Professional Documents
Culture Documents
ISI KANDUNGAN
PENDAHULUAN
01 Butiran Diri Peribadi
Selayang Pandang
1
2
Arahan Menjalankan Tugas Rasmi 3
Panduan Tugasan Staf Sekolah 4
UMUM
02 Sejarah Sekolah
Maklumat Asas Sekolah
6
6
Falsafah Pendidikan Kebangsaan 7
Logo Sekolah 7
Rukun Negara 8
Lagu Sekolah 8
Moto Sekolah Menengah Kebangsaan Arau 9
Visi Sekolah Menengah Kebangsaan Arau 9
Misi Sekolah Menengah Kebangsaan Arau 9
Objektif Sekolah 9
Matlamat Sekolah 9
Aktiviti PAK 21 10
Lima Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia (KEPAK) 11
Enam Ciri Utama Yang Diperlukan Oleh Setiap Murid Untuk Berupaya Bersaing
12
Pada Peringkat Global (PIE-3K)
11 Anajkan untuk Transformasi Sistem Pendidikan Malaysia 13
Pelan Sekolah Menengah Kebangsaan Arau 14
Hala Tuju, Sasaran & Dasar Sekolah Tahun 2020 Unit Kurikulum 15
Hala Tuju, Sasaran & Dasar Sekolah Tahun 2020 Unit
17
Ko-Kurikulum
Hala Tuju, Sasaran & Dasar Sekolah Tahun 2020 Unit
19
Hal Ehwal Murid
Hala Tuju, Sasaran & Dasar Sekolah Tahun 2020 Unit
25
Pendidikan Khas
PENGURUSAN & PENTADBIRAN
03 Carta Organisasi Pengurusan Tertinggi 2020
Carta Organisasi Induk SMK Arau 2020
27
28
Senarai Nama Guru SMK Arau Tahun 2020 29
2.1 Pengurusan Tertinggi Sekolah 32
2.1.1 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) 32
2.1.2 Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Berterusan
33
(CPD)
2.1.3 Jawatankuasa SKPM 33
2.2 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) 34
2.3 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah 35
2.4 Pengurusan Sumber Pendidikan 35
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
TEMPAT LAHIR
NO. TELEFON
JAWATAN
KELULUSAN AKADEMIK
1
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
SELAYANG PANDANG
Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran kita panjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpahan
rahmat dan inayah-Nya, maka kita telah sama-sama berjaya melabuhkan tirai Pendidikan tahun 2019
dengan pelbagai kejayaan dan penganugerahan. Kini, wacana Pendidikan 2020 kita mulai dengan harapan
dan iltizam yang tinggi serta keyakinan yang jitu bahawa kita akan sama- sama menggembleng tenaga dan
menjana idea bagi memastikan kegemilangan SMK Arau akan tercapai.
Dalam merealisasikan hasrat mencapai status negara maju pada tahun 2020, kita berhadapan dengan
cabaran untuk melaksanakan beberapa dasar baru yang diperkenalkan terutamanya berkaitan KSSM dan
Kurikulum Bersepadu Dini (KBD). Pelan pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 juga merupakan
dasar sistem Pendidikan yang bekerjasama dengan PEMANDU untuk membangunkan inisiatif Pendidikan
menerusi Program Transformasi Kerajaan (GTP) 2.0 bagi mencapai Bidang Keberhasilan Utama Negara
(NKRA) yang diharapkan.
Oleh itu, di peringkat sekolah kita perlu bergerak sebagai satu pasukan yang saling bekerjasama untuk
menjadi sekolah contoh dalam pelbagai aspek kemenjadian murid. Sehubungan degan itu, setiap warga
sekolah perlu sedar dan hendaklah terus berusaha membangunkan potensi setiap pelajar dengan
memastikan setiap tugas dan tangunggjawab dilaksanakan dengan cemerlang demi mencapai matlamat
yang ditetapkan. Sebagai warga pendidik yang berada di bawah naungan Jabatan Pendidikan Perlis, kita
semua hendaklah menghayati dan membudayakan Konsep 1 Haluan Sehaluan yang sentiasa diwar-
warkan oleh Pengarah Jabatan Pendidikan Perlis.
Saya berharap Manual Pengurusan Sekolah ini akan menjadi asas rujukan bagi kita semua dalam
menyempurnakan dan meningkatkan kualiti tugas masing-masing demi mencapai hasrat melahirkan
pelajar yang cemerlang dan bersahsiah terpuji. Dalam suasana kebejatan sosial remaja pada hari ini,
menuntut kita sebagai pendidik berusaha dengan lebih gigih melaksanakan tugas dan peranan yang lebih
berkesan. Kemampuan kita mencorakkan pelajar hari ini akan menetukan corak masyarakat dan negara
pada masa hadapan. Saya percaya dengan pengalaman, kepakaran ditambah dengan komitmen yang
tinggi akan mampu menghasilkan suatu yang boleh dibanggakan oleh masyarakat dan negara.
Akhir kata, saya berharap agar semua warga sekolah sentiasa mempertingkatkan usaha untuk menjana
kecemerlangan pelajar. Berusahalah dengan gigih tanpa mengenal erti penat dan jemu. Semoga
berlabuhnya tirai 2019, akan menyingkap keazaman yang baru demi meneruskan agenda perjuangan kita
dengan lebih berintegriti lagi. Ingin saya titipkan Mutiara kata cendekiawan : Kejayaan tidak boleh diukur
dengan kedudukan yang dicapai seseorang tetapi melalui halangan-halangan yang ditempuhinya.
Sekian, terima kasih.
………………………………………………….
( AZIZAH BINTI MUSTAFA )
Pengetua ,
Sekolah Menengah Kebangsaan Arau,
02600 Arau, Perlis
2
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Tuan,
2. Dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dilantik dengan rasminya untuk menjalankan tugas-tugas
rasmi dan tanggungjawab yang diamanahkan tahun 2020 berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Tahun
2020 serta tugas–tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
3. Diharap agar buku ini dijadikan panduan dan rujukan dalam menjalankan tugas supaya segala
program dan aktiviti yang telah dirancang akan terlaksana dengan jayanya, didokumentasikan dan
mencapai keberhasilan yang tinggi. Kerjasama dan bantuan daripada pihak tuan/puan saya dahului
dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
………………………………………………….
( AZIZAH BINTI MUSTAFA )
Pengetua ,
Sekolah Menengah Kebangsaan Arau,
02600 Arau,
Perlis
3
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
1. Arahan Am
1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam
Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga
mematuhi Perintah Am tersebut.
