PANDUAN

RINGKAS
HRMIS 2.0

SISTEM MAKLUMAT
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

2015
© Kerajaan Malaysia 2015

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan

Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber
Manusia sahaja.

Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan

semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam
sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal,
fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari
pihak Kerajaan Malaysia.
 KANDUNGAN

Muka
Bil Perkara
surat
1.0 Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem 4
2.0 Langkah-Langkah Mengakses HRMIS 2.0 4
2.1 Portal HRMIS 4
2.2 Laman Log Masuk 5
2.3 Laman Utama 5
2.3.1 Peti Pesanan 6
2.3.2 Pentadbiran Sistem 7
2.3.3 Log Keluar 8
2.4 Capaian ke Fungsi 9
2.4.1 Menu Kiri (Left Menu) 9
2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain 12
2.4.1 Capaian Ke Fungsi di Modul Lain 14
2.5 Sesi Tamat 18
3.0 Masalah Yang Sering Berlaku 19
3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam 19
3.2 Paparan Kotak Mesej 19
3.3 Paparan Menu Kiri 20
3.4 Penyelesaian 21
1.0 KEPERLUAN MINIMA VERSI PELAYAR DAN SISTEM

2.0 LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES HRMIS 2.0

2.1 PORTAL HRMIS

Langkah 1:
Taip www.eghrmis.gov.my di bar
alamat.

Langkah 2:
Klik ikon Aplikasi HRMIS 2.0

Rajah 1: Paparan Portal HRMIS

4
2.2 LAMAN LOG MASUK

Langkah 3:
Masukkan ID Pengguna HRMIS

Langkah 4:
Masukkan Kata Laluan HRMIS

Rajah 2: Paparan Skrin Log Masuk

2.3 LAMAN UTAMA

Rajah 3: Paparan Laman Utama Secara Grid

5
2.3.1 Peti Pesanan

Langkah 5:
Klik Peti Pesanan

Nota:

Mesej Baru / Tindakan

yang belum diambil

Rajah 4: Capaian ke Peti Pesanan

Rajah 5: Paparan Peti Pesanan

6
2.3.2 Menu Pentadbiran Sistem

Langkah 6:
Klik Pentadbiran Sistem

Rajah 6: Capaian Ke Menu Pentadbiran Sistem

Pilihan menu dipaparkan

Rajah 7: Paparan Menu di Pentadbiran Sistem

7
 Langkah 7:
Gerakkan kursor tetikus
ke menu yang diinginkan
dan klik.

Rajah 8: Capaian Menu di Pentadbiran Sistem

2.3.3 Log Keluar

Langkah 8:
Klik Log Keluar untuk
Keluar dari aplikasi
HRMIS 2.0

Rajah 9: Capaian Untuk Log Keluar Dari Sistem

8
2.4 CAPAIAN KE FUNGSI

Langkah 9:
Pilih submodul dan klik.
Contoh:
Klik Pengurusan Cuti

Rajah 10: Capaian Submodul dari Laman Utama

2.4.1 Menu Kiri (Left Menu)

Left Menu

Rajah 11: Paparan Left Menu

9
 Langkah 10:
Gerakkan kursor tetikus
di ikon Fungsi

Rajah 12: Capaian ke fungsi

Langkah 11:
Gerakkan kursor tetikus
ke Permohonan Cuti

Rajah 13: Capaian Ke Menu Permohonan Cuti

10
 Langkah 12:
Gerakkan kursor tetikus
ke Pemohon Cuti dan
Klik.

Rajah 14: Contoh Capaian ke fungsi Pemohon Cuti

Rajah 15: Paparan Permohonan Cuti Rehat

11
2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain

Langkah 13:
Gerakkan kursor tetikus
ke FUNGSI. Pastikan
sistem memaparkan
senarai menu.

Rajah 16: Paparan Left Menu

Langkah 14:
Gerakkan kursor tetikus ke arah
kanan iaitu ke menu pilihan.
Contoh: Gerakkan kursor
tetikus ke Menu Penyemakan
Cuti. Kemudian pastikan sistem
memaparkan senarai menu.

