BENGKEL PENYEDIAAN MYPORTFOLIO

SEKTOR DASAR DAN PERANCANGAN

BAHAGIAN MATRIKULASI KPM
ANJURAN: UNIT JALINAN STRATEGIK, KOMUNIKASI DAN
PEMBANGUNAN PROFESIONALISME (JSKPP)

TEMPAT: HOTEL SERI MALAYSIA, BAGAN LALANG

SEPANG
TARIKH: 19 – 20 DISEMBER 2019

1.1 Senarai AJK (rujuk Lampiran1)

1.2 Perincian Tugas AJK (rujuk Lampiran 2)
1.3 Tentatif Program (rujuk Lampiran 3)
1.4 Senarai keperluan peserta (rujuk Lampiran 4)
 LAMPIRAN 1

Jawatankuasa Kerja Bengkel Penyediaan MyPortfolio SDP

PENASIHAT : AZMAN BIN ABDUL KARIM

TIMBALAN PENGARAH SEKTOR DASAR DAN

PERANCANGAN

PENGERUSI : ANITA BINTI ARIFFIN

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN UNIT JSKPP

PENYELARAS & : NOORUNNUHA BINTI SHAHFUDDIN

BENDAHARI

PENGACARA MAJLIS : MD. RASUL BIN HARON

& PERALATAN ICT

PENCERAMAH : SHAHRIN BIN OSMAN

URUSETIA : ANITA BINTI ARIFFIN

: DR. SAHARAWATI BINTI SHAHAR

DOKUMENTASI : NURAIN BINTI ROSLI

& LAPORAN

TEAMBUILDING : IZURA ADIAWATI BINTI HIZARULLAH

& ICE-BREAKING : BIBI AISHAH BINTI ROSLAN

HADIAH : NOORUNNUHA BINTI SHAHFUDDIN

: NURAIN BINTI ROSLI

RUMUSAN : HASMALINDA BINTI HASSAN

& PENYAMPAIAN HADIAH

 LAMPIRAN 2

Perincian tugas Bengkel Penyediaan MyPortfolio SDP

Bil Jawatankuasa Nama Pensyarah Bidang Tugas

1. Penyelaras Program NOORUNNUHA BINTI  Menguruskan penginapan, makan

& bendahari SHAHFUDDIN dan tentatif program
 Memastikan bengkel berjalan
dengan lancar.
 Memastikan peserta telah
menyelesai bayaran pendaftaran
bengkel.
 Mendapatkan laporan bergambar
bengkel daripada JK Dokumentasi
& Laporan

2. Pengacara Majlis & MD. RASUL BIN HARON  Mendapatkan maklumat tentang
Peralatan ICT penceramah
 Mengacarakan majlis semasa
majlis dijalankan
 Menyediakan LCD sebelum
bengkel dijalankan.
 Memastikan peralatan yang
dipinjam dan disediakan dapat
berfungsi dengan baik untuk
digunakan.
 Menguruskan peralatan ICT
sebelum, semasa dan selepas
bengkel kerja dijalankan.

3. Penceramah SHAHRIN BIN OSMAN  Menerangkan penyediaan

MyPortfolio yang telah digariskan
oleh PKPA Bil. 4 Tahun 2018.
 Memastikan carta alir proses kerja
semua unit dibawah SDP
disiapkan semasa bengkel kerja
dijalankan.

4. Urusetia DR. SAHARAWATI BINTI  Memastikan semua peserta hadir

SHAHAR dan menepati masa.
 Memastikan semua peserta
ANITA BINTI ARIFFIN melibatkan diri.

