TOPIK 6 : PENGURUSAN

DAN PENTADBIRAN
KEWANGAN, KEMUDAHAN
DAN PERALATAN
KOKURIKULUM
NURULHUDA BINTI SAID 827595
NUR ALIYA ARINA BINTI AB AZIT 827543
SITI NORATIQAH BINTI RAMLI 827550
SHARIFAH MAIZATUL AKMAL BINTI TUAN YIM 827549
MUHAMAD AMIRUL HAIQAL BIN MUHAMAD NAJIB 827539
PERANCANGAN,
PENGURUSAN DAN
ANGGARAN
BELANJAWAN
SUMBER KEWANGAN
KOKURIKULUM

KUMPULAN WANG
KERAJAAN

KUMPULAN WANG
SUWA
KUMPULAN WANG KERAJAAN

RUJUK PEKELILING
KEWANGAN BIL 2/2006

RUJUK PEKELILING
IKHTISAS BIL 1/2006
Rujuk pekeliling kewangan bil 2/2006
KAEDAH PEMBAYARAN

DI BAYAR SECARA "PER

KAPITA"

SK YANG ENROLMENNYA
KURANG DARIPADA 150 ORANG
DI BAYAR SECARA PUKAL
 SK RENDAH
HARIAN/SUKAN/AGAMA

151 MURID KE ATAS : RM 10.00/SEORANG

101-150 MURID : RM 1500.00 / SEKOLAH
51-100 MURID : RM1000.00 / SEKOLAH
1-50 MURID : RM500.00 / SEKOLAH
 SEKOLAH MENENGAH
HARIAN/BERASRAMA
PENUH/TEKNIK/AGAMA/SUKAN

RM12.00 /SEORANG
MURID
 SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS

SEKOLAH RENDAH : RM5,000.00 / SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH : RM10,000.00 / SEKOLAH
 PERUNTUKAN HENDAKLAH DIBELANJA
SEPENUHNYA PADA TAHUN SEMASA

BAKI YANG TIDAK DIBELANJAKAN PADA TAHUN SEMASA

PERLU DIKEMBALIKAN KEPADA KPM SELEWAT-
LEWATNYA 31 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
 Rujuk pekeliling ikhtisas bil 1/2006
PANDUAN PERBELANJAAN
KEGIATAN KOKURIKULUM

DIANJUR OLEH SEKOLAH DAN TEMPAT KEGIATAN BOLEH SAMA ADA

DIIKTIRAF OLEH BAHAGIAN SEKOLAH, DI DALAM ATAU DI LUAR SEKOLAH
KPM

PERUNTUKAN HANYA UNTUK

MEMBIAYAI MURID-MURID SEKOLAH
BERKENAAN SAHAJA
Rujuk pekeliling ikhtisas bil 1/2006
PANDUAN PERBELANJAAN
PENGGUNAAN PERUNTUKAN

URUSAN MAKAN MINUM, PENGINAPAN,

SEWAAN, PERJALANAN, SALINAN
DOKUMEN DAN BAHAN-BAHAN
CETAKAN

PEMBELIAN PERALATAN AKTIVITI

KOKURIKULUM SEPERTI AKTIVITI UNIT
UNIFORM, KELAB DAN PERMAINAN
KUMPULAN WANG SUWA

SURAT PERKELILING IKHTISAS BIL.

13/2007 KP (BS-DSR)8787/008/2(21)

PEMANSUHAN YURAN KHAS DAN

GARIS PANDUAN PAKEJ BAYARAN
KEPADA PERKHIDMATAN DAN
KEMUDAHAN DI SEKOLAH
 TUJUAN PERBELANJAAN

DIKUTIP KHAS UNTUK SESUATU BOLEH GUNAKAN TUJUAN LAIN

TUJUAN SEPERTI SUKAN DAN ASALKAN MEMBERI FAEDAH KEPADA
KOKURIKULUM MURID

BOLEH TAMPUNG UNTUK TUJUAN LAIN

ASALKAN MENDAPAT KELULUSAN PTJ
(MENGURUS KEWANGAN DAN
PERAKAUNAN)
 ISU

PIHAK ATASAN SEKOLAH TIDAK PERBELANJAAN TIDAK IKUT GARIS

MEMAHAMI TENTANG PERUNTUKAN INI PANDUAN

SALAH GUNA PERUNTUKAN

KOKURIKULUM
KESAN DAN AKIBAT

LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

"TIDAK SAHIH"

