643 2616 1 PB

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN SEBAGAI
UPAYA MENDUKUNG TUJUAN PENGENDALIAN INTERN PERUSAHAAN

( Studi pada Hotel Batu Permai Kota Batu )
Violita Saraswati
Darminto
Maria Goretti Wi Endang NP
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Malang
E-mail : violita.saraswati@yahoo.co.id
ABSTRACT
This study aims to determine the procedure for payment of salaries of permanent employees, temporary
employees and procedures for the payment of wages of casual employees are paid monthly and end of each
work period of casual employees and o investigate the implementation of payroll accounting systems and
remuneration in accordance with the rules and policies set by the company to support the company's main
objectives by applying the element - the element of internal control on Batu Permai Hotel of Batu City.
Research type is descriptive study with qualitative approach. Result of research found evidence that the
application of accounting system of salary and wage at Batu Permai Hotel of Batu City has been well
managed but there are weaknesses and overlapped function. Division of Accounting also charged with the
tasks of managing the payment of employee salary and wage, monitoring the absence list of employee, and
preparing the absence recap of employee, the number of the presence of employees still not involved or not
affecting the amount a salary is to be paid to an employee. The practice of being healthy applied to support
internal control is basic salary is paid by transferring basic salary of workers into account each employee
by director, slip salary made double two, and the use of numbered serial form printed on evidence cash out.
Keywords : Accounting System, Salary, Wage, Internal Control, Healthy Practice
ABSTRAK
Peneltian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pembayaran gaji karyawan tetap, karyawan tidak tetap
dan prosedur pembayaran upah karyawan casual yang dibayarkan setiap bulan dan setiap akhir periode kerja
karyawan casual serta untuk mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang
sesuai dengan peraturan serta kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan untuk mendukung tujuan utama
perusahaan dengan menerapkan unsur – unsur pengendalian intern pada Hotel Batu Permai Kota Batu.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif yang bertujuan menggambarkan atau medeskripsikan
objek penelitian kemudian membandingkan dengan teori yang ada menggunakan pendekatan kualitatif.
Hasil penelitian menemukan bukti bahwa Bagian Akuntansi masih bertanggungjawab dalam pembayaran
gaji dan upah karyawan serta masih bertanggungjawab melakukan pengawasan terhadap pengisian daftar
hadir karyawan dan membuat rekap daftar hadir karyawan, jumlah kehadiran karyawan masih belum
dilibatkan atau tidak mempengaruhi jumlah gaji yang akan dibayarkan kepada karyawan. Praktek yang sehat
yang diterapkan untuk mendukung pengendalian intern adalah gaji pokok karyawan dibayarkan dengan
mentransfer gaji pokok ke rekening masing – masing karyawan oleh Direktur, slip gaji dibuat rangkap dua,
dan penggunaan formulir bernomor urut tercetak pada bukti kas keluar.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penggajian, Pengupahan, Pengendalian Intern, Praktek yang Sehat
PENDAHULUAN Semakin meningkatnya teknologi dalam

Perkembangan teknologi yang semakin menjalankan kegiatan operasional tentunya juga
meningkat juga mempengaruhi perkembangan harus didukung dengan adanya sumber daya
kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. manusia atau karyawan yang berkualitas untuk
Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 1

administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
mendukung tercapainya tujuan utama perusahaan. perusahaan yang memadai sesuai dengan unsur –
Kinerja sumber daya manusia atau karyawan juga unsur pengendalian intern, maka pada penulisan
akan didukung dengan diterapkannya sistem skripsi ini peneliti mengambil judul “Analisis
akuntansi pada perusahaan. Sistem akuntansi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
adalah metode dan prosedur untuk Sebagai Upaya Mendukung Tujuan
mengumpulkan,mengklasifikasi, mengikhtisarkan, Pengendalian Intern Perusahaan” ( Studi pada
dan melaporkan informasi operasi dan keuangan Hotel Batu Permai Kota Batu ).
sebuah perusahaan. ( Fess, Reeve dan Warren,
2005:234 ) KAJIAN PUSTAKA
Sistem akuntansi dalam perusahaan dapat Pengertian Sistem dan Prosedur
membantu pihak – pihak manajemen memperoleh Pengertian sistem menurut Hall (2001:5)
informasi yang tepat dalam pengambilan adalah sekelompok dua atau lebih komponen –
keputusan untuk mencapai tujuan utama komponen yang saling berkaitan atau subsistem –
perusahaan termasuk dalam hal pemberian atau subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan
pembayaran kompensasi kepada karyawan yang yang sama. Berdasarkan pendapat tersebut, pada
berupa gaji dan upah. Biaya gaji dan upah yang dasarnya sistem merupakan serangkaian kegiatan
jumlahnya cukup besar dapat meningkatkan yang disusun secara berurutan dan saling
risiko pengunaan gaji dan upah yang tidak berkaitan satu sama lain yang dilaksanakan oleh
semestinya. beberapa orang dalam fungsi terkait untuk
Pengendalian intern dalam perusahaan juga menyelesaikan suatu transaksi yang terjadi secara
didukung dengan adanya sistem akuntansi berulang – ulang dengan cara yang sama dengan
penggajian dan pengupahan. Dengan adanya sebelumnya sesuai dengan peraturan yang berlaku
pengendalian intern yang baik pada sistem sebagai salah satu cara untuk mencapai tujuan
akuntansi penggajian dan pengupahan, prosedur utama perusahaan
pembayaran gaji dan upah karyawan akan berjalan
dengan lancar memenuhi ketentuan yang berlaku. Pengertian Akuntansi
Pengendalian internal adalah rencana organisasi Menurut Rudianto (2009:14) akuntansi
yang dipergunakan untuk melindungi aset, adalah aktivitas mengumpulkan, menganalisis,
memberikan informasi yang akurat dan menyajikan dalam bentuk angka,
memperbaiki efisiensi organisasi, serta mengklarifikasikan, mencatat, meringkas dan
mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang melaporkan aktivitas atau transaksi perusahaan
telah ditetapkan (Romney dan Steinbart, 2004:29 dalam bentuk informasi keuangan. Berdasarkan
). Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pendapat tersebut, pada dasarnya akuntansi
membantu melaksanakan prosedur penggajian dan merupakan proses memahami dan menetapkan
pengupahan sesuai aturan yang berlaku agar gaji transaksi – transaksi keuangan yang ada pada
dan upah karyawan dapat tersalurkan dengan baik. perusahaan kemudian mencatat transaksi –
Penerapan sistem akuntansi penggajian dan transaksi tersebut berurutan sesuai tanggal
pengupahan di Hotel Batu Permai Kota Batu transaksi dan dilaporkan dalam bentuk laporan
berbeda pada saat musim liburan dan hari biasa akuntansi untuk memberikan informasi yang
pada saat hari biasa kinerja pada hotel hanya dibutuhkan perusahaan untuk dijadikan
dilaksanakan oleh karyawan tetap karena jumlah pertimbangan atau dasar pengambilan keputusan.
pengunjung hotel yang tidak begitu banyak, akan
tetapi pada saat musim liburan diperlukan tenaga Pengertian Sistem Akuntansi
bantu harian atau karyawan casual untuk Menurut Fess, Reeve dan Warren ( 2005:234)
membantu kegiatan operasional perusahaan. Biaya sistem akuntansi adalah metode dan prosedur
gaji dan upah yang dikeluarkan pada saat musim untuk mengumpulkan, mengklasifikasi,
liburan lebih besar daripada hari biasa, sehingga mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi
pengendalian intern pada sistem akuntansi operasi dan keuangan sebuah perusahaan.
penggajian dan pengupahan harus lebih
ditingkatkan. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat Sistem akuntansi penggajian digunakan
diketahui bahwa sistem akuntansi penggajian dan untuk menangani transaksi pembayaran atas jasa
pengupahan yang baik juga sangat berperan dalam yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai
upaya mendukung tujuan pengendalian intern jenjang jabatan manajer, sistem akuntansi

