‫األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬

‫جهة مراكش آسفي‬

‫المديرية اإلقليمية باليوسفية‬

‫محضر تسليم مهام إدارة‬

‫تربوية لمؤسسة ابتدائية‬
‫إعداد‬
‫رضوان الضويوي‬
‫مفتش تربوي للتعليم االبتدائي‬
‫تاريخ التسليم‪............................................:‬‬ ‫أنجزته اللجنة المكونة من السادة ‪:‬‬
‫بصفته‬ ‫رقم التأجير‬ ‫االسم و النسب‬ ‫ر‪.‬ت‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫تعريف المؤسسة‬
‫سم المؤسسة‪......................................................... :‬‬
‫رمزهــا‪....................................:‬‬
‫الــدائرة‪....................................:‬‬ ‫الجمـــــــــاعة‪.........................................................:‬‬
‫نتيجة التقسيم‪..............................:‬‬ ‫تاريخ إحداثها‪.........................................................:‬‬
‫عدد الفرعيات‪.............................:‬‬ ‫المؤسسة المركزية‪...................................................:‬‬

‫طرفا عملية تسليم المهام‬

‫المدير السابق‪:‬‬
‫االسم الكامل‪........................................................:‬رقم التأجير‪..........................................................:‬‬
‫رسمية‬ ‫تاريخ التعيين‪........................................................:‬بصفة ‪ :‬مؤقتة‬
‫المدير الجديد‪:‬‬
‫االسم الكامل‪..........................................................:‬رقم التأجير‪.......................................................:‬‬
‫مقر العمل السابق‪...................................:‬المديرية‪..............................:‬المؤسسة‪....................................:‬‬
‫تعيين رسمي‬ ‫تعيين مؤقت‬
‫البنية البشرية بالمؤسسة‬

‫األطر العاملة بالمؤسسة‪ :‬عدد األساتذة‪.................................:‬عدد األعوان ‪.......................................... :‬‬

‫عدد ملفات أساتذة اللغة العربية ‪....................................:‬عدد ملفات أساتذة اللغة الفرنسية‪......................:‬‬
‫عدد ملفات األساتذة المنتقلين‪ .............................................:‬عدد ملفات األعوان‪..................................... :‬‬
‫مجموع التالميذ بالمؤسسة ‪..............................................:‬اإلناث منهم ‪................................................:‬‬

‫‪1‬‬
 ‫وثائق المتعلمين‬
‫المنقطعون‪ :‬الوثائق المتوفرة‬ ‫الملفات الصحية‬ ‫الدفاتر المدرسية‬ ‫الملفات المدرسية‬
‫عدد‬ ‫الوحدات‬
‫الملفات‬ ‫الدفاتر‬ ‫الملفات‬ ‫رت‬
‫المتوفر الخصاص‬ ‫الخصاص‬ ‫المتوفر‬ ‫الخصاص‬ ‫المتوفر‬ ‫التالميذ‬ ‫المدرسية‬
‫المدرسية المدرسية الصحية‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫المجموع‬

‫برنامج التحويلا ت المالية المشروطة "تيسير"‬

‫لوائح غياب‬ ‫عدد الملفات‬ ‫الئحة‬

‫نتائج مجالس‬ ‫المتوفرة‬
‫مالحظات‬ ‫التالميذ‬ ‫االسر‬ ‫الوحدة المدرسية‬
‫االقسام‬
‫المحينة‬ ‫المسجلة‬ ‫المستفيدة‬

‫المبادرة الملكية (مليون محفظة)‬

‫المجموع‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫الكتب‬
‫اللوازم‬ ‫المتوفر القابل لالستعمال‬
‫المحافظ‬ ‫)الفائض والمسترجع(‬

