PERATURAN

PENTADBIRA
UJIAN BERTULIS N
PENTAKSIRAN TINGKATAN
TAHUN
3

2015

Free Powerpoint Templates

Page 1
 PERATURAN PENTADBIRAN UJIAN
BERTULIS
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
2015

Prosedur
Keselamatan Instrumen
Pentaksiran

Pentadbiran
Pemeriksaan
Skrip Jawapan Penghantaran
Markah &
Pelaporan
 PERSONEL
BIL BAHAGIAN PERSONEL
1. Lembaga Peperiksaan (LP) KPK dan KPN

2. Jabatan Pendidikan Negeri KPKw dan PKW

(JPN)
3. Pengetua Semua Personel
Pentadbiran dan
Pentaksiran di sekolah
Catatan:

Semua personel pentadbiran dan pentaksiran hendaklah

menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.
Akta Rahsia Rasmi hendaklah disimpan selama 6 bulan
dari tarik pengeluaran pelaporan PT3.

4
BORANG AKTA RAHSIA RASMI
1972

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Diisi dan ditandatangani oleh

semua personel yang
mengendalikan:

Instrumen Pentaksiran
Panduan Penskoran
Skrip Jawapan Calon
Skor Calon

5
 PENGENDALIAN DOKUMEN
Instrumen PT3 adalah dokumen terperingkat TERHAD.

Memuat turun item & panduan penskoran menggunakan komputer yang dikhaskan di
premis sekolah/kerajaan .

Mencetak & memperbanyak instrumen pentaksiran & panduan penskoran serta

menyimpan di premis sekolah dengan kawalan keselamatan

Melupuskan maklumat pada media storan, mesin fotostat & mesin resograf dengan
serta merta.

Menyimpan instrumen pentaksiran di dalam almari berkunci / bilik berkunci.

Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Ketua Pengawas 30 minit sebelum ujian
bertulis PT3 berlangsung.

Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat pentadbiran ujian

bertulis PT3 bagi setiap mata pelajaran mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LP.
6
 PENTADBIRAN PENTAKSIRAN

Menepati JADUAL WAKTU dan JADUAL

KERJA Ujian Bertulis PT3.

Hendaklah dilaksanakan mengikut

PANDUAN PENGURUSAN PUSAT
PEPERIKSAAN BERTULIS SEDIA ADA.

Penjaminan Kualiti Ujian Bertulis PT3

dilaksanakan berpandukan dokumen
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3.
LARANGAN DI DEWAN/ BILIK PENTAKSIRAN UJIAN BERTULIS PT3

membawa masuk nota &

alat-alat berkomunikasi menulis nota pada
pakaian atau anggota
badan.
memberikan
pertolongan atau
mendedahkan mendapatkan
jawapan kepada pertolongan dengan
calon lain. orang lain di dalam
atau di luar dewan /
menukar tempat bilik pentaksiran.
duduk yang telah
ditetapkan. DILARANG!
menyamar
sebagai
calon.
menukar
membawa instrumen atau
instrumen jawapan
pentaksiran membawa kertas / skrip pentaksiran
keluar dari jawapan pentaksiran dengan calon lain.
dewan semasa yang belum atau yang membuat rujukan di
pentaksiran. telah digunakan keluar luar dewan .
dewan
 PERINGATAN !
Calon yang melanggar sebarang peraturan Ujian
Bertulis PT3 boleh dikenakan tindakan berikut:

Keputusan Ujian Bertulis PT3 digantung

sementara menunggu selesainya penyiasatan;

Keputusan Ujian Bertulis PT3 mana-mana kertas

Ujian Bertulis PT3 dibatalkan;

Keputusan Ujian Bertulis PT3 yang dikendalikan

di sesuatu pusat Ujian Bertulis diisytiharkan
terbatal.
 INSTRUMEN
INSTRUMEN
PENTAKSIRAN
PENTAKSIRAN
 INSTRUMEN
PENTAKSIRAN
1. Menyediakan instrumen
LP pentaksiran dan
Aplikasi PT3.
memuat naik di

JPN 3. Mengeluarkan
1. Memastikan surat arahan untuk
sekolah memuat membuat verifikasi
turun instrumen instrumen.
pentaksiran ujian
bertulis.
2. Melantik Personel
Pentaksir
 INSTRUMEN
PENTAKSIRAN
1. Memastikan sekolah
memuat turun
instrumen pentaksiran.

