TAKLIMAT OPERASI

PELAKSANAAN PBPPP
TAHUN 2020
Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
 KANDUNGAN
Taklimat Operasi Pelaksanaan PBPPP 2018

01 Takwi
m

02 Isu Pelaksanaan

03 Pemantauan

04 Sistem e-Prestasi
 TAKWIM OPERASI

Feb 20 Feb – 16 Mac 1 Apr – 30 Jun 1 – 31 Julai

Mesyuarat Penyelarasan Taklimat Operasi PBPPP 2018 Pemantauan Pelaksanaan Menghantar dapatan dan
Bil.1/2018 (BPPK)* Sesi 1 Borang Pemantauan Sesi 1

Julai 1 Jul – 7 Dis 1 – 15 Dis

Mesyuarat Penyelarasan Pemantauan Pelaksanaan Menghantar dapatan dan

Bil.2/2018 Sesi 2 Borang Pemantauan Sesi 2
 TAKWIM PELAKSANAAN
Januari Februari Mac April Mei Jun

1 2 3 4 5 6
JAN - APRIL
Penetapan Sasaran 1 – 31 Mac
Keberhasilan
• Kemas kini maklumat 1 Apr – 31 Jun
1 – 21 JAN pegawai (Bhgn/ JPN/ PPD)

• Pelantikan PP Kump.
Penyelenggaraa Pengurusan oleh agensi • Pengisian Skor Penilaian Pertama
n Sistem 22 Jan – 23 Feb menyelia
Penyerahan Salinan Borang Skor &
Penilaian Guru • Pelantikan Jawatankuasa
Keberhasilan kepada PYD
PBPPP Organisasi
Baharu
• Kelulusan Jawatankuasa
PBPPP Organisasi oleh
agensi menyelia

• Pelantikan Pegawai Penilai Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

di organisasi
24 – 28 FEB
• Kelulusan Pegawai Penilai
organisasi oleh agensi
Penyelenggaraan Sistemmenyelia
 TAKWIM PELAKSANAAN
Julai Ogos September Oktober November Disember

7 8 9 10 11 12

JULAI 3 Sep – 7 Dis

• Pengisian Skor Penilaian Akhir

Semakan Sasaran
• Penyerahan Salinan Borang Skor & 8 Dis – 16 Dis
Keberhasilan
Keberhasilan kepada PYD
1 – 15 Jul Penyelenggaraa
n Sistem

Penyelenggaraa 1 Okt– 7 Dis

n Sistem
16 Jul – 30 Ogos
17 – 31 Dis
• Butang HANTAR akan diaktifkan
Kemas kini
Penilaian yang dihantar TIDAK dibuka
Pertukaran PYD Penyelarasan Markah
semula Tidak Tekal
 PEGAWAI PENYELARAS
Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

En. Mahdy bin Abdul Aziz Pn. Wan Farah Hillia binti Abu
1 Perlis, Kedah, P. Pinang, WP KL dan
7 Bakar
Bahagian KPM dan Cawangan
Bahagian Operasi Sekolah

3
2
En. Mohd Faizul Firdaus bin
Pn. Salwa binti Mohd Zulkifli
Ahmad
6
Pahang, Terengganu dan Kelantan
Rafee 4 En. Naszeri bin Md Nor
Perak dan Selangor Sabah dan WP Labuan

Pn. Rosemawati binti Hussein

WP Putrajaya, Negeri Sembilan, Melaka dan
Johor
5
En. Mohd Azizi bin Jaafar
Sarawak
ISU PELAKSANAAN 2020
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
 ISU PELAKSANAAN
Pelarasan Markah
Perancangan
Penilaian
Keberhasilan

Fail Pengurusan Pertukaran PP

PBPPP

Tanggungjawab
JK PBPPP Status Pegawai
Yang Dinilai

Instrumen
 PERANCANGAN PENILAIAN

• PP perlu membuat perancangan penilaian

seperti:
• PP tiada perancangan penjajaran masa penilaian
terhadap setiap PYD 1. Masa penilaian
2. Masa perbincangan keberhasilan
3. Masa pencerapan (jika berkaitan)
PERANCANGAN
4. Masa bimbingan dan pementoran
PEGAWA I
PENIL AI (PP )
• PP perlu menyerahkan jadual
perancangan
penilaian kepada JK PBPPP Organisasi
• CONTOH
• PP perlu menjalankan bimbingan dan pementoran
kepada PYD