‫الدفاتر‬
‫الكتب‬
‫اللوازم‬ ‫الحاجيات‬
‫المحافظ‬

‫‪2‬‬
 ‫الدفاتر‬

‫ال‬ ‫نعم‬ ‫التعاقد مع الكتبي للموسم الدراسي المقبل ‪:‬‬

‫الهاتف‬ ‫عنوانه‬ ‫اسم الكتبي‬

‫البنايات (حجرات ‪ -‬مستودع‪).............‬‬

‫صالحة – غير‬ ‫مستعملة – غير‬

‫مالحظات‬ ‫عددها‬ ‫أنواع البنايات‬ ‫الوحدات المدرسية‬
‫صالحة‬ ‫مستعملة‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫‪3‬‬
 ‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫حجرة دراسية‬
‫قاعة متعددة الوسائط‬
‫مكتب‬
‫مكتبة‬
‫مرافق صحية‬
‫مطعم‬
‫مستودع‬
‫مستودع‬

‫السكنيات‬

‫من يشغلها‬ ‫نوعها‬

‫مالحظات‬ ‫وظيفية – إدراية‬ ‫رقم السكنيات‬ ‫الوحدات المدرسية‬
‫االسم ‪ -‬رت‬ ‫صلب‪/‬مفكك‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬

‫اذا كان السيد المدير المنتقل يشغل سكنا‪ ،‬فإنه يجب عليه تعبئة المطبوع رقمـ ‪ 4‬الخاص بإفراغ السكن ‪ ،‬وإرفاق التقرير بنسخة‬
‫‪ .‬منه‬
‫‪ -‬معلومات أخرى عن السكن بالمؤسسة ‪.‬‬
‫……………………………………………………………………………………………………………………‬
‫……………………………………………………………………………………………………………………‬
‫………………………………………‪……………................................................................................................‬‬

‫األختام الخاصة بإدارة المؤسسة‬

‫‪5‬‬
 ‫تجهيزات اإلدارة‬

‫الحالة ( صالحة – غير‬

‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬
‫صالحة )‬

‫تجهيزات الحجرات الدراسية‬

‫كرسي‬
‫أركان‬ ‫مكتب‬ ‫كرسي‬
‫‪.............‬‬ ‫‪.............‬‬ ‫‪............‬‬ ‫خزانة‬ ‫نصف‬ ‫سبورة‬ ‫الوحدة المدرسية‬
‫تربوية‬ ‫األستاذ‬ ‫جلدي‬
‫حديدي‬

‫‪6‬‬
 ‫الوسائل التعليمية و الموارد الرقمية‬

‫حالتها ( جيدة –‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬
‫متالشية)‬

‫‪7‬‬
8
‫الكتب و المراجع‬
‫‪9‬‬
 ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫الكتاب‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫الكتاب‬

‫‪ ‬السجالت والدفاتر‬
‫يصرح السيد المدير الجديد أنه تحقق من كل ما هو متبث بسجل الممتلكات الموجودـ فعال بالمؤسسة التي تسلم مهامها‬
‫يومه بما في ذلك السجل المذكور وقدـ حصر بتاريخ‪................................................................................‬‬

‫‪10‬‬
 ‫سجالت التالميذ‬

‫مالحظات‬ ‫الرقم األخير وتاريخه‬ ‫تاريخ ورقم بداية السجل‬ ‫الوحدة المدرسية‬

‫مختلف السجالت‬

‫مالحظات‬ ‫الرقم األخير وتاريخه‬ ‫تاريخ ورقم بداية السجل‬ ‫العدد‬ ‫نوع السجل‬
‫سجل الصادرات‬
‫سجل الواردات‬
‫سجل الممتلكات‬
‫السجل العام للمؤسسة‬
‫سجالت الحضور والغياب‬
‫سجل المصلحة‬
‫سجل مواظبة األساتذة‬
‫سجل اإلطعام المدرسي‬
‫سجل حسابات التعاونية‬
‫السجل الذهبي‬

‫الدفاتر‬

‫بتاريخ‬ ‫آخر ما سجل به‬ ‫العدد‬ ‫نوع الدفتر‬

‫دفتر الحواالت‬
‫دفتر إستعارة الوسائل التعليمية و الكتب‬
‫دفتر النشرات الداخلية‬
‫دفتر الزيارات التفقدية‬
‫دفتر بريد الموظفين‬
‫دفتر خزانة المؤسسة‬

