SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK SEKOLAH

PENTAKSIRAN KERJA AMALI SAINS 2023

SMK HUTAN MELINTANG

BIL NAMA DAN JAWATAN TUGAS

01 DOKUMEN
Pengetua 1) Melantik dan memantau Personel Pentadbiran dan
memuat turun dokumen PEKA Sains SPM dari Laman
Web Rasmi LP
2) Menerima surat siaran atau pekeliling dari KPM, JPN
dan PPD.
3) Memastikan semua Personel Pentadbiran
menandatangani Akta Rahsia Rasmi dan Borang LP/AM
50 Pin. 1/2011.
4) Menyimpan Akta Rahsia Rasmi dan Borang LP/AM 50
Pin. 1/2011 yang telah ditandatangani oleh personel
pentadbir.
5) Memantau penyimpanan evidens yang berkaitan
sehingga ENAM (6) BULAN selepas tarikh
pengumuman keputusan peperiksaan.
6) Mengemukakan permohonan pengecualian PEKA Sains
SPM kepada Pengarah Pendidikan JPN dengan
berserta dokumen sokongan.
7) Memberi taklimat pengurusan dan pentadbiran PEKA
Sains SPM kepada Personel Pentadbiran dan calon.
8) Memastikan Taklimat Penyelarasan Tugasan
dilaksanakan kepada GKMP, GMP dan calon.
9) Memastikan dan memantau proses pelaksanaan
tugasan oleh GKMP, GMP dan calon mengikut tempoh
masa yang ditetapkan dalam Takwim PEKA Sains SPM
yang dikeluarkan oleh LP
10) Memastikan GKMP/GMP membuat penskoran semula
semua evidens calon jika perlu.
PEREKODAN DAN PENGHANTARAN SKOR
1) Memastikan SuP/GKMP menyelaras kemasukan skor
calon yang betul dan tepat melalui aplikasi yang
disediakan oleh LP.
2) Memastikan semak silang dilaksanakan oleh
GKMP/KP/GMP bagi menentukan cetakan markah
melalui aplikasi adalah sama dengan markah dalam
Borang Gred Induk.
3) Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Verifikasi
Skor di peringkat sekolah bagi memastikan ketekalan,
kesahan dan kebolehpercayaan skor yang tinggi.
4) Memastikan SuP mencatat minit Mesyuarat
Jawatankuasa Verifikasi Skor dan menyimpan minit
berkenaan.
5) Mengesahkan rumusan skor yang telah dicetak.
6) Mengesahkan skor calon yang dihantar ke LP
PEMANTAUAN
1) Melaksanakan bimbingan bagi tujuan penambahbaikan
kepada Personel Pentadbiran selepas pemantauan
dibuat.
PENGURUSAN KES KHAS DAN KES LUAR
JANGKA
1) Melaporkan secara bertulis kepada PPD untuk
pengurusan kes khas.
2) Mengesahkan Borang Skor Individu bagi calon
 berpindah yang telah dicetak oleh GMP
BIL NAMA DAN JAWATAN TUGAS
1) Merancang dan memastikan GKMP menyediakan
Takwim PEKA Sains SPM.
2) Memantau penyimpanan Borang Gred Induk yang telah
diisi.
3) Memantau pengurusan fail PEKA Sains SPM dan
evidens calon.
4) Menyelaras pelaksanaan PEKA Sains SPM.
5) Memaklumkan kepada calon, ibu bapa dan penjaga
mengenai Takwim PEKA Sains SPM sebelum
pentaksiran dilaksanakan.
6) Memastikan PEKA Sains SPM dijalankan mengikut
Takwim PEKA Sains SPM dan Garis Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran PEKA Sains SPM.
02
Penolong Kanan Pentadbiran 7) Memantau penskoran setiap evidens calon dan
kemasukan skor mengikut prosedur, dalam tempoh
yang telah ditetapkan.
8) Memastikan evidens calon pindah dan calon
menumpang diuruskan mengikut ketetapan yang telah
dibuat.
9) Melaksanakan Penjaminan Kualiti PEKA Sains SPM
bagi memastikan pelaksanaan ditadbir mengikut
Takwim PEKA Sains SPM yang ditetapkan
10) Mengenal pasti kes khas.
11) Menganggotai dan menghadiri Mesyuarat Kes Khas. 3.
Menyelaras dokumen kes khas calon untuk dibawa ke
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kes Khas
03 1) Menyediakan, mengurus dan mengemaskini Fail Induk
Setiausaha Peperiksaan PEKA Sains SPM.
2) Menyerahkan Takwim PEKA Sains SPM kepada
GKMP/KP untuk dilengkapkan.
3) Menyusun dan menyemak Borang Pentadbiran PEKA
Sains SPM untuk disahkan sebelum dihantar ke
PPD/JPN
4) Menerima taklimat pengurusan dan pentadbiran PEKA
Sains SPM.
5) Menerima Templat PEKA daripada GMP pada akhir
tahun Tingkatan 4 atau apabila berlaku pertukaran
GMP.
6) Menyerahkan Templat PEKA kepada GMP Tingkatan 5
pada awal tahun atau GMP baharu yang dilantik
sebagai pentaksir.
7) Menyelaras proses kemasukan skor mengikut prosedur
yang telah ditetapkan.
8) Memastikan GKMP/KP/GMP mengisi skor calon yang
