Professional Documents
Culture Documents
اﻟﺒﺘﻮل اﻟﺤﺎرﺛﻲ
دﻟﻴﻞ ﺟﻬﺎت اﻟﺘﺪرﻳﺐ ﻟﻄﻼب وﻃﺎﻟﺒﺎت ﺑﺴﻤﻪ اﻟﻐﺎﻣﺪي
ﻏﺪي اﻟﻐﺎﻣﺪي
ﻛﻠﻴﺔ إدارة اﻷﻋﻤﺎل ﻓﻲ ﻣﻜﺔ وﺟﺪة ﺑﺸﺮى اﻟﻌﻴﺪروس
إﻳﻤﺎن اﻟﺴﻠﻤﻲ
ﻟﻌﺎم 2020م ﺗﺼﻤﻴﻢ
ﺟﻤﺎﻧﺔ اﻟﻌﺼﻴﻤﻲ
(الشركات )
15 جرير
3
16 الهيئة العامة لألرصاد وحماية البيئة
( فنادق )
4
ﻛﻠﻤــﺔ اﻓﺘﺘـﺎﺣﻴــــﺔ
وﻳﺄﺗﻲ ﻫﺬا اﻟﻜﺘﻴﺐ -وﻫﻮ إﺣﺪى ﻣﺨﺮﺟﺎت ﻣﺒﺎدرة ﻣﺠﺘﻤﻊ ﻛﻠﻴﺔ إدارة
اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺘﻄﻮﻋﻴﺔ )ﻣﻜﺎ( -ﺑﻤﺜﺎﺑﺔ اﻟﺪﻟﻴﻞ اﻟﺬي ﻧﺄﻣﻞ أن ﻳﺴﺎﻋﺪ زﻣﻼءﻧﺎ
اﻟﻄﻼب واﻟﻄﺎﻟﺒﺎت ،ﻓﻲ ﻣﺮﺣﻠﺔ اﺧﺘﻴﺎر ﺟﻬﺔ اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﻤﻼﺋﻤﺔ اﻟﺘﻲ
ﻳﺴﺘﻄﻴﻌﻮن ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﻬﺪف اﻟﻤﻨﺸﻮد ﻣﻦ ﻣﺎدة اﻟﺘﺪرﻳﺐ
اﻟﻤﻴﺪاﻧﻲ.
تم تقسيم الجهات لفئتين :فئة الشركات وفئة الفنادق ،تبدأ الشركات من الجهة 1حتى الجهة 19أما الفنادق
فتبدأ من الجهة 20حتى الجهة .25
ا
أوًل :الشركات:
حساب تويتر: مكة المكرمة – تدريب صيفي .1شركة وادي مكة
https://cutt.ly/ReilYQN العابدية (مسار ريادة األعمال)
البريد اإللكتروني:
info@wadimakkah.sa
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
التدريب استمر لمدة شهرين متواصلة يوميا في مسار ريادة األعمال ،اول اسبوعين كانت عبارة عن دورات
تدريبية وورش عمل من خبراء مهمين في مجال التسويق وكتابة المحتوى وريادة األعمال والمبيعات وحساب
التكاليف.
بعد ذلك خالل البرنامج الصيفي تدربت في شركة ناشئة في وادي مكة وهي رؤية الخبراء االستشارية ،عملت فيها
على عدة مهام إنشاء استراتيجية تسويق رقمي متكاملة من اختيار المنصات و خطة اعالنات مدفوعة و
BUDGETINGوعملت على اعادة الهوية البصرية للشركة وعملت على بحث سوقي عميق للبحث عن حل
لمشكلتين تواجهها الشركة مع تحليل كامل للسوق و تحليل SWOTللشركة و عملت على كتابة محتوى ملف
الشركة والموقع االلكتروني و محتوى السوشيال ميديا وتصميم المحتوى المرئي ،بناء هيكلة موقع الكتروني مع
عمل نموذج ب WIXمتاح لالستخدام .
كانت تجربة ثرية جدا ،بجانب التطبيق العملي والمعرفة المكتسبة والفرص ،التجربة أهلتني لسوق العمل
وضغوطه.
7
انقسمت فترة التدريب الى قسمين:
القسم األول تم التركيز فيه لمدة أسبوعين على الجانب النظري وتضمن محاضرات تعليمية في مواضيع مختلفة
كالتسويق والتسويق الرقمي واستراتيجيات التسويق واألبحاث السوقية واالعالنات المدفوعة وبناء نموذج العمل
التجاري وغيرها.