1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh
mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain.
1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu
profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan / mata pencariaan semata-mata.
1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip
Perkhidmatan Cemerlang.
1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.
1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan
tugas.
1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan
menjaga harta benda sekolah.
1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.
2. Kedatangan
2.1 Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
2.2 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu belajar dan
diwajibkan untuk ‘thumb print’ semasa sampai dan waktu balik dari sekolah.
2.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan
sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin.
2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali keadaan kecemasan.
4. Cuti
4.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal
4.1.1 Mengikut surat pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046.SJ/A(30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan
cuti rehat. Walaubagaimanapun, guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak
melebihi daripada sepertiga jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas
seharian daripada tugas mengajar.
4
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
5. Pakaian
5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion Perguruan dan masyarakat timur.
5.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
5.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.
5.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai :-
5.4.1 Guru Perempuan – seluar trek / panjang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau
jersi. Kasut sukan atau getah tanpa tumit.
5.4.2 Guru Lelaki – seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju
trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
5
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
SEJARAH SEKOLAH
Sekolah Menengah Kebangsaan Arau mula ditubuhkan pada 1 Disember 1990 dengan menumpang di
Bangunan Sekolah Kebangsaan Tunku Budriah, Arau pada sesi petang. Ketika awal penubuhannya,
Sekolah Menengah Kebangsaan Arau mempunyai pelajar seramai 198 orang pelajar dan 12 orang guru.
Setelah tiga tahun menumpang, pentadbiran Sekolah Menengah Kebangsaan Arau telah berpindah ke
bangunan baru sekarang pada 1 Disember 1994. Pengetua pertama Sekolah Menengah Kebangsaan
Arau ialah Puan Hajjah Sharifah Sofiah bt. Syed Ahmad dan dibantu oleh Guru Penolong Kanan 1 Encik
Lamin bin Awang, Penolong Kanan HEM Puan Hanisah binti Jusoh dan Penolong Kanan Kokurikulum
Ustaz Abu Hassan bin Jusoh. Pada tahun 1996, Puan Pengetua telah bertukar ke Sekolah Menengah
Kebangsaan Raja Puan Muda Tengku Fauziah, Kaki Bukit dan tempatnya diganti oleh Encik Idris bin
Buyong dari Sekolah Menengah Vokasional Arau.
Sekolah Menengah Kebangsaan Arau terletak kira-kira 11 km dari Bandar Kangar dan 1 km dari Bandar
Diraja Arau. Kedudukannya adalah bersebelahan dengan Sekolah Kebangsaan Arau, iaitu berhadapan
dengan Stesen Telekom Kawasan Arau. Kedudukannya yang berhampiran dengan sempadan Negeri
Kedah Darul Aman menjadikan sekolah ini sebagai ‘pintu masuk’ bagi negeri Perlis Indera Kayangan.
Sehingga kini, Sekolah Menengah Kebangsaan Arau kian maju dan namanya semakin harum di peringkat
negeri dan juga kebangsaan. Pelbagai kejayaan telah dicipta berkat ketabahan guru-gurunya yang
dedikasi. Pada tahun 2020, SMK Arau bakal diterajui oleh Pengetua Puan Hajah Azizah bt. Mustafa,
Penolong Kanan Pentadbiran Puan Fauziah bt. Ab. Rahman, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid En. Mohd.
Depi b. Omar dan Penolong Kanan Kokurikulum Puan Anita bt. Khalid. SMK Arau beroperasi dengan
dengan 89 orang guru dan 14 orang staf sokongan.
6
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
"Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi
intelek, rohani, emosi dan jasmani. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab, berketrampilan dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara."
LOGO SEKOLAH
Kuning
Taat Setia Warga sekolah kepada
Raja.
Buku
Warna Biru Lambang ketinggian ilmu
Lambang keharmonian dan yang ingin dicapai.
perpaduan
7
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
RUKUNEGARA
LAGU SEKOLAH
KAMI SMKAr,
SENTIASA BERBAKTI,
KEPADA NUSA DAN BANGSA,
KAMI KORBANKAN JIWA.
KAMI SMKAr,
MENUJU KEJAYAAN,
KEPADA AYAH BONDA,
TIDAK KAMI LUPAKAN
BERFIKIR, BERILMU,
BERCANDA MEMBINA MINDA,
BERFIKIR, BERILMU,
BERCANDA MEMBINA MINDA.
KAMI SMKAr,
SENTIASA BERBAKTI,
KEPADA NUSA DAN BANGSA,
KAMI AKAN BERJASA,
KAMI AKAN BERJASA.
8
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
OBJEKTIF SEKOLAH
Murid-murid sekolah ini dapat belajar dengan baik dan meraih kejayaan dalam
peperiksaan;
Murid-murid diasuh supaya mempunyai ketrampilan diri sahsiah mulia dan kepimpinan;
Membentuk pasukan kerja yang mantap, berketrampilan, proaktif, kreatif, berilmu,
berperibadi mulia dan dapat memberi perkhidmatan yang berkualiti dalam pengurusan
sekolah serta pendidikan;
Guru-guru sentiasa mempunyai daya saing dalam usaha meningkatkan ilmu
profesionalisme pengurusan dan komitmen dalam menjalankan tugas;
Mewujudkan suasana persekitaran sekolah yang sesuai dan selesa untuk pengajaran
pembelajaran dan penghayatan ilmu.
MATLAMAT SEKOLAH
Sekolah ini dapat melahirkan sumber tenaga manusia yang cemerlang dari segi kualiti diri,
perkhidmatan dan keilmuan;
Melahirkan ahli institusi yang kental berilmu tinggi, berperibadi mulia dan dapat
menghadapi cabaran alaf baru;
Sekolah dapat pengiktirafan sebagai institusi ilmu yang terbaik dan berkesan;
Sekolah menyediakan kemudahan fizikal yang lengkap dan bermutu untuk pengajaran dan
pembelajaran;
Kualiti pengurusan sekolah dapat ditingkatkan ke tahap yang terbaik dan berkesan dari segi
perkhidmatan dan kemudahan fizikal sekolah.
9
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
AKTIVITI PAK 21
10
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
K
Kualiti
Kualiti Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam
pentaksiran antarabangsa dan PISA dalam tempoh 15
tahun.
E
Ekuiti
Ekuiti 50% pengurangan dalam jurang pencapaian (bandar
- luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang 2020.
P
Perpaduan
Perpaduan Sistem pendidikan yang menawarkan
perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak
dengan menghargai kepelbagaian.
