JABATAN KESIHATAN NEGERI PERAK

JALAN PANGLIMA BUKIT GANTANG WAHAB

30590 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN
Surat Setuju Terima (SST)
• SST adalah suatu surat rasmi yang memaklumkan penerimaan tanpa bersyarat daripada
Kerajaan ke atas tawaran yang dikemukakan oleh syarikat.

Pesanan Kerajaan
• Pesanan Kerajaan adalah satu dokumen kewangan yang dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan
kepada syarikat untuk memesan bekalan atau perkhidmatan.

INDEN KERAJAAN
• Inden Kerajaan adalah satu dokumen kewangan yang dikeluarkan oleh
Agensi Kerajaan kepada kontraktor untuk melaksanakan perolehan kerja.
Semua Agensi hendaklah menggunakan Inden Kerajaan untuk perolehan
kerja dan tidak dibenarkan menggunakan Pesanan Kerajaan.
 Inden Kerajaan (Kew......) adalah satu dokumen kewangan yang
dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan kepada kontraktor untuk
melaksanakan KERJA. Semua Agensi hendaklah menggunakan Inden
Kerajaan untuk PEROLEHAN KERJA dan tidak dibenarkan menggunakan
Pesanan Kerajaan.
Bagi perolehan kerja yang bernilai
sehingga RM500,000, Agensi
hendaklah menggunakan Inden
Kerajaan berdasarkan format dan
tatacara seperti di Lampiran 15.
i. Inden Kerajaan (PELAKSANAAN KERJA) perlu dikeluarkan terlebih dahulu kepada kontraktor sebelum kontraktor
boleh memulakan kerja.

ii. Inden Kerajaan merupakan dokumen kewangan yang terkawal. Oleh itu, adalah menjadi tanggungjawab Agensi
untuk menyediakan nombor siri bagi setiap Inden Kerajaan dan direkodkan pengeluaran setiap Inden Kerajaan dalam
buku daftar.

iii. Inden Kerajaan mestilah ditandatangani hanya oleh pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Pegawai
Pengawal atau Pemegang Waran. Pemberian kuasa untuk menandatangani Inden Kerajaan hendaklah dibuat
setiap tahun.

iv. Sekiranya kerja telah pun siap dilaksanakan secara one-off dan tidak melibatkan bayaran secara kemajuan
(progress/interim payment), Agensi hendaklah mengeluarkan Inden Kerajaan (PENYIAPAN KERJA) untuk tujuan
perakuan dan bayaran muktamad.

v. Sekiranya pembayaran dibuat secara kemajuan (progress/interim payment), Agensi hendaklah menggunakan
format borang JKR 66 Pind.2/2015 untuk tujuan pembayaran tersebut berdasarkan kemajuan kerja kontraktor.
Setelah kerja tersebut siap sepenuhnya, Agensi hendaklah mengeluarkan Inden Kerajaan (PENYIAPAN KERJA)
untuk tujuan perakuan dan bayaran muktamad.
 i). Format baru Inden Kerajaan di sediakan
berdasarkan kaedah pembayaran ke atas kerja
yang telah dilaksanakan iaitu pembayaran secara
one-off atau berkala seperti berikut:

a) One-off (G1)
1. Inden Kerajaan (Pelaksanaan
Kerja); dan
2. Inden Kerajaan (Penyiapan Kerja).
b) One-off (G2)
1. Inden Kerajaan (Pelaksanaan Kerja);
2. Borang Bayaran Secara Interim (JKR
66);dan
3. Inden Kerajaan (Penyiapan Kerja).
 a. Kaedah Perolehan
Sila pilih kaedah perolehan yang
digunakan bagi melaksanakan kerja
dan potong kaedah perolehan yang
tidak berkaitan seperti berikut:
a)Lantikan terus (Nilai kerja
sehingga RM20,000);
b)Requisition – Undian/Pusingan
(Nilai kerja sehingga RM50,000
c)Sebut harga (Nilai kerja melebihi
RM20,000 sehingga RM500,000)
h. Kod Dipertanggung
•Vot
•Jabatan
•PTJ
•Program/Aktiviti
•Amanah
•Projek
•Setia
•Cara Pembiayaan
(CP)
•Objek
b. Kod Pejabat c. No. Inden Kerajaan
Perakaunan
d. Tarikh Dokumen - Tarikh Inden
Kod Pejabat Perakaunan adalah Kerajaan dikeluarkan oleh Pegawai Inden.
seperti yang ditetapkan oleh
Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) berdasarkan e. Kod Jabatan & PTJ Pembayar
Kementerian masing-masing
f. No. Tanggungan/Tanggungan
Dicatatkan
ii). Semua maklumat seperti
berikut dalam Inden Kerajaan g. No. Rujukan Fail
hendaklah diisi dengan lengkap
oleh Agensi sebelum ia
diserahkan kepada kontraktor:
k. Nombor pendaftaran
i. Nama kontraktor Agensi adalah dikehendaki untuk
Agensi hendaklah memastikan nama kontraktor menandakan ‘√’ ke dalam petak yang
yang diisi adalah sama dengan nama dalam sijil berkaitan dan memasukkan nombor
CIDB. pendaftaran yang telah dikemukakan oleh
kontraktor.
j. Alamat kontraktor
Agensi hendaklah memastikan alamat yang diisi
oleh kontraktor adalah sama dengan alamat
dalam sijil CIDB.
iii. Setelah maklumat di atas siap diisi, Inden Kerajaan hendaklah
ditandatangani oleh Pegawai Inden dan Penyelia Kerja. Pegawai
Inden ialah Jurutera Daerah atau Pegawai yang diturunkan kuasa
oleh Pegawai Pengawal atau pemegang waran. Manakala Penyelia
Kerja adalah pegawai daripada Kumpulan Pengurusan dan
Profesional atau Pegawai awam yang dilantik oleh Ketua Jabatan
untuk membuat penyeliaan kerja kontraktor di tapak.

iv. Kontraktor akan menurunkan tandatangan ke atas Inden Kerajaan

setelah bersetuju dengan syarat yang ditetapkan. Hanya penama
dalam sijil CIDB/ SPKK sahaja yang dibenarkan untuk
menandatangani Inden Kerajaan.
 Rujuk No. Inden
dikeluarkan

Tarikh Inden perlu sama dengan tarikh

Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut
Harga

Maklumat-maklumat ini perlu

dimasukkan dalam
Sistem 1GFMAS

Tarikh Milik tapak -Bergantung

kepada persetujuan Kontraktor
dan pelanggan (maksima 2
minggu)

Tarikh siap dikira bermula dari

tarikh milik tapak 23/2/2017
(tarikh dalam tempoh 14 hari dr
Tarikh perlu sama tarikh surat/inden) TEMPOH
dengan tarikh surat
KERJA 12 MINGGU
penerimaan S/H

Kontraktor perlu tandatangan sebelum

tarikh milik tapak dlm tempoh 14 hari
dari tarikh surat/inden
 Tarikh surat mesti sama
“MUAFAKAT KEDAH”
Ruj. Kami : (2) dlm.JKN/KED: 24446 Jld.2
Tarikh : 10 Februari 2017
dengan tarikh inden kerja
KARIB MAJU ENTERPRISE dikeluarkan
No. 79, LORONG TAMBAK BUNGA,
BT. 2 ½, JALAN KUALA KEDAH,
06600 KUALA KEDAH, KEDAH DARULAMAN.
(Nama dan Alamat Kontraktor)

Tuan,
Tarikh milik tapak ditetapkan
PEMBERITAHUAN PENERIMAAN SEBUT HARGA/ LANTIKAN TERUS BIL………
oleh pegawai dengan
Sebut Harga untuk : NAIKTARAF, PEMBAIKAN DAN UBAHSUAI UNIT PEMBANGUNAN, persetujuan kontraktor
JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH SERTA LAIN-LAIN KERJA YANG BERKAITAN
No. Inden: JKN/PEMB/01/2017/(00600) (tarikh perlu dlm tempoh 14
Harga : RM250,000.00
GST 6% : RM 15,000.00
hari dari tarikh surat/inden)
Tempoh : 12 MINGGU