pengupahan digunakan untuk menangani transaksi Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam
pembayaran atas penyerahan jasa yang Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
dilaksanakan oleh karyawan pelaksana (Mulyadi, Catatan akuntansi yang digunakan dalam
2001:407). pencatatan gaji dan upah antara lain :
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut, pada a. Jurnal umum
dasarnya sistem akuntansi penggajian dan b. Kartu harga pokok produksi
pengupahan adalah sistem akuntansi yang c. Kartu biaya
digunakan untuk menangani atau melaporkan d. Kartu penghasilan karyawan. (Mulyadi,
transaksi – transaksi terkait dengan penggajian 2001:382).
dan pengupahan karyawan baik pembayaran atas Berdasarkan pendapat tersebut, pada dasarnya
kinerja bulanan maupun kinerja harian. catatan akuntansi adalah catatan – catatan
transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan
Fungsi – Fungsi yang Terkait dalam Sistem yang dibuat oleh bagian akuntansi untuk
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan mengetahui besarnya gaji dan upah karyawan.
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan adalah sebagai
berikut: Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
a. Fungsi kepegawaian a. Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur
b. Fungsi pencatat waktu berikut ini :
c. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah 1). Prosedur pencatatan waktu hadir
d. Fungsi akuntansi 2) Prosedur pembuatan daftar gaji
e. Fungsi keuangan ( Mulyadi, 2001 : 382 – 3) Prosedur distribusi biaya gaji
384 ). 4) Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Berdasarkan pendapat tersebut, pada 5) Prosedur pembayaran gaji
dasarnya fungsi- fungsi dalam sistem akuntansi b. Sistem pengupahan terdiri dari dari jaringan
penggajian dan pengupahan akan melaksanakan prosedur berikut ini :
tugasnya sesuai dengan tanggung jawab dari 1) Prosedur pencatatan waktu hadir
masing – masing fungsi untuk mendukung 2) Prosedur waktu kerja
prosedur penggajian dan pengupahan agar dapat 3) Prosedur pembuatan daftar upah
terlaksana dengan baik sesuai dengan aturan yang 4) Prosedur distribusi biaya upah
berlaku. 5) Prosedur pembuatan bukti kas keluar
6) Prosedur pembayaran upah (Mulyadi,
2012:385-386)
Dokumen yang Digunakan dalam Sistem
Berdasarkan pendapat tersebut, pada
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Dokumen – dokumen yang digunakan jaringan prosedur sistem pengupahan terdapat
dalam sistem akuntansi penggajian dan prosedur pencatatan waktu kerja yang digunakan
pengupahan antara lain : untuk pembayaran upah karyawan yang
a. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah disesuaikan dengan jumlah jam kerja atau jumlah
b. Kartu jam hadir produk yang dihasilkan pada karyawan bagian
c. Kartu jam kerja produksi. Hal inilah yang membedakan jaringan
d. Daftar gaji dan daftar upah prosedur sistem penggajian dengan jaringan
e. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah prosedur sistem pengupahan.
f. Surat pernyataan gaji dan upah
g. Amplop gaji dan upah Pendekatan Dalam Pembayaran Gaji dan
h. Bukti kas keluar ( Mulyadi, 2001: 374–379). Upah
Berdasarkan pendapat tersebut, pada dasarnya Tiga pendekatan yang digunakan dalam
dokumen- dokumen yang digunakan dalam sistem pembayaran gaji dan upah antara lain :
akuntansi penggajian dan pengupahan dapat a. Dengan menyerahkan uang tunai
membantu perusahaan menentukan gaji dan upah b. Dengan menyerahkan cek atas nama
yang akan dibayarkan pada karyawan. karyawan bersangkutan
c. Dengan menyetorkan uang gaji ke
rekening ( Widjajanto, 2001:409)

