KERTAS KERJA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PERSATUAN SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT
SESI JUN 2021

TARIKH

30 DISEMBER 2021

ANJURAN

STM 3B

KERJASAMA
PERSATUAN STM

TEMPAT

DEWAN KULIAH BESTARI

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 1

1. PENGENALAN PROGRAM

Mesyuarat Agung Persatuan Sijil Teknologi Maklumat (STM) adalah satu mesyuarat yang
bertujuan untuk membubarkan AJK lama dan melantik AJK baharu. Mesyuarat agung ini juga
adalah program yang wajib diadakan setiap sesi pengajian supaya aktiviti dan kebajikan pelajar
STM khasnya dapat dirancang seiring dengan takwin KKS2 yang dikeluarkan pada setiap tahun.
Selain daripada itu dengan mengadakan mesyuarat agung ini dapat mendengar segala usul dan
cadangan daripada setiap ahli bagi memantapkan perancangan aktiviti agar dapat dilaksanakan
dengan terancang.

2. MISI

2.1 Menjadi platform kepada Unit Sijil Teknologi Maklumat mengumpul, menyalur serta
menghebahkan maklumat berkaitan bidang pengajian atau apa sahaja yang berkaitan
dengan ahli Kelab
2.2 Memberi peluang kepada pelajar Sijil Teknologi Maklumat mengadaptasi teori yang dipelajari
daripada subjek MPU1141 Kokurikulum Kelab (Pengendalian Program)
2.3 Menggalakkan Ahli-ahli Program Sijil Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat 2
menyumbangkan idea-idea yang bernas untuk memaju dan menaikan nama Kelab
diperingkat Kolej dan Komuniti agar menjadi salah satu promosi kemasukan pelajar dimasa
akan datang
2.4. Melantik AJK baharu bagi sesi Jun 2021/2022 dan seterusnya membincangkan aktiviti yang
akan dijalankan.

3. OBJEKTIF PROGRAM

3.1. Mengeratkan hubungan antara ahli Kelab

3.2. Menjalinkan hubungan antara Pensyarah dan Pelajar-pelajar STM Khasnya
3.3. Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ahli kelab untuk meningkatkan peranan
Kelab khusus untuk ahli-ahli kelab
3.4. Memberi pendedahan tentang aktiviti dan program yang akan dijalankan hasil daripada
perbincangan bersama ahli Kelab
3.5. Pelajar dapat mempelajari tatacara pengurusan Mesyuarat Agung dengan jelas
3.6. Dapat mengaplikasikan teori pengurusan Kelab melalui pembelajaran subjek MPU 1142
(Kokurikulum Kelab)

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 2

4. IMPAK PROGRAM

Impak daripada penganjuran adalah bersandarkan kepada Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia (Pendidikan Tinggi) dan Revolusi Industri 4.0. Atribute yang digariskan oleh Jabatan
Pembangunan Pelajar Politeknik Dan Kolej Komuniti adalah seperti berikut:

4.1 Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban: Memastikan setiap perkara dan setiap
tugas yang dilakukan mencapai tahap yang terbaik serta menanam sifat
bertanggungjawab terhadap diri sendiri dan orang lain.

4.2 Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat: Melakukan

pencarian maklumat melalui pelbagai sumber-sumber maklumat iaitu melalui teori yang
dipelajari melalui Modul Kokurikulum kelab yang sedang berlangsung. Pencarian
melalui Google juga dilakukan bagi menambah baik tatacara dan perlaksanaan
program.

4.3 Kemahiran Membina Nilai, Sikap, Etika dan Profesionalisme: Menanam nilai-nilai murni,
beretika dan tingkah laku professional dalam pengurusan program dan juga tatacara
berkomunikasi dengan ahli persatuan dan pensyarah-pensyarah. Melaksanakan
tanggungjawab dengan integriti dan bersikap kesukarelawan.

4.4 Kemahiran Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah dan Pendekatan Saintifik :

Membentuk pemikiran kritikal iaitu cara menyelesaikan masalah yang berlaku secara
tiba-tiba. Mencari penyelesaian alternatif dan membuat keputusan berdasarkan
maklumat yang tepat dan sentiasa mengadakan perbincangan bersama pensyarah
Modul.