LAPORAN "AUDIT BERSYARAT"

 CADANGAN

KURSUS KEPADA PIHAK ATAS MEMBUAT ANGGARAN BELANJA

SEKOLAH MENGURUS

MENGGUNAKAN PERISIAN LAPORAN

KEWANGAN KOKURIKULUM SEBAGAI
INSTRUMEN KAWALAN DAN
PEMANTAUAN
PENGURUSAN
KEMUDAHAN,
PEMBELIAN DAN
PENGAWALAN
BEKALAN DAN
PERALATAN
PENGURUSAN Pengurusan kemudahan haruslah dilaksanakan
KEMUDAHAN, secara teratur, cekap dan berkesan

PEMBELIAN DAN
PENGAWALAN BEKALAN
DAN PERALATAN Semua kemudahan diurus mengikut tatacara
yang telah ditetapkan

Antara kemudahan yang disediakan ialah

infrastruktur sukan, bilik persatuan dan kelab
serta lain-lain.

Pengurusan kemudahan adalah satu

perkhidmatan yang ditawarkan oleh pengurus
kemudahan dan khidmat ini haruslah dapat
memuaskan permintaan
 PENGURUSAN KEMUDAHAN
PENGURUSAN SEMUA KEMUDAHAN DIBAWAH KAWALAN SEPERTI:

Penggunaan,
Penyimpanan
Pelupusan
Perolehan Penerimaan Perekodan dan Penyelenggaraan dan
Pemeriksaan Hapuskira
PELUANG DAN
Berpeluang untuk terlibat sama dalam membuat keputusan dan
amalan-amalan yang dapat membantu sebuah organisasi mengurus
kos operasi disamping menyediakan perkhidmatan di dalam

TANGGUNGJAWAB persekitaran yang selamat, sihat, dan memuaskan

SEORANG PENGURUS
KEMUDAHAN Dapat menyesuaikan program pengurusan
kemudahan supaya memenuhi segala keperluan
dan tanggungjawab

Dapat mengklasifikasikan dengan betul

perbelanjaan penyelenggaraan dengan
pembinaan

Dapat memahami perbezaan dalam peranan semua yang

terlibat dengan pengurusan kemudahan sukan. Serta dapat
menyediakan perkhidmatan berkualiti secara menyeluruh
(total quality service)
 Seorang pengurus yang baik haruslah memahami
semua aspek pengurusan kemudahan sukan dan
KONSEP memiliki pengalaman peribadi mengendalikan
tugas-tugas yang khusus
PENGURUSAN
KEMUDAHAN Pengalaman bekerja dari peringkat bawahan
seperti mecuci lantai hinggalah kepada
mengadakan perjumpaan dengan ahli lembaga
pengarah adalah sangat berharga

Pengetahuan, pengalaman dan latihan dalam

kerja (on-the-job) adalah saling berkait dengan
menghasilkan seseorang pengurus kemudahan
sukan yang berwibawa.
 Memberi perkhidmatan berkualiti
OBJEKTIF menyeluruh
PENGURUSAN
KEMUDAHAN
Mengoptimumkan penggunaan kemudahan
dan peralatan

Menguruskan risiko kemudahan

Memaksimakan faedah penggunaan

kemudahan
 Kemahiran Pengurus
Kemudahan

KEMAHIRAN KEMAHIRAN KEMAHIRAN

LEMBUT KERAS TEKNIKAL
KEMAHIRAN
Kemahiran Lembut
Kemahiran berkomunikasi
Kemahiran interpersonal (perseorangan)
PENGURUS
KEMUDAHAN Kemahiran Keras
Kemahiran pengurusan perniagaan, Kemahiran
perakaunan, Kemahiran perancangan dan reka bentuk.

Kemahiran Teknikal
Kesihatan dan Keselamatan
Pengudaraan, Penyejukkan dan Pencahayaan

Kemahiran Teknikal
Penanaman dan penjagaan rumput, Pemasangan
dan penjagaan lantai, Penyelenggaraan kolam
renang, Penyelenggaran trek olahraga
PENGURUSAN
KEMUDAHAN YANG
STRATEGIK
 Memastikan perolehan bekalan barangan atau

PENGURUSAN perkhidmatan dilaksanakan dengan betul

PEMBELIAN
dari segi
mutu, kualiti, masa, sumber, harga dan tempat.

penyimpanan berdasarkan peraturan yang ada

untuk mengelakkan daripada tindakan

(bayaran tambahan/denda)
 Dilihat dari aspek peruntukan, kuantiti,
barang, faedah keputusan mesyuarat
PERANCANGAN
Mendapat kelulusan daripada pihak
tertentu.
PERATURAN Permintaan bertulis daripada jawatankuasa
atau ahli.