Pengertian Pengendalian Intern upaya mendeskripsikan, mencatat, analisis dan
Menurut Romney dan Steinbart ( 2004:29 ) mengintreprestasikan kondisi – kondisi yang
pengendalian internal adalah rencana organisasi sekarang ini terjadi atau ada. Dengan kata lain
yang dipergunakan untuk melindungi aset, penelitian deskriptif bertujuan untuk memperoleh
memberikan informasi yang tepat dan informasi – informasi mengenai keadaan saat ini,
memperbaiki efisiensi organisasi, serta dan melihat kaitan antara variabel – variabel yang
menyesuaikan dengan kebijakan yang telah ada. Penelitian ini tidak menguji hipotesa atau
ditetapkan. tidak menggunakan hipotesa, melainkan hanya
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut, mendeskripsikan informasi apa adanya sesuai
pada dasarnya sistem pengendalian intern adalah dengan variabel – variabel yang diteliti.
kesatuan dari struktur organisasi serta alat – alat Berdasarkan beberapa pendapat tersebut,
yang mendukung untuk melakukan pengawasan pada dasarnya penelitian deskriptif dilakukan
terhadap kegiatan – kegiatan yang berhubungan untuk mengamati dan mengetahui suatu objek
dengan penggunaan harta milik perusahaan serta penelitian dengan lebih jelas dengan tujuan agar
untuk meminimalkan terjadinya kesalahan, dapat mendeskripkan objek penelitian sesuai
kecurangan dan penyelewengan yang terjadi pada dengan fakta yang ada dan dapat membandingkan
perusahaan agar kegiatan operasional perusahaan antara teori dan praktik yang terjadi di lapangan,
dapat berjalan dengan lancar untuk mendukung sehingga dapat ditemukan solusi untuk
tercapainya tujuan utama perusahaan. permasalahan yang timbul pada objek penelitian.
Metode pengumpulan data yang digunakan
Unsur – Unsur Sistem Pengendalian Intern adalah wawancara, dokumentasi dan observasi.
Unsur – unsur pokok sistem pengendalian Penerapan sistem akuntansi penggajian dan
intern menurut Mulyadi ( 2001: 164–171 ) adalah pengupahan yang belum efektif akan diberikan
sebagai berikut : alternatif pemecahan masalah untuk membantu
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung perusahaan menerapkan sistem akuntansi
jawab fungsional secara tegas. penggajian dan pengupahan yang efektif.
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan Analisis data dalam penelitian ini dimulai
yang memberikan perlindungan yang cukup dengan melakukan analisis terhadap fungsi –
terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan fungsi yang terkait, analisis terhadap dokumen
biaya yang digunakan, analisis terhadap catatan
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas akuntansi yang digunakan dan analisis terhadap
dan fungsi setiap unit organisasi jaringan prosedur yang membentuk sistem
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan informasi akuntansi penggajian dan pengupahan
tanggung jawabnya. pada Hotel Batu Permai Kota Batu. Melakukan
Berdasarkan pendapat tersebut, pada analisis terhadap permasalahan yang berhubungan
dasarnya unsur – unsur sistem pengendalian intern dengan pengendalian intern yang berkaitan
saling terkait satu sama lain, dimana semua unsur dengan sistem akuntansi penggajian dan
tersebut saling mendukung untuk menciptakan pengupahan yang terdiri dari analisis struktur
kondisi kerja yang baik dan mendukung organisasi, analisis sistem otorisasi dan prosedur
tercapainya praktik yang sehat pada perusahaan pencatatan, analisis praktik yang sehat dan
didukung dengan pemisahan fungsi yang tepat dan karyawan yang sesuai dengan mutunya.
karyawan yang berkualitas
HASIL DAN PEMBAHASAN
METODE PENELITIAN Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Pengertian penelitian menurut Achmadi dan pada Hotel Batu Permai Kota Batu
Narbuko (2012:13) adalah usaha – usaha untuk Struktur Organisasi
menemukan, mengembangkan dan menguji Pemisahan karyawan berdasarkan
kebenaran, di mana dalam usaha – usaha itu departemen yang ada juga membedakan tingkatan
dilakukan dengan metode ilmiah”. Dalam atau jabatan setiap karyawan dan akan
penelitian ini peneliti menggunakan jenis membedakan wewenang dan tanggung jawab dari
penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. setiap karyawan berdasarkan departemen masing
Menurut Mardalis (2010:26) penelitian – masing. Setiap fungsi atau departemen harus
deskriptif, bertujuan untuk mendeskripkan apa – tetap saling bekerja sama dalam menjalankan
apa yang saat ini berlaku. Di dalamnya terdapat