وايضا احتوى هذا القسم على بعض المسابقات والتحديات كمسابقة المهمة المستحيلة التي قدمت بالشراكة مع
شر كة سلة والتي حصل الفائزون فيها على فرص وظيفية بالشركة ،وتحدي الخمس دوالرات والتي طلب فيها من
المتدربين استثمار مبلغ ٥دوالرات في خالل ٢٤ساعة والحصول على أكبر عائد مادي منها.
كان الهدف من هذا القسم هو بناء القاعدة المعرفية لدى المتدربين و اكتشاف شخصياتهم ومهاراتهم لتعيينهم في
شركات تناسبهم في المرحلة الثانية ووضعهم في فرق متوازنة للعمل.
القسم الثاني من التدريب امتد لستة أسابيع تم تقسيم المتدربين فيه الى فرق مكونة من ٣أفراد وتم تعيينهم
للعمل مع شركات ناشئة في مجاالت مختلفة تعليمية ،استشارية ،نقل اثاث وغيرها .وكانت تحت إشراف مدربات
المسار ومؤسسي الشركات الناشئة بأنفسهم ،واختلفت مهام ومتطلبات كل فريق باختالف احتياجات الشركة
الناشئة التي عينوا فيها.
بالنسبة لي فقد عينت في شركة "كاب تاسك" لنقل االثاث ،وقد تمثلت مهامنا كفريق في هذه الشركة على التالي:
.١عمل دراسة سوقية لمجال نقل األثاث.
.٢عمل استراتيجية تسويق للشركة.
.٣المشاركة في العمليات التشغيلية للشركة.
.٤القيام بحمالت تسويقية مدفوعة على تويتر وقوقل آدز . Google ads
.٥كتابة وتصميم محتوى لوسائل التواصل االجتماعي.
كان هذا القسم هو التحدي الرئيسي خالل التدريب فقد اكتسبنا فيها خبرات ومررنا فيها بتجارب ما كنا لنعيشها اال
من خالل التجربة الفعلية ،واجهنا العقبات والصعوبات التي تواجهها الشركات الناشئة في بداياتها من عدم اتضاح
رؤية وتغيير المسار المستمر وعدم استقرار نموذج العمل وغيرها.
التدريب في وادي مكة فيه عدة مسارات بس كطالبات كلية إدارة األعمال أفضل مسار لنا مسار ريادة األعمال.
كان المسار يركز على كيف تنشأ شركة ناشئة من كل النواحي +الديجتال ماركيتتج.
8
اول اسبوعين سيشن في كل المجاالت واالساسيات الي الزم تعرفيها عن المجال وبعدين قسمونا على شركات
ناشئة حقيقة نشتغل معاهم ،كل تيم متطلباتهم مختلفة حسب احتياجات الشركة ،شخصيا عملت مع شركة
( )eleva8orحللنا السوق الخاص ب الشركة وعرفنا القطاع والمنافسين وسوينا ماركيت ريسيرش باإلضافة للتسويق
الرقمي وكتبنا محتوى وسوينا إعالنات مدفوعة .paid ads
كتجربة جدا رهيبة وبيئة عمل ممتازة من كل النواحي وتكوين عالقات رهيبة مع ناس رهيبين ،البيئة مختلطة ،مدة
التدريب كانت شهرين فيها كمية ضغوطات وغالبا حتتنازلي عن جزء كبير من اجازتك بس تأكدي إذا حطيتي كل
جهدك وتعبك واثبتي نفسك من خالل هذي التجربة حتجيكي فرص مرا رهيبة ،اهم شي يكون عندك حب للتعلم
دايما.
9
سلة ستارت أب شغلها جبار من الناحية التّقن ّية وعندهم منتج رائع ينافس منتجات عالمية ،عقلية المؤسسين تركز
على العميل طول الوقت وهذا الشيء يخليك كمتدرب\ة في حالة تعلّم مستمرة ،إذا كنت مهتم في عالم التجارة
اإللكترونية وتبغى تعرف خباياه وأسراره وتبني كا رير فيه ،روح سلة..
النقطة السلبية في سلة هي عدم وضوح ساعات التدريب والمماطلة في بعض األشياء.
ختاما سلة رح تعلمك بس الزم تكون عارف إنت إيش تبغى تتعلم ألنها ما تعلم كل شيء زي تدريب وادي مكة
مثال ..وهذا الشيء أشوفه ميزة وليس عيب خصوصا لو حاب تتخصص من بداية حياتك المهنية.
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
الرأي:
ينمو مثل سلة من ناحية أن الشركتين تقوم على تقديم منتج رقمي معين ،ينمو تقدم برنامج إلدارة الخطط
التعليمية للمراكز والعيادات التي تخدم ذوي االحتياجات الخاصة.