• Tiada pemakluman PBPPP kepada PYD

• Bahagian/ JPN perlu membuat edaran kepada
PEMAKLUMAN semua sekolah/ institusi di bawah seliaan
PELAKSANAAN
• Surat pemakluman pelaksanaan PBPPP 2018
[KPM.500-5/5/1 JLD.6(19)]
• Organisasi melaksanakan pemakluman
 FAIL PENGURUSAN PBPPP

• Masih terdapat sekolah/organisasi yang tidak • Perlu mewujudkan fail pengurusan PBPPP dan
TIAD A FAI L mewujudkan fail pengurusan PBPPP didaftarkan mengikut panduan pengurusan fail
• Tidak menggunakan fail Am435 yang berkuatkuasa
• Fail belum didaftarkan

KANDUNGANFAIL T • Terdapat dokumen yang masih belum • JK perlu mengemaskini kandungan dokumen
IDAKMEMATUHI SE dikandungkan dalam fail pengurusan berdasarkan senarai semak yang ditetapkan
NARAI SEMAK • Dokumen yang tidak berkaitan
dimasukkan di
dalam fail pengurusan PBPPP

BUK T I PENYERAHAN • Tiada rekod bukti penyerahan Borang Skor dan • JK merekodkan bukti penyerahan Borang Skor dan
BORA N G S KO R & Keberhasilan Keberhasilan oleh PP kepada PYD
KEBERHASILAN • CONTOH
 TANGGUNGJAWAB JK PBPPP

• JK tidak dikemaskini • Perlu mengemaskini JK berdasarkan perubahan

PENGEMASKINIAN pengisian jawatan sepanjang tahun dan difailkan di
JKPBPPP dalam fail pengurusan

PENETAP AN PP 1 • Tiada pemakluman kepada PYD berkaitan PP yang • Edaran senarai PP yang dilantik kepada semua PYD
DAN PP 2 dilantik

• Pertukaran PP tidak diminitkan • JK perlu putuskan pertukaran PP melalui mesyuarat

dan diminitkan serta difailkan di dalam fail pengurusan

PERTUKARAN PP • Membuat pertukaran PYD (Modul Pertukaran)

• Tiada paparan Instrumen Penilaian bagi PYD yang
bertukar terlebih dahulu sebelum mengemaskini/ menukar PP

• JK membuat semakan PYD yang layak dinilai

• PYD yang layak dinilai tetapi tercicir penilaian berdasarkan bilangan PYD yang keluar/ masuk dalam
PYD TERCICI tahun penilaian semasa
• Jika terdapat keciciran selepas penilaian tahun semasa
R PENILAIAN
tamat, perlu maklumkan kepada PPSM untuk tindakan
lanjut
 INSTRUMEN PBPPP

PK LANTIKAN DALAMAN SKM (B) • Pegawai Penilai perlu memastikan PK Lantikan Dalaman di
• Sistem membaca ruangan Tugas-Tugas Khas 1 dalam SKM (B) mendapat instrumen PTA
Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi • Pegawai Penilai perlu peka sekiranya berlaku perubahan
• Paparan instrumen berdasarkan live data Tugas-Tugas Khas 1 status lantikan dalaman guru tersebut (dari PTA ke PdP)
dalam Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi • Jika berlaku perubahan lantikan dalaman, selesaikan dan
hantar penilaian sebelum buat perubahan Tugas Khas 1
dalam e-Operasi
INSTRUME N TIDAK
BERSESUAI AN DENGA N KAUNSELOR ORGANISASI (PPD) • PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat oleh JPN
BIDA NG TUGAS • PP1 adalah pegawai di PPD • JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul
• PP2 adalah Ketua Sektor di JPN
• Jawatan sepatutnya KAUNSELOR bukan Pegawai Kaunseling
/ Guru Bimbingan Kaunseling / Guru Bimbingan

