PENARAFAN SEKOLAH - PENGURUSAN SSDM BERKESAN

PERINGKAT KEBANGSAAN

KOD SEKOLAH :

NAMA PPD :

JPN :

TARIKH PENARAFAN :

NAMA PENILAI PEJABAT

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
DIMENSI 1 - Pentadbir

ASPEK: Berfokuskan data D1 : 1.4.1

DEFINISI: Mengurus data salah laku murid SKOR

Tahap 1
Tidak melaksanakan proses pengisian, penyemakan dan penganalisian data Kaedah:
(Belum mencapai
* Pentadbir tidak memantau proses pengisian, penyemakan dan pengalisian data Temu bual, semakan rekod.
standard)
Rekod:
- Rekod data
a) Melaksanakan sebahagian proses pengisian, penyemakan dan penganalisian - Rekod pengesahan yang
data menggambarkan pelibatan
b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan Pentadbir dalam menyemak
Tahap 2
berdasarkan data dan mengesahkan data
(Kurang mencapai
* Pentadbir memantau sebahagian proses pengisian, penyemakan dan -Rekod penghantaran surat
keseluruhan standard)
penganalisian data amaran, gantung dan buang
^ Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat sekolah
mestilah berdasarkan data

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan penganalisian

data Sebahagian = tidak 100%
b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
Tahap 3 Efektif – boleh diguna dan
berdasarkan data
(Mencapai keseluruhan memberi impak
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengisian, penyemakan dan
standard) Efisyen – kemudahcapaian
penganalisian data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat dan pengurusan analisis
mestilah berdasarkan data

2
a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan penganalisian
data
b) Membuat pengesahan kes / data
c) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
Tahap 4 berdasarkan data
(Melebihi standard) * Pentadbir memantau sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan
penganalisian data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

b) Mengurus data secara efisien dan efektif
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengisian, penyemakan dan
Tahap 5 penganalisian data
(Melebihi keseluruhan * Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis dan dicetak setiap bulan.
standard ) * Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan Jawatankuasa Disiplin sekolah menjalankan intervensi
berdasarkan analisis data yang diperolehi pada setiap bulan.
DIMENSI 1 - Pentadbir

ASPEK: Mengurus data amalan baik murid

DEFINISI: Mengurus data amalan baik murid SKOR

Tahap 1 Tidak melaksanakan proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data Kaedah:
(Belum mencapai * Pentadbir tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian Temu bual, semakan rekod.
standard) data
Rekod:
- Rekod data
- Rekod pengesahan yang
a) Melaksanakan sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian menggambarkan pelibatan
data Pentadbir daman menyemak
b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan dan mengesahkan data
Tahap 2
berdasarkan data -Rekod penghantaran surat
(Kurang mencapai
* Pentadbir memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan amaran, gantung dan buang
keseluruhan standard)
penganalisian data sekolah
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

Sebahagian = tidak 100%

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data Efektif – boleh diguna dan
b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan memberi impak
Tahap 3 Efisyen – kemudahcapaian
berdasarkan data
(Mencapai keseluruhan dan pengurusan analisis
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
standard)
penganalisian data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data
2

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan

penganalisisan data
b) Membuat pengesahan data
c) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
Tahap 4 berdasarkan data
(Melebihi standard) * Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

b) Mengurus data secara efisien dan efektif
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
Tahap 5
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
(Melebihi keseluruhan
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
standard )
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan
dalam masa ditetapkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan
segera) dan berkesan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
DIMENSI 1 - Pentadbir

ASPEK: Mengurus data kaunseling murid

DEFINISI: Mengurus data kaunseling murid SKOR

Tahap 1 Tidak merekod sesi kaunseling dalam SSDM

(Belum mencapai * Pentadbir tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian Kaedah:
standard) data Temu bual, semakan rekod.

