Sustainable Trade Platform
COFFEE - WORK PLAN SEPTEMBER 2014 - AUGUST 2015
Strategic
Specific objective
component
Supply chain = Producer Support
Promoting technology development
through the adoption of research results,
good agricultural practices implementation
(environmental, economic and social) and
reduction of the ecological footprint
Encouraging organizational development
through the involvement of youth and
thereby promoting generational change
Developing funding models to improve
access to land and working capital, to
increase production and income of cooperation and credit organizations in order
farmers, with emphasis on youth funding to have an information system and ongoing
strategies
Market development = Standards Alignment & Positioning
Building up and implementing a
management model certification and / or
verification system within farms and
producer groups, which is effective and
efficient and based on the needs of
producers.
Improving audit processes to make them
more efficient and low cost, which will
allow greater feedback for continuous
improvement.
Defining a mechanism to faster and
enhance the efficiency of marketing and
supply process of certified coffees, in
order to reduce the gap between the
volume of certified coffee and the actually
exported.
Promoting programs and research
Climate change
activities, training and implementation
focused on climate change mitigation and
adaptation along the coffee supply chain
Increasing access to markets that
recognize and compensate (pay) the
environmental services generated along
the supply chain
September
Activities Assumptions Indicators Three-year results 2014- August
2015
Establishment of a working group on Participants are involved in
Meetings 12 5
technology adoption shaping the group.
Gap analysis between technological
The organizations involved are
availability and its implementation; limitations Study/plan 1 1
delivering information
to adoption
Targeting strategic issues and The organizations involved are
1 focus work; 1 document of
implementation of pilot regional project with motivated to implement pilot Pilots in place 4
prior activities; 4 regional pilots
change management approach projects with their target group
Organizations are including their
technical teams in the platform 272 500 farmers through
Producers 110000
extension activities in order to extension teams
multiply knowledge
Strengthening of technical and extension
services
Extension teams multiply their
Workers 218 000 80 000 ###
services to field workers
Coffee growers implement the
Hectares 440 000 146 667
knowledge acquired
Participants assess the actual
support toolkit, its modification, if
Portfolio of activities 1
needed, and the construction of
Building support tools for knowledge transfer new ones
1 portfolio with at least 10
with farmers (key issues related to
activities
sustainability and productivity)
Representatives of organizations
approve revised and developed Workers 1
toolkit
Strategic study to close gaps according to
Budget assigned Report 1 1
previous guidelines
1 workshop; virtual
dissemination to
Promoting a youth involvement strategy in STP recommendations are
Meetings organizations, 2 technical 2
producer organizations incorporated by organizations
support to interested
organizations
Organizations involved are
International study on successful stories of
interested on the study and its Report 1 NA
rural financing
cofinance
Jointly work with Finagro, international
Organizations cofinance data
consultation on rural financing alternatives Data system 1 data system NA
system and its maintenance
(formal banking sectors, microcredit,
entrepreneurship projects and international
cooperation)
Establishment of a working group from
Participants are involved in
certificated businesses and guidelines Meetings 2 annual meetings 2
shaping the group.
definition
Build a roadmap for sustainable standards
implementation which is efficient and able to Businesses are interested on
Plan 1 roadmap with guidelines 1
positively impact the economic, social and building the report
environmental perspectives of farms
Develop management tools for activities
common to the different certifications in order Businesses are interested on
Management toolkit 1 management tool kit 1
to make efficient the process of toolkit development
implementation and maintenance
Pliot for road map implementation and The organizations involved are
management tool kits (transversal to next motivated to implement pilot Pilot projects in place 2 pilot projects 1
audit process objective) projects with their target group
Working group setting with certification bodies
Organizations interested in working
to define improvement options for common Report 1 roadmap with guidelines NA
group
audits, among others
Meetings with certifiers, traders and roasters
to define strategies for sustainable Colombian Budget assigned Event participation 2 events 2
coffee demand enhancement
Meetings with certification bodies to assess
joint mechanisms to speed up marketing and
Certified organizations show 1 report with marketing
certified coffee recognition without Report 1
interest for the mechanism strategy
compromising chain of custody (transversal to
previous target).
Participation in international events and
Budget assigned Event participation 1 international event 1
recognized business roundtables
Definition of an open data system of Certified organizations show
Report of virtual system
sustainable coffe supply/offer by exporter or interest for data system and Report 1
definition
exporter group support it
Development of coffee farming projects with
carbon efficient management approach for Companies help on the formulation Project formulated 1 formulated project 1
fundraising.
The STP looks for fundraising and 1 project in place. 8
Pilot project on Carbon- efficiency and
other organization show interest Organizations involved businesses involved (2 first 2
Climate Change
for cofinance year, 2 second year, 3 year).
Carbon-efficient and climate change
Businesses show interest for
experiences documentation and Report 1 report 1
cofinance
recommendations for future projects
Markets and business options identificaction Businesses show interest for
Study 1 study 1
focused on carbon- efficient management cofinance
Identify roasters or traders which support a
Roasters and traders participate 1 potential business identified
strategy of differentiation of Colombia coffee Business identified 1
on prospective meetings with possible pilot project
based on efficient carbon management
 COFFEE - WORK PLAN SEPTEMBER 2014 - AUGUST 2015
September
Strategic
Specific objective Activities Assumptions Indicators Three-year results 2014- August
component
2015