A
Akses
Akses 100% enrolmen merentas semua peringkat
pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas
menjelang 2020.
K
Kecekapan
Kecekapan Sistem yang memaksimumkan keberhasilan
murid mengikut peruntukan sedia ada.
11
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Etika
dan Kemahiran
kerohanian berfikir
Identiti Kemahiran
nasional memimpin
Kemahiran
Pengetahuan dwibahasa
12
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BEKERJASAMA DENGAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA SECARA MELUAS
13
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
14
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
SPM
1.1.6 Peratus lulus minumum 89 %.
1.1.7 Sekurang-kurangnya 3 orang mendapat straight ‘A’.
1.1.8 Gred Purata Sekolah (GPS) mencapai 5.21.
1.1.9 75% murid 5 Sains dan 5PA mencapai minimum 3A dalam mana-mana mata
pelajaran.
1.1.10 Semua murid lulus minimum 3 mata pelajaran.
PENDIDIKAN KHAS
1.2.6 Semua murid lulus minimum 3 mata pelajaran mengikut tahap keupayaan.
1.2.7 Sekurang-sekurangnya 3 orang murid layakmengikuti program inklusif di kelas arus
perdana.
15
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
DASAR UMUM
1.3.1 Dasar Kurikulum sekolah adalah selari dengan dasar pendidikan kebangsaan.
1.3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan
dan Jabatan Pendidikan Perlis.
1.3.3 Program akademik diutamakan. Hal ini bermakna sekiranya program akademik
bertembung dengan program lain, laluan diberikan kepada program akademik.
PENGURUSAN PBS
1.3.12 Pengurusan sistem fail, lengkap dan mudah dikesan.
1.3.13 Pengoperasian PAJSK /PSI/PT3/PBD dengan menggunapakai SOP yang ditetapkan
LPM.
1.3.14 Pelaporan PBS untuk semua murid Tingkatan 3 menggunakan Format yang
ditetapkan LPM.
1.3.15 Pelaporan PBD menengah atas diisi mengikut jadual ditetapkan.
16
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
2.0.1 Menyertai semua pertandingan yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Perlis.
2.0.2 Menyertai pertandingan yang dianjurkan pihak NGO atau pihak luar/swasta atau
anjuran pihak luar yang berkaitan.
2.0.3 Mencapai kedudukan empat tempat teratas dalam pertandingan, permainan yang
disertai sama ada peringkat Zon, Negeri atau Kebangsaan.
2.0.4 Memasuki sebanyak mungkin pertandingan inovasi yang dianjurkan di peringkat negeri
dan kebangsaan.
2.0.5 Minimun 6 Emas, 5 Perak, 3 Gangsa dalam Kejohanan Balapan dan Padang MSSPs.
3.0.1 Menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Perlis
atau anjuran NGO / pihak luar dan mendapat sijil penyertaan atau sijil
penghargaan.
3.0.2 Mencapai kedudukan sekurang-kurangnya lima teratas (Top 5) bagi setiap
pertandingan yang disertai serta berada dalam senarai tiga terbaik dalam kalangan
sekolah harian.
17
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
PENGURUSAN KEGIATAN
4.0.1 Mengenalpasti murid yang mempunyai bakat, kemahiran dan berpotensi untuk
diketengahkan sebagai atlet sekolah yang cemerlang.
4.0.2 Mengadakan latihan berkala dan intensif untuk memberi impak yang tinggi kepada
murid dan sekolah.
4.0.3 Membuat perancangan jangka pendek dan jangka panjang untuk setiap unit
kokurikulum dan sukan dari segi pengurusan fail dan dokumentasi, pengurusan
atlet dan latihan, pengurusan fasiliti serta alatan sukan.
4.0.4 Menyertai hampir keseluruhan dalam pertandingan yang melibatkan tiga unit
utama iaitu sukan dan permainan, kelab dan persatuan serta badan beruniform
anjuran KPM, JPN dan NGO.
4.0.5 Menyediakan pasukan pelapis bagi memastikan Pasukan SMK Arau sentiasa
berada disenarai pilihan bagi mewakili pasukan zon dan negeri.
18
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
DISIPLIN
1.1.1 Memastikan peratusan masalah ponteng sekolah dalam kalangan murid sekurang-
kurangnya 90% dapat diatasi sehingga ke akar umbi.
1.1.2 Memastikan 90% peranan badan disiplin dalam menyebarluas dan
menguatkuasakan semua peraturan sekolah, menganalisis data, mendapatkan data
dan maklumat disiplin dengan lebih mantap.
1.1.3 Memastikan peratus kehadiran murid ke sekolah sekurang-kurangnya 89.00 setiap
hari.
1.1.4 Memastikan kes disiplin menurun sehingga 0.3%.
BADAN PENGAWAS
1.1.5 Melahirkan 100% pengawas yang berkepimpinan, komited dan berketrampilan.
INSURAN MURID
1.1.7 Memastikan 100% yang melibatkan insuran murid dapat dilakukan mengikut
prosedur dalam masa 2 hari selepas aduan dengan dokumen yang lengkap dan
tepat.
KEBAJIKAN MURID
1.1.8 100% kebajikan murid akan diusahakan kepada murid yang ditimpa musibah
(kematian/kemalangan) dalam tempoh 5 hari bekerja.
KANTIN
1.1.9 Memastikan 100% pengurusan kantin dari segi keceriaan dan tahap kebersihan
dapat dipertingkatkan.
1.1.10 Memastikan 80% menu makanan dan minuman mencukupi.
1.1.11 Menambahbaik 85% pengurusan serta kualiti perkhidmatan kantin.
1.1.12 Memastikan tahap kebersihan kantin berada pada gred A yang diperakukan oleh
Jabatan Kesihatan Negeri Perlis.
19
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
RETAN BULANAN
1.1.21 Memastikan 100% prosedur proses kerja Retan Bulanan di lakukan dengan baik dan
lengkap mengikut masa yang ditetapkan ke JPN Perlis.
SEKOLAH SELAMAT
1.1.23 Memastikan kes kemalangan dalam kawasan sekolah adalah sifar.
20
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
DASAR UMUM
1.2.1 Memperkasa dan mengembleng seluruh unit-unit HEM bagi mempertingkatkan
program-program bagi melancarkan proses kerja serta melahirkan sistem kerja yang
lebih sistematik.
1.2.2 Dasar Hal Ehwal Murid sekolah selari dengan dasar pendidikan kebangsaan.
1.2.3 Hal Ehwal Murid yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementeriaan
Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Perlis.