4.5 Kemahiran Kepimpinan dan Kerja Berpasukan : Mengaplikasikan ilmu-ilmu kepimpinan

yang diperlukan untuk memimpin sesebuah pasukan. Memahami ciri-ciri yang perlu
ada sebagai ketua dan ahli-ahli pasukan dan menyelesaikan sesuatu tugasan dengan
berbincangan dan bekerjasama dalam satu kumpulan.

4.6 Kemahiran Kreatif dan Inovatif: Dapat menghasilkan idea-idea baru bagi mempromosikan
dan meningkatkan nama Program STM kepada masyarakat khususnya serta
menimbulkan rasa keseronokkan dalam mengendalikan acara.

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 3

5. PENETAPAN PROGRAM

Tarikh : 30 Disember 2021 (Khamis)

Tempat : Dewan Kuliah Bestari
Sasaran : Pelajar STM 1 – 31 orang
Pelajar STM 2 – 3 orang
Pelajar STM 3A – 14 orang
Pelajar STM 3B – 15 orang

6. PERANCANGAN PERBELANJAAN

Tiada peruntukan perbelanjaan

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 4

7. JAWATANKUASA PELAKSANAAN

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS NAMA

1. Meluluskan kertas kerja program Pn Nor Dalila Binti

Penaung 2. Memastikan kertas kerja yang diluluskan Abd Rahman
dapat dilaksanakan seperti yang dirancang
1. Menyokong permohonan kertas kerja Pn. Faizatul Noor Binti
2. Memastikan kertas kerja yang dimohon Abu Bakar
Penasihat
mengikut Sistem Kawalan Dalama yang telah (TPP)
ditetapkan oleh Unit Pembangunan Pelajar
1. Memastikan objektif kertas kerja bertetapatan Pn Siti Noor Hidayah
dengan modul PDP Binti Sanif
2. Memastikan tempoh penyediaan kertas kerja Ketua Progran Sijil
Pengerusi dan perbelanjaan mengikut prosedur yang di Teknologi maklumat
tetapkan
3. Memastiakn SOP dipatuhi sepanjang tempoh Pn Norhazlina Binti
mesyuarat diadakan Sahari
Pensyarah Modul
1. Menyediakan kertas kerja program. Nur Syahira Binti
2. Menyelaras perjalanan program. Singgara (STM 3B)
3. Menyelia dan memantau program agar
Pengarah Program berjalan lancar.
4. Mengendalikan perjalanan program.
5. Memastikan program berjalan dengan lancar.
1. Mengawal selia persiapan dan pergerakan Muhammad Aiman
Event majlis. Bin Safruddin (STM
Management 3B)
2. Bertindak juga sebagai floor manager bagi
program.

1. Memanggil mesyuarat dan menyediakan minit Nurul Zafirah Binti

mesyuarat . Mohd Nizaruddin
Setiausaha (STM 3B)
2. Menyediakan surat perlantikan jawatankuasa
pelaksana program.

1. Menguruskan hal berkaitan kewangan dan Nur Fatiqah Binti

Bendahari kutipan yuran pembuatan cenderahati kepada Amilludin (STM 3B)
pelajar dan pensyarah yang terlibat.
1. Menyusun pengisian agenda sepanjang Muhammad Nuraqil
mesyuarat Fahmi Bin Mohd Fauzi
(STM 3B)
Pengisian Program 2. Memastikan aktiviti yang dirancang menepati
objektif yang digariskan.

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 5

 1. Menyediakan peralatan dan bahan untuk Saneha A/P
kegunaan semasa majlis. Kaliappan (STM 3B)
Persiapan Tempat
dan Teknikal 2. Membuat persiapan tempat majlis. Yogenthiran A/L
Chandran (STM 3B)
3. Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik
sepanjang program.

1. Menghasilkan poster dan multimedia program Muhammad Harith

dan aktiviti program Zaquan Bin Hairil
(STM 3B)
2. Membuat hebahan kepada semua pelajar
Multimedia & ICT Nur Najwa Asyilah
3. Merakam dan mengambil gambar sewaktu Binti Mohd Nazar
persiapan program hingga tamat program. (STM 3B)

1. Merancang aturcara majlis Nurul Nazura Binti

Roseli(STM 3B)
2. Merangka teks pengacara majlis.
Muhammad Nuraqil
3. Bekerjasama dengan floor manager untuk Fahmi Bin Mohd
Pengacara Majlis
kelancaran majlis Fauzi (STM 3B)
4. Memastikan protokol dan susun atur majlis
berjalan lancar.

