‫المحاسبة السحابية‬

‫| دليل االستخدام‬

‫مبن رقم ‪10.08.261‬‬ ‫ي‬

‫قص بن ساعدة‬
‫شارع خالد بن الوليد‬
‫الظهرة‬
‫طرابلس – ليبي ـا‬
‫هاتف ‪0213342988 :‬‬
‫صندوق بريد ‪81948‬‬
‫‪info@kcpa.ly‬‬
 ‫قائمة المحتويات‬
‫المقدمة ‪3 ......................................................................................................................................................................................‬‬
‫المحاسبة السحابية ‪3 .......................................................................................................................................................................‬‬
‫الخصائص ‪4 ...................................................................................................................................................................................‬‬
‫المهام‪5 .........................................................................................................................................................................................‬‬
‫المزايا ‪5 .........................................................................................................................................................................................‬‬
‫تسجيل الدخول ‪6 ............................................................................................................................................................................‬‬
‫المنصة الرئيسية ‪7 ...........................................................................................................................................................................‬‬
‫بيانات ر‬
‫الشكة ‪8 ...............................................................................................................................................................................‬‬
‫الموظفي ‪9 ....................................................................................................................................................................................‬‬
‫االقرارات الضيبية ‪10 .......................................................................................................................................................................‬‬
‫المضوفات ‪11 ...............................................................................................................................................................................‬‬
‫االيرادات ‪12 ...................................................................................................................................................................................‬‬
‫االصول‪13 .....................................................................................................................................................................................‬‬
‫الفواتي ‪15 .....................................................................................................................................................................................‬‬
‫المخزون ‪16 ...................................................................................................................................................................................‬‬
‫قائمة التدفقات النقدية ‪18 ................................................................................................................................................................‬‬
‫التسجيل كمحاسب ‪19 ......................................................................................................................................................................‬‬
‫نصائح للمستخدم ‪23 .......................................................................................................................................................................‬‬
‫التواصل ‪25 ....................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫المقدمة‬
‫هذا الدليل مصمم إلرشادك إلستخدام خدمة المحاسبة السحابية و التعرف عىل أهم جوانب الخدمة و مزاياها بتقديم اإلرشادات حول تحديد مدى وكيفية‬
‫إسفتادتك من خدمة المحاسبة السحابية‪.‬‬

‫المحاسبة السحابية‬
‫إل إتاحة تطبيقاتها لإلستخدام‬ ‫ر‬
‫المفرطة يف إستخدام اإلنينت إتجهت العديد من المؤسسات ي‬
‫ر‬
‫مع تطور التقنيات الحديثة عىل الشبكة المعلوماتية والزيادة‬
‫من خالل ر‬
‫لمستخدم شبكة اإلنينت فيما يعرف بإسم الحوسبة السحابية ميات إضافية متطورة تتمثل يف توفي النفقات‬‫ي‬ ‫اإلنينت حيث أتاحت هذه التقنية‬
‫أكي من المستخدمي‪ .‬كما إنها توفر للمستخدم و المؤسسات إمكانية تخزين المعلومات ومعالجتها وتناقلها والتشارك‬ ‫و إتاحة الخدمات المعلوماتية لقطاع ر‬
‫اإلليام بإستخدام جهاز‬‫بها من أي مكان ف العالم وف أي وقت و بإستخدام أي متصفح أو أي نظام تشغيل )‪ (Windows, iOS, or Android‬دون ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫الشخص كأداة للتخزين والمعالجة‪.‬‬
‫ي‬ ‫الحاسوب‬
‫ر‬
‫اإللكيونية و معالجاتها المكلفة‪ ،‬فعىل سبيل المثال بإستخدامك لخدمة المحاسبة‬ ‫وقد ميت هذه النقلة أصحاب األعمال بتقليل نفقاتهم إتجاه األجهزة‬
‫إل تييل و تحديث من وقت يل‬ ‫ر‬
‫المنظومات و الن تحتاج ي‬
‫ي ً‬
‫إل اإلنفاق ف‬
‫إل عدم الحاجة ي‬
‫الحي‪ ،‬باإلضافة ي‬ ‫السحابية يقلل من اإلنفاق يف الورق المستهلك‪ ،‬ر‬
‫ر‬ ‫‪.‬‬
‫الن يف أغلب األحيان ال تحتاج العديد من مهامها فخدمة المحاسبة السحابية مصممة خصيصا لغي المحاسبي وأصحاب الشكات الصغرى و المتوسطة‬ ‫اخر و ر‬
‫يف ليبيا لتسهل عملية تصنيف و تبويب البيانات المالية بطريقة سهلة‪.‬‬
 ‫الخصائص‬

