INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

BAHAGIAN BUKU TEKS

TEL:0388844498
FAKS:0388886870

INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

NAMA SEKOLAH: _________________________________________________________________________

NO.TELEFON (P):_________________________________________________________________________

DAERAH : _______________________________ NEGERI : _________________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : _______________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : ____________________________________________________________________

NAMA PEMBANTU : _______________________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT: _____________________________________________________________________

PEGAWAI PEMANTAU :

1. ______________________________________ 2. ______________________________________

TARIKH :

1
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

A. MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah i. Bandar

ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah:

i. Sekolah Kebangsaan

ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv. Sekolah Menengah Kebangsaan

v. Sekolah Menengah Teknik / Vokasional

vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah

i. Harian

ii. Asrama Penuh

iii. Integrasi / Berprestasi Tinggi

iv. Kluster

v. Lain-lain (nyatakan) _________________________________

2
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA)

Tahun/ Enrolmen Murid Layak Peratus Tidak Layak Peratus

Tingkatan Murid Layak (%) Tidak Layak
(%)
Peralihan
1
2
3
4
5
6
JUMLAH

BAHAGIAN 1

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

1 PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

i. Keperluan Khusus

Buku Panduan Pengurusan Edisi 2

Buku BOSS Cemerlang

Katalog / Brosur

Carta AJK SPBT

Takwim SPBT

Buku Panduan Keselamatan Buku Teks

3
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

ii. Fizikal Buku

Buku teks dicap

Nombor Perolehan ditulis dengan betul

Buku ditulis nama peminjam

Buku ditulis tarikh penerimaan

iii. Keperluan Asas

Meja

Kerusi

Rak

Kipas

Whiteboard/Papan Kenyataan

Alat Pemadam Api

Racun Serangga Perosak

Punca Elektrik (Soket)

Lampu

iv. Keperluan Tambahan

Pendingin hawa
Jeriji
Ventilasi
Komputer
Pencetak
Pengimbas kod bar
Langsir
Mangga pintu

JUMLAH (C1)
27 27 27

4
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

2 PENGURUSAN FAIL
i. Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak
a Senarai enrolmen murid mengikut
tahun/tingkatan termasuk murid layak
b Mini Fail
C Label Fail
ii. BTBT190/170 Dan BTBT460
a Penyata BTBT190/170
b Penyata BTBT460
c Minit Fail
d Label Fail
iii. Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan
a Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /
Salinan Invois / Salinan Nota Serahan
b Ditandatangani (penerima)
c Nama penerima
d Jawatan penerima
e Tarikh penerimaan
f Cap sekolah
g Minit Fail
h Label Fail

iv. Pekeliling SPBT

a Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT
Peluasan Dasar 100%
Arahan Penggunaan buku kerja di
sekolah Bil 1/2000

5
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

b Surat Arahan Pentadbiran

Tatacara Perakaunan Terimaan
Perpindahan Murid Dlm Zon Sama
Perjawatan Pembantu Tadbir
Persediaan Awal Tahun
Pelaksanaan Sisteks/eMateks
Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
Kelas SPBT Sekolah Diiktiraf
Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun
Peringatan Surcaj
c Minit Fail
d Label Fail
v. Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan SPBT
a Surat-surat edaran daripada
BBT/JPN/PPD/JAIN
b Salinan surat
makluman/tindakan/jawapan/daripada
sekolah ke BBT/JPN/PD/JAIN
c Minit Fail
d Label Fail
vi. Rekod Pinjaman Buku TEks / SPBT G
a Borang SPBT G
b Ditandatangani oleh Pengetua / Guru
Besar / GPK HEM
c Nama guru kelas
d Ditandatangani oleh Guru Kelas
e Pelajar tandatangan pemulangan/tarikh
f Minit Fail
g Label Fail