STP= Sustainable Trade Platform

NA = Non applicable, to be developed next year
Sustainable Trade Platform
BUDGET BY SOURCE OF FUNDING
Budget September 2014 - August 2015
Figures in Euros

Funding contribution from the Royal Netherlands Embassy

2014
Description
Units Budget 12 months (EUR)

Technical Secretariat
Producer support expert 12 49,238
Communication officer 12 5,020

Platform activities
Seminars, mini pilots, match making events, research, producers
12 153,598
support, steering committee meetings, others.
Travel and accomodation 27,105

Other
Baseline studies and monitoring costs
External communication 1 15,000
Unforeseen budget changes (salary increase, others) 12,498

Total Direct Costs 262,460

Total Budget Funded by the RNE 262,460

Funding contribution from Others/Stakeholders

Description Subtotal
Units
(€)

Seminars, mini pilots, match making events, research, producers

493,891
support, steering committee meetings, others.

Total Budget Funded by Others 493,891

TOTAL BUDGET 756,351

Plataforma Comercio Sostenible CI Carlos Isaza Clave
Planeación (Enero 2014 - Agosto 2015) CM Country Manager - TBD Planeado
PCS Café GC Gonzalo La Cruz Ejecutado
Versión: Junio de 2014 FB Francisco Bustamante Alerta
Ajuste: Junio 7-2014 EM Embajada Reino de Los Paises Bajos
Com Comunicaciones
Socios

Objetivo Específico Actividades Tareas R: A: C: I: Apoyo

Ene

May

Oct
Nov
Dic
Ene
Mar
Abr

Mar
Feb

Jun

Ago
Sep

Feb
Jul
Responsi Accounta Consulted Informed
ble ble
1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.1 Conformación del grupo de trabajo de Definición de lineamientos para el grupo de CI AR
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
adopción de tecnología. trabajo (elaborados por la PCS)
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.1 Conformación del grupo de trabajo de Convocatoria CI CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
adopción de tecnología.
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.1 Conformación del grupo de trabajo de Análisis de situación inicial, intereses e CI CI FB 5
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
adopción de tecnología. integrantes
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.1 Conformación del grupo de trabajo de Trabajo en talleres CI CR FB 26
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
adopción de tecnología.
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.1 Conformación del grupo de trabajo de Documentación y conclusiones CI CR SOCIOS FB 5
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
adopción de tecnología.
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico

a través de la adopción de los
1.1.1 Conformación del grupo de trabajo de Comunicación y difusión CI CR EM Com-FB 15
resultados de las investigaciones, de la
adopción de tecnología.
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1.2 Análisis de brecha entre disponibilidad Los socios de la PCS plantean la necesidad de CI
tecnológica e implementación tecnológica, realizar el estudio (Insumo: grupo de trabajo de
relacionado con las limitaciones para la adopción de tecnología).
adopción

1.1 Promover el desarrollo tecnológico
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1.2 Análisis de brecha entre disponibilidad Explorar posibilidades de cofinanciación CI
tecnológica e implementación tecnológica,
relacionado con las limitaciones para la
adopción