كانت فترة 80ساعة أكثر من رائعة ،تدربت خاللها في التسويق وكتابة المحتوى وكيفية إنشاء االيميل ماركتنج،
أيضا عملت في تطوير العمل عموما من خالل كتابة بعض التقارير وكتابة خطة عمل ل eventsمعينة " events
."planning
وحسنت من جودة المخرجات.
ّ أغلب العمل كان عن بعد وهذه نقطة ساعدت في رفع اإلنتاجية
لم يكن هناك برنامج تدريبي خاص بالتدريب التعاوني لكن التجربة كانت مفيدة وثرية.
10
#كاراتيه
#رماية
#سباحة
الرياضة البنات:
#كاراتيه ،على حسب فترة البرنامج
#جمباز
#رماية
#الزومبا على حسب فترة البرنامج
األقسام:
خدمة العمالء:
● االستقبال :تعرفي عن المنتج الي يبغاه العميل وراح تتعلمي مع مرور الوقت الصبر والتعامل مع شخصيات
العمالء
● الرد على االتصاالت واستفساراتهم واالستماع الى الشكاوى واالقتراحات
قسم التسجيل والمتابعة:
● إدخال البيانات
● عمل أوراق التحضير ومتابعة حضورهم
● في حال اصابة الطفل نتصل على االهل
قسم اإلعالم:
● تصوير بالسناب
المفروض يكون التصوير باالزمو ولكن عشان ما نعرف صورنا سناب
● مونتاج بس حنا ما سوينا ألنه ما في دقة تصوير مناسبة عشان التصوير سناب
قسم المبيعات هو نفسه قسم العناية بالعمالء:
● التعامل مع العمالء بمختلف الشخصيات
● التعامل مع حاالت االنسحاب ومعرفة لماذا يريد الطفل/ة االنسحاب
● بيع المنتج للعميل
● أخذ العميل في جولة لتعريف المكان له
● اصدار االيصاالت والسندات
● كتابة محتوى مناسب عن البرنامج
● ارسال المحتوى الى العمالء
● ذهاب الى اي مكان مثال (وزارة الصحة) للتعاقد معهم
● كتابة ملف الطفل /ة
قسم المحاسبة:
الصراحة ما تدربت فيه ولكن إذا طلبتوا منهم اكيد راح يوافقوا ألنه سمحوا لزميالتي في التدريب
قسم اإلشراف:
11
● أشرف على األطفال والتأكد من كل شيء يكون مناسب وبدون اي اخطاء
قسم التسويق:
●عمل حمالت اعالنية تسويقية
● االهتمام بوسائل التواصل االجتماعي والرد على العمالء
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
تجربتي في شركة بيم كانت تجربة رائعة جدا..
اتعلمت مهارات كثيرة وجديدة لم تكن لديّ كانت مهام التدريب على صورة مشروع ذو مهام متعددة أي أننا كنا نبدأ
في مهمة وننجزها ثم ننتقل الى االخرى الى ان نصل الى اخر مهمة..
كان المدير التنفيذي المشرف االول علينا وهذه كانت نقطة إيجابية جعلتنا نتعلم منه الكثير وأعطتنا ثقة أكثر
بأنفسنا كما اننا تعلمنا كيف نتواصل مع الموظفين وكيف تكون البيئة الداخلية للعمل
المهام التي انجزناها كانت عبارة عن:
-عمل outlineلشركة بيم.
-تحليل السوق المحلي والعالمي لشركة بيم.
-تحليل للخدمات التي تقدمها شركة بيم.
-إجراء SWOT Analysisوالذي يندرج تحته تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
-كتابة استبيان خاص للموظفين.
-كتابة Portfolioللشركة.
-كتابة سيناريو تحت الخدمات للشركة.
-عمل قصة إنفوجرافيك تختصر جميع الخدمات التي تقدمها الشركة.
-واخيرا التسويق الرقمي للشركة.
12
حساب تويتر: مكة المكرمة -العوالي تدريب تعاوني .6شركة
https://cutt.ly/Sil4GU اعقلها
البريد اإللكتروني:
crm@e3qlha.com
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
نوع التدريب :كل متدربة لها مهمتين ،المهمة األساسية نفس فكرة مس ّرعات األعمال :كل وحدة تجيب فكرة
مشروع وتدرسه وتشتغل عليه وتطبقه على أرض الواقع قد ما تقدر (وكانت فيه مساعدات للبحث عن مستثمرين
لكن النِسب كانت استغاللية شوية).