6
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

vii. Pelupusan Buku Teks SPBT

a Permohonan pelupusan

b Surat-menyurat berkaitan pelupusan

c Salinan Borang Kew. PA-17 (Sijil

Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

d Salinan Borang Kew.PA-18 (Sijil

Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
Kerajaan)

e Salinan Borang Kew.PA-19 (Sijil

Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

f Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan

Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)

g Buku yang dilupuskan diikat/diasingkan

h Minit Fail

i Label Fail
viii. Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian

a Dokumen, penyata dan laporan

kehilangan, musnah dan gentian buku
teks SPBT, gantian wang

b Minit Fail

c Lable Fail
ix. Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

a Dokumen atau surat laporan, teguran

hasil penyeliaan dan pemantauan

b Minit Fail

c Lable Fail

JUMLAH (C2)
55 55 55

7
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

3 PENGURUSAN BUKU STOK

i Buku stok
ii Mengikut tahun/tingkatan
iii Mengikut format yang tleah ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
iv Sama dengan invois/SAP
v Catatan keluar masuk buku
vi Catatan baki sama di rak BOSS
vii Catatan Hilang/Rosak/Agihan
viii Ditutup kira-kira pada 31 Disember
ix Disemak GPK HEM
x Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xi Telah dikemaskini

JUMLAH (C3) 11 11 11

8
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

4 APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2

i Menggunakan Sisteksbbt V2 Patch:
ii Maklumat sekolah
iii Import data SMM(catatkan versi) Versi:
iv Merekodkan stok buku
v Mencetak kod bar buku
vi Menampal kod bar buku
vii Membuat transaksi
(peminjaman / pemulangan)
viii Membuat pelupusan / Agihan
ix Mencetak laporan
JUMLAH (C4)
9 9 9

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

5 APLIKASI eMATEKS
i Mempunyai talian internet
ii Memasukkan makluman pesanan dan
penerimaan buku teks SPBT berdasarkan
SAP/Invois
iii Mencetak laporan
JUMLAH (C5)
3 3 3

9
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

BAHAGIAN 2

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

D. PEMBEKALAN

BIL PERKARA
YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN
6. PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN

i. Penyata BTBT190 diterima

ii BTBT190 dirujuk semasa membuat pesanan

buku teks

iii. BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPD

iv. BTBT190 disahkan oleh Guru

Besar/Pengetua

v. BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM dan

Guru SPBT

vi. Borang Unjuran Murid dikepilkan

vii. BTBT460 diterima sebelum pembekalan

bermula

viii. BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku

teks

ix. BTBT460 dikembalikan ke JPN

x. BTBT460 disahkan oleh Guru

Besar/Pengetua

xi. Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat

sepanjang tempoh pembekalan buku teks

xii. Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah

selesai pembekalan

xiii. Buku diterima oleh orang yang

dipertanggungjawab atau orang yang
diturunkan kuasa (PT)

10
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

xiv. Tarikh penerimaan dicatat

xv. Ditanda tangani (initial)

xvi. Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke

dalam eMateks

xvii. Buku teks dihantar terus ke sekolah

xviii. Buku diterima dalam tempoh pembekalan

JUMLAH (D1) 18 18

E. PENGUKUHAN

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

7 KELAB DAN AKTIVITI

i Kelab / Pengawas SPBT
ii Carta Organisasi
(dipamerkan)
iii Takwim Kelab
iv Minit Mesyuarat
v Senarai AJK Kelab
vi Senarai Aktiviti
vii Fail Kelab / Pengawas

JUMLAH (D2) 7 7 7

11
 INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

8 PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH

i Program penjagaan buku teks
ii Pamer peraturan penjagaan buku teks
iii Program baik pulih buku teks
iv Membalut buku teks
v Buku teks tidak berconteng

JUMLAH (D2) 5 5 5

YA / ADA
TIDAK /
BIL PERKARA TIDAK CATATAN
LENGKAP TIADA
LENGKAP

9 KECERIAAN
i Rak dilabel
ii Mural (dwibahasa)
iii Kata-kata hikmah
iv BOSS bersih
v Susunan buku dalam BOSS kemas

JUMLAH (D2) 5 5 5

TOTAL KESELURUHAN 140

Rumusan:

…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
12