KOLEJ VOKASIONAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRIK

DEA 4123
INDUSTRIAL MANAGEMENT

LAB SHEET 1

PREPARE YEARLY BUDGET

4 JAM
TAJUK / TITLE : PREPARE YEARLY BUDGET

MASA YANG DIBENARKAN : 4 JAM

OBJEKTIF / OBJECTIVE :
Student will be able to perform and prepare yearly budget according to management
report.

TUJUAN PENILAIAN / ASSESSMENT AIMS :

1. Iden fy descrip on of expenses and ac vi es according to standard of procedure.
2. Differen ate the type of budget opera on, technique and procedure according to
standard of procedure.
3. Evaluate cos ng es ma on according to standard of procedure.

PANDUAN KESELAMATAN:

1. Pas kan peralatan, kelengkapan dan bahan dalam keadaan baik dan selamat.
2. Pas kan tangan dan persekitaran kering.

SENARAI PERALATAN DAN BAHAN:

ALAT, KELENGKAPAN & BAHAN KUANTITI KOMPENAN & AKSESORI KUANTITI

i. Alat tulis 1
ii. Komputer/Laptop 1
iii. Kelengkapan Pejabat 1
iv. Perisian 1

PROSEDUR KERJA
LANGKAH KERJA BUTIRAN KERJA
*Se ap langkah kerja dan hasil kerja
akan dinilai oleh pensyarah dan
dicatat dalam jadual permakahan.

1. Mengenal pas maklumat yang Mengenal pas dan mengelaskan maklumat seper
diberi & mengelaskan belanjawan kos barang dijual, belanja jualan dan
maklumat kepada kumpulan pentadbiran.
yang betul.

● Melengkapkan Jadual Penerimaan Akaun Belum

2. Menyediakan Penyata Terima (ABT) di Lampiran 1 berdasarkan hasil
Proforma Aliran Tunai/ jualan mengikut sukuan. Rujuk Jadual 1 (Jadual
Belanjawan Tunai. belanjawan, overhead perkilangan, belanja jualan &
pentadbiran )

● Melengkapkan Jadual Penerimaan Akaun Belum

Bayar (ABB) di Lampiran 2 berdasarkan hasil belian
mengikut sukuan. Rujuk Jadual 1 (Jadual
belanjawan, overhead perkilangan, belanja jualan &
pentadbiran )

● Melengkapkan Belanjawan Tunai di Lampiran 3

berdasarkan semua maklumat belanjawan yang
telah disediakan.

● Format Belanjawan Tunai adalah seper

berikut:

● Mendapatkan jumlah akhir Belanjawan Tunai yang

sama dengan baki akhir tunai bagi sukuan keempat.

STANDARD MENYEDIAKAN BELANJAWAN TAHUNAN

KANDUNGAN

A. TAJUK/TITLE
MENYEDIAKAN BELANJAWAN TUNAI SYARIKAT

B. TUGASAN/ASSIGNMENT
Anda dikehendaki menyediakan belanjawan tunai syarikat Elektrik Maju Sdn. Bhd.
berdasarkan maklumat yang diberi:
1. Pada 1 Januari 2020, baki awal tunai adalah RM38 000.
2. 60% dari jualan dipungut pada sukuan dijual, 40% pada sukuan berikutnya.
Akaun Belum Terima sebanyak RM60 000 pada Disember 2019 adalah
dianggarkan dapat diku p penuh pada sukuan pertama 2020.
3. Sekuri boleh pasar dijangkakan akan dijual sebanyak RM2 000 tunai pada
sukuan pertama.
4. 50% dari bahan langsung akan dibayar pada sukuan ia dibeli dan 50 % lagi pada
sukuan berikutnya. Akaun Belum Bayar sebanyak RM10 600 pada 31 Disember
2019 dijangkakan akan dibayar sepenuhnya pada sukuan pertama 2020.
5. Buruh langsung akan dibayar pada sukuan ianya digunakan.
6. Overhead perkilangan dan belanja jualan dan pentadbiran kesemuanya kecuali
susut nilai adalah dibayar pada masa ianya berlaku.
7. Pengurusan bercadang untuk membesarkan ruang bangunan pentadbiran pada
sukuan kedua bernilai RM10 000
8. Syarikat membayar cukai tahunannya pada se ap sukuan pada jumlah yang sama
iaitu RM3,000.
9. Pinjaman dibayar pada sukuan di mana ianya bersesuaian. Faedah pinjaman
ialah 20% setahun.
10. Mengekalkan tunai RM15 000 minimum.

