SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,

28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.
SEKOLAH : CDB 7089 No.Tel/Fax: 09-2781392 S

Ruj. Kami: CBD7089.100-6/1/1(1)

Tarikh : 5 Januari 2017

PK Pentadbiran,
PK HEM,
PK Kokurikulum,
Guru Bimbingan & Kaunseling,
Guru-guru

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

SEKOLAH KALI PERTAMA

Salam sejahtera. Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah di rujuk.

2. Dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan sebagaimana ketetapan berikut:

Tarikh : 10 Januari 2017 (Selasa)
Masa : 1.45 petang
Tempat : Bilik Gerakan SJK(T) Mentakab

3. Agenda mesyuarat:
3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Jawatankuasa JKSS
3.3 Pelantikan PSS
3.4 Pembahagian tugas untuk penentuan skor SKPM 2017 Fasa 1
3.5 Hal-hal lain
3.6 Penutup

Kehadiran dan komitmen daripada pihak tuan/puan sangatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas:

------------------------------------
(JAMES@JEMES A/L PICHAPILLAI)
Guru Besar,
SKK SJK(Tamil) Mentakab.

sk : Fail SKPM
 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,
28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT SKPMG2 BIL.1 / 2017

Tarikh : 10 Januari 2017 (Selasa)

Masa : 1.45 petang
Tempat : Bilik Gerakan SJK(T) Mentakab

BIL NAMA JAWATAN TANDATANGAN

1 En.P.James@Jemes A/L Pichapillai Guru Besar
2 Pn. G.Sugandhi PK Kurikulum
3 Pn.K.Puspa PK HEM
4 En.J.Jayashri Selvendran PK Kokurikulum
5 Pn.Ruzana Bt Kassim KP Panitia BM
6 En.P.Mutu KP Panitia B.Tamil
7 Pn.K.Thilagawathy KP.Panitia Matematik
8 Pn.M.Pavai KP.Panitia B.Inggeris
9 Pn.A.Saraswathy KP.Panitia Sains

10 Pn.S.Megala KP Panitia Sejarah

11 Pn.S.Anbarasi KP Panitia RBT

12 En.R.Ganasan KP Panitia PJ/PK& SU

Kokurikulum
13 Pn.K.Mekalah KP Panitia PSC/DSV

14 Pn.S.Shanthini KP Panitia P.Moral

15 Pn.V.Thelagavethy KP Panitia P.Muzik

16 PN.Katijah Bt Abdullah Kunji SU JKSS
17 Pn.R.Suguneswary SU Kurikulum &
Guru Data
18 Pn.S.Latha
19 Pn.R.Mala SU Peperiksaan dan
Penilaian
20 Pn.C.Lalitha
21 Pn.K.Lalitha SU Pentaksiran
22 En.M.Thinagaran SU UPSR & Guru ICT

23 Pn.Rafidah Bt Abd.Rahman Guru Bimbingan dan

Kaunseling
24 Pn.S.Devi
25 Cik N.Parameswary
26 Mohd.Tarani bin Ghani
27 Pn.P.Sumathi
28 Pn.N.Meenalonjany
29 Pn.R.Kalaivani
30 Pn.N.Punitha
31 Juhaida Bt Rasid PT Kewangan
32 Alinda Bt Juhan PT Pentadbiran
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,
28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.

MINIT
MESYUARAT
SKPMg2

BIL.1/2017
 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,
28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH
SKPMg2 BIL.1/2017

Tarikh : 10 Januari 2017 (Rabu)

Masa : 1.45 petang
Tempat : Bilik Gerakan SJK(T) Mentakab

Kehadiran :

Pengerusi : En.P.James@Jemes a/l Pichapillai – Guru Besar

1. Pn. G.Sugandhi Penolong Kanan Pentadbiran

2. Pn.K.Puspa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
3. En.J.Jayashri Selvendran Penolong Kanan Kokurikulum
4. Pn.Ruzana Bt Kassim KP Panitia Bahasa Melayu
5. En.P.Mutu KP Panitia Bahasa Tamil
6. Pn.K.Thilagawathy KP Panitia Matematik
7. Pn.M.Pavai KP Panitia Bahasa Inggeris
8. Pn.A.Saraswathy KP Panitia Sains
9. Pn.S.Megala KP Panitia Sejarah
10 Pn.S.Anbarasi KP Panitia RBT
. En.R.Ganasan KP Paniti PJ & PK / SU Kokurikulum
11 Pn.K.Mekalah KP Panitia Pendidikan Kesenian – Seni Visual
12 Pn.S.Shanthini KP Panitia Pendidikan Moral
. Pn.V.Thelagavethy KP Panitia Pendidkan Muzik / SU HEM
13
.
14
.
15 Pn.R.Mala Setiausaha Peperiksaan UPSR
.
16 Pn.K.Lalitha Setiausaha Pentaksiran
. Pn.R.Suguneswary Setiausaha Kurikulum / Guru Data
17 Pn.Katijah Abdullah Setiausaha JKSS
.
18
.
19 En.M.Thinagaran Penyelaras ICT
. Pn.Rafidah Bt Abd.Rahman Guru Bimbingan dan Kaunseling
20 Pn.S.Latha
.
21
.
22 Pn.C.Lalitha
.
23 Pn.S.Devi
. Mohd.Tarani bin Ghani
24 Cik N.Parameswary
. Pn.P.Sumathi
25 Pn.N.Meenalonjany
. Pn.R.Kalaivani
26 Pn.N.Punitha
.
27 Turut Hadir:
. Juhaida Bt Rasid PT Kewangan
28 Alinda Bt Juhan PT Pentadbiran
.
29
.