والمهمة الثانية تختلف من شخص آلخر ،مثال :إدارة حساب على السوشيال ميديا ،وشخص آخر كتابة خطة برنامج
...تدريبي ،وأخرى كتابة مقترح لجهة معينة
باإلضافة إلى ورش عمل ُقدمت من نفس الموظفات (البزنس من الناحية القانونية ،مبادئ التصميم ،البحث
.السوقي)
عن .كنا ثاني دفعة تتدرب وجهزوا برنامج تدريبي جميل ومثري جدا ،التدريب كان تقريبا 5أسابيع والدوام يومي
الشركة :الشركة صغيرة وعدد الموظفات فيها , 5الجو مريح وما فيه رسميات ،عفويين وطيبين مع المتدربات
.والمكان نسائي مغلق تقدري تفكي عبايتك فيه
من السلبيات :الشركة تعتبر غير احترافية في أسلوب العمل وما عندهم اهتمام بالوقت أبدا ،تجهيزهم للبرنامج
التدريبي كان جدا رائع لكن تطبيقه كان يحتاج وجود مرشدات أكثر فهما في التخصص ،الموجودين بنفس مستوانا
وشوية ما تحسيهم فاهمين واألفضل إنك تعتمدي على نفسك وتقرأي وتبحثي بدل ما تسألي ألنه إجاباتهم أحيانا
.تعتمد على التخمين ال أكثر
التقييم اإلجمالي :الشركة مناسبة جدا كجهة تدريبية ،لكن اسألي عن البرنامج التدريبي ألنه يتغير ،وإذا كنتي تطمحي
تتدربي في مكان تتوظفي فيه بعدين فأسلوب العمل عندهم غير جيد.
13
حساب تويتر : مخطط الحمراء تدريب ميداني .7مركز يسر النسائي
https://cutt.ly/ZeizwDV
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
تجربتي في مركز يسر النسائي كانت جيدة بسبب طلبي المتكرر للمشاركة في العديد من المهام.
تدربت في قسم الموارد البشرية :وهو أكثر قسم قضيت فيه وقت التدريب .اوال قمت بترتيب وتصنيف طلبات
الغياب بحسب الشهور والسنوات وادخالها في برنامج اكسل وحساب الغيابات للموظفات وكم المتبقي من رصيد
اإلجازة ،تصميم وعمل ملف طلبات اجازة لموظفات .ايضا قمت باستقبال السير الذاتية وفرزها واالنضمام إلى
المقابالت الشخصية.
قسم المالية :رصد فواتير الربع الثاني لعام ٢٠١٩في اكسل ،تسجيل اإليرادات للربع الثالث لعام ٢٠١٩في برنامج
االكس بكتابة المبلغ ورقم السند وبيان المبلغ ،مطابقة كشف الحسابات مع االيصاالت لمستفيدين القرص الحسن.
العالقات العامة :تنسيق وتجهيز قاعة االجتماعات الجتماع الجمعية الدوري.
مركز شمل :عملت بتسليم واستالم األطفال وتسجيل حضور الوالدين.
•مهام مكتبية :طباعة إعالن الدورات شهادات ،نسخ وتصوير أوراق ،الكتابة على الكمبيوتر وادخال المعلومات< .
أكثر شيء قضيت فيه وقتي وكان ممل صراحة الزم التغيير والتنويع طلبنا من المشرفة انه نكتفي من العمل هذا
بس كانت تقول ما في اال هذا الشغل (الفترة اللي اشتغلت فيها كان فيها ركود يعني فترة اجازة بعد العيد) بس فيه
وحدة من الموظفات ما قصرت أعطتنا معلومات و ساعدتنا كثير هللا يجزاها كل خير
14
حساب تويتر جدة – مكة تدريب تعاوني، .8جرير
:https://twitter.com/JarirBookstore?s=17 موارد بشرية
"للطالبات" ،جميع
األقسام "طالب"
آراء المتدربين:
سنة التدريب2019 :
القسم :المبيعات
في بداية االمر تم التحدث مع مدير المعرض (فرع جبل النور بمكة) األستاذ أحمد باجرفان عن موضوع التدريب العملي
وأنه من اهتماماتي هو االكمال في شركة جرير الذي رحب بالفكرة وقام مشكورا برفع خطاب لإلدارة على تدريبي لمعرفة
كيفية عمل رجل المبيعات في الشركات التجارية وتمت الموافقة ولله الحمد وتم ترتيب جدول التدريب مع المشرف
على النحو التالي:
االسبوع األول
تم التعين في قسم الكمبيوترات ومستلزماتها من ضمنها (تابلت وطابعات وبروجكترات)وتم تدريبي على فهم
المنتجات مع مميزاتها وفوائدها.