**Rujuk Jadual 1 untuk mendapatkan nilai belanjawan kos overhead perkilangan dan
belanja jualan dan pentadbiran se ap sukuan
**Susut nilai bagi belanjawan kos overhead perkilangan ialah sebanyak RM 3800 se
ap sukuan manakala susut nilai bagi belanjawan belanja jualan dan pentadbiran
ialah sebanyak RM 1000 se ap sukuan.
**Jawapan perlu ditulis pada Lampiran 1, 2 dan 3 .

C. MASA/TIME : 5 JAM/HOURS

D. KRITERIA PENILAIAN/ASSESSMENT CRITERIA

Prestasi anda akan dinilai berasaskan kriteria berikut:

1. Perkara Kri kal: dapat menyediakan Belanjawan Tunai Syarikat mengikut spesifikasi
yang telah ditetapkan.
2. Proses kerja bermula dari melengkapkan Jadual Akaun Belum Terima (ABT) dan Akaun
Belum Bayar (ABB)
3. Kekemasan hasil kerja
4. Ketepatan tempoh masa
5. Sikap/ keselamatan/ persekitaran
 SUKUAN
BELANJAWAN 1 2 3 4
(RM) (RM) (RM) (RM)
JUALAN 180000 210000 240000 270000
BELIAN 25200 29200 33200 37200
OVERHEAD PERKILANGAN 57100 60100 63100 66100
BELANJA JUALAN & PENTADBIRAN 42000 44000 46000 48000
BURUH LANGSUNG 62000 72000 82000 92000
Jadual 1 Jadual Belanjawan, Kos Overhead perkilangan serta belanja jualan &
Pentadbiran

JADUAL PENERIMAAN AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

SUKUAN
1 2 3 4 JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
ABT PADA 31 DIS 2019 60 000
BELANJAWAN JUALAN

SUKUAN PERTAMA 72 000

(RM 180 000) 108 000 (40% x
180 000)
SUKUAN KEDUA 126 000 84 000
(RM 210 000) (60% x (40% x
210 000) 210 000)
SUKUAN KETIGA 144 000
96 000
(RM 240 000) (60% x
240 000)
SUKUAN KEEMPAT 162 000
(RM 270 000) (
JUMLAH PENERIMAAN 168 000 198 000 228 000 258 000 852 000
Lampiran 1 Jadual Penerimaan Akaun Belum Terima (ABT)
 JADUAL PEMBAYARAN AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
SUKUAN
1 (RM) 2 3 (RM) 4 JUMLAH
(RM) (RM) (RM)
ABB PADA 31 DIS 10 600
2019
BELANJAWAN BELIAN

SUKUAN PERTAMA 12 600 12 600

(RM25 200 (50% x 25 (50% x 25
) 200) 200)
SUKUAN KEDUA
(RM29 200 14 600 14 600
)
SUKUAN KETIGA
(RM33 200 16 600 16 600
)
SUKUAN KEEMPAT
(RM37 200 18 600
)
JUMLAH
23 200 27 200 31 200 35 200 116 800
PEMBAYARAN

Lampiran 2 Jadual Pembayaran Akaun Belum Bayar (ABB)

Syarikat Elektrik Maju Sdn. Bhd.