1. Memastikan kehadiran pelajar setiap slot. Mathesan A/L

Mahidran (STM 3B)
2. Merekabentuk sijil program.
Pendaftaran & Sijil Fatimah Begum Binti
3. Menyediakan sijil kepada Jawantankuasa dan Abdul Latiff (STM
peserta. 3B)
Kubeeran ( STM 3B)
4. Menyediakan cenderamata AGM
Keselamatan & 1. Menjaga keselamatan pelajar. Nanda Sena A/L
Disiplin Mahindran
2. Memastikan disiplin pelajar terjaga.

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 6

8. TENTATIF PROGRAM

Masa Aktiviti
2.1 pm - 2.15 pm Ketibaan pelajar
2.15 pm -2.30 pm Ketibaan Ketua Program dan Pensyarah STM
2.30 pm - 2.35 pm Bacaan doa
2.40 pm – 3.00 pm Ucapan alu aluan pengacara majlis
3.00 pm – 3.30 pm Ucapan Ketua Program Sijil Teknologi Maklumat
3.45 pm – 4.15 pm Mesyuarat bermula.
Mesyuarat diteruskan dengan mengumumkan jawatankuasa bagi
pemilihan kelab persatuan STM. Antara jawatan yang
dipertandingkan ialah :
a. Pengerusi
b. Naib Pengerusi
c. Setiausaha
d. Bendahari
e. 9 orang AJK biasa

Paparan hasil jumlah undian calon.

4.15 pm – 4.30 pm Pelaporan pengundian secara online

Ucapan Pengerusi
4.30 pm – 4.45 pm Usul aktiviti program sesi jun 2021/2022

4.45 pm – 5.00 pm Sesi bergambar & bersurai

KESIMPULAN

Semoga mesyuarat agung yang akan dilaksanakan ini akan mencapai matlamat yang diharapkan
dan dapat dijalankan dengan teratur dan sempurna. Kami berharap mesyuarat agung ini di
lindungi oleh-Nya.

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 7

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NURUL ZAFIRAH BINTI MOHD NIZARUDDIN) (PN NORHAZLINA BINTI SAHARI)

Setiausaha Program Pensyarah Kokurikulum (Kelab)
Tarikh: Tarikh:

Disokong oleh, Disokong oleh,

(PN SITI NURR HIDAYAH BINTI MOHD SANIF) (PN FAIZATUL NOOR BINTI ABU BAKAR )
Ketua Program Sijil Teknologi Maklumat Timbalan Pengarah Pengurusan
Tarikh : Tarikh :

KEPUTUSAN PERMOHONAN : DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN ULASAN

PENGARAH:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Diluluskan oleh :

(PUAN NOR DALILA ABD RAHMAN)

Pengarah
Kolej Komuniti Segamat 2
Tarikh :

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 8

 SENARAI AHLI PERSATUAN STM

BIL NAMA NO KAD PENGENALAN

STM 1
1. D'ZUL HELMY BIN ZULKARNAIN 030607011169
2. EYZ DANISH IQMAL BIN MOHAMMAD RIZAL 031122050025
3. INTAN NATASHA BINTI RAHIMI 020715010906
4. MUHAMAD HAFIZI HAQIMI BIN HALID 031031010343
5. MUHAMAD SYAFI AQIL BIN MOHAMED SABREE 030111140733
6. MUHAMMAD NABIL ASYRAAF BIN MOHAMAD 030207011581
SUPANDI
7. NOOR AZWALIZA BINTI WIRA 031023011784
8. NOR AZLINA BINTI MISRON 030507010142
9. NUR AZIERA SOFIA BINTI SOFIAN 020728030316
10. NUR FATHIAH MAISARAH BINTI OSMAN 030925010364
11. NUR LIYANA AMANI BINTI AZMAN 030107011218
12. NURALIA NATASHA BINTI MOHD ASHEK 030218010082
13. SHRMENE A/P ARUMUGAM DRA PRASAD 030124050358
14. SITI NAJWA NASUHA BINTI J.WAGIRAN 000913010044
15. VASANTAKUMARAN A/L MAHINDERAN 030521010915
16. NURUL AZUWA IZZATI BINTI ABD RAHMAN 031031010343
17. FARRA SHAZLEEN BINTI ROHAIZAN 030612010830
18. FATIN ZAKIRAH IZZATI BINTI MOHD ZAKI 030401010144
19. IKA FAZRINA BINTI PAIRIN 030922010852
20. KHAIRIYAH BINTI SULAIMAN 031225010798
21. MOHAMAD AZRULNIZAM BIN JAIMILIZA 030714011121
22. MOHAMAD SHAHRUL NIZAM BIN MD DANURI 031226011565