PEMBELIAN /
PEROLEHAN Keputusan mesyuarat jawatankuasa kerja.
 Menentukan peruntukan (mencukupi atau
TUJUAN sebaliknya)

PERATURAN Menentukan jumlah barang yang diperlukan

PEMBELIAN / dalam tempoh sebulan atau dalam masa
tertentu.

PEROLEHAN Menentukan tempat simpanan barang yang

sesuai dan selamat.

Menentukan kegunaan barang tersebut (sama

ada setiap masa, sekali sekali)

Menentukan baki stok

 Pembelian berdasarkan kepada perlembagaan
TUJUAN atau peruntukan.

PERATURAN Menggelakkan pembelian barang yang

PEMBELIAN / berlebihan dan mengakibatkan pembaziran
dan penggunaan ruang stor.

PEROLEHAN
 Pesanan Tempatan dan Pengurusan Aset Alih

DOKUMEN Daftar Stok Buku Pesanan Tempatan

Perbendaharaan dan Daftar Bil.

Baucer Bayaran Sekolah dan Buku Cek

Daftar Stok Buku Cek dan Daftar Cek Batal

 Kemukakan pemohonan melalui nota minta.

TATACARA
PEMBELIAN DAN Pengetua/Guru Besar sekolah meluluskan
pemohonan.
PEMBAYARAN
Borang pesanan dibuat dalam 3 salinan.

Masa barangan perlu dihantar ditulis di dalam

borang pesanan tempatan.

Pengetua/Guru Besar sekolah perlu

menandatangani borang tersebut.
 Hantar borang tersebut kepada pembekal
sebanyak 2 salinan
TATACARA
PEMBELIAN DAN Dapatkan kelulusan daripada pihak tertentu-
pesanan lebih daripada had.
PEMBAYARAN
Perolehan alatan komputer perlu
mendapatkan kelulusan J/K Pemandu ICT
Jabatan Pelajaran.

Semak stok untuk keperluan, dapatkan

senarai harga berkenaan barangan yang
hendak dibeli.

Dapatkan pembekal yang dapat membekal

barangan secukupnya dan menghantar pada
tarikh yang ditetapkan.
PROSES Isi borang permintaan (Borang P)

PEMBELIAN Dapatkan kelulusan daripada pengetua/guru

besar

Isi borang pesanan tempatan

Terima barang dan semak kualiti dan kuantiti

berdasarkan pesanan
PERATURAN PENERIMAAN

Pemeriksaan teliti bagi memastikan

aset diterima menepati spesifikasi
yang telah ditetapkan.

Pemeriksaan teknikal pegawai yang

bertauliah bila diperlukan.
 SEMAK BUTIRAN DALAM DOKUMEN DAN
PERIKSA ,KIRA, UKUR, TIMBANG ATAU UJI
LANGKAH-LANGKAH SERTA MERTA SEBELUM SAHKAN PENERIMAAN

YANG PERLU
DIPATUHI SEMASA Sediakan borang laporan penerimaan, jika
terdapat kerosakan atau perselisihan.

MENERIMA ASET:
Borang tersebut yang ditandatangani oleh
pengetua dihantar kepada ejen

Penghantaran atau syarikat pembekal dan Pegawai

penerima memastikan aset diterima berserta surat
jaminan daripada pembekal

Pegawai penerima memastikan aset

diterima bersama manual penggunaan dan
penyelenggaraan
 TUJUAN BUKU STOK

Merekod dan mencatat semua stok Sebagai panduan untuk mengetahui

sama ada peralatan kepunyaan sesuatu peralatan persatuan itu
sesebuah persatuan. bertambah atau sebaliknya dari
semasa ke semasa.

Mengawal dan mengenal peralatan

masih terdapat dalam simpanan
persatuan atau sebaliknya.
 TATACARA MEREKOD

Mencatatkan semua maklumat Mencatatkan sesuatu maklumat

barangan atau harta dalam buku stok. barangan apabila sesuatu peralatan
dikeluarkan untuk digunakan.