االسبوع الثاني
تم التدريب على كيفية استقبال العمالء بالمبادرة بالذهاب الى العميل والترحيب وسؤاله عن احتياجه وعلى ضوء
االحتياج تقترح له جهاز يناسبه ثم انتقلنا الى خطوة كيفية التعامل مع اعتراضات العمالء
االسبوع الثالث
تم التدريب على ربط المنتجات بالمكمالت اثناء الشرح
من خالل فهم احتياج العميل
االسبوع الرابع
تم تدريبي على عرض البدائل في حال ان لم يوجد الجهاز اما نبحث عن طريق موقع جرير ثم نطلبه عبر االون الين او
نبحث له عن جهاز آخر بنفس المواصفات.
15
حساب تويتر: جدة ميداني .9المعهد السعودي
https://twitter.com/slijed_9 العالي للتدريب النسائي
()SLI
آراء المتدربين:
سنة التدريب2018 :
عملت على عدة مهام -1تنسيق الملفات المتعلقة بطالب المعهد وتسجيل بياناتهم وانشاء ملفات ورقية -2ادخال
البيانات على الموقع المخصص لهم والتأكد من البيانات -3االشراف على دورة صيانة الجواالت -4التسويق عبر الهاتف
كانت مهمة شبه صعبة حيث التعامل مع العمالء بكافة أعمارهم واختيار األوقات المناسبة لهم.
آراء المتدربين:
سنة التدريب2019 :
استمرت فترة التدريب لمدة شهرين في أول أسبوعين لم يكن هناك أي مهام نكلف بها بعد أول أسبوعين عملنا على
مجموعة من المهام -1 :حضور االجتماعات لبعض الصفقات /عمل محاضر اجتماعات -2ترجمة فورية من عربي الى
انجليزي لبعض الموظفين والترجمة العكس للموظفين -3اشتغلت على 20معاملة من أقسام أخرى -4كتابة خطابات
رسمية لمعالي الرئيس ومعالي الوزير /كتابة خطابات لبعض األقسام -5حلقة وصل بين (ادارة العمليات والشركات )
وبعض األقسام األخرى -6كتابة كراسات عمل لبعض المشاريع السلبيات :ما في مرونة في التنقل بين األقسام
للتدريب ،التأخر بالمواعيد.
16
رابط البرنامج: جدة – تدريب تعاوني .11أرامكو
https://www.saudiaramco.com/ar/careers/saudi- الشرقية السعودية
applicants/non-employee-programs/cooperative-
training-program
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
الشركة دوامهم رسمي يبدأ من 7الى 4يعني صعب تأخذوها بوقت غير الصيف ،تدربت معهم شهرين ونصف كانت
بيئة العمل جميلة وكانت فيها موظفين من مختلف الجنسيات واألعمار ،تم تعييني بقسم التدريب الصناعي يهدف
لتدريب الطالب المتخرجين من الثانوي على شغل الوظائف من المستوى التشغيلي بالنسبة لي كان اغلب الشغل
مالحظة ومراقبة ألنه كان اغلبه تدريس ونادرا ما نستلم شغل عملي الفائدة اللي طلعت بها هي E-learningتعلمت فيه
االكسل وطبقت شغل حقيقي تدربت وأيضا تدربت على مهارات االلقاء واالتصال .نصيحتي للي بيتقدم للشركة اذا
حطوكم في قسم التدريب الصناعي ITC or ITDاسحبوا نفسكم على طول األفضل انكم تبحثون عن الشركات الناشئة
ألن توهم ببداية مشوارهم.
رقم الهاتف:
012-5549999
آراء المتدربين:
سنة التدريب2018 :
كان التدريب في إدارة األقسام الطبية مثل إدارة عيادة االذن والحنجرة والعيون وانا تدربت في قسم التغذية العالجية
والرعاية التنفسية كانت المهام جدا بسيطة فقط معلومات ندخلها ونطلب من الموظفين اكمال ملفاتهم بعدها نرسلها
الى .HR
17
ثان ايا :الفنادق:
ًل يوجد تويتر أو بريد ،التقديم عن مكة المكرمة – عند تدريب تعاوني .20فندق أجنحة
طريق الذهاب للفندق لقسم الموارد الحرم الهيلتون
البشرية
آراء المتدربين:
سنة التدريب2019 :
أول أيام التدريب كانت عبارة عن orientationللتعرف على الفندق وخدماته ومميزاته بحيث أن المتدرب يكون واعيا
بكل شيء حول الهيلتون.
