JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 1/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke 1PP WP1.4
Perjalanan dalam Perkhidmatan Kerajaan layak membuat Para 12
Melapor Diri tuntutan perjalanan mengikut kelayakan pegawai
Kali Pertama setelah memegang jawatan yang ditawarkan, terhad
kepada perkara berikut:

i. Pegawai layak menuntut Tambang

Pengangkutan Awam/Elaun Perjalanan
Kenderaan/tiket kapal terbang dari tempat
kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan
untuk melapor diri/berkursus/menghadiri taklimat
dan sebagainya sehingga ke Pejabat yang
diarahkan bertugas secara tetap; dan

ii. Tambang Pengangkutan Awam/Tuntutan

Perjalanan Kenderaan/tiket kapal terbang yang
boleh dituntut bagi keluarga hanyalah dari tempat
kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai.
Bagi tujuan tuntutan ini, keluarga bermaksud bagi
pegawai lelaki ialah isteri dan anak-anaknya dan
bagi pegawai perempuan ialah suami dan anak-
anaknya. Anak-anak yang berkelayakan ialah
anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh
pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun
termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak
angkat yang diiktiraf oleh undang-undang. Walau
bagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan
oleh kelemahan otak atau jasmani, had umur ini
tidak akan terpakai.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan TAKRIFAN
Perjalanan
Melapor Diri
Kali Pertama Gred

Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut

Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai
yang memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia
boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan
dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan
Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan
Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-masing dibawah
Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976)
mengikut mana berkenaan.

Pegawai

Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam

Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam
Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara t e t a p
d a n sementara.

Jawatan Tetap

Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya

Perkhidmatan atau pihak yang diwakilkan kuasa
olehnya.

Jawatan Sementara

Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan

sesuatu fungsi bagi suatu tempoh tertentu di mana
peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah
anggaran belanja mengurus dan tersenarai dalam
senarai perjawatan.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 3/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Ibu Pejabat

Perjalanan
Melapor Diri Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk
Kali Pertama bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya :-

i. 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

ii. 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang

boleh dilalui oleh kenderaan bermotor;

iii. 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dan

sungai.

Keluarga

Keluarga bermaksud jika bagi pegawai lelaki ialah isteri

dan anak-anaknya dan b agi pegawai perempuan ialah
suami dan anak-anaknya tidak termasuk orang gaji.
Anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang
ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum
mencapai umur 21 tahun termasuk anak-anak tiri dan
anak-anak angkat yang diiktiraf oleh undang-undang.

Walaubagaimanapun, anak-anak yang daif yang

disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had
umur ini tidak akan terpakai.

Kenderaan Selain Dari Kepunyaan Sendiri

Ketua Jabatan boleh menimbangkan permohonan untuk LAMPIRAN A

menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan daripada pegawai
yang menggunakan kenderaan selain dari
kepunyaannya sendiri semasa menjalankan tugas rasmi
dengan syarat :

i. Kenderaan Jabatan tidak dapat disediakan bagi

kegunaan pegawai;
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 4/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan ii. Pegawai hendaklah mengesahkan bahawa

Perjalanan kenderaan yang dipinjam itu berada dalam
Melapor Diri keadaan baik dan selamat sebelum dan
Kali Pertama semasa digunakan;dan

iii. Tuan punya kenderaan tersebut tidak ada

menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan ke atas
kenderaan yang sama di sepanjang tempoh
tuntutan dibuat oleh pegawai.

1.0 Pastikan Kenyataan Tuntutan Perjalanan

Melapor Diri Kali Pertama dalam Perkhidmatan Awam
dan dokumen sokongan disertakan.

1.1 Borang Tuntutan Perjalanan;

1.2 Surat Tawaran Perlantikan Kali Pertama;

1.3 Surat Arahan Penempatan Tetap; dan

1.4 Resit-resit berkaitan (Satu perakuan hendaklah

dibuat iaitu disahkan bahawa perbelanjaan ini
adalah perbelanjaan rasmi kerajaan).

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan Arahan

tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & Perbendaharaan
memenuhi syarat berikut :- 58

2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun

kewangan semasa.

2.2 Baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan

dan semasa adalah mencukupi.

Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat

kelulusan perbendaharaan disertakan.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 5/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan 3.0 Kelayakan Tuntutan

Perjalanan
Melapor Diri 3.1 Tentukan sama ada pegawai membuat tuntutan
Kali Pertama perjalanan melapor diri untuk lantikan pertama
di Jabatan Perkhidmatan Awam, berkursus atau
mana – mana tempat yang diarahkan atas
tujuan rasmi dari rumah kediaman mengikut
alamat surat tawaran lantikan ke penempatan
tetap/sementara pegawai.

3.1.1 Pegawai layak menuntut Tambang

Pengangkutan Awam/ Elaun Perjalanan
Kenderaan/ tiket kapal terbang dari tempat
kediaman ke mana-mana tempat yang
diarahkan untuk melapor diri/ berkursus/
menghadiri taklimat dan sebagainya
sehingga ke Pejabat yang diarahkan
bertugas secara tetap.