‫كل بيانات أعمالك محفوظة فيما يعرف‬
‫إل قرص صلب‬ ‫بالسحابة لذلك ال تحتاج ي‬
‫خارج معرض للضياع أو وحدات تخزين‬ ‫ر ي‬
‫أخرى‪ .‬حيث يصبح للمستخدم مورد واحد‬
‫إل البيانات و المعلومات بتسجيل‬ ‫للوصول ي‬
‫الدخول فقط من أي مكان يف العالم‪.‬‬
‫التال ال يتطلب من المستخدم‬
‫سهولة الوصول حيث ال يتطلب من المستخدم‬ ‫وف اي وقت‪ .‬المرونة مع‬
‫سوى توفر ر‬ ‫مرونة اإلستخدام من أي مكان ي‬
‫اإلنينت للوصول إل الخدمة و‬ ‫المستخدم حيث تمتاز الخدمة بسهولة اإلستخدام من‬
‫التطبيقات‪ ،‬وبالرغم من نمو رسعات ر‬
‫اإلنينت يف‬ ‫قبل الغي محاسبي مثل المدراء‪ ،‬االطباء‪ ،‬المهندسون أو‬
‫الحال خدمة المحاسبة السحابية تحتاج‬ ‫الوقت‬ ‫حن القائم بأعمال السكرتارية أو أي موظف أخر‪.‬‬ ‫ر‬
‫ً‬ ‫ي‬
‫ر‬ ‫إل إن الخدمة متاحة لإلستخدم من قبل‬
‫إل خدمة إنينت إعتيادية نسبيا مقارنة‬ ‫ي‬ ‫باإلضافة ي‬
‫بالتطبيقات األخرى ولن تتأثر بالشبكات‬ ‫وتعتي‬
‫ر‬ ‫الخية‬
‫ر‬ ‫المحاسبيي و مكاتب المراجعة و بيوت‬
‫أقوى أداة تواصل مع العمالء يف الوقت الحاض‪.‬‬
‫الداخلية‪ ،‬وب ي‬
‫ر‬
‫إنينت ذو رسعة عالية‪.‬‬

‫خدمة المحاسبة السحابية رسيعة اإلستجابة‬ ‫مرونة التوسع بسهولة و وضع كل بياناتك يف‬
‫خدمة ذاتية حسب الطلب حيث أن المستخدم‬
‫بفضل التقنية الحديثة المستخدمة يف بناء‬ ‫السحابة ذلك بفضل كفاءة البيئة السحابية عىل‬ ‫ر‬
‫الن يريدها‬ ‫يستطيع طلب و الوصول ر‬
‫فه خالية من "التجميد" كما يحدث‬ ‫وتلق الخدمة ي‬
‫ي‬
‫المنصة ي‬ ‫التوسع بسهولة لتلبية إحتياجات المستخدمي‬ ‫فن من أي أحد‬
‫ر‬
‫يف بعض المنظومات أو المواقع اإللكيونية‬ ‫ً‬ ‫يف أي وقت وبدون تدخل أو دعم ي‬
‫تلقائيا‪ ،‬نحن نمتلك إمكانيات يف هذا الجانب و‬ ‫إلنجاز العمل‪.‬‬
‫األخرى‪.‬‬ ‫البنية التحتية الالزمة القابلة للتوسع مع توسع‬
‫أعمالكم فبذالك ال تحتاج بإعالمنا أن لديك حجم‬
‫بيانات كبي أو ضخم‪.‬‬

‫الخصائص‬
‫الخصائص‬
 ‫المهام‬
‫توفر لك خدمة المحاسبة السحابية عن طريق أجهزة الحاسوب و األلواح اإل ر‬
‫لكيونية و الهواتف الذكية المهام التشغيلية التالية ‪:‬‬