5. Dokumentasi & NURAIN BINTI ROSLI  Menyediakan gambar (soft-copy)

Laporan dan membuat laporan bergambar
setelah bengkel selesai.
Bil Jawatankuasa Nama Pensyarah Bidang Tugas

 Menyerahkan laporan kepada

Penyelaras

6. Teambuilding & IZURA ADIAWATI BINTI  Menjalankan akvititi suai kenal di

Ice-Breaking HIZARULLAH kalangan peserta di Slot Ice-
Breaking
 Menjalankan aktiviti pengukuhan
BIBI AISHAH BINTI pasukan di Slot
ROSLAN Teambuilding/Sukaneka untuk
peserta SDP

7. Hadiah NOORUNNUHA BINTI  Mendapatkan 3 hamper bagi

SHAHFUDDIN pertandingan
 Memastikan semua peserta
NURAIN BINTI ROSLI menyediakan satu hadiah bernilai
sekurang-kurangnya RM10 untuk
sesi bertukar hadiah
 Menyediakan 10 pen dan kad
ucapan.

8. Rumusan & HASMALINDA BINTI  Mendapatkan nama pemenang

Penyampaian HASSAN aktiviti sukaneka daripada JK
Hadiah Teambuilding & Ice-Breaking
 Memastikan hadiah tersedia untuk
pemenang teambuilding
 Mendapatkan hadiah daripada
peserta untuk sesi bertukar hadiah
 Memastikan sesi rumusan &
penyampaian hadiah berjalan
dengan lancar.
 LAMPIRAN 3

TENTATIF BENGKEL PENYEDIAAN MYPORTFOLIO SDP

19-20 DISEMBER 2019
HOTEL SERI MALAYSIA BAGAN LALANG, SEPANG
SEKTOR DASAR DAN PERANCANGAN
BAHAGIAN MATRIKULASI KPM
TARIKH/MASA AGENDA JK

Pendaftaran Peserta Urusetia

8.45am - 9.00am (Sila sarapan sebelum ke bengkel)

9.00am – 9.15am Taklimat oleh Penyelaras Penyelaras

Slot 1
Penerangan garis Panduan Urusetia
9.15am-10.30am
Penyediaan MyPortlio

Potluck Comel Kuasa Dua

10.30am-11.00am (Semua diminta membawa Penyelaras
kudapan untuk 2 orang makan)
Slot 2
11.15am-1.00pm Sesi penyediaan carta alir proses Urusetia
19 DIS 2019 kerja bagi setiap unit
(Khamis)  Makan tengahari
 Daftar masuk hotel
1.00pm – 3.00 pm
 Persiapan diri

Slot 3
Sesi amali berkumpulan dan
3.00pm-4.30pm Urusetia
pemantauan dalam penghasilan
MyPortfolio

4.30pm-5.15pm Minum Petang & Solat

Teambuilding
5.30pm-6.30pm Aktiviti Ice-breaking

6.30pm-8.15pm Persiapan diri & makan malam

Slot 4
8.30pm-10.00pm Sesi silang pemurnian MyPortfolio Urusetia
oleh KPPK/KPP
10.00pm Ngeteh
 TARIKH/MASA AGENDA JK

Sarapan
7.00am - 7.45am

Berkumpul di Pantan Bagan

7.45am – 8.15am
Lalang

8.15am-8.30am Senamrobik ‘Jom Berjimba’ Teambuilding

20 DIS 2019 Aktiviti teambuilding &

8.30am-10.00am Teambuilding
(Jumaat) sukaneka

10.30am-11.00am Minum pagi

 Penyampaian Hadiah & Rumusan&

11.00am –
tukar-tukar hadiah Penyampaian
12.00pm
 Sesi penilaian & Rumusan hadiah

12.00pm Daftar keluar dan bersurai Urusetia

 LAMPIRAN 4

SENARAI KEPERLUAN INDIVIDU

1. Laptop (sangat digalakkan)

2. Extension
3. Satu hadiah bernilai sekurang-kurangnya RM10
4. Kata-kata motivasi/ peransang bagi tahun 2020
5. Pakaian Sukan
6. Alatulis yang difikirkan perlu
7. Baju Korporat (Pemakaian Hari Pertama)