6 Consells per fer la posta a punt del Classroom

Quan acaba el curs escolar no té sentit mantenir les classes actives del nostre Google Classroom.
Ni tan sols quan repetim la mateixa àrea cada curs, normalment els alumnes no són els mateixos i
probablement les tasques tampoc seran exactament les mateixes. Per descomptat, la majoria de
materials sí que seran reutilitzables i els voldrem fer servir el proper curs, per tant no eliminem la
classe. Google Classroom ens ofereix “Arxivar la classe”, una opció que ens permet seguir
disposant dels materials en futures classes.

L’arxiu de les classes impedeix l’accés de mestres i alumnes des de Classroom, però permet que les
publicacions es reutilitzin de manera còmoda i eficaç.

L’eliminació total d’una classe implica que desaparegui del Classroom, però no del Drive, on quedarà
els recursos publicats a les seves carpetes originals. Per eliminar una classe, primer cal arxivar-la.

A mesura que s’acaba el curs escolar, la majoria de mestres passem per l’aula física, assegurant-
nos que tot estigui ben organitzat o posat a punt per a l’estiu. De la mateixa manera, és possible que
vulgueu fer alguns passos de neteja de la vostra aula digital... Google Classroom.

Google Classroom és una eina potent, com heu pogut comprovar, que ens permet col·laborar i
comunicar-nos amb els estudiants, però quan s’utilitza any rere any, pot començar a convertir-se en
un embolic i en un repte de gestió. Per ajudar-vos a això, hi ha diversos suggeriments a tenir en
compte per a l’aula a l’hora de finalitzar el curs escolar.

Aquí teniu sis passos que us poden ajudar a netejar la vostra aula a mesura que passeu d’un curs
escolar a l’altre. Tanmateix, tingueu en compte que aquests són només suggeriments i cadascun és
opcional. Tot i que potser alguns no s'apliquen a la vostra situació, espero que diversos us ajudin a
mantenir la vostra aula organitzada, lliure de molèsties i eficaç per a un nou curs.

#1: Torna tota la feina dels estudiants

#2: Eliminar els estudiants de les classes antigues
#3: Arxivar classes antigues
#4: Eliminem els calendaris de classe antigues
#5: Traslladem les carpetes antigues de la classe a Drive
#6: Eliminem els fitxers antics de "Compartit amb mi"
#Extra: Consell de regal
Conclusió

#1: Torna tota la feina dels estudiants

Una de les grans funcions de Google Classroom és la manera de racionalitzar el procés per treballar,
evitant la duplicitat de documents. Quan un estudiant fa una tasca, Google canvia automàticament
els permisos de compartició del fitxer (o fitxers), convertint-nos en el propietari i reduint els drets
de l'estudiant només a vista. Això és útil per classificar-lo, però no volem deixar-ho així.

Quan acabem de classificar una tasca, volem assegurar-nos de retornar els fitxers als nostres
estudiants de manera que la propietat dels fitxers es retornarà als estudiants. Això és especialment
crític si després decidim netejar la unitat i suprimir fitxers antics. Si encara som els propietaris del
treball dels estudiants, quan el suprimim, realment suprimim el fitxer. Tanmateix, si hem retornat els
fitxers, ja no som els propietaris, de manera que si els suprimim, només cal que els eliminem de la
unitat.

Per tant, un dels primers consells a considerar és assegurar-se que hem retornat correctament
totes les tasques de classe als nostres estudiants. Una forma de fer-ho seria:

● Fem clic al botó de menú a la part superior esquerra de l'Aula

● Triem " Pendents " al menú desplegable.

● Això ens mostrarà totes les tasques de totes les nostres classes.

● Podem reduir-lo a una sola classe des del menú desplegable "Totes les classes" de la part
superior.

● Per a cada tasca, podem fer clic a l'enllaç per visualitzar els enviaments dels estudiants.

● Ara podem buscar qualsevol treball d'estudiants marcat com a "L’han entregat" en comptes
de "Alumne amb tasques assignades", d’aquesta manera ens assegurem que totes les
tasques estan puntuades.

● Seleccionem els estudiants, afegim una nota, si ho necessitem i fem clic al botó " Tornar " a
la part superior per retornar-los als estudiants.
 ● Quan acabem de comprovar una tasca, podem tornar a la pàgina " Pendents " i moure-la a la
secció "Revisades " fent clic al menú de tres punts i escollint " Marca com a revisat ".