23. MUHAMMAD IKMAL BIN MOHD SHAHROOL 030413011339

24. MUHAMMAD ILHAM FAKRI BIN MUHAMMAD 030801080651
FAISHAL
25. MUHAMMAD MUAZ BIN KAMARUL-AZHAR 030905011319
26. MUHAMMAD SYAHMI BIN RAMALI 031111010343
27. NOOR SHUHAIRAH NAZURA BINTI HODRI 030711011046
28. NUR JASMINE BINTI MOHD NAZLI 030103011026
29. NURUL AIN BINTI AZMI 030326010012
30. NURUL SYAFIQAH ALYA BINTI SHAHRIDIN 030929010556
31 SHAMSUL AMRI BIN SULAIMAN 031202040337
STM 2
32. NUR IZAL BIN NAZA 010101010953
33. ABDUL HADI BIN HASSAN 000215010645
34. THARSHINIMALA A/P MARTHANDAVAR 010406100554
STM 3
35. MUHAMMAD FIRDAUS ZIKRY BIN MISRI 020520011351
36. SITI ROSNANI BINTI HARON 020116010250
37. FATIN NABILA NATASYA BINTI MOHD NASIR 021216060276
38. NURSHAFIRAH ALIAH BT ABD RAHMAN 021011040044
39. MUHAMMAD DANIEL HAIKAL BIN HANAPE 020330010745
40. NORSABRINA BINTI ABD SATAR 020427011218
41. FATIN NURUL HAZIQQAH BINTI ABD HAMID 020705050058
42. SITI NUR FATIN AINA BINTI RAHMAT 020902050604
43. ISMA NADHIRAH BT ROHAIZAD 021209140040
44. SITI HAJAR BINTI NADAR HADISANTOSO 020828011542

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 9

45. MUHAMMAD AFNAN BIN MOHD KHAIRANI 020508030699
46. LEE PEI LAN 021129010852
47. NUR AZMINA BINTI MOHD NAZRI 000207110822
48. HONG ZHI KANG 020201040091
49. NUR NAJWA ASYILAH BINTI MOHD NAZAR 021201100124
50. MUHAMMAD HARITH ZAQUAN BIN HAIRIL 020322060363
51. NURUL ZAFIRAH BINTI MOHD NIZARUDDIN 020825010608
52. MATHESANN A/L MAHINDRAN 020906011063
53. FATIMAH BEGUM BINTI ABDUL LATIF 011212010184
54. NANDA SENA A/L MANIYAM 021202010403
55. NUR FATIQAH BINTI AMILLUDIN 020130100076
56. KUBEERAN A/L KANNAN 020725011187
57. NUR AIMAN BIN MOHD SAFARUDDIN 020717010213
58. MUHAMAD NURAQIL FAHMI BIN MOHD FAUZI 020622101411
59. ZULFAQAR AMIR BIN SUHAILI 020909131503
60. NURUL NAZURA BINTI ROSELI 010210010944
61. NUR SYAHIRA BINTI SINGGARA 021222011278
62. YOGENTHIRAN A/L CHANDRAN 011023011495
63. SENEHA A/P KALIAPPAN 011231010630

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 10

 Lampiran

LAPORAN POST MORTEM

MAJLIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT

TARIKH 30 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI

JAWATANKUASA SETIAUSAHA

AHLI SEPERTI DILAMPIRAN

JAWATANKUASA
1. NUR SYAHIRA BINTI SINGGARA
2. MUHAMMAD NUR AIMAN BIN SAFARUDDIN

OBJEKTIF / SKOP  Membuat kertas kerja

TUGAS  Membantu pengerusi
 Membuat laporan

LAPORAN RM 12.00 - Hardcopy untuk kertas kerja

KEWANGAN

RUMUSAN  Dapat pengalaman dalam menjalankan program

KELEBIHAN /  Mahir dalam melaksanakan kertas kerja

KEKUATAN

CABARAN  Menyiapkan kertas kerja dalam waktu yang singkat

 Rehearsel yang terlalu singkat

CADANGAN  Pemberitahuan lebih awal supaya dapat membuat persiapan lebih lengkap.
PENAMBAHBAIKAN
 Setiap ajk perlu beri peranan dan kerjasama dalam melaksanakan program.