‫تلقائ و الحصول عىل اإلقرار الضيـبـي الخاص لسداد هذه اإلستقطاعات المستحقة‬
‫ي‬ ‫إحتساب األجور و المرتبات و اإلستقطاعات الضيبية بشكل‬ ‫‪.1‬‬
‫عىل األجور و المرتبات‪.‬‬
‫تلقائ‪.‬‬ ‫بشكل‬ ‫المرتبات‬ ‫و‬ ‫جور‬‫األ‬ ‫عىل‬ ‫ستقطاعات‬ ‫ال‬ ‫إ‬‫و‬ ‫الضمانية‬ ‫شياكات‬‫إحتساب اإل ر‬ ‫‪.2‬‬
‫ر ي‬
‫وئ‪.‬‬
‫الييد اإللكي ي‬
‫إنشاء و متابعة الفواتي بطريقة سهلة مع إمكانية إرسالها عن طريق ر‬ ‫‪.3‬‬
‫تسجيل و متابعة المضوفات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تسجيل و متابعة اإليرادات‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫الرقابة عىل النقدية عن طريق قائمة التدفقات النقدية‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫إدارة و ومتابعة المخزون و معرفة قيمة البضاعة يف المخازن‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫تسجيل األصول و تصنيفها‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫المزايا‬
‫الن ستعتمد عليها ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫الشكات‬ ‫خدمة المحاسبة السحابية توفر العديد من المزايا كما إنها ال تزال تشهد تطورا يف هذا الوقت و يف السنوات القليلة القادمة‪ ،‬و ي‬
‫الصغرى والمتوسطة والكبية بصورة كبية ذلك لكونها أصبحت إحدى أهم روابط تكنولوجيا الحوسبة السحابية يف حفظ وإدارة وتنظيم البيانات المالية‬
‫والملفات و ترتيب سي األعمال‪ .‬وألهمية هذا الموضوع نسلط الضوء رسيعا عىل أهم مميات إستخدام المحاسبة السحابية يف إدارة البيانات و الشؤون المالية‪.‬‬

‫سهلة االستخدام‬ ‫✓‬

‫ر‬
‫عن عن طريق أجهزة الحاسوب و الهواتف الذكية و االلواح االلكيونية (التابلت)‬ ‫✓‬
‫من أي مكان‪ ،‬و يف أي وقت ‪7/24‬‬ ‫✓‬
‫بإستخدام أي متصفح أو أي نظام تشغيل‬ ‫✓‬
‫كل البيانات و المعلومات محفوظة يف السحابة بكفاءة تقنية عالية‬ ‫✓‬
‫ال تهتم بتحديث الخدمة و مساحة تخزين البيانات‬ ‫✓‬
‫تحسي القدرة اإلنتاجة‬ ‫✓‬
‫اقتنائية فبتكلفة ‪ 100‬دينار فقط تحصل عىل الخدمة لمدة سنة كاملة‬ ‫✓‬
‫الشية و األمان فكل البيانات تخضع للحماية عىل مدار الساعة‬ ‫✓‬
 ‫تسجيل الدخول‬
‫وئ ‪ www.kcpa.ly‬و إختيار الخدمة (انقر عىل تسجيل الدخول)‪.‬‬ ‫ر‬
‫إل الموقع اإللكي ي‬‫يمكن التسجيل يف خدمة المحاسبة بطريقة سهلة عن طريق الدخول ي‬
‫مجائ لمدة إسبوعي لتجريب كل المهام بكامل الخصوصية و األمان‪.‬‬
‫ي‬ ‫التسجيل‬