2. Memastikan Personal
Pentaksir
PP membuat verifikasi
D instrumen
pentaksiran

3. Memastikan sekolah
memperbanyakkan instrumen
pentaksiran.
 INSTRUMEN
PENTAKSIRAN
1. Melantik SUP untuk memuat
instrumen pentaksiran
turun

2. Menurunkan tandatangan untuk

mengesahkan
instrumen pentaksiran ujian
PENGET bertulis mematuhi
UA
3. panduan
Melantik pemasangan instrumen.
Personel Pentadbiran
untuk
memperbanyakkan &
menyimpan instrumen
pentaksiran
4. Menyediakan almari / bilik
berkunci
5. Melantik PKP dan seorang Personel
Pentaksir Sekolah
sebagai penyelaras dan pemegang
kunci.
 INSTRUMEN
2. Memastikan KPMp menyemak

PENTAKSIRAN
1. Memastikan SUP
instrumen
pentaksiran ujian bertulis dan
memuat turun menyerahkan
instrumen ujian instrumen tersebut kepada
bertulis. Pengetua untuk
pengesahan.
5. Menyerahkan
instrumen 3. Membantu Pengetua
pentaksiran menyemak
kepada Ketua pemasangan
Pengawas PKP instrumen
mengikut pentaksiran ujian
Jadual Waktu bertulis.
Ujian
Bertulis PT3.
4. Menerima instrumen
pentaksiran
yang telah
diperbanyakkan untuk
disimpan.
 INSTRUMEN
PENTAKSIRAN
1. Memuat turun instrumen ujian bertulis
dari Aplikasi PT3
bersama KPMp dan menyerahkan
SU instrumen pentaksiran
cetakan asal kepada KPMp.
P
2. Memastikan instrumen pentaksiran telah
disediakan
bagi calon biasa dan CBK mengikut jadual
yang ditetapkan.

3. Membantu PKP menyimpan instrumen

pentaksiran
dalam almari / bilik berkunci.
 INSTRUMEN
2. Menerima
instrumen PENTAKSIRAN
1. Memuat turun
pentaksiran intrumen
cetakan asal ujian bertulis dari
ujian bertulis Aplikasi
daripada SUP PT3 bersama SUP.
untuk diverifikasi.

3. Menyerahkan KPM
instrumen p
pentaksiran
cetakan asal
pentaksiran 4. Menyerahkan
kepada instrumen
Personel pentaksiran
Pentaksir untuk kepada
diverifikasi. Pengetua
untuk
pengesahan.
PENTADBIRAN
PENTADBIRAN
 PENTADBIRAN

1. Menyediakan LP
Takwim PT3, 2. Mengedarkan
Jadual dokumen
Waktu Ujian berkenaan
Bertulis kepada JPN dan
PT3 dan memuat naik di
Jadual Kerja portal LP.
PT3.
3. Melantik pegawai pemantau
dalam kalangan
pegawai LP untuk memantau
pelaksanaan PT3
 PENTADBIRAN
2. Melantik pegawai
1. Menerima dokumen pemantau dalam
PT3 dan mengedarkan
kepada PPD.
JPN kalangan pegawai JPN
untuk memantau