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 11

 LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT PERSATUAN SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT

TARIKH 31 DISEMBER- 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI,KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2,JOHOR

JAWATANKUASA FLOOR MANAGER

AHLI 1.NUR AIMAN BIN MOHD SAFARUDDIN

JAWATANKUASA

OBJEKTIF / SKOP  Mengawal perjalana majlis

TUGAS  Menyelaras hubungan antara Jawatankuasa PA System, Multimedia,
Persembahan, Jurugambar serta semua yang terlibat.
 Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat berkaitan
majlis.
 Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis.
 Sebagai rujukan kepada ahli jawatankuasa yang lain.

LAPORAN TIADA
KEWANGAN

RUMUSAN Segala urusan berjalan dengan lancar.

KELEBIHAN /  Setiap Ahli Jawatankuasa memberi kerja sama yang amat baik ketika mesyuarat
KEKUATAN berlangsung.
 Dewan Bestari Kolej Komuniti Segamat 2 serba lengkap dengan
projektor,meja,sound sistem dan tempat duduk.

CABARAN  Jawatankuasa pa sistem pertama kali menggunakan peralatan pa sistem.

 Masa Rehearsal terlampau singkat.

CADANGAN  Perlu menambah baik dari segi pengisian program dan aturcara.
PENAMBAHBAIKAN
 AJK Jawatankuasa perlu lebih peka dan lebih bersedia apabila majlis bermula.

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 12

 LAPORAN POST MORTEM
MAJLIS MESYUARAT AGONG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT

TARIKH 31 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI

JAWATANKUASA PENGACARA MAJLIS

AHLI 1. NURUL NAZURA BINTI ROSELI (Pengacara Majlis)

JAWATANKUASA

OBJEKTIF / SKOP  Mengawal serta memimpin majlis.

TUGAS  Membuat pengumuman kepada tetamu.
 Mempersilakan mereka yang terlibat dalam aturcara majlis.

LAPORAN  Tiada
KEWANGAN

RUMUSAN  Dapat merasa menjadi seorang pengacara majlis.

KELEBIHAN /  Bersama seorang lagi rakan yang sudah berpengalaman dalam

KEKUATAN mengacarakan majlis.

CABARAN  Pertama kali mengacarakan majlis di khalayak ramai.

CADANGAN  Pemberitahuan lebih awal supaya dapat membuat persiapan lebih lengkap.
PENAMBAHBAIKAN

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 13

 LAPORAN POST MORTEM
MAJLIS MESYUARAT AGONG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT

TARIKH 31 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI

JAWATANKUASA PENGACARA MAJLIS

AHLI Muhamad Nuraqil Fahmi Bin Mohd Fauzi (Pengacara Majlis)

JAWATANKUASA

OBJEKTIF / SKOP  Mengawal serta memimpin majlis.

TUGAS  Membuat pengumuman kepada tetamu.
 Mempersilakan mereka yang terlibat dalam aturcara majlis.

LAPORAN  Tiada
KEWANGAN

RUMUSAN  Dapat merasa menjadi seorang pengacara majlis.

KELEBIHAN /  Bersama seorang lagi rakan yang sudah berpengalaman

KEKUATAN dalam mengacarakan majlis.

CABARAN  Pertama kali mengacarakan majlis di khalayak ramai.

CADANGAN  Pemberitahuan lebih awal supaya dapat membuat

PENAMBAHBAIKAN persiapan lebih lengkap.