Rekod:
- Rekod data
a) Merekod sebahagian sesi kaunseling dalam SSDM
- Rekod pengesahan yang
b) Pentadbir memastikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan
menggambarkan pelibatan
Tahap 2 tindakan susulan berdasarkan data
Pentadbir daman menyemak
(Kurang mencapai * Pentadbir memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan
dan mengesahkan data
keseluruhan standard) penganalisian data
-Rekod bilangan sesi
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
kaunseling
mestilah berdasarkan data

a) Merekod sepenuhnya sesi kaunseling dalam SSDM

b)Pentadbir memastikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan Sebahagian = tidak 100%
Tahap 3 tindakan susulan berdasarkan data
(Mencapai keseluruhan * Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan Efektif – boleh diguna dan
standard) penganalisian data memberi impak
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat Efisyen – kemudahcapaian
mestilah berdasarkan data dan pengurusan analisis
3
a) Merekod sepenuhnya sesi kaunseling dalam SSDM
b) Membuat pengesahan data
c) Pentadbir memastikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan
tindakan susulan berdasarkan data
Tahap 4
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
(Melebihi standard)
penganalisian data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Mengurus data secara efisien dan efektif
c) Pentadbir memastikan Jawatankuasa disiplin sekolah menjalankan intervensi
berdasarkan analisis data yang diperolehi pada setiap bulan.
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
Tahap 5
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
(Melebihi keseluruhan
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
standard )
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan
dalam masa ditetapkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan
segera) dan berkesan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
*Pentadbir memastikan Jawatankuasa disiplin sekolah menjalankan intervensi
berdasarkan analisis data yang diperolehi pada setiap bulan.
DIMENSI 1 - Pentadbir

ASPEK: Guru yang menggunakan ssdm untuk melaporkan kes disiplin dan amalan baik D1 : 1.4.1

DEFINISI: Guru yang menggunakan ssdm untuk melaporkan kes disiplin dan amalan baik SKOR

Pentadbir dan Guru tidak menggunakan ssdm untuk mengesah dan melaporkan kes
Tahap 1
disiplin dan amalan baik Kaedah:
(Belum mencapai
* Pentadbir tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian Temu bual, semakan rekod.
standard)
data
a) Sebahagian Pentadbir menggunakan ssdm untuk mengesah kes disiplin dan Rekod:
amalan baik - Rekod data
b) Sebahagian guru menggunakan ssdm untuk melaporkan kes disiplin dan amalan - Rekod pengesahan yang
Tahap 2
baik menggambarkan pelibatan
(Kurang mencapai
Pentadbir daman menyemak
keseluruhan standard)
* Pentadbir memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan dan mengesahkan data
penganalisian data

a) Semua Pentadbir dan Guru menggunakan ssdm untuk mengesah dan

melaporkan kes disiplin dan amalan baik
Tahap 3
(Mencapai keseluruhan Sebahagian = tidak 100%
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
standard)
penganalisian data Efektif – boleh diguna dan
memberi impak
Efisyen – kemudahcapaian 4
a) Semua Pentadbir dan Guru menggunakan ssdm untuk mengesah dan dan pengurusan analisis
melaporkan kes disiplin dan amalan baik
b) Membantu memastikan organisasi melaksanakan perancangan dan tindakan
Tahap 4 susulan berdasarkan data
(Melebihi standard) Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis

a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

b) Menggunakan sistem secara efisien dan efektif
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
Tahap 5
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
(Melebihi keseluruhan
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
standard )
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan
dalam masa ditetapkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan
segera) dan berkesan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
ASPEK: Status Sahsiah Murid
* Aspek ini tidak boleh dinilai jika Dimensi 1 berada di Tahap 1

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik
DEFINISI: SKOR
(Data daripada SSDM)

Tahap 1 Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang Kaedah:
(Belum mencapai dari 10% Semakan sistem
standard) SSDM dan rekod pengiraan
peratus sekolah

Tahap 2 Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
(Kurang mencapai dari 11 - 40% Rekod:
- Sistem SSDM
keseluruhan standard) - rekod pengiraan peratus
sekolah mencapai 90%

Tahap 3 Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
(Mencapai keseluruhan dari 41 - 60% 3
standard)

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
Tahap 4
dari 61- 89%
(Melebihi standard)

Tahap 5 Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik -
(Melebihi keseluruhan melebihi 90%
standard)
Nama Sekolah :
Kod Sekolah :

Markah
BIL. ASPEK PENILAIAN Markah Penuh PERATUS
Diperoleh
1 DATA KESALAHAN DISIPLIN 5 3 60.0
2 DATA AMALAN BAIK 5 2 40.0
3 DATA KAUNSELING 5 2 40.0
4 DATA PENGGUNAAN SSDM 5 4 80.0
5 DATA STATUS SAHSIAH 5 3 60.0
JUMLAH 25 14 56.0

PETUNJUK PRESTASI

% SKOR BINTANG

0 - 39 1

40 - 69 2
70 - 79 3

80 - 89 4

90 - 100 5

BINTANG

56.0 2