Bazat e IT-se

2020/2021

PhD.c. Liridon Hoti

MS Power Point
Prezantimet
➢ Një prezantim është një koleksion i të dhënave dhe informacionit që duhet
t'i jepet një audicioni specifik..
➢ Një prezantim i PowerPoint është një koleksion i prezantimeve(slide-ve)
elektronike që mund të kenë tekst, fotografi, grafikë, tabela, tingull dhe
video. Ky koleksion mund të funksionojë automatikisht ose mund të
kontrollohet nga një prezantues.
 MS Power Point
Butoni i Microsoft Office
➢ Butoni Microsoft Office kryen shumë nga funksionet
që gjendeshin në menunë File të versioneve më të
vjetër të PowerPoint.
➢ Ky buton ju lejon të krijoni një të re prezantim,
Hapni një prezantim ekzistues, ruajeni dhe ruajeni si,
shtypni, dërgoni ose mbyllni.

Ribbon -Shiriti
➢ Shiriti është paneli në pjesën e sipërme të dokumentit ka shtatë skeda: Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review and View.
➢ Secili Tab është i ndare në grupe . Grupet janë koleksione logjike të veçorive të krijuara
për të kryer funksionin që do të përdorni në zhvillimin ose redaktimin e slide-ve të PP.
MS Power Point
Karakteristikat e përdorura zakonisht shfaqen në shirit. Për të parë veçori
shtesë brenda secilit grup, klikoni në shigjetën në këndin e poshtëm të djathtë
të secilit grup.

Quick Access Toolbar

➢ Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë është një
shirit mjetesh i personalizueshëm që përmban
komanda që mund të dëshironi të përdorni. Ju
mund të vendosni shiritin e veglave të aksesit
të shpejtë sipër ose poshtë shiritit.
➢ Për të ndryshuar vendndodhjen e shiritit të veglave
të aksesit të shpejtë - klikoni Show Below shiritit.
 MS Power Point
Navigation
Navigimi përmes rrëshqitjeve mund të realizohet
përmes menusë së navigimit Slide në anën e majtë të
ekranit. Gjithashtu, një skicë shfaqet nga materialet që
janë futur në prezantim. Për të hyrë në skicën, klikoni
në skedën skicë.

Slide Views
Prezantimet mund të shihen në një shumëllojshmëri
mënyrash. Në skedën View tab, the Presentation
Views group allows you to view the slides as Normal,
Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master,
Handout Master, and Notes Master.
 MS Power Point
Customize PowerPoint
PowerPoint 2007 ofron një gamë të
gjerë opsionesh të personalizueshme
që ju lejojnë të bëni PowerPoint të
funksionojë më së miri për ju. Për të
hyrë në këto opsione të
personalizueshme:
Office Button
PowerPoint Options include
picture of OB menu.
Popular
➢ Këto karakteristika ju lejojnë të
personalizoni mjedisin tuaj të punës
me mini-shiritin e mjeteve, skemat e
ngjyrave, të personalizoni emrin tuaj
të përdoruesit dhe t'ju lejojnë të
përdorni qasjen Live Preview.
MS Power Point
Advanced
Kjo veçori ju lejon të specifikoni
opsionet për redaktimin, kopjimin,
ngjitjen, shtypjen,
shfaqja, shfaqjet e rrëshqitjes dhe
cilësimet e tjera të përgjithshme.
Customize
Përshtatja ju lejon të shtoni veçori në Shiritin e
Shpejtësisë së Veglave. Nëse ka mjete që po i
përdorni shpesh, mund të dëshironi t'i shtoni
këto në Shiritin e Shpejtësisë së Veglave.
 MS Power Point
Krijimi i prezantimit të ri nga format e gatshme-
Krijimi i prezantimit nga prezantimet
template:
ekzistuese:
Microsoft Office Button
Microsoft Office Button
New
New
nstalled Templates or Browsethrough
NewfromExisting
Microsoft Office OnlineTemplates
Zgjedh dhe shtyp krijo
Zgjidhet forma e dëshiruar
MS Power Point
Krijimi prezantimit të ri ngaWordoutline:
Ruajtja e Prezantimit
Shtyp tek slide ku doni me fillua outline
Kur doni ta ruani keni dy zgjedhje: Save or
NewSlide onthe Home tab Save As.
Slides from Outline Për me ruajt dokument:
Kërko dhe vendose Word Document qe e Microsoft Office Button
përmban outline
Save
 MS Power Point
Ta krijoni slidete njëjtë
Si ta shtoni Slide
Krijimi i Slide-ve

Krijimi i slide-it të ri nga një prezantim tjeter:

Selektoni slide immediately para se ta benislidetwri
NewSlide button tek Home tab
Reuse Slides
Browse
Browse File
Gjeni slide-in dhe me pas beni slide to import
Krijimi i Slide-ve