بعدها كانت هناك دورة بعنوان "جواز سفر إلى النجاح" .وهذا األسبوع األول وغير محسوب في ساعات التدريب
األسبوع الثاني والثالث:
بدأ التدريب بتقسيم المتدربين بحيث أنه كل متدرب يتدرب في قسمين في األسبوع ،القسم األول يتدرب به يومان
والقسم اآلخر ثالثة أيام ،وكل قسم ال يدخله إال متدربين فقط خالل اليومين أو ال 3أيام المخصصة للقسم.
كانت هناك مرونة عالية في تغيير األقسام المراد التدريب فيها.
كل ما كان المتدرب متحمس كل ما أخذ خبرة أكثر.
تدربت في قسم الـ guest relationsتعلمت فيها عن البرامج التي يستخدمونها وآلية العمل بالتفصيل وما هي
التقارير التي تُكتب ،كان تدريبي %60منه نظري لعدم تفاعلي
وبالمقابل المتدربات المتفاعالت كانوا يتدربون عمليا أكثر.
قسم الـ receptionكان عادي واليوجد به الكثير لتعلمه.
قسم الـ salesكان من أمتع األقسام و أكثرها فائدة.
قسم الـ developmentقسم مسؤول عن تطوير وتعليم الموظفين ،الهيلتون به ""جامعة الهيلتون" مخصصة
لدورات الموظفين ،كانت هناك العديد من المهام العملية في القسم على اإلكسل وغيره.
قسم الـ house keepingعمل روتيني لكن كان فيه ضغط عالي بسبب كثرة االتصاالت.
قسم الـ room serviceكان أيضا استقبال اتصاالت.
قسم الحجوزات غالبا سري وال يسمح للمتدربين بالعمل هناك لحساسية العمل.
في الختام أهم شيء في الفنادق القدرة على التفاعل وإبداء الرأي والمشاركة حتى تعمل أكثر وقد تحصل على عرض
وظيفي.
18
------- مكة المكرمة – جبل تدريب تعاوني -ميداني .21فندق حياة
عمر ريجنسي
آراء المتدربين:
سنة التدريب2018 :
تدربت لمدة شهر وكانت أيام التدريب في األسبوع من االحد للخميس ،من الساعة ١٠صباحا للساعة ٥مساء.
تدربت في ٤اقسام ( )beverage, executive office, human resource, front office&foodبمعدل أسبوع لكل
قسم.
الجوانب اإليجابية :بيئة العمل محفزة للتعلم وأداء المهام وساعدتني على اكتساب مهارات جديدة ومعرفة بيئة
العمل بشكل أفضل .تواصلت مع العمالء بشكل مباشر وهذا ساعدني على فهم احتياجاتهم ومساعدتهم على
تلبيتها ،والتواصل المباشر مع العمالء جعلني قادرة على إرضاءهم .باإلضافة إلى أنني اكتسبت مهارة في البرامج
المعتمدة ألداء المهام ( )Micros system, Opera programوقمت فقط بممارسة نظام Microsعمليا.
الجوانب السلبية :بعض األقسام قد تعلمت طريقة عملهم والمهام المسؤولين عنها لكن بشكل نظري فقط ،أيضا
لم يتم تدريبنا في جميع األقسام اإلدارية ،لم يتم االلتزام بالمدة المحددة للقسم -أسبوع -والمتبقي من المدة
المحددة لبعض األقسام بمهام غير إدارية .بشكل عام استفدت من التدريب لكن كانت النسبة األكبر نظري.
التقديم عن طريق مقرهم في مكة المكرمة – عند تدريب تعاوني .22فندق فيرمونت
برج الساعة في الموارد الحرم
البشرية
آراء المتدربين:
سنة التدريب2019 :
بداية قسمي ادارة اعمال ...
كان التدريب في أكثر من قسم في المكاتب االمامية..
االقسام اللي تدربت فيها كانت( :االستقبال -الخدمة الملكية -عالقات النزالء -معالجة البيانات -فيرمونت
الذهبي).
طبعا تختلف المهام من قسم لقسم وطريقة التدريب فيها ...
-١الخدمة الملكية:
كان الدوام فيه ٥ايام كل يوم ٨ساعات وساعة منها بريك..
19
المهام كانت:
إدخال طلبات النزالء في النظام..
االجابة على اسئلتهم..
تحويل المكالمات سواء من نزيل لنزيل او موظف لنزيل او موظف لموظف..
متابعة طلبات النزالء..