1.2.4 Setiap murid mesti mempunyai Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan
yang ditetapan.
DISIPLIN
1.2.5 Mematuhi tatacara amaran gantung sekolah dan buang sekolah.
1.2.6 Memastikan guru kelas mengurus dan mengemaskini surat amaran mengikut
tempoh yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
1.2.7 Penglibatan 80% dalam Program Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah.
1.2.8 Penglibatan 80% MPK dan komuniti setempat.
1.2.9 Guru disiplin dan guru bertugas bersama pengawas akan mengadakan “sport check”
dan membuat pemantaun bagi mengawal kes disiplin di sekolah.
1.2.10 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti pendidikan disiplin dengan
menggunakan mekanisme yang relevan, mematuhi amalan dan penilaian yang
berkuatkuasa secara optima dan berterusan.
BADAN PENGAWAS
1.2.11 Merancang dan melaksanakan pelbagai program seperti kursus pengawas, melatih
pengawas untuk menguruskan majlis dan lain lain lagi bagi membolehkan mereka
lebih bersedia dalam apa jua keadaan.
1.2.12 Memastikan pengawas dapat berfungsi seperti yang telah ditetapkan.
INSURAN MURID
1.2.15 Memberi respons dalam masa 2 hari selepas aduan dan dokumen-dokumen lengkap
diterima.
1.2.16 Memastikan semua murid dan waris mengetahui tentang proses/prosedur tuntutan
dilakukan.
21
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
KEBAJIKAN MURID
1.2.17 Memastikan sumber bantuan akan diusahakan dan disampaikan dalam tempoh 5
hari bekerja.
1.2.18 Memastikan data anak yatim mencapai 100% pada akhir Mac.
1.2.19 Memastikan data murid miskin berdasarkan APDM diperbaharui setiap 3 bulan.
1.2.20 Bantuan zakat dan sumbangan disampaikan kepada murid-murid yang
berkelayakan.
1.2.21 Semua murid yang layak mendapat bantuan akan dihantar permohonan.
KANTIN
1.2.22 Meningkatkan keceriaan dan tahap kebersihan kantin sekolah dari semasa ke
semasa.
1.2.23 Menambahbaik menu makanan dan minuman kepada pelajar secara berkala.
1.2.24 Meningkatkan pengurusan serta kualiti perkhidmatan kantin sekolah.
1.2.25 Memastikan laporan Kendiri Kantin mencapai skor 90% gred Penarafan Kendiri,
kualiti kantin mengikut standard Jabatan Kesihatan.
22
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
RETAN BULANAN
1.2.48 Memastikan 38 orang guru tingkatan menutup kedatangan murid pada akhir setiap
bulan, Januari – Disember 2020 dalam Data APDM.
1.2.49 Memastikan pengiraan dan data kehadiran murid dalam Data APDM lengkap dan
tepat.
1.2.50 Memastikan Retan Bulanan disiapkan sebelum 5 hari bulan setiap bulan untuk
dihantar ke JPN.
1.2.51 Memastikan maklumat murid dalam data APDM diisi dengan lengkap dan
dikemaskinikan dari semasa ke semasa.
1.2.52 Memastikan kehadiran murid ditanda oleh 38 orang guru tingkatan setiap hari.
1.2.53 Memastikan Retan Bulanan diserahkan untuk tujuan Dialog Prestasi dari semasa ke
semasa.
1.2.54 Memastikan Retan Bulanan diserahkan untuk tujuan SKPM pada akhir setiap bulan.
SEKOLAH SELAMAT
1.2.59 Memastikan keselamatan semua murid sentiasa terjamin semasa proses pengajaran
dan pembelajaran berlangsung di dalam dan di luar bilik darjah.
1.2.60 Pemantauan aspek keselamatan dilakukan setiap awal bulan (Januari hingga
November).
1.2.61 Pelaporan Keselamatan disiapkan lebih awal (Mac dan Jun).
23
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
24
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
2.0 KURIKULUM
2.0.1 Sekurang-kurangnya 50% murid berkeperluan khas dapat menguasai kemahiran 3M.
2.0.2 10% murid berkeperluan khas dapat melanjutkan pelajaran ke Kolej Komuniti, Giat Mara
dan Sekolah Menengah Vokasional Pendidikan Khas dalam bidang kemahiran yang
sesuai dengan keupayaan mereka.
2.0.3 Memastikan 100% murid diberi peluang untuk menduduki peperiksaan dalaman.
4.0 KOKURIKULUM
4.0.1 Memastikan 100% murid menyertai aktiviti sukan / permainan, badan beruniform
Pengakap dan kelab Keselamatan Jalanraya.
4.0.2 100% murid melibatkan diri dalam semua program / aktiviti yang dijalankan.
4.0.3 Menyertai semua pertandingan yang dianjurkan oleh JPN.
4.0.4 5% murid mewakili sekolah ke pertandingan peringkat negeri / kebangsaan.
25
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
KURIKULUM
5.0.6 100% pelaksanaan sistem pembelajaran pendidikan khas dilaksanakan dengan
mematuhi sukatan pelajaran kurikulum standard yang ditetapkan oleh Bahagian
Pendidikan Khas.
5.0.7 100% proses pengajaran dan pembelajaran dibentuk secara fleksibel selaras dengan
Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 2013 dan berasaskan Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia (SKPM) – Standard 4.
5.0.8 Memastikan pengoperasian peperiksaan dalaman dengan kesahan dan
kebolehpercayaan yang tinggi dan berdasarkan sukatan pelajaran.
KOKURIKULUM
5.0.11 Memberi pelbagai bentuk penghargaan kepada murid yang mengharumkan nama
sekolah melalui pertandingan di peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan.
5.0.12 Merancang dan melaksanakan program dan latihan secara berkala.
5.0.13 Memantapkan jalinan kerjasama dengan ibu bapa dan komuniti.
26
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
27
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
28
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
29
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
30
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
31
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran (Pentadbir Sistem)
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Norsilawati bt. Zakaria
Pen. Setiausaha : Pn. Azizah bt. Ismail (KPT)
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan
Cik Rafidah bt. Che Senapi (SAPS)
Pn. Suhaila bt. Razak (e-SPBT)
En. Nor Adli b. Che Muda (e-Sarana Sekolah)
En. Mohd. Shukri b. Md. Daud (Data Kokurikulum)
Pn. Hafizah bt. Jusoh (Data Nilam)
Pn. Junaidah bt. Johari (SSDM & ePIDP)
Pn. Fazita Hani bt. Muhammad Fadzil (PBS)
Pn. Monaliza bt. Mansor (e-kehadiran murid)
Pn. Rosnizar bt. Zakaria (APDM)
Pn. Intan Mas Ayu bt. Haji Ahmad (e-SPLG, Data p/Khas)
En. Hishamudin b. Hashim (SKPM)
Pn. Azizah bt. Ismail (HRMIS & e-Pangkat, eSPKB, gMAS)
32
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Memastikan pengurusan data sentiasa dikemaskini & tepat.
