Safety 

Assessment Process Flow

RMS emails RA Report 
RMS works with  RMS & CS conduct 
Campus Safety (CS) &  RMS publishes RA Report  & list of applicable 
Departmental Team  facility inspections with  Are findings 
Departmental Team  identifying all risks and  facility inspection 
and CS to schedule  appropriate building  identified during 
jointly conduct Risk  associated Risk Priority  questions to 
inspections of  and CS personnel using  inspection?
Assessment (RA) Numbers (RPNs) Departmental and CS 
departmental facilities question list
contacts

RMS takes immediate 
action with building/
Is finding severity  RMS identifies finding  Yes
departmental  Yes
rated as Severe? severity
personnel to mitigate 
or eliminate hazard.

RMS conducts closing 
complyND generates  conference,  reviews 
email notices to issue  RMS enters  inspection  finding(s) with team, 
No
owners where  results into ComplyND  discusses target dates 
applicable and appropriate issue 
owners.

No

RMS reopens 
unresolved issue in  No
complyND.

No

Issue owner enters 
Has Issue owner  correction into 
Are all issues 
corrected the  Yes complyND including 
resolved?
finding? any supporting 
documentation
Yes
No

RMS & Building Personnel  RMS updates ComplyND, 
Supervisor & issue owner  RMS conducts 
schedule validation  All findings closed  notes date of validation and 
receive escalation email  validation walkthrough  Yes
walkthrough to verify  and verified? sends validation certificate to 
one day past due date with building personnel
closure of findings Department Manager.