RUMUSAN KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI DAERAH BILANGAN 3/2020

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SUBIS

Tarikh : 9 Oktober 2020 (Jumaat)

Mod Pelaksanaan : Secara dalam talian - Aplikasi google meet (http://meet.google.com/kuv-gmtu-oab)

Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Subis / Ruang Pejabat atau Sekolah

Pengerusi : Puan Kasiah binti Jafarali, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Subis

Sekolah : ............................................................................................

BIL. KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH PELAKSANAAN MAKLUM BALAS

1. Kluster 1: Enrolmen Murid (Kehadiran Murid)

KPI Peratus Kehadiran Murid Peringkat Daerah; Purata peratus kehadiran murid sehingga 30
Sekolah Menengah 94%; Sekolah Rendah 96% September 2020 adalah 94.29%.

Isu ponteng / cicir sekolah - pengisian dalam APDM Pihak sekolah memberi keyakinan dan
hendaklah mengikut rubrik seperti yang telah mengalakkan murid hadir ke sekolah dengan
ditaklimatkan kepada PK HEM pada 28 dan 29 menyediakan suasana pembelajaran yang
September 2020 yang lalu. selamat dan bersih mengikut SOP yang
telah ditetapkan. Bagi murid yang tidak hadir
Tindakan ke sekolah, pihak sekolah telah
1(a) Sekolah dimohon untuk terus membuat intervensi Semua Sekolah 12 Oktober 2020 menghubungi ibu bapa murid, memahami
dalam meningkatkan kehadiran murid ke sekolah. Menengah dan berterusan masalah yang dialami dan memberi nasihat
Sekiranya ibu bapa / penjaga risau untuk Sekolah Rendah yang sesuai. Murid yang tidak hadir kerana
menghantar anak ke sekolah, ibu bapa dimohon risau dengan Covid-19 telah menghantar
untuk menulis surat makluman kepada pihak surat makluman kepada pihak sekolah.
sekolah.

2. Kluster 2: Kemenjadian Murid (PBD Tahun 3)

Intervensi yang telah dan berterusan

Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020 1

 Berdasarkan analisis Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dilaksanakan kepada murid pemulihan di
Fasa 1 Pertengahan Tahun 2020 bagi Tahun 3 di kelas pemulihan ialah bimbingan secara
sekolah rendah daerah Subis, bilangan murid yang berfokus. Guru pemulihan berfokus pada
berada di Tahap Penguasaan (TP) 1 dan 2 di Tahun kelemahan murid dengan memberi latih tubi
3, 2020 adalah masih ramai. dan bimbingan secara berterusan. Murid
dibimbing pada awal pagi sebelum waktu
MP
SK SJK (C) persekolahan, waktu rehat dan semasa
TP1 TP2 Jum TP1 TP2 Jum menghadiri kelas pemulihan.
BM 34 141 176 0 11 11
BI 45 145 190 10 28 38 Tindakan intervensi yang dilakukan oleh
MT 29 160 189 7 40 47 guru di kelas aliran perdana kepada murid
MT DLP 0 6 6 pemulihan ialah guru menyediakan latihan
SN 31 103 134 1 14 15 yang sesuai dengan penguasaan murid.
SN DLP 0 13 13 Murid dibimbing dari semasa ke semasa.
perbincangan diadakan bersama murid
Pihak sekolah hendaklah memastikan tiada murid selepas murid menyiapkan latihan.
berada di TP1 atau TP2 apabila berada di Tahun 3
kecuali Murid Berkeperluan Khas (MBK). Bagi subjek BM, terdapat dua orang murid
Penguasaan minimum murid bagi semua mata berada di TP2. Murid masih lemah dalam
pelajaran adalah pada TP3. penulisan ayat mudah dalam karangan.

Tindakan Bagi subjek BI, terdapat tiga orang murid

2(a) Pihak pentadbir hendaklah memastikan bahawa Semua Sekolah Rendah 12 Oktober 2020 berada di TP2. Murid lemah dalam
proses bimbingan terhadap murid pemulihan yang berterusan membaca dan menulis ayat yang lengkap.
belum menguasai tahap minimum tidak hanya
berlaku di dalam kelas pemulihan khas sahaja. Bagi subjek MT, terdapat 6 orang murid
Sebaliknya, proses bimbingan hendaklah diteruskan berada di TP2. Murid belum menguasai
kepada murid pemulihan di dalam kelas aliran kemahiran mengira dan menaakul
perdana dengan menekankan aspek pemulihan, terutamanya soalan yang melibatkan operasi
pengukuhan atau pengayaan dalam pembelajaran darab dan bahagi.
mereka.
Bagi subjek SN, terdapat 2 orang murid
berada di TP2. Murid lemah dalam
menerangkan fakta-fakta Sains dalam
Bahasa Cina

Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020 2

 Kluster 2: Kemenjadian Murid (PBD)
Tindakan
2(b) Panitia di sekolah dimohon untuk membuat
intervensi menyeluruh bagi semua murid di sekolah
tanpa mengabaikan murid yang masih belum
menguasai TP1 dan TP2. Pihak pentadbir
hendaklah memastikan tiada murid yang
dipinggirkan di sekolah.
Kluster 2: Kemenjadian Murid (PBD)
2(c) Tindakan
Pelaporan PBD murid hendaklah disimpan di
sekolah. Setiap murid perlu ada templet PBD yang
lengkap diisi pada pertengahan tahun dan akhir
tahun. Rumusan PBD hendaklah dibuat pada akhir
tahun di peringkat sekolah. Pelaksanaan intervensi
hendaklah dilaksanakan berdasarkan rumusan
PBD.
Kluster 2: Kemenjadian Murid (PBD)
Secara rumusan keseluruhan, sehingga Fasa 1
PBD dilaksanakan bagi murid Tahun 3, bilangan
Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020
Penjejakan subjek dilaksanakan untuk
mengesan murid yang masih belum
Semua Sekolah 12 Oktober 2020 menguasai TP3. Analisis telah dibuat untuk
Menengah dan berterusan memastikan kelemahan murid. Selepas itu,
Sekolah Rendah guru akan membantu setiap murid dari segi
kelemahan masing-masing untuk
memastikan semua murid dapat menguasai
kemahiran yang diajar.
Pihak sekolah telah mengadakan dialog
prestasi berdasarkan pelaporan PBD
Semua Sekolah 12 Oktober 2020 pertengahan tahun. Semua panitia juga
Menengah dan berterusan diminta untuk mengambil inisiatif untuk
Sekolah Rendah membantu murid terutamanya murid yang
masih berada di TP1 dan TP2. Tarikh
pelaksanaan Dialog Prestasi adalah pada 13
Julai 2020.
Status pencapaian PBD murid Tahun 3
(2020) bagi mata pelajaran BI ialah
TP1-0
3
 murid yang menguasai TP5 bagi mata pelajaran TP2-3
Bahasa Inggeris didapati menurun seperti berikut; TP3-9
TP4-6
BI Tahun
TP TP TP TP TP TP Jumlah TP5-0
1 2 3 4 5 6 Murid TP6-0
2019 57 156 226 201 110 8 758
SK
2020 45 145 302 177 58 4 731 Pencapaian murid Tahun 3 menunjukkan
SJK 2019 19 27 29 22 12 0 109
peningkatan berbanding dengan pencapaian
(C) 2020 10 28 50 17 2 0 107
mereka di Tahun 2. Peningkatan yang
ditunjukkan ialah bilangan murid yang tidak
2(d) Tindakan menguasai TP3 berkurang dari 9 orang ke 3
Sekolah yang mencatat penurunan dimohon untuk Semua Sekolah 12 Oktober 2020 orang. Intervensi yang telah dilaksanakan
menyatakan isu atau punca yang menyebabkan Rendah berterusan ialah latih tubi ejaan (dictation) dan salin
penguasaan murid menurun dan menyatakan semula ayat memggunakan tanda baca yang
tindakan intervensi untuk mengatasi isu tersebut. betul.

Bagi sekolah yang mencatat peningkatan

penguasaan di TP5 atau TP6 dimohon untuk
menyatakan tindakan intervensi yang telah
dilaksanakan di sekolah masing-masing

Kluster 2: Kemenjadian Murid

Highly Immersive Programme (HIP)

2(e) Terdapat 16 buah sekolah yang berada di Tahap 2 SK Kelapa Sawit No.2 12 Oktober 2020 Tidak berkenaan
(Level 2) dalam pencapaian Program HIP daerah SK Kelapa Sawit No.4 berterusan
Subis. SK Kpg. Angus
SK Beliau Ahad

Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020 4

 SK Beliau Isa
Tindakan SK Bekenu
SK Rh. Undi
Sekolah berkenaan dimohon untuk menyatakan SK Rh. Mentali
status pelaksanaan Program HIP di sekolah SK Tanjung Belipat
masing-masing sehingga September 2020. Pihak SK Rh. Tinggi
sekolah perlu menyatakan pelan intervensi yang SK Rh. Goyang
telah dan akan dilaksanakan di peringkat sekolah SK Kpg. Tarikan
SK Kpg. Bulau
untuk meningkatkan tahap pencapaian Program HIP SK Kpg. Tegageng
sekolah dan seterusnya membantu meningkatkan SK Sg. Sebatu
tahap penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan SMK Bekenu
murid-murid.