2. Fail data dikemaskini serta mudah dicapai & di akses.
3. Mengadakan mesyuarat data sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
4. Menghantar data sekiranya diminta oleh JPN dengan mengikut masa yang ditetapkan.
5. Memberikan maklumat yang tepat kepada guru / agensi luar / KPM berkaitan dengan data sekolah.
6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Guru Kanan Teknik & Vokasional
Setiausaha : Pn. Intan Mas Ayu bt. Haji Ahmad
Penolong Setiausaha : Pn. Nurrul Aini bt. Ramli
Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir (Kew)
Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan
Pengerusi BKGS
Pn. Salida bt. Mohd. Salam
Pn. Hamizuyah bt. Hamid
Pn. Siti Hajar bt. Abdullah
Spesifikasi Tugas :
1. Merancang keperluan latihan yang diperlukan oleh setiap guru & staf untuk meningkatkan
kecemerlangan organisasi.
2. Proaktif untuk mengadakan program bagi meningkatkan skil pengetahuan guru & staf.
3. Membuat & menghantar laporan setelah selesai mengadakan aktiviti / program LDP.
4. Merancang kewangan dan mencari dana untuk setiap program.
5. Membina jalinan & jaringan dengan agensi luar.
6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : En. Hishamudin b. Hashim
Setiausaha : Pn. Nurrul Aini bt. Ramli
Penolong Setiausaha : Pn. Alia Izzati bt. Zainul Abidin
Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Guru Kanan
Guru Data
Cik Nurul Nelisa bt. Azmi (Kurikulum)
En. Mohd. Shukri b. Daud (Kokurikulum)
En. Mohd. Sallehudin b. Rozalai@Rozali (Sukan)
33
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Norzaibah bt. Abd. Halim
Penolong Setiausaha : Pn. Azizah bt. Ismail (KPT)
Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan
En. Bidin b. Darus (Fizikal Sekolah)
En. Mohd. Sallehudin b. Rozalai@Rozali (Stor Sukan)
Pn. Nursyazana bt. Puteh@Shaari (Bengkel SnRT)
Pn. Che Rohana bt. Chek Akob (Bengkel RBT)
Pn. Intan Mas Ayu bt. Haji Ahmad (P/Khas)
Pn. Nor Hajra bt. Mohd. Hatar (P/Khas)
En. Ikramuzzaman b. Mohd. Ariff (Makmal Sains)
Pn. Hafizah bt. Jusoh (PSS)
Pn. Nur Maizatul Akma bt. Deraman (Bengkel PVMA)
Pn. Noor Farheen bt. Mohamad Zubir (Bengkel Kej.)
Pn. Sarinah bt. Omar (Pejabat)
Pegawai Aset : Pn. Norzaibah bt. Abd. Halim
Pemeriksa Aset : Pn. Norashikin bt. Hasan
En. Bidin b. Darus
Cik Saidatul Zanariah bt. Che Md. Saad
Pemeriksa Pelupusan Aset Alih : En. Aminahar@Rozamhairi b. Mohamed Rawi
Pn. Nor Shahayuniza bt. Yaakob
YM Pengiran Shuaib b. Pengiran Yunus (P/Khas)
Spesifikasi Tugas :
1. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori & Buku
Bekalan Pejabat.
2. Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
3. Mengenalpasti keperluan perabot dan carta alir inventori dilaksanakan.
4. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan & akhir tahun.
34
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
5. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki & menyelenggara bila perlu.
6. Memastikan semua perabot sekolah disimpan dengan selamat.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan
Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
En. Nor Adli b. Che Muda (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Pn. Hafizah bt. Jusoh (PSS)
Pn. Yusfaiza bt. Yusof (PIBG)
Juru Audit Dalaman : Pn. Aimi Najwa bt. Mohd. Radzi
En. Mohammad Hambali b. Ahmad
Spesifikasi Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat kewangan sekolah sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat agihan kewangan yang adil & saksama berasaskan kepentingan & keutamaan mengikut
pekeliling & dasar kementerian.
3. Memberi keutamaan kepada murid dalam tahun semasa.
4. Mengurus pembelian & pembayaran mengikut pekeliling & prosedur kewangan.
5. Menerangkan kepada semua warga organisasi sekolah tentang peraturan pembelian yang betul
mengikut pekeliling yang telah ditetapkan.
6. Memastikan semua perabot sekolah disimpan dengan selamat.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Hafizah bt. Jusoh (Guru Pengurusan Media)
Penolong Setiausaha : Pn. Zuliza bt. Mat
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan
Semua Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia
35
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Hafizah bt. Jusoh
Penolong Setiausaha : Pn. Zuliza bt. Mat
Ahli Jawatankuasa PERPUSTAKAAN
: Pn. Hafizah bt. Jusoh
Pn. Zuliza bt. Mat
Pn. Salida bt. Mohd. Salam
Pn. Noor Azlia Farini bt. Mahamud
Pn. Nor Silawati bt. Zakaria
Cik Nurul Nelisa bt. Azmi
Pn. Maisura bt. M Yusop
BILIK MEDIA
: Pn. Monaliza bt. Mansor
Pn. Hanis Hazwani bt. Hashim
B.B.M
: Pn. Shaileen bt. Mohd. Jarjis
BILIK S.A.L
: Pn. Suhairunnisa bt. Sekeri
NILAM
: Pn. Marini Tan bt. Mohd. Ross Tan
Pn. Noorhayati bt. Abdul Rahman
Cik Nor Ruzana bt. Ahmad
Pn. Alia Izzati bt. Zainul Abidin
Pn. Fazita Hani bt. Muhammad Fadzil
En. Bidin b. Darus
Semua guru tingkatan 1 hingga 5
Semua guru B.M, B.I, B.C & B.J
MAKMAL KOMPUTER
: Pn. Norashikin bt. Hasan
Pn. Juraidah bt. Mat Jelani
BILIK KHAS
: Jawatankuasa Bilik Khas
Jawatankuasa Makmal
Jawatankuasa Bengkel
Spesifikasi Tugas :
1. Menyediakan dasar PSS.
2. Menyediakan rancangan jangka panjang & rancangan jangka pendek.
3. Memperbanyakkan koleksi PSS bagi mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan pengurusan PSS lancar & mengagihkan tugas mengikut unit-unit.