‫ً‬ ‫يمكن انشاء حساب بنقر عىل ر‬

‫انش حساب‪ .‬بعد انشاء حساب يمكن استخدام المحاسبة السحابية لمدة اسبوعي مجانا‪.‬‬

‫ر‬
‫االشياك السنوي عن طريق بطاقة الدفع المسبق‪.‬‬ ‫بعد تجربة الخدمة يمكن للمستخدم‬
 ‫المنصة الرئيسية‬
‫اجمال الدخل‪ ،‬المضوفات‪،‬‬ ‫وه‬ ‫ر‬
‫ي‬ ‫ه بوابة الدخول‪ ،‬من خالل هذه الصفحة يمكنك التعرف عىل اهم االرقام الن تهمك باستمرار ي‬ ‫المنصة الرئيسية ستكون ي‬
‫االصول‪ ،‬رصيد السيولة‪ ،‬قيمة الفواتي الغي مدفوعة ‪.‬‬
‫ال مصلحة الضائب‪ ،‬عدد الفواتي الغي مدفوعة‬ ‫ر‬
‫الن تم احتسابها و تسليمها ي‬
‫التعرف عىل عدد الموظفي المشتغلي‪ ،‬عدد االقرارات الضيبية ي‬ ‫ر‬
‫يمكنكم ايضا‬
‫المتبق لإلقرارات الضيبية‪.‬‬
‫ي‬ ‫و الرصيد‬
‫مؤرسات توضيحية لحركة المضوفات و االيرادات خالل السنة‪ ،‬باإلضافة ال توضيح األصول المملوكة ر‬
‫للشكة و تقسيمها‬ ‫كما تتضمن الصفحة الرئيسية ر‬
‫ي‬
‫حسب النوع و القيمة‪.‬‬

‫الشكة تحتاج إلعداد الحسابات الختامية (الميانية) وفقا للمعايي المحاسبية المتفق عليها و القواني و ر‬
‫التشيعات الليبية‪ ،‬يمكن للمستخدم‬ ‫ف حالة ان ر‬
‫ي‬
‫طلب ذلك عند الحاجة‪ ،‬كل ما عليك فعله هو النقر عىل طلب اعداد الحسابات الختامية‪.‬‬
‫ً‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫يف نهاية السنة المالية ستضاف السنة الن تليها وسيحل االرصدة تلقائيا‪ .‬يمكن التنقل بكل سهولة بي السنوات‪ .‬كما يمكن التنقل بي للبنود المتاحة ي‬
‫عىل‬
‫الجانب األيمن للمنصة الرئيسة بنقر عىل البند المطلوب ( الموظفي‪ ،‬مضوفات‪ ،‬ايرادات‪ ..‬الخ)‪.‬‬
 ‫بيانات ر‬
‫الشكة‬
‫إل الزبائن‪ ،‬جانب‬ ‫الشكة و تحميل الشعار يتم من خالل بيانات ر‬
‫الشكة‪ .‬هذه البيانات‬ ‫ر‬
‫باف بيانات ر‬
‫ستظهر بعد االدخال تلقائيا يف الفواتي المرسلة ي‬
‫ر‬ ‫تسجيل ي‬
‫الضمائ يف نموذج االشياكات الضمانية‪ .‬يمكن ايضا اضافة رصيد السيولة المتاحة لذى‬
‫ي‬ ‫اخر من البيانات سيظهر يف اإلقرارات الضيبية كرقم الممول و الرقم‬
‫ر‬
‫الشكة‪.‬‬
‫مالحظة‪ /‬ال يمكن تعديل رصيد السيولة بعد اضافته لذلك يجب اضافة الرقم الصحيح للحصول عىل بيانات صحيحة و دقيقة يف الحساب‪.‬‬
 ‫الموظفي‬
‫ر‬
‫الن بطبيعتها ستظهر يف االقرارات‪ .‬الجدير بالذكر ان بعض هذه البيانات‬
‫يمكنكم إضافة بيانات الموظفي بالنقر عىل اضافة‪.‬و تسجيل البيانات المطلوبة و ي‬
‫لها تأثي ف احتساب االستقطاعات الضيبية وفقا للقواني و ر‬
‫التشيعات السارية مثل الحالة االجتماعية و عدد االطفال‪.‬‬ ‫ي‬
‫عىل حذف‪.‬‬
‫ي‬ ‫بالنقر‬ ‫موظف‬ ‫ف‬ ‫حذ‬ ‫يمكن‬
 ‫االقرارات الضيبية‬
‫التشيعات الليبية عن طريق اإلقرارات الضيبية‬ ‫ر‬
‫االإشياكات الضمانية وفقا للقوانيي و ر‬ ‫بعد إضافة الموظفي يمكنك إحتساب اإلستقطاعات الضيبية و‬
‫الفية فقط‪ .‬ستحصل عىل اإلقرارات دقيقة وجاهزه للطباعة أو الحفظ بصيغة ‪ .pdf‬بهذه البساطة‬‫بطريقة تلقائية‪ .‬انقر عىل إصدار إقرار ضيـبـي و إختيار ر‬
‫إل محاسب متخصص يف هذا الشأن‪.‬‬ ‫ودون الحاجة ي‬