Belanjawan Tunai
Untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2019

SUKUAN

1 2 3 4 JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

TUNAI AWAL 38 000 25 500 15 000 19 350 38 000

(+ PENERIMAAN)
− Penerimaan dari ABT 168 000 198 000 228 000 258 000 852 000
− Jualan Sekuri 2000 0 0 0 2000

− Jumlah Penerimaan 170 000 198 000 228 000 258 000 854 000

277
TUNAI YANG ADA 208 000 223 500 243 000 892 000
350
 (- PEMBAYARAN)
− Pembayaran ABB 23 200 27 200 31 200 35 200 116 800
− Buruh Langsung 62 000 72 000 82 000 92 000 308 000
− Overhead Kilang 53 000 56 300 59 300 62 300 231 200
− Belanja Jualan &
41 000 43 000 45 000 47 000 176 000
Pentadbiran
− Bangunan 0 10 000 0 0 10 000

− Cukai 3 000 3 000 3 000 3 000 12 000

JUMLAH
182 500 211 500 220 500 239 500 854 000
PEMBAYARAN
Lebihan 25 500 12 000 22 500 37 850 38 000
PEMBIAYAAN (JIKA PERLU)
− Pinjaman 0 3000 0 0 3000
− Bayaran balik Pinjaman
0 0 3150 0 3150
Berserta Faedah

BAKI AKHIR 25 500 15 000 19 350 37 850 37 850

Lampiran 3 Belanjawan Tunai Syarikat Elektrik Maju Sdn. Bhd. Bagi Tahun Berakhir 31
Dis
2019

SENARAI SEMAK KERJA / CHECKLIST

Terima Tidak Catatan/

BIL Tahap Pencapaian
Terima Remark

Persediaan, Pelaksanaan dan Pemantauan

1 (Proses & Prosedur kerja)
● Merancang kerja amali.
● Mengikut prosedur standard

Penilaian hasil kerja

2. Keputusan/laporan/rekod
● Melengkapkan jadual
penerimaan Akaun
Belum Terima (ABT)
● Melengkapkan jadual
pembayaran Akaun Belum
Bayar (ABB)
● Menyediakan Belanjawan
Tunai syarikat
● Jumlah akhir Akaun Belum
Terima (ABT) betul
● Jumlah akhir Akaun Belum
Bayar (ABB) betul
● Jumlah akhir Belanjawan
Tunai betul

Sikap dan keselamatan

3. ● Persediaan diri
● Pengurusan peralatan
● Kekemasan kawasan kerja
● Keselamatan diri & peralatan
● Ketepatan masa

MUHAMMAD
NAMA PELAJAR AIMAN BIN
MOHD SUKRI

Tandakan ( √ ) di PUAN RAFEAH

ruang yang NAMA PENSYARAH
BINTI DAEM
disediakan. TANDA TANGAN
PENSYARAH
TARIKH

LAPORAN AMALI
Anda dikehendaki menghasilkan satu Laporan Amali berdasarkan tugasan yang telah
dijalankan. Laporan hendaklah bertulis tangan sahaja . Muka hadapan tugasan akan
diberikan semasa t ugasan dihantar kepada pensyarah.

Penulisan laporan tersebut mestilah mengandungi maklumat-maklumat berikut:

1. Tajuk Amali
2. Objektif
3. Peralatan / Mesin / Alat / Bahan / Saiz
4. Panduan Keselamatan
5. Kaedah / Prosedur
6. Pemerhatian
- Data yang diperolehi semasa melaksanakan amali
7. Rumusan
- Kemahiran yang diperolehi
- Maklumat yang dipelajari
- Aplikasi kemahiran dalam kehidupan seharian
Hantar Laporan Amali a nda bersama-sama dengan Jadual Keputusan Pengujian
(Lampiran1) sebelum/pada tarikh yang telah ditetapkan.

