažur­nim an­ti­vi­ru­snim pro­gra­mom.
Naj­zad, ra­zvij­te i po­štuj­te načela pris­toj­nos­ti u
pi­sa­nju po­ru­ka. Usa­gla­si­te in­ten­zi­tet ko­mu­ni­ka­
ci­je sa in­ten­zi­te­tom va­šeg ra­da. U ta­kvim u­slo­vi­
ma, Outlook vas neće ni­kad i­zne­ve­ri­ti.
Za kraj vas pod­sećamo na va­žnost bla­gov­re­
me­nog or­ga­ni­zo­va­nja sa­drža­ja struk­tu­ra i kla­si­
fi­ka­to­ra ko­je vam Outlook omo­gućuje. Ra­zvij­te
sis­tem fol­de­ra, de­fi­ni­ši­te va­lja­na pra­vi­la ra­zvrsta­
va­nja sa­drža­ja i na­pra­vi­te sce­na­rio ar­hi­vi­ra­nja.
Ne bi bi­lo lo­še da se ovog časa vra­ti­te na po­glav­
lje o po­moćnim ala­ti­ma i da po­no­vo pre­is­pi­ta­te
sis­tem ka­te­go­ri­za­ci­je i obe­le­ža­va­nja zas­ta­vi­ca­ma.
Bu­de­te li po­što­va­li kri­te­ri­ju­me obe­le­ža­va­nja ko­
je ste sa­mi ra­zvi­li, pos­taćete pra­vi gos­po­dar svih
in­for­ma­ci­ja ko­je Outlook sa­drži, pa čak i ako to
znači da po­ša­lje­te ili pri­mi­te pre­ko 6.000 po­ru­
ka go­di­šnje, kao što je to slučaj sa pot­pi­sni­kom
ovih re­do­va. A kad bi mi ne­ko us­kra­tio ka­len­dar
i sis­tem za u­prav­lja­nje za­da­ci­ma, moj ra­dni dan
bi se pre­tvo­rio u me­tež iz ko­jeg sam se i­zvu­kao
u­pra­vo za­hva­lju­jući ovom pro­gra­mu.
Na­da­mo se da ste se i sa­mi uve­ri­li u na­
šu tvrdnju da Outlook 2007 ni­je pre­vi­še slo­žen
za upo­tre­bu, ma­kar u pri­mar­noj rav­ni na ko­
joj smo se ovog pu­ta za­drža­li. Do­du­še, pos­to­
ji da­le­ko vi­še op­ci­ja pri­me­ne ovog sjaj­nog pro­
gra­ma ne­go što je po­me­nu­to u ovom krat­kom
pri­ručni­ku, ali kad sav­la­da­te opi­sa­ne te­hni­ke,
nećete ima­ti pro­ble­ma da se snađete u ta­kvim
pri­li­ka­ma, ako se one uka­žu. Že­li­mo vam do­bru
or­ga­ni­za­ci­ju i do­bre ve­ze!