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(별첨) Kiat사업관리시스템 (k Pass) 사용자매뉴얼 (수행기관용)
(별첨) Kiat사업관리시스템 (k Pass) 사용자매뉴얼 (수행기관용)
1. 과제 전주기
1. 과제 전주기
K K
사업 공고 과제접수 신규평가 K
최종 확정
1. 사전준비 K (산업통상자원부)
연차평가
K 민간부담금
수정사업계획서 수정사업계획서 K RMCS 과제/협약 K 민간부담금 / 지방비
입금안내
제출 검토 전송 입금
(가상계좌)
2. 협약
K 정부출연금 K 정부출연금
협약체결
지급요청 입금(가상계좌)
C C
연구비사용 연구비사용등록 계좌이체
K K
3. 과제수행관리 협약변경신청 협약변경확인 변경정보 RCMS 전송
협약변경 K
사업비
변경신청
K
연차/최종 연차/최종 K
4. 보고서 보고서 제출 보고서 검토
3
2. 사전 준비사항
2. 과제신청 시 사전 준비사항
사전 준비 사항 요약
3. 각 기관의 대표자 정보 준비
- 주관기관의 총괄책임자 또는 실무담당자가 과제 신청 시 주관기관의 대표자 성명, 주민번
호와 참여기관의 대표자 성명, 주민번호 정보 필요
국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제33조의6 및 산업기술혁신촉진법시행령 제58조에 의거하여 국가P&D사업
관리를 위해 총괄책임자, 참여기관 책임자 , 각 기관대표자, 각 기관 참여연구원의 주민등록번호를 수집·이용
5
2. 사전 준비사항
2. 과제신청 시 사전 준비사항
1단계 – 통합 회원가입
1 2
6
2. 사전 준비사항
2. 과제신청 시 사전 준비사항
2단계 – 기관 등록 및 기관 변경
3 5 니다.
4 2 전체저장 버튼 선택 시, 화면의 모
든
3 기관정보를 저장 4할 수 있습니다.
신규버튼 선택 시, 신규기관 등
록
5
할 수 있습니다.
저장버튼 선택 시 입력한 내용이
저장됩니다.
7
2. 사전 준비사항
2. 과제신청 시 사전 준비사항
2 5 4
8
2. 사전 준비사항
2. 과제신청 시 사전 준비사항
4단계 – 각 기관 대표자 정보 수집
2 3 4 2 참여기관 추가 버튼 선택 시, 참여기관
정보에 참여기관 입력 필드가 추가됩니
3 다.
5 공동주관기관 추가 버튼 선택 시, 공동
4 주관기관 입력 필드가 추가됩니다.
6 참여기관을 선택 후 삭제 버튼 선택 시,
7 8 5 해당 기관정보가 삭제됩니다.
7 명인증 프로세스입니다.
검색 버튼 선택 시, 해당 기관의 직원
8 정보만 등록할 수 있습니다.
과학기술인 등록번호 검증 하는 프로세
9 스입니다.
참여제한 대상이 있는지 확인하는 프로
9 세스입니다.
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
◈ 공고 구분
수요조사
개념계획서 + 일반과제
1 일반과제
과제 1 일반과제
1 두뇌사업 과제
◈ 과제 프로세스
전담/ 과제 평가결과
접수확정 사전검토 평가
관리기관 공고등록 확정
수정사업계획서
1 과제접수 공문 확인
수행기관 등록
11
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
5 6 7 8
12
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
개인정보 수집 및 이용 동의 팝업입니다.
신규 과제를 신청하기위해 개인정보 수집
· 이용 동의, 고유식별정보 수집 · 이용 동
의, 개인정보 제 3자 제공 동의,
고유식별정보 제 3자 제공 동의가 필요합
3 니다.
1 전체 동의는 각 항목에 동의함에 체크
하지 않아도 한번에 체크가 됩니다.
개인정보 수집 및 이용 동의에 전체 동
2 의를 확인 후, 3 수행 역할선택 팝업
이 노출됩니다.