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 14

 LAPORAN POST MORTEM
PROGRAM MESYUARAT AGUNG STM KKS2

TARIKH 31 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2

JAWATANKUASA MULTIMEDIA & ICT

AHLI RUJUK LAMPIRAN

JAWATANKUASA

OBJEKTIF / SKOP - Menyediakan dan menyelaras borang pengundian calon jawatankuasa Sijil
TUGAS Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat 2.
- Menyediakan dan menyelaras borang kehadiran Mesyuarat Agung Sijil Teknologi
Maklumat Kolej Komuniti Segamat 2.

LAPORAN RM 2 dikutip pada semua yang terlibat dengan melancarkan program ini untuk
KEWANGAN menghasilkan cenderamata.

RUMUSAN - Pengundian calon jawatankuasa Sijil Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat
2 berjalan dengan lancar.
- Kehadiran Mesyuarat Agung Sijil Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat 2
berjalan dengan lancar.

KELEBIHAN / - Pengundian calon jawatankuasa Sijil Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat
KEKUATAN 2 dilakukan atas talian sahaja.
- Kehadiran Mesyuarat Agung Sijil Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat 2
dilakukan atas talian sahaja.

CABARAN Masih ada lagi yang menunggu untuk mendapatkan kod QR kehadiran semasa
majlis mesyuarat.

CADANGAN Merekod kehadiran menggunakan sistem cap jari untuk mempercepatkan proses
PENAMBAHBAIKAN mencatat kehadiran.

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( ZULFAQAR AMIR B. SUHAILI ) ( )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 15

 LAPORAN POST MORTEM
MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT SESI JUN 2021

TARIKH 30 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2

JAWATANKUASA PERSIAPAN CENDERAHATI

AHLI SEPERTI DILAMPIRAN:

JAWATANKUASA
1.KUBEERAN A/L KANNAN
2.MATHESAN A/L MAHINDRAN

OBJEKTIF / SKOP 1.Menyediakan Cenderahati kepada hadirin (Pelajar & Pensyarah)

TUGAS
2.Memastikan Pelajar mendapat cenderahati yang disediakan.
3.Menyediakan Cenderahati yang Mencukupi

LAPORAN RM 28.00 : LEMINATE

KEWANGAN
RM 1.00 PRINT
RM 8.00 DOUBLE TAPE
RM 8:00 ICE-CREAM STICK

RUMUSAN 1.Sesi mesyuarat agung dijalankan di Dewan Bestari Kolej Komuniti Segamat 2
pada 30 DISEMBER..
2.Majlis mesyuarat agung tahunan persatuan sijil teknologi maklumat bagi sesi jun
2021 benjalan dengan lancar.

KELEBIHAN / 1.Memastikan semua pelajar mendapat Cenderahati yang disediakan

KEKUATAN
Cenderahati dalan keadaaan baik
2.Susunan Cenderahati dalam keadaan teratur

CABARAN 1.Cenderahati terjejas sedikit kerana kesalahan teknikal semasa print

2.Barang yang digunakan semasa membuat cenderahati kurang berkualiti

CADANGAN 1.Memastikan membuat cenderahati yang lebih menarik dan cantik

PENAMBAHBAIKAN
2.Menyediakan Kewangan Yang mencukupi semasa membuat cenderahati

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 16

( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

LAPORAN POST MORTEM

MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT SESI JUN 2021

TARIKH 30 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2

JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT DAN TEKNIKAL

AHLI SEPERTI DILAMPIRAN

JAWATANKUASA
1.Sneha a/l Kaliappan(PERSIAPAN TEMPAT DAN TEKNIKAL)

OBJEKTIF / SKOP  Menyediakan peralatan dan bahan untuk kegunaan semasa majlis
TUGAS  Membuat persiapan tempat majlis .
 Memastikan PA system berfungsi dengan baik sepanjang program.

LAPORAN Tiada
KEWANGAN

RUMUSAN  Sesi mesyuarat agung dijalankan di Dewan Bestari Kolej Komuniti Segamat 2
pada 30 DISEMBER..
 Majlis mesyuarat agung tahunan persatuan sijil teknologi maklumat bagi sesi jun
2021 benjalan dengan lancar.

KELEBIHAN /  Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa menjalankan

KEKUATAN mesyuarat agung
 Menyediakan segala keperluan berkaitan tenikal bagi melicinkan perlaksanaan
program.
 Memastikan tentaif program dapat berjalan dengan lancer.
 Memeriksa teknikal memastikan mengikuti spesifikasi .

