Ibn Battuta Shopping Mall Expansion

Job No : 131 Monthly Report  No. 16
Expansion A, B & C

RISK REGISTER
Impact Scale : Likeelihood  Scale :  Risk Level : Status Date Date 30‐Apr‐15
1‐ Low  1‐ Low  0‐ 4    Low 
Active
2. Medium 2. Medium 5‐8     Medium
3. High 3. High 9‐12   High Impacted
LEGENDS

4. Very High 4. Very High 13‐16 Very High

Managed

Open

Proposed

Rejected

Impact Likelihood Risk Level Next action 

Risk ID Risk Definition Possible out Comes / Situation Mitigation Risk Owner Status Last updated 
Scale 1~4 Scale 1~4 I x L due date

Revised Building Permit has been issued on 09‐Aug‐14.  Revised Working Program has been prepared and 
RIBEX01 Issuance of Building Permits 4 4 16 NAHEEL / ALG Active 24‐Aug‐14
Still release of Building Permit for C2 is awaited submitted for Client Review

Application for COC‐1 was submitted on 02‐Feb‐14 and 
RIBEX02 Issuance of COC‐1 4 4 16 same as RIBEX01 NAKHEEL/PIC Managed 18‐Feb‐14
was inspected and  approved on 18‐Feb‐14

RTA NOC is still awaited. Need to resolved this issue for 
RIBEX03 Design NOCs (DEWA, Du / Etisalat, RTA, Nakheel, Tarkhess, EHS….etc) NOCs for RTA and CCTV is still Awaited. 4 4 16 ALG Impacted 31‐Aug‐14
completion of Zone‐C

Civil IFC:
IFC has been issued on 24‐Aug‐14
MEP IFC:
Revised Working Program has been prepared and 
RIBEX04 Delay in Release of IFC Drawings ALG has provided MEP IFC drawings for Exp A & Exp B  4 4 16 ALG Impacted 24‐Aug‐14
submitted for Client Review
only

All IFC drawings Zone‐C2  is awaited

ALG Provided as built drawings for exisiting services 
CON / PIC has prepared and submitted shop drawings for  ALG / PIC / 
RIBEX05 Delay in Release of As Built Drawings of Existing Mall and Services however there is descripency between drawings and  4 4 16 Managed 31‐Aug‐14
relocation.  CON
actual condition at site

Mall Management has to remove their items also has to 
RIBEX06 Items to be removed by Mall Management Will impact the start of Piling works. 4 4 16 provide specific location for storage of items removed by  NAKHEEL/ALG Managed 31‐Jan‐14
PIC

1) Chilled Water Pipe: 
PIC submitted proposal for relocation of Chilled Water 
Pipes and Valve Chambers.

2) HV Cable in C1:
Early resolution of MEP issues, preperation of Shop  ALG / PIC / 
RIBEX07 Relocation of Existing MEP Services PIC has submitted proposal for rerouting of HV Cable. 4 4 16 Impacted 31‐Aug‐14
Drawings and Approvals will reduce the delay CON
3) Water Supply Pipeline
Water supply line inside the mall is not sufficient for 
expansion project/ new water tank. 

Delay in release of payment can impact the procurement  Timely release of Payment will help in ordering Long lead 
RIBEX08 Delay in Release of Payment # 2 3 4 12 ALG Managed 31‐Jul‐14
schedule and timely completion of construction works. Items and hence reduce the Delays.

Delay in release of payment can impact the procurement  Timely release of Payment will help in ordering Long lead 
RIBEX08 Delay in Release of Payment # 3 4 4 16 ALG Managed 31‐Aug‐14
schedule and timely completion of construction works. Items and hence reduce the Delays.

Since this issue has delayed the project. Therefore, Revised 
IFC Drawings has been issued with Major change in 
RIBEX09 Change in Dimension of Zone‐C 4 4 16 Working Program has been prepared and submitted for  NAKHEEL/ALG Managed 31‐Aug‐14
Dimension
Client Review
 Early approval is required so practical schedule could be 
RIBEX10 Approval of Baseline Program PIC has submitted EOT claims. Awaiting for Approval 4 4 16 ALG Managed 31‐Aug‐14
followed. 

RIBEX11 Construction of Water Tank & Pump Room Late construction can lead to delay in start of Exp‐C 4 4 16 Need to start construction of Water Tank immediately ALG / PIC  Impacted 30‐Sep‐14

Suplier for Elevators and Escalators has been finalized by 
RIBEX12 Provisional Sum ‐ Elevators & Escalators 3 4 12 Early decision are required to avoild delay  NAKHEEL/ALG Active 30‐Sep‐14
ALG.

Late Decision can lead to delay in procurement and 
RIBEX13 Provisional Sum ‐ Light Fittings 3 3 9 Early decision are required to avoild delay  NAKHEEL/ALG Active 30‐Sep‐14
hence completion of project

ALG & Nakheel has to review Claims at earliest so PIC 
RIBEX14 Extension of Time (EOT) Claim  (Rev‐02) Late approval will lead to ambiguous dates for activities.  3 4 12 NAKHEEL/ALG Active 30‐Sep‐14
would be able revise Baseline program as per approval

RIBEX15 DEWA  approved Drawings for Sub‐station ‐ A 4 3 12 ALG / PIC Managed

RIBEX16 DEWA  approved Drawings for Sub‐station ‐ B 4 3 12 ALG / PIC Managed

RIBEX17 DEWA  approved Drawings for LV Room ‐ C 4 3 12 ALG / PIC Managed

RIBEX18 Approval of Sub Contractors &  Design of Pile Works  3 3 9 ALG / PIC Managed

RIBEX19 Approval of Sub Contractors &  Design of Precast Slabs A & B 3 3 9 ALG / PIC Managed

RIBEX20 Precast Beams and Slab for Exp ‐ C 3 3 9 ALG / PIC Open

RIBEX21 Approval of Sub Contractors &  Design of  Steeel structure 3 3 9 ALG / PIC Active

ALG / PIC / 
RIBEX22 Approval of Supplier and Material of  FAHU 3 3 9 Managed
CON

RIBEX23 Approval of Subcontractor and Material for Aluminum Works 3 3 9 ALG / PIC Active

RIBEX24 Approval of Supplier / Sub‐con and Materials for Fire Fighting Works 3 3 9 ALG / PIC Active

RIBEX25 Approval of Supplier / Sub‐con and Materials for Fire Alarm System 3 3 9 ALG / PIC Active

RIBEX26 Approval of Supplier and Material for LPG Works 4 4 16 ALG / PIC Active

RIBEX27 Material for Flooring  3 3 9 ALG / PIC Proposed

RIBEX28 Completion / Inspection of Substation ‐ A  3 3 9 PIC / CON Proposed

RIBEX29 Completion / Inspection of Substation ‐ B  3 3 9 PIC / CON Proposed

RIBEX30 Completion / Inspection of LV Room ‐ C 3 3 9 PIC / CON Proposed

Since relocation of Exisiting HV cable is required to  30‐Sep‐14
RIBEX31 Laying of HV Cable and installation of Transformer proceed for work thereore early resolution of the issue is  3 4 12 PIC / CON Active
required to avoid further delay in Exp C

RIBEX32 Switch over from Old Sub‐stations to New Substation 3 4 12 PIC / CON Proposed