LAPORAN AMALI
Tajuk : Prepare Yearly Budget
Objektif : Pelajar akan mampu untuk menyediakan laporan bajet tahunan mengikut
laporan pengurusan

Peralatan,mesin,alat,bahan,saiz :

ALAT, KELENGKAPAN & BAHAN KUANTITI KOMPENAN & AKSESORI KUANTITI

i. Alat tulis 1
ii. Komputer/Laptop 1
iii. Kelengkapan Pejabat 1
iv. Perisian 1

Panduan Keselamatan :
1. Pastikan peralatan,kelengkapan, dan bahan dalam keadaan baik dan selamat.
2. Pastikan tangan dan persekitaran kering
3. Memakai pakaian keselamatan
Kaedah Prosedur :

PROSEDUR KERJA
LANGKAH KERJA BUTIRAN KERJA

*Se ap langkah kerja dan hasil kerja

akan dinilai oleh pensyarah dan
dicatat dalam jadual permakahan.

3. Mengenal pas maklumat yang Mengenal pas dan mengelaskan maklumat seper belanjawan kos
diberi & mengelaskan maklumat barang dijual, belanja jualan dan pentadbiran.
kepada kumpulan yang betul.

● Melengkapkan Jadual Penerimaan Akaun Belum Terima (ABT) di

4. Menyediakan Penyata Proforma Lampiran 1 berdasarkan hasil jualan mengikut sukuan. Rujuk
Aliran Tunai/ Belanjawan Tunai. Jadual 1 (Jadual
belanjawan, overhead perkilangan, belanja jualan & pentadbiran )

● Melengkapkan Jadual Penerimaan Akaun Belum Bayar (ABB) di

Lampiran 2 berdasarkan hasil belian mengikut sukuan. Rujuk
Jadual 1 (Jadual
belanjawan, overhead perkilangan, belanja jualan & pentadbiran )

● Melengkapkan Belanjawan Tunai di Lampiran 3 berdasarkan semua

maklumat belanjawan yang telah disediakan.

● Format Belanjawan Tunai adalah seper berikut:

 ● Mendapatkan jumlah akhir Belanjawan Tunai yang sama dengan
baki akhir tunai bagi sukuan keempat.

Pemerhatian :
Lampiran 2 Jadual Pembayaran Akaun Belum Bayar (ABB)
 Syarikat Elektrik Maju Sdn. Bhd.
Belanjawan Tunai
Untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2019

SUKUAN

1 2 3 4 JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

TUNAI AWAL 38 000 25 500 15 000 19 350 38 000

(+ PENERIMAAN)
− Penerimaan dari ABT 168 000 198 000 228 000 258 000 852 000
− Jualan Sekuri 2000 0 0 0 2000

− Jumlah Penerimaan 170 000 198 000 228 000 258 000 854 000

277
TUNAI YANG ADA 208 000 223 500 243 000 892 000
350

(- PEMBAYARAN)
− Pembayaran ABB 23 200 27 200 31 200 35 200 116 800
− Buruh Langsung 62 000 72 000 82 000 92 000 308 000
− Overhead Kilang 53 000 56 300 59 300 62 300 231 200
− Belanja Jualan &
41 000 43 000 45 000 47 000 176 000
Pentadbiran
− Bangunan 0 10 000 0 0 10 000

− Cukai 3 000 3 000 3 000 3 000 12 000

JUMLAH
182 500 211 500 220 500 239 500 854 000
PEMBAYARAN
Lebihan 25 500 12 000 22 500 37 850 38 000
PEMBIAYAAN (JIKA PERLU)
− Pinjaman 0 3000 0 0 3000
− Bayaran balik Pinjaman
0 0 3150 0 3150
Berserta Faedah

BAKI AKHIR 25 500 15 000 19 350 37 850 37 850

Lampiran 3 Belanjawan Tunai Syarikat Elektrik Maju Sdn. Bhd. Bagi Tahun Berakhir 31
Dis
2019

Rumusan : Kesimpulannya,saya dapat mempelajari cara untuk membuat belanjawan tunai,jadual

Akaun Belum Terima,jadual Akaun Belum Bayar dan lain-lain.Saya juga dapat mengasah bakat saya
dalam menguruskan hal belanjawan.Akhir sekali saya berharap dengan amali ini dapat saya
aplikasikan pada masa akan datang terutamanya di alam pekerjaan.