KEMBARA KEUSAHAWANAN PANTAI TIMUR (06 APRIL-09 APRIL 2019)

TINDAKAN
AHLI JAWATANKUASA CATATAN
SEBELUM SEMASA SELEPAS
Pengarah Program 1. Kertas kerja dalam 1. Memastikan 1. Memastikan -MPP UMK –
Timbalan Pengarah Program keadaan yang teratur. program berjalan laporan Penginapan pelajar termasuk pakcik bas seramai
2. Tentatif “Okey” lancar diselesaikan. ( 29 orang x RM 5 per night)
3. Memastikan setiap AJK 2. Mendapatkan resit
**TPP atur pengangkutan melaksanakan tugas penginapan pelajar Penginapan pensyarah ( 1L, 2P)
masing-masing. 3. Mendapatkan resit (RM250 pernight x 2 hari x 2 bilik)
4. Inform MPP untuk makanan
penginapan, makanan 4. Mendapatkan resit Baki digunakan untuk pengangkutan pensyarah ke
(order) dan penginapan hotel
pengangkutan pensyarah 1. RM 290 (Daripada tajaan)
pensyarah 5. Mendapatkan resit 2. RM 1000 (2 Malam) FPE
5. Follow up AJK pengangkutan 3. Baki (Pengangkutan pensyarah)
6. Menentukan pensyarah pensyarah
yang akan memberikan 6. Mendapatkan resit **Makan dan minum pakcik bas termasuk 32 orang.
perkongsian ilmu AJK **Lebihkan satu order untuk backup (33 orang)
-Peralatan dan
kemudahakan yang **29 ORANG TAPI GENAPKAN 30
diperlukan. Mohon **PENSYARAH PENGIRING 3 ORANG
pada UMK. Cth : Bilik - DR RAJA
seminar, mic,slide dll. - DR SAMSINAR
7. Plak daripada UPSI - PN. EMILDA
kepada UMK atau MPP?
Bendahari 1. Memastikan bajet 1. Mengumpulkan 1. Membuat laporan **Kerja tambahan
penajaan mencukupi resit penginapan kewangan dan - Bendahari dan Setiausaha hendaklah
2. Mengambil tahu Bajet pelajar serahkan kepada mengumpul semua AJK dan peserta sebelum
untuk program. 2. Mengumpulkan Setiausaha untuk melaksanakan program.
3. Mengingatkan para resit makanan laporan akhir - Memastikan semua AJK dan peserta berada
AJK untuk menyimpan 3. Mengumpulkan di lokasi program semasa dan selepas
resit pembelian. resit penginapan program dalam keadaan teratur
pensyarah
4. Mengumpulkan
resit pengangkutan
pensyarah
5. Mengumpulkan
resit AJK
Setiausaha 1. Mengambil tahu 1. Membantu 1. Mengumpulkan
mengenai “Paperwork” bendahari semua laporan
2. Memastikan format AJK
penghantaran laporan 2. Membuat
diikuti oleh semua AJK Laporan akhir
dan hantar ke
BPS
3. Mycat AJK dan
peserta
AJK Media & Publisiti 1. Membuat banner 1. Mengambil 1. Menyerahkan
-Abdul Rahman Bin Mohd program gambar semasa gambar dan resit
Azhari 2. Mendapatkan resit program kepada bendahari
D20161072876 untuk banner (RM60) untuk laporan
 berlangsung untuk 2. Membuat laporan
laporan AJK
AJK Makanan 1. Memberikan makluman 1. Memastikan 1. Menyerahkan
-Siti Harisah Bt Abd Rahman mengenai makanan makanan resit makanan
D20161074923 kepada pihak UMK mencukupi kepada bendahari
-Puteri Najihah Bt Mohd -3 Pensyarah 2. Mengambil resit untuk laporan

Ghazali - 27 Pelajar makanan daripada 2. Membuat laporan

D20161072776 -2 pemandu bas UPSI pihak UMk untuk AJK

Total : 32 orang laporan
2. Senaraikan masa
makanan dihidangkan
3. Menu dan bajet

AJK Sijil Dan Cenderahati 1. Menyediakan plak 1. Memastikan sesi 1. Menyiapkan sijil
-Amira Alina Binti Amran - UMK / MPP penyampaian AJK dan peserta
D20161072685 - Kilang Batik cenderahati 2. Membuat laporan
-Nurul Farhanah Binti Safie - Kilang Lekor berjalan dengan AJK
D20161072667 - Kilang serunding lancar
2. Mendapatkan resit
pembelian
3. Melakar sijil
penyertaan dan AJK

AJK Tempat (Aktiviti) 1. Memastikan setiap 1. Hubungi pekilang 1. Menghantar

-Fatin Suraya Binti Mohd Noor lokasi program sehari sebelum ke laporan kepada
D20161073984 dihubungi untuk lokasi program setiausaha
-Nursaiyidah Binti Yahya memaklumkan untuk
D20161074029 kehadiran memaklumkan
2. Memberikan semula kehadiran
penerangan kepada kita
Pekilang agar mereka 2. Hubungi semula
mengetahui tujuan pada hari kejadian
kedatangan ke lokasi untuk
mereka. memberitahu masa
3. Meminta mereka sampai ke lokasi
memberikan mereka agar
penerangan dan mereka bersedia.
perkongsian mengenai
kedai/ kilang yang
mereka dirikan
4. Memaklumkan kepada
mereka pada akhir
lawatan akan ada sesi
bergambar dan
menyerahkan
cenderamata sebagai
tanda kenangan dan
terima kasih