3. Kluster 3: Hal Ehwal Murid (Disiplin)

Murid yang telah dibuang sekolah pada
Bilangan murid dibuang sekolah pada tahun 2019 tahun 2019 ialah Axing Anak Nara dan
dan 2020 adalah seperti berikut; Phang Siao Men. 2 orang murid ini tidak
membuat rayuan untuk bersekolah semula.
Nama Sekolah 2019 2020
SK Batu Niah 1 0 Murid yang dibuang sekolah pada tahun
SJK (C) Chin Nam 2 0 2019 telah diberi surat amaran oleh pihak

Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020 5

 SJK (C) Chung Hua Sibuti 0 1 sekolah. Berikut merupakan nombor rujukan
SMK Subis 0 15 surat amaran:
Jumlah Murid 3 16 1. Axing Anak Nara
Surat Amaran Pertama:
Tindakan Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(40)
3(a) Sekolah yang mempunyai data murid buang Tarikh: 28.02.2019
sekolah dikehendaki untuk mengenal pasti SK Batu Niah 12 Oktober 2020 Surat Amaran Kedua:
maklumat seperti berikut; SJK (C) Chin Nam Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(41)
i. bilangan murid telah membuat rayuan SJK (C) Chung Tarikh: 02.04.2019
selepas dibuang sekolah, Hua Sibuti Surat Amaran Ketiga:
ii. bilangan murid yang diterima masuk semula SMK Subis Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(44)
selepas rayuan, Tarikh: 09.07.2019
iii. bilangan murid yang tidak membuat rayuan Surat Amaran Keempat:
untuk bersekolah semula. Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(46)
Tarikh: 20.08.2019
3(b) Pihak sekolah diingatkan untuk memberi surat
peringatan/amaran kepada ibu bapa / penjaga murid Semua Sekolah Berterusan 2. Phang Siao Men
yang tidak hadir ke sekolah sebagai bukti tindakan Menengah dan Surat Amaran Pertama:
yang telah dibuat di peringkat sekolah untuk Sekolah Rendah Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(42)
memastikan murid hadir ke sekolah. Tarikh: 09.05.2019
Surat Amaran Kedua:
Bagi ibu bapa yang memaklumkan secara lisan, Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(43)
pihak sekolah dimohon membantu menyediakan Tarikh: 28.06.2019
surat makluman tentang anak mereka yang tidak Surat Amaran Ketiga:
mahu bersekolah dan ditandatangan oleh pihak ibu Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(45)
bapa atas persetujuan. Tarikh: 09.08.2019
Surat Amaran Keempat:
Ruj: JPS(W) SJKCN(Mur)/153/02/04/05(47)
Tarikh: 26.09.2019
4 Hal-Hal Lain Semua Sekolah Menengah Dialog Prestasi 1 (31.12.2019)
Pelaksanaan Dialog Prestasi peringkat sekolah dan Sekolah Rendah  Kluster 1, 2 dan 4.

Pelaksanaan Dialog Prestasi hendaklah dijadikan Dialog Prestasi 2 (13.7.2020)

sebagai Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) SMK Subis  Kluster 2 dan 4
di sekolah yang menekankan kepentingan data SK Batu Tellingai
pencapaian prestasi untuk melaksanakan intervensi SK Rancangan

Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020 6

 yang berfokus dan pemantauan secara berterusan Sepupok Dialog Prestasi 3 (15.10.2020)
daripada setiap pihak terlibat. KPI pelaksanaan SJK (C) Chin Nam  Kluster 1
Dialog Prestasi adalah sekurang-kurangnya 4 kali
setahun. Dialog Prestasi 4 (10.12.2020)
 Kluster 1,2,3 dan 4
Tindakan
4(a) Pihak sekolah dikehendaki untuk menyatakan status 12 Oktober
pelaksanaan Dialog Prestasi peringkat sekolah hingga 31
sehingga 8 Oktober 2020. Disember 2020

4(b) Sekolah berfokus di bawah Program DTP Daerah Berterusan

Subis perlu melibatkan Pegawai SISC+ semasa
mengadakan Dialog Prestasi peringkat sekolah.

Disediakan oleh : ..................................................... Cap sekolah

Nama & Jawatan : .....................................................

Sekolah : .....................................................

Urus Setia DP Daerah Bil. 3/2020 7