CABARAN  Kelengkapan tiada dalam bidang technician

 Susunan tiada langkah demi langkah dalam semasa program jalan

CADANGAN  Sebelum mula Sesuatu majilis mesyuarat agung atau sesuatu majilis perlu
PENAMBAHBAIKAN mengadakan ujian teknikal 2,3 kali.
 Sebagai seorang techinician ict perlu mengikut/ mengadakan skrip majlis untuk
menjalankan majlis dengan lebih lancer seperti langkah demi langkah

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 17

 LAPORAN POST MORTEM
MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT SESI JUN 2021

TARIKH 30 DISEMBER 2021

TEMPAT DEWAN BESTARI KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2

JAWATANKUASA KESELAMATAN & DISIPLIN

AHLI SEPERTI DILAMPIRAN:

JAWATANKUASA
1.NANDA SENA A/L MANIYAM

OBJEKTIF / SKOP 1.Memastikan pelajar isi borang kehadiran masing-masing.

TUGAS
2.Menjaga Disiplin Pelajar semasa mesyuarat diadakan.
3.Membantu ahli Jawatankuasa Persiapan Cenderahati memberikan cenderahati
kepada para pelajar.

RUMUSAN 1.Sesi mesyuarat agung dijalankan di Dewan Bestari Kolej Komuniti Segamat 2
pada 30 DISEMBER.
2.Majlis mesyuarat agung tahunan persatuan sijil teknologi maklumat bagi sesi jun
2021 benjalan dengan lancar.

KELEBIHAN / 1.Memastikan pelajar isi borang kehadiran masing-masing.

KEKUATAN
2.Proses pemberian Cenderahati berjalan lancar.
3.Pelajar mengikuti SOP dengan baik.

CABARAN 1.Terdapat pelajar yang tidak menghadiri mesyuarat tersebut.

2.Terdapat pelajar yang tidak berdisiplin semasa menerima cenderahati mereka.

CADANGAN 1.Menjaga disiplin pelajar dengan baik.

PENAMBAHBAIKAN
2.Memastikan semua pelajar menghadiri mesyuarat.

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………………………… …………………………………………………….
( Nama & Cop Rasmi ) ( Nama & Cop Rasmi )

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 18

 Gambar Program Mesyuarat Agung Persatuan
Sijil Teknologi Maklumat Kolej Komuniti Segamat 2

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 19

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 20
MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 21
 Gambar Ketika Mengemukakan Usul

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 22

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 23
 Sesi Bergambar Bersama Ketua Program

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 24

 Gambar Resit Cenderahati

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 25

 Pengutipan wang untuk cenderahati bagi program mesyuarat agung tersebut

Gambar cenderahati

Pengundian Mesyuarat Agung

Diadakan kerana ingin menubuhkan semula ahli jawatankuasa yang telah

dibubarkan sebelum ini.
Dibawah ini disertakan link dan senarai nama bagi pengundian mesyuarat
tersebut.

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 26

 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bVuN8LpVd30SuBMr3ZMXknB1Vg
RaA99nvVwLUrtA_TU/edit?usp=sharing