Maklumat yang perlu dicatat dalam

stok berkenaan ialah jenis, jenama dan
model, nombor siri dan pendaftaran
serta pegawai yang mengeluarkan.
 •Mengurangkan pembaziran

PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN •Menjimatkan kos
PEMERIKSAAN
•Mencapai jangka hayat aset

•Mencegah penyalahgunaan

•Menggelakkan kehilangan
 PENGGUNAAN

Aset boleh digunakan untuk tujuan rasmi,mengikut

fungsi sebenar dalam manual, dikendalikan oleh
pegawai yang berkelayakan, perlu direkod dan
melaporkan kerosakan apabila terdapat kerosakan
dalam borang aduan.
 PENYIMPANAN

Pegawai yang bertanggungjawab haruslah

memastikan aset yang disimpan berada dalam
keadaan selamat.
 PEMERIKSAAN

Dijalankan dalam bentuk fizikal, rekod dan

penempatan.
 PENYELENGGARAAN

PENCEGAHAN PEMULIHAN PELUPUSAN

Memeriksa, membaiki dan mengganti Membaiki atau ganti komponen supaya Proses untuk keluarkan aset dari
komponen secara teratur supaya dapat berfungsi mengikut standard milikan, kawalan, simpanan dan rekod
dapat berfungsi dengan secara yang ditetapkan. ikut kaedah yang ditetapkan
berterusan
 •Tatacara perlupusan

PELUPUSAN
Proses untuk keluarkan aset •Kenal pasti dan senaraikan aset yang
dari milikan, kawalan, hendak dilupuskan
simpanan dan rekod ikut
kaedah yang ditetapkan.
•Lengkapkan borang pemohonan pelupusan.

•Lembaga pemeriksa hendaklah periksa barang yang

hendak dilupuskan.

•Barang dilupuskan
dengan cara menderma hendaklah dibuat apabila
surat setuju terima diperolehi
HAPUS KIRA
Membatalkan rekod mengenai wang / barang / aset
awam yang disahkan hilang/tidak dapat dikesan /
tiada dalam simpanan sesuatu organsasi.

Tatacara hapus kira

Pengetua/GB hendaklah kemukakan

penjelasan jika diminta oleh pusat
bertanggungjawab (audit sekolah)
 PENGAWALAN BEKALAN DAN
PERALATAN

•Bekalan dan peralatan disimpan •Terdapat peraturan untuk menerima

dengan rapi dan baik. dan mengeluarkan peralatan
khususnya peralatan sukan.

•Prosedur dan peraturan penerimaan •Buku-buku stok diselenggara dan

serta mengeluarkan peralatan dikemaskini dari semasa ke semasa
perlulah dipatuhi dengan sebaiknya. supaya segala rekod dicatatkan.
 TATACARA
PENGAWALAN BEKALAN DAN
PERALATAN

•Menerima bekalan atau peralatan •Gunakan buku atau kad stok untuk
daripada JPN atau kementerian atau mencatatkan semua peralatan
mana-mana pihak. kokurikulum

•Menyimpan dan mengemaskini rekod •Memantau peralatan dari semasa ke

penerimaan peralatan dalam buku stok semasa dan membuat penyelenggaran
dari semasa. jika perlu atau peralatan rosak.
 •Membuat tempahan sekiranya kekurangan peralatan

TATACARA dan membuat pelupusan peralatan yang rosak.

PENGAWALAN •Menyediakan dan memastikan semua kemudahan

BEKALAN DAN berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk
digunakan.

PERALATAN
•Memastikan semua kemudahan digunakan sebaik
mungkin dan secara berkesan dan menentukan
tatacara hapuskira stok dibuat dengan sempurna.

•Segala kemudahan hendaklah dalam keadaan

selamat dan tidak berlaku penyelewengan.

•Menempatkan peralatan di lokasi yang berkenaan

atau sesuai.
GARIS PANDUAN
KEPADA PEMBELIAN/
PEMILIHAN BEKALAN
DAN PERALATAN
 Rujuk pekeliling ikhtisas bil 1/2006
PANDUAN PERBELANJAAN
PANDUAN PERBELANJAAN

Dianjur oleh pihak sekolah (diiktiraf Lokasi di dalam/ luar kawasan

& mendapat persetujuan oleh sekolah
Bahagian Sekolah, KPM)

Peruntukan hanya untuk pembelian

peralatan aktiviti kokurikulum (Akiviti
Unit Beruniform, Kelab Persatuan dan
Aktiviti Kelab Sukan Permainan).
 PANDUAN PEMBELIAN / PEMILIHAN
BEKALAN & PERALATAN