4. Menyerahkan skrip
/PP pelaksanaan PT3
3. Memaklumkan calon
jawapan calon D persendirian, calon
bawah KDN & calon
persendirian, calon
bawah KDN dan calon bawah KPWKM untuk
bawah KPWKM melaksanakan Ujian
kepada Personel Bertulis PT3 di pusat
5.untuk
Pentaksir ujian bertulis
Mentadbir PT3 bagi calon Sekolah Dalam yang
Hospital
ditetapkan
serta calon yang sakit berpanjangan
diperiksa. dan oleh JPN.di
berada
hospital mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan oleh
LP:
Mendapatkan instrumen pentaksiran dari
sekolah berhampiran.
Melantik Personel Pentaksir memeriksa skrip
jawapan calon.
Menghantar skrip jawapan calon yang telah
diperiksa melalui Pos Berdaftar kepada sekolah
 PENTADBIRAN
. Menguruskan instrumen bagi calon
sekolah yang berpindah selepas
bulan Jun dan mengambil mata
pelajaran yang tidak ditawarkan di
sekolah baharu. (Contohnya: Bahasa
JPN Iban dan Bahasa Kadazandusun).
. Mendapatkan instrumen dari sekolah
/PP lama calon dan menyerahkan
instrumen pentaksiran kepada PPD.
D . Memastikan sekolah menghantar
melalui Pos Berdaftar skrip jawapan
calon kepada sekolah lama bagi
tujuan pemeriksaan.
. Memastikan sekolah lama
menghantar skrip jawapan calon
yang telah diperiksa dan diberi skor
ke sekolah baharu bagi tujuan
perekodan skor dalam Aplikasi PT3.
6. Mengurus dan mengendalikan kes-kes khas
dan kes salahlaku PT3.
 PENTADBIRAN

PP
D
Menyerahkan skrip jawapan calon
persendirian kepada JPN.
 PENTADBIRAN
1. Menerima dokumen PT3 daripada PPD dan
menyerahkan
kepada PKP.

2. Menjalankan penjaminan
kualiti

3. Melantik Ketua
Pengawas
PENGET
UA
dan Pengawas

4. Mengurus kes-kes
khas.
5. Melapor kes-kes khas dan
salah laku
PT3 kepada JPN
 PENTADBIRAN
1. Membantu perlantikan Ketua Pengawas
dan Pengawas
2. Menyerahkan instrumen pentaksiran 30
minit sebelum PK
bermulanya ujian bertulis kepada Ketua
Pengawas.
3. Menyediakan jadual bertugas Ketua
P
Pengawas dan
Pengawas4. ujian bertulis
Menerima PT3.jawapan calon
skrip
daripada
Ketua Pengawas.

1. Menyediakan dewan / bilik

peperiksaan
SU 2. Mencetak kenyataan kemasukan
dan slip meja
P 3. Menyediakan dokumen kehadiran calon
untuk diserahkan
kepada Ketua Pengawas.
4. Mengurus pentadbiran Ujian Bertulis bagi
kes-kes khas sebelum
31 Oktober.
 PENTADBIRAN
Guru
Tingka Memaklumkan Jadual Waktu Ujian
tan Bertulis PT3 kepada calon PT3.

4. Menyerahkan
1. Mentadbir ujian Ketua skrip
Penga
bertulis was
jawapan calon
mengikut kepada
Jadual Waktu PKP

2. Menerima instrumen 3. Menanda

pentaksiran jadual
30 minit sebelum kehadiran
bermulanya calon
ujian bertulis daripada
PKP
 PENTADBIRAN
1. Mentadbir ujian bertulis
Penga mengikut jadual
was waktu yang ditetapkan oleh
LP.

2. Mengedarkan instrumen
pentaksiran 10
minit sebelum bermulanya ujian
bertulis.

3. Menyerahkan skrip jawapan calon kepada

Ketua Pengawas.
PEMERIKSAAN SKRIP
PEMERIKSAAN SKRIP
JAWAPAN
JAWAPAN
PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

LP 1. Menyediakan Panduan
Penskoran (PP)
dan memuat naik di Aplikasi
PT3.

2. Melantik KPK dan

KPN
PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN
2. Melantik KPKw dan PKw
1. Memastikan sekolah untuk
memuat menjalankan moderasi
turun PP ujian pemeriksaan
bertulis. skrip jawapan serta
verifikasi 3.
skor.
Melantik
5. Memastikan Personel
Pengetua
mengadakan
JPN Pentaksir
untuk
mesyuarat
bersama JVS
/PP memeriksa
skrip
sebelum D jawapan calon
dihantar ke LP.
persendirian,
4. Menyerahkan skrip jawapan calon calon
persendirian, calon bawah KDN
bawah KDN dan calon bawah KPWKM dan calon
kepada bawah KPWKM.
Personel Pentaksir untuk moderasi
pemeriksaan skrip
jawapan serta verifikasi skor
 1. Melantik SUP untuk memuat turun PP
ujian bertulis dari
PENGET Aplikasi PT3.
UA
2. Mengadakan mesyuarat bersama JVS
calon sebelum
dihantar ke LP.
3. Mengesahkan skor calon yang dihantar ke
LP oleh SUP telah
diverifikasi.