‫بي‬
‫نقرعلى إصدار إقرارضري‬
‫أ‬

‫ستظهر رسالة للتذكي بعدد االشهر المتبقية خالل السنة إلحتساب الرواتب و استقطعاتها‪ ..‬أنقر استمرار‬

‫اإلجتماع بشكل شهري كما هو مطلوب لتفادي غرامات‬ ‫ر‬

‫االشياكات الضمانية لصندوق الضمان‬ ‫ين لمصلحة الضائب و تقرير‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ي‬ ‫يمكنك تسليم اإلقرار الض ر ي‬
‫ين للحصول عىل اإلقرار كما هو مطلوب من مصلحة الضائب‪ .‬ثم أنقر عىل اإلشياكات الضمانية للحصول عىل اإلشياكات‬
‫التأخي‪ .‬أنقر عىل اإلقرار الض ر ي‬
‫اإلجتماع ‪.‬‬ ‫الضمان‬ ‫لصندوق‬ ‫الن يجب سدادها‬ ‫الضمانية ر‬
‫ي‬
 ‫المضوفات‬
‫إل تحديد طريقة الدفع سواء كانت عن‬ ‫ر‬
‫المضوفات يمكنك القيام بتسجيل البيان‪ ،‬التاري ــخ‪ ،‬و قيمة المضوفات الخاصة بالشكة باإلضافة ي‬
‫ً‬
‫عند النقر عىل‬
‫طريق المضف أو نقدا ‪.‬‬
‫يمكنك أيضا البحث و الرجوع لمضوف معي بخاصية البحث كما يمكنك القيام بفرز البيانات بالبيان مثال‪ ،‬أو التاري ــخ أو ر‬
‫حن القيمة‪ ،‬فقط أنقر عىل طريقة‬
‫الفرز المفضلة‪.‬‬
‫ف أعىل اليمي يمكنك معرفة إجمال المضوفات ر‬
‫حن اللحظة‪.‬‬ ‫ي‬ ‫ي‬
 ‫االيرادات‬
‫نفس النهج المتبع يف المضوفات يتم تطبيقه يف اإليرادات ‪.‬‬
‫ً‬ ‫تحصيل فاتورة يتم تحويل قيمة الفاتورة ال االيرادات بشكل تلقائ‪ .‬سيتم توضيح هذه الخاصية ر‬
‫اكي الحقا يف‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫بوابة االيرادات متصلة مع الفواتي فعند‬
‫الفواتي (ص ‪.)15‬‬
 ‫االصول‬
‫اض‪ .‬فعىل سبيل المثال يف حالة‬ ‫ر‬ ‫بالنقر عىل األصول يمكنك تسجيل األصول المملوكة ر‬
‫األصل‪ ،‬تاري ــخ اإلقتناء‪ ،‬قيمة األصل‪،‬ـ و عمر األصل اإلفي ي‬
‫ر‬
‫للشكة نوع‬
‫اض ثالثة سنوات‪.‬‬ ‫ر‬
‫الحاسبات و عمره اإلفي ي‬
‫ر‬
‫مكتن ‪،‬يتم تصنيفه تحت‬
‫رساء جهاز حاسوب ر ي‬
‫اض خمسة سنوات‪.‬‬ ‫ر‬
‫مكتن يدرج تحت األثاث و عمره اإلفي ر ي‬ ‫يف حالة رساء أثاث ر ي‬
‫اض خمسة سنوات‪.‬‬ ‫ي‬ ‫اإلفي‬ ‫عمرها‬ ‫و‬ ‫النقل‬ ‫وسائل‬ ‫تحت‬ ‫تدرج‬ ‫يف حالة ررساء سيارة‬
‫اض خمسة سنوات‪.‬‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫وئ يدرج تحت األصول الغي ملموسة و عمره اإلفي ي‬ ‫يف حالة إنشاء موقع إلكي ي‬
 ‫تعتي كإيرادات أخرى‪.‬‬
‫يف حالة تم بيع األصل أنقر عىل تم البيع وسيتم تسجيل القيمة ضمن اإليرادات و ر‬