30
.
31
.

1.1 Ucapan Pengerusi

1.1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan pengerusi.

1.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan AKP yang
menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia Sekolah kali Pertama.
Tindakan : Makluman

1.1.3 Pengerusi menegaskan tentang kepentingan jawatankuasa ini yang

merupakan penggerak kepada sekolah dalam memastikan sekolah
berkesan dalam beberapa aspek iaitu pengurusan organisasi, pengajaran
dan pembelajaran, hal ehwal murid dan juga kokurikulum.
Tindakan : Makluman

1.1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa skor penilaian SKPMg2 ini akan

dilaksana mengikut 3 fasa iaitu

Fasa 1 (1 Jan - 31 Mac)

Fasa 2 (1 Apr -31 Jul)
Fasa 3 (1 Ogo -15 Nov).

1.1.5 Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memberi komitmen

yang terbaik.
Tindakan : Makluman

2.1 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia bagi Tahun 2017

2.1.1 Setiausaha mengedarkan salinan jawatankuasa SKPM sekolah bagi tahun

2017 kepada semua ahli.

2.1.2 Pengerusi memberikan sedikit penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab ahli jawatankuasa SKPM.

2.1.3 Pengerusi memohon agar ahli jawatankuasa SKPM ini akan memberikan
komitmen yang tinggi dalam melaksanakan tanggungjawab mereka.

Tindakan :Ahli JK SKPM

3.1 Pelantikan Pasukan Pelaksana Standard (PPS)

3.1.1 Pengerusi menyampaikan surat pelantikan jawatankuasa Pasukan

Pelaksana Standard (PPS) kepada guru-guru dan juga AKP yang
bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pengoperasian sesuatu
aspek
TUMS di sekolah. (Lampiran 1)

Tindakan : PPS dan AKP

4.1
Pembahagian tugas dan pemberian skor.

4.1.1 Pengerusi memaklumkan bahawa pemberian skor akan mula dibuat

penilaian selepas cuti Tahun Baru Cina. Pembahagian tugas telah
diberikan dalam setiap aspek penilaian.Dengai ini, semua ahli
jawatankuasa boleh mula melaksanakannya mengikut bahagian masing-
masing.
Tindakan:Semua ahli jawatankuasa

4.1.2 Pengerusi menegaskan semua guru untuk merujuk muka surat 117
dalam buku pengurusan berkenaan standard 4 dalam penilaian SKPM.
(Edaran Salinan)
Tindakan: Semua guru

4.1.3 Semua guru boleh menyemak markah masing-masing untuk standard 4

dan semua guru juga boleh semak markah yang diberi untuk
bahagian/unit masing-masing. Jika bersetuju barulah markah itu diambil
kira. Jika perlu guru boleh menambahbaik eviden yang berkenaan.
Tindakan:Makluman

5.1 Hal-hal Lain

5.1.1 Pengerusi memaklumkan tentang Taklimat SKPMg2 yang akan

diadakan pada 6 Februari dan meminta Setiausha JKSS mengeluarkan
surat panggilan bagi taklimat tersebut.
Tindakan : Setiausaha JKSS

5.1.2 Pengerusi memaklumkan bahasa borang-borang berkaitan SKPM akan

diedarkan kepada PSS pada hari taklimat SKPMg2.

5.1.3 Pengerusi meminta PSS dan AKP membaca dan cuba memahami
kandungan Prosedur Pelaksanaan dan dokumen edaran PPS bagi
memudahkan pemahaman PPS dan AKP terhadap SKPMg2 ini.

Tindakan : PPS dan AKP

5.1.4 Pengerusi memberitahu mesyuarat bahawa cara penulisan evidens bagi

standard 3 dan 4 akan diberikan pendedahan dalam masa terdekat dan
meminta setiausaha mengedarkan surat panggilan latihan dalam
perkhidmatan SKPM kepada semua guru dan AKP.

Tindakan : Setiausaha JKSS sekolah

6.1 Penutu
p
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang dengan rakaman terima
6.1.1 kasih pengerusi.

Minit disediakan pada 15 Januari 2017.

6.1.2

Disediakan oleh Urusetia Mesyuarat:

..........................................
(PN.KATIJAH BT ABDULLAH KUNJI)
Setiausaha JK SKPM Sekolah (JKSS),
SKK SJK(Tamil) Mentakab
Pahang Darul Makmur

MAKLUM BALAS MESYUARAT JAWATANKUASA SKPM

AGENDA KEPUTUSAN TINDAKAN MAKLUM BALAS

4.1.1 Pengerusi memaklumkan JKSS dan PSS Masih dalam
bahawa pemberian skor akan pelaksanaan
mula dibuat penilaian selepas
cuti Tahun Baru Cina. PSS sedang
Pembahagian tugas telah melaksanakan
diberikan dalam setiap aspek penilaian mengikut
penilaian. Dengan ini, semua bidang masing-
ahli jawatankuasa boleh mula masing.
melaksanakannya mengikut
bahagian masing-masing.

4.1.3 Semua guru boleh menyemak Semua guru yang Para PK akan
markah masing-masing untuk melaksanakan memulakan
standard 4 dan semua guru Standard 4 pencerapan secara
juga boleh semak markah yang berperingkat-
diberi untuk bahagian/unit peringkat.
masing-masing. Jika bersetuju
barulah markah itu diambil
kira. Jika perlu guru boleh
menambahbaik eviden yang
berkenaan.

*Pengumpulan makluman sehingga 31 Januari 2017.