‫تبسيط الحسابات‬

‫انواع الحسابات‬

‫تصنف الحسابات بصفة عامة الى نوعين من الحسابات‬ ‫‪‬‬

‫النوع االول‪:‬‬

‫يطلق عليه مصطلح الحسابات االسمية وهى تمثل العناصر المكونة لحسابات النتيجة‬

‫وتشتمل على ثالث انواع من الحسابات الرئيسية وهى ‪:‬‬

‫‪ ‬حساب التشغيل‬

‫‪ ‬حساب المتاجرة‬

‫‪ ‬حساب االرباح ‪ /‬الخسائر‬

‫النوع الثانى‪:‬‬

‫يطلق عليه مصطلح الحسابات الحقيقية وهى تمثل العناصر المكونة لقائمة المركز المالى‬

‫( الميزانية العمومية )‬

‫وتشتمل على حسابات رئيسية هى‪:‬‬

‫‪ ‬االصول‬

‫‪ ‬حقوق الملكية‬

‫‪ ‬الخصوم‬

‫‪1‬‬
 ‫المكونات االساسية لكل نوع من انواع الحسابات السابقة على الترتيب كما يلى ‪-:‬‬
‫حساب التشغيل عن الفترة من ‪ ..........‬الى ‪...........‬‬

‫مخزون اخر المدة‬ ‫*****‬ ‫مخزون اول المدة‬ ‫*****‬

‫خامات رئيسية‬ ‫خامات رئيسية‬
‫خامات مساعدة‬ ‫خامات مساعدة‬
‫قطع الغيار‬ ‫قطع الغيار‬
‫انتاج تحت التشغيل‬ ‫انتاج تحت التشغيل‬
‫مردودات المشتريات‬ ‫*****‬ ‫مشتريات الفترة‬ ‫*****‬
‫مردودات مشتريات خامات رئيسية‬ ‫مشتريات خامات رئيسية‬
‫مردودات مشتريات خامات مساعدة‬ ‫مشتريات خامات مساعدة‬
‫مردودات مشتريات قطع الغيار‬ ‫مشتريات قطع الغيار‬
‫الخصم المكتسب‬ ‫******‬ ‫المصاريف الصناعية‬ ‫*****‬
‫تكلفة عمالة‬
‫مصاريف صناعية متنوعة‬
‫مصاريف صناعية اهالك‬
‫******* تكلفة التشغيل ( مرحل الى حـ‪ /‬المتاجرة )‬
‫االجمالى‬ ‫******‬ ‫االجمالى‬ ‫******‬

‫حساب المتاجرة عن الفترة من ‪ ...........‬الى ‪............‬‬

‫****** تكلفة التشغيل ( مرحل من حـ‪ /‬التشغيل )‬

‫مخزون اخر المدة‬ ‫******‬ ‫مخزون اول المدة‬ ‫*****‬

‫انتاج تام اخر المدة‬ ‫انتاج تام اول المدة‬
‫المبيعات‬ ‫******‬ ‫مردودات المبيعات‬ ‫*****‬

‫ايراد ات بيع مخلفات‬ ‫******‬ ‫الخصم المسموح به‬ ‫*****‬

‫المصاريف البيعية‬ ‫*****‬

‫تكلفة العمالة البيعية‬
‫مصاريف بيعية متنوعة‬
‫مصاريف اهالك بيعية‬

‫******* مجمل الخسارة ( مرحل الى حـ‪ /‬أ ‪ .‬خ )‬ ‫****** مجمل الربح ( مرحل الى حـ‪ /‬أ‪ .‬خ )‬
‫االجمالى‬ ‫*******‬ ‫االجمالى‬ ‫******‬

‫‪2‬‬
 ‫حساب ‪ /‬أ ‪ .‬خ عن الفترة من ‪ ...........‬الى ‪.............‬‬

‫******* مجمل ربح ( مرحل من حـ‪ /‬المتاحرة )‬ ‫****** مجمل خسارة ( مرحل من حـ ‪ /‬المتاجرة )‬