3 수행할 역할 선택 팝업입니다.
신규 과제를 접수하는 담당자가 과제
책임자인지 실무담당자인지 선택합니
4 다.
취소버튼 선택 시, 개인정보 수집 및
이용 동의 팝업이 닫힙니다
1 2 4
13
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
14
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
신규과제 신청 목표 및 내용 입력 페이
지입니다.
1 1 수정하기 버튼 선택 시, 기본정보 페
이지로 이동합니다.
4 5
2 과제의 목표 및 내용을 입력하는 부
분입니다.
2 3 총 연차 정보와 각각 연차 정보를 입
력하는 부분입니다.
4 다음단계 선택 시, 해당 해당내용이
임시저장되며 참여기관 입력 페이지
로 이동합니다.
5 목록버튼 선택 시, 신규과제 신청 목
록 페이지로 이동합니다.
15
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
신규과제 신청 참여기관 정보 입력 페이
지입니다.
1 1 수정하기 버튼 선택 시, 페이지로 이
동합니다.
2 참여기관 추가 버튼 선택 시, 참여기
2 3 4 관정보에 참여기관 입력 필드가 추
가됩니다.
3 공동주관기관 추가 버튼 선택 시, 공
동주관기관 입력 필드가 추가됩니다.
5
참여기관을 선택 후 삭제 버튼 선택
4 시, 해당 기관정보가 삭제됩니다.
6
참여기관 책임자 정보 등록하는 부
7 8 5 분입니다.
기관대표의 성명과 주민등록번호로
9
6 실명인증 프로세스입니다.
검색 버튼 선택 시, 해당 기관의 직
7 원 정보만 등록할 수 있습니다.
과학기술인 등록번호 검증 하는 프
8 로세스입니다.
참여제한 대상이 있는지 확인하는
9 프로세스입니다.
16
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
신규과제 신청 참여기관 정보 입력 페이
지입니다.
10 다음단계 선택 시, 해당 해당내용이
임시저장되며 사업비편성 입력 페이
10 11
지로 이동합니다.
11 목록버튼 선택 시, 신규과제 신청 목
록 페이지로 이동합니다.
17
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
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3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
페이지로 이동합니다.
19
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
20
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
록 페이지로 이동합니다.
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3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
22
3.과제신청 방법
3. 과제신청 방법
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4. 수정사업계획서 등록
4. 수정사업계획서 등록
수정사업계획서 등록 시 유의사항
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4. 수정사업계획서 등록
4. 수정사업계획서 등록
◈ 수정사업계획서 등록 프로세스
신규과제
전담/ 신규평가 평가 결과 수정사업계획서 외부시스템 민간부담금
협약체결
관리기관 확정 검토 연계 입금 확인
사업수행 과제
연차평가
단계평가
1 수정사업계획서 민간부담금
전자협약 등록
수행기관 등록 입금
민간부담금
참여기관 전자협약 등록
입금
26
4. 수정사업계획서 등록
3. 수정사업계획서 등록
1 2
수정사업계획서 등록 페이지입니다.
1 접수진행상태가 ‘작성중’, ‘임시저장’ 인 과제를 선택 후 수정버튼 선택 시, 수정페이지로 이동합니다.
2 제출 버튼 선택 시 해당 수정사업계획서가 제출되어 더 이상 수정이 불가능합니다.
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4. 수정사업계획서 등록
3. 수정사업계획서 등록
수정사업계획서 등록 기본정보 입력 페이
지입니다.
1 과제의 기본정보가 노출됩니다. 수정
이 필요한 내용은 수정 할 수 있습니
4 5 다.
2 등록한 과학기술표준분류정보가 노출
되며, 목표 및 내용 입력 페이지로 이
동합니다.
5 목록버튼 선택 시, 수정사업계획서 등
2
록 목록 페이지로 이동합니다.
28
4. 수정사업계획서 등록
3. 수정사업계획서 등록
신규과제 신청 목표 및 내용 입력 페이
지입니다.
