MiQ-QPM71

Greg Baker © 2004

‫ إدارة تكلفة المشروع‬4‫عملٌات إدارة المشارٌع –ج‬

Project Management Processes
Part4-Project cost management

SVU_MiQ-QPM71-t_oalsahli

1 ً‫ عبٌده السهل‬.‫د‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫أهداف محاضرات عملٌات إدارة المشارٌع‬

‫تهدف المحاضرات إلى وصف عملٌات إدارة المشارٌع والمتعلقة بإدارتً‬

‫الجودة والمخاطر فً المشارٌع‪.‬‬

‫إدارة التكامل ‪Integration management‬‬ ‫‪.1‬‬

‫إدارة النطاق ‪Scope management‬‬ ‫‪.2‬‬
‫إدارة الوقت ‪Time management‬‬ ‫‪.3‬‬
‫إدارة التكلفة ‪Cost management‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪O. Alsahli‬‬

 MiQ-QPM71
Greg Baker © 2004

‫عملٌات إدارة المشروع‬

3 O. Alsahli
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫الهدف العام للمشروع‬

‫التحدي األساسً إلدارة المشروع‬
‫هو تحقٌق أهداف المشروع بتنفٌذ أعمال المشروع (النطاق) فً الوقت والتكلفة والجودة المتوقعة‪ ،‬لذا‬
‫ٌكون على مدٌر المشروع إٌجاد حل عام مناسب عن طرٌق الموازنة بٌن تحقٌق األهداف األربعة‪.‬‬

‫‪Time‬‬
‫‪Scope‬‬ ‫‪Cost‬‬

‫‪Quality‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪MiQ-QPM72‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫تفاعل العملٌات فً إدارة المشروع‬

‫‪5‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫تشمل إدارة تكلفة المشروع العملٌات المنطوٌة فً التخطٌط للتكلفة وتقدٌرها‬

‫ووضع موازنة لها وتموٌلها وإدارتها وضبطها حتى ٌتسنى استكمال المشروع فً‬
‫حدود الموازنة المعتمدة‪ .‬وتشمل إدارة تكلفة المشروع على العملٌات التالٌة‪:‬‬
‫‪ -1‬وضع خطة إدارة التكالٌف ‪ -‬العملٌة التً تحدد السٌاسات واإلجراءات والوثائق المستخدمة فً‬
‫تخطٌط تكالٌف المشروع وإدارتها وإنفاقها وضبطها‪.‬‬
‫‪ -2‬تقدٌر التكالٌف ‪ -‬عملٌة وضع تقدٌر تقرٌبً للموارد المالٌة الالزمة الستكمال أنشطة المشروع‪.‬‬
‫‪ -3‬تحدٌد الموازنة ‪ -‬عملٌة حساب إجمالً التكالٌف التقدٌرٌة لألنشطة الفردٌة أو حزم العمل‬
‫إلنشاء خط مرجعً معتمد للتكالٌف‪.‬‬
‫‪ -4‬ضبط التكالٌف ‪ -‬عملٌة مراقبة حالة المشروع من أجل تحدٌث تكالٌف المشروع وإدارة‬
‫التغٌٌرات التً تطرأ على الخط المرجعً للتكلفة‪.‬‬
‫ً‬
‫ارتباطا وثٌ ًقا وٌمكن‬ ‫فً بعض المشروعات‪ ،‬ترتبط عملٌة تقدٌر التكلفة مع عملٌة موازنة التكالٌف‬
‫النظر إلٌهما كعملٌة واحدة ٌمكن تنفٌذها بواسطة فرد واحد على مدار فترة زمنٌة قصٌرة نسبًٌا‪ ،‬لكن‬
‫سٌتم عرضهما كعملٌتٌن منفصلتٌن نظرً ا الختالف األدوات والتقنٌات الالزمة لكل منهما‪ .‬تصل‬
‫القدرة على التأثٌر على التكلفة إلى أعلى ما ٌكون فً مراحل المشروع المبكرة مما ٌجعل تحدٌد‬
‫‪6‬‬ ‫النطاق مبكرً ا أمرً ا حٌوًٌا‪.‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫ٌجب أن تراعً إدارة تكلفة المشروع متطلبات المعنٌٌن بالمشروع إلدارة التكالٌف‪ٌ .‬قوم مختلف‬
‫المعنٌٌن بقٌاس تكالٌف المشروع بسبل مختلفة وفً فترات مختلفة‪ .‬على سبٌل المثال‪ٌ :‬مكن حساب‬
‫تكلفة عنصر تم الحصول علٌه عند اتخاذ أو تنفٌذ قرار الحٌازة‪ ،‬أو إجراء طلب الشراء‪ ،‬أو تسلٌم‬
‫العنصر‪ ،‬أو تكبد التكلفة الفعلٌة أو تسجٌلها ألغراض حسابات المشروع‪.‬‬

