Kod No:

NUMUNE KABUL,RAPORLAMA VE Yayın Tarihi-No:

ARŞİVLEME SORUMLUSU GÖREV
Rev.Tarihi/ No:
TANIMI
Sayfa No:

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

• En az lise mezunu , 2 veya 4 yıllık üniversitelerin muhasebe ve finans yada kimya, kimya
teknikerliği gibi bölümlerinden mezun olan teknik eleman, tekniker .
BAĞLI OLDUĞU EN YAKIN AMİRİ:
• Laboratuvar Müdürü
EN YAKIN GÖZETİMİ VE DENETİMİ ALTINDAKİ PERSONEL:

GÖREV VE SORUMLULUKLARI :
• Kargo,Posta,özel/resmi kurye ile veya Müşteri tarafından elden getirilen numunelerin kabulünü
yapmak
• Laboratuvara gelen numunelerin laboratuvar ve ilgili numune cinsine uygun hazırlanan «NUMUNE
KABUL KRİTERLERİNE » uygunluğunu kontrol ederek teslim almak ve gerekli işlemlerini yapmak.
• Kabul edilen numunelerin Numune Kabul Kayıt Rapor Teslim Defterine kaydını yapmak
• Numune bilgilerini bilgisayarda kurulmuş olan Otomasyon sistemine girmek
• Müşter, Deney Talep Formlarını kontrol etmek ve dosyalamak
• Teslim aldığı numunenin ücret bilgisini oluşturmak,numune tesliminde ödeme yapan müşteriye
faturasını düzenlemek.
• Firma bilgilerini gizlemek için teslim aldığı numune üzerindeki tüm etiket vb bilgileri kapatmak ve
“Numune Etiketini-barkot numarasını” yapıştırmak
• Kabulü yapılan numune ve evraklarını eşleştirerek LS iletmek.
• Banka dekontu/ödenti bilgisi gibi tüm bilgileri dosyalamak ve daha sonra arşivlemesini yapmak.
• Analizi biten ve LS,tarafından onaylanan analiz raporlarının çıktısını almak ve imzalanmış analiz
raporlarının bir nüshasını arşivlemek
• L.S. tarafından talep edilen tıbbi atıkların imhası için İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından
Anlaşmalı kurumları ile iletişime geçip, imhanın yapılmasını sağlamak.
• İmzalanmış analiz raporlarının bir nüshasını ise müşteri isteğine göre,posta,elden,kargo yolu ile
müşteriye göndermek,raporu göndermeden önce analiz ücretinin ödenme/ödenmeme durumunu
kontrol etmek ücreti ödenmemiş raporların ücretleri ödendikten sonra göndermek.
• NK ile ilgili malzeme talep ve istekleri belirlemek ve Laboratuvar Müdürü’ne iletmek.
• Gerektiğinde Numune/Ambalaj İade Formu doldurmak.
• NK telefonla veya yazılı olarak belirtilen müşteri talep ve isteklerini KT’ne iletmek.
• Müşteri şikayetlerini KT’ne iletmek.
• Kullanmakta olduğu ekipmanların arızalanması durumunda Arıza Formu doldurarak,KT’ne iletmek.
• Numune ödendi makbuz/fatura/banka dekontu gibi alındı ve giderlere ait belgeleri mali müşavir’e
iletmek
• TSEN ISO 17025 standardının ve KYS gereklerini yerine getirmek.
• Laboratuvar Sorumlusu tarafından iletilen taleplerin temin edilmesi için ,ilgili tedarikçilere
teklif gönderilmesi,değerlendirilmesi vb işlemleri yapmak.
• Laboratuvar Müdürü’nün verdiği diğer işleri yapmak.
YETKİLERİ, SINIRLARI:
• Numune Kabul işlemlerinin aşamalarını,faturalama ve arşivleme işlem aşamalarını yerine getirmek.