MANUAL PENGGUNA KEMASKINI DATA PERIBADI PELAJAR

SISTEM MAKLUMAT PELAJAR VER 3.0

1. Pelajar perlu akses kepada SMP melalui URL https://pismp.moe.gov.my/e-pelajar

(URL ini hanya untuk entry PELAJAR sahaja)
ID : No Kad Pengenalan Pelajar
Kata Laluan : 4 digit akhir No Kad Pengenalan
2. Pelajar boleh menggunakan peranti seperti personal computer (PC), komputer riba
atau telefon bimbit yang mempunyai capaian internet bagi mengakses kepada url
tersebut.
3. Paparan selepas login masuk. Terdapat 8 Tab yang perlu dilengkapkan secara langkah
demi langkah.

4. Menu Institusi & Program, pelajar perlu lengkapkan subjek elektif teras dan elektif
terbuka (sekiranya ada). Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di
atas dan tekan butang YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 1

 5. Menu Butiran Peribadi, pelajar perlu melengkapkan dengan maklumat yang tepat.

6. Pelajar perlu muat naik Gambar Passport. Sila pastikan pelajar memuat naik gambar
passport yang formal. Sebelum memuat naik gambar tersebut, berikut adalah
langkah yang perlu dilakukan oleh pelajar:
a. Nama fail gambar yang dimuat naik perlu sama dengan ID pengguna (iaitu
nombor KP pelajar tanpa tanda sempang)
b. Fail gambar hanya dalam format JPG sahaja.
c. Kapasiti saiz gambar perlu kurang daripada 200 KB.
d. Gunakan link ini untuk memudahkan pelajar mengurangkan saiz kapasiti
gambar passport tersebut https://www.hipdf.com/image-compressor .

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 2

 7. Isi dan semak semua maklumat pada Tab Butiran Peribadi dengan tepat dan benar:
i. Maklumat Pelajar (No Kad Pengenalan, No Daftar Kelahiran, Nama, Jantina,
Kaum/Etnik, Tarikh Lahir, Agama, Negeri Lahir dan Status Perkahwinan.
ii. Maklumat Pasangan – jika telah berkahwin (No KP Pasangan, Nama,
Tempat Bertugas Pasangan, Alamat, Poskod, Bandar dan Negeri)
iii. Maklumat Waris (No KP Waris, Nama, Hubungan Waris, Alamat, Poskod,
Bandar, Negeri dan No Telefon Waris)
iv. Maklumat Penjamin Pertama (No KP Penjamin 1, Nama Penjamin 1,
Alamat, Poskod, Bandar, Negeri dan No Telefon Penjamin 1)
v. Maklumat Penjamin Kedua (No KP Penjamin 2, Nama Penjamin 2, Alamat,
Poskod, Bandar, Negeri dan No Telefon Penjamin 2)
8. Jika terdapat perubahan penjamin (sekiranya penjamin meninggal dunia atau
penjamin telah menetap di luar Negara atau penjamin berstatus bankrap) mohon
pelajar tidak membuat sebarang perubahan penjamin. Pelajar perlu berjumpa
dengan pegawai di JHEP terlebih dahulu untuk mengisi borang pertukaran
penjamin. Kemaskini yang dibenarkan pada maklumat penjamin hanyalah
sekiranya maklumat alamat dan no telefon penjamin sedia ada terdapat
perubahan.
9. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

10. Menu Butiran Ibu Bapa (nama ibu bapa perlulah mengikut nama asal yang
tercatat di dalam sijil lahir pelajar).

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 3

 11. Isi dan semak semua maklumat pada Tab Butiran Ibu Bapa dengan tepat,
benar dan terkini:
a. Maklumat Bapa (Nama, No Kad Pengenalan, Status Kewarganegaraan, No
Telefon, Pekerjaan, Nama Majikan dan Pendapatan).
b. Maklumat Ibu (Nama, No Kad Pengenalan, Status Kewarganegaraan, No
Telefon,Pekerjaan, Nama Majikan dan Pendapatan).
c. Alamat Penjaga untuk dihubungi (Alamat Surat Menyurat – yang boleh
dihubungi, Hubungan Pertalian).
PANDUAN RINGKAS UNTUK PENGISIAN MAKLUMAT PENDAPATAN

Sekiranya Meninggal Dunia:

Pekerjaan: -
Pendapatan: 0
Sekiranya Suri Rumah:
Pekerjaan: Suri Rumah
Pendapatan: 0
Sekiranya Bersara:
Pekerjaan: Bersara
Pendapatan: Jumlah Pencen Yang Diterima
Sekiranya Bekerja Sendiri:
Pekerjaan: Bekerja Sendiri
Pendapatan: Masukkan Jumlah Pendapatan Purata

Catatan: Maklumkan Pada Ruangan Catatan Jika Ayah/Ibu Meninggal Dunia

Pelajar Tidak Boleh Letak Tanda - Pada Ruangan Pendapatan untuk Ibu/Ayah Jika Tiada Pendapatan
Kena Letak 0 . Ruang pendapatan hanya boleh menyimpan NOMBOR sahaja.

12. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 4

 13. Menu Alamat Surat Menyurat .

14. Isi dan semak semua maklumat pada Tab Alamat Surat Menyurat dengan tepat,
benar dan terkini:
a. Maklumat Alamat Tetap
i. Pastikan alamat tersebut BUKAN ALAMAT IPG tetapi alamat
kediaman anda di kampung halaman yang boleh dihubungi apabila
terdapat urusan surat menyurat kelak.
ii. Pastikan Ruangan Alamat tersebut tidak di tulis POSKOD,
BANDAR dan NEGERI dan sebaliknya tulis poskod, bandar dan
negeri pada ruangan yang telah disediakan.
iii. Masukkan no telefon bimbit anda yang terkini agar mudah untuk
dihubungi dari masa ke semasa.

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 5

 iv. Masukkan no telefon rumah (jika ada).
v. Masukkan alamat email anda yang terkini.
b. Maklumat Alamat Semasa Pengajian
i. Pilih status penginapan pelajar semasa dalam pengajian (kemaskini
mengikut kedudukan semasa pelajar)
ii. Sekiranya pilihan ialah Asrama;
• Blok Kediaman : nama blok atau kolej kediaman
• No Bilik : no bilik (masukkan aras sekiranya ada)
• Nama Rakan Sebilik dan No H/P Rakan Sebilik.
iii. Sekiranya pilihan ialah Rumah Sewa;
• Pastikan Ruangan Alamat tersebut tidak di tulis POSKOD,
BANDAR dan NEGERI dan sebaliknya tulis poskod, bandar
dan negeri pada ruangan yang telah disediakan

iv. Sekiranya pilihan ialah Rumah Ibubapa/Penjaga;

• Isikan sekiranya berlainan daripada alamat tetap.
15. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

16. Menu Akademik.

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 6

 17. Semak semua maklumat pada Tab Akademik adalah tepat, benar:
a. Keputusan SPM
i. Pastikan maklumat SPM (Tahun & Keputusan) dimasukkan mengikut
sijil SPM yang diperoleh.
ii. Bagi pelajar yang mengambil SPM Tahun 2014 ke atas, maklumat SPM
akan terpapar secara automatik.
b. Ijazah Pertama (jika ada)
i. Pastikan maklumat Ijazah, Bidang, Tahun Graduan, Keputusan PNGK
dan Institusi di masukkan sama seperti Sijil Ijazah yang diperoleh.
ii. Bagi pelajar PPISMP dan PISMP, ruangan ini tidak perlu diisi.
c. Ijazah Lanjutan (jika ada)
i. Pastikan maklumat Ijazah Lanjutan, Bidang, Tahun Graduan,
Keputusan PNGK dan Institusi di masukkan sama seperti Sijil Ijazah
Lanjutan yang diperoleh.
18. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

19. Menu Bakat / Keistimewaan.

20. Isikan maklumat pada Tab Bakat:

a. Bakat / Keistimewaan 1 & 2 – masukkan bakat yang ada berserta
peringkat yang pernah dicapai.
21. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 7

 22. Menu Perkhidmatan.

23. Isi dan semak semua maklumat pada Tab Perkhidmatan dengan tepat dan benar:
a. Pilih YA jika pernah atau sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam
atau TIDAK bagi sebaliknya.
b. Jika YA masukkan maklumat lain yang diperlukan.
• Status Perkhidmatan Semasa Mengikuti Pengajian : Kontrak, Tetap, Interim,
Ganti atau lain-lain.
• Majikan : Nama Tempat Berkhidmat, contoh : nama sekolah bukan nama
Guru Besar / Pengetua atau lain-lain.
• Jawatan : Nama Jawatan, contoh : guru penolong, Penolong Kanan
Pentadbiran, guru pemulihan, guru ganti, PSH atau lain-lain.

24. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

25. Menu Kesihatan.

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 8

 26. Isi dan semak semua maklumat pada Tab Kesihatan adalah tepat dan benar:
a. Tahap Kesihatan perlu pilih sama ada Sihat atau Kurang Sihat
b. Jika Kurang Sihat, nyatakan masalah kesihatan anda.
c. Masukkan No Kad OKU (jika ada) dan pilih Jenis Kecacatan pada ruangan
di bawah.
27. Kemudian tick pada petak Saya mengesahkan maklumat di atas dan tekan butang
YA, SAHKAN MAKLUMAT INI.

28. Menu akhir, PILIHAN PENEMPATAN & PENGESAHAN.

29. Pelajar PISMP dan PDPP Semester Akhir perlu membuat 3 pilihan Negeri
Penempatan yang dikehendaki.
30. Setelah itu, tick pada Saya memperaku dan mengesahkan bahawa semua
maklumat yang diberi adalah benar dan tekan butang YA, HANTAR
MAKLUMAT INI.
31. Proses kemaskini SMP selesai.

Manual Pengguna Kemaskini Data Peribadi Pelajar ini disediakan oleh:

1. Tuan Syed Azman bin Syed Ismail, IPG Kampus Bahasa Melayu
2. Cik Nabilah binti Razali, Institut Pendidikan Guru Malaysia

IPG KPM MYSMP VERSION 3.0 9