5/8/2019 Job Bulletin

 
CITY OF PORTLAND
 
invites applications for the position of: 

Housing Program Specialist 

SALARY: $31.19 ­ $41.36 Hourly
   
OPENING DATE: 04/29/19
 
CLOSING DATE: 05/13/19 11:59 PM
 
THE POSITION:

The  City  of  Portland  and  the  Portland  Housing  Bureau  are  seeking  qualified  applications  for  a  full­time  Housing  Program  Specialist.  The
Housing  Program  Specialist  (HPS)  is  a  member  of  the  Risk  Analysis  and  Compliance  Team  and  is  responsible  for  analyzing  tenant  income
and rent affordability compliance on the City's Development Incentives programs, HOME Consortium projects and directly funded affordable
portfolio. The HPS is responsible for conducting on­site physical inspections and file reviews of HOME funded projects throughout the year.
This  position  will  serve  as  liaison  between  project  sponsors,  property  managers,  funding  partners,  and  external  partners.  The  HPS  must
have  strong  analytical  and  communications  skills  and  program/project  management  capabilities  and  be  adept  at  communicating  with  and
engaging a diverse community. HPS is expected to carry out their individual responsibilities with initiative, independence and creativity while
exercising sound professional judgment and problem­solving skills.
   
On­site physical inspections include:

Physical ability to climb stairs
Ability to adjust to the outdoor conditions.
Ability to raise arm overhead and/or use smoke detector pole tool to test smoke detectors.
Ability to open, close and lock windows and doors.
Ability to visually assess physical condition of property (example – graffiti)

Experience working with property management administration and knowledge of local, state and federal compliance with HOME Investment
Partnerships Program (HOME) are highly desired.
 
The  mission  of  the  Portland  Housing  Bureau  is  to  solve  the  unmet  housing  needs  of  the  people  of  Portland.  The  bureau  accomplishes  its
mission  by  building  and  preserving  quality,  affordable  rental  and  owner­occupied  housing;  supporting  and  sponsoring  programs  that  help
low­income  Portlanders  find,  rent,  buy,  retain  and  repair  their  homes;  bringing  together  partners  and  leading  them  to  assess  the  city's
housing  needs,  choose  sustainable  solutions  to  efficiently  meet  them,  and  identify  how  best  to  pay  for  them;  and  reaching  out  to
Communities of Color to ensure their participation in the economic opportunities that quality housing investments create.
   
This  classification  is  represented  by  Portland  Housing  Bureau  (PHB)  agreement.  To  view,  this  labor  agreement,  please  go
to https://www.portlandoregon.gov/bhr/27840  and click on the appropriate link.
 
Why work at the City of Portland?
   
 
The City of Portland is committed to offering medical, dental, vision, basic life, and long­term disability coverage that provides quality care,
support and value to eligible employees and their family members. Additional benefits such as flexible spending accounts, supplemental life
insurance and employee assistance program coverage is available to ensure employees have the appropriate tools to safeguard themselves
and their family.  The City of Portland also participates in PERS, the Oregon Public Employees Retirement System. For more information on
the City of Portland's benefits please click here.
   
About the City of Portland
Lauded as one of the best places to live in America, Portland is a city with a vibrant downtown, diverse neighborhoods, natural beauty, good
schools  and  friendly  people.    Home  to  about  560,000  residents  within  145  square  miles,  Portland  maintains  deep  ties  to  the  Pacific
Northwest's natural beauty. Portland is listed among the top 25 arts destinations in the United States, named one of the best cycling cities in
North  America,  and  one  of  America's  best  walking  towns.    Portland  maintains  deep  ties  to  the  Pacific  Northwest's  natural  beauty.    Mount
Hood, the Cascade Mountain Range and the renowned Oregon Coast are all just over an hour away. There are 37,000 acres of parks and
green spaces within the metropolitan area including the largest urban wilderness in the U.S.: the 5,000­acre Forest Park located within the
city  limits.  Average  temperatures  range  between  34°  in  winter  to  80°  in  summer  and  Portland  receives  37"  of  rain  annually,  less  than
Seattle, Houston, Baltimore, Boston and Atlanta.
 
TO QUALIFY:
Applicants must specifically address and demonstrate in their responses to the supplemental questions and résumé how their

https://agency.governmentjobs.com/portlandor/job_bulletin.cfm?jobID=2429479&sharedWindow=0 1/5
5/8/2019 Job Bulletin
education, training and/or experience, meets each of the following minimum qualifications: 

1. Knowledge and experience applying the principles, practices and methods of program, administrative and organizational analysis.
2. Knowledge  and  experience  interpreting  explaining  and  applying  laws,  regulations,  ordinances  and  policies  applicable  to  assigned
program responsibilities.
3. Knowledge and experience applying the basic principles of sound business communication.
4. Knowledge and experience identifying administrative and operational issues, evaluating alternatives and reaching sound, logical, fact­
based conclusions and recommendations.
5. Experience collecting, evaluating and interpreting appropriate and applicable data, either in statistical or narrative form.
6. Experience exercising independent judgment and imitative within established guidelines.