1 1 수정하기 버튼 선택 시, 기본정보 페
이지로 이동합니다.
4 5
2 과제의 목표 및 내용을 입력하는 부
분입니다.
2 3 총 연차 정보와 각각 연차 정보를 입
력하는 부분입니다.
4 다음단계 선택 시, 해당 해당내용이
임시저장되며 참여기관 입력 페이지
로 이동합니다.
5 목록버튼 선택 시, 신규과제 신청 목
록 페이지로 이동합니다.
29
4. 수정사업계획서 등록
3. 수정사업계획서 등록
수정사업계획서 수정페이지입니다.
1
1 과제의 기본정보, 목표 및 내용, 사
업비 편성, 재무제표, 총괄책임자,
첨부문서 및 계좌, 요약 및 제출 내
2 3 용을 각각 확인하여 수정 할 수 있습
니다.
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5.협약체결(전자협약)
5. 협약체결(전자협약)
1
2
[협약체결 대상 조회 및 진행방법]
협약체결 대상의 목록을 보여주는 화면입니다. 협약상태에 따라 협약서 확인, 전자협약 진행/완료 상세정보를 확인 하실 수 있습니다.
1 협약체결 -> 전자협약 등록 2 상단의 검색조건 / 협약상태를 클릭하여 전자협약 등록 대상을 검색,
3 검색된 목록 중, 해당 과제명을 클릭하면 협약상태에 따라 협약서 확인요청 상세, 협약 진행현황 상세보기, 협약 완료현황 상세보기로 화면 이동 합니다.
32
5.협약체결(전자협약)
5. 협약체결(전자협약)
2
[협약서 확인 방법]
1 전담기관이 보낸 협약서를 확인하는 화면 입니
다. 전자협약 대상의 과제정보, 세부과제 정보
(총괄과제시), 사업비구성, 세부과제 사업비구
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5.협약체결(전자협약)
5. 협약체결(전자협약)
2 1
3
2-1
34
5.협약체결(전자협약)
5. 협약체결(전자협약)3
1
5 1 배포파일 항목의 2 클릭 시 해당 파일
을 개별 다운로드를 받을 수 있으며,
3 클릭 시 배포파일의 모든 파일을 한번에 다
운로드 받을 수 있습니다. 4 와 같이 다운받
은 .hwp 파일을 수정하신 후 파일추가를 클릭
하여 선택 후 5 전송하기를 클릭하여 파일을
4 업로드 합니다.
35
5.협약체결(전자협약)
5. 협약체결(전자협약)
1 [전자서명 방법]
전담기관 및 관리기관 협약담당자가 서명시작
후 보실 수 있는 화면 입니다. 협약에 필요한
1 1 배포파일1(전자문서 동의 및 파일생성), 배포파
일2(다운 및 업로드)을 업로드하고 전자서명을
진행하는 화면 입니다.
전자서명은 서명순위에 따라 서명
이 가능합니다.
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5.협약체결(전자협약)
5. 협약체결(전자협약)
37
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
산업기술혁신사업 공통 운영요령
(산업통상자원부 고시 제 2017-132호)
-제6장 제27조 협약의 변경-
◈ 변경 요청 사유 내용에 의한 협약 변경 분류.
* 승인성 협약 변경 사항
* 통보성 협약 변경 사항
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6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
승인성 협약 변경 사항
40
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
통보성 협약 변경 사항
◈ 그 외의 협약 변경 사항
* 승인 또는 통보 사항에 포함되지 않은 내용 건에 대한 부분은 변경 하고자
하는 내용이 당초 협약내용과의 연관성에 대해 관리기관과 사전에 협의를
하여야 한다.