betul dan tepat melalui aplikasi yang disediakan oleh
LP.
9) Mencetak skor calon melalui aplikasi LP untuk
diverifikasi dalam Mesyuarat Jawatankuasa Verifikasi
Skor yang dipengerusikan oleh Pengetua.
10) Mencatat minit Mesyuarat Jawatankuasa Verifikasi Skor
11) Memastikan skor dalam aplikasi LP dan skor dalam
borang Markah yang telah dimuktamadkan adalah
sama.
12) Mencetak rumusan skor yang telah dibetulkan untuk
disahkan.
13) Mengurus skor dan evidens calon kes khas
sebagaimana yang telah ditetapkan oleh LP
14) Menyediakan dokumen kes khas dan kes salah laku
 calon untuk dibawa ke dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Kes Khas.
15) Mencatat minit Mesyuarat Jawatankuasa Kes Khas
Calon
BIL NAMA DAN JAWATAN TUGAS
1) Merancang dan menyediakan takwim di peringkat
bidang.
2) Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat di
peringkat bidang.
3) Memantau pengurusan Fail Induk PEKA.
4) Menyelaras penyimpanan evidens yang berkaitan di
tempat yang selamat sehingga enam (6) bulan.
5) Merancang dan melaksanakan Penjaminan Kualiti
PEKA Sains SPM.
6) Menerima taklimat pengurusan dan pentadbiran PEKA
Sains SPM.
7) Menganggotai dan menghadiri Mesyuarat Jawatan
Kuasa Verifikasi Skor
8) Memantau penskoran setiap evidens calon.
04 9) Memastikan penskoran dibuat selepas KP/GMP
Guru Kanan Mata Pelajaran menerima taklimat Penyelarasan Penskoran.
10) Memastikan penyelarasan skor dilaksanakan oleh
semua personel yang terlibat
11) Memastikan Borang Skor Individu dan Borang Gred
Induk bagi mata pelajaran Sains 1511 dilengkapkan
oleh personel yang terlibat dalam tempoh masa yang
ditetapkan dan disimpan di tempat yang selamat.
12) Melaksanakan Penjaminan Kualiti PEKA Sains SPM
bagi memastikan pelaksanaan PEKA ditadbir mengikut
takwim yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh
yang ditetapkan oleh LP
13) Mendapatkan laporan kes khas daripada SuP.
14) Menganggotai dan menghadiri Mesyuarat Jawatan
Kuasa Kes Khas
05 1) Merancang jadual kerja pentaksiran mengikut instrumen
Ketua Panitia yang ditetapkan.
2) Memaklumkan perancangan dan mendapatkan
Guru Mata Pelajaran pengesahan Takwim PEKA Sains SPM daripada
Pengetua.
3) Menyediakan senarai nama dan menyusun calon
sebelum menjalankan pentaksiran.
4) Menyediakan maklumat berkaitan prestasi calon
5) Menerima taklimat pengurusan dan pentadbiran PEKA
Sains SPM.
6) Menerima senarai nama calon daripada SuP.
7) Memastikan semua calon telah mendaftar mata
pelajaran. Memaklumkan Takwim PEKA Sains SPM
kepada calon. Menyediakan tugasan instrumen.
8) Melaksanakan PEKA berdasarkan Takwim PEKA Sains
SPM. Menghadiri Mesyuarat Jawatan Kuasa Verifikasi
Skor dan Mesyuarat Kes Khas.
9) Menyediakan Panduan Penskoran.
10) Menyerahkan Panduan Penskoran kepada GMP.
11) Memberi taklimat penyelarasan skor semasa Mesyuarat
Penyelarasan Skor di peringkat sekolah.
12) Memberikan skor yang sepatutnya kepada calon
mengikut tahap masing-masing berdasarkan setiap
evidens calon.
13) KP memantau dan memastikan penandaan oleh GMP
akur kepada Jadual Peraturan Penskoran.
 14) Melengkapkan Borang Skor Individu dalam tempoh
yang ditetapkan dan mencetak Borang Gred Induk
setelah penskoran diselesaikan.
15) Menerima borang markah daripada SuP.
BIL NAMA DAN JAWATAN TUGAS
16) Memindahkan markah dari Borang Gred Induk ke
borang markah.
17) Menerima borang markah yang lengkap daripada SuP
untuk Mesyuarat Jawatan Kuasa Verifikasi Skor.
18) Memastikan skor yang dimasukkan dalam aplikasi LP
adalah skor yang telah dimuktamadkan.
19) Mengenal pasti dan melaporkan kes-kes khas kepada
GKMP. Menghadiri Mesyuarat Jawatan Kuasa Kes
Khas.
20) Mencetak Borang Skor Individu dan mendapatkan
pengesahan daripada Pengetua bagi calon berpindah.
1) Menyediakan senarai nama calon yang terkini.
2) Melaporkan dan menguruskan dokumen kes khas
seperti dokumen kehadiran murid, dokumen cuti
sakit murid, maklumat ibu bapa/penjaga dan
06 Guru kelas
sebagainya.
3) Menerima Borang Skor Individu bagi murid
berpindah masuk dan menyerahkannya kepada
GMP