SENARAI DAN ISI KANDUNGAN FAIL PRASEKOLAH

BIL TAJUK FAIL KANDUNGAN FAIL CATATAN

01 PENGURUSAN AM (i) SALINAN DOKUMEN / SURAT YANG BERKAITAN Perkara yang tidak
- Brosur prasekolah berkaitan dengan fail-fail
- Brosur dari sekolah-sekolah lain / pihak luar yang lain atau yang
- Surat jemputan daripada agensi luar dan surat-surat yang tidak pernah ada
berkenaan (Cth : Bomba,JPAM, Polis, JKJR) sebelum ini

02 PENGURUSAN KURIKULUM (i) AKTA PENDIDIKAN

(ii) KURIKULUM
- Dokumen Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)*
- Rancangan Tahunan Prasekolah*
- Jadual waktu
- Takwim
- Pelan strategik
- Pelan taktikal dan operasi

(iii) PENCERAPAN / PENYELIAAN

- Jadual pencerapan P&P guru
- Salinan borang pencerapan P&P guru
- Salinan laporan pencerapan P&P oleh pihak sekolah /
pemantauan akademik oleh pihak Nazir, PPD,JPN dan KPM
- Buku rekod pencerapan guru

(iv) PENTAKSIRAN / PERKEMBANGAN MURID

- Senarai semak
- contoh Rekod anekdot
- Contoh Rekod berterusan
- Instrumen Pentaksiran Prasekolah Kebangsaan
(IPPK)
- Instrumen Kesediaan Murid ke Tahun 1 (IKMTS)
03 PENGURUSAN (i) SALINAN BORANG PS1 / PS2 / PS3
KOKURIKULUM - Lawatan prasekolah

(ii) SALINAN SURAT-SURAT BERKAITAN KOKURIKULUM

- Surat keluar/masuk

04 PENGURUSAN (i) PERMOHONAN KEMASUKAN MURID PRASEKOLAH

HAL-EHWAL MURID - Surat siaran permohonan
- Contoh borang permohonan
- Contoh borang akuan pendapatan ibubapa/penjaga

(ii) PEMILIHAN KEMASUKAN MURID PRASEKOLAH

- Ahli Jawatankuasa Pemilihan
- Senarai permohonan mengikut syarat kemasukan
- Minit mesyuarat
- Senarai Permohonan yang dihantar ke PPW

(iii) PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT PRASEKOLAH

- Contoh surat tawaran kemasukan
- Contoh borang maklumat murid
- Contoh borang / surat aku janji ibubapa
- Contoh surat makluman daripada ibubapa tentang alahan /
penyakit anak

(iv) SENARAI PERMOHONAN YANG TELAH DIPERAKU DAN

DISAHKAN OLEH PPW

(v) SENARAI NAMA MURID TAHUN SEMASA

(vi) KESELAMATAN / KESIHATAN MURID

- Pelan Laluan Kecemasan
- Buku keluar masuk murid semasa waktu P&P *
- Buku rekod keselamatan/kemalangan murid *
- Salinan surat berkaitan (cth: lawatan klinik pergigian)
05 PENGURUSAN KEWANGAN (i) ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN (ABT)
- Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
- Bantuan Geran Perkapita (PCG)
- Bantuan Ko-Kurikulum Prasekolah (BKKP)

(ii) MINIT MESYUARAT KEWANGAN

(iii) PENYATA KEWANGAN TERKINI

06 PENGURUSAN PRASEKOLAH (i) MAKLUMAT ASAS PRASEKOLAH

- Sejarah penubuhan prasekolah
- Visi / Misi / Moto / Piagam Pelanggan / Peraturan / Pelan Lantai
Dalam dan Luar kelas / Keluasan / senarai nama fail.

(ii) JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH

- Surat Panggilan Mesyuarat
- Minit Mesyuarat / Maklum Balas Minit Mesyuarat
- Bahan edaran mesyuarat ( Hand out )

(iii) CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH

- JPWPKL
- PPW
- Sekolah (perlu juga dipamerkan)

(iv) MAKLUM BALAS IBU BAPA

- Borang Aduan dan Cadangan
- Maklum balas Pihak Sekolah

(iv) PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH OLEH SEKOLAH

PPW/ JPN/ KPM

(v) Rekod pemantauan

- Instrumen Pemantauan
- Borang PK03-1
- Borang PK03-2
- Borang PK03-3
07 PEKELILNG/SURAT SIARAN (i) SURAT PEKELILING IKHTISAS ( SPI)/ SURAT SIARAN
BERKAITAN PENDIDIKAN PRASEKOLAH
- SPI Bil 9/2010 - Pelaksanaan Kurikulum Standard
Prasekolah Kebangsaan
- SPI Bil 5/2007 - Garis Panduan Lawatan Murid
- SPI Bil 6/1998 - Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
- SPI Bil 3/1995 - Keracunan Makanan di Sekolah-Sekolah
- SPI Bil 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
- SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
- SPK Bil 8/2012 - Garis Panduan Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan Persekolahan
- SPP Bil 1/2014 - Melalui sistem perolehan.
- SPP Bil 9/2003 - Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan
Murid
- SPI Bil 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
- SPI Bil 15/2002 - Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
- SPI Bil10/2011 - Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah
Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak
Luar Selain Daripada Agensi Di Bawah
Kementerian Pelajaran Malaysia
- SPI Bil 8/2011 - Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
- Pekeliling Perbedaharaan Bil 5/2007 - Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan

(ii) SURAT SIARAN

- Surat Siaran Makluman Berhubung Skim Perlindungan Insuran
Takaful Murid Kementerian Pelajaran Malaysia Tahun 2013
- Surat Siaran Bil 2/2012 Penerimaan Masuk Murid Prasekolah
KPM
- Surat Siaran Beban Tugas Guru
- Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 9/2014
Prosedur Dan Tatacara Pengurusan Bagi Penyediaan Makanan
Murid Prasekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
- Surat Makluman Kenaikan Kadar Makanan Prasekolah KP
(BKEW/BT) 1800/G-03 jilid 2 (s.k 6) (15) (6) bertarikh
13 Julai 2013.
 - Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.9/2014
Prosedur dan Tatacara Pengurusan Bagi Penyediaan Makanan
Murid Prasekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

08 MESYUARAT/TAKLIMAT/ (i) SURAT PANGGILAN (GURU DAN PPM) YANG DIMINITKAN

KURSUS/ BENGKEL
(ii) BAHAN-BAHAN SOKONGAN YANG DITERIMA SEMASA
MENGHADIRI MESYUARAT /TAKLIMAT/ KURSUS / BENGKEL *

(iii) MINIT CURAI

(iv) LAPORAN E-SPLG (AKHIR TAHUN)

09 JAWATANKUASA PEWARIS (i) Carta Organisasi Format J/kuasa

- Jawatankuasa Pewaris Pewaris
(Lampiran 1 )
(ii) SURATPANGGILAN MESYUARAT
Rujuk format Sistem
(iii) MINITMESYUARAT Pengurusan Sekolah
- Maklum balas minit mesyuarat. Kualiti (SPSK)

(iv) PROGRAM BERSAMA PEWARIS DAN KOMUNITI

- Takwim Aktiviti
- Kertas kerja
- Laporan Cth: Gotong-Royong

10 HARTA MODAL DAN SALINAN DOKUMEN Salinan borang di

INVENTORI - KEW PA – 4 (senarai harta modal) perolehi dari Pegawai
- KEW PA – 5 (senarai inventori) Aset Sekolah
- KEW PA – 7 (di pamerkan dalam kelas)
- Nota Hantaran ( Delivery Order )
- Invois
- Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
11 PENYELENGGARAAN DAN - Salinan permohonan pelupusan Rujuk guru aset sekolah
PELUPUSAN - Salinan laporan kerosakan Lampiran contoh
- Salinan dokumen penggantian peralatan dan penyelenggaraan laporan
peralatan /bangunan prasekolah penyelenggaraan dan
- Salinan dokumen berkaitan berserta gambar pelupusan yang lengkap
- Salinan laporan kerosakan untuk rujukan
.

12 AKTIVITI TAHUNAN - (i) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN AKTIVITI TAHUN SEMASA Format laporan
LAPORAN/DOKUMENTASI mengikut SPSK /
(ii) KERTAS KERJA Semasa

(iii) DOKUMENTASI/LAPORAN

13 PROFIL MURID (i) BORANG PERMOHONAN TAHUN SEMASA

(ii) SURAT TAWARAN
(iii) SURAT TERIMA TAWARAN
(iv) SURAT TIDAK BERJAYA (SEKIRANYA BERKAITAN)
(v) PORTFOLIO MURID (1-25/50/75]
- Butiran Peribadi Murid berserta gambar
- Salinan Sijil Lahir dan Pengenalan Murid
- Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga
- Salinan Kad Imunisasi Murid
- Rekod Kesihatan Murid
- Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid

(iv) PORTFOLIO HASIL KERJA MURID (1-25/50/75)

14 KEW.PS-4/PEMBELIAN (i) CONTOH KAD PETAK ( HIJAU DAN MERAH)

BAHAN BASAH/KERING Salinan boleh
diperolehi daripada
 kerani kewangan
(ii) SALINAN DOKUMEN PESANAN DAN PEMBELIAN
- Nota minta
- Pesanan kerajaan
- Invois
- Baucer bayaran
- Resit
- Salinan cek
* bmp / pcg peralatan / pcg kokurikulum

(ii) BORANG PERMOHANAN STOK (KEW.PS-11)

15 DATA MAKLUMAT ASAS (i) MAKLUMAT SMPK

SEKOLAH/KELAS/GURU/PE - Institusi Print dari SMPK
MBANTU PENGURUSAN - Kelas
MURID (PPM) - Staf
- Murid

(ii) DATA FORMAT NKRA YANG DIHANTAR KE PPW

(iii) MAKLUMAT ASAS GURU/USTAZAH/USTAZ

- Maklumat peribadi berserta gambar

(iv) MAKLUMAT ASAS PPM

- Maklumat peribadi berserta gambar
- Salinan Sijil Kursus Pengendalian Makanan
- Salinan Kad Suntikan Typhoid (sekiranya ada)

16 RANCANGAN PENGAJARAN RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU

INDIVIDU
(BAGI PRASEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS SAHAJA)

*Nyatakan lokasi bahan

 LAMPIRAN 1

JAWATANKUASA PEWARIS

PENASIHAT
(GURU BESAR)

PENGERUSI
(IBU BAPA)

NAIB PENGERUSI
(IBU BAPA)

SETIAUSAHA
(GURU/ IBU BAPA)

BENDAHARI
(GURU)

AJK (IBU BAPA/GURU)