MANUAL PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

PENGESANAN

© 2013 HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA

0
1.0 Definisi Pengesanan

Pengesanan ialah satu proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiran yang digunakan mampu menghasilkan skor
yang sah dan boleh dipercayai.

2.0 Tempoh Pelaksanaan Pengesanan

Oleh kerana Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) ialah satu proses pentaksiran yang dilakukan secara berterusan maka kekerapan
aktiviti pengesanan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS.

3.0 Objektif Pengesanan

3.1. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.

3.2. Memastikan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi.
3.3. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.
3.4. Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran.

4.0 Jenis Pengesanan

4.1 Pengesanan Dalaman

Pengesanan Dalaman dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan
dalam pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk mendapatkan evidens tentang penguasaan murid. Instrumen pentaksiran
ini adalah tugasan dan penskoran yang diberikan oleh guru untuk mentaksir murid.

1
 4.2 Pengesanan Luaran
Pengesanan Luaran dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam
pelaksanaan pentaksiran pusat. Instrumen pentaksiran ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga
Peperiksaan.

5.0 Personel

5.1. Pengesanan Dalaman terdiri daripada:

 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Bidang
 Guru Cemerlang
 Ketua Panitia
 Jurulatih Utama
 Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua/Guru Besar/Jawatankuasa PBS

5.2. Pengesanan Luaran terdiri daripada:

 Petugas yang dilantik oleh Lembaga Peperiksaan (LP)

6.0 Peranan Pengesan

6.1. Mengesahkan kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.

6.2. Mengesahkan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi.
6.3. Mengenalpasti dan membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran.
6.4. Mengenalpasti kepelbagaian instrumen pentaksiran.

2
7.0 Prosedur Pengesanan

7.1 Sebelum Pengesanan

TINDAKAN
BIL PROSES CATATAN
JK
PS GK KP GC JU PPD JPN LP
PBS

7.1.1 Mengadakan Mesyuarat JK PBS untuk √ Pengetua/Guru Besar

mengenalpasti masalah atau isu pelaksanaan PBS
7.1.2 Melantik Penyelaras Pengesanan √ Mesyuarat JK PBS
7.1.3 Menetapkan masa pelaksanaan pengesanan √

7.1.4 Membuat perancangan Penyelaras Pengesanan

dan JK Kecil
 Membentuk Jawatankuasa Kecil
Pementoran
 Menyediakan Jadual Pengesanan
√
- Senarai personel yang terlibat
Pelaporan mesyuarat
- Instrumen/bahan yang perlu dibuat dimaklumkan kepada
pengesanan Pentadbir Sekolah
- Tarikh pengesanan
7.1.5 Menyediakan Surat Lantikan, Surat Pemberitahuan √ JK Kecil Pengesanan
dan surat-surat lain yang berkaitan.

PS = Pentadbir Sekolah GK = Guru Kanan MP/Ketua Bidang KP = Ketua Panitia GC = Guru Cemerlang JU = Jurulatih Utama

3
 7.2. Semasa Pengesanan

TINDAKAN
BIL PROSES CATATAN
JK
PS GK KP GC JU PPD JPN LP
PBS

7.2.1 Mesyuarat pengesanan bersama guru yang terlibat √ √ √ √ √ Pengesan Dalaman

√ √ √ √ √ yang dilantik
7.2.2 Melaksanakan proses pengesanan instrumen
7.2.3 Memberi teguran dan cadangan kepada guru √ √ √ √ √

PS = Pentadbir Sekolah GK = Guru Kanan MP/Ketua Bidang KP = Ketua Panitia GC = Guru Cemerlang JU = Jurulatih Utama

7.3. Selepas Pengesanan

TINDAKAN
BIL PROSES CATATAN
JK
PS GK KP GC JU PPD JPN LP
PBS

7.3.1 Menyediakan dan menghantar Laporan Pengesanan √ √ √ √ √ Penyelaras Pengesanan

kepada JK PBS & JK Kecil Pengesanan
7.3.2 Mengadakan Mesyuarat Pasca Pengesanan untuk JK PBS Skolah
mengkaji dapatan/laporan pengesanan untuk √
diambil tindakan susulan
7.3.3 Melaksanakan tindakan susulan √

7.3.4 Menghantar Pelaporan Penjaminan Kualiti Sekolah √ JK PBS Sekolah

kepada Pejabat pelajaran Daerah (PPD)
7.3.5 Menghantar Pelaporan Penjaminan Kualiti Daerah √ JK PBS Daerah
kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
7.3.5 Menghantar Pelaporan Penjaminan Kualiti Negeri √ JK PBS Negeri
kepada LP