5. Memastikan keselesaan & keceriaan PSS ditingkatkan.
6. Menyediakan buku stok & dikemaskini.
7. Melantik pengawas PSS.
36
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan
Setiausaha : En. Bidin b. Darus
Ahli Jawatankuasa : En. Mohammad Afandi b. Ahmad
Pn. Rozita bt. Kamis
Pn. Siti Hairunisa bt. Azizan
Pn. Maisura bt. M Yusop
En. Aminahar@Rozamhairi b. Mohamed Rawi
En. Ikramuzzaman b. Mohd. Arif
En. Rozizi b. Bahador
Spesifikasi Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Memantau fizikal sekolah & membuat tindakan segera sekiranya ada kerosakan sama ada
kerosakan bangunan, peralatan atau perabot sekolah.
3. Memohon peruntukan daripada JPN untuk penambahbaikan yang sedia ada di sekolah mengikut
keperluan semasa.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Penolong Kanan HEM
Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan
Yang Di Pertua PIBG
Penyelia Syarikat Kawalan Keselamatan
Penyelia Syarikat Cuci Kawasan
Penyelaras SPBT
Penyelaras ICT
Pegawai Perhubungan Polis
37
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Menyediakan Pelan Tindakan (S.O.P) jika berlaku bencana seperti banjir.
2. Mengadakan mesyuarat bagi menghadapi kemungkinan bencana.
3. Menyelaras tindakan ketika bencana seperti bantuan persekolahan, tempat perlindungan
sementara & sebagainya kepada murid terutama ketika peperiksaan PT3 & SPM.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
38
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
2.5.4 JAWATANKUASA 3K
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : En. Hishamudin b. Hashim
Setiausaha : YM Pengiran Shuaib b. Pengiran Yunus
Penolong Setiausaha : Pn. Norsilawati bt. Zakaria
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan
Spesifikasi Tugas :
1. Menjadi penyelaras kepada JK Kebersihan, JK Kesihatan & JK Keselamatan.
2. Menyediakan borang pemantauan penskoran kepada jawatankuasa.
3. Menerima, menyimpan & membuat laporan kepada pihak yang memerlukan.
4. Membuat & menampal poster pelan kecemasan sekolah di tempat tumpuan murid.
5. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
KESIHATAN
KEBERSIHAN / KECERIAAN
39
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
KESELAMATAN
40
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Memastikan semua papan kenyataan dilengkapi dengan maklumat yang lengkap dan dikemaskini
dari semasa ke semasa agar memudahkan proses penyebaran maklumat.
2. Menceriakan papan kenyataan agar menarik minat murid mendapatkan informasi.
3. Maklumat disusun supaya sistematik.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Yang Di Pertua PIBG
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Mohd. Shukri b. Kassim
Penolong Setiausaha : Pn. Shaileen bt. Mohd. Jarjis
41
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
42
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
3. Mencadangkan kepada Pengetua peralatan yang perlu ditambah bagi mengemaskini lagi
penggunaan.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
43
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
CARTA ORGANISASI STAF SOKONGAN SMK ARAU TAHUN 2020
44
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
45
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SMK ARAU TAHUN 2020
46
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Cik Nurul Nelisa bt. Azmi
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Azimah bt. Anuar
Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan
Semua Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia
Guru Pengurusan Media
Penyelaras SPBT
Setiausaha Unit Peperiksaan
Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras Jadual Waktu
Setiausaha PBS
47
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
JABATAN KEMANUSIAAN
48
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
JABATAN BAHASA
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Guru Kanan Bahasa
49
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
JAWATANKUASA i-THINK
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Guru Kanan Teknik dan Vokasional
Setiausaha : Pn. Zaizura bt. Che din
Penolong Setiausaha : En. Shariff b. Mustafa
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan
Cik Asmah bt. Ayob
Pn. Aimi Najwa bt. Mohd. Radzi
Pn. Suhairunnisa bt. Sekeri
Pn. Fazila bt. Mohd. Fauzi
Pn. Norzaibah bt. Abd. Halim
En. Md. Shukri b. Md. Daud
Spesifikasi Tugas :
1. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
2. Pengagihan mata pelajaran & bilangan waktu yang sesuai.
3. Menyediakan jadual waktu khusus seperti jadual waktu anjal & jadual ‘relief’.
4. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
5. Memastikan jadual waktu induk & persendirian disediakan pada waktu ditentukan serta membuat
pindaan, jika perlu.
6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
50
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Cik Rafidah bt. Che Senapi
Penolong Setiausaha I : En. Shariff b. Mustafa (Data)
Penolong Setiausaha II : Pn. Che Rohana bt. Chek Akob (Fail)
Setiausaha Peperiksaan Awam
PT3 : Pn. Shaileen bt. Mohd. Jarjis
Pn. Zaizura bt. Che Din
SPM : Pn. Nursyazana bt. Puteh@Shari
Pn. Nurul Wahidah bt. Mustaffa
Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Dalaman
Pendidikan Khas : Pn. Hayati bt. Md. Akhir
Menengah Rendah : Pn. Saw San San (Tingkatan 1)
Pn. Suhairunnisa bt. Sekeri (Tingkatan 1)
Pn. Nor Silawati bt. Zakaria (Tingkatan 2)
Pn. Norjunilaila bt. Azhar (Tingkatan 2)
Pn. Siti Hajar bt. Abdullah (Tingkatan 3)
Pn. Rosnizar bt. Zakaria (Tingkatan 3)
Menengah Atas : Pn. Aimi Najwa bt. Mohd. Radzi (Tingkatan 4)
Pn. Nor Azimah bt. Anuar (Tingkatan 4)
Pn. Norhayati bt. Ismail (Tingkatan 5)
Pn. Fazila bt. Mohd. Fauzi (Tingkatan 5)
Spesifikasi Tugas :
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyedia jadual pembina soalan.
3. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
4. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
5. Menguruskan borang yang berkaitan dengan peperiksaan awam.
6. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis &
peperiksaaan lisan.
7. Menggunakan analisa keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan &
meningkatkan PdP.