kegiatan operasional perusahaan untuk mencapai kerja dengan mengisi daftar hadir serta bukti
tujuan utama perusahaan. kehadiran berupa tanda tangan.
b. Rekap Daftar Hadir Karyawan
Karyawan Rekap daftar hadir digunakan untuk
Menurut data karyawan yang diperoleh dari mencatat rekap jam hadir karyawan tetap
Hotel Batu Permai, jumlah karyawan Hotel Batu dan karyawan tidak tetap yang dihitung
Permai saat ini berjumlah 33 orang yang terdiri selama satu bulan. Sedangkah rekap daftar
dari karyawan tetap, karyawan tidak tetap dan hadir karyawan casual dihitung selama
karyawan casual karena pada Hotel Batu Permai periode kerja karyawan casual yang sudah
tidak terdapat karyawan kontrak ditentukan oleh pihak hotel.
c. Daftar Gaji Karyawan
Fungsi – Fungsi yang Terkait dalam Sistem Daftar gaji karyawan digunakan untuk
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan mencatat jumlah gaji pokok dari masing –
Fungsi – fungsi yang terkait dalam sistem masing karyawan, uang servis dan dikurangi
akuntansi penggajian dan pengupahan pada Hotel potongan – potongan seperti simpanan
Batu Permai adalah : wajib, potongan koperasi dan potongan
a. Bagian Akuntansi untuk jaminan sosial yang dibuat oleh
Bagian akuntansi bertugas untuk Bagian Akuntansi.
membuat rekap daftar hadir karyawan, daftar d. Daftar Upah Karyawan
gaji karyawan, slip gaji, lembar penerimaan Daftar upah karyawan digunakan
gaji, bukti kas keluar,membayarkan uang servis untuk mencatat besar upah yang diterima
karyawan tetap dan karyawan tidak tetap, karyawan casual. Daftar upah dibuat
membayarkan upah karyawan casual dan berdasarkan jumlah kehadiran karyawan
bertanggung jawab mencatat transaksi – casual yang tercantum pada rekap daftar
transaksi penggajian dan pengupahan pada hadir karyawan.
jurnal umum dan buku besar. e. Slip Gaji
b. Direktur Slip gaji dibuat oleh Bagian Akuntansi
Direktur berwenang dalam proses yang berisi rincian gaji yang diterima oleh
pembayaran gaji pokok karyawan tetap dan karyawan tetap dan tidak tetap.
karyawan tidak tetap. Direktur berwenang f. Lembar Penerimaan Gaji
melakukan transfer gaji pokok ke rekening Lembar penerimaan gaji digunakan
masing – masing karyawan dan mentransfer sebagai tanda bukti bahwa gaji telah
biaya pembayaran pendapatan per bulan yang diterima.
terdiri dari uang servis karyawan tetap dan g. Bukti Kas Keluar
tidak tetap ke rekening Bagian Akuntansi Bukti dibuat oleh Bagian Akuntansi
melalui E-bankin ( Electronic Banking ). untuk mencatat pengeluaran terkait
c. Manajer operasional pembayaran upah karyawan casual dan
Manajer operasional berwenang pembayaran uang servis karyawan tetap dan
melakukan otorisasi terhadap bukti kas keluar karyawan tidak tetap.
untuk pengeluaran terkait pembayaran upah h. Bukti Transfer
karyawan casual dan bukti kas keluar untuk Bukti transfer digunakan sebagai bukti
pengeluaran terkait pembayaran uang servis bahwa gaji pokok telah ditransfer ke
karyawan tetap dan tidak tetap. rekening masing – masing karyawan sesuai
besar gaji pokok yang ditetapkan oleh pihak
Dokumen – dokumen yang Digunakan dalam manajemen hotel
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan i. Tanda Terima Pembayaran Upah
Dokumen – Dokumen yang digunakan Tanda terima pembayaran upah digunakan
dalam sistem akuntansi penggajian dan sebagai bukti bahwa upah telah dibayarkan
pengupahan pada Hotel Batu Permai meliputi : kepada karyawan casual yang diberikan
a. Daftar Hadir Karyawan bersamaan dengan pembayaran upah oleh
Daftar hadir karyawan digunakan Bagian Akuntansi.
untuk mencatat kehadiran karyawan setiap
hari pada saat datang sebelum memulai

Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Karyawan casual mengisi daftar hadir
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada saat datang atau saat masuk tempat kerja
Catatan akuntansi yang digunakan dalam dan kembali mengisi daftar hadir pada saat
sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada akan pulang.
Hotel Batu Permai meliputi : 2) Prosedur pembayaran upah karyawan casual
a. Jurnal Umum Upah karyawan casual dihitung per hari.
b. Buku Besar Jumlah gaji yang diterima karyawan casual
sesuai dengan jumlah hari kerja dan akan
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem mendapat potongan apabila karyawan casual
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ijin tidak masuk kerja. Bagian akuntansi
Prosedur penggajian karyawan tetap dan bertugas membayarkan upah kepada karyawan
karyawan tidak tetap pada Hotel Batu Permai casual secara langsung setiap akhir periode
Kota Batu setiap bulan terjadi dua kali kerja karyawan casual dan karyawan casual
pembayaran pendapatan atau gaji karyawan menandatangani tanda terima pembayaran upah
diantaranya adalah pembayaran gaji pokok dan sebagai tanda bukti bahwa upah telah diterima
pembayaran uang servis karyawan karyawan tetap
dan karyawan tidak tetap. Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan pada Hotel Batu
Jaringan Prosedur Sistem Penggajian Permai Kota Batu
Karyawan Tetap dan Karyawan Tidak Tetap a. Struktur Organisasi
1. Prosedur pencatatan waktu hadir karyawan 1) Bagian Akuntansi bertanggung jawab dalam
tetap dan karyawan tidak tetap pada Hotel Batu melakukan rekap daftar hadir karyawan,
Permai Kota Batu adalah sebagai berikut : membuat daftar gaji dan upah karyawan,
Prosedur pencatatan waktu hadir karyawan slip gaji, dan bertanggung jawab
tetap dan tidak tetap dimulai dengan karyawan membayarkan uang servis atau pendapatan
mengisi daftar hadir pada saat datang dan karyawan tetap dan tidak tetap setiap bulan
mengisi daftar hadir kembali pada saat pulang. serta membayarkan upah karyawan casual
Bagian Akuntansi bertugas membuat rekap pada akhir periode kerja karyawan casual.
daftar hadir karyawan setiap akhir bulan dan 2) Direktur berwenang membayarkan gaji
bertanggung jawab melaporkan rekap daftar pokok karyawan dengan mentransfer gaji ke
hadir karyawan kepada Direktur rekening masing – masing karyawan melalui
2. Prosedur pembayaran gaji karyawan tetap dan E-banking ( Electronic banking ).
tidak tetap
1) Pembayaran gaji pokok karyawan b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
Pembayaran gaji pokok karyawan tetap 1) Besar gaji pokok yang diterima karyawan
dan tidak tetap setiap bulan dilakukan dengan tetap dan tidak tetap ditetapkan oleh pihak
mentransfer uang gaji ke rekening masing – manajemen hotel.
masing karyawan. 2) Besar upah karyawan casual ditentukan
2) Pembayaran uang servis karyawan berdasarkan jumlah hari kerja sesuai yang
Bagian akuntansi bertugas membuat tercantum pada daftar hadir karyawan.
daftar gaji yang berisi jumlah uang servis yang 3) Rekap daftar hadir karyawan yang dibuat
diterima setiap bulan beserta potongan – oleh Bagian Akuntansi setiap akhir bulan
potongan yang menjadi beban masing - masing dilaporkan kepada Direktur.
karyawan, membayarkan uang servis kepada 4) Bukti kas keluar untuk pembayaran upah
masing – masing karyawan disertai dengan slip karyawan casual dan pendapatan per bulan
gaji. Karyawan juga menandatangani lembar karyawan tetap dan karyawan tidak tetap
penerimaan gaji sebagai tanda bukti bahwa gaji diotorisasi oleh Manager Operasional.
telah diterima.
c. Praktek yang Sehat
Jaringan Prosedur Sistem Pengupahan 1) Ketelitian dan kebenaran perhitungan daftar
Karyawan Casual gaji dan upah dihitung kembali
1) Prosedur pencatatan waktu hadir karyawan kebenarannya oleh Bagian Akuntansi
casual sebelum melakukan pembayaran gaji dan
upah kepada karyawan.

