ARALIN 1: TEKNIKAL BOKASYONAL
PAGSULAT
Teknikal-Bokasyonal
 ito ay komunikasyong pasulat sa larangang
may espesyalisadong bokaburlayo tulad ng sa
agham, inherya, teknolohiya, at agham
pangkalusugan.
 Ito ay naglalayong magbabahagi ng
impormasyon at manghikayat sa mambabasa.
1. espesyalisadong bokabularyo
2. gramatikal, bantas at kayarian
3. tiyak at tumpak
4. malinaw, mauunawaan at kumpleto
5. magbahagi ng impormasyon
6. manghikayat ng mambabasa
Layunin ng Teknikal-Bokasyonal na Pagsulat
1. Upang magbigay alam
2. Upang mag-analisa ng mga pangyayari at
implikasyon nito
3. Upang manghikayat at mang-impluwensiya
ng desisyon.
Gamit ng Teknikal-Bokasyonal na Pagsulat
1. Upang maging bantayan sa desisyon ng
namamahala
2. Upang magbigay ng kailangang
impormasyon
3. Upang magbigay ng introduksyon
4. Upang magpaliwanag ng teknik
5. Upang mag-ulat ng natamo (achievement)
6. Upang mag-analisa ng may suliraning
bahagi (problem areas)
7. Upang matiyak ang pangangailangan ng
disenyo sistema
8. Upang maging bantayan ng pampublikong
ugnayan
9. Upang mag-ulat sa mga stockholders ng
kompanya
10. Upang makabuo ng produkto
11. Upang makapagbigay ng serbisyo
12. Upang makapagbigay ng serbisyo
13. Upang makalikha ng mga proposal
Kahalagahan ng Teknikal-Bokasyonal na Pagsulat
1. Pagsulat at Komunikasyon
2. Mahalagang Bahagi ng Industriya at
Teknikal na Dokumento
3. Introduksyon sa Pagsulat ng Teknikal
Katangian ng Teknikal-Bokasyonal na Pagsulat
1. Interpretasyon
2. Deskriptong Mekanismo at Proseso
3. Analohiya
4. Sanhi at Bunga
5. Klaripikasyon
6. Paghahambing at Pagkakaiba
7. Naglalahad at Nagpapaliwanag
NA Batayang Simulain ng Mahusay na Sulating
Teknikal-Bokasyonal
1. Pag-unawa sa mambabasa
2. Pag-alam sa layunin ng bawat artikulo o ulat
3. Pag-alam sa paksang-aralin
4. Obhetibong pagsulat
5. Paggamit ng tamang esktraktura
6. Paggamit ng etikal na pamantayan
Manunulat ng Teknikal sa Sulatin
 Anyo at Estilo ng Teknikal na Pagsulat
1. Intruksiyon – ay dokumento na
nakakatutulong sa lumilikha o kaya’y
sa gumagamit.
2. Proposal – ay dokumento na
naglalarawan sa layunin, gawain,
metodo, at ang halaga ng kailangan
para sa isang proyekto.
3. Emails, sulat memoranda – ay ilan
sa mga pinakagamiting pagsulat na
dokumento sa kalakalan.
4. Ispesipikasyon – ay balangkas ng
disenyo na naglalarawan sa
estraktura, mga bahagi, packaging,
at paghahatid ng bagay o proseso.
5. Press release – dokumentong
naglalarawan sa gampanin at halaga
ng produkto sa madla.
6. Resume – ay maikling
pagpapaliwanag ng mga hakbangin
at proseso sa nakatutulong sa
mambabasang malaman kung
papaano gumagana ang isang
bagay.
7. Deskripsyon – ay nagpapabatid sa
mambabasa ng kredensyal ng
manunulat.
8. Ulat Teknikal – ay isinulat upang
bigyan ang mambabasa ng
impormasyon, instruksiyon at
analisis ng gawain.
9. White Paper – ay mga dokumento
na isinulat para sa mga eksperto sa
larangan at tipikal na naglalarawan
ng solusyon sa problemang
teknolohiya o pangkalakal.
10. Web Site – ang pagkakaroon ng
hypertext ay nagpabago ng paraan
kung paanong ang dokumento ay
binabasa, inoorganisa at nagagamit.
 Mga Hakbang sa Teknikal na Pagsulat
Waterfall Method – ang teknikal na
pagsulat ay siyentipikong proseso.
Matutuhan mo itong gawin kahit kaunti
lamang ang pagsasanay at may
pamamaraang puwede mong isagawa.
 Pagpaplano – alamin kung sino ang
mababasa atano ang mithiin ng
aklat.
 Nilalaman – alamin ang nilalaman
ng mga kabanata kung saan mo
kukunin ang impormasyon.
  Pagsulat – gawin ang unang Anim na Bahagi ng Liham Pangnegosyo
burador, irebyu, gawin ang
ikalawangburador ituloy-tuloy
lamang ito.
 Internalisasyon – tingnan kung
nangangailangan ng pagsasalin.
 Rebyu – tingnan ang mga naging
kasalanan at kahinaan. Ayusin pa
kung kinakailangan.