SISC+, SIP+ dan FasiLINUS • SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantik sebagai
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai Pegawai Penilai PP

• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini

A S P E K 5 . 2 B I M B I N G A N TIADA ASPEK 5.2
DAN PEMENTORAN • Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmat lebih
- PYD yang berkhidmat kurang daripada 5 tahun daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa
 STATUS PEGAWAI YANG DINILAI

• PYD perlu dinilai

• PYD Pencen/ Bersara Pilihan/ Meninggal Dunia
tetapi telah berkhidmat melebihi 180 hari dalam
tahun penilaian semasa tidak dinilai
PENCEN/
BERSARA
PILIHAN /
MENINGGAL
DUNI A

• Pegawai dalam Jawatan Kumpulan (Pool) • PYD perlu dinilai jika telah berkhidmat
PEGAWAI DALA tidak dinilai walaupun bertugas melebihi 180 melebihi 180 hari dalam tahun penilaian
M JAWATAN hari dalam tahun penilaian semasa semasa
KUMPUL AN (PO
OL )
 PERTUKARAN PYD

• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempat • Kemas kini maklumat di dalam sistem:
bertugas tidak dikemas kini 1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa
PERUBAH AN GRED/ 2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa
JAWATAN/ TEMPAT 3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat Organisasi
BERTUGA S Semasa

• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempat

bertugas mengikut tempoh berkhidmat 180
hari

• Status kedudukan yang bertukar di luar julat • Tidak perlu ubah status kedudukan
pertukaran dalam MODUL PERTUKARAN
PERUBAHAN
STATUS 1. Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai
KEDUDUKAN 2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar yang
GUR U melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak perlu
ubah Status Kedudukan
 PENILAIAN KEBERHASILAN

• Masih ada PYD yang tidak menyediakan sasaran keberhasilan
• Sasaran keberhasilan yang dihasilkan tidak mengikut garis
panduan
• Tiada perbincangan dalam penetapan sasaran
• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut format dan
PENULISAN
SASARA N standard yang sama bagi semua PYD dalam organisasi Contoh:
mengisi tempat kosong bagi sasaran yang sama bagi semua
PYD dalam organisasi
• Setiap PYD perlu menyediakan sasaran keberhasilan pada
awal tahun
• Penulisan sasaran keberhasilan perlu mengikut Garis
Panduan Komponen Keberhasilan yang dikeluarkan
• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam
menetapkan
sasaran keberhasilan
• Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah disesuaikan
dengan hasil kerja yang disasarkan

• Tidak menggunakan format borang keberhasilan seperti • PP dan PYD perlu memastikan penggunaan borang
BORAN G dalam garis panduan keberhasilan mengikut format dalam garis panduan
KEBERHASILAN • Mengubah suai format borang keberhasilan seperti garis • Borang markah perlu disimpan PP dan PYD untuk tujuan
panduan rekod dan keperluan-keperluan lain
• Tidak mencetak/menyimpan borang keberhasilan

• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran: • Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhi markah
1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah keseluruhan penilaian prestasi PYD.
PERATUS • Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambil kira dalam
MELEBIHI SA SA RA N penilaian komponen keberhasilan pengiraan markah keseluruhan penilaian prestasi PYD
2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah dalam PBPPP
keseluruhan penilaian PBPPP
 PELARASAN MARKAH

i. Tidak melaksanakan pelarasan markah • Langkah-langkah pelarasan markah:

ii. Tiada surat panggilan mesyuarat
1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP Organisasi
iii. Tiada minit mesyuarat menyemak Sistem e-Prestasi sekiranya terdapat
markah yang perlu diselaraskan

2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat JK untuk

tujuan Pelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaan
PELARASAN PBPPP 2018)
MARKA H
3. Memutus dan meminitkan perubahan markah yang
dipersetujui (markah yang diselaraskan tidak kurang
dari markah minimum dan tidak melebihi markah
maksimum di antara PP1 dan PP2)