 
THE RECRUITMENT PROCESS:
An  evaluation  of  each  applicant's  training  and  experience,  as  demonstrated  in  their  résumé  and  answers  to  the  supplemental  questions,
weighted 100%.  Do  not  attach  materials  not  requested.  Only  candidates  who  meet  the  minimum  qualifications  will  be  placed  on  the
equally  ranked  eligible  list.  You  have  14  days  from  the  notice  of  the  examination  results  to  let  us  know  if  you  disagree  with  your  results.
Please  read  the  City  of  Portland  Administrative  Rule  3.01  for  complete  information.  Additional  evaluation  may  be  required  prior  to
establishment of the eligible list and/or final selection. 
 
Recruitment Schedule:

Job Posting: 4/29/2019 – 5/13/2019
Applications Reviewed: 5/14/19 ­ 5/20/19
Eligible List / Notices Generated: week of 5/20/19
1st Round of Interviews: week of 6/3/19 
2nd Round of Interviews (if needed): week of 6/10/18
Job Offer: late June

*Timeline is approximate and subject to change 
 
ADDITIONAL INFORMATION:
Application Instructions
Applicants  must  submit  a  professional  résumé  online,  as  well  as  answer  the  supplemental  questions  specifically  focused  on
your  qualifications  for  this  position  as  identified  in  the  "To  Qualify"  section  of  this  announcement  in  accordance  with  the
following Application Instructions:

Your  résumé  and  answers  to  the  supplemental  questions  will  be  the  basis  for  our  evaluation  of  your  qualifications  for  this  position.
Incomplete or inappropriate information may result in disqualification.
Your answers to each supplemental question should include details describing your education, training and/or experience, and where
obtained which clearly reflects your qualifications.  You may want to prepare your answers offline and then cut and paste into the text
box provided.
Your résumé should support the details described in your answers to the supplemental questions
If you are requesting Veteran's Preference, as identified below, please describe in your responses to your supplemental
questions and résumé any transferrable skills obtained during your military service and how they relate to each of the
required minimum qualifications under the "To Qualify" section above.

Do not attach materials not requested.
 
All completed applications for this position must be submitted no later than the closing date and time of this recruitment.  E­mailed
and/or faxed applications will not be accepted.
 
If you are requesting Veteran's Preference, attach a copy of your DD214 / DD215 and / or Veteran's Administration Letter Stating your
disability to your profile, as well as checking the box identifying yourself as a Veteran. You must request Veteran's Preference AND include a
copy of your documentation for each recruitment you apply for.
 
Veteran's Preference documentation must be submitted no later than the closing date and time of this recruitment.
 
Non­citizen applicants must be authorized to work in the United States at time of application.
 
It is the policy of the City of Portland that no person shall be discriminated against based on race, religion, color, sex, marital status, family
status, national origin, age, mental or physical disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or source of income.
The City values diversity and encourages everyone who is interested in employment with the City to apply. If you wish to identify yourself as
an individual with a disability under the Americans With Disabilities Act of 1990 and will be requesting accommodation, the requests must be
made to the Analyst(s) named below No Later Than the Closing Date of This Announcement.
 
 
Questions?  
Tamara Larison  
Senior Recruiter 
 
Bureau of Human Resources
 
Tamara.Larison@portlandoregon.gov
(503) 823­3523  
An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer
 
 

APPLICATIONS MAY BE FILED ONLINE AT: Position #2019­00369 
http://www.portlandoregon.gov/jobs   HOUSING PROGRAM SPECIALIST 
    TL
1120 SW 5th Ave, 404
Portland, OR 97204  
503­823­6821  
 

https://agency.governmentjobs.com/portlandor/job_bulletin.cfm?jobID=2429479&sharedWindow=0 2/5
5/8/2019 Job Bulletin
 
 

Housing Program Specialist Supplemental Questionnaire
 
* 1. Thank you for your interest in joining the team at the City of Portland. We
sincerely value your time and hope to make your application experience as
positive as possible.
 
The following supplemental questions are an important step in the examination and
selection process to assist us in determining if you possess the knowledge, skills, and
abilities to succeed in the posted vacancy. 
 
A lack of a complete and thorough response to each of the supplemental questions in the
space provided may result in disqualification from the examination. In addition, the
selections you make and responses you provide in the questionnaire must accurately
reflect what is documented in your work history.
 
All of the supplemental questions below that are specifically listed in the "To Qualify"
section are required for this position. Please provide unique responses for each question
that specifically address the qualification(s). Answering "No", "See resume", or entering
"N/A" in the open text field to any of the minimum qualifications may result in elimination
from further consideration. 
 