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.2 Análisis de brecha entre disponibilidad Taller para complemento del análisis de FB JL 13
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
tecnológica e implementación tecnológica, Business Case (IDH- TNS)
implementación de buenas prácticas relacionado con las limitaciones para la
agrícolas (ambientales, económicas adopción

1.1 Promover el desarrollo tecnológico
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1.2 Análisis de brecha entre disponibilidad Documentación y conclusiones JL
tecnológica e implementación tecnológica,
relacionado con las limitaciones para la
adopción

1.1 Promover el desarrollo tecnológico

a través de la adopción de los
1.1.2 Análisis de brecha entre disponibilidad Comunicación y difusión CI Socios Com
resultados de las investigaciones, de la
tecnológica e implementación tecnológica,
implementación de buenas prácticas relacionado con las limitaciones para la
agrícolas (ambientales, económicas adopción

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Priorizar los temas con base a hoja crítica CI CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque (actividad 1.1.2) y estudio de análisis de brecha
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Propuesta de trabajo de Solidaridad y definición d JL CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Construcción de modelo de presentación de proyec JL CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Definición de pilotos CI

a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Construcción de perfiles de proyectos pilotos (Obj Socios CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Aprobación de proyectos pilotos CI CR
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas
 Objetivo Específico Actividades Tareas R: A: C: I: Apoyo

Ene

May

Oct
Nov
Dic
Ene
Mar
Abr

Mar
Feb

Jun

Ago
Sep

Feb
Jul
Responsi Accounta Consulted Informed
ble ble
1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Ejecución de pilotos Socios CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Acompañamiento - Monitoreo Socios CI
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.3Focalización de temas estrategicos y Comunicación y difusión de resultados CR Socios CI-FB
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
ejecución de pilotos regionales con enfoque
implementación de buenas prácticas de gestion del cambio
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.4 Fortalecimiento de los equipos Plan de trabajo de capacitacion, definición de CI CI Socios
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
técnicos y de extensión estrategia de capacitación, priorizacion de
implementación de buenas prácticas regiones y empresas.
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.4 Fortalecimiento de los equipos Jornadas de capacitación y cursos virtuales JL CI Socios consultor
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
técnicos y de extensión orientados por PCS
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.4 Fortalecimiento de los equipos Seguimiento a convenios con Universidad JL CI AR
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
técnicos y de extensión
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.4 Fortalecimiento de los equipos Cursos on demand, temas específicos. Ej: JL
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
técnicos y de extensión costos de producción.
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1 Promover el desarrollo tecnológico 1.1.4 Fortalecimiento de los equipos Comunicación y difusión (todo el componente JL - MG CI FB
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
técnicos y de extensión de la caja de herramientas y documentación
implementación de buenas prácticas enfoque de intervención)
agrícolas (ambientales, económicas

1.1 Promover el desarrollo tecnológico
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1.5 Construcción de herramientas de Clasificar y documentar el material desarrollado, JL - MG CI FB
apoyo a la transferencia de conocimiento organizandolo desde syu uso potencial
con caficultores (Temas claves relacionados
con Sostenibilidad y productividad)

1.1 Promover el desarrollo tecnológico
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1.5 Construcción de herramientas de Desarrollar nuevas herramientas y actualizar las MG Consultor
apoyo a la transferencia de conocimiento necesarias
con caficultores (Temas claves relacionados
con Sostenibilidad y productividad)

1.1 Promover el desarrollo tecnológico
a través de la adopción de los
resultados de las investigaciones, de la
implementación de buenas prácticas
agrícolas (ambientales, económicas
1.1.5 Construcción de herramientas de Mecanismo de comunicación y distribución de JL- DB
apoyo a la transferencia de conocimiento desarrollos.
con caficultores (Temas claves relacionados
con Sostenibilidad y productividad)