**Semua AJK memainkan peranan sebagai AJK Keselamatan, Keceriaan dan Kebersihan
SENARAI NAMA PENSYARAH PENGIRING KKPT
BIL NAMA JAWATAN

1 Dr. Nor Samsinar Binti Samsudin Penasihat

2 Puan Emilda Binti Hashim Penasihat

3 Dr. Raja Muhamad Yusuf bin Raja Aziz Penasihat

SENARAI NAMA AJK

BIL NAMA NO MATRIK STATUS
Nursyahidah Safwana binti
1 D20161074021 Pengarah Program
Nurhussin
Muhamad Aqil Mustaqim Bin Timbalan Pengarah
2 D20161073715
Yatim Program
Syahruni Alwi Hidayah Binti
3 D20161074011 Setiausaha
Abd Kadir
Nur Ain Solehah Binti Mohd
4 D20161074019 Bendahari
Bakri
5 Abdul Rahman Bin Mohd D20161072876 AJK Media dan
Azhari Publisiti
6 Siti Harisah Bt Abd Rahman D20161074923 AJK Makanan
7 Puteri Najihah Bt Mohd Ghazali D20161072776 AJK Makanan
8 Amira Alina Binti Amran D20161072685 AJK Sijil dan
Cenderahati
9 Nurul Farhanah Binti Safie D20161072667 AJK Sijil dan
Cenderahati
10 -Fatin Suraya Binti Mohd Noor D20161073984 AJK Tempat
(Aktiviti)
11 Nursaiyidah Binti Yahya D20161074029 AJK Tempat
(Aktiviti)
SENARAI NAMA PESERTA (YURAN : RM15 PER) : 240
BIL NAMA NO MATRIK NO TELEFON
1 Nur Amirah Balqis Bt Ayud D20161074021 01114993403
2 Nor Azwa Bt Rahim D20161074025 0132663809
3 Siti Nor Azmina Azni Bt Mohd Zulkeflle D20161072799 01111979357
4 Elizalena Majit D20161074006 0109606153
5 Nurul Syuhada binti Shuhaimi D20161072759 0195285160
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Jumlah Keseluruhan :

Lelaki Perempuan

Pensyarah pengiring 1 2

AJK 2 9

Peserta 5

Pemandu Bas UPSI 2 0

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN : 32
BELANJAWAN SEBENAR :
Lampiran 3
(A) Pendapatan UNIT JUMLAH, JUMLAH, JUMLAH, RM
RM RM
Peruntukan daripada Bahagian - 2400
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
Fakulti Pengurusan dan
Ekonomi.
Yuran peserta 16 15 240
Tajaan - 1000
JUMLAH 3640
PENDAPATAN(A)

(B) Perbelanjaan UNIT RM RM RM PERUNTUKAN

1. Makan dan Minum
 Hari pertama
Sarapan
- AJK dan Peserta 30 orang 4 120 RM 1400
- Pengiring 3 orang 4 12 daripada
Makan Tengah BAHAGIAN

Hari HAL EHWAL

- AJK dan Peserta 30 orang 7 210 PELAJAR DAN

ALUMNI
- Pengiring 3 orang 7 21
FAKULTI
Makan Malam
PENGURUSAN
- AJK dan Peserta 30 orang 7 210
DAN
- Pengiring 3 orang 7 21
EKONOMI
Minum malam
- AJK dan Peserta 30 orang 4 120
- Pengiring 3 orang 4 12 726 RM 415
 Hari kedua daripada
Sarapan TAJAAN
- AJK dan Peserta 30 orang 4 120
 - Pengiring 3 orang 4 12
Makan Tengah
Hari
- AJK dan Peserta 30 orang 7 210
- Pengiring 3 orang 7 21
Makan Malam
- AJK dan Peserta 30 orang 7 210
- Pengiring 3 orang 7 21
Minum malam
- AJK dan Peserta 30 orang 4 120
Pengiring 3 orang 4 12 726

 Hari ketiga
Sarapan
- AJK dan Peserta 30 orang 4 120
- Pengiring 3 orang 4 12
Makan Tengah
Hari
- AJK dan Peserta 30 orang 7 210
- Pengiring 3 orang 7 21 363

1815

2. Cenderahati (585)-B.T
- Plak
 UMK 2 25 50 125
 Pengusaha kilang 3 25 75 Daripada tajaan

(460)-B.T
3. Penginapan Pelajar 290
-27 orang pelajar 29 5 x 2hari 290 Daripada
-2 orang pemandu Tajaan
bas (170)-B.T
 4. Penginapan RM 1000
Pensyarah 2x2 250 1000 daripada
Pengiring Hari BAHAGIAN
HAL EHWAL
PELAJAR DAN
ALUMNI
FAKULTI
PENGURUSAN
DAN
EKONOMI

5. Banner 1 60 60 Daripada tajaan

6. Kontigensi 200 Daripada Yuran
peserta dan
tajaan
Sijil penyertaan dan 40 orang Sumbangan
penghargaan (Sumbangan daripada
daripada fakulti ) Fakulti
JUMLAH 3490
PERBELANJAAN (B)
JUMLAH 150 *Pengangkutan
KESELURUHAN (A)-(B) pensyarah ke
hotel