1. Memastikan SUP memuat turun PP ujian

bertulis dari
Aplikasi PT3 dan menyerahkan panduan
penskoran kepada
KPMp.
PK
P
2. Membantu Pengetua untuk mengadakan
mesyuarat bersama
JVS calon sebelum dihantar ke LP.
PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN
1. Memuat turun PP
dari 2. Menyerahkan
Aplikasi PT3 SU PP
kepada PKP.
selepas tamat
ujian bertulis
P
1. Menerima PP daripada PKP selepas
tamat ujian bertulis bagi setiap MP
KPM mengikut jadual yang ditetapkan
p oleh LP.
2. Menyerahkan PP kepada GMP yang akan
menjalankan
pemeriksaan.
3. Membuat penyelarasan PP bersama guru yang
akan menjalankan
pemeriksaan SJC.

1. Melaksanakan Moderasi
Pertama KPM
2. Menghadiri p
mesyuarat JVS
PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN
8. Membuat
1. Menerima PP semakan
daripada KPMp. teknikal
bersama calon
2. Membuat
penyelarasan
GM
7. Memulangkan skrip
PP bersama KPMp P jawapan kepada
calon untuk
semakan teknikal.
3. Menjalankan
pemeriksaan
berpandukan PP
6. Membuat verifikasi skor
calon bersama
4. Memeriksa SJC
KPMp dan PKw
di
tempat yang
tertutup.
5. Membuat moderasi pemeriksaan SJC
bersama
KPMp dan PKw.
PENGHANTARAN
PENGHANTARAN
MARKAH
MARKAH DAN
DAN
PELAPORAN
PELAPORAN
ENGHANTARAN MARKAH DAN PELAPORA
1.
Menyediakan 2. Menerima skor
melalui
Aplikasi Aplikasi PT3.
PT3. LP 3. Menentukan Gred
setiap mata
pelajaran.

1. Menerima akses JPN

Aplikasi PT3.
2. Memastikan sekolah menghantar skor,
mencetak
/
pelaporan PT3 dan menyerahkannya PP
kepada calon
3.sekolah.
Menghantar markah calon persendirian, D
calon bawah KDN
dan calon bawah KPWKM.
4. Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada
calon persendirian,
calon bawah KDN dan calon bawah KDN.
ENGHANTARAN MARKAH DAN PELAPORA

1. Menerima akses Aplikasi PT3.

Mempengerusikan JVS bagi membuat
PENGET verifikasi skor calon berdasarkan
UA Borang Keseluruhan Skor Calon.

2. Memastikan SUP menghantar markah

melalui
Aplikasi PT3. Markah yang telah
dihantar ke LP tidak
boleh diubah lagi.

3. Memastikan SUP mencetak

pelaporan PT3 dan
menyerahkannya kepada guru
tingkatan.
ENGHANTARAN MARKAH DAN PELAPORA
2. Memuktamadkan skor calon
bagi setiap
1. Mencetak Borang mata pelajaran seperti yang
Keseluruhan Skor disahkan
Calon dan oleh JVS dengan menekan
menyerahkan kepada butang
JVS. HANTAR pada Aplikasi
PT3.
3. Catatan:
Markah
5. Menyimpan
salinan cetakan
satu
SU yang telah
dihantar
borang skor calon yang
telah
P ke LP tidak
diverifikasi oleh boleh
Pengetua. diubah lagi.

4. Mencetak pelaporan PT3

dan
menyerahkannya kepada
guru t
ingkatan.
ENGHANTARAN MARKAH DAN PELAPORA
1. Merekodkan skor calon
GM dalam Aplikasi
PT3.
P 2. Mencetak Borang Skor Calon
mengikut kelas dan
mata pelajaran bagi membolehkan
semakan
teknikal dibuat.

1. Menerima pelaporan
Guru PT3
Tingka daripada SUP dan
tan menyerahkan
kepada calon.