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.1 Estudio sobre políticas y programas Definir alcance de estudio y ToR para contratar CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
públicos de apoyo y acompañamiento a consultira
manera promover el relevo proyectos de población juvenil rural
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.1 Estudio sobre políticas y programas Selección y contratación de consultor CI CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
públicos de apoyo y acompañamiento a
manera promover el relevo proyectos de población juvenil rural
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.1 Estudio sobre políticas y programas Evaluación y seguimiento de entregables CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
públicos de apoyo y acompañamiento a
manera promover el relevo proyectos de población juvenil rural
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.1 Estudio sobre políticas y programas Informe final, aprobación CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
públicos de apoyo y acompañamiento a
manera promover el relevo proyectos de población juvenil rural
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.1 Estudio sobre políticas y programas Discusión- consultas- decisión CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
públicos de apoyo y acompañamiento a
manera promover el relevo proyectos de población juvenil rural
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.1 Estudio sobre políticas y programas Comunicación y difusión CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
públicos de apoyo y acompañamiento a
manera promover el relevo proyectos de población juvenil rural
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.2 Promover proyectos y actividades que Acompañamiento proyecto "Antioquia origen de CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
fomenten la creación de capacidades de Cafés especiales". Gob Antioquia. "Sembrando
manera promover el relevo gestión en jóvenes rurales semillas de café"
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.2 Promover proyectos y actividades que Recomendaciones para incorporar componente CI CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
fomenten la creación de capacidades de jovenes en pilotos
manera promover el relevo gestión en jóvenes rurales
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.2 Promover proyectos y actividades que Articular recomendaciones a lo pilotos CI CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
fomenten la creación de capacidades de desarrollados
manera promover el relevo gestión en jóvenes rurales
generacional

1.2 Fomentar el desarrollo 1.2.2 Promover proyectos y actividades que Hacer seguimiento a la efectividad de las CI
organizacional por medio de la
inclusión de los jóvenes y de esta
fomenten la creación de capacidades de recomendaciones
manera promover el relevo gestión en jóvenes rurales
generacional