Sukacita dimaklumkan bahawa Sebut Harga tuan sebagaimana yang dibutirkan di

atas telah disetujuterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga JKN Kedah.
Tarikh siap kerja bermula dari
tarikh milik tapak dan
2. Bersama-sama ini disertakan Borang Perjanjian Inden Kerja bernombor
JKN/PEMB/2017/1. mengikut tempoh siap kerja
3. Sila ambil perhatian bahawa tempoh siap kerja tuan selama Dua Belas
(12 minggu)
(12 ) minggu adalah bermula dari 23/2/2017 sehingga 18/5/2017.

4. Sebelum tuan memulakan kerja,
tuan adalah dikehendaki mengemukakan
perkara berikut:
a. Nombor Pendaftaran dengan PERKESO
b. Polisi Insurans Liabiliti Awam (iaitu
insurans terhadap bencana kepada
orang-orang dan kerosakan kepada
harta), nilai insurans tidak kurang
daripada RM100,000.00 bagi setiap
kemalangan. Tempoh insurans
hendaklah sekurang-kurangnya dari
tarikh 23/2/2017 hingga 1/9/2017.
(meliputi tempoh kontrak, tempoh
tanggungan kecacatan dan 3 bulan 14
hari selepasnya).
c. Polisi Insurans Kerja (RM 265,000.00)
d. Bon Pelaksanaan bernilai RM 13,250.00
dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan
Syarikat Kewangan, Jaminan Insurans
atau Jaminan Takaful.
PARA 4. Kontraktor perlu kemukakan kepada pegawai
sebelum Tarikh Mula Kerja
INSURANS LIABILITI AWAM Liputan minimum bagi setiap
kemalangan untuk bilangan
Had Nilai Perolehan kemalangan yang tidak terbatas
(RM)
(RM)
Tidak melebihi 50,000.00 10,000.00
50,001.00 hingga 100,000.00 25,000.00
100,001.00 hingga 200,000.00 50,000.00
200,001.00 hingga 500,000.00 100,000.00
Tempoh insurans perlu diambil bermula dari Tarikh milik
tapak sehingga tamat DLP (TempohTanggungan Kecacatan 1
tahun (berdasarkan kerja - minimum DLP 6 bulan) +3 bulan
dan 14 hari
Insurans Kerja perlu diambil berdasarkan Harga kerja
+ GST sekiranya ada. (mengikut tempoh projek)
Bon Pelaksanaan 5% untuk kos projek RM200,000 ke atas shj.
Dikira berdasarkan Harga kerja + GST
5. Kegagalan tuan mematuhi Syarat-syarat Sebut Harga untuk
memulakan Kerja akan menyebabkan Inden ini dibatalkan. Selanjutnya
pejabat ini akan mengesyorkan kepada pihak Lembaga Pembangunan
Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dan Bahagian Pembangunan
Kontraktor dan Usahawan agar tindakan diambil terhadap tuan.

6. Tuan adalah dinasihatkan supaya berhubung dengan Jurutera/

Penolong Jurutera/ Pegawai Penyelia untuk mendapatkan keterangan
lanjut mengenai kerja ini.

7. Sila kembalikan Borang Perjanjian Inden Kerja Asal dan Invois

(jika berkenaan) ke Pejabat ini setelah Kerja disiapkan.

8. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua salinan. Sila

turunkan tandatangan tuan dan mengembalikan
Dengan inisalinan
disaksikan dengan sempurna, untuk makluman pejabat
penerimaan
asal yang telah
yang bertandatangan
surat diini
di bawah ini mengaku
dalam tempoh
atas
Kontraktor perlu
empat belas (14) dari tarikh surat ini.
dan salinannya telah disimpan.
tandatangan sebelum
Sekian.
……………………………..
Tandatangan Kontraktor
…………………………………
Tandatangan Saksi tarikh milik tapak dlm
‘‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(Nama Penuh…..………………….) (Nama Penuh…………………….)
No. Kad Pengenalan……………… No Kad Pengenalan……………… tempoh 14 hari dari
tarikh surat/inden
Atas Sifat………………………
Pekerjaan………………………...
“MUAFAKAT KEDAH” Diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani untuk
dan bagi pihak
Saya yang menurut perintah, Alamat..……………………………
……………………………………..
(KETUA PTJ) ……..…..…………………………..
………………………………………
Cop Kontraktor
Tarikh………………………………. Tarikh……………………………..…
 Kontraktor perlu tandatangan setelah projek siap 100%
(sebelum atau pada tarikh siap kerja cth: 10/5/2017)

Bayaran yang perlu di

buat termasuk mencatat Penyelia kerja perlu tandatangan setelah TNC (sebelum atau
bon yang dipegang serta pada tarikh siap kerja cth: 17/5/2017)

Interim (sekiranya ada).

Pegawai Inden perlu tandatangan pada @ slpas penyelia sahkan
(sebelum atau pada tarikh kerja siap cth:18/5/2017

Kontraktor perlu tandatangan selepas pegawai inden meluluskan

bayaran (pada tarikh perakuan siap kerja 18/5/2017)
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA PK4.1 (m/s 4&5/18)
1. (b) Kontrak Kerja (B) Sebut harga

III. BAYARAN
KEMAJUAN/INTERIM
Boleh membuat Bayaran interim
I &II BAYARAN tanpa menunggu kerja siap
PENDAHULUAN sepenuhnya
Perolehan RM200,001 hingga RM500,000 dengan
SYARAT Lampiran 15- Borang JKR.66
- 25% daripada harga tawaran ditolak WPS (tidak (pin.2/2015)
termasuk GST) @ maksimum RM100,000 atau
yang mana lebih rendah
- Inden kerja telah ditandatangan dan keluar
- Polisi insurans telah dikemukakan
- Bayaran dipohon pada peringkat awal tidak
melebihi 1 bulan dari tarikh inden kerja
- Bayaran pendahuluan dibenarkan untuk tempoh
kerja 3 bulan ke atas
 Penyelia Kerja
(Jurutera /
Penolong
Jurutera)
Harga yang
diperakukan
berdasarkan
kerja yang
siap 100%

Pegawai
Inden
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA PK4.1 (m/s 8/18)
1. (V) (b) Arahan Perubahan Kerja dan Pelanjutan masa

ARAHAN PERUBAHAN KERJA

• i) Had Nilai dan Pihak Berkuasa Melulus APK bagi perolehan

secara sebut harga hendaklah berdasarkan AP202.3
• ii) Pelanjutan masa bagi kontrak kerja bernilai melebihi
RM200,000.00 hingga RM500,000.00 dibenarkan tertakluk
kepada kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu.
• 202. Arahan Perubahan Kerja
Had Nilai Perubahan dan Pihak Berkuasa Melulus
202.3 Perubahan Kerja bagi perolehan secara sebut harga dibenarkan
sekiranya perlu, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
i) Peruntukan mencukupi;
ii) Kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi dahulu sebelum
perubahan kerja dilaksanakan. Seorang daripada ahli Jawatankuasa Sebut
Harga hendaklah terdiri daripada Pegawai Teknikal;
iii) Jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan tidak melebihi 20%
daripada nilai kontrak atau tidak melebihi RM100,000.00 mengikut mana
yang terendah . Cadangan perubahan kerja terkumpul melebihi 20%
daripada nilai kontrak atau Rm100,000.00 hendaklah dirujuk untuk
kelulusan Kementerian Kewangan terlebih dahulu
 PENGIRAAN KUANTITI AKHIR / PELARASAN HARGA KERJA LAMPIRAN A

NO. SEBUTHARGA : 01/2017 (K)