● Repetim aquest procediment segons les nostres necessitats.

#2: Eliminar els estudiants de les classes antigues

Un altre possible pas de neteja és eliminar els estudiants de les antigues classes. Pot ser que
sigui una bona opció per a nosaltres si preferim que els estudiants no accedeixin al contingut de la
nostra classe en el futur.

Per exemple, això podria ser per útil si no volem que els estudiants mostrin determinats continguts
del curs a les noves classes en els propers cursos. Per descomptat, eliminar-los no ens garanteix
que no comparteixin la informació o les tasques, doncs hi ha molts mètodes diferents per fer còpies
de documents, vídeos, etc. Tot i això, és una opció que ens pot ajudar.

Si decidim que voleu donar de baixa els estudiants de cursos antics, podem fer el següent:

● Obrim el curs i anem a la pestanya "Persones".

● Marquem la casella a la part superior de la secció "Alumnes" per seleccionar tots els
estudiants de la classe.

● Fem clic al botó "Accions".

● Escollim "Suprimeix" del menú desplegable.

#3: Arxivar classes antigues
Quan acabem amb una classe, una bona manera de netejar l’Aula és arxivar les antigues classes .
L'arxivament és un procés que:

● Elimina la classe de la pàgina principal del Classroom (fent que la pàgina sigui més neta i
fàcil de navegar).

● Congela la classe de manera que no es poden fer canvis nous (especialment útil si decidim
no eliminar els estudiants de les antigues classes).

● Encara ens permet copiar i reutilitzar publicacions i assignacions antigues de la classe

arxivada a les noves classes.

Per arxivar una classe antiga, fem el següent:

● Anem a la pàgina principal del Classroom

● Fem clic al menú de tres punts situat a l'extrem superior dret de la "targeta" per a la classe
que volem arxivar.

● A continuació, fem clic a "Arxivar" al menú desplegable.

● Ara obtindrem una finestra emergent que ens demana que confirmem que volem arxivar la
classe. Fem clic de nou a "Arxivar" per verificar-ho.
Si voleu restaurar una classe, podem fer-ho de la següent manera:

● Des de la pàgina principal del Classroom, fem clic al botó de menú a la part superior
esquerra.

● Ens desplacem cap a la part inferior del menú desplegable i escollim "Classes arxivades".

● Fem clic al menú de tres punts que hi ha a l'extrem superior dret de la "targeta" per a la
classe que volem restaurar.

● A continuació, fem clic a "Restableix" al menú desplegable.

● Ara obtindrem una finestra emergent que ens demana que comprovem que volem restaurar la
classe. Fem clic a "Restableix" de nou per verificar-ho.
#4: Eliminem els calendaris de classe antigues
Quan creem una classe a Google Classroom i, després, fem tasques amb dates previstes,
automàticament es crea un Google Calendar per a la classe. Aquesta és una manera còmoda
perquè els nostres estudiants puguin anar al calendari de Google i veure les dates previstes per als
treballs de classe i els projectes durant tot el curs escolar.

Tanmateix, quan s’acaba l’any i s’acaba la classe, en realitat no necessitem que aparegui aquest
calendari. Si tenim diverses classes, poden aglutinar ràpidament la nostra llista de calendaris. Per
sort, hi ha un parell d’opcions fàcils per eliminar els calendaris de les classes antigues.

● Anem a Google Calendar.

● Hem de veure els noms de les nostres classes a la llista "Els meus calendaris " a la part
esquerra de la pantalla.

● Per eliminar un calendari de classe antiga, haurem d’accedir a la configuració d’aquest

calendari.

● Fem clic al botó de tres punts situat a la dreta del nom de la classe a la llista "Els meus
calendaris ".

● Si només volem ocultar el calendari de classes de la nostra llista, simplement fem clic a
"Amaga de la llista".

● Si, en canvi, volem suprimir el calendari, fem clic a " Configuració i compartició ".

● Ara podem desplaçar-nos cap a la part inferior de la pantalla de detalls del calendari i a la
secció "Elimina el calendari" fem clic a "Suprimeix".

● Això obrirà una finestra emergent que ens demana que confirmem la supressió.
#5: Traslladem les carpetes antigues de la classe a Drive
Perquè Google Classroom automatitza el procés de compartició i col·laboració, és fàcil oblidar el què
està fent entre bastidors Google Drive. Per a cada classe que creem a Google Classroom, es crea
una carpeta a la nostra unitat de Google on s’emmagatzemen tots els documents assignats i els
fitxes que ens entreguen els alumnes entre altres.