‫‪11‬‬
 ‫دفتر األنشطة التعاونية‬
‫دفتر المتحف المدرسي‬
‫دفتر األحداث اليومية‬
‫دفتر الشواهد المدرسية‬

‫باقي الوثائق اإلدارية والتربوية‬

‫العدد‬ ‫الموضوع‬ ‫العدد‬ ‫الموضوع‬

‫استعماالت الزمن‬ ‫التنظيمات التربوية‬

‫لوائح المنقطعين‬ ‫التنظيم التربوي الحالي‬
‫لوائح المسجلين الجدد‬ ‫محاضر مجالس األساتذة‬
‫القانون الداخلي للمؤسسة‬ ‫ملف الزيارات‬
‫بيانات المراقبة المستمرة‬ ‫مختلف نماذج االختبارات‬
‫محاضر الدخول والخروج‬ ‫اإلحصاء الرسمي‬
‫جدول حصص التربية البدنية‬ ‫نتائج مجالس االقسام‬
‫الئحة الوسائل التعليمية‬ ‫الجداول الدراسية‬
‫ملف المكلفين بالطبخ‬ ‫ملف قسيمات استالم المطعم‬
‫جداول الحراسة‬ ‫الئحة المستفيدين من المطعم‬

‫المعامل التربوية‬

‫الرقم‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫الرقم‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬

‫التجهيزات الصحية‬

‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬

‫‪12‬‬
 ‫المطعم المدرسي‬

‫مالحظات‬ ‫اسم الطباخ‬ ‫عدد المستفيدين‬ ‫الوحدات المدرسية‬

‫‪ ‬المواد الغذائية المتبقية‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫مكان خزنها‬ ‫الوزن بالكلغ‬ ‫المواد‬

‫‪ ‬تجهيزات المطعم المدرسي‪:‬‬

‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬

‫البستنة المدرسية‬

‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬

‫‪13‬‬
 ‫المكتبة المدرسية‬

‫رقم‬ ‫عنوان‬ ‫رقم‬

‫العدد‬ ‫رقم التسجيل‬ ‫العدد‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫العدد‬ ‫عنوان الكتاب‬
‫التسجيل‬ ‫الكتاب‬ ‫التسجيل‬

‫التعاونية المدرسية‬
‫تاريخ اإلحداث‪ .......................................:‬رقمها‪ .........................:‬تاريخ التجديد‪.............................:‬‬
‫رقم الحساب البريدي‪...........................................:‬الرصيد نقدا ‪.......................................................:‬‬

‫‪14‬‬
 ‫الرصيد في الحساب البريدي‪...........................................................:‬ـ ملف التعاونية‪..........................:‬‬
‫دفتر الشيكات ‪ :‬أول رقم ‪...............................................‬آخر رقم‪...................................................:‬‬
‫تاريخ اخر وضعية إدارية ‪ ..........................................:‬المنشط‪....................................................:‬‬
‫‪ ‬ممتلكات التعاونية ‪:‬‬
‫حالتها ( جيدة –‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬
‫متالشية)‬

‫الجمعية الرياضية‬
‫تاريخ التاسيس‪....................................:‬الرئيس‪......................................:‬االمين‪.......................:‬‬
‫رصيد الجمعية نقدا ‪..................................... :‬الرصيدـ في الحساب البنكي‪..................................:‬‬
‫‪ ‬ممتلكات الجمعية‬
‫حالتها ( جيدة –‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬
‫متالشية)‬

‫جمعية آباء وأولياء التالميذ‬

‫‪ :........................................‬تاريخ التأسيس ‪.......................................................:‬تاريخ التجديد‬
‫‪:.................................................‬الرئيس‪...................................................................:‬األمين‬
‫‪ :...................................................................................................................‬ملف الجمعية‬
‫‪ ‬ممتلكات الجمعية ‪:‬‬
‫حالتها ( جيدة –‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬
‫متالشية)‬

‫التأمين المدرسي خالل الموسم الدراسي الحالي‬

‫‪15‬‬
 ‫عدد تالميذ المؤسسة ‪....................................................................................................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫عدد المنخرطين في التامين المدرسي‪................................................................................. :‬‬ ‫‪-‬‬
‫المبلغ اإلجمالي المودع في حساب الشركة ‪..................................................................: CNIA‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ ‬جمعية دعم مدرسة النجاح‪:‬‬