‫المعن من قائمة األصول و بهذه الطريقة يندرج يف سجل األصول كأرشيف‪.‬‬

‫ي‬ ‫أما إذا تم إتالف‪ ،‬ضياع‪ ،‬رسقة األصل‪ ،‬أو أي سبب أخر‪ ،‬يمكنك حذف األصل‬

‫للشكة ر‬
‫حن اللحظة‪.‬‬ ‫ف أعىل اليمي سيظهر اجمال االصول المملوكة ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
 ‫الفواتي‬
‫إل العمالء عن طريق الفواتي بطريقة سهلة أنقر عىل إضافة فاتورة وقم بمىل كل البيانات الخاصة بالعميل يف الفاتورة‪.‬‬ ‫يمكنك إصدار فاتورة ي‬
‫إل إيميل‬‫للييد وسيتم إرسال الفاتورة ي‬ ‫يمكن حفظ الفاتورة إذا لم تتوفر كامل بيانات الزبون أو ألي سبب أخر‪ ،‬يف حالة اإلنتهاء من الفاتورة أنقر عىل إرسال ر‬
‫إل إيميلك و إرفاق الفاتورة‬ ‫ي‬ ‫ول‬ ‫الدخ‬ ‫تسجل‬ ‫إل أن‬
‫الزبون من المحاسبة السحابية بطريقة تلقائية ذلك عن طريق إيميلك المسجل يف الخدمة و دون الحاجة ي‬
‫إل العميل‪ .‬منصة المحاسبة السحابية ستنفد لك كل هذا بنقرة واحدة‪.‬‬ ‫و كتابة مقدمات ي‬
‫يمكنك أيضا طباعة الفاتورة يف الحال أو حفظها يف صيغة ‪ pdf‬بنفس الطريقة‪.‬‬

‫الشكة كما يمكن تغي هذه البيانات ف اي لحظة بالرجوع ال بوابة بيانات ر‬
‫الشكة‪.‬‬ ‫الن تم ادخالها ف بوابة بيانات ر‬
‫الشكة ستظهر البيانات ر‬
‫هنا ف بيانات ر‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬

‫ً‬
‫يف حالة تم تحصيل الفاتورة‪ ..‬أنقر عىل تم التحصيل و ستتحول قيمة الفاتورة ي‬
‫إل بوابة اإليرادات وتسجل تلقائيا كإيراد‪..‬‬
‫يمكن أيضا حذف الفواتي عند الحاجة بالنقر عىل حذف‪.‬‬
 ‫المخزون‬
‫فالشكات الصناعیة تحتفظ بمخزون للمواد الخام ومستلزمات اإلنتاج والمؤسسات‬‫الن ال یمكن االستغناء عنھا ف معظم المؤسسات ر‬ ‫ر‬
‫ر‬ ‫ي‬ ‫المخزون ھو من األشیاء ي‬
‫الخدمیة تحتاج يف بعض االحيان لبعض المواد المستخدمة يف ھذه الخدمات‪ .‬ولكن التحكم يف المخزون قد ال یلق االھتمام المناسب عىل الرغم من تأثي‬
‫ً‬
‫ذلك عىل أداء المؤسسة فزیادة المخزون تشكل مشكلة ونقصان المخزون ايضا یشكل مشكلة أخرى فنقصان المخزون یؤدي إل تعطل اإلنتاج بینما زیادة‬
‫تعن عدم استثمار قیمة المخزون الزائد واستغالل مساحة تخزینیة بدون فائدة لذلك خدمة المحاسبة السحابية تقدم حل يف هذا الشأن مثل التعرف‬
‫المخزون ي‬
‫عىل قيمة المخزون يف اي لحظة‪ ،‬ادراج البضاعة الواردة محدد برقم الصنف‪ ،‬بيع البضائع تحت نفس رقم الصنف و هكذا يتمكن المستخدم من معرفة االرباح‬
‫لقائ‪.‬‬
‫اجمال الوارد و الصادر و قيمة المخزون بشكل ت ي‬
‫ي‬ ‫ال معرفة ما لذيه من بضائع يف المخازن و الحصول عىل‬
‫باالضافة ي‬

‫ادارة المخزون‬
‫ررساء بضاعة‪:‬‬
‫عىل‬
‫بمىل البيانات الخاصة ( البيــان‪ ،‬رقم الصنف‪ ،‬و الكمية) ثم انقر ي‬
‫عىل إضافة صنف ثم قم ي‬ ‫البضاعة الواردة محددة برقم صنف وذلك بالنقر ي‬ ‫يمكن إدراج‬
‫وبالتال ستتم اضافتها تلقائيا يف سجل إدارة المخزون كبضاعة واردة‪.‬‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫باف البيانات المطلوبة ثم حفظ الستكمال عملية الشاء‪.‬‬ ‫ر‬
‫ي‬ ‫رساء وقم بتعبئة ي‬