8. Menyediakan pelan tempat duduk calon & label meja calon bagi peperiksaan awam.
9. Penyelaras peperiksaan PMR & SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan &
pastikan bilik peperiksaan ditutup & barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
51
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Fazita Hani bt. Muhammad Fadzil
Penolong Setiausaha (M.R) : Cik Nurul Nelisa bt. Azmi
Penolong Setiausaha (M.A) : Pn. Aimi Najwa bt. Mohd. Radzi
Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Bahasa (Pemantauan)
Guru Kanan Teknik & Vokasional (Pementoran)
Guru Kanan Kemanusiaan (Penyelarasan)
Guru Kanan Sains & Matematik (Pengesanan)
Semua Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia Menengah Rendah
Pn. Fazita Hani bt. Muhammad Fadzil (Pentaksiran Bilik
Darjah)
En. Nor Adli b. Che Muda (Psikometrik)
Pn. Ida Farida bt. Abdul Azis (PAJSK)
En. Zamin b. Abd. Karim (SEGAK)
Semua guru mata pelajaran Ting. 1, 2, & 3
Spesifikasi Tugas :
1. Menyediakan takwim pengoperasian PBS.
2. Menyediakan surat-menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan & panggilan mesyuarat).
3. Menguruskan mesyuarat PBS 4 kali setahun & menyediakan minit mesyuarat.
4. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk & fail-fail khas.
5. Menguruskan bilik PBS.
6. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS daripada LPM & KPM (memaklumkan tarikh akhir key
in markah) & sampaikan kepada warga sekolah.
7. Pengurusan perlaksanaan PBS & membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh para guru.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Marini Tan bt. Mohd. Ross Tan
Penolong Setiausaha : Pn. Noorhayati bt. Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : Pn. Zuliza bt. Mat
Pn. Hameyah bt. Kasim
Pn. Che Juliah bt. Ramli
Semua penyelaras tingkatan 1, 2 & 3
Semua guru tingkatan kelas KRK
Semua guru disiplin
52
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Membuat perancangan jangka panjang & jangka pendek bagi meningkatkan peratus kelulusan PT3
& mencapai target setiap panitia sebagaimana yang ditetapkan.
2. Melaksanakan program bagi melahirkan pelajar yang cemerlang dalam intelek, sahsiah, emosi &
kerohanian.
3. Memastikan keadaan fizikal kelas berada dalam keadaan yang kondusif & sentiasa bersedia dalam
melaksanakan PdP.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Pn. Norashikin bt. Hasan
Setiausaha : Pn. Juraidah bt. Mat Jelani
Ahli Jawatankuasa : GM1M
Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Spesifikasi Tugas :
1. Menyediakan latihan VLE-FROG bagi guru.
2. Menyediakan dokumentasi.
3. Memantau perlaksanaan penggunaan sistem.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
53
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK ARAU TAHUN 2020
54
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Md. Shukri b. Md. Daud
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Sharipah Hajar bt. Abdullah
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Penolong Kanan
Semua Guru Kanan
Semua Penyelaras
Semua Ketua Guru Penasihat
55
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
56
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
57
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
58
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
59
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
3.2.7.2 PAJSK
Penaung : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Asmah bt. Ayob
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Ashiyah bt. Che Mat
Bendahari : Pn. Nor Azimah bt. Anuar
Penolong Bendahari : Pn. Faizah bt. Md. Zain
Ahli Jawatankuasa : En. Muhammad Mawardi b. Ismail
Pn. Norzaibah bt. Abd. Halim
60
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Mendaftar semua murid menjadi ahli koperasi sekolah.
2. Menggalakkan semua guru & staf menjadi ahli koperasi.
3. Mengutip yuran & saham ahli koperasi daripada semua warga sekolah.
4. Melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan.
5. Melaporkan aktiviti tahunan koperasi dari semasa ke semasa.
6. Mengadakan Hari Koperasi Sekolah.
7. Mengemaskini data & maklumat berkaitan aktiviti koperasi & data SMM.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Saw San San
Penolong Setiausaha : Pn. Norhayati bt. Ismail
Ahli Jawatankuasa : Cik Rafiza bt. Rosli
En. Nor Adli b. Che Muda
Pn. Hameyah bt. Kasim
Spesifikasi Tugas :
1. Merancang program untuk memupuk semangat perpaduan dalam kalangan murid.
2. Membentuk JK Pelaksanaan.
3. Membuat kertas kerja & belanjawan yang diperlukan.
4. Membuat laporan & dokumentasi program / aktiviti yang telah dijalankan.
5. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
61
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Mohd. Sallehudin b. Rozalai@Rozali
Penolong Setiausaha : Pn. Fazita Hani bt. Mohamad Fadzil
Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan
Semua Guru Sukan
Penyelaras Sukan & Permainan
Pengurus Sukan & Permainan
Ketua Jurulatih Sukan & Permainan
Ketua Rumah Sukan
Penyelaras JK Olahraga
Penyelaras PLD
AJK Penyelaras Padang & Gelanggang
Spesifikasi Tugas :
1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
3. Merancang strategi peningkatan & penglibatan dalam sukan.
4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
5. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan,
kelancaran & kelincinan perlaksanaan.
6. Mendapat bantuan badan sukan / individu luar melatih pemain-pemain sekolah.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
62
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
63
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
64
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
65
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK ARAU TAHUN 2020
66
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID SMK ARAU TAHUN 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Cik Rafiza bt. Rosli
Penolong Setiausaha : Pn. Suhairunnisa bt. Sekeri
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Ketua Guru Disiplin
Penyelaras Badan Pengawas
Penyelaras Biasiswa
Penyelaras KWAPM
Penyelaras SPBT
Penyelaras Kesihatan, Rawatan Murid & Kawalan Denggi
Penyelaras Sijil Berhenti
Penyelaras Kantin Sekolah
Penyelaras Rekod & Pendaftaran Murid
Penyelaras Retan Bulanan
Penyelaras Keceriaan Kelas
Penyelaras SUMUR
Penyelaras PPDA
Penyelaras Perhimpunan Harian Sekolah
Penyelaras Insurans Murid
Penyelaras Kebajikan Murid
Penyelaras Data APDM
Penyelaras Fail Peribadi Murid
Spesifikasi Tugas :
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran &
pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah & jika perlu mengkaji
semula dari semasa ke semasa.
2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing & membantu dalam
menangani masalah tersebut.
4. Memastikan kawasan sekolah sentiasa selamat, bersih & ceria untuk keselesaan warga sekolah.
5. Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan murid berjalan lancar & dikemaskini.