Si tenim en compte que en una classe normal hi ha una mitjana de 25/30 alumnes i es realitzen unes
50 tasques pel cap baix, podem afirmar que la carpeta "Classroom" de la unitat pot arribar a estar
força concorreguda amb els anys.

El meu consell és moure les carpetes de les classes arxivades a una ubicació nova de la nostra
unitat, d’aquesta manera que només les carpetes de classes actuals seran visibles dins la carpeta
Classroom.

● Anem a Google Drive i seleccionem la carpeta "Classroom".

● Si encara no tenim un lloc on moure les carpetes de les classes antigues, creem una carpeta
nova fent clic a "+ Nou” i "Carpeta" dins de la carpeta ”Classroom”.

● Posem un nom, per exemple "Arxiu de Classrooms".

● Ara podem simplement arrossegar i deixar anar les carpetes antigues de la classe a la
nova carpeta que hem creat.

El moviment de carpetes de classe no interfereix en cap cas amb el seu ús a Google Classroom.
Simplement netegem la carpeta "Classroom" per facilitar-nos la cerca de les classes actuals.
#6: Eliminem els fitxers antics de "Compartit amb mi"
Quan els fitxers es comparteixen com a part d'una tasca de classe, de vegades els fitxers també
apareixen a l'àrea "Compartit amb mi" de Google Drive. Si teniu molts estudiants i moltes tasques,
això pot causar un embolic a "Compartit amb mi".

Ja sabeu que jo sóc de la filosofia que realment no val la pena lluitar per intentar mantenir "Compartit
amb mi" net o organitzat de cap manera. Accepto el fet que sempre serà un desastre.

Tot i això, si realment volem netejar "Compartit amb mi", podem eliminar els fitxers. Així que és
possible que vulguem plantejar-nos eliminar els fitxers antics de les classes d’aquest any.

Primer, però, dues notes ràpides però importants :

● Assegurem-nos que hem retornat totes les tasques als nostres estudiants abans de
suprimir res de "Compartit amb mi". Recordem que realment ens convertim en el propietari
d’un fitxer quan un estudiant l’entrega en una tasca de Classroom per nosaltres. Si encara no
hem retornat el fitxer, tècnicament som el propietari del fitxer i, si eliminem el fitxer,
realment es suprimirà i això pot suposar un problema.

● D'altra banda, si no som el propietari d'un fitxer i el suprimim de "Compartit amb mi", no es
suprimeix realment. Simplement s’elimina de la llista “Compartit amb mi”. El fitxer encara es
mostrarà a les carpetes "Classroom", fins i tot quan el traiem de "Compartit amb mi".

Per eliminar un fitxer de "Compartit amb mi", fem el següent:

● Anem a Google Drive.
● Fem clic a "Compartit amb mi" a l'esquerra.
● Seleccionem el fitxer (o fitxers) que volem suprimir.
● Ara podem fer clic a l’icona "Suprimeix" de la barra d'eines superior (sembla una paperera).
● O fem clic amb el botó dret al fitxer o fitxers i escollim "Suprimeix".
● Ara s'eliminaran els fitxers de "Compartit amb mi".
#Extra: Consell de regal
Un últim consell de regal. Abans d’arxivar una classe i/o durant el curs escolar va molt bé tenir totes
les notes desades dels alumnes en un Full de càlcul de Google.

El procediment per copiar les notes és senzill:

● Obrim una tasca del Classroom.

● Cliquem a la rodeta de configuració.

● Escollim una de les tres opcions que ens apareixen a la pantalla:

1. Copia totes les notes a Fulls de càlcul. Aquesta opció ens permet desar totes les
notes del Classroom, no només les de la tasca, en un full de càlcul de Google. Tot
ordenat per alumnes i tasques i amb les notes.

2. Baixa totes les notes en format CSV. El format CSV és un estàndard de fulls de
càlcul i això ens permetrà obrir el document amb altres programes diferents als Fulls
de càlcul de Google, per exemple LibreOffice o Microsoft Office. El document final
inclou les mateixes dades que l’anterior opció.

3. La darrera de les tres opcions és Baixa aquestes notes en format CSV. El full de
càlcul generat no ens inclou totes les notes de les tasques del Classroom, només les
de la tasca que tenim oberta en aquest moment.