PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK LANGKON

SENARAI SEMAK SERAHAN TUGAS AKHIR TAHUN (2020)

NAMA PEGAWAI :

NO KAD PENGENALAN :

UNIT HEM :

KELAS YANG DIPEGANG :

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru kanan / guru /
kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara / butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang
telah lengkap dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GURU KANAN YANG DITETAPKAN selewat-lewatnya
pada:
18 DISEMBER 2020 (JUMAAT)

SERAHAN TARIKH TANDATANGAN PEGAWAI

BIL TINDAKAN PERKARA
(√) SERAH PENERIMA PENERIMA

i. Laporan Bulanan Kehadiran

Murid
SU APDM
Telah lengkap dicetak (Jan –
Pn Razita
Dis) dan dimasukkan ke dalam
Johnny
fail Kehadiran APDM di bilik PK
HEM.
ii. Buku Pendaftaran Sekolah
Semua butiran murid yang baru PK HEM
berpindah masuk telah Pn Marjina Muji
dilengkapkan.
iii. Fail Maklumat Murid
Guru Butiran murid telah dilengkapkan KAUNSELOR
Tingkatan : dan disimpan di Pn Anira Nur
1.
Ezzaty Abdullah
…………… ……………………………………
iv. Pemulangan SPBT
 Semua buku teks telah
dipulangkan oleh murid. PENYELARAS
SPBT
 Senarai nama pelajar yang Pn Florence
belum menghantar buku teks Ginsu
mengikut Tingkatan diserah
kepada Penyelaras SPBT.
v. Maklumat Inventori Kelas
SU HEM
 Maklumat inventori pada
Pn Azwina Abd
lampiran 1 telah
Karim
dilengkapkan

Draf Surat Akuan dan Sijil

Guru Berhenti Sekolah
Tingkatan 5 SU APDM
 Draf surat akuan dan sijil
2. dan 3 Pn Razita
berhenti sekolah telah
Johnny
lengkap diisi
…………….

1
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK LANGKON

SERAHAN TARIKH TANDATANGAN PEGAWAI

BIL TINDAKAN PERKARA
(√) SERAH PENERIMA PENERIMA
SPBT
i. Pelan agihan SPBT telah
disediakan
ii. Jadual agihan SPBT 2021 telah
diedarkan kepada semua murid
iii. Fail dokumen SPBT telah lengkap
PK HEM
3. Guru SPBT iv. Rekod ganti rugi bagi buku yang Pn Marjina
hilang atau rosak mengikut Muji
prosedur yang betul telah
dilengkapkan
v. Pelupusan buku (jika berkenaan)
vi. Buku stok 2020 telah dikemaskini
dan buku SPBT sedia untuk
diagihkan bagi kegunaan 2021
i. Fail Unit 2020
 Fail semasa telah dilengkapkan
 Semua minit mesyuarat dan
laporan telah lengkap berserta
tandatangan pengetua
SU HEM
 Senarai ringkas aktiviti seperti Pn Azwina Abd
dalam lampiran 2A telah Karim
dilengkapkan
 Salinan hardcopy dan softcopy
senarai semak fail (jika
menggunakan selain daripada
yang disediakan)
ii. Fail Unit 2021
1 salinan hardcopy dan softcopy
dokumen-dokumen berikut telah
diserahkan kepada unit HEM
SU HEM
 Perancangan Strategik Pn Vessneny
Ketua Unit (2021 – 2025) Jaiwan
 Pelan Taktikal 2021
4.
 Serahan Pelan Operasi 2021
……………
 Carta Gantt 2021
iii. Takwim 2021
 Perancangan aktiviti bagi tahun
2021 telah diisikan ke dalam SU HEM
Takwim Induk HEM Pn Azwina Abd
 Senarai rancangan aktiviti pada Karim
tahun 2021 pada Lampiran 2B
telah dilengkapkan
iv. AJK 2021 (MPP)
 Senarai Pengawas telah
disediakan
 Jadual dan penyelarasan tugas PK HEM
telah disediakan Pn Marjina
Muji
 Senarai keperluan pengawas
telah disenaraikan

2
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK LANGKON

SERAHAN TARIKH TANDATANGAN PEGAWAI

BIL TINDAKAN PERKARA
(√) SERAH PENERIMA PENERIMA
v. Bilik / Peralatan Khas
 Maklumat inventori pada
lampiran 1 telah dilengkapkan
 Bilik khas / Peralatan khas SU HEM
……………………………… Pn Azwina Abd
telah dibersihkan dan sedia Karim
untuk digunakan semasa
peperiksaan SPM dijalankan
(jika diperlukan)
Persediaan Menerima Murid Baru

i. Pendaftaran Tingkatan 1
dijadualkan pada :

……………………………………..
Penyelaras
Pendaftaran ii. Taklimat waris dan Orientasi
Murid kepada murid Tingkatan 1
Tingkatan 1 dijadualkan pada:
PK HEM
5. …………………………………….. Pn Marjina
Dan
Muji
Penyelaras iii. Senarai dokumen berikut telah
Tingkatan 1 disediakan:

a) Senarai Kemasukan
b) Pengesahan Penempatan
Murid Baru
c) Rayuan Pertukaran
Penempatan
d) Penyusunan Kelas dan aliran
Senarai Nama Murid
Penyelaras Senarai nama pelajar tingkatan
Tingkatan SU HEM
6. …………………………………… Pn Vessneny
telah disediakan dan 1 salinan Jaiwan
…………… hardopy dan softcopy diserahkan
kepada Unit HEM.
*Tuliskan Tidak Berkenaan bagi perkara yang tidak berkaitan.

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya
sebagaimana yang diperakukan dalam senara isema kseraht ugasakhir tahun ini.

Tandatangan Guru :

( )
Tarikh :

3
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK LANGKON

Lampiran 1
SEMAKAN SERAHAN TUGAS AKHIR TAHUN (2020)

Maklumat Inventori Kelas / Bilik Khas / Peralatan Khas :

Nama Guru :

Bil Murid (jika berkenaan) :

Status
Bil Peralatan Kuantiti Perlu *Catatan
Berfungsi Rosak
Tambahan
1. Papan Putih

2. Meja Guru

3. Kerusi Guru

4. Meja Murid

5. Kerusi Murid

6. Papan kenyataan

7. Lampu kalimantang

8. Kipas berdiri (Stand fan)

9. Plug point

* Catatkan no siri jika peralatan tersebut merupakan inventori di bawah HEM (Peruntukkan Covid-19)

Tandatangan Guru :

( )
Tarikh :

4
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK LANGKON

Lampiran 2A
SEMAKAN SERAHAN TUGAS AKHIR TAHUN (2020)

SENARAI AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN SEPANJANG TAHUN 2020.

Unit :

Ketua Unit :

Bil AJK (Guru) :

Bil AJK (Murid) :

Bil Senarai Aktiviti Tarikh dilaksanakan Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

*Aktiviti yang tidak dapat dijalankan tidak perlu ditulis

Tandatangan Guru :

( )
Tarikh :

5
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK LANGKON

Lampiran 2B
SEMAKAN SERAHAN TUGAS AKHIR TAHUN (2020)

SENARAI AKTIVITI YANG DIRANCANG SEPANJANG TAHUN 2021.

Unit :

Ketua Unit :

Bil AJK (Guru) :

*Bil AJK (Murid) :

Bil Senarai Aktiviti **Jangkaan dilaksanakan Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

*Jika berkenaan
**Tuliskan bulan sahaja pada ruangan Jangkaan Pelaksanaan

Tandatangan Guru :

( )
Tarikh :