HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ THIẾT BỊ HNTH

POLYCOM RESLPRESENCE TRIO 8500 – VISUAL PLUS – CAM Mini USB 4x

I. THÀNH PHẦN THIẾT BỊ :

1. Real Presence Trio 8500
2. Real Presence Visual Plus
3. Camera mini USB 4x
4. Adapter cấp nguồn cho Trio 8500 và Visual Plus
5. Dây USB,Dây HDMI,Dây nguồn,Dây mạng

II. MÔ HÌNH ĐẤU NỐI ,BỐ TRÍ THIẾT BỊ :

Camera
EagleEye IV
Mini USB 4x
Giá treo Camera (treo Dây cáp USB
tường hoặ g n trên Tivi )

Dây HDMI

Dây Audio Output hu n

3.5mm t n i với h
th ng Amply,Loa

VISUAL PLUS
Đặt bàn hoặc g n tường gần
TIVI với Tivi và Camera
LAN Out
treo tường hoặc đặt bàn With PoE
LAN in c m đi n
AC 220V
NGUỒN PoE

Port mạng
SWITCH
5 Port C m đ n Juniper SRX
Port 4 với SRX 320
Port 7 với SRX 340/345
NGUỒN PoE
c m đi n
AC 220V
LAN in LAN Out
With PoE

TRIO 8500
Đặt bàn : gần với vị trí người hay phát biểu
ể thu âm t t và thao tác t t,b t micro
III. CÁCH LẮP ĐẶT THIẾT BỊ :
1. Thành phần và các phụ kiện :

Real Presence Trio 8800 và các dây Cáp,phụ ki n và Adapter cấp nguồn

Real Presence Trio Visual Plus và các dây Cáp, g n tường

+ =

Camera MINI USB 4x : Thân Camera, Dây và chụp USB n i dài

 2. Cách kết nối,lắp đặt :
Trio 8800 , Visual Plus ,Camera đấu nối nguồn,dây mạng,dây tín hi u HDMI,USB như hình

Visual Plus có thể đặt bàn hoặc dùng đ đi kèm g n lên tường

Camera mini USB 4x gắn trên giá đỡ camera của tủ kệ chuyên dụng hoặc đặt trên cạnh trên của Tivi
- G n camera trên cạnh trên của Tivi
 - G n Camera trên giá đỡ camera của k chuyên dụng: Sử dụng ốc vít đi kèm để b t thanh đỡ camera vào
mặt giá đỡ camera trên bộ tủ kệ chuyên dụng.
Vị trí b t ốc vít thanh đỡ camera:

Vị trí b t ốc vít thanh đỡ camera

IV. CÁCH KHỞI TẠO,CẤU HÌNH LẦN ĐẦU CHO THIẾT BỊ :

Yêu cầu : 2 thi t bị Trio 8500 và Visual Plus đều c m cùng mạng (cùng Switch) và có Máy chủ cấp phát IP (
DHCP Server )
1. Xem và Thay ổi IP của thi t bị Trio 8500 và Visual Plus
Sau khi 2 thi t bị nhận được IP cùng lớp ,cùng dải mạng thì dùng máy tính truy cập trình duy t web của 2 thi t bị
để đặt IP tĩnh cho thi t bị.
Xem IP của Trio8500 ở trên màn hình cảm ứng, vào mục Setting > Information Status > Ethernet IP
Xem IP của Visual Plus trên góc trái phía dưới màn hình hiển thị ( Tivi,máy chi u)
Truy c p IP Visual Plus : Ví dụ : https://10.61.189.110
Nhập mật khẩu : 456
Vào mục Settings  Network  Ethernet

 Click Disable DHCP  Nhập IP muốn đặt tĩnh  Save

Chờ thi t bị khởi động lại.

Truy c p IP Trio 8500 : Ví dụ : https://10.61.189.105

Nhập mật khẩu : 456

Vào mục Settings  Network  Ethernet

8800
 Click Disable DHCP  Nhập IP muốn đặt tĩnh  Save

8800

2. Ghép n i 2 thi t bị thành một bộ thi t bị hội nghị truyền hình ( Pair Device )
- Trên thi t bị Trio 8500 vào mục Setting  Advance  Nhập Password : 456  Done  Networked Devices
 Hiển thị thi t bị Visual đang online ở mục Available Devices Click vào thi t bị đó  Chọn Pair 
Complete  Khi trên thi t bị Visual có đèn đỏ thì click vào nó đợi một lúc nó sẽ báo xanh.  Pair thành công.
- Camera c m với cổng USB của Visual.
- C m dây HDMI từ Visual đ n Tivi
 THAO TÁC SỬ DỤNG TRIO 8500

RealPresence Trio 8500

Thứ tự Chứ Năng Mô tả chứ năng

1 Loa và Mic Phát và thu âm thanh cuộc gọi

USB Device Port Cho phép k t nối máy tính bằng cáp USB để sử dụng h
2 thống làm loa ngoài cho cuộc gọi hoặc hiển thị nội dung
3 USB Host Port Cho phép bạn k t nối ổ flash USB với h thống để cập
nhật phần mềm
4 Nút Volume Điều chỉnh âm lượng của âm thanh từ loa ngoài và
chuông
5 Nút t t bật micro Nút cảm ứng t t (màu đỏ)/ bật (màu xanh) micro

6 Touchscreen Màn hỉnh cảm ứng 5” .Cho phép chọn các mục và điều
hướng các menu
I. Thực hi n cuộc gọi
Màn hình Home Screen

Bước 1: Nhấn chọn Place Call.