VASANTAKUMARAN A/L 030521010915 J04STM21F015 STM 1 A

MAHINDERAN

NANDA SENA A/L 021202010403 J04STM20F022 STM 3B

MANIYAM

MUHAMMAD SYAHMI 031111010343 J04STM21F025 STM 1B

BIN RAMALI

Seneha A/P Kaliappan 011231010630 J04STM20F31 STM 3B

MATHESANN A/L 020906011063 J04STM20F020 STM3B

MAHINDRAN

Fatimah Begum Binti 011212010184 J04STM20F021 STM3B

Abdul Latif

YOGENTHIRAN A/L 011023011495 J04STM20F030 STM 3 B

CHANDRAN

Sharmene A/p Arumugam 030124050358 J04stm21f012 Stm1 A

Dra prasad

NUR NAJWA ASYILAH 021201100124 J04STM20F017 STM 3B

BINTI MOHD NAZAR

Mohamad Shahrul Nizam 031226011565 J04STM21F021 STM 1B

Bin Md Danuri

NURUL AIN BINTI AZMI 0303026010012 J04STM21F028 STM 1B

Nur Jasmine Binti Mohd 030103-01-1026 J04STM21F027 STM 1B

Nazli

Nurul Syafiqah Alya Binti 030929010556 j04stm21f029 stm1b

Shahridon

Farra Shazleen Binti 030612010830 J04STM21F016 STM 1B

Rohaizan

Mohamad azrulnizam bin 030714011121 J04stm21f020 Stm1b

jaimiliza

IKA FAZRINA BINTI 030922010852 J04STM21F018 STM1B

PAIRIN ABDULLAH

Muhamad Syafi Aqil Bin 030111140733 J04STM21F004 STM 1A

Mohamed Sabree

Muhammad Muaz bin 030905011319 J04STM21F024 STM1B

kamarul azhar

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 27

 Muhammad ilham fakri bin 030801080651 J04stm21f023 Stm 1B
Muhammad faishal

MUHAMAD HAFIZI 031031010343 J04STM21F003 STM 1A

HAQIMI BIN HALID

Fatin Zakirah Izzati Binti 030401010144 J04STM21F017 STM 1B

Mohd Zaki

Muhammad Ikmal bin 03413011339 J04STM21F022 STM 1B

Mohd Shahrool

KHAIRIYAH BINTI 031225010798 J04STM21F019 STM 1B

SULAIMAN

Noor shuhairah nazura 030711-01-1046 J04stm21f026 Stm 1b

binti hodri

NORSABRINA BINTI ABD 020427011218 J04STM20F006 STM 3A

SATAR

SITI ROSNANI BINTI 020116010250 J04STM20F002 STM 3A

HARON

NURSHAFIRAH ALIAH 021011040044 J04STM20F004 STM3A

BINTI ABD RAHMAN

Shamsul Amri Bin 031202040337 J04STM21F030 STM1B

Sulaiman

FATIN NABILA NATASYA 021216060276 J04STM20F003 STM 3A

BINTI MOHD NASIR

MUHAMMAD NABIL 030207011581 J04STM21F005 STM 1A

ASYRAAF BIN
MOHAMAD SUPANDI

SITI HAJAR BINTI 020828011542 J04STM20F010 STM 3A

NADAR HADISANTOSO

SITI NUR FATIN AINA 20902050604 J04STM20F008 STM3A

BINTI RAHMAT

intan natasha binti rahimi 020715010906 J04STM21F002 Stm1a

FATIN NURUL 020705050058 J04STM20F007 STM 3A

HAZIQQAH BT ABD
HAMID

Siti Najwa Nasuha binti 000913010044 J04stm21f014 stm1A

j.wagiran

Nur Izal Bin Naza 010101-01-0953 J04STM20F501 STM2

NUR AZIERA SOFIA 020728030316 J04STM21F008 STM1A

BINTI SOFIAN

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 28

 NOOR AZWALIZA BINTI 031023011784 J04STM21F006 Stm 1A
WIRA

THARSHINIMALA A/P 010406-10-0554 J04STM20F503 STM2

MARTHANDAVAR

NUR AZMINA BINTI 000207-11-0822 J04STM20F014 STM3A

MOHD NAZRI

Abdul Hadi Bin Hassan 000215010645 j04stm20f502 STM2

D'zul Helmy Bin 030607011169 J04STM21F001 STM1A

Zulkarnain

Muhammad Harith zaquan 020322060363 Jo4stm20f018 Stm3b

bin hairil

NUR LIYANA AMANI 030107011218 J04STM21F010 STM1A

BINTI AZMAN

Nurul Azuwa Izzati Binti 030311010992 J04STM21F013 STM 1A

Abd Rahman

NOR AZLINA BINTI 030507010142 J04STM21F007 STM 1A

MISRON

Nuralia Natasha Binti 030218010082 J04STM21F011 STM1A

Mohd Ashek

MUHAMMAD FIRDAUS 020520011351 J04STM20F001 STM3A

ZIKRY BIN MISRI

ZULFAQAR AMIR 020909131503 J04STM20F027 STM 3B

Isma Nadhirah rohaizad 021209140040 j04stm20f009 Stm3a

YOGENTHIRAN A/ L 011023011495 J04STM20F030 STM 3 B

CHANDRAN

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 29

MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 30
MESYUARAT AGUNG SIJIL TEKNOLOGI MAKLUMAT 31