Створення запитів до реляційної бази даних в середовищі MS Access 2010

Мета роботи: Вивчення способів створення QBE-запитів на вибірку та зміну даних, їх виконання та
застосування для роботи з реляційними базами даних в середовищі MS Access 2010.
Теоретичні відомості

Запити та фільтри

Одним із стандартних об'єктів Microsoft Access 2010 є запит. Запит – це звернення до даних для
отримання необхідної інформації і (або) виконання дій з даними. Запит можна використовувати для
отримання відповіді на просте запитання, виконання розрахунків, об'єднання даних з різних таблиць
або навіть для додавання, зміни або видалення даних у таблиці. Наприклад, можна використовувати
запит для відображення даних з однієї або декількох таблиць і відсортувати їх у певному порядку,
виконати обчислення над групою записів, здійснити вибірку з таблиці за певними умовами. Запити
можуть слугувати джерелом даних для форм і звітів Microsoft Access 2010. Запити, які
використовують для добування даних з таблиці або виконання розрахунків, називаються запитами на
вибірку. Запити, які використовуються для додавання, зміни або видалення даних, називаються
запитами на зміну.
У Microsoft Access 2010 поряд з поняттям запиту існує також поняття фільтра, який у свою
чергу є набором умов, що дозволяють відбирати підмножину записів або сортувати їх. Подібність
між запитами на вибірку і фільтрами полягає в тому, що і в тих і в інших проводиться витяг
підмножини записів з базової таблиці або запиту. Однак між ними існують відмінності, які потрібно
розуміти, щоб правильно вибрати, в якому випадку використовувати запит, а в якому - фільтр.
Основні відмінності запитів і фільтрів такі:
 фільтри не дозволяють в одному рядку відображати дані з декількох таблиць, тобто об'єднувати
таблиці;
 фільтри не дають можливості вказувати поля, які повинні відображатися в результуючому наборі
записів, вони завжди відображають всі поля базової таблиці;
 фільтри не можуть бути збережені як окремий об'єкт у вікні бази даних (вони зберігаються тільки у
вигляді запиту);
 фільтри не дозволяють обчислювати суми, середні значення, підраховувати кількість записів і
знаходити інші підсумкові значення.

запити на вибірку
 запити на вибірку даних за заданими критеріями відбору інформації

 запит на вибірку даних з використанням параметрів;

перехресний запит за допомогою Майстра запитів

Перехре
сний запит за допомогою Конструктора запитів
ЗАПИТ НА ДОДАВАННЯ

ЗАПИТ НА ВИДАЛЕННЯ
ЗАПИТ НА ОНОВЛЕННЯ
(добавлення статусу ВІП)
ДО

Після
 запит на основі розширеного фільтру

ВИСНОВОК: вивчила способи створення QBE-запитів на вибірку та зміну даних, їх виконання та

застосування для роботи з реляційними базами даних в середовищі MS Access 2010.