8888@10.11.12.13

Bước 2: Nhập số liên lạc VD: 8888@10.11.12.13

Bước 3: Nhấn Dial để thực hi n cuộc gọi
Tại giao di n Place A Call, có thể lựa chọn Contacts (Danh bạ), Recent Calls (Cuộc gọi
II. Trả Lời/Từ Ch i Cuộc Gọi:
Khi có cuộc gọi đ n, bạn có thể lựa chọn Trả lời hoặc Từ chối cuộc gọi bằng cách nhấn
nút
Hiển thị màn hình
Trong cuộc gọi:
Khi đang trong một cuộc gọi, bạn sẽ thấy trên màn hình cảm ứng những icon sau:

Add: Tạo 1 cuộc họp đa điểm bằng cách nhấn để thêm một điểm cầu.
Mute/Unmute: Bật/T t Microphone .
Hang Up: Ng t cuộc gọi
Hold/Resume: Giữ/Quay lại cuộc gọi.
Transfer: Chuyển cuộc gọi đ n người khác.
 HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG
PHẦN MỀM POLYCOM RPD (Real Precense Desktop)
Trong trường hợp một số tỉnh,huy n, thi t bị VCS bị lỗi không sử dụng được để họp HNTH thì sẽ
dùng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay cài đặt phần mềm RPD ( Polycom RealPresence
Desktop ) thay th tạm thời.
 Sử dụng phần mềm bản Trial 30 ngày
 Hoặc người quản trị tạo user password cho đơn vị đăng nhập vào hệ thống và thực hiện kết
nối đến hệ thống máy chủ HNTH
Yêu cầu phần cứng :
- Cấu hình CPU cơ bản : (Up to 360p) Intel Core 2 Duo 2.0 GHz ; Intel Core i3 2 CPU’s 1.6
GHz ; Intel Core i5 2 CPU’s 1.6 GHz or higher
- Cấu hình CPU khuy n nghị : (Up to HD/720p) Intel Core i3 Dual Core 2.5 GHz or higher ;
Intel Core i5 Quad Core 2.0 GHz or higher
- H điều hành : -Windows 10;Windows 7;Windows 8 and 8.1 : 32-bit and 64-bit và
Microsoft .Net Framework Version 4.0
- Dung lượng ổ cứng : 200 MB storage
- Bộ nhớ : 4 GB RAM ; Card xử lý đồ hoạ : 256 MB RAM or higher of video memory
- Có cổng c m HDMI out ; Có Webcam g n kèm hoặc rời
Yêu cầu thiết bị ngoại vi :
- Nên dùng Camera USB/Webcam USB g n ngoài có độ phân giải cao HD,Full HD (Các loại
Camera độ phân giải cam chuẩn USB … )
- Để âm thanh thu âm được tốt nên dùng Micro ngoài
- Máy tính c m xuất hình qua cổng HDMI lên Máy chi u/ hoặc Tivi
- Máy tính c m dây âm thanh với loa ngoài/amply …
Camera/Webcam ộ phân giải cao

Dây USB

H th ng
amply / Loa
Tivi /Máy hi u hiển thị hình ảnh
Dây HDMI

Dây âm thanh

Máy tính ài ặt phần ềm

Polycom RealPresence
Mi ro a hướng/Micro Bục Desktop
ụng hu n usb hoặc 3.5mm

Dây usb / dây âm thanh

hu n 3.5mm

NGUYÊN NG Y NH T I VI THAY VCS

I. TẢI PHẦN MỀM

Truy cập trang web :

https://support.polycom.com/content/support/northamerica/usa/en/support/video/realpresence-
desktop/realpresence-desktop.html

Hoặc lên google.com search từ khoá “ realpresence desktop”

Sẽ ra k t quả đầu tiên thì click để đ n trang chủ polycom mục chứa phần mềm

Click vào link như hình dưới để tải về máy tính
Chọn Save File để Tải về máy tính , Tải xong mở file và Click Run

Ti n hành cài đặt theo các bước :

II. CÁCH ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM
Click đúp vào biểu tượng phần mềm để mở phần mềm lên

Chấp nhận điều khoản của Polycom và đăng nhập bằng ch độ Enterprise

Nhập Email ( hoặc không cần nhập) và Next.

Nhập địa chỉ Server : 10.0.145.51  Next

10.0.145.51
Nhập user name và password  Sign in

Màn hình sau khi đăng nhập thành công :

Nhập Cú pháp Số phòng trên h thống HNTH cần gọi :
Ví dụ : Muốn gọi đ n phòng họp HNTH 998888 thì nhập 998888  Call
Tuỳ chỉnh trên RPD để gọi bằng địa chỉ IP : Vào phần Setting (Góc phải phía dưới phần mềm )
Đ n mục Call  Chỉnh như hình  OK

Gọi bằng IP chuẩn H323 : Nhập địa chỉ rồi Call

Ví dụ : 10.91.51.100##8888
 KẾT QUẢ LÀ ĐÃ KẾT NỐI VỚI PHÒNG HỌP ĐA ĐIỂM TRÊN HỆ THỐNG

1 2 3 4 5

1. T t bật khung hình hiển thị hình ảnh của điểm cầu của mình
2. T t bật Camera ( Webcam ) của điểm cầu mình
3. T t bật Micro của điểm cầu mình
4. Tăng giảm âm lượng âm thanh từ điểm cầu xa nói
5. Ng t cuộc gọi