2) Pembayaran gaji pokok karyawan dilakukan dalam sistem akuntansi penggajian dan
dengan mentransfer uang gaji ke rekening pengupahan antara lain :
masing – masing karyawan oleh Direktur. a. Terdapat bagian khusus seperti bagian
3) Slip gaji dibuat rangkap dua. Lembar kesatu personalia yang bertanggung jawab untuk
disimpan oleh Bagian Akuntansi lembar mengawasi daftar hadir karyawan dan
kedua untuk diberikan kepada masing – bertanggung jawab membuat rekap daftar hadir
masing karyawan. Memberikan slip gaji yang dilakukan setiap akhir bulan.
kepada masing – masing karyawan agar b. Bagian akuntansi hanya bertanggung jawab
karyawan juga mengetahui rincian dalam membuat dan melakukan perhitungan
perhitungan gaji atau pendapatan yang daftar gaji karyawan, membuat bukti kas keluar,
diperoleh setiap bulan. membuat lembar penerimaan gaji serta membuat
4) Penggunaan formulir bernomor urut cetak slip gaji yang akan diberikan ke masing – masing
pada Bukti Kas Keluar untuk menghindari karyawan.
kecurangan yang mungkin terjadi. c. Terdapat bagian khusus yang bertugas dalam
prosedur pembayaran gaji karyawan seperti Kasir.
Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Tugas dari Kasir adalah mencairkan uang tunai
Penggajian dan Pengupahan Karyawan pada untuk pembayaran gaji atau pembayaran uang
Hotel Batu Permai Kota Batu servis. Kasir juga bertugas untuk melakukan
a. Analisis penerapan penggajian karyawan transfer gaji pokok karyawan ke rekening masing
tetap dan karyawan tidak tetap – masing karyawan dan juga bertugas melakukan
Penerapan atau pelaksanaan penggajian pembayaran upah kepada karyawan casual pada
karyawan tetap dan karyawan tidak tetap pada tiap akhir periode kerja karyawan casual.
Hotel Batu Permai sudah baik. Besar gaji pokok
yang diterima masing – masing karyawan Analisis Dokumen – Dokumen yang Digunakan
ditentukan oleh pihak manajemen hotel sesuai dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan
jabatan masing – masing karyawan. Penerapan Pengupahan pada Hotel Batu Permai Kota
atau pelaksanaan penggajian di Hotel Batu Permai Batu
masih terdapat kelemahan diantaranya jumlah Masih terdapat beberapa kelemahan pada
kehadiran karyawan tidak mempengaruhi besar dokumen yang digunakan, rekap daftar hadir
pendapatan setiap bulan yang diterima. Sebaiknya sebaiknya dibuat oleh bagian bagian personalia.
jumlah kehadiran karyawan juga digunakan Sebaiknya dibuat rekap daftar gaji mengetahui
sebagai dasar untuk menentukan besar gaji yang ringkasan dari gaji karyawan per departemen.
akan diterima karyawan meskipun besar gaji Bukti kas keluar dan tanda terima pembayaran
pokok sudah ditentukan oleh pihak manajemen upah sebaiknya dibuat rangkap dua.
hotel.
Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan
Analisis penerapan pengupahan karyawan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan
casual Pengupahan pada Hotel Batu Permai Kota
Penerapan atau pelakasanaan penggajian Batu
karyawan casual di Hotel Batu Permai sudah baik. Proses penggajian dan pengupahan dicata
Kelemahan dari penerapan atau pelaksanaan kedalam jurnal umum dan buku besar sebagai
penggajian karyawan casual adalah bagian catatan akuntansi.
akuntansi yang membuat rekap daftar hadir dan
membuat daftar upah karyawan casual juga Analisis Jaringan Prosedur yang Membentuk
bertugas untuk membayar gaji karyawan casual. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Fungsi pembuat daftar upah sebaiknya terpisah pada Hotel Batu Permai Kota Batu
dengan fungsi yang bertanggung jawab Jaringan prosedur yang membentuk sistem
membayarkan upah karyawan casual. akuntansi penggajian dan pengupahan pada Hotel
batu permai sudah baik. Sebaiknya pembayaran
Analisis Fungsi – Fungsi yang Terkait dalam uang servis karyawan dan transfer gaji pokok ke
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan rekening masing – masing karyawan dilakukan
pada Hotel Batu Permai Kota Batu oleh Kasir dan rekap daftar hadir karyawan
Alternatif – alternatif untuk mengurangi dilakukan oleh Bagian Personalia.
kelemahan pada fungsi – fungsi yang terkait