6. Memastikan khidmat kantin memuaskan, mengikut prosedur keselamatan & kesihatan.
7. Memberi khidmat nasihat, membangun potensi murid & memberi panduan peluang kerjaya.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
67
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
68
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cik Rafiza bt. Rosli
Penolong Setiausaha : Pn. Suhairunnisa bt. Sekeri
Ahli Jawatankuasa : En. Mohd. Shukri b. Kassim (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Noorhayati bt. Abdul Rahman (PIDP/SSDM)
Guru Kanan
Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras Tingkatan
Guru Pendidikan Islam / Pendidikan Moral
Guru Tingkatan
Spesifikasi Tugas :
1. Merangka & menentukan dasar disiplin & peraturan sekolah berpandukan pekeliling.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Menimbang & menerima pandangan & cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa mengenai
hal berkaitan dengan disiplin sekolah.
4. Memberi bimbingan & panduan dalam hal perlantikan pengawas sekolah.
5. Merancang segala aktiviti berpusatkan murid demi kepentingan mereka.
6. Mengadakan dua jenis mesyuarat iaitu mesyuarat jawatankuasa mengikut takwim & mesyuarat
sidang kes.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
69
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Mengesan & mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah. Ketua Badan Disiplin atas nasihat
Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai
disiplin.
2. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas & sistem pemantauan yang berkesan.
3. Menerima laporan pengawas / guru & seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
4. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
5. Menyedia & membekalkan data & maklumat disiplin kepada KPM / JPN dll.
6. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.
7. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
PERHIMPUNAN SEKOLAH
70
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
PERHIMPUNAN MANTAP
71
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Merancang, menyelaras & melaksanakan program PPDA.
2. Melaksanakan tugas yang dianjurkan oleh JPN & AADK terhadap murid yang berisiko.
3. Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak efektif.
4. Sentiasa memantau kemungkinan penyalahgunaan dadah dalam kalangan murid & mengambil
tindakan bagi mengatasinya.
5. Menyediakan laporan lengkap seperti yang dikehendaki oleh JPN, AADK & KPM.
6. Menyelenggara sudut PPDA.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
72
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
73
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
2. Penyelaras mengumpul maklumat daripada semua guru tingkatan & membuat penyelarasan &
penyusunan mengikut kelas.
3. Sijil yang telah siap perlu dihantar kepada Pengetua untuk tandatangan.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
74
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Spesifikasi Tugas :
1. Merancang & melaksanakan program pembangunan sahsiah murid serta program-program
Dakwah Islamiah.
2. Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam serta Program Penghayatan Islam
sepanjang bulan Ramadhan.
3. Merancang & menyelia surau sekolah serta solat berjemaah.
4. Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar.
5. Membuat kertas kerja & belanjawan yang diperlukan.
6. Membuat laporan & dokumentasi program/ aktiviti yang telah dijalankan.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
75
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS SMK ARAU TAHUN 2020
76
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
1.2.2 E-RPI
77
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
1.7 PEPERIKSAAN
78
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
PENGAKAP
79
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
OLAHRAGA
80
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
3.1.2 DISIPLIN
3.1.3 KESELAMATAN
81
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
3.1.7 DATA
3.1.11 RETAN
82
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
83
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
84
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Guru Kanan Sains & Matematik
Setiausaha : Pn. Siti Hajar bt. Abdullah
Penolong Setiausaha : Pn. Noor Farheen bt. Mohamad Zubir
Bendahari : Pn. Yusfaiza Bt Yusof
Ahli Jawatankuasa : Panitia Sains
Panitia Matematik
Panitia Asas Kelestarian
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : Guru Kanan Teknik & Vokasional
Setiausaha : Pn. Norashikin bt Hasan
Penolong Setiausaha : Pn. Juraidah bt Mat Jelani
Ahli Jawatankuasa : En. Shariff bin Mustaffa
Pn. Nor Silawati bt. Zakaria
Cik Asmah bt. Ayob
En. Mohd. Saffri b. Hashim
Cik Saidatul Zanariah bt. Che Md. Saad
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Pn. Asiah bt. Abdul (Ting. 1)
Guru Kanan Kemanusiaan (Ting. 2)
Guru Kanan Sains & Matematik (Ting. 3)
Guru Kanan Teknik & Vokasional (Ting. 4)
Guru Kanan Bahasa (Ting. 5)
Setiausaha : Pn. Nurrul Aini bt. Ramli
Penolong Setiausaha : Cik Nurul Nelisa bt. Azmi
Ahli Jawatankuasa Pn. Hanis Hazwani Bt Hashim
Pn. Intan Suhana bt. Che Sobri
Pn. Che Rohana bt. Chek Akob
Pn. Faizah bt. Md. Zain
Pn. Fazila bt. Mohd. Fauzi
85
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : En. Zamin b. Abd. Karim
Setiausaha : En. Mohd. Sallehudin b. Rozalai@Rozali
Penolong Setiausaha : Pn. Norjunilaila bt. Azhar
Ahli Jawatankuasa : En. Nor Adli b. Che Muda
Cik Nurul Nelisa bt. Azmi
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan
Setiausaha : Pn. Amy Saliha bt. Kamarudin
Penolong Setiausaha : En. Muhammad Mawardi b. Ismail
Ahli Jawatankuasa : Pn. Rafidah bt. Che Senapi
En. Mohammad Hambali b. Ahmad
Pn. Norshahayuniza bt. Yaacob
En. Ikramuzzaman b. Mohd. Arif
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Guru Kanan Bahasa
Setiausaha : Pn. Hafizah bt. Jusoh
Penolong Setiausaha : Pn. Zuliza bt. Mat
Ahli Jawatankuasa : Pn. Salida bt. Mohd. Salam
Pn. Shaileen bt. Mohd. Jarjis
Pn. Suhairunnisa bt. Sekeri
Pn. Marini Tan bt. Mohd. Ross Tan
Pn. Norashikin bt. Hasan
86
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan
Setiausaha : Pn. Noor Ashiyah bt. Che Mat
Penolong Setiausaha : En. Mohammad Amin b. Hassan
Ahli Jawatankuasa : Pn. Asiah bt. Abdul
Pn. Awatif bt. Abdul Hamid
Pn. Norhana bt. Md. Saad
Pn. Ruhana bt. Hamid
En. Nurulazri b. Abdullah
87
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
* Pilihan
88
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
* Pilihan
89
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
TINGKATAN 3
TINGKATAN 2
90
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020
TINGKATAN 1
91
BUKU PENGURUSAN SMK ARAU 2020