NAIKTARAF,UBAHSUAI DAN PEMBAIKAN BANGUNAN KELAB WARGA TUA KLINIK KESIHATAN ALOR JANGGUS UNTUK DIJADIKAN KLINIK
PERGIGIAN TETAP DAN SEPENUH MASA TERMASUK LAIN-LAIN KERJA YANG BERKAITAN

(sambungan)
RINGKASAN SEBUT HARGA (KUANTITI)
Harga Pelarasan(Rm) Jumlah (RM)
Kuanti Jumlah BQ
No Perkara Unit Seunit Kuantiti Akhir (Penambahan / (Selepas CATATAN
ti Asal (RM)
(RM) Pengurangan) Pelarasan)
Kerja-kerja memasang jubin lantai 300mm x 600mm Tambahan jubin
jenis "ceramic tile non-slip" dan jubin dinding 300mm x dinding sepanjang
600mm jenis ‘ceramic tile’ dengan ketinggian 6’ dan worktop untuk bilik
kerja-kerja yang berkaitan. (Tandas) rawatan 1&2, bilik
2.5 M2 30.8 43.8
165.00 5,082.00 2,145.00 7,227.00 pensterilan dan
Nota: Pihak kontraktor perlu memberikan contoh makmal pergigian
kemasan bersama katalog kepada pegawai penjaga dengan ketinggian
bagi tujuan kelulusan) dan pemilihan. 2'
Tambahan
keluasan Ram
Kerja-kerja membina konkrit ram 4' x 5' (1:4)
sebanyak 3' dan
dilengkapi dengan anti slip mate termasuk memasang Harga
2.8 Rujuk Catatan pemegang
pemegang stainless steel (dia. 75mm) dan lain-lain pukal 1,500.00 1,500.00 700.00 2,200.00
stainless steel
kerja yang berkaitan.
tambah satu
bersaiz 4' x 3'
Kerja-kerja membina anak tangga disekeliling anjung
Pengurangan satu
bersaiz 1' (pijak) termasuk 2 anak tangga bersaiz 4' x Harga
2.9 Rujuk Catatan tangga di bahagian
2' untuk pintu belakang serta lain-lain kerja yang pukal 1,500.00 1,500.00 (200.00) 1,300.00
pintu belakang
berkaitan.
188,164.00 (2,350.00)
Jumlah Akhir (RM)
 Kerja-kerja penyambungan semula
pendawaian dari lampu kawasan ke papan
2.7 Nos l/s 2,300.00 Harga perbincangan
agihan sediaada di bangunan fisioterapi
serta lain-lain kerja yang berkaitan
JUMLAH 11,828.00
JUMLAH KESELURUHAN 14,128.00

BUTIR-BUTIR BAYARAN
1. Harga Sebutharga RM 188,164.00
2. Pelarasan Kuantiti (Tambahan/Kurangan) (Lampiran A)
3. Tambahan Kerja (Lampiran B)
RM (2,350.00)
14,128.00
Perlu disediakan oleh
Pegawai teknikal
BAYARAN DISYORKAN RM 199,942.00
(Jurutera/ Pen.
Jurutera)
Disediakan: Disemak:

………Pen Jurutera…………… ……Jurutera……………

Diluluskan oleh Jawatankuasa Sebutharga:

Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga telah bermesyuarat pada …8/4/2017…….……dan memutuskan nilai sebanyak RM 11,778.00.. Untuk kerja-kerja
tambahan/kurangan bagi Projek Naiktaraf,Ubahsuai dan Pembaikan Bangunan Kelab Warga Tua Klinik Kesihatan Alor Janggus Untuk Dijadikan Klinik Pergigian
Tetap dan Sepenuh Masa Termasuk Lain-lain Kerja Yang Berkaitan dan JUMLAH YANG PERLU DI BAYAR adalah sebanyak RM..199,942.00...............

Diperakukan 1: Diperakukan 2: Diperakukan 3:

…………………... …………………… ……………………