Themes
Themes janë modele modelimi që mund të aplikohen në një prezantim të tërë që lejon
qëndrueshmëri përgjatë prezantimit. Për të shtuar një Themes në një prezantim :
Design tab
Zgjidheni Themes ose shtypeni Galleries button

Aplikimi i ngjyrave tek theme:

Colors drop down arrow
Zgjidheni ngjyrën Create NewThemeColors
Krijimi i Slide-ve

Ndërrimi i prapavijës
Background Styles button onthe Design tab
Krijimi i Slide-ve

Punimi me përmbajtjet tekstuale:

Selektoni slide where you want the text
Shtyp Textbox to add text
Krijimi i Slide-ve

Si ta shtoni text box:

Selektoni slide where you want to place the text box
Tek Insert tab, shtyp Text Box
Shtype tek slide-I dhe zhvendose kursorin ku doni ta shtoni
tekstin
Krijimi i Slide-ve

Selekto Text
Për me selektu në tekst:
Krijimi i Slide-ve

Copy dhe Paste

Për copy dhe paste data:
Selekto cka doni të bëni copy
Tek Clipboard Group of the Home Tab, shtyp Copy
Selektoni ku doni ta vendosni pjesen e kopijuar
Tek Clipboard Group of the Home Tab, shtypeni Paste
Krijimi i Slide-ve

Cut dhePaste
Për cut dhe paste :
Selektoni cka doni ta beni cut
Tek Clipboard Group of the Home Tab, shypeniCut
Selektoni ku doni ta vendoseni ate qe e kni bere cut
Tek Clipboard Group of the Home Tab, shtypePaste
Krijimi i Slide-ve

Undo dheRedo
Për undo ose redo zakonishtbeni keto veprime:
Tek Quick Access Toolbar
Shtype Undo oseRedo
Krijimi i Slide-ve

Spell Check
Korrigjimet gjuhësore te prezantimet:
Shtypeni Review tab
Shtypeni Spelling button
 Graphics in Powerpoint

Për me shtua Foto

Shtype Insert Tab

Shtype Picture Button
Kërko file ku keni ruajtur foton
Shtype emrin e fotos
Shtype insert
 Graphics in Powerpoint

Përdoimi Clip Art:

• Shtype Insert Tab
• Shtype Clip Art Button
• Zgjedheni cka doni nga Clip Art
dialog box
• Shtype clip art
 Graphics in Powerpoint

Ndryshimin tek Fotot dhe Clip Art

Adjust: Kontrollon ndriçimin , kontrastin dhe ngjyrat

Picture Style: Lejon ti vendoseni korniza dekorative dhe efekte shtese
Arrange: Kontrollon pozitat dhe rrotullimet fotove
Size: Manipulimi me madhësinë dhe grafiken
 Graphics in Powerpoint
Perdorimi i Shapes:
Shtype Insert Tab
Shtype Shapes Button
Zgjedheni

Shtype Slide
Zhvendose kursorin tek Shape

Për ndryshime të shapes:

Shtype Shape
Shtype Format tab
 Graphics in Powerpoint
Perdorimi i SmartArt:
 Shtype Insert Tab
 Shtype SmartArt Button

 Shtype SmartArt you choose

 Shtype SmartArt

 Zhvendose deri tek lokacioni

 Graphics in Powerpoint

Ndryaashimi i SmartArt:
Shtype SmartArt
Shtype edhe Design or the Format tab
Shtype SmartArt to add text and pictures.
 Graphics in Powerpoint

Perdorimi i Photo Album:

Shtype tek Photo Album butonin tek Insert tab
Shtyp New Photo Album
Shtype File/Disk per ta shtuar photo album
 Graphics in Powerpoint
Tabelat:

Tabelat përdoren për te shfaqur të dhëna tabelore:

Vendose kursorin ku doni ta vendosni tabelën

Shtype Insert Tabofthe Ribbon

Shtype Tables Buttontek Tables Group. Ku mund ta

krijoni tabelat:

➢ Nënvizoni kolonat dhe rreshtat sa doni ti ketë tabela

➢ Shtypeni Insert Tableand enter the numberof rowsand columns

➢ Shtypeni DrawTable, create yourtable by clicking andentering the rows andcolumns

➢ Shtype Excel Spreadsheetdhe enter data

 Graphics in Powerpoint

Shtoni të dhëna ne tabela

Vendoseni kursorin dhe filloni ti shtoni të dhënat
 Graphics in Powerpoint
Modifikim i Tabelave dhe strukturave te tyre:

Shtype tek tabela dhe shihni se tek tabi në Ribbon: Design andLayout. These pertain to the table
design and layout.