‫ايرادات متنوعة اخرى‬ ‫******‬ ‫المصاريف االدارية والعمومية‬ ‫*****‬

‫تكلفة العمالة االداربة‬
‫مصاريف ادارية وعمومية متنوعة‬
‫مصاريف اهالك ادارية‬
‫******* ايرادات سنوات سابقة‬ ‫المصاريف البنكية‬ ‫*****‬
‫فوائد بنكية‬
‫عموالت بنكية‬
‫مصاريف بنكية متنوعة‬
‫مصاريف سنوات سابقة‬ ‫*****‬

‫******* صافى خسارة الفترة ( مرحل الى الميزانية )‬ ‫صافى ربح الفترة ( مرحل الى الميزانية )‬ ‫*****‬

‫الميزانية العمومية فى ‪.........../........./.........‬‬

‫الخصوم‬ ‫االصول‬

‫حقوق الملكية‬ ‫****‬ ‫االصول الثابتة‬ ‫****‬

‫رأس المال‬ ‫اراضى‬
‫االرباح ‪ /‬الخسائر‬ ‫مبانى‬
‫جارى المساهمين‬ ‫االت ومعدات‬
‫االحتياطيات‬ ‫عدد وادوات‬
‫االرباح ‪ /‬الخسائر المرحلة‬ ‫وسائل نقل وانتقال‬
‫اثاث ومهمات مكاتب‬
‫حاسبات الية وبرامج‬

‫خصوم طويلة االجل‬ ‫****‬ ‫مشروعات تحت التنفيذ‬ ‫****‬

‫قروض بنك رقم ( ‪) 1‬‬ ‫انفاق استثمارى‬
‫قروض بنك رقم ( ‪) 2‬‬ ‫تكوين سلعى‬
‫دائنو شراء اصول ثابتة‬
‫اورادق دفع طويلة االجل‬

‫‪3‬‬
 ‫النفقات االيرادية المؤجلة‬ ‫****‬
‫مصاريف ما قبل التشغيل‬
‫فوائد بنكية مرسملة‬

‫خصوم قصيرة االجل‬ ‫****‬ ‫االصول المتداولة‬ ‫****‬

‫البنوك الدائنة قصيرة االجل‬ ‫النقدية بالخزينة‬
‫اوراق الدفع قصيرة االجل‬ ‫اوراق القبض‬
‫الموردون‬ ‫العمالء‬
‫الدائنون المتنوعون‬ ‫المخزون‬
‫االرصدة الدائنة االخرى‬ ‫مدينون متنوعون‬
‫ارصدة مدينة اخرى‬

‫مخصصات‬ ‫****‬
‫مخصصات االهالك‬
‫مخصصات بخالف مخصصات االهالك‬

‫االجمالى‬ ‫****‬ ‫االجمالى‬ ‫****‬

‫‪4‬‬
 ‫دليل الحسابات‬
‫دليل الحسابات على انه ‪:‬‬ ‫يعرف‬

‫قائمة يتم فيها تبويب الحسابات وتحديد كود رمزي أو شفرة لكل حساب ‪.‬‬

‫ويتطلب إعداد الدليل‬ ‫‪‬‬

‫تبويب الحسابات ‪ :‬أي تجميعها في مجموعات متجانسة ومترابطة مثال أصول ثابتة ‪ ،‬أصول‬

‫متداولة ‪...‬الخ ‪.‬‬

‫ترميز الحسابات ‪ :‬أي إعطاء شفرة لكل حساب لتمييزه ‪ .‬ومن أنواع الشفرات المستخدمة‬

‫في ترميز الحسابات ‪ :‬شفرات رقمية ‪ ،‬شفرات أبجدية ‪ ،‬شفرات أبجدية رقمية ‪ ...‬الخ‬

‫ويمكن إعداد دليل الحسابات بعدة طرق على سبيل المثال طريقة المجموعات المترابطة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫تقوم هذه الطريقة علي تقسيم البيانات أو الحسابات إلي مجموعات رئيسية ثم يتفرع من‬

‫المجموعات الرئيسية عدة مستويات فرعية حسب درجة التفصيل المطلوبة ‪.‬‬

‫وفيما يلي مثال لكيفية تصميم دليل لحسابات قائمة المركز المالي باستخدام تلك الطريقة ‪:‬‬

‫حسابات قائمة المركز المالي‬

‫المجموعات الرئيسية األصول (‪ )1‬الخصوم (‪)2‬‬

‫المستوي الفرعي األول أصول معنوية (‪ )11‬أصول ثابتة (‪ )12‬أصول متداولة (‪)13‬‬

‫المستوي الفرعي الثاني أراضى (‪ )121‬مباني (‪ )122‬آالت (‪)123‬‬

‫ومن أهم مزايا طريقة المجموعات المترابطة ما يلي ‪:‬‬

‫تسهيل عملية تشغيل البيانات ‪.‬‬

‫المساعدة في إجراء تبويبات علي مستويات متعددة تفيد في إعداد التقارير ألكثر من غرض‬

‫وأكثر من مستوي إداري‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫دليل الحسابات‬
‫‪ - 1‬االصول‬
‫‪ – 11‬االصول الثابتة‬
‫‪ – 111‬االراضى‬
‫‪ – 112‬المبانى‬
‫‪ – 113‬االت ومعدات‬
‫‪ – 114‬عدد وادوات‬
‫‪ – 115‬وسائل نقل وانتقال‬
‫‪ – 116‬اثاث ومهمات مكاتب‬
‫‪ – 117‬حاسبات الية وبرامج‬

‫‪ – 12‬مشروعات تحت التنفيذ‬

‫‪ – 121‬انفاق استثمارى‬
‫‪ – 122‬تكوين سلعى‬

‫‪ – 13‬نفقات ايرادية مؤجلة‬

‫‪ – 131‬مصاريف ما قبل التشغيل‬
‫‪ – 132‬فوائد بنكية مرسملة‬

‫‪ – 14‬اصول متداولة‬
‫‪ – 141‬النقدية‬
‫‪ – 1411‬النقدية بالخزينة‬
‫‪ – 1412‬النقدية بالبنوك‬
‫‪ – 142‬اوراق القبض‬
‫‪ – 1421‬اوراق القبض بالخزينة‬
‫‪ – 1422‬اوراق القبض برسم التحصيل‬
‫‪ – 143‬العمالء‬
‫‪ – 144‬المخزون‬
‫‪ – 145‬مدينون متنوعون‬
‫‪ – 146‬ارصدة مدينة اخرى‬
‫‪ – 147‬إعتمادات مستندية‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ – 2‬حقوق الملكية والخصوم‬
‫‪ – 21‬حقوق الملكية‬
‫‪ – 211‬رأس المال‬
‫‪ – 212‬االرباح ‪ /‬الخسائر‬
‫‪ – 213‬االحتياطيات‬
‫‪ – 214‬المسحوبات ( جارى الشركاء )‬
‫‪ – 215‬االرباح والخسائر المرحلة‬

‫‪ – 22‬خصوم طويلة االجل‬

‫‪ – 221‬قرض بنك ( ا )‬
‫‪ – 222‬قرض بنك ( ‪) 2‬‬
‫‪ – 223‬اوراق دفع طويلة االجل‬
‫‪ – 224‬دائنوا شراء اصول ثابتة‬

‫‪ – 23‬خصوم قصيرة االجل‬

‫‪ – 231‬البنوك الدائنة‬
‫‪ – 232‬اوراق الدفع‬
‫‪ – 233‬الموردون‬
‫‪ – 234‬دائنون متنوعون‬
‫‪ – 235‬ارصدة دائنة اخرى‬

‫‪ – 24‬المخصصات‬
‫‪ – 241‬مخصصات االهالك‬
‫‪ – 2411‬مخصص اهالك المبانى‬
‫‪ – 2412‬مخصص اهالك االالت والمعدات‬
‫‪ – 2413‬مخصص اهالك العدد واالدوات‬
‫‪ – 2414‬مخصص اهالك العدد واالدوات‬
‫‪ – 2415‬مخصص اهالك وسائل النقل واالنتقال‬
‫‪ – 2416‬مخصص اهالك االثاث ومهمات المكاتب‬
‫‪ – 2417‬محصص اهالك الحاسبات االلية والبرامج‬
‫‪ – 242‬مخصصات بخالف مخصصات االهالك‬
‫‪ – 2421‬مخصص ديون مشكوك فى تحصيلها‬
‫‪ – 2422‬مخصص ضرائب متنازع عليها‬
‫‪ – 2423‬مخصص هبوط اسعار المخزون‬
‫‪ – 3‬االستخدامات‬

‫‪7‬‬
8