Rajah 17: Paparan Senarai Menu di Left Menu

12
 Langkah 15:
Gerakkan lagi kursor tetikus ke
sebelah kanan iaitu ke menu
yang dipaparkan.
Contoh: Gerakkan kursor
tetikus ke fungsi Pemohon Cuti
dan Klik Pemohon Cuti.

Rajah 18: Paparan Capaian Ke Fungsi Lain

Rajah 19: Paparan Skrin Penyemakan Cuti

13
2.4.3 Capaian Ke Fungsi Di Modul Lain

Langkah 16:
Gerakkan kursor tetikus ke
MODUL/SUBMODUL.

Rajah 20: Paparan Left Menu

Langkah 17:
Pastikan senarai Modul
dipaparkan.

Rajah 21: Paparan Senarai Modul di Left Menu

14
 Langkah 18:
Gerakkan kursor tetikus ke
modul pilihan.
Contoh: Gerakkan kursor ke
Modul Pentadbiran Sistem.

Rajah 22: Paparan Senarai Modul di Left Menu

Langkah 19:
Pastikan senarai Submodul
dipaparkan.

Rajah 23: Paparan Senarai Submodul di Left Menu

15
 Langkah 20:
Gerakkan kursor tetikus ke
fungsi pilihan.
Contoh: Gerakkan kursor
tetikus ke Penyelenggaraan
Rekod dan Klik
Penyelenggaraan Rekod

Rajah 24: Paparan Capaian ke Fungsi Penyelenggaraan Rekod

Rajah 25: Paparan Skrin Penyelenggaraan Rekod

16
 Langkah 21:
1. Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI.
2. Gerakkan kursor tetikus ke Submodul pilihan.
Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Profil
Perkhidmatan.
3. Gerakkan kursor tetikus ke Selenggara
Sandangan.
4. Gerakkan kursor tetikus ke Melalui Pemilik
Kompetensi dan Klik Melalui Pemilik
Kompetensi.

Rajah 26: Paparan Contoh Capaian ke Selenggara Sandangan

Rajah 27: Paparan Skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi

17
2.5 Sesi Tamat

Mesej berikut akan dipaparkan apabila pengguna tidak aktif selama 20 minit.

Sistem akan log keluar secara otomatik selepas 30 saat. Klik Kekal Log Masuk
untuk meneruskan penggunaan atau klik Log Keluar untuk keluar dari aplikasi
HRMIS 2.0.

18
3.0 MASALAH YANG SERING BERLAKU

3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam

Rajah 28: Paparan skrin Log Masuk berwarna hitam

3.2 Paparan Kotak Mesej

Rajah 29: Paparan Kotak Mesej “Aplikasi HRMIS 2.0 hanya sesuai diakses
menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, versi terkini bagi pelayar Google
Chrome, Mozilla Firefox dan Safari.Sekiranya anda menggunakan pelayar IE versi
10 dan ke atas, sila Remove url www.eghrmis.gov.my di Tools > Compatibility View
Settings.”
19
3.3 Paparan Menu Kiri tidak sempurna

Rajah 30: Paparan Menu Kiri (Left Menu) tidak sempurna

20
3.4 Penyelesaian

Masalah ini berlaku disebabkan url www.eghmis.gov.my telah ditambah ke dalam

Compatibility View Settings kerana HRMIS yang lama tidak compatible dengan
Internet Explorer 10 dan ke atas.

Walau bagaimanapun, aplikasi HRMIS 2.0 adalah sesuai dilayari dengan

menggunakan IE 10 dan ke atas. Justeru itu, tiada keperluan url

www.eghmis.gov.my di dalam Compatibility View Settings.

Langkah untuk membuang url www.eghrmis.gov.my dari Compatibility View

Settings adalah seperti berikut.

1. Klik Tools

2. Klik Compatibility
View settings

Rajah 31: Paparan Log Masuk Berwarna Hitam

21
3. Klik eghrmis.gov.my

4. Klik Remove

5. Klik Close

Rajah 32: Paparan Compatibility View Settings

Rajah 33: Paparan Log Masuk berubah dari warna hitam ke warna putih.

22
Rajah 34: Tiada kotak mesej dipaparkan di Laman Utama

Rajah 35: Paparan Menu Kiri akan dipapar dengan sempurna

23