Tek Design Tab, mund ta zgjedhni:

Table Style Options

Table Styles
Draw Borders
 Graphics in Powerpoint

Qw ta ndryshoni formatin e tabelave,shtypeni tek Layout Tab te Ribbon. :

View Gridlines and Properties (from the Table Group)
Insert Rows and Columns (from the Rows & Columns Group)
Delete the Table, Rows and/or Columns (from the Rows & ColumnsGroup)
Merge or Split Cells (from the Merge Group)
Rritet apo zvoglon cell size (Cell Size Group)
Align text within the cells and change text directions (Alignment Group)
 Graphics in Powerpoint

Me shut Word oseExcel

Hapeni Word document ose Excel worksheet
Selektoni chart
Shtype Copy on the Hometab
Shkoni tek PowerPoint document where you want the chart located
Shtype Paste on the Hometab
 Graphics in Powerpoint

Krijimii një Chart :

➢ Shtype Insert tab on the ribbon

➢ Shtype tipin Chart you want to create
➢ Dhe shtoni Data and Labels
 Graphics in Powerpoint

NdryshimiChart Data :
➢ Shtypeni tek chart
➢ SHtype Edit Data on the Design
tab
➢ Shtoni të dhënat në tabele
 Graphics in Powerpoint
Modifikim i një Chart-it
Pasi të keni krijuar një tabelë, mund të bëni disa gjëra për të modifikuar
grafikun.
Lëvizja e chart-it:
Shtype Chart andDrag it another location onthe same slide,or
Copyit to another slide
Zgjidheni lokacionin dhe shtypeni Paste

Modifikim i madhësin se chart-it:

➢ Shtype Chart
➢ Dhe tërhiqe nga njeri kursor anash
 Graphics in Powerpoint

Modifikimii labels dhe titullit:

Shtype chart
Shtype Layout tab
Zgjedheni label cilen doni ta ndryshoni
 Graphics in Powerpoint

ChartTools
Me Design tab ju mund ti kontrolloni chart type, layout, styles, dhe location.

Me Layout tab ju mund ti kontrolloni fotot e shtuara, textboxes, and shapes, labels, backgrounds, dhe data analysis.

Me Format tab ju mund ta ndryshoni Fill Colors and WordStyles.

 Graphics in Powerpoint

Kthimi i Chart-it nga Excel

Hape Excel worksheet
Selektoni chart
Shtype Copy tek Hometab
Shkoni PowerPoint document where you want the chart located
Dhe shtypeni Paste on the Hometab
 Graphics in Powerpoint

Slide Efektet:
➢ Selktoni slide-in qe doni ti shtoni efektin
➢ Shtype Animations tab
➢ Zgjedheni animacioni qe don dhe me pas shtypeni Transition dialog box.
 Graphics in Powerpoint

To adjust slide transitions:

▪ Add sound by clicking the arrow next to Transition Sound

▪ Modify the transition speed by clicking the arrow next to Transition Speed
 Graphics in Powerpoint
To apply the transition to all slides:
Click the Apply to All button on the Animations tab

To select how to advance a slide:

➢ Choose to Advance on Mouse Click, or
➢ Automatically after a set number of seconds
 Graphics in Powerpoint

Slide Animation
Slide animation effects are predefined special effects that you can add to objects on a
slide. To apply an animation effect:

Select the object

Click the Animations tab on the Ribbon
Click Custom Animation
Click Add Effect
Choose the appropriate effect
 Graphics in Powerpoint

Animation Preview
To preview the animation on a slide:
Click the Preview button on the Animations tab
 Graphics in Powerpoint

Slide Show Options

The Slide Show tab of the ribbon contains many options for the slide show. These options
include:
Preview the slide show from the beginning
Preview the slide show from the current slide
Set up Slide Show
 Graphics in Powerpoint

Formatting Text
Change Font Typeface and Size
To change the font typeface:
Click the arrow next to the font name and choose a font.
Remember that you can preview how the new font will look by highlighting the text, and
hovering over the new font typeface.
 Graphics in Powerpoint

To change the font size:

Click the arrow next to the font size and choose the appropriate size, or
Click the increase or decrease font size buttons.

Font Styles andEffects

Font styles are predefined formatting options that are
used to emphasize text. They include: Bold, Italic,
and Underline. To add these to text:

➢Select the text and click the Font Styles included

on the Font group of the Home tab or
➢Select the text and right click to display the font tools
 Graphics in Powerpoint

Change TextColor
To change the text color:
Select the text and click the Colors button included on the Font Group of the Ribbon, or
Highlight the text and right click and choose the colors tool.
Select the color by clicking the down arrow next to the font color button.
 Graphics in Powerpoint

WordArt
WordArt are styles that can be applied to text to create a visual effect.
To applyWordArt:
Select the text
Click the Insert tab
Click the WordArt button
Choose the WordArt
 Graphics in Powerpoint

To modify the styles of WordArt

Select the WordArt
Click the Format tab for the Drawing Tools
Click the WordArt Fill button, the WordArt Outline button, or the Text Effects button
 Graphics in Powerpoint

Change Paragraph Alignment

The paragraph alignment allows you to set how you want text to appear. To change the
alignment:
Click the Home Tab
Choose the appropriate button for alignment on the Paragraph Group.