1.3 Desarrollar modelos de 1.3.1 Estudio sobre casos exitosos de Hacer análisis y documentación
financiamiento para mejorar el acceso
a la tierra y al capital de trabajo, la
financiamiento rural a nivel internacional
producción y los ingresos de los
productores, con énfasis en estrategias
de financiación de jóvenes cafeteros.
 Objetivo Específico
1.3 Desarrollar modelos de
financiamiento para mejorar el acceso
a la tierra y al capital de trabajo, la
producción y los ingresos de los
productores, con énfasis en estrategias
de financiación de jóvenes cafeteros.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,1 Construir y aplicar un modelo de
administración de la certificación y/o de
los sistemas de verificación al interior
de las fincas y de los grupos de
productores, que sea efectivo y
eficiente, y esté basado en las
necesidades de los productores.
2,2 Mejorar los procesos de auditoría
para que sean más eficientes y de bajo
costo, lo que permitirá una mayor
retroalimentación de cara al
mejoramiento continuo.
2,3 Crear e implementar estrategias de
información y comunicación dirigidas a
compradores y tostadores, para
promover la demanda de cafés
certificados y verificados a precios
justos, que consideren este factor de
diferenciación.
2,3 Crear e implementar estrategias de
información y comunicación dirigidas a
compradores y tostadores, para
promover la demanda de cafés
certificados y verificados a precios
justos, que consideren este factor de
diferenciación.
Actividades Tareas Apoyo
Ene
May
Oct
Nov
Dic
Ene
Mar
Abr
Mar
R: A: C: I:
Feb
Jun
Ago
Sep
Feb
Jul
Responsi Accounta Consulted Informed
ble ble
1.3.2 Trabajar con Finagro, cooperación Hacer análisis y documentación
internacional y organizaciones de crédito y
fomento para tener una sistema de
información y consulta permanente sobre
alternativas de financiación rural (Sector
bancario formal, programas de fomento,
microcrédito, proyectos de emprendimiento
y cooperación internacional)
2,1,1 Conformación de grupo de trabajo de Definición de lineamientos para el grupo de CI
empresas certificadas y definición de trabajo (elaborados por la PCS)
lineamientos de acción
2,1,1 Conformación de grupo de trabajo de Convocatoria CI
empresas certificadas y definición de
lineamientos de acción
2,1,1 Conformación de grupo de trabajo de Trabajo en talleres (Aspectos para analizar en CI Dia 3
empresas certificadas y definición de busca de eficiencia en la implementación, mejor
lineamientos de acción calidad de la implementación)
2,1,1 Conformación de grupo de trabajo de Documentación y conclusiones CI
empresas certificadas y definición de
lineamientos de acción
2,1,2 Construir una hoja de ruta para la Estudio de caso: Costos y beneficios de
implementación de los estándares de implementación. CRECE.
sostenibilidad que sea eficiente e impacte
positivamente los ejes económico, social y
ambiental de las fincas.
2,1,2 Construir una hoja de ruta para la Evaluación y seguimiento de entregables CI
implementación de los estándares de
sostenibilidad que sea eficiente e impacte
positivamente los ejes económico, social y
ambiental de las fincas.
2,1,3 Desarrollar herramientas de Identificar herramientas disponibles y confrontar Socios CI
administración para actividades comunes a con las necesidades
las diferentes certificaciones con el fin de
hacer eficiente su proceso de
implementación y mantenimiento
(Transversal al objetivo siguiente de
procesos de auditoria)
2,1,3 Desarrollar herramientas de Análisis previo desarrollos y herramientas Socios CI
administración para actividades comunes a
las diferentes certificaciones con el fin de
hacer eficiente su proceso de
implementación y mantenimiento
(Transversal al objetivo siguiente de
procesos de auditoria)
2,1,3 Desarrollar herramientas de Seguimiento a las conclusiones de los análisis y Socios CI
administración para actividades comunes a talleres
las diferentes certificaciones con el fin de
hacer eficiente su proceso de
implementación y mantenimiento
(Transversal al objetivo siguiente de
procesos de auditoria)
2,1,3 Desarrollar herramientas de Aprobación de proyecto piloto CI AR
administración para actividades comunes a
las diferentes certificaciones con el fin de
hacer eficiente su proceso de
implementación y mantenimiento
(Transversal al objetivo siguiente de
procesos de auditoria)
2,1,3 Desarrollar herramientas de Ejecución de pilotos Socios CI
administración para actividades comunes a
las diferentes certificaciones con el fin de
hacer eficiente su proceso de
implementación y mantenimiento
(Transversal al objetivo siguiente de
procesos de auditoria)
2,1,3 Desarrollar herramientas de Acompañamiento y monitoreo Socios CI Evaluadore
s externos
administración para actividades comunes a
las diferentes certificaciones con el fin de
hacer eficiente su proceso de
implementación y mantenimiento
(Transversal al objetivo siguiente de
procesos de auditoria)
2,2,1 Definición de Grupo de trabajo con Talleres y análisis. Propuesta de costrucción.
entidades certificadoras para definir
opciones de mejoramiento para auditorias
comunes, entre otros
Preparar documentos e insumos para el análisis FB CI IDH
2,3,1 Reuniones con Certificadores,
comercializadores y tostadores para
definición de estrategias de fomento de la
demanda de café Sostenible Colombiano
Presentación en FNC CI IDH -FB
2,3,1 Reuniones con Certificadores,
comercializadores y tostadores para
definición de estrategias de fomento de la
demanda de café Sostenible Colombiano