41
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
협약 변경 신청 시 유의사항
42
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
◈ 협약변경 구분
• 과제명 변경
• 목표 및 내용 변경 (연차 및 최종 목표 및 내용변경)
• 주관기관 참여기관 교체 (주관기관과 참여기관의 역할구분을 교체변경)
• 주관기관 변경
• 참여기관 변경 (과제 참여기관의 변경,추가, 수행포기 등 포함)
승인성
• 주관/참여기관 책임자 변경 (과제 주관 참여기관 책임자의 변경 )
• 사업비 변경 (지방비 및 민간부담금 감액, 수행기간별 사업비 비율 변경,
간접비 및 연구과제추진비 증액)
• 사업비관리계좌 변경 (RCMS 사업비관리 계좌 변경 및 검증)
• 사업비이월
◈ 과제 노출 기준
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6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
◈ 통보성 협약변경
협약변경 통보성
수행기관 자동승인
사유발생 협약변경신청
◈ 승인성 협약변경
승인
변경신청 승인 변경신청 승인 변경신청 승인 변경신청 결과
전담/ 내용검토
계획수립 결과정리 결과 통보 RCMS연계(자동)
관리기관
반려
협약변경 승인성 변경신청
수행기관 사유발생 협약변경신청 처리결과 접수
44
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
5
3
4
협약변경 신청 페이지입니다.
1 협약 전, 후 과제 목록이 노출됩니다. 3 선택 과제의 변경처리 내역이 노출됩니다.
2 과제번호를 선택 시, 3 변경처리 내역을 확인 할 수 있습니다. 4 변경신청항목 선택 시, 5 변경신청 내용을 확인 할 수 있습니다.
45
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
3 4 5 6 7
협약변경 신청 페이지입니다.
1 과제 명 선택 시, 2 과제 상세팝업이 노출됩니다. 5 상태값이 ‘임시저장’된 협약변경신청서가 제출됩니다.
3 진행상태가 ‘미작성’인 과제 선택 후 신규신청버튼 선택 시, 과제 협약 변경신청페이지 6 상태값이 ‘작성중’, ‘임시저장’인 과제 변경신청을 취소합니다.
로 이동 할 수 있습니다. 7 요약서 버튼 선택 시 제출된 과제의 8 요약서 팝업이 노출됩니다.
4 진행상태가 ‘작성중’, ‘반려’ 상태인 경우 협약 변경 수정페이지로 이동 할 수 있습니다.
46
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
8
47
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
48
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
할 수 있는 양식이 다운됩니다.
9 등록된 참여연구원 정보를 엑셀 파일로
받을 수 있습니다.
10 다운받은 양식을 기준으로 참여연구원
49
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
11
50
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
51
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
52
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
53
6. 협약 변경 신청
6. 협약 변경 신청
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7.보고서 제출
7. 보고서 제출
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7.보고서 제출
7. 보고서 제출
◈ 보고서 구분
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7.보고서 제출
7. 보고서 제출
1 5 6 7
보고서 등록 페이지입니다.
1 보고서를 등록 가능한 과제가 노출됩니다. 5 보고서 등록 가능한 과제를 선택 후 보고서 신청 버튼 선택 시, 보고서 등
2 과제를 선택하면, 보고서를 등록페이지로 이동합니다. 록
3 과제명 선택 시 접수 가능한 보고서 일 경우 4 보고서 제출 페이지가 6 페이지로 이동합니다.
7. 보고서 제출
보고서 제출 페이지입니다.
1 과제의 기본정보가 노출됩니다.
3 4 5 2 과제 상태에 맞는 보고서를 첨부
1 받습니다.
- 연차 평가 진행 전 과제
: 연차보고서, 자체 보안관리 진단표,
차년도 사업계획서
- 단계 평가 진행 전 과제
: 단계보고서, 자체 보안관리 진단표,
차년도 사업계획서
- 최종 평가 진행 전 과제
: 최종보고서, 자체 보안관리 진단표
3 보고서 파일이 임시저장 됩니다.
4 보고서가 제출됩니다
- 제출 후에는 수정되지 않습니다.
5 목록페이지로 이동합니다.
59
문의 전화
02-6009-
4374, 4375, 4376
전자 우편
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