Memastikan perolehan bekalan &

Objektif Pembelian peralatan kokurikulum dilaksanakan
dengan tepat

Kualiti, Kuantiti, Kegunaan barang,

Objektif Pemilihan Sumber Harga, dan Tempat
penyimpanan (stor sukan)
ASPEK PENTING SEMASA
PROSES PEMBELIAN

PERANCANGAN

Peruntukan, kuantiti, faedah dan

telah mendapat persetujuan dan
kelulusan daripada pihak tertentu.
 ASPEK PENTING SEMASA
PROSES PEMBELIAN

PERATURAN PEMBELIAN

Permintaan bertulis (jawatankuasa/ Keputusan mesyuarat jawatankuasa

ahli yang terlibat). kerja
ASPEK PENTING SEMASA
PROSES PEMBELIAN

DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN

Dokumen kewangan (sokongan)

(Borang Pesanan, Baucer Bayaran
Sekolah, Buku Cek Daftar Stok
BukuCek DaftarCek Batal)
 Kemukakan permohonan (nota minta).

PROSEDUR
PEMBELIAN Permohonan perlu diluluskan (Pengetua/ Guru Besar).

Borang pesanan (3 salinan).

Masa barangan dihantar perlu ditulis dalam borang

pesanan tempah

Borang perlu ditandatangan dan disahkan oleh

Pengetua / Guru Besar
 Borang dihantar kepada pembekal (2 salinan).

PROSEDUR
PEMBELIAN Kelulusan daripada pihak tertentu (sekiranya pesanan
lebih daripada had).

Perolehan alatan komputer (Kelulusan J/K Pemandu

ICT Jabatan Pelajaran

Stok perlu disemak dan senarai harga barangan yang

ingin dibeli perlu diketahui.

Memastikan pembekal dapat menghantar barang

dengan kuantiti yang cukup dan hantar pada tarikh
yang ditetapkan.
BORANG
PESANAN
BAUCER BAYARAN
- No rujukan/ Bil (utama)
- Cop ‘TELAH BAYAR’ di tiap helaian
bercetak.
- Perakuan pembekal, perihal lengkap
- Tarikh dibekalkan
-Diperaku penerima (tt, nama, jawatan)
 PANDUAN PENERIMAAN
Memastikan aset yang diterima menepati standard
dan spesifikasi yang ditetapkan.

LANGKAH- LANGKAHNYA

Menyemak segala butiran Memeriksa, mengukur, dan menguji

sebelum sahkan penerimaan.
 PROSEDUR PENERIMAAN

PERINGKAT 1 PERINGKAT 2 PERINGKAT 3

Borang laporan penerimaan KEW. PA1 Pihak yang menerima perlu

(yang telah ditandatangani oleh Syarikat pembekal menghantar memastikan aset/ peralatan
pengetua) akan diserahkan kepada barang. mencukupi dan dibekalkan dengan
ejen. surat jaminan, manual penggunaan
dan penyelenggaraan
BORANG
LAPORAN
PENERIMAAN
KEW. PA1
TUJUAN PENGURUSAN Mengelakkan keciciran/ kehilangan

PEMBELIAN &
PENERIMAAN
PERALATAN Menjimatkan kos
KOKURIKULUM YANG
TERATUR
Mencapai jangka hayat aset

Mengurangkan pembaziran

Mencegah penyalahgunaan
 RUJUKAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia. (2018). Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan. Perbendaharaan Malaysia.

Rohayu Asri, Nurul Amirah Rifhan,Yeong C. H., Yogeswari, Rosnalira Rifin. (N.D.). Pengurusan Kemudahan, Pembelian Dan
Pengawalan Bekalan Dan Peralatan Kokurikulum. Https://Www.Coursehero.Com/File/42187957/Pengurusan-Pembelianppt/

Kementerian Pendidikan Malaysia (2007). Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum Sekolah Rendah Dan Menengah.

Kementerian Pelajaran Malaysia. (2012). Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012 Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen Murid.
Https://Www.Moe.Gov.My/Pekeliling/861-Spk-Bt-2-Garis-Panduan-Pengurusan-Kewangan-Peruntukan-Bantuan-Persekolahan-
Ke-Sekolah-Berdasarkan-Per-Kapita-Dan-Enrolmen-Murid/FileHttps://Slideplayer.Info/Slide/14052223/