Objetivo Específico
2,3 Crear e implementar estrategias de
información y comunicación dirigidas a
compradores y tostadores, para
promover la demanda de cafés
certificados y verificados a precios
justos, que consideren este factor de
diferenciación.
2,3 Crear e implementar estrategias de
información y comunicación dirigidas a
compradores y tostadores, para
promover la demanda de cafés
certificados y verificados a precios
justos, que consideren este factor de
diferenciación.
2,4 Definir un mecanismo que haga
más ágil y eficiente el proceso de oferta
y comercialización de cafés
certificados, con el fin de reducir la
brecha entre el volumen de los
certificados y el volumen de los
efectivamente exportados.
2,4 Definir un mecanismo que haga
más ágil y eficiente el proceso de oferta
y comercialización de cafés
certificados, con el fin de reducir la
brecha entre el volumen de los
certificados y el volumen de los
efectivamente exportados.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,1 Fomentar programas y actividades
de investigación, capacitación e
implementación, enfocadas en mitigar y
adaptar los diferentes eslabones de la
cadena del café a los impactos
negativos del cambio climático.
3,2 Aumentar el acceso a mercados
que reconozcan y compensen (paguen)
por los servicios ambientales que se
generan en la cadena.
3,2 Aumentar el acceso a mercados
que reconozcan y compensen (paguen)
por los servicios ambientales que se
generan en la cadena.
IDH- National Coordination
IDH- National Coordination
IDH- National Coordination
IDH- National Coordination
Rol
R Responsible
A Accountable
C Consulted
I Informed
Ene
May
Oct
Nov
Dic
Ene
Mar
Abr
Mar
R: A: C: I:
Feb
Jun
Ago
Sep
Feb
Actividades Tareas Apoyo
Jul
Responsi Accounta Consulted Informed
ble ble
2,3,1 Reuniones con Certificadores, Presentación en Junta Directiva ASOEXPORT CI IDH
comercializadores y tostadores para
definición de estrategias de fomento de la
demanda de café Sostenible Colombiano
2,3,1 Reuniones con Certificadores, Conctactos bilaterales CI IDH
comercializadores y tostadores para
definición de estrategias de fomento de la
demanda de café Sostenible Colombiano
2,4,1 Participar en eventos de
reconocimiento internacional, mesas de
negocio,
2,4,1 Definición de un mecanismo de
información abierta de las ofertas de café
sostenible por exportador, grupo de
productores
Definición problema Socios CI
3,1,1 Formulación de proyectos de
caficultura con enfoque de gestión eficiente
de Carbono para búsqueda de recursos de
Cooperación.
Perfil de proyecto (Objeivos- Resultados- Socios CI
3,1,1 Formulación de proyectos de Actividades- Supuestos)
caficultura con enfoque de gestión eficiente
de Carbono para búsqueda de recursos de
Cooperación.
Gestiòn con socios, modelo de financiación. Socios CI
3,1,1 Formulación de proyectos de
caficultura con enfoque de gestión eficiente
de Carbono para búsqueda de recursos de
Cooperación.
Aprobación de proyecto CI
3,1,1 Formulación de proyectos de
caficultura con enfoque de gestión eficiente
de Carbono para búsqueda de recursos de
Cooperación.
Ejecución Socios CI Consultor
3,1,2 Ejecución de un proyecto sobre
gestión eficiente de Carbono y Cambio
climático
Monitoreo - Evaluación Socios CI Evaluadore
s externos
3,1,2 Ejecución de un proyecto sobre
gestión eficiente de Carbono y Cambio
climático
Comunicación y difusión CI AR Socios Com
3,1,2 Ejecución de un proyecto sobre
gestión eficiente de Carbono y Cambio
climático
3,1,3 Documentación de experiencias sobre
Gestion eficiente de Carbono y Cambio
Climatico y recomendaciones para
proyectos futuros
Analisis coordinado con el componente proyecto CI
3,2,1 Identificar mercados y opciones de NORAD
negocio en el tema de gestión eficiente de
carbono
Analisis coordinado con el componente proyecto CI
3,2,2 Identificar tostadores y/o
comercializadores que apoyen una NORAD
estrategia de diferenciación de café de
Colombia basada en la gestión eficiente de
Carbono.
Establecer operación y coordinación de FB CI-CR
Operación del convenio
procedimientos del FLP
Operación del convenio Acompañamiento a FLP -2014 FB CI-CR
Operación del convenio Procesos de convocatoria de proyectos FB CI-CR
Operación del convenio Reportes y comunicación IDH FB CI-CR
Descripción
Este rol realiza el trabajo y es responsable por su
realización. Lo más habitual es que exista sólo un R; si
existe más de uno, entonces el trabajo debería ser
subdividido a un nivel más bajo, usando para ello las
matrices RASCI. Es quien debe ejecutar las tareas.
Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a
partir de ese momento, se vuelve responsable por él.
Sólo puede existir un A por cada tarea. Es quien debe
asegurar que se ejecutan las tareas.
Este rol posee alguna información o capacidad
necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se
le consulta información (comunicación bidireccional).
Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo. A diferencia del Consultado, la
comunicación es unidireccional.
 COFFEE SECTOR WORK PLAN SEPTEMBER 2014 - AUGUST 2015

Strategic Human Budget 12 months Source of Budget 12

Activities Manager Notes %
component Resourses (COP) funds months (EUR)

Establishment of a working group on technology adoption Carlos 2 reuniones. $ 5,000,000 Embasy € 1,953 0%
Gap analysis between technological availability and its implementation; limitations to adoption
Jackeline Francisco 1 Reunión Chinchina $ 1,600,000 Embasy € 625 0%

Targeting strategic issues and implementation of pilot regional project with change 4 pilotos- viajes - Profesional
Supply chain = Producer Support

management approach (SKN - Carcafé - Olam -

Jackeline Agrónomo TBD Racafé) $ 192,000,000 Embasy € 75,000 11%
Jackeline Agrónomo TBD Talleres G Cambio $ 22,000,000 Embasy € 8,594 1%
Maurcio -
Strengthening of technical and extension services Revisor -
Carlos - Francisco Contenidos $ 15,000,000 Embasy € 5,859 1%
Organización
Carlos consultora 1 $ 25,000,000 Embasy € 9,766 1%
Organización
Building support tools for knowledge transfer with farmers (key issues related to sustainability
Carlos consultora 1 $ 10,000,000 Embasy € 3,906 1%
and productivity)
Carlos Agrónomo TBD Embasy €0 0%
Strategic study to close gaps according to previous guidelines Organización
Jackeline consultora 2 $ 10,000,000 Embasy € 3,906 1%

Promoting a youth involvement strategy in producer organizations Visión de trabajo

Carlos Agroexpo 2015 $ 25,000,000 Embasy € 9,766 1%
International study on successful stories of rural financing TBD Consultor
Francisco 50% Reuniones-viaje - consultor $ 16,500,000 Embasy € 6,445 1%

Jointly work with Finagro, international cooperation and credit organizations in order to have an
information system and ongoing consultation on rural financing alternatives (formal banking
sectors, microcredit, entrepreneurship projects and international cooperation) TBD Consultor
Francisco 50% Estudio CRECE $ 30,000,000 Embasy € 11,719 2%
Establishment of a working group from certificated businesses and guidelines definition TBD Consultor 1 piloto (UTZ+Natura+
Market development = Standards

Francisco 50% Expocafé) $ 25,000,000 Embasy € 9,766 1%

Build a roadmap for sustainable standards implementation which is efficient and able to TBD Consultor
Alignment & Positioning

positively impact the economic, social and environmental perspectives of farms Francisco 50% $ 10,000,000 Embasy € 3,906 1%
Develop management tools for activities common to the different certifications in order to make
efficient the process of implementation and maintenance Carlos Francisco Embasy €0 0%
Pliot for road map implementation and management tool kits (transversal to next audit process
objective) Carlos Francisco Viaje - eventos- Asoexport $ 50,000,000 Embasy € 19,531 3%
Working group setting with certification bodies to define improvement options for common Consultor -
audits, among others Carlos Camila $ 10,500,000 Embasy € 4,102 1%
Meetings with certifiers, traders and roasters to define strategies for sustainable Colombian Jackeline -
coffee demand enhancement Carlos CCRisaralda $ 5,000,000 Embasy € 1,953 0%
Meetings with certification bodies to assess joint mechanisms to speed up marketing and
certified coffee recognition without compromising chain of custody (transversal to previous Jackeline -
target). Carlos CCRisaralda Embasy €0 0%
Participation in international events and recognized business roundtables Jackeline -
Carlos CCRisaralda $ 10,000,000 Embasy € 3,906 1%
Definition of an open data system of sustainable coffe supply/offer by exporter or exporter Jackeline -
group Carlos CCRisaralda Embasy €0 0%
Development of coffee farming projects with carbon efficient management approach for Jackeline -
Climate change

fundraising. Carlos CCRisaralda Norad €0 0%

Pilot project on Carbon- efficiency and Climate Change Jackeline -
Carlos CCRisaralda $ 1,231,360,960 Norad € 481,000 71%
Carbon-efficient and climate change experiences documentation and recommendations for
future projects $ 15,000,000 Norad € 5,859 1%
Markets and business options identificaction focused on carbon- efficient management Norad €0 0%
Identify roasters or traders which support a strategy of differentiation of Colombia coffee based
on efficient carbon management Viajes admon $ 18,000,000 Norad € 7,031 1%
Total $ 1,726,960,960 € 674,594 100%

Rate exchange 2560

Total Embasy € 180,703

Embasy Seminars, mini pilots, match making events, research, producers support, steering
committee meetings, others. € 153,598
Travel and accomodation € 27,105
Norad € 493,891