 Pamuhatan
ARALIN 2: PAGSULAT NG LIHAM PANG-
 mula sa salitang ugat na buhat, ibig
NEGOSYO AT MEMORANDA
sabihin, pinagmulan o
pananggalingan.
Mga Layunin
 Nagtataglay ito ng adres ng
 Natutukoy ang kahulugan ng liham
nagpapdala ng liham ng kadalasang
pangnegosyo at memorandum
nasa dalawa hanggang tatlong linya
 Nakikilala at nailalapat ang mga dapat
lamang.
tandaan sa pagsulat at ang mga katangiang
 Sa huling linya ng bahaging ito
dapat taglayin ng mabisang liham
inilalagay ang petsa. Laging lagyan
pangnegosyo at memorandum
ng petsa.
 Naksusulat ng mabisang liham  Maaari ding magdagdag ng isa pang
pangnegosyo at memorandum linya para sa numerong telepono,
fax, e-mail address, atbp.
Liham Pangnegosyo  Hindi na kailangang ilagay ang
 ay isang pormal na sulatin. Higit na pormal pamuhatan kung ang ginagamit na
ito kaysa sa isang personal na sulat. papel ay ang itinatawag na
 Karaniwang isinusulat ang mga liham stationery na may nakalimbag nang
pangnegosyo para sa mga tao sa labas ng pamuhatan at/o pangalan ng
organisasyon o kompanya. kompanya.
 Sa pagsulat ng isnag liham pangnegosyo,
nararapat na sundin ang karaniwang pormat
 Patunguhan
ng margin na isnag pulgada (inch) sa bawat
 Nagmula ang katawagan sa
gilid ng papel. Ito ay karaniwang isinusulat
bahaging ito ng liham sa salitang
sa 8 1/2” x 11” na bond paper.
tungo o ang pupuntahan,
patutunguhan, o padadalhan ng
Iba’t ibang Saklaw ng Liham ng Pangnegosyo
liham.
 Paghahanap ng Trabaho  Kumpletuhin ang adres na ito at
 Paghingi ng Impormasyon isama ang mga titulo at pangalan ng
 Pagtugon sa mga tanong o paglilinaw padadalhan ng liham.
 Promosyon ng mga ibinebenta at/o serbisyo  Lagi itong nasa kaliwang bahagi.
 Pagkalap ng pondo  Mahalag ang patunguhan upang
 Pagrerehistro ng mga reklamo matukoy ang pinsasalhan ng liham
 Pagbibigay ng tulong para sa pagsasaayos kung sakaling magkaroon ng sira
ng mga patakaran o sitwasyon ang sobre o kung sakaling hindi
 Koleksiyon ng mga bayad mabasa ang address.
 Pagbibigay ng instruksiyon
 Pagpapasalamat at pagpapahayag ng  Bating Pambungad
pagpapahalaga o pagkalugod  Lagging pormal ang bating
 Pag-uulat tungkol sa mga aktibidad pambungad sa isnag liham
 Pag-aanunsiyo pangnegosyo.
 Pagbibigay ng magandang balita o  Karaniwang nagsisimula sa mga
positibong mensahe salitang “Mahal na’ na sinusundan
naman ng apelyido ng taong
 Talaan o record ng mga kasunduan
sinusulatan.
 Follow-up tungkol sa mga usapan sa
 Karaniwan ding may titulo ng taong
telepono
pinadadalhan ng liham. G., Gng.,
 Pagpapadala ng ibang dokumentong
Bb., o ang mismong titulo sa
teknikal
porpesyon o katungkulang hawak.
 Laging nagtatapos sa tutuldok ( : ),
hindi sa kuwit ( , ).