‫بيع بضاعة‪:‬‬
‫ال الفواتي‪ .‬الستكمال عملية‬‫عىل حفظ‪ .‬سيتم انشاء فاتورة بعملية البيع تلقائيا ي‬
‫بمىل كافة البيانات ثم أنقر ي‬
‫عىل بيع يف حالة بيع البضاعة او جزء منه وقم ي‬
‫انقر ي‬
‫البيع يجب الدخول عىل الفواتي و النقر عىل الفاتورة الخاصة بهذه العملية قم بالتاكد من بيانات العميل ثم ارسال‪/‬طباعة الفاتورة‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫مالحظة‪ /‬عند البيع يتم التذكي بتكلفة الوحدة الواحدة للصنف ليتم تحديد ربحية‪/‬خسارة عملية البيع‪.‬‬
‫المعن من قائمة إدارة المخزون و بهذه الطريقة يندرج يف سجل المخزون كأرشيف‪.‬‬
‫ي‬ ‫اذا تم اتالف او ضياع البضاعة يمكنك حذف الصنف‬

‫عىل حركة البضاعة (الوارد‪/‬الصادر) خالل السنة‪.‬‬

‫يف بوابة سجل المخزون يمكنك االطالع ي‬
 ‫قائمة التدفقات النقدية‬
‫وبالتال‬ ‫الهدف الرئيش من قائمة التدفقات النقدية هو تزويد المستخدم بالبيانات و بمعلومات عن النقدية المستلمة والنقدية المدفوعة خالل ر‬
‫الفية المالية‪،‬‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫يمكن اإلعتماد عىل مثل هذه المعلومـات واستخدامها للتنبؤ بق ـ ــدرة ر‬
‫الشكـة يف الحصول عىل التمويـل الالزم مـن نقدية أو ما يشابهـه‪ ،‬حيث إن التدفقات النقدية‬
‫اساس يف رسم السياسات النقدية المستقبلية‪.‬‬ ‫ي‬ ‫ه عامل‬‫التاريخيـة ي‬

‫تلقائ‪.‬‬
‫ي‬ ‫مالحظة‪ :‬ال تحتاج للقيام بأي تغيات‪/‬تعديالت عىل قائمة التدفقات النقدية ي‬
‫فه تعمل بشكل‬
 ‫التسجيل كمحاسب‬
‫مجائ ”‪ “free franchise‬يف حالة التسجيل كمحاسب‪ ،‬سيتم النظر يف طلبكم‬ ‫ي‬ ‫خدمة المحاسبة السحابية متاحة لإلستخدام من قبل المحاسبيي كإمتياز‬
‫يف خالل يومي عمل‪ .‬و عند حصولك عىل الموافقة سيتم إعالمكم عن طريق اإليميل بالقبول او الرفض‪.‬‬
‫يمكن للمحاسبي التسجيل و ادارة عمالئهم عىل الموقع الخاص بهم ‪www.accountancy.ly‬‬

‫عند التسجيل كمحاسب سيتم مراجعة طلبك و اعالمكم خالل يومان عمل و انشاء حساب لكم خالل يومان عمل يف حالة تم القبول‪.‬‬
 ‫بعد قبولك كمحاسب سيتم اعالمكم عن طريق االيميل بذلك و عند الدخول لحسابك ستجدون ما يعرف برقم تعريف المكتب‪ .‬رقم تعريف المكتب هو‬
‫وسيلة التواصل بي المحاسب و العميل‪.‬‬

‫رقم تعريف‬
‫المكتب‬

‫من خالل رقم تعريف المكتب يمكنك ادراج عمالئك تحت حسابك عند تسجيل‪/‬فتح حساب للعميل‪ .‬لذلك يجب ان تعلم عمالئك بهذا الرقم ر‬
‫حن يتمكنوا‬
‫من استخدامه عند التسجيل‪.‬‬
‫بعد تسجيل العميل و استخدام رقم تعريف المكتب الخاص بك سيظهر حساب العميل يف الصفحة الرئيسية‬
 ‫توضيح العالقة بي مكاتب المحاسبة و العمالء‪.‬‬