3.2 Seorang Pegawai yang baru pertama kali

dilantik ke dalam perkhidmatan kerajaan yang
diarahkan melapor diri dimana-mana tempat di
Malaysia adalah layak menuntut tambang
perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah
kediamannya ke tempat yang pegawai tersebut
diarahkan bertugas mengikut kelayakan
tambang perjalanan yang layak diperolehinya
setelah memegang jawatan yang ditawarkan
itu.

3.2.1 Tambang pengangkutan awam/ tuntutan

perjalanan kenderaan/ tiket kapal terbang
yang boleh dituntut bagi keluarga hanyalah
dari tempat kediaman ke tempat
penempatan tetap pegawai.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 6/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan 4.0 Elaun Perjalanan

Perjalanan
Melapor Diri 4.1 Pegawai Membawa Kenderaan Sendiri.
Kali Pertama
4.1.1 Tentukan had kelayakan tuntutan
berdasarkan kuasa kenderaan dan
hitungan batu (kadar per km mengikut
kelas kenderaan).

Kuasa Kenderaan

Linkungan Gaji
CC
(RM) termasuk KELAS
KENDERAAN
Elaun Memangku
Tidak kurang
dari 1400 s.s dan
A
RM2,625.45 keatas
sebulan
Tidak kurang
dari 1000 s.s dan
B
RM2,333.00 keatas
sebulan
Tidak kurang
dari Di bawah 1000
C
RM1,820.75 s.s.
sebulan
Kurang dari
Tidak kurang
RM1,820.75 D
175 s.s.
sebulan
Kurang dari
Di bawah 175
RM1,820.75 ke E
s.s.
bawah
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 7/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Kadar per km

Perjalanan
Melapor Diri
Jarak (KM) A B C D E
Kali Pertama
500 km pertama 70 60 50 45 40
501 - 1000 km 65 55 45 40 35
1001 – 1700 km 55 50 40 35 30
1701 km dan
seterusnya 50 45 35 30 25

4.2 Pegawai Menggunakan Pengangkutan Awam.

4.2.1 Tuntutan tambang yang boleh dibuat adalah

seperti berikut :

i. Teksi / kereta sewa / bas / motobot dan

lain-lain. Mengikut tambang lazim dan
disokong dengan resit sekiranya resit
dikeluarkan. Sekiranya tiada, buat
perakuan bahawa perbelanjaan telah
dilakukan dan dibayar oleh pegawai.

ii. Keretapi / kapal laut dan lain-lain.

Kelas 1 : Gred 27 ke atas
Kelas 2 : Gred 1 – 26

4.3 Sekiranya kemudahan pengangkutan

disediakan oleh jabatan atau penganjur, pegawai
tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan /
tambang pengangkutan awam.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 8/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan 5.0 Pastikan kod objek yang dipertanggungkan di LAMPIRAN B

Perjalanan atas baucar bayaran adalah menggunakan objek
Melapor Diri lanjut di bawah objek sebagai 21000.
Kali Pertama
Kakitangan Polis/
Perkara
Awam tentera
Kereta Api/ ERL/
21103 21303
LRT/ Komuter
Pejalanan
Kenderaan (Kereta/ 21104 21304
Teksi/ Bas)
Feri/ Bot 21105 21305
Kapal Terbang/
21106 21306
Tambang Gantian
Tol/tempat Letak
21199 21399
Kereta/ Telefon/Fax
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 9/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Contoh :
Perjalanan
Melapor Diri Situasi 1: Pegawai dari rumah kediamannya Contoh Borang
Kali Pertama di Kedah melapor diri kali pertama di JANM Tuntutan di
Putrajaya dan kemudian ke Pejabat yang Lampiran 1
diarahkan bertugas secara tetap di
Kementerian Perusahaan Perladangan dan
Komoditi. Kemudian beliau diarahkan
berkursus di IPN Sabak Bernam dan
pengangkutan disediakan oleh penganjur.

Situasi 2: Pegawai dari rumah kediamannya Contoh Borang

di Kedah melapor diri kali pertama di JANM Tuntutan di
Putrajaya dan kemudian beliau diarahkan Lampiran 2
berkursus di IPN Sabak Bernam dengan
menaiki kenderaan sendiri. Kemudian beliau
ditempatkan secara tetap di JANM Negeri
Kedah.

Situasi 3: Pegawai dan keluarga dari rumah Contoh Borang

kediamannya di Kedah dengan menaiki kapal Tuntutan di
terbang bagi melapor diri kali pertama di Lampiran 3
JANM Putrajaya dan terus ke Pejabat yang
diarahkan bertugas secara tetap di
Kementerian Perusahaan Perladangan dan
Komoditi, Putrajaya. Kemudian beliau
diarahkan berkursus di IPN Sabak Bernam
dan pengangkutan disediakan oleh
penganjur.

Situasi 4: Pegawai dan keluarga dari rumah Contoh Borang

kediamannya di Alor Setar,Kedah dengan Tuntutan di
menaiki kapal terbang bagi melapor diri kali Lampiran 4
pertama di JANM Putrajaya dan kemudian
beliau ditempatkan secara tetap di JANM
Kedah dan melapor diri dengan
menggunakan kenderaan sendiri.
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 3
LAMPIRAN 4