If you are requesting veterans preference, please be sure to not only select that
you are a veteran, but also upload a copy of your DD214 and/or Veteran's
administration letter stating your disability. Veteran's preference documentation
must be submitted by the closing time of this announcement. 
Have you read and understood the information listed above?  
 Yes
 No  
 
* 2. Where did you first learn about this job opportunity? (If on a website or job board, please
specify which one)
 
 
* 3. Do you have knowledge and experience applying the principles, practices and methods of
program, administrative and organizational analysis?
 Yes
 No  
 
* 4. Provide a detailed example(s) of applying the principles, practices and methods of
program, administrative and organizational analysis showcasing your knowledge and
experience. 
 
In your response, include details which clearly reflect how you meet this minimum
qualification. Such as:

Examples of when you used the knowledge skill or ability;
Role you served in (professional, internship, volunteer); and
Total years of experience applying the knowledge, skill or ability.

(Enter N/A, if you do not have relevant experience)
 
 
* 5. Do you have the knowledge experience interpreting explaining and applying laws,
regulations, ordinances and policies applicable to assigned program responsibilities?
 Yes
 No  
 
* 6. Provide a detailed example(s) of experience interpreting explaining and applying laws,
regulations, ordinances and policies applicable to assigned program responsibilities,
showcasing your knowledge. 
 
In your response, include details which clearly reflect how you meet this minimum
qualification. Such as:

Examples of when you used the knowledge skill or ability;
Role you served in (professional, internship, volunteer); and
Total years of experience applying the knowledge, skill or ability.

(Enter N/A, if you do not have relevant experience)
 
 
* 7. Do you have the knowledge and experience applying the basic principles of sound
business communication?
 Yes
 No  
 
https://agency.governmentjobs.com/portlandor/job_bulletin.cfm?jobID=2429479&sharedWindow=0 3/5
5/8/2019 Job Bulletin
* 8. Provide a detailed example(s) of applying the basic principles of sound business
communication, showcasing your knowledge and experience. 
In your response, include details which clearly reflect how you meet this minimum
qualification. Such as:

Examples of when you used the knowledge skill or ability;
Role you served in (professional, internship, volunteer); and
Total years of experience applying the knowledge, skill or ability.

(Enter N/A, if you do not have relevant experience)
 
 
* 9. Do you have the knowledge and experience identifying administrative and operational
issues, evaluating alternatives and reaching sound, logical, fact­based conclusions and
recommendations?
 Yes
 No  
 
* 10. Provide a detailed example(s) of identifying administrative and operational issues,
evaluating alternatives and reaching sound, logical, fact­based conclusions and
recommendations, showcasing your knowledge and experience. 
   
In your response, include details which clearly reflect how you meet this minimum
qualification. Such as:

Examples of when you used the knowledge skill or ability;
Role you served in (professional, internship, volunteer); and
Total years of experience applying the knowledge, skill or ability.

(Enter N/A, if you do not have relevant experience)
 
 
* 11. Do you have the experience collecting, evaluating and interpreting appropriate and
applicable data, either in statistical or narrative form?
 Yes
 No  
 
* 12. Provide a detailed example(s) of collecting, evaluating and interpreting appropriate and
applicable data, either in statistical or narrative form, showcasing your experience. 
In your response, include details which clearly reflect how you meet this minimum  
qualification. Such as:

Examples of when you used the knowledge skill or ability;
Role you served in (professional, internship, volunteer); and
Total years of experience applying the knowledge, skill or ability.

(Enter N/A, if you do not have relevant experience)
 
 
* 13. Do you have experience exercising independent judgment and imitative within established
guidelines?
 Yes
 No  
 
* 14. Provide a detailed example(s) of exercising independent judgment and imitative within
established guidelines, showcasing your experience. 
 
In your response, include details which clearly reflect how you meet this minimum
qualification. Such as:

Examples of when you used the knowledge skill or ability;
Role you served in (professional, internship, volunteer); and
Total years of experience applying the knowledge, skill or ability.

(Enter N/A, if you do not have relevant experience)
 
 
* 15. Do you have the physical ability to climb stairs?
 Yes
 No  
 
* 16. Do you have the ability to adjust to the outdoor conditions?
 Yes
 No  
 
* 17. Do you have the ability to raise arm overhead and/or use smoke detector pole tool to test
smoke detectors?
 Yes
 No  

https://agency.governmentjobs.com/portlandor/job_bulletin.cfm?jobID=2429479&sharedWindow=0 4/5
5/8/2019 Job Bulletin
* 18. Do you have the ability to open, close and lock windows and doors?
 Yes
 No  
 
* 19. Do you have the ability to visually assess physical condition of property (example –
graffiti)?
 Yes
 No  
 
* Required Question

https://agency.governmentjobs.com/portlandor/job_bulletin.cfm?jobID=2429479&sharedWindow=0 5/5