كانت الية التدريب اول يوم تعريفي وكنت اشوف الموظفة كيف تسوي المهام و اكتب مالحظاتي معاها..
اليوم الثاني سويت بعض المهام بإشرافها..
باقي االيام كنت أسوي المهام بدون اشراف ...
يختلف النظام حسب الموظفة الي تمسك المتدربة بس غالبا كذا النظام فيه..
-٢االستقبال:
كان الدوام يوم واحد ٨ ..ساعات وساعة بريك..
المهام كانت:
تسجيل دخول وخروج النزالء ...
طباعة مفاتيح الغرف للنزالء..
الية التدريب:
اول ساعتين كانت تعريف بنظام األوبرا وكيف الموظفة تستخدمه وبعد كذا اشتغلنا تحت إشرافها في تسجيل
الخروج وطباعة المفاتيح ...
ما سجلنا دخول كثير الن فيها مبالغ مالية وتعتبر مسؤولية..
-٣فيرمونت الذهبي:
كان دوامي فيه ساعتين كلها تعريف بالخدمات وأخذنا جولة على الغرف وشفنا انواعها المختلفة..
ما كان فيه شغل الن ما كان في نزالء في فيرمونت الذهبي وقتها..
-٤عالقات النزالء:
تقريبا ٣ايام ونص داومت فيه كان قسم جميل جدا ..
المهام كانت:
تنظيم المناسبات الخاصة للنزالء مثل ذكرى الزواج او احتفال وهكذا..
عمل عضويات اكور للنزالء الي ما عندهم عضوية..
مكالمة النزيل قبل الوصول للتأكيد على حجزه وموعد وصوله وإذا في اي احتياجات او طلبات خاصة يحتاجها..
مكالمة النزيل خالل فترة إقامته للتأكد من رضاه ولحل مشاكله في حال واجه اي مشكلة مع اي قسم اخر..
استقبال نزالء العضويات الفضية والذهبية والبالتينية في مكتب خاص..
مكالمات يوم المغادرة للتأكد من رضا النزيل..
مكالمات ما بعد المغادرة للتأكد من رضا النزيل..
آلية التدريب:
اول يوم كان تعريفي بكل المهام وشفنا كيف الموظفات يسووها ...
باقي االيام كنت أسوي المهام كأني موظفة في القسم بدون اشراف ...
20
-٥معالجة البيانات:
كان دوامي فيه يوم ونص ...
المهام كانت:
تسكين النزالء في نظام شموس..
تسجيل خروج النزالء في نظام شموس..
افراغ الغرف في نظام شموس ...
ترتيب اوراق تسجيل الدخول والتأكد من بيانات النزالء..
مكالمات التذكير بالمغادرة..
كانت الية التدريب:
اول كم ساعة كانت تعريفية فقط بعد كذا سوينا الشغل تحت اشراف الموظفات لنهاية الفترة..
مالحظات عامة:
الموظفات متعاونات جدا ،الدوام ٨ساعات كل يوم ومنها ساعة بريك ٥ ،ايام في االسبوع..
حاجة حلوة عندهم انو يعطوك شهادة خبرة..
وحبيت انو في يوم عملونا اجتماع يعرفونا ع الفيرمونت وتاريخه ساعدني كثير بكتابة التقرير ...
بس حسيت ما طبقت شي من تخصصي ممكن لو تدربت بأقسام مثل الموارد البشرية او المحاسبة استفيد
أكثر..
اختيار االقسام يرجع للمتدربة بس لكثرة المتدربات في قسم الموارد والتسويق اضطرينا الختيار المكاتب
االمامية..
عموما تجربة جميلة.
21
متعاونين للغاية ويبذلون قصارى جهدهم لمساعدتي وأخبروني بكل شيء اعتقدوا أنه سيضيف الى معلوماتي
الكثير.
عموما يُ ّ
فضل الذهاب للتقديم ،حساب ا الفنادق مكة المكرمة – تدريب تعاوني .23فندق مكارم
تويتر: شارع أجياد أم القرى
https://twitter.com/MakaremHotels
آراء المتدربين:
سنة التدريب2019 :
التدريب في فندق مكارم ام القرى كان جميل جدا ومفيد
تم تقسيم الطالبات على عدة اقسام فترة كل قسم من 4الى 5ايام
بدأ تدريبي في قسم الموارد البشرية
تعلمنا فيه برنامج األور اكل يختص بشؤن الموظفين وبرنامج بيكون إلبداء آراء الموظفين وتقيم بعضهم
وخدمات الفندق لهم كموظفين ،وايضا قمنا بمقابلة عمل لـ خمسة متقدمين .وجمع السيرة الذاتية لجميع
الموظفين والمتقدمين في ملف بنك السيرة الذاتية ثم انتقلنا الى قسم المكاتب األمامية ويتضمن
(االستقبال ،الحجوزات ،خدمة العمالء)
في االستقبال والحجوزات استخدمنا برنامج االوبرا ،بالنسبة للمهام استقبلنا النزالء وقمنا بحجز و إدخاله في
النظام وإخراجهم ،وشحن المفاتح اإللكترونية والتأكد من نظافة الغرف قبل ادخالهم.