PS = Pentadbir Sekolah GK = Guru Kanan MP/Ketua Bidang KP = Ketua Panitia GC = Guru Cemerlang JU = Jurulatih Utama

4
 8.0 Carta Alir Proses Kerja Prosedur Pemantauan

Mula

JK PBS sekolah melantik Penyelaras

Penambahbaikan Pengesanan
instrumen

Mengadakan taklimat pengesanan dan

membuat perancangan

Menjalankan pengesanan instrumen

bersama guru mata pelajaran

Instrumen disediakan mengikut prinsip

pembinaan instrumen LP
Tidak
Ya
Menyediakan Laporan Pengesanan

Menghantar Laporan Pengesanan:

Tamat

5
 9.0 Instrumen Penilaian Pementoran

BORANG PENILAIAN PROGRAM PENGESANAN

SEKOLAH ......................................................................

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM PENGESANAN

(Dianjurkan oleh Sekolah)

DIISI OLEH GURU YANG MENERIMA PENGESANAN

Pengesan : _________________________________________________________

Guru Yang : _________________________________________________________

Dibimbing

Instrumen/ : _________________________________________________________
Bahan

Tarikh & Masa : _________________________________________________________

ARAHAN
Sila bulatkan pada nilai skala yang disediakan berdasarkan skala berikut:
1. Tidak Setuju
2. Kurang Setuju
3. Setuju
4. Sangat setuju

Diskripsi Bil Item Skala

1 Pengurusan Pengesanan teratur 1 2 3 4
Pengurusan 2 Maklumat dan bahan yang disediakan berinformatif 1 2 3 4
Program
Pementoran 3 Skop pengesanan mencukupi prinsip pembinaan instrumen 1 2 3 4
4 Tempoh masa pengesanan sesuai 1 2 3 4
5 Pengesanan meyakinkan saya dalam membina instrumen PS 1 2 3 4
Guru Yang
6 Pengesanan memantapkan pengetahuan membina instrumen PS 1 2 3 4
Dibimbing
7 Saya bersedia membantu guru membina instrumen PS 1 2 3 4
8 Pengesan prihatin dengan masalah saya dan membantu saya 1 2 3 4
Mentor 9 Pengesan mahir mengenai skop pembnaan instrumen 1 2 3 4
10 Pengesan menggunakan bahasa yang mudah 1 2 3 4

Ulasan umum guru yang dikesan:

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_________________________________________

Tandatangan:___________________ Tarikh:_________________

6
 10.0 Pelaporan Pengesanan

10.1. Pelaporan Pengesan Dalaman

Pengesan Dalaman menggunakan borang Analisis Pelaporan Program Pengesanan bagi melaporkan status pelaksanaan
program pengesanan menggunakan dapatan dari setiap guru yang dikesan dan diserahkan kepada JK PBS sekolah untuk
pelaporan akhir Penjaminan Kualiti.

SEKOLAH .............................................................................................. BILANGAN PROGRAM PENGESANAN: …………….

Skala
Diskripsi Bil Item 1 2 3 4
Peratusan
1 Pengurusan Pengesanan teratur % % % %
Pengurusan 2 Maklumat dan bahan yang disediakan berinformatif % % % %
Program
Pengesanan 3 Skop pengesanan mencukupi prinsip pembinaan instrumen % % % %
4 Tempoh masa pengesanan sesuai % % % %
5 Pengesanan meyakinkan saya dalam membina instrumen PS % % % %
Guru Yang
6 Pengesanan memantapkan pengetahuan membina instrumen PS % % % %
Dibimbing
7 Saya bersedia membantu guru membina instrumen PS % % % %
8 Pengesan prihatin dengan masalah saya dan membantu saya % % % %
Pengesan
9 Pengesan mahir mengenai skop pembnaan instrumen % % % %
Dalaman
10 Pengesan menggunakan bahasa yang mudah % % % %

Tandatangan Pengetua/Guru Besar:___________________ Tarikh:_________________

7
 10.2. Pelaporan Pentadbir Sekolah
Pelaporan pengesanan kepada PPD merangkumi semua aktiviti pengesanan yang
dijalankan menggunakan Format Laporan Ringkas Program Pengesanan.

FORMAT LAPORAN RINGKAS PROGRAM PENGESANAN

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah:

Nama
Pengetua/Guru Besar :

Tarikh Pelaporan:

Bilangan Program
Pengesanan Dalaman:
Bilangan Pengesan
Dalaman Terlibat:
Bilangan Guru
Terlibat:
Pengisian Program :

Dapatan:

Penilaian Program
Keseluruhan:

Laporan Kewangan
sekiranya ada:

Tandatangan Pengetua/Guru Besar _____________________ Tarikh ____________