4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah baharu

dalam Sistem e-Prestasi

5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke Sistem e-

Prestasi
PEMANTAUAN 2020
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
 PANDUAN PEMANTAUAN
1. Pemantauan pelaksanaan perlu dilakukan
sekurang-kurangnya tiga kali oleh JPN/ Bahagian
dan PPD.
2. Sekiranya JPN/ Bahagian/ PPD mengiringi pegawai
dari BPPK untuk melaksanakan pemantauan di
agensi seliaan, pemantauan tersebut tidak
termasuk dalam kiraan tiga kali.
3. JPN/ Bahagian/ PPD perlu mengemukakan jadual
pemantauan yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan masing-masing kepada BPPK sebelum
melaksanakan pemantauan.
4. Satu salinan Borang B hendaklah diserahkan
kepada organisasi yang dipantau.
5. Data pemantauan perlu dikunci masuk (key-in)
menggunakan templat yang disediakan oleh
BPPK.
6. Borang B dan data yang dikunci masuk oleh PPD
dikumpul dan diselaraskan oleh JPN.
7. Semua Borang B dan data perlu diserahkan
kepada BPPK mengikut tarikh seperti berikut:
• Pemantauan Pelaksanaan Sesi 1:
1 – 31 Julai 2018
• Pemantauan Pelaksanaan Sesi 2:
1 – 15 Disember 2018
8. Kos pelaksanaan pemantauan adalah bawah
tanggungjawab organisasi masing-masing.
BORANG B

Borang B dan templat data

pemantauan boleh dimuat turun di
Manual Pengguna melalui laman
sesawang Sistem e-Prestasi
SISTEM e-PRESTASI
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
 MAKLUMAN e-PRESTASI

Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabila proses penilaian bermula
Data Flushing menyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan penetapan pegawai
penilai diset semula

Pengesahan pelantikan JK PBPPP Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensi menyelia berlaku sekali
sahaja pada awal proses pelaksanaan PBPPP sehingga selesai
dan PP proses penilaian Guru Baharu

Borang Skor hanya boleh diakses dalam tahun

Borang Skor penilaian semasa sahaja

Tatacara penulisan aduan melalui

CONTOH
e-mel
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI
Agensi Melantik PERLU DI ISI

Dibuka secara berkala mengikut

• Pegawai yang ditempatkan dalam Jawatan
tempoh tertentu sahaja Kumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM sahaja.
JK PBPPP hanya kemas kini jawatan sama ada
GPRUS/ GPAKA/ PENPA

1. GPRUS – Guru Pool Pengurusan (tidak

melaksanakan PdP)
2. GPAKA – Guru Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)
3. PENPA – Pensyarah Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)
Tarikh Lantikan Pertama

Maklumat Pegawai Interim perlu

dikemas kini oleh SEKOLAH
melalui e-Operasi

Alamat e-mel
 PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Senarai PYD yang dipaparkan hanya lantikan SPP sahaja

Hanya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan lantikan SPP (tetap/kontrak) sahaja dinilai menggunakan PBPPP.
Sekiranya nama PPP tiada dalam senarai PYD, mohon untuk membuat semakan dan mengemaskini didalam e-
Operasi (Sekolah) / e-Prestasi (Bhgn/JPN/PPD) pada ruangan agensi melantik.
 SET SEMULA KATA LALUAN
JANGAN BALAS E-
MEL INI
Kemas kini maklumat PPP:

• Sekolah:
Sistem e-Operasi

• Bahagian/ JPN/ PPD:

Sistem e-Prestasi

1. Tarikh Lantikan
Pertama
2. e-mel
STATUS PENILAIAN

Laporan Pegawai
Prestasi Rendah (PBR)
dipaparkan pada
STATUS PENILAIAN
 PENILAIAN GURU BAHARU

Lantikan selain SPP tidak boleh

membuat pelantikan PP (paparan
senarai guru baharu untuk
makluman JK sahaja)
 APLIKASI MUDAH ALIH

MyPBP
PP
• App Store (Apple)
• Google Play Store (Android)
 T E R I M AK A S I
- Albert Einstein

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

H
Aras 1, Blok 2250, Centur y Square 2,
Off Persiaran Multimedia Cyber 6,
63000 Cyberjaya Selangor

03 – 8317 aduan.eprestasi@moe.gov.my