‫‪ * -‬تاريخ اإلحداث‪..........................................:‬تاريخ التجديد ‪................................................:‬‬
‫* رقم الحساب البريدي‪.......................................................................................................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫* الرصيد في الحساب البريدي‪...............................:‬ـ ‪.‬رصيد الصندوقـ ‪.........................................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫* مجموع رصيد الجمعية ‪....................................................................................................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫* عدد دفاتر الشيكات ‪......................................................................................................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫* الشيكات المستعملة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫الدفتر رقم ‪ ...............................:‬من الشيك رقم ‪.......................:‬إلى الشيك رقم‪..................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫الدفتر رقم ‪ ..............................:‬من الشيك رقم ‪........................:‬إلى الشيك رقم‪..................:‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ * -‬الشيكات الغير مستعملة ‪:‬‬

‫الدفتر رقم ‪ .................................:‬من الشيك رقم ‪.........................:‬إلى الشيك رقم‪.......................:‬‬
‫الدفتر رقم ‪..................................:‬من الشيك رقم ‪...........................:‬إلى الشيك رقم‪.....................:‬‬
‫‪* -‬الشيكات الملغاة‪:‬‬
‫الدفتر رقم ‪ ....................................:‬من الشيك رقم ‪...........................:‬إلى الشيك رقم‪..................:‬‬
‫الدفتر رقم ‪................................:‬من الشيك رقم ‪...........................:‬إلى الشيك رقم‪......................:‬‬
‫*عدد كشوفات الحساب الجارية ‪ ......................:‬اخر بتاريخ ‪.....................................................:‬‬
‫*عدد التقارير المالية ‪* ..............:‬اخرها لسنة ‪................:‬‬
‫(يرجى أن يكون اخر تقرير مالي محصور في نهاية شهر يونيو)‬
‫(انظر فقرة طوابع المؤسسة ضمن هذا المحضر)‬ ‫‪* -‬عدد أختام الجمعية ‪...............:‬‬
‫‪ :...............‬سجالت الجمعية ‪ :‬عددها‬
‫‪.........................‬سجل ‪ ...............................‬تاريخ أول عملية ‪ ..........................:‬تاريخ اخر عملية‬
‫‪.........................‬سجل ‪ ...............................‬تاريخ أول عملية ‪ ..........................:‬تاريخ اخر عملية‬
‫‪.........................‬سجل ‪ ...............................‬تاريخ أول عملية ‪ ..........................:‬تاريخ اخر عملية‬
‫‪.........................‬سجل ‪ ...............................‬تاريخ أول عملية ‪ ..........................:‬تاريخ اخر عملية‬
‫ممتلكات الجمعية ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫حالتها ( جيدة –‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬
‫متالشية)‬

‫‪16‬‬
 ‫مشروع المؤسسة‬

‫نسبة االنجاز‬ ‫التكلفة‬ ‫المساهمون‬ ‫فترة االنجاز‬ ‫مجاالته‬ ‫عنوان المشروع‬

‫اإلجمالية‬ ‫الى‬ ‫من‬

‫غير متوفرة‬ ‫متوفرة‬ ‫وثيقة المشروع ‪:‬‬

‫‪‬املفاتيح املسلمة للمدير اجلديد‪:‬‬

‫‪ ‬مالحظات إضافية ‪:‬‬

‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬تصريح المدير السابق ‪:‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................................‬‬
‫‪17‬‬
 ‫‪ ‬تصريح المدير الجديد ‪:‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫التوقيعات‪:‬‬

‫المدير الجديد‬ ‫المدير السابق‬

‫أعضاء لجنة التسليم‬

‫التوقيع‬ ‫الصفة‬ ‫االسم و النسب‬ ‫ر‪.‬ت‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫حررب‪............................‬بتاريخ‪...........................‬‬

‫توقيع وخاتم المدير اإلقليمي‬

‫‪18‬‬