اما عند خدمة العمالء قمنا بالرد على استفسارات العمالء وقمنا بتحويل البعض الى الحجوزات للحجز
والتواصل مع خدمة الغرف لتلبية احتياج النزالء والمهندسين إلصالح العطل.
واخر قسم كان قسم المحاسبة
يتم استخدم برنامج ال sun systemفي .عملياتهم وينقسم المحاسبة الى قسم ( cash , account payable ,
) incomeبالنسبة للكاش يعمل على األموال النقدية الملموسة يقوم بجمعه من االقسام األخرى والمراكز
التجارية ثم يودعه في البنك وهو امين للصندوق يقوم بالصرف للموظفين وخاصة االستقبال .بالنسبة
لـقائمة الدخل يعمل على جميل األموال الداخلة للفندق كانت نقديه او تحويالت بنكيه ويعمل ايضا على
الضرائب والزكاة .اما قسم مستحقة الدفع يستلم جميع الفواتير من كل األقسام يدققه ويدخله في النظام ثم
يقوم بتحويل األموال لمستحقيها .يوجد قسم خاص لعمل القوائم المالية وموظف للتدقيق االخير لكن لم
أصل الى تلك المرحلة من المهام ألنه خاص للمشرف والمدير والعمل عليه حساس للغاية.
22
حساب تويتر: مكة المكرمة -أبراج تدريب تعاوني .24فندق المروة
https://twitter.com/AlMarwaRayhaan البيت ريحان
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2019 :
أول شي واهم شي بيئة العمل والجو اللي يعملو فيه الموظفين ،كانت بيئة العمل في فندق المروة ريحان من روتانا جدا
مريحه وفيها حريه ،الموظفين هناك يتعاملوا مع بعضهم كأنهم عائله وحده من مدراء الموارد البشرية لين موظفين
خدمة النزالء كلهم متفاهمين ومتعاونين مع بعض وطبعا هذا الشي كان كويس بالنسبة لنا ألنهم احتوونا من اول
اسبوع بدينا تدريب فيه وكانوا متعاونين معانا ويجاوبوا على كل اسئلتنا ويحاولوا يعطونا قد ما يقدروا.
نسقت معانا المشرفة اننا نتدرب في كل اقسام الفندق بس لألسف فيه قسم أُلغي اللي هو الحجوزات النو وقتها ما كان
فيه موظفين كافيين ،بس لفينا على كل االقسام الباقية اللي هي االستقبال ،خدمة النزالء ،ال ،ITالمطبخ بأقسامه
الثالثة ،ال ،food and beverageال ،housekeepingالموارد البشرية ،قسم المشتريات ،المالية.
النو كانت االقسام اللي زرناها كثير والوقت كان ضيق -كان شهر واحد -قعدنا ف كل قسم يوم وما طبقنا عملي كثير
ماعدا قسم ال food and beverageوقسم خدمة النزالء أتعلمنا وطبقنا فيه عملي.
23
------ مكة المكرمة تدريب تعاوني .25فندق أبراج مكة
ميلينيوم
المتدربين:
ّ آراء
سنة التدريب2018 :
أوال قسم هو الكول سنتر & االبريتر:
جمعتهم في نقطة وحده ألنه يخدم هذا القسم العمالء سوا كانوا نزالء في الفندق أو العمالء الخارجين في اإلجابة على
استفساراتهم اتعلمت في هذا القسم الصبر في حال انفعال النزيل ايضا ساعد في تحسين لغتي واالصغاء الجيد للعميل.
تخصصي ادارة أعمال والتدريب تمنيت تضاف اقسام اخرى ويتم شرحها بالتفصيل ولكن استفدت من هذا التدريب في
فهم بيئة العمل وتط وير نفسي من ناحية اللغة والجراءة أكثر.
24
جهات توفر فرص تدريبية
فيما يلي عدد من الجهات التي توفر فرص تدريبية للطالب والطالبات يمكنكم التواصل معها عبر طرق التواصل المذكورة،
واالستفسار عن طبيعة برامجها وبيئتها التدريبية.
25