 Katawan
 Nasusulat bilang teksto o talata ang
katawan ng liham pangnegosyo.
 Tandaan na hindi ito isinusulat-
kamay, palagi itong tywritten o
computerized.
 Depende sa estilo ng liham ng iyong
gagamitin, maaaring may indesiyon
ang mga unang linya ng talata.
Mga Dapat Tandaan sa Pagsusulat ng Katawan ng
Liham Pangnegosyo
 Sa unang talata ng katawan ng liham,
nararapat na malinaw na ipahayag ang
punong diwa at ang buod ng nais sabihin.
 Maging magalang.
 Iwasan ang paggamit ng mananakot ng
pananalita.
 Iwasan ang pagbibigay ng mga negatibong
mungkahi.
 Iwasan ang pagbibigay ng walang
kaugnayan at di-mahalagang pananalita.
 Iwasan ang paggamit ng panghalip sa
unang panauhan lalo na sa pangungusap o
talata ng katawan ng liham.
 Sa gitnang bahagi ng katawan nararapat
isalaysay angmga pangyayari at/o
magbigay ng mga katibayan hinggil sa
pangyayari o usapin.
 Sa huling pangungusap ng liham, sinasabi
ang aksiyong dapat gawin sa mapitagang
pamamaraan.
 Pamitagang Pangwakas
 Isa itong maikling pagbati ng na
nagpapahayag ng paggalang at
pamamaalam.
 Ito ay nagtatapos sa kuwit (,) at
kadalasang nasa kaliwang gilg
(margin) ng liham, depende sa
pormat na iyong pinili.
 Madalas na ginagamit ang block
style na pormat dahil hindi na ito
kinakailangan ang anumang
indensyon sa buong liham.
 Lagda
 Maglaan ng dalawang linyang
espasyo bago ilagay ang pangalan
ng taong lalagda.
 Kadalasang kasama rito ang
panggitnang inisyal ng pangalan,
bagaman hindi naman laaging
kinakailangan.
Dalawang Pangunahing Pormat ng Liham
1. Anyong Block (Block Form) – lahat ng
bahagi ay nasa kaliwa maliban sa katawan.
2. Anyong Indensiyon (Indented Form)
3. – nakapasok ang unang salita sa bawat
talata at ang patunguhan ay nasa kaliwang
bahagi. Nasa kanan naman ang pamuhatan
at pamitagang pangwakas.
Mga Katangiang Dapat Taglayin ng Mabisang
Liham Pangnegosyo
1. Malinaw ngunit magalang
 Kailangang malinaw ang layunin at maingat
ang pananalita sa liham pangnegosyo.
Gumamit ng pormal na pananalita at iwasan
ang maging personal ang pakikipag-usap sa
liham. Kahit malapitang pagtuturingan o
kaugnayan sa taong pinadadalhan ng liham,
indi ito nararapat na mabakas sa isang
liham pangnegosyo.
2. Maikli ngunit buong buo
 Hindi dapat maging mahaba ang liham
pangnegosyo dahil may mahalagang
tungkulin at transaksiyong nakapaloob ditto
na kinakailangan ng agarang aksiyon.
Maging tiyak sa gamit ng mga salita.
3. Tiyak
 Kailangang tiyak at tama ang detalye ng
isusulat sa isang liham pangnegosyo.
Beripikahin ang kawastuhan ng mga
detalyeng babanggitin. Huwag nang isama
ang hindi mahalang detalye o mga bagay
na walang kaugnayan sa kasalukuyang
inihahain sa liham.
Isaalang-alang ang Kapakanan ng Kapwa
1. Wasto ang gramatika
 Napakahalaga ng tamang gramatika sa
pagsulat ng liham pangnehosyo. Nararapat
na tama ang gamit ng mga salita, sapagkat
ang maling gamit ng salita ay maaaring
magdulot ng ibang pakahulugan, at
kalaunan ay hindi pagkakaunawaan sa
nilalaman at mensahe ng liham. Tiyak ding
tama ang pagkakabuo at pagkakasunod-
sunod ng mga pangungusap para sa
tamang pag-unawa ng magbabasa.
2. Maganda sa paningin
 Sa unang tingin pa lamang ng magbabasa,
nararapat na maganda na ang liham.
Nararapat din na malinis ito, walang bura o
alterasyon sa anumang bahagi, at wala rin
dapat itong anumang dumi. Maayos dapat
ang pormat nito, blocked man o intended.
Pagsulat ng Memorandum
Ang Memorandum o Memo ay karaniwang
isinusulat para sa mga taong nasa loob ng isang
organisasyon o kompanya. Gayunman, may mga
memo din na ipinapadala sa labas ng kompanya o
organisasyon sa pamamagitan ng e-mail o kaya ay
telefax.
 Ang memorandum o memo ay karaniwang
ipinadala ng isang boss o may mas
nakataas na tungkulin sa mga
nakabababang kasamahan sa traabaho.
  Ang mga layunin ng isang memorandum ay
upang paalalahanan ang mga emplayado
hinggil sa dati na, kasalukuyan, o bagong
usapin o tuntunin sa trabaho. ARALIN 3:
 Layunin din nitong magbigay ng mga
anunsiyo o magbaba ng mga patakaran na
kinakailangang mabatid ng lahat.
 Karaniwang binubuo ng Ulo at ng Katawan
ang isang memo. Sa ulo matatagpuan ang
eksaktong petsa kung kailang sinulat at
ipinaskil ang memo at ang paksa nito o
tungkol saan ito. Sa katawan naman
matatagpuan ang panimula at ang buod.

