Borang Peranan Pindaan 03/2016

BORANG PEMBERIAN PERANAN

Sekolah & Kod Sekolah : __________________________________________________________
Tarikh : __________________________________________________________
Nama Pegawai dan No. Kad Pengenalan : __________________________________________________________

BIL. AKTIVITI KETERANGAN PERANAN YA/TIDAK

PERANAN PENTADBIR HRMIS
1. Record Verifier Mengesahkan rekod-rekod yang telah dikemaskini oleh pemilik
[09][002] kompetensi dan mencari pemilik kompetensi yang dibenarkan
untuk dikemaskini.
2. HR Administrator (Personal Record) Mewujud dan menghapuskan rekod pemilik kompetensi yang
[09][017] dibenarkan
3. Personal Record Viewer Diberikan kepada Ketua Bahagian/Guru Besar/Pengetua untuk
[09][432] melihat paparan rekod peribadi pemilik kompetensi dibawah
seliaannya
4. PR Administrator Report Mengeluarkan laporan rekod peribadi
[09][482]
5. Organizational Development Melihat struktur organisasi dan menyelenggara data-data
Specialist (ED) sesuatu unit organisasi, aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh
[11][006] sesebuah unit organisasi
6. Engagement Administrator Mengemaskini Sandangan Pemikil kompetensi di
[12][1204][062] Jabatan/Sekolah
7. Service Profile Administrator Mengemaskini profil perkhidmatan pemilik kompetensi di
[12][1204][176] jabatan/sekolah
8. Helpdesk Agency Menguruskan ID Bertindih / Disekat dan pengguna yang lupa
[12][1201][389] kata laluan
PERANAN PENTADBIR CUTI
9. Leave Administrator Pegawai yang mentadbir dan menguruskan cuti pegawai di
[05][0502][121] Jabatan/Sekolah
10. Leave Viewer Pegawai yang ditugaskan memantau cuti keseluruhan pegawai di
[05][0502][455] jabatan/sekolah
11. Historical Data Administrator Pegawai yang menguruskan lampiran penyata cuti dalam buku
[12][1209][120901] perkhidmatan @ ditugaskan mentabir dan menguruskan data
sejarah cuti pegawai
12. Leave Verifier Menyokong Cuti Pegawai
[05][0502][122]
13. Leave Approver Meluluskan Cuti Pegawai
[05][0502][123]
PERANAN PENGURUSAN PRESTASI
14. Performance Supervisor Pegawai Penilai Pertama
[07][037]
15. Second Supervisor Pegawai Penilai Kedua
[07][213]
16. Performance Management Pentadbir Pengurusan Prestasi – Menyelenggara Penetapan
Administrator Pegawai Penilai
[07][483]

Muka Surat 1 daripada 2

 Borang Peranan Pindaan 03/2016

BORANG PEMBERIAN PERANAN

BIL. AKTIVITI KETERANGAN PERANAN YA/TIDAK

PERANAN PENTADBIR PERISYTIHARAN HARTA
17. Asset Administrator Mentadbir maklumat mengenai asset pemilik kompetensi di
[09][247] jabatan/sekolah
18. Asset Approver Mengambil maklum perisytiharan harta yang telah dibuat oleh
[09][249] pemilik kompetensi dan menjana laporan perisytihatan harta
bagi tujuan pemantauan di peringkat jabatan/agensi
19. Asset Secretariat Menyemak dan mengesahkan perisytiharan harta yang dibuat
[09][248] oleh pemilik kompetensi dan menjana laporan perisytiharan
harta bagi tujuan pemantauan
20. Historical Data Administrator Pegawai yang menguruskan lampiran perisytiharan harta dalam
[1209][120903][445] buku perkhidmatan @ ditugaskan mentabir dan menguruskan
data sejarah isytihar harta pegawai
PERANAN PENTADBIR SARAAN
21. Remuneration Administrator Menyediakan penyata perubahan gaji (Kew. 8)
[05][0501][049]
PERANAN INTEGRITI DATA
21. Agency Integrity Data Administrator Fungsi semakan integriti data
[12][1204][595]

Disediakan oleh: .......................................... Disahkan oleh: .....................................................

Jawatan: .......................................... Jawatan: .....................................................

(Bahagian/Unit Sumber Manusia)

Tarikh: .......................................... Tarikh: .....................................................

Tandatangan dan Cop Ketua Jabatan :

………………………………………………………………..
Nama : ..........................................
Jawatan : ..........................................
Unit : ..........................................

Muka Surat 2 daripada 2