 Align Left: the text is aligned with your left margin

 Center: The text is centered within your margins
 Align Right: Aligns text with the right margin
 Justify: Aligns text to both the left and right margins.
 Graphics in Powerpoint

Indent Paragraphs
To indent paragraphs, you can do the following:
Click the Indent buttons to control the indent.
Click the Indent button repeated times to increase the size of the indent.

Text Direction
To change the text direction:
➢ Select the text
➢ Click the Text Direction button on the Home tab
➢ Click the selection
 Graphics in Powerpoint
Adding Content
Resize a Textbox
To resize a textbox:
Click on the textbox
Click the corner of the box and drag the cursor to the desired size
 Graphics in Powerpoint

Bulleted and Numbered Lists

Bulleted lists have bullet points, numbered lists have numbers, and outline lists
combine numbers and letters depending on the organization of the list.
To add a list to existing text:
Select the text you wish to make a list
Click the Bulleted or Numbered Lists button

To create a new list:

➢ Place your cursor where you want the list in the document
➢ Click the Bulleted or Numbered Lists button
➢ Begin typing
 Graphics in Powerpoint
Adding Video
Video clips can be added to the presentation.
To add a video clip:
Click the Movie button on the Insert tab
Choose Movie from File or Movie from ClipOrganizer

Adding Audio
Audio clips can be added to the presentation.
To add an audio clip:
•Click the Audio button on the Insert tab
•Choose Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CDAudio Track, orRecord
Sound
 Graphics in Powerpoint

Printing
Create Speaker Notes
Speaker Notes can be added to allow you to create notes for each slide. To add speaker
notes:
Select the slide
Click View
Click Note Pages
Click the Click to add Notes section
of the screen
Type in the Notes for thatslide
 Graphics in Powerpoint

Print a Presentation
There are many options for printing a presentation. They are:
Slides: These are slides that you would see if you were showing the presentation, one slide
per page
Handouts: 1, 2, 3, 4, 6 or 9 per page, this option allows for more slides per page
Notes Page: This includes the slides and the speaker notes
Outline View: This will print the outline of the presentation
To access the print options:
Click the Microsoft Office Button
Click Print
In the Print Dialog Box, click the arrow next to Print what
Choose the format and click OKto print
Graphics in Powerpoint
 Graphics in Powerpoint

To printpreview:
Click the Microsoft Office Button
Place the cursor over Print
Click Print Preview
Click the arrow next to Print
What to change print options
To print from Print Preview, click Print

To Exit Print Preview:

Click the Close Print Preview button
 Graphics in Powerpoint

Package a Presentation
There are times when you want to package a presentation with all of the additional files
attached as well. To package a presentation for CD:
Click the Microsoft Office Button
Click Publish
Click Package for CD
Type a name for the CD
Click Copy to CDor Copy to Folder
 Graphics in Powerpoint

Design Tips
Slides should be of a consistent design throughout the presentation
Use graphics and pictures when possible
Remove unnecessary information and graphics
Use contrasting background and text colors
Keep the number of fonts used in the presentation to 3
Keep the fonts consistent throughout the presentation
 Graphics in Powerpoint

Presentation Tips
Identify the critical information for your presentation
Use no more than 6 bullets per page
Bullets should be short ideas, not complete sentences (these should be your talking points)
To start the Slide Show, Click Slide Show on the Presentation Views group on the View
tab
Use the arrow keys to move forward or backward in a presentation
Press the Escape (Esc) key to end the slide show
A pen tool is available for drawing on the screen with the mouse. Press CTRL+Por click the
right mouse button at any time and a popup window will appear. Choose Pen and the
pointer will change to a pen that allows you to draw freehand on the screen using the
mouse. Press the Ekey to erase all pen strokes. Press CTRL+A to disable the pen
feature and revert the pen back to a pointer arrow.
 Graphics in Powerpoint

If you would like to use the pen to draw on a blank screen during a presentation, press the B
or Wkeys, or select Screen/Black Screen from the popup menu and the screen will
turn black. Press B or Wagain or choose Next from the popup menu to return to the
presentation when you are finished drawing.
To hide the pointer and button from the screen press the A key.
Be sure to preview the slide show using a projector if one will be used during the
presentation. Words or graphics that are close to the edge of the screen may be cut off by the
projector.
 Graphics in Powerpoint

Spell Check
To check the spelling throughout a presentation:
Click the Spelling button in the Proofing group on the Review tab
Falemnderit

PhD.c. Liridon Hoti