Narito ang mga gamit ng memo:

1. Paghingi ng impormasyon
2. Pagkompirma sa kumbersasyon
3. Pag-aanunsiyo ng mga pagbabago sa mga
pulong
4. Pagbati sa kasamahan sa trabaho
5. Pagbubuod ng mga pulong
6. Pagpapadala ng mga dokumento
7. Pag-uulat sa pang-araw-araw na gawain

Pagsulat ng Panimula
 Ipakilala ang suliranin o isyu sa panimulang
bahagi.
 Ilagay lamang ang impormasyong
kailangan.
 Karaniwang ang haba ng panimula ay nasa
¼ ng kabuuang haba ng memorandum.

Pagsulat ng Buod
 Ang ibinubuod sa isang memorandum ay
ang pangunahing aksiyong nais ipagawa ng
nagpapadala sa mambabasa.
 Nagtaglay ito ng ilang ebidensya bilang
pansuporta sa mga rekomendasyong
ibinibigay ng nagpapadala.
 Sa isang napakaikling memo, hindi na
kinakailangan ang buod; isinasama na ito
sa pagtalakay na nasa gitnang bahagi nito.

Bahagi ng Memorandum

Elektronikong Liham
Sa pamamagitan ng elektronikong liham,
nakapagpapadala ng mga liham, memo, at iba
apang dokumento mula sa isang kompyuter
papunta sa isa pa gamit ang serye ng mga network
ng kompyuter.