Prosedur pembayaran upah karyawan casual Direktur melalui E – banking ( Electronic
sudah cukup baik. Upah yang dibayarkan sesuai banking ) dan penggunaan formulir bernomor urut
dengan jumlah kehadiran karyawan dengan tarif tercetak pada bukti kas keluar untuk menghindari
upah yang dihitung per hari dan upah karyawan terjadinya kecurangan atau penyalahgunaan
casual dibayarkan pada tiap akhir periode kerja. terhadap biaya gaji dan upah.
Pembayaran upah karyawan casual sebaiknya Praktek yang sehat sudah diterapkan di Hotel Batu
juga dilakukan oleh Kasir. Prosedur pembayaran Permai tetap masih terdapat beberapa kelemahan
upah sebaiknya juga menggunakan lembar antara lain :
penerimaan upah yang ditandatangani oleh 1) Bagian akuntansi yang bertugas membuat
karyawan casual saat menerima upah sebagai daftar gaji karyawan juga bertanggung jawab
tanda bukti bahwa upah telah diterima. Rincian dalam pembayaran gaji dan upah karyawan.
besar upah yang diterima sebaiknya juga diberikan Pengawasan pengisian daftar hadir karyawan
kepada karyawan berupa slip upah yang diberikan masih dilakukan oleh Bagian Akuntansi,
bersamaan saat dilakukan pembayaran upah sebaiknya pengawasan pengisian daftar hadir oleh
kepada karyawan casual. karyawan diawasi oleh bagian yang berwenang
Prosedur pencatatan waktu hadir karyawan seperti Bagian personalia.
tetap,karyawan tidak tetap dan karyawan casual
masih terdapat kelemahan yaitu pengawasan KESIMPULAN DAN SARAN
pengisian daftar hadir karyawan dan rekap daftar Kesimpulan
hadir karyawan masih dilakukan oleh Bagian Berdasarkan hasil penelitian yang telah
Akuntansi. Pengisian daftar hadir karyawan diuraikan terhadap penerapan sistem akuntansi
sebaiknya diawasi oleh Bagian Personalia. Rekap penggajian dan pengupahan pada Hotel Batu
daftar hadir karyawan sebaiknya juga dibuat oleh Permai Kota Batu dapat disimpulkan bahwa
Bagian Personalia. jumlah kehadiran karyawan masih belum
mempengaruhi jumlah gaji yang akan dibayarkan
Analisis Pengendalian Intern dalam Sistem kepada karyawan, Bagian Akuntansi masih
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada bertugas membayarkan gaji dan upah karyawan
Hotel Batu Permai Kota Batu serta melakukan pengawasan terhadap daftar hadir
a. Struktur Organisasi karyawan dan membuat rekap daftar hadir
Kekurangan dalam pengendalian intern karyawan.
terdapat pada Bagian Akuntansi.
b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan Saran
Pengendalian intern pada sistem otorisasi Saran yang dapat diberikan sebaiknya
dan pencatatan pada Hotel Batu Permai sudah jumlah kehadiran sebaiknya juga dilibatkan dalam
cukup baik dengan adanya dokumen – dokumen penentuan jumlah gaji yang akan dibayarkan
dalam sistem akuntansi penggajian dan kepada karyawan untuk meningkatkan
pengupahan yang digunakan sebagai bukti penting kedisiplinan karyawan. Rekap daftar hadir
yang berkaitan dengan prosedur penggajian dan karyawan sebaiknya dibuat oleh Bagian
pengupahan karyawan. Personalia dan pembayaran gaji dan upah
karyawan dilakukan oleh Kasir.
c. Praktek yang Sehat
Penerapan praktek yang sehat sudah baik DAFTAR PUSTAKA
terbukti dengan dilakukannya pengecekan kembali Achmadi, Abu. Cholid Narbuko. 2012.
perhitungan gaji atau pendapatan per bulan oleh Metodologi Penelitian. Jakarta: PT Bumi
Bagian Akuntansi sebelum dibayarkan ke masing Aksara.
– masing karyawan karena bagian akuntansi Baridwan, Zaki. 2012. Sistem Akuntansi
bertanggung jawab dalam pembuatan daftar gaji Keuangan. Edisi Kelima. Yogyakarta:
per bulan karyawan. Bagian Akuntansi juga BPFE.
bertanggung jawab membuat slip gaji yang dibuat Diana, Anastasia. Lilis Setiawati. 2011. Sistem
dua rangkap dimana lembar kesatu disimpan oleh Informasi Akuntansi. Yogyakarta: C.V.
Bagian Akuntansi dan diberikan kepada masing – Andi.
masing karyawan. Pembayaran gaji pokok
karyawan dilakukan dengan mentransfer uang gaji
ke rekening masing – masing karyawan oleh

Fess P.E., Reeve, J.M., Warren, C.S. 2005.
Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba
Empat.
Hall, James. 2001. Sistem Informasi Akuntansi.
Jakarta: Salemba Empat.
Mardalis. 2010. Metode Penelitian. Edisi
Pertama. Jakarta: Bumi Aksara.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat.
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart.
2004. Sistem Informasi Akuntansi.
Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan
Deny Arnos Kwary. Edisi Kesembilan.
Jakarta: Salemba Empat.
Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta:
Penerbit Erlangga.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi
Akuntansi. Jakarta: Erlangga.

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 14 No. 1 September 2014| 10

643 2616 1 PB

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

643 2616 1 PB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN SEBAGAI

UPAYA MENDUKUNG TUJUAN PENGENDALIAN INTERN PERUSAHAAN

Keywords : Accounting System, Salary, Wage, Internal Control, Healthy Practice

PENDAHULUAN Semakin meningkatnya teknologi dalam

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 1

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 2

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 3

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 4

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 5

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 6

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 7

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 8

Jurnal Adminsitrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 Oktober 2014| 9

You might also like