‫تهتم إدارة تكلفة المشروع فً المقام األول بتكلفة الموارد الالزمة الستكمال أنشطة المشروع‪ .‬كما‬
‫ٌجب أن تراعً إدارة تكلفة المشروع تأثٌر قرارات المشروع على التكلفة المتكررة الالحقة‬
‫الستخدام والمحافظة على ودعم المنتج أو الخدمة أو نتٌجة المشروع‪ .‬على سبٌل المثال‪ :‬قد ٌؤدي‬
‫الحد من عدد مراجعات التصمٌم إلى تقلٌل تكلفة المشروع ولكن قد ٌؤدي إلى زٌادة تكالٌف تشغٌل‬
‫المنتج الناتج‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 1-4‬وضع خطة إدارة التكلفة ‪Plan Cost Management‬‬

‫هً عملٌة التً تحدد السٌاسات واإلجراءات والوثائق المستخدمة فً تخطٌط تكالٌف المشروع‬
‫وإدارتها وإنفاقها ومراقبتها‪.‬وتكمن المٌزة األساسٌة لهذه العملٌة فً أنها توفر اإلرشاد والتوجٌه‬
‫بشأن كٌفٌة إدارة تكالٌف المشروع فً جمٌع مراحل المشروع‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪9‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪10‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫الموارد‬
‫‪Resource name‬‬ ‫اسم المورد‬
‫)‪Type (Work – Material‬‬ ‫نوع (أعمال ـ آلٌات –مواد)‬

‫‪Material Label‬‬ ‫الوحدة‬

‫‪Initials‬‬ ‫الرمز‬

‫‪Group‬‬ ‫المجموعة التً ٌنتمً لها المورد‬

‫‪Max Units‬‬ ‫عدد الموارد المتوفرة‬

‫‪Std. Rate‬‬ ‫الكلفة الساعٌة للعمل الطبٌعٌة‬

‫‪Ovt Rate‬‬ ‫الكلفة الساعٌة للعمل اإلضافً‬

‫‪Cost/use‬‬ ‫أجرة تضاف لكل استخدام ( مثل نقل اآللٌة للموقع)‬

‫)‪Accrue at (Start – proportion – end‬‬ ‫حساب الكلفة فً البداٌة – خطً مع تقدم العمل – فً النهاٌة‬

‫‪Calendar‬‬ ‫التقوٌم المستخدم لعمل المورد‬

‫‪11‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫كمفة الموارد‪:‬‬
‫كمفة العمل الطبيعي ‪ Std. Rate‬وكمفة العمل اإلضافي ‪.Ovt. Rate‬‬

‫‪12‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 1-4‬وضع خطة إدارة التكلفة ‪ -‬المخرجات‬