‫محاسبون و مراجعون‬ ‫مكتب سليمان كريم ر‬

‫وشكائه‬
‫قانونيون‬

‫‪www.accountancy.ly‬‬ ‫‪www.kcpa.ly‬‬

‫العمالء‪/‬الزبائن‬ ‫العمالء‪/‬الزبائن‬
 ‫نصائح للمستخدم‬
‫عند استخدام خدمة المحاسبة السحابية و لمن يبحثون عن القيمة المضافة‪ ،‬نود ان نشي لبعض النصائح و الملحوظات االضافية‪:‬‬

‫✓ نحن ننصح باستخدام اجهزة الحاسوب كتفضيل من ناحية العرض و اتساع حجم الشاشة ي‬
‫وف كل االحوال فإن الخدمة متاحة لالستخدام من‬
‫الهواتف الذكية و اجهزة التابلت و اجهزة الحاسوب عىل مدار الساعة‪.‬‬

‫✓ االطالع عىل قائمة التدفقات النقدية قبل اتخاذ القرارات لمعرفة السيولة واالطالع عىل حركة العمليات المالية لمعرفة مصادر التمويل و االنفاق‬
‫وبالتال اتخاد القرار المناسب يف الموقت المناسب‪.‬‬
‫ي‬
‫✓ تحديد و متابعة الفواتي الغي مدفوعة بشكل مستمر للتقليل من دائنية ر‬
‫الشكة‪.‬‬

‫ر‬
‫✓ متابعة االصول المملوكة و طرح نسبة االستهالك بتحديد قيمة راالصل و قسمته عىل عمرر االصل االفي ي‬
‫اض‪ ،‬يتم بعد ذلك طرح القيمة من االصل‬
‫اض صفر‪.‬‬ ‫ر‬
‫مرة واحدة بشكل سنوي (‪ 12‬شهر) حن تصبح قيمة االصل الدفيية بعد انتهاء العمر االفي ي‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫نسبيا ر‬
‫(اكي من ‪10‬عمليات شهريا) ننصح يف هذه الحالة‬ ‫✓ عند تسجيل البيانات المالية و خاصة يف حالة ان المستخدم لديه حجم بيانات كبي‬
‫بستخدام المالحظات للتمي أو ترقيم البيانات للسهولة الوصول اليه عند البحث‪ .‬بمعن ان يتم استخدام المالحظات كدليل للحسابات‪.‬‬

‫✓ يمكنكم معرفة المعدل العائد عىل استخدام االصول من خالل ر‬

‫الشكة باستخدام االرقام يف الصفحة الرائيسية‬

‫اجمال الدخل قبل الضائب ÷ االصول – الخصوم المتداولة‬‫ي‬ ‫معدل العائد عىل استخدام االصول =‬
‫= (االيرادات – المضوفات) ÷ االصول – الخصوم التداولة (او وجدت)‬
‫باستخدام البيانات يف الصفحة رقم ( ‪) 8‬‬
‫= ( ‪56,250.00 ÷ ) 6,920.00 - 37,242.50‬‬
‫= ‪%54‬‬
‫ر‬
‫كلما زادت نسبة العائد عىل استخدام االصول دل عىل قدرة و الكفاءة االنتاجية للشكة يف استخدام االصول بطريقة فعالة‪.‬‬

‫نصائح‬
‫للمستخدم‬
 ‫مالحظات المستخدم‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................ ........................................‬‬

‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫التواصل‬
‫ان كان لديك اي مالحظات من الممكن ان تساهم يف تطوير خدمة المحاسبة السحابية او خدماتنا بصفة عامة الرجاء التواصل معانا‪ .‬نحن عىل استعداد تام‬
‫لالستماع و قراءة مالحظاتكم‪.‬‬

‫مبن رقم ‪10.08.261‬‬

‫قص بن ساعدة‬
‫شارع خالد بن الوليد‬
‫الظهرة‬
‫طرابلس – ليبي ـا‬
‫هاتف ‪0213342988 :‬‬
‫صندوق بريد ‪81948‬‬
‫‪info@kcpa.ly‬‬

‫س ر يئ أي ليبيـ ــا و بالتعاون مع مكتب سليمان كريم و ررسكائه‬ ‫ر‬

‫هذا النظام مقدم من رسكة يك ي‬
‫كل الحقوق محفوظة © ‪KCPA System 2017‬‬