‫‪ -‬خطة إدارة التكلفة‬

‫خطة إدارة التكلفة هً أحد مكونات خطة إدارة المشروع وتشرح كٌفٌة التخطٌط لتكالٌف المشروع‬
‫وتنسٌقها وضبطها‪ٌ .‬تم توثٌق عملٌات إدارة التكالٌف واألدوات والتقنٌات المرتبطة بها فً خطة‬
‫إدارة التكالٌف‪ .‬تحدد خطة إدارة التكلفة ما ٌلً ‪:‬‬
‫• وحدات القٌاس‪ٌ .‬تم تحدٌد كل وحدة مستخدمة فً القٌاسات (مثل زمن فرٌق العمل ‪-‬ساعات‪،‬‬
‫أٌام‪ ،‬أسابٌع‪ -‬لقٌاسات الزمن أو األمتار أو اللترات أو األطنان أو الكٌلومترات أو الٌاردات المكعبة‬
‫لقٌاسات الكمٌة‪ ،‬أو المبلغ اإلجمالً فً شكل العملة) لكل مورد من الموارد‪.‬‬
‫• مستوى الضبط‪ .‬تعتمد الدرجة التً سوف ٌتم من خاللها تقرٌب تقدٌرات تكلفة النشاط صعوداً‬
‫وهبوطا ً على نطاق األنشطة وكبر حجم المشروع‪.‬‬
‫• مستوى الدقة‪ٌ .‬تم تحدٌد النطاق المقبول (مثالً ‪ )± 10 %‬المستخدم فً تحدٌد تقدٌرات التكلفة‬
‫الواقعٌة للنشاط ‪،‬وقد ٌشمل مبل ًغا للطوارئ‪،‬‬
‫• عتبات التحكم‪ٌ .‬مكن تحدٌد عتبات التباٌن لمتابعة أداء التكالٌف لإلشارة إلى مقدار التباٌن المتفق‬
‫علٌه والمسموح به قبل اتخاذ إجراء ضروري‪ .‬وعادة ما ٌتم التعبٌر عن العتبات كنسبة مئوٌة من‬
‫‪13‬‬ ‫االنحرافات عن الخطة المرجعٌة‪.‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 1-4‬وضع خطة إدارة التكلفة ‪ -‬المخرجات‬

‫‪ -‬خطة إدارة التكلفة‬

‫• روابط اإلجراءات التنظٌمٌة‪ٌ .‬وفر هٌكل تجزئة العمل ‪ WBS‬إطار لخطة إدارة التكلفة مما‬
‫ٌسمح بتحقٌق االتساق مع التقدٌرات والمٌزانٌات وضبط التكالٌف‪ .‬وٌطلق على مكون هٌكل تجزئة‬
‫العمل المستخدم لحساب تكلفة المشروع اسم حساب مراقبة التكالٌف‪.‬‬
‫• قواعد قٌاس األداء‪ٌ .‬تم وضع قواعد إدارة القٌمة المكتسبة الخاصة بقٌاس األداء‪.‬‬
‫• تنسٌقات التقارٌر‪ٌ .‬تم تحدٌد تنسٌقات تقارٌر التكلفة المتنوعة وتكرارها‪.‬‬
‫• أوصاف العملٌة‪ٌ .‬تم توثٌق أوصاف كل عملٌة من عملٌات إدارة التكلفة األخرى‪.‬‬

‫• تفاصٌل إضافٌة‪ .‬تشمل التفاصٌل اإلضافٌة حول أنشطة إدارة التكلفة التالً ‪:‬‬
‫○ وصف خٌارات التموٌل االستراتٌجٌة‪،‬‬
‫○ اإلجراء الالزم لحساب التقلبات الحاصلة فً أسعار صرف العملة‪،‬‬
‫○ اإلجراء الالزم لتسجٌل تكلفة المشروع‪.‬‬
‫‪14‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 2-4‬تقدٌر التكالٌف‬
‫تقدٌر التكالٌف هً عملٌة وضع تقدٌر تقرٌبً للموارد المالٌة الالزمة إلكمال أنشطة المشروع‪.‬‬
‫المٌزة األساسٌة لهذه العملٌة هً أنها تحدد مقدار التكالٌف الالزمة الستكمال العمل فً المشروع‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪16‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 2-4‬تقدٌر التكالٌف‬
‫تقدٌرات التكالٌف هً توقع ٌعتمد على المعلومات المعروفة فً فترة زمنٌة معٌنة‪ .‬وتشمل تقدٌرات‬
‫التكالٌف تعرٌف ومراعاة بدائل التكالٌف لبدء واستكمال المشروع‪ .‬وٌتعٌن مراعاة مقاٌضات التكلفة‬
‫ومخاطرها مثل التصنٌع مقابل الشراء‪ ،‬والشراء مقابل اإلٌجار‪ ،‬ومشاركة الموارد لتحقٌق التكالٌف‬
‫المثالٌة للمشروع‪.‬‬
‫وعمومًا‪ٌ ،‬تم التعبٌر عن تقدٌرات التكالٌف بوحدات بعض العمالت (أي الدوالر‪ ،‬الٌورو‪ ،‬الٌن‪،‬‬
‫وغٌرها)‪ ،‬ورغم ذلك ٌتم استخدام وحدات قٌاس أخرى فً بعض المواقف مثل ساعات فرٌق العمل‬
‫أو أٌام فرٌق العمل لتٌسٌر المقارنات من خالل التخلص من آثار تقلبات أسعار العملة‪.‬‬
‫ٌلزم مراجعة تقدٌرات التكالٌف وتنقٌحها خالل فترة المشروع لتوضٌح التفاصٌل اإلضافٌة كلما‬
‫باتت متاحة واختبار االفتراضات‪ .‬وتزداد دقة تقدٌر المشروع مع تقدم المشروع خالل مدة سرٌان‬
‫المشروع‪.‬‬
‫ٌتم تقدٌر التكالٌف الالزمة لجمٌع الموارد التً سٌتم استخدامها فً المشروع‪ .‬وتشمل العمالة‬
‫والمواد الخام والتجهٌزات والخدمات والمرافق‪ .‬تقدٌر التكلفة عبارة عن تقٌٌم كمً للتكالٌف‬
‫المحتملة الالزمة للموارد المطلوبة الستكمال النشاط‪ ،‬وٌمكن عرض تقدٌرات التكلفة على مستوى‬
‫النشاط أو فً شكل موجز‪.‬‬
‫‪17‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 2-4‬تقدٌر التكالٌف – المخرجات‬

‫‪ -‬تقدٌرات تكلفة النشاط‬
‫وهً عبارة عن تقٌٌمات كمٌة للتكالٌف المحتملة المطلوبة الستكمال أعمال المشروع‪ .‬وٌمكن تقدٌم‬
‫تقدٌرات التكلفة فً شكل موجز أو بالتفصٌل‪ .‬وٌتم تقدٌر التكالٌف لجمٌع الموارد المستخدمة فً‬
‫تقدٌر تكلفة النشاط (مثل العمالة المباشرة واللوازم والتجهٌزات والخدمات والمرافق وتكنولوجٌا‬
‫المعلومات) والفئات الخاصة مثل تكلفة التموٌل ومخصص التضخم وأسعار صرف العملة‬
‫واحتٌاطً طوارئ التكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬أساس التقدٌرات‬
‫ٌتفاوت مقدار ونوع التفاصٌل اإلضافٌة الداعمة لتقدٌر التكالٌف حسب مجال التطبٌق‪ .‬وبغض النظر‬
‫عن مستوى التفصٌل‪ٌ ،‬جب أن توفر الوثائق الداعمة فهمًا جلًٌا وكامالً بشأن كٌفٌة التوصل إلى‬
‫تقدٌر التكلفة‪ .‬تشمل التفاصٌل الداعمة لتقدٌرات تكلفة النشاط التالً‪:‬‬
‫• وثائق أساس التقدٌر‪،‬‬
‫• وثائق كافة االفتراضات الموضوعة‪،‬‬
‫• وثائق القٌود المعروفة‪،‬‬
‫• مؤشر نطاق التقدٌرات المحتملة‪،‬‬
‫‪18‬‬ ‫• مؤشر مستوى الثقة للتقدٌر النهائً‪.‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 3-4‬تحدٌد الموازنة‬
‫تحدٌد الموازنة هً عملٌة حساب إجمالً التكالٌف التقدٌرٌة لألنشطة الفردٌة أو حزم العمل إلنشاء‬
‫مرجع معتمد للتكالٌف‪ .‬المٌزة األساسٌة لهذه العملٌة هً أنها تحدد الخط المرجعً للتكلفة الذي ٌمكن‬
‫من خالله متابعة أداء المشروع والتحكم فٌه‪ .‬تشمل موازنة المشروع جمٌع التموٌالت المعتمدة‬
‫لتنفٌذ المشروع‪ .‬وٌعد الخط المرجعً للتكلفة هو النسخة المعتمدة لموازنة المشروع المقسمة إلى‬
‫مراحل زمنٌة لكنه ال ٌشمل االحتٌاطات اإلدارٌة‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪20‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 3-4‬تحدٌد الموازنة – المخرجات‬

‫‪ -‬الخط المرجعً للتكلفة ‪ :‬هو عبارة عن نسخة معتمدة من موازنة المشروع المقسمة على مراحل‬
‫زمنٌة وال تشمل االحتٌاطات اإلدارٌة وال ٌمكن تغٌٌرها إال من خالل اإلجراءات الرسمٌة للتحكم‬
‫فً التغٌٌر وٌتم استخدامها كقاعدة للمقارنة بالنتائج الفعلٌة‪ .‬وٌتم إعدادها فً شكل موجز من‬
‫المٌزانٌات المعتمدة الخاصة بأنشطة الجدول الزمنً المختلفة‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 3-4‬تحدٌد الموازنة – المخرجات‬

‫‪ -‬متطلبات تموٌل المشروع ‪ٌ :‬تم اشتقاق متطلبات التموٌل اإلجمالً ومتطلبات التموٌل الدوري من‬
‫الخط المرجعً للتكلفة‪ .‬وٌشمل الخط المرجعً للتكلفة المصروفات المتوقعة باإلضافة إلى‬
‫االلتزامات المرتقبة‪ .‬وٌتم تنفٌذ التموٌل فً الغالب من خالل مبالغ متزاٌدة ولٌست متواصلة وقد ال‬
‫ٌتم توزٌعها بالتساوي‪ ،‬وذلك فً إطار خطوات‪ .‬إجمالً التموٌالت المطلوبة هً تلك التموٌالت‬
‫المتضمنة فً الخط المرجعً للتكلفة باإلضافة إلى االحتٌاطات اإلدارٌة إن وجدت‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 4-4‬ضبط التكالٌف‬
‫ضبط التكالٌف هً عملٌة مراقبة حالة المشروع من أجل تحدٌث تكالٌف المشروع وإدارة التغٌٌرات‬
‫التً تطرأ على الخط المرجعً للتكلفة‪ .‬المٌزة األساسٌة لهذه العملٌة هً أنها توفر وسٌلة للتعرف على‬
‫االنحراف عن الخطة من أجل اتخاذ اإلجراءات التصحٌحٌة والوقائٌة وتقلٌل المخاطر‪ٌ .‬تم تحقٌق ضبط‬
‫التكالٌف بصورة فعالة فً إدارة الخط المرجعً للتكلفة المعتمد والتغٌٌرات التً تطرأ على ذلك الخط‬
‫المرجعً‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪24‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫ٌشمل ضبط تكالٌف المشروع‪:‬‬

‫• التأثٌر على العوامل التً تحدث تغٌٌرات على الخط المرجعً المعتمد للتكلفة‪.‬‬
‫• ضمان تنفٌذ كافة طلبات التغٌٌر فً حٌنه‪،‬‬
‫• إدارة التغٌٌرات الفعلٌة وقت حدوثها‪،‬‬
‫• ضمان عدم تجاوز نفقات التكالٌف التموٌل المعتمد حسب الفترة وحسب مكون هٌكل تجزئة العمل‬
‫وحسب النشاط وفً المجمل للمشروع‪،‬‬
‫• متابعة أداء التكالٌف لحصر وفهم درجات التباٌن عن الخط المرجعً المعتمد للتكلفة‪.‬‬
‫• متابعة أداء العمل مقابل التموٌالت المنفقة‪،‬‬
‫• منع إدراج التغٌٌرات غٌر المعتمدة فً التكالٌف أو استخدام الموارد المبلغ عنها‪،‬‬
‫• إعالم المعنٌٌن بالمشروع المناسبٌن بكافة التغٌٌرات المعتمدة والتكالٌف المرتبطة بها‪،‬‬
‫• وضع تجاوزات النفقات المتوقعة فً الحدود المقبولة‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 4-4‬ضبط التكالٌف – األدوات واألسالٌب‬

‫إدارة القٌمة المكتسبة‪ :‬هً منهجٌة تجمع بٌن قٌاسات النطاق والجدول الزمنً والموارد لتقٌٌم أداء‬
‫المشروع وسٌر العمل فٌه‪ .‬وهً أحد األسالٌب شائعة االستخدام لقٌاس أداء المشروعات‪ .‬وٌتم فٌها دمج‬
‫الخط المرجعً للنطاق مع الخط المرجعً للتكلفة‪ ،‬إلى جانب الخط المرجعً للجدول الزمنً‪ ،‬لتشكٌل‬
‫الخط المرجعً لقٌاس األداء‪ ،‬الذي ٌساعد فرٌق إدارة المشروع فً تقٌٌم وقٌاس أداء المشروع وسٌر‬
‫العمل به‪ .‬وتعد إدارة القٌمة المكتسبة أحد أسالٌب إدارة المشروع التً تتطلب تشكٌل خط مرجعً‬
‫متكامل ٌمكن قٌاس األداء علٌه على مدار مدة المشروع‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪ 4-4‬ضبط التكالٌف – األدوات واألسالٌب‬

‫‪-‬التوقع‪ :‬كلما تقدم المشروع ٌستطٌع فرٌق المشروع إعداد التوقع بشأن التقدٌر عند االكتمال والذي قد‬
‫ٌختلف عن الموازنة عند االكتمال حسب أداء المشروع‪ٌ .‬نطوي توقع التقدٌر عند االكتمال على إجراء‬
‫توقعات لألحوال واألحداث فً مستقبل المشروع تبعًا لمعلومات األداء الحالٌة والمعرفة األخرى‬
‫المتوفرة وقت التوقع‪ٌ .‬تم إنشاء التوقعات وتحدٌثها وإعادة إصدارها حسب بٌانات أداء العمل المتوفرة‬
‫وقت تنفٌذ المشروع‪.‬‬
‫‪-‬مراجعات األداء‪ :‬تقوم مراجعات األداء بمقارنة أداء التكلفة على مدار الوقت وأنشطة الجدول الزمنً‬
‫أو حزم العمل التً تتجاوز الموازنة أو تقل تكلفتها عن مبلغ الموازنة والتموٌالت المقدرة المطلوبة‬
‫إلكمال العمل قٌد التنفٌذ‪.‬‬
‫تحلٌل االحتٌاطً‪ٌ :‬تم استخدام تحلٌل االحتٌاطً لمتابعة حالة الطوارئ واالحتٌاطات اإلدارٌة الخاصة‬
‫بالمشروع لتقرٌر ما إذا كان ال ٌزال هناك حاجة إلى هذه االحتٌاطات أو إذا كان ٌلزم طلب احتٌاطات‬
‫إضافٌة‪ .‬وكلما تم التقدم فً العمل فً المشروع‪ٌ ،‬مكن استخدام هذه االحتٌاطات كما هو مخطط لها‬
‫لتغطٌة تكالٌف أحداث تخفٌف المخاطر أو الطوارئ األخرى‪ .‬وفً حالة عدم وقوع حوادث مخاطر‬
‫محتملة‪ٌ ،‬مكن إزالة احتٌاطات الطوارئ غٌر المستعملة من موازنة المشروع لتحرٌر الموارد‬
‫للمشروعات أو العملٌات األخرى‪.‬‬
‫‪27‬‬
 ‫‪MiQ-QPM71‬‬
‫‪Greg Baker © 2004‬‬

‫‪ -4‬إدارة تكلفة المشروع‬

‫نهاٌة الوحدة‬
‫